specyfikacja istotnych warunków zamówienia na
Transkrypt
specyfikacja istotnych warunków zamówienia na
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE GRUPOWEGO SZKOLENIA W ZAKRESIE: „KURS KOSMETYCZNY” DLA BENEFICJENTÓW OSTATECZNYCH PROJEKTU „WSPARCIE”, którego realizatorem jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Tomaszowie Mazowieckim w ramach Poddziałania 7.1.1 „Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt „Wsparcie” jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego W POSTĘPOWANIU W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA MNIEJSZEJ NIŻ KWOTY OKREŚLONE W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 USTAWY – PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH tj. 206.000 euro 1 1. INFORMACJE OGÓLNE 1.1 Zamawiający: Gmina Miasto Tomaszów Mazowiecki - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (MOPS) w Tomaszowie Mazowieckim, który jest realizatorem projektu „Wsparcie” w ramach Poddziałania 7.1.1 „Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt „Wsparcie” jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego; Adres Zamawiającego: ul. Cekanowska 5, 97-200 Tomaszów Maz., woj. łódzkie; tel.: 044 723-73-53; fax: 044 723-34-89; NIP: 773-177-19-68, REGON: 004700728; Podstawa prawna działania: Uchwała Nr XII/70/90 Miejskiej Rady Narodowej w Tomaszowie Mazowieckim z dnia 28 lutego 1990r w sprawie utworzenia Ośrodka Pomocy Społecznej; adres e-mail: [email protected]; Znak Postępowania: MOPS. I. s. 217/49/2009; Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się powyższym znakiem. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowego szkolenia w zakresie: „Kurs kosmetyczny” dla beneficjentów ostatecznych projektu „Wsparcie”, którego realizatorem jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Tomaszowie Mazowieckim w ramach Poddziałania 7.1.1 „Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt „Wsparcie” jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Przedmiot zamówienia jest opisany szczegółowo w punkcie 2 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). Wykaz aktów prawnych wiążących i powołanych w niniejszej specyfikacji: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.); Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605, z późn. zm.); Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 października 2008r. w sprawie protokołu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. Nr 188, poz. 1154); Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2007r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. Nr 241, poz. 1763); Uchwała nr XXXVI/315/09 Rady Miejskiej Tomaszowa Mazowieckiego z dnia 28 stycznia 2009r. w sprawie zatwierdzenia projektu pod nazwą „Wsparcie” realizowanego w 2009r. w ramach Poddziałania 7.1.1 Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 20072013; Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wydane przez Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, Instytucja Zarządzająca Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki, Warszawa, 4 luty 2009 r.; W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa; Wykonawca winien zapoznać się ze wszystkimi informacjami składającymi się na niniejszą Specyfikację i przygotować ofertę zgodnie z jej wymaganiami. 1.2 1.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.5 1.3.6 1.3.7 1.4 2 1.5 Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 1.6 Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: 1.6.1 Zamawiający – Gmina Miasto Tomaszów Mazowiecki Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Tomaszowie Mazowieckim ul. Cekanowska 5, 97-200 Tomaszów Mazowiecki; 1.6.2 Postępowanie - postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji; 1.6.3 SIWZ - niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia; 1.6.4 Ustawa - ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.); 1.6.5 Zamówienie - należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie 2 SIWZ. 1.6.6 Wykonawca – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2.1 2.2 Nomenklatura Wspólnego Słownika Zamówień - Kod CPV: 80530000-8. Przedmiotem zamówienia jest szkolenie grupowe dla 10 beneficjentów ostatecznych projektu „Wsparcie” w zakresie: „Kurs kosmetyczny”: - termin rozpoczęcia szkolenia: szkolenie winno rozpocząć się po wykonaniu badań lekarskich potwierdzających zdolność beneficjentów ostatecznych do podjęcia zatrudnienia w w/w zakresie, nie później niż w ciągu 7 dni po zawarciu umowy; - koszt badań lekarskich pokryje Wykonawca; - liczba dni szkolenia: maksymalnie 45 kolejnych dni roboczych; - szkolenie winno odbywać się pięć razy w tygodniu od poniedziałku do piątku w dni robocze, w tym Zamawiający wymaga aby dwa razy w tygodniu zajęcia odbywały się w godzinach od 15.00 do 20.00; - liczba godzin szkolenia: 300 godzin (zegarowych) na jednego uczestnika, nie mniej niż 5 godzin (zegarowych) dziennie i nie więcej niż 8 godzin (zegarowych) dziennie, w tym: 60 godzin (zegarowych) z wiedzy teoretycznej i 240 godzin (zegarowych) z wiedzy praktycznej; - miejsce odbywania szkolenia: teren miasta Tomaszowa Mazowieckiego lub w miejscowości oddalonej od miasta Tomaszowa Mazowieckiego nie dalej niż do 60 km.; - termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 25 listopada 2009r.; - Zamawiający wymaga aby zajęcia praktyczne odbywały się w gabinecie kosmetycznym lub pracowni kosmetycznej; - zakres tematyczny szkolenia: zagadnienia z zakresu budowy paznokci i skóry, pielęgnacji paznokci i skóry, przeciwwskazań do wykonywania manicure – pedicure oraz stosowania zabiegów pielęgnacyjnych skóry; organizacja pracy przy wykonywaniu manicure – pedicure oraz zabiegów pielęgnacyjnych skóry. Praktyka obejmuje między innymi zabiegi relaksacyjne, zabiegi pielęgnacyjne skóry; zdobienie powiek; makijaż tradycyjny, wieczorowy oraz ślubny; depilacja zbędnego owłosienia, peelingi, maseczki, regulacja brwi; manicure (tradycyjny i francuski), pedicure, zabiegi pielęgnacyjne na dłonie i stopy, masaż dłoni i stóp, przedłużanie paznokci metodą akrylową i metodą żelową, zdobnictwo paznokci. - W przypadku materiałów potrzebnych do nauki zawodu na „Kursie kosmetycznym” Wykonawca winien wyposażyć każde stanowisko pracy dla 1 uczestnika szkolenia w minimum, w następujące artykuły: w 1 lampę do utwardzania paznokci, 2 szt. cążki, 3 szt. miseczki, 10 opak. wacików, lakiery do paznokci minimum 5 kolorów, 2 szt. zmywaczy, 10 3 szt. pilników, odżywki do pielęgnacji dłoni i stóp, 2 szt. pęset, 2 komp. cieni do powiek minimum 15 kolorów (różne odcienie), 3 szt. podkładów do twarzy (różne odcienie), puder prasowany minimum 4 odcienie, puder sypki minimum 2 odcienie, tusz do rzęs minimum 2 kolory, maseczki do twarzy minimum 5 rodzajów, ręczniki jednorazowego użytku min. 20 szt., tipsy, kleje, akryl i żel do paznokci w odpowiedniej ilości itp. - po zakończeniu szkolenia lampa do utwardzania paznokci oraz produkty, które pozostaną stają się własnością uczestnika szkolenia. Wykonanie zamówienia ma być zgodne z następującymi przepisami prawa: − Program szkolenia musi być oparty o założenia standardów rynku pracy zgodnym z Modułowymi Programami Szkolenia Zawodowego Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej znajdujących się na stronie www.standardyiszkolenia.praca.gov.pl; Po zakończeniu szkolenia beneficjenci ostateczni otrzymają od Wykonawcy następujące dokumenty: 1. Zaświadczenie o jego ukończeniu zgodnie z rozporządzeniem MEN z dnia 03.02.2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216). 2. Certyfikat o ukończeniu szkolenia z kolorowymi logotypami: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, Unii Europejskiej z odniesieniem Europejski Fundusz Społeczny, Instytucji Pośredniczącej 2 Stopnia tj. Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Łodzi oraz Realizatora Projektu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej. 3. Zaświadczenie lekarskie z badań profilaktycznych i specjalistycznych wymaganych do podjęcia zatrudnienia zgodnie z rodzajem zawodu i obowiązującymi przepisami prawa. Kopie wydanych zaświadczeń i certyfikatów Wykonawca ma obowiązek dostarczyć do siedziby Zamawiającego w terminie 5 dni od ukończenia szkolenia. 2.3 Wymagania dla punktu 2.2 SIWZ: ● Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia wyposażyć każdego uczestnika szkolenia w materiały dydaktyczne oraz zestaw niezbędnych materiałów pomocniczych, między innymi: skrypt, minimum 1 notatnik, minimum 2 długopisy. ● Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia wyposażyć każdego uczestnika szkolenia w odzież ochronną w tym obuwie, rękawice, fartuchy zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy dla danego rodzaju zawodu. Po zakończeniu szkolenia odzież ochronna, obuwie, rękawice, fartuchy stają się własnością uczestnika szkolenia. ● Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi indywidualne stanowisko do szkolenia. ● Wszystkie materiały, odzież i dokumenty przygotowywane i wydawane w ramach szkolenia winny być oznaczone zgodnie z: „Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wydane przez Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, Instytucja Zarządzająca Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki, Warszawa, 4 luty 2009 r”. ● Powyższe wytyczne oraz wzory logotypów dostępne są na stronie: http://www.wup.lodz.pl/ ● Zajęcia z zakresów tematycznych określonych w punkcie 2.2 SIWZ powinny odbywać się pięć razy w tygodniu od poniedziałku do piątku w dni robocze, w tym Zamawiający wymaga aby dwa razy w tygodniu zajęcia odbywały się w godzinach od 15.00 do 20.00. ● Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dziennik zajęć zawierający: wymiar godzin, tematy zajęć edukacyjnych oraz listę obecności i oddać Zamawiającemu kserokopię dziennika zajęć w terminie 5 dni po zakończeniu szkolenia. ● Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dokumentację dotyczącą prowadzenia szkoleń, w tym: prowadzenie list obecności, rejestrowanie i niezwłoczne zgłaszanie Zamawiającemu w danym dniu, najpóźniej w następnym dniu o każdej nieobecności uczestnika na szkoleniu lub 4 rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu w trakcie jego trwania - pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie tych osób. Prowadzenie listy obecności na zajęciach polega na tym, że każdy uczestnik szkolenia potwierdza obecność na zajęciach własnoręcznym podpisem. Wykonawca winien dostarczyć jej kopię do siedziby Zamawiającego raz na dwa tygodnie oraz niezwłocznie po zakończeniu szkolenia. ● Szkolenie powinno zakończyć się egzaminem ze zdobytej wiedzy teoretycznej i praktycznej. Wykonawca powiadamia Zamawiającego, na siedem dni wcześniej, o dacie, miejscu i godzinie egzaminu uczestników szkolenia. ● Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia rejestru wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskania kwalifikacji. Wykonawca winien dostarczyć kserokopię rejestru wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskania kwalifikacji Zamawiającemu w terminie 5 dni po egzaminie. ● Zajęcia winny być prowadzone przez co najmniej 1 osobę z wykształceniem wyższym kierunkowym i co najmniej 5 letnim stażem pracy zgodnym z kierunkiem kształcenia. Osoba ta powinna posiadać zaświadczenie potwierdzajace przygotowanie pedagogiczne. ● Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli prawidłowości przebiegu szkolenia. ● W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić i pokryć koszty badań profilaktycznych i specjalistycznych wymaganych do podjęcia zatrudnienia zgodnie z rodzajem zawodu i obowiązującymi przepisami prawa. Oryginał zaświadczenia Wykonawca zobowiązany jest przekazać beneficjentowi ostatecznemu projektu „Wsparcie”, natomiast kserokopię zaświadczenia Wykonawca powinien dostarczyć Zamawiającemu w terminie 3 dni od wykonania badań. ● Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć na czas trwania szkolenia osoby wskazane przez Zamawiającego (osoby biorące udział w szkoleniu) od następstw nieszczęśliwych wypadków. ● Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia ankiety ewaluacyjnej po zakończeniu szkolenia, która winna badać rezultaty osiągane przez beneficjentów zgodnie z zakresem tematycznym szkolenia. Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 3 dni po zakończeniu szkolenia dostarczyć do siedziby Zamawiającego ankietę ewaluacyjną – której wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy. ● Przez zakończenie szkolenia rozumie się przeprowadzenie 300 godzin (zegarowych) szkolenia oraz egzaminu dla beneficjentów ostatecznych projektu „Wsparcie”. ● Szkolenie winno być prowadzone wyłącznie dla beneficjentów ostatecznych projektu „Wsparcie” i wyłącznie z ich udziałem. ● Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy informacji i plakatów dotyczących realizacji szkolenia współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. ● Wykonawca zobowiązuje się do zamieszczenia w/w plakatów w miejscu szkolenia. ● Wykonawca zobowiązany jest, w przypadku prowadzenia szkolenia poza Tomaszowem Mazowieckim do: 1. przewozu beneficjentów z miejsca wskazanego przez Zamawiającego tj. ul. Cekanowska 5 w Tomaszowie Mazowieckim (przy MOPS Tomaszów Maz.) do miejsca szkolenia i z miejsca szkolenia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego tj. ul. Cekanowska 5 w Tomaszowie Mazowieckim (przy MOPS Tomaszów Maz.), 2. zapewnienie beneficjentom podczas transportu warunków bezpieczeństwa i higieny odpowiadających rodzajowi transportu, 3. punktualnego wykonywania przewozu beneficjentów zgodnie z harmonogramem zajęć. ● Koszt szkolenia powinien zawierać: należność przysługującą jednostce szkoleniowej, wynajęcie sali, wynagrodzenie wykładowców, serwis kawowy, gorący posiłek, materiały bezpośrednie i pośrednie, badania lekarskie, ubezpieczenie, zorganizowanie i przeprowadzenie egzaminu, koszt egzaminu, transport itp. 5 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić beneficjentom ostatecznym serwis kawowy oraz gorący posiłek w trakcie szkolenia oraz przerwy na w/w serwis kawowy oraz gorący posiłek: ● Pod pojęciem serwisu kawowego w czasie 1 dniowego szkolenia należy rozumieć: - maszyna do parzenia kawy, kawa wydawana z maszyn do parzenia kawy, naczynia jednorazowego użytku – filiżanki nie mniej niż 4 sztuki na osobę, mieszadełka - nie mniej niż 4 sztuki na osobę, cukier w saszetkach jednorazowych - nie mniej niż 8 sztuk na osobę, śmietanka do kawy w płynie w pojemnikach jednorazowych – nie mniej niż 4 sztuki na osobę, serwetki jednorazowe; w/w produkty spożywcze oraz naczynia jednarazowego użytku winny być najwyższej jakości; - czajnik elektryczny lub maszyna do parzenia herbaty, herbata w saszetkach jednorazowych pakowana oddzielnie o różnych smakach (herbata czarna owocowa, herbata czarna zwykła) - nie mniej niż 4 sztuki na osobę, naczynia jednorazowego użytku – kubki - nie mniej niż 4 sztuki na osobę, mieszadełka - nie mniej niż 4 sztuki na osobę, cukier w saszetkach jednorazowych - nie mniej niż 8 sztuk na osobę, serwetki jednorazowe; w/w produkty spożywcze oraz naczynia jednarazowego użytku winny być najwyższej jakości; - mieszanka ciastek: kruche, maślane, biszkoptowe z galaretką nie mniej niż 15 sztuk na osobę dziennie; - woda mineralna lub zamiennie napój owocowy w butelkach plastikowych, zakręcanych o poj. 500 ml. - nie mniej niż 1 sztuka na osobę dziennie lub zamiennie napoje owocowe. Serwis kawowy winien być przygotowywany do wyczerpania potrzeb beneficjentów ostatecznych. Produkty podawane podczas serwisu kawowego winny spełniać normy żywieniowe oraz sanitarno-epidemiologiczne. Pod pojęciem gorącego posiłku należy rozumieć obiad składający się z drugiego dania: - 150g porcja mięsa (waga po przetworzeniu), 150 - 200g gotowanej kaszy, ryżu, makaronu lub ziemniaków oraz 150g surówki. Dopuszcza się raz w tygodniu przygotowanie posiłku bez mięsa i zastąpieniem go produktami z zawartością białka zwierzęcego tj.: ryba – 150g lub jaja – 2 szt. Każdy z posiłków musi zawierać minimum 1000 kalorii. Posiłki muszą być wydawane jako produkty o temperaturze 60ºC - 80ºC – zgodnie z normami żywieniowymi oraz sanitarno-epidemiologicznymi. Gorący posiłek będzie wydawany od poniedziałku do piątku w dni robocze dla każdego uczestnika szkolenia. Tygodniowy (pięciodniowy) jadłospis posiłków wraz z gramaturą na cały okres trwania umowy stanowić będzie integralną część oferty. W przypadku wyboru oferty Wykonawca zobowiązany jest realizować przedłożony jadłospis. 2.4 Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 2.5 Zamawiający nie dopuszcza składania zamówień uzupełniających. 2.6 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2.7 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w postaci elektronicznej. 2.8 Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 2.9 Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 2.10 Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 2.11 Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy. 3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. 206.000 euro. 6 3.1 WADIUM - Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium 4. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 4.1 Realizacja zamówienia rozpocznie się po wykonaniu badań lekarskich potwierdzających zdolność beneficjentów ostatecznych do podjęcia zatrudnienia w w/w zakresie, nie później niż w ciagu 7 dni po zawarciu umowy. Wykonanie zamówienia nastąpi najpóźniej do 25 listopada 2009r. Miejscem wykonania Zamówienia jest miasto Tomaszów Mazowiecki lub miejscowość oddalona od miasta Tomaszowa Mazowieckiego do 60 km. 4.2 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW, WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 5.1.1 Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień – warunek 1, 5.1.2 Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia – warunek 2, 5.1.3 Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia – warunek 3, 5.l .4 Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 24 Ustawy – warunek 4, 5.1.5 Spełniają i przyjmują warunki zawarte w SIWZ oraz we wzorze umowy – warunek 5. 5.2 Kryteria oceny spełniania warunków oraz dokumenty, które zobowiązany jest dostarczyć Wykonawca w ramach oferty: 5.2.1 Warunek 1 uważa się za spełniony, gdy wykonawca dostarczy: - aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; - aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych wydany przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 5.2.2 Warunek 2 uważa się za spełniony, gdy Wykonawca dostarczy: - oświadczenie będące załącznikiem do oferty, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub dołączy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; - dokumenty potwierdzające poziom wykształcenia w/w osób, posiadany staż pracy oraz przygotowanie pedagogiczne osób prowadzących szkolenie (np. dyplom ukończenia szkoły średniej, studiów, zaświadczenia ukończenia szkoleń, certyfikaty, zaświadczenie o ukończeniu kursu pedagogicznego, świadectwa pracy lub zaświadczenie od pracodawcy potwierdzające 5 letni staż pracy itp.); 5.2.3 Warunek 3 uważa się za spełniony, gdy Wykonawca dostarczy: - oświadczenie stanowiące załącznik do oferty - zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt. 1- 3 ustawy Prawo zamówień publicznych; - aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia 7 Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; - aktualne, obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) posiadaczy pojazdów mechanicznych wraz z ubezpieczeniem następstw nieszczęśliwych wypadków (NW) kierowcy i pasażerów pojazdu mechanicznego oraz inne obowiązkowe ubezpieczenia wymagane przepisami prawa (Wykonawca zobowiązuje się zapewnić ciągłość tych ubezpieczeń w okresie wykonywania przedmiotu umowy); - aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; 5.2.4 Warunek 4 uważa się za spełniony, gdy Wykonawca dostarczy: - oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy – Prawo zamówień publicznych – załącznik do oferty. 5.2.5 Warunek 5 uważa się za spełniony, gdy Wykonawca dostarczy: - oświadczenie, że spełnia i przyjmuje warunki zawarte w SIWZ oraz we wzorze umowy (Oświadczenie zawarte w formularzu oferty). 5.3 Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły „spełnia – nie spełnia”. Każdy z w/w warunków ma jednakowe znaczenie i niespełnienie któregokolwiek z nich spowoduje wykluczenie Wykonawcy. Uwaga: Powyższe dokumenty należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6. WSPÓLNE UBIEGANIE SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. W przypadku składania jednej oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. Wspólników spółki cywilnej, uczestników konsorcjum) muszą zostać spełnione następujące wymagania: 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 2. Ustanowienie pełnomocnika musi być udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 3. Określone w SIWZ warunki udziału w postępowaniu musi spełnić oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 4. Wymagane w SIWZ dokumenty i oświadczenia muszą zostać złożone oddzielnie przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 5. Wymagane w SIWZ dokumenty i oświadczenia muszą zostać złożone łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 6. Do oferty musi być dołączona umowa określająca sposób współdziałania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (umowa spółki cywilnej, umowa konsorcjum). Wyklucza się możliwość złożenia przedwstępnej umowy konsorcjum albo przedwstępnej umowy spółki cywilnej; 7. Okres obowiązywania umowy między Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia musi być określony w tej umowie i obejmować okres wykonania zamówienia; 8. W przypadku składania jednej oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się 8 o udzielenie zamówienia jako konsorcjum, z umowy konsorcjum musi wynikać prawo do podpisania oferty, zaciągania zobowiązań, dokonywania rozliczeń. Umowa musi być podpisana prawidłowo przez wszystkich uczestników konsorcjum; 9. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Uwaga: Po podpisaniu umowy o zamówienie publiczne wszelkie zmiany umowy określającej sposób współdziałania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagają zgody Zamawiającego. 7. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW. 7.1 Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej „Korespondencja") Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający w celu zapewnienia sprawnego przebiegu postępowania dopuszcza możliwość przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem na numer (044) 723-34-89, z tym że każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. SIWZ dostępna jest na stronie internetowej: htpp://mopstomaszow.nbip.pl oraz w siedzibie Zamawiającego w godzinach pracy MOPS, SIWZ wydawana jest za odpłatnością 10 zł. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej: htpp://mopstomaszow.nbip.pl oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego. 7.2 7.3 8. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: - Anna Borzęcka, tel. (0-44) 723-73-53 wew. 47, oraz - Koordynator projektu Aneta Suwaj tel. (0-44) 724-67-44. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 9.1 Wykonawcy będą związani ofertę przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w punkcie 11.1 SIWZ. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej, na której umieszczona jest SIWZ. Zamawiający może zwołać zebranie wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, informację o terminie zebrania zamieszcza na stronie internetowej, na której zamieszczona jest specyfikacja; w takim przypadku sporządza informację zawierającą zgłoszone na zebraniu pytania o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz odpowiedzi na nie, bez wskazywania źródeł zapytań. Informację z zebrania doręcza się niezwłocznie wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza się na stronie internetowej, na której udostępniona jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania 9.2 9.3 9.4 9 9.5 9.6 10. ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza się na stronie internetowej, na której udostępniona jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia. Jeżeli w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający: 1) zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz na stronie internetowej, na której udostępniona jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 10.1 Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 10.2 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferenci zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy. 10.3 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Oferenta (dalej „Osoby Uprawnione”). Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i zaparafowane przez Osoby Uprawnione. Dodatkowo, w przypadku oferty składanej przez konsorcjum, do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla Osoby Uprawnionej do reprezentowania członków konsorcjum w trakcie postępowania (pełnomocnictwo może także obejmować uprawnienie do zawarcia umowy). Naruszenie któregokolwiek z powyższych wymagań skutkować będzie odrzuceniem oferty. 10.4 Na ofertę składają się następujące dokumenty: 10.4.1 Formularz oferty przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w załączniku do SIWZ, z podaniem wartości brutto i netto oferty. Cena powinna być wyrażona w polskich złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i zawierać wartość podatku od towarów i usług (VAT), zgodnie z obowiązującymi przepisami. 10.4.2 Oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki szczegółowe udziału w postępowaniu, przygotowane zgodnie z punktem 5 SIWZ. 10.4.3 Oświadczenie, w których Wykonawca potwierdza, że jest związany ofertą przez okres 30 dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert (zawarte w treści formularza oferty). 10.4.4 Załączniki w postaci dokumentów opisanych w punkcie 5 SIWZ oraz: - tygodniowy (pięciodniowy) jadłospis posiłków wraz z gramaturą, - kalkulację kosztów szkolenia – zawartej w formularzu oferty, - szczegółowy program szkolenia, w tym wskazanie miejsca szkolenia, godziny szkolenia, osobę prowadzącą szkolenie w danym dniu oraz tematy szkoleń na każdy dzień - załącznik 10 do umowy nr 1, - harmonogram zajęć - temat, data, w okresie od – do, adres z podaniem oznaczenia sali wykładowej oraz oznaczenia sali do zajęć praktycznych, imię i nazwisko osoby prowadzącej szkolenie (rozkład zajęć) – załącznik nr 6, - wzór świadectwa /zaświadczenia/ ukończenia szkolenia, - informację dotyczącą osoby ze strony Wykonawcy, sprawującej nadzór wewnętrzny nad prawidłową realizacją szkolenia oraz zakres podejmowanych przez tę osobę czynności. - wypełniony i podpisany wzór umowy z zaparafowanymi stronami, - wykaz osób prowadzących szkolenie. 10.4.5 Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę (osoby) upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, wymienione we właściwym rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. tj. osobę (lub osoby) upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 10.4.6. Wszelkie załączniki powinny być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną i również kolejno ponumerowane. 10.5 W przypadku oferty składanej przez konsorcjum, Zamawiający, dokonując oceny, czy konsorcjum spełnia wymagania określone w SIWZ, uwzględni uprawnienia, posiadaną wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, personel oraz sytuację ekonomiczną i finansową członków konsorcjum. W związku z powyższym, wraz z ofertą członkowie konsorcjum mogą złożyć jeden komplet dokumentów, o których mowa w punkcie 5 SIWZ. 10.6 Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę. 10.7 Wykonawca może - nie później niż w terminie składania ofert - zastrzec, że informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji nie mogą być udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji określonych w art. 86 ust. 4 ustawy – Prawo zamówień publicznych, podawanych przez Zamawiającego podczas otwarcia ofert. 10.8 Ofertę należy umieścić w jednej zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie wewnętrznej oraz jednej nieprzezroczystej kopercie zewnętrznej oznaczonej napisem: „Oferta na zorganizowanie i przeprowadzenie grupowego szkolenia w zakresie: „Kurs kosmetyczny” dla beneficjentów ostatecznych projektu „Wsparcie” - nie otwierać przed dniem 31 sierpnia 2009 roku, do godz. 09.10. Na wewnętrznej kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nieotwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie. 10.8.1 Wykonawca ponosi ryzyko i konsekwencje przedwczesnego otwarcia oferty w przypadku zabezpieczenia oferty niezgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. 10.8.2 Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po upływie terminu składania ofert – niezależnie od sposobu w jaki Wykonawca składa ofertę - będą odesłane bez otwierania do Wykonawcy na jego koszt po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. Oferty przesłane faksem nie będą rozpatrywane. Zamawiający informuje, że zwrot „bez otwierania” oznacza, że Zamawiający nie poda do publicznej wiadomości informacji określonych art. 86 ust. 4 ustawy – Prawo zamówień publicznych. 10.9 Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10.9.1 Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę za pomocą pisemnego powiadomienia tylko przed upływem terminu do składania ofert. 10.9.2 Powiadomienia o zmianie lub wycofaniu muszą być przygotowane i dodatkowo opisane „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”. 11 10.9.3 Zamawiający informuje, że aby zmiana lub wycofanie oferty były skuteczne Wykonawca musi złożyć powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty przez upoważnionego przedstawiciela (lub przedstawicieli) Wykonawcy. W przypadku wycofania oferty przed upływem terminu do składania ofert, oferta zostanie zwrócona Wykonawcy na jego koszt, niezwłocznie po otwarciu pozostałych ofert. 10.9.4 Żadna z ofert nie może być zmieniona lub wycofana po upływie wyznaczonego terminu składania ofert. 11. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT 11.1 11.2 11.3 11.4 Termin składania ofert upływa 31 sierpnia 2009r o godz. 09.00. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. Oferty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego pokój nr 16 - Sekretariat. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 31 sierpnia 2009r, o godz. 09.10 w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 7. Otwarcia ofert dokonuje komisja przetargowa powołana przez Dyrektora MOPS w kolejności ich złożenia. 1. Otwarcie ofert jest jawne, 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert przewodniczący komisji przetargowej podaje kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 3. Po otwarciu ofert przewodniczący komisji przetargowej odczyta imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres oferenta (siedzibę), którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia; 4. Powyższe informacje odnotowywane są w protokole postępowania; 5. Oferty są jawne od chwili ich otwarcia w części nie zastrzeżonej przez Wykonawcę i mogą być udostępnione w uzgodnionym z Zamawiającym terminie, na pisemny wniosek zainteresowanego; 6. Po odczytaniu ofert przewodniczący komisji ogłasza część jawną postępowania za zakończoną. Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym Wykonawcom na ich wniosek. 12. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 12.1 Cenę oferty stanowić będzie wartość brutto i netto wpisana na formularzu oferty za 1 uczestnika szkolenia oraz za całą usługę szkoleniową. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszej specyfikacji oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należnej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji całego przedmiotu zamówienia. Cenę oferty należy podać w PLN. Cenę oferty należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosownie do przepisu § 9 ust.6 z Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom(…), Dz.U. z 2005r. Nr 95, poz. 798. Kwotę podatku VAT należy obliczyć zgodnie z zasadami Ustawy o podatku od towarów i usług z 11 marca 2004r. (Dz.U. z 2004r. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.). Komisja przetargowa wybiera ofertę najkorzystniejszą, przez co należy rozumieć ofertę, która spełnia warunki opisane w SIWZ i jest zgodna z unormowaniami ustawowymi, otrzymała najwyższą punktację, zgodnie z przyjętym kryterium. Jako kryterium wyboru 12.2 12.3 12.4 12.5 12.6 12 oferty przyjmuje się: Cena za 1 uczestnika szkolenia brutto (C) - 100% znaczenia wyboru oferty. 12.7 12.8 Podczas przyznawania punktów przyjmuje się skalę od 0 do wysokości granicznej punktów (max. 100% = 100 pkt.). W oparciu o powyższe kryterium Zamawiający dokona oceny ofert zamówienia. Następnie Zamawiający określi najkorzystniejszą ofertę i zawrze umowę z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę. Jedynym i wyłącznym kryterium oceny ofert jest cena. Nazwa kryterium: Cena (koszt) Waga: 100 % Sposób punktacji – wyboru oferty: oferta o najniższej cenie brutto oferty C = -------------------------------------------------------------cena brutto oferty badanej 12.9 12.10 12.11 12.12 12.13 12.14 12.15 13. 13.1 13.2 x 100% Oferta o najniższej cenie oferty otrzyma maksymalną ilość punktów. Pozostałymoferentom, przypisana zostanie proporcjonalnie mniejsza ilość punktów przy zastosowaniu powyższego wzoru. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. Nie prowadzi się negocjacji w sprawie ceny. Zamawiający udziela zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę. Zamawiający wyklucza z postępowania Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności wskazane w art. 24 Ustawy. Zamawiający odrzuca każdą ofertę, w stosunku do której powstała choćby jedna z przesłanek wymienionych w art. 89 Ustawy. O wykluczeniu Wykonawcy z postępowania lub o odrzuceniu oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadamia na piśmie Wykonawców wykluczonych oraz tych, których ofertę odrzucono, podając uzasadnienie faktyczne i prawne swej decyzji. WZÓR UMOWY NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa. Wraz ze SIWZ, Wykonawca otrzymał od Zamawiającego wzór umowy na wykonanie Zamówienia. Wzór umowy musi zostać uzupełniony przez Wykonawcę wyłącznie zgodnie ze wskazaniami zawartymi w SIWZ o dane dotyczące Wykonawcy oraz o dane zawarte w ofercie. 14. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 14.1 Zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych Wykonawcom, a także innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługuje prawo do środków ochrony prawnej. Przed upływem terminu do składania ofert w przypadku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, środki ochrony prawnej przysługują również 14.2 13 14.3 14.4 14.5 14.6 14.7 14.8 14.9 14.10 14.11 14.12 14.13 14.14 14.15 organizacjom zrzeszającym Wykonawców, wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. Środkami ochrony prawnej są: protest, odwołanie, skarga do sądu. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, ogłoszenia o konkursie, postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, regulaminu konkursu, czynności podjętych przez Zamawiającego w postępowaniu lub konkursie oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do Zamawiającego. Przepis art. 27 ust. 1-3 Ustawy stosuje się odpowiednio. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. Protest dotyczący treści ogłoszenia, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także dotyczące postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie, wniesiony przez podmiot nieuprawniony lub protest niedopuszczalny na podstawie art. 181 ust. 6 ustawy. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie Zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniajacych wniesienie protestu. W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu, o czym Zamawiający informuje niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty. Kopię wniesionego protestu Zamawiający niezwłocznie przekazuje Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli protest dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień SIWZ, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest udostępniana specyfikacja, wzywając Wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu. Uczestnikami postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu stają się Wykonawcy, którzy mają interes prawny w tym, aby protest został rozstrzygnięty na korzyść jednej ze stron, i którzy przystąpili do postępowania: 1) w terminie 3 dni od dnia otrzymania wezwania – kopii wniesionego protestu; 2) do upływu 7 dniowego terminu od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej, jeżeli protest dotyczy treści ogłoszenia lub w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego także postanowień SIWZ. Wykonawca zgłasza przystąpienie do postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu, wskazując swój interes prawny w przystąpieniu i określając swoje żądanie w zakresie zarzutów zawartych w proteście. Zgłoszenie przystąpienia wnosi się do Zamawiajacego, przekazujac jednoczesnie jego kopię Wykonawcy wnoszącemu protest. Do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu Zamawiający nie może zawrzeć umowy. Protest jest ostatecznie rozstrzygnięty: - jeżeli nie przysługuje odwołanie - wraz z rozstrzygnięciem przez Zamawiającego protestu lub z upływem terminu na jego rozstrzygnięcie; 14 14.16 - jeżeli nie wniesiono odwołania – z upływem terminu do wniesienia odwołania; - w przypadku wniesienia odwołania – z dniem wydania postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze albo wyroku Krajowej Izby Odwoławczej. Zamawiający rozstrzyga protest dotyczący: 1. treści ogłoszenia, 2. postanowień SIWZ, 3. wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, odrzucenia ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty, w terminie 10 dni od upływu ostatniego z terminów na wniesienie protestu. Protest inny niż wymieniony wyżej Zamawiający rozstrzyga w terminie 10 dni od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia protestu w terminie uznaje się za jego oddalenie. Rozstrzygnięcie protestu wraz z uzasadnieniem oraz pouczeniem o sposobie i terminie wniesienia odwołania Zamawiający przekazuje jednocześnie podmiotowi, który wniósł protest, oraz Wykonawcom, którzy przystąpili do postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu, a jeżeli protest dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień SIWZ w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zamieszcza na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ. Szczegółowe kwestie dotyczące środków ochrony prawnej uregulowane są w art.179 198 ustawy Prawo zamówień publicznych. 14.17 14.18 14.19 14.20 15. 16. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. ZAŁĄCZNIKI Następujące załączniki stanowią integralną część SIWZ: - formularz oferty, - wzory oświadczeń - szt.2, - wzór umowy, - program szkolenia, - ankieta i załącznik do ankiety, - certyfikat o ukończeniu szkolenia, - harmonogram zajęć. 15 Załącznik nr 1 ............................................... /miejscowość i data/ ......................................... ......................................... ......................................... /nazwa, adres, nr tel. i fax. Wykonawcy/ Gmina Miasto Tomaszów Mazowiecki Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Cekanowska 5 97-200 Tomaszów Mazowiecki Nasz znak: MOPS. Is. 217/49/09 FORMULARZ OFERTY W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na zorganizowanie i przeprowadzenie grupowego szkolenia w zakresie: „Kurs kosmetyczny” dla beneficjentów ostatecznych projektu „Wsparcie”: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i zobowiązujemy się do stosowania i ścisłego przestrzegania warunków w niej określonych. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni liczonych od upływu terminu składania ofert. Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych warunkach w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. Oświadczamy, że szkolenie będące przedmiotem zamówienia spełnia wszystkie wymagania jakościowe i ilościowe określone przez Zamawiającego. Zobowiązujemy się do rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia po wykonaniu badań lekarskich potwierdzających zdolność beneficjentów ostatecznych do podjęcia zatrudnienia w w/w zakresie, nie później niż w ciagu 7 dni po zawarciu umowy. Wykonanie zamówienia nastąpi najpóźniej do 25 listopada 2009r. Cena brutto (w tym należny podatek od towarów i usług – VAT) za 1 uczestnika szkolenia wynosi: ............ PLN, (słownie: ..............................................................), cena netto wynosi ................. PLN, podatek VAT .........% w wysokości ............................. Cena brutto (w tym należny podatek od towarów i usług – VAT) za całość zamówienia wynosi: ............ PLN, (słownie: ..............................................................), cena netto wynosi ................. PLN, podatek VAT .........% w wysokości ............................. . w tym: - należność przysługującą jednostce szkoleniowej : .........................., - wynajęcie sali: .................................., 16 - wynagrodzenie wykładowców: .................................., - serwis kawowy i gorący posiłek: .................................., - materiały bezpośrednie i pośrednie: ................................., - badania lekarskie: .................................., - ubezpieczenie: ................................., - zorganizowanie i przeprowadzenie egzaminu: .................................., - transport: ................................... 7. Cena wskazana w pkt. 6 obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu zamówienia w szczególności koszty przygotowania i wykonania przedmiotu zamówienia. 8. Wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom: ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................... 9. Oświadczamy, że niżej wymienione elementy oferty /załączniki/ nie mogą być udostępnione, ponieważ zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 47, poz. 211) ..................... ....................................................................... ........................................................................................................................................................ 10. Wykaz załączników do oferty : ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................ ................................................................................ /podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej/ 17 Załącznik nr 2 ............................................... /miejscowość i data/ ………………………………….. (pieczęć adresowa Wykonawcy) Nasz znak: MOPS. Is. 217/49/09 OŚWIADCZENIE Nawiązując do odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym, którego przedmiotem jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowego szkolenia w zakresie: „Kurs kosmetyczny” dla beneficjentów ostatecznych projektu „Wsparcie”: w imieniu: ………………………………………………………………………………………………... (nazwa Wykonawcy) oświadczamy, że zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy – Prawo zamówień publicznych: 1) Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności i czynności, jakie nakładają ustawy; 2) Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz : a)* Dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia *; b)* Przedkładamy w załączeniu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia *; 3) Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; ..................................................... /podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej/ UWAGA : Oświadczenie w zakresie pkt. 2) winno jednoznacznie wskazywać na wybór ppkt. a) lub ppkt.b). Pozostałe ppkt oznaczone „*” należy skreślić/przekreślić 18 Załącznik nr 3 ............................................... /miejscowość i data/ ………………………………….. (pieczęć adresowa wykonawcy) Nasz znak: MOPS. Is. 217/49/09 OŚWIADCZENIE Nawiązując do odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym, którego przedmiotem jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowego szkolenia w zakresie: „Kurs kosmetyczny” dla beneficjentów ostatecznych projektu „Wsparcie”: w imieniu: ………………………………………………………………………………………………... (nazwa Wykonawcy) oświadczamy, że zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych: nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. ............................................................ /podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej/ Pouczenie: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 2) Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; 3) Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) Osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) Spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej 19 grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) Spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) Spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) Osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) Podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 10) Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców, którzy: 1) Wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; przepisu nie stosuje się do wykonawców, którym udziela się zamówienia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 2 lub art. 67 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2) Złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 3) Nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4) Nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą. 3. Zamawiający zawiadamia równocześnie wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, z zastrzeżeniem art. 92 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 20 Załącznik nr 4 WZÓR UMOWY w ramach projektu „WSPARCIE”, którego realizatorem jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Tomaszowie Mazowieckim w ramach Poddziałania 7.1.1 „Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt „Wsparcie” jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Zawarta w dniu .................... r. w Tomaszowie Mazowieckim z Wykonawcą wybranym w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego Pomiędzy ZAMAWIAJĄCYM: Gminą Miasto Tomaszów Mazowiecki – Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Tomaszowie Mazowieckim, z siedzibą: ul. Cekanowska 5, który jest realizatorem projektu „Wsparcie” w ramach Poddziałania 7.1.1 „Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt „Wsparcie” jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Regon: 004700728, NIP: 773-17-71-968, reprezentowanym przez: Dyrektora - mgr Jolantę Szustorowską, działającą na podstawie Pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Tomaszowa Mazowieckiego nr RPP. 0113 – 115/2008r. do reprezentowania miasta Tomaszowa Mazowieckiego przy realizacji projektu „Wsparcie”, przy kontrasygnacie Głównego Księgowego – Alicji Owczarek, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... (nazwa i siedziba Wykonawcy oraz jego adres). NIP: .................................., Regon: .................................. reprezentowaną przez: 1.................................................................................................................................................. 2.................................................................................................................................................. zwanymi dalej WYKONAWCĄ Na podstawie dokonanego przez „Zamawiającego" wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienie publicznego w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 21 §1 Niniejsza umowa realizowana jest w ramach projektu „Wsparcie”, którego realizatorem (projektodawcą) jest Zamawiający w ramach Poddziałania 7.1.1 „Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zwanego również dalej „projektem Wsparcie”. Projekt „Wsparcie” jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. §2 Umowa współfinansowana jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. §3 1. Przedmiotem umowy jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowego szkolenia w zakresie: „Kurs kosmetyczny” dla 10 beneficjentów ostatecznych projektu „Wsparcie”. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, która staje się integralną częścią niniejszej umowy. 3. Na mocy niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić szkolenie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, warunkami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, złożoną ofertą a w szczególności: − Program szkolenia musi być oparty o założenia standardów rynku pracy zgodnym z Modułowymi Programami Szkolenia Zawodowego Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej znajdujących się na stronie www.standardyiszkolenia.praca.gov.pl; 4. Wykonawca został wybrany w wyniku rozstrzygniętego postępowania o zamówienie publiczne – przetarg nieograniczony. 5. Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia oraz odpowiednie kwalifikacje i warunki do należytego wykonania zlecenia. 6. Szkoleniem obejmuje się beneficjentów ostatecznych skierowanych przez Zamawiającego. 7. Wykonawca oświadcza, że dysponuje stosowną wiedzą, odpowiednią bazą i środkami do wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego. §4 Realizacja przedmiotu zamówienia rozpocznie się po wykonaniu badań lekarskich potwierdzających zdolność beneficjentów ostatecznych do podjęcia zatrudnienia w w/w zakresie, nie później niż w ciągu 7 dni po zawarciu umowy. Wykonanie zamówienia nastąpi najpóźniej do 25 listopada 2009r. §5 1. Podstawą przyjęcia na szkolenie jest imienne skierowanie na szkolenie wystawione przez Zamawiającego. 2. Program szkolenia oraz kalkulację kosztów uzgodniono na podstawie oferty przetargowej, stanowiącej integralną część umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dokładnego dokumentowania wydatków związanych z realizacją szkolenia. §6 Wykonawca zobowiązuje się do: ● Wykonania zamówienia zgodnie z przedłożonym programem szkolenia - załącznik nr 1 do umowy. ● Wykonania zamówienia zgodnie z przedłożonym harmonogramem zajęć - załącznik nr 5 do 22 umowy. Zamawiający dopuszcza zmianę kolejności prowadzenia zajęć po wcześniejszej pisemnej akceptacji Zamawiającego. ● Wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją zawartej umowy. ● Indywidualizacji kształcenia poprzez prowadzenie systematycznej oceny poszczególnych uczestników i zwiększenia pomocy wobec osób mających trudności w procesie nauczania. ● Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia każdego uczestnika szkolenia w materiały dydaktyczne oraz zestaw niezbędnych materiałów pomocniczych, między innymi: skrypt, minimum 1 notatnik, minimum 2 długopisy. ● Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia wyposażyć każdego uczestnika szkolenia w odzież ochronną w tym obuwie, rękawice, fartuchy zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy dla danego rodzaju zawodu. Po zakończeniu szkolenia odzież ochronna, obuwie, rękawice, fartuchy stają się własnością uczestnika szkolenia. ● Wszystkie materiały, odzież oraz dokumenty przygotowywane i wydawane w ramach szkolenia winny być oznaczone zgodnie z: „Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wydane przez Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, Instytucja Zarządzająca Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki, Warszawa, 4 luty 2009 r”. ●Powyższe wytyczne oraz wzory logotypów dostępne są na stronie: http://www.wup.lodz.pl/ ● Zajęcia z zakresów tematycznych powinny odbywać się pięć razy w tygodniu od poniedziałku do piątku w dni robocze, w tym Zamawiający wymaga aby dwa razy w tygodniu zajęcia odbywały się w godzinach od 15.00 do 20.00. ● Powiadomienia Zamawiającego, na siedem dni wcześniej, o dacie, miejscu i godzinie egzaminu uczestników szkolenia. ● Wykonania w ostatnim dniu szkolenia ankiety ewaluacyjnej i dostarczenia jej do siedziby Zamawiającego w terminie 3 dni po zakończeniu szkolenia – stanowiącej załącznik nr 3 do umowy. ● Dostarczenia do siedziby Zamawiającego w terminie 3 dni po wykonaniu badań kopii zaświadczeń lekarskich potwierdzających, że dany beneficjent poddany został badaniom profilaktycznym i specjalistycznym wymaganym do podjęcia zatrudnienia zgodnie z rodzajem zawodu. ● Dostarczenia do siedziby Zamawiającego w terminie 5 dni po zakończeniu szkolenia kserokopii zaświadczeń i certyfikatów wydanych uczestnikom szkoleń. ● Prowadzenia dokumentacji dotyczącej szkolenia: prowadzenie list obecności, rejestrowanie i niezwłoczne zgłaszanie Zamawiającemu w danym dniu, najpóźniej w następnym dniu o każdej nieobecności uczestnika na szkoleniu lub rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu w trakcie jego trwania - pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie tych osób. Prowadzenie listy obecności na zajęciach polega na tym, że każdy uczestnik szkolenia potwierdza obecność na zajęciach własnoręcznym podpisem. Wykonawca winien dostarczyć jej kserokopię do siedziby Zamawiającego raz na dwa tygodnie oraz niezwłocznie po zakończeniu szkolenia. ● Prowadzenia dziennika zajęć edukacyjnych zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych i oddanie kserokopii dziennika zajęć w terminie 5 dni po zakończeniu szkolenia. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu kserokopię dziennika zajęć, imienny wykaz osób, które ukończyły szkolenie z wynikiem pozytywnym, imienny wykaz osób, które szkolenia nie ukończyły, nie zdały egzaminu końcowego, bądź do egzaminu nie przystąpiły, po jednym egzemplarzu zaświadczenia oraz certyfikatu dotyczących ukończenia szkolenia. ● Wykonawca zobowiązany jest, w przypadku prowadzenia szkolenia poza Tomaszowem Mazowieckim do: 1. przewozu beneficjentów z miejsca wskazanego przez Zamawiającego tj. ul. Cekanowska 5 23 w Tomaszowie Mazowieckim (przy MOPS Tomaszów Maz.) do miejsca szkolenia i z miejsca szkolenia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego tj. ul. Cekanowska 5 w Tomaszowie Mazowieckim (przy MOPS Tomaszów Maz.), 2. zapewnienie beneficjentom podczas transportu warunków bezpieczeństwa i higieny odpowiadających rodzajowi transportu, 3. punktualnego wykonywania przewozu beneficjentów zgodnie z harmonogramem zajęć. §7 Zamawiający zastrzega sobie: 1. Prawo kontroli przebiegu i efektywności szkolenia oraz frekwencji uczestników jak również prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizacją umowy, w tym również dokumentów finansowych. 2. Prawo obecności przedstawiciela Zamawiającego przy ocenie końcowej uczestników szkolenia, prowadzonej w formie egzaminu teoretycznego i praktycznego. 1. 2. 3. 4. §8 Każdy uczestnik szkolenia, po pozytywnym zdanym egzaminie, otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu szkolenia oraz certyfikat ukończenia szkolenia wystawione przez Wykonawcę, którego wzór stanowi załącznik do umowy. Wszystkie dokumenty przygotowywane, opracowywane przez Wykonawcę winny zawierać logotypy: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, Unii Europejskiej z odniesieniem Europejski Fundusz Społeczny, Instytucji Pośredniczącej 2 Stopnia tj. Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Łodzi oraz Realizatora Projektu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy informacji i plakatów dotyczących realizacji szkolenia współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca zobowiązuje się do zamieszczenia w/w plakatów w miejscu szkolenia. §9 1. Oferta przetargowa wraz z załącznikami i Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia stanowią integralną część niniejszej umowy i jest wiążąca dla Stron. 2. Cena brutto (w tym należny podatek od towarów i usług – VAT) za 1 uczestnika szkolenia wynosi: ............ PLN, (słownie: ..............................................................), cena netto wynosi ................. PLN, podatek VAT .........% w wysokości ............................. Cena brutto (w tym należny podatek od towarów i usług – VAT) za całość zamówienia wynosi: ............ PLN, (słownie: ..............................................................), cena netto wynosi ................. PLN, podatek VAT .........% w wysokości ............................. . w tym: - należność przysługującą jednostce szkoleniowej: .........................., - wynajęcie sali: .................................., - wynagrodzenie wykładowców: .................................., - serwis kawowy i gorący posiłek: .................................., - materiały bezpośrednie i pośrednie: ................................., - badania lekarskie: .................................., - ubezpieczenie: .................................., - zorganizowanie i przeprowadzenie egzaminu: .................................., - transport: .................................. 3. Cena za 1 uczestnika szkolenia obejmuje należność jaką Zamawiający zobowiązany jest zapłacić za każdą osobę która ukończyła szkolenie. 24 4. Cena obejmuje wszelkie koszty i wynagrodzenie Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu umowy w tym szczególności koszty badań lekarskich, egzaminu dla beneficjentów szkolenia. 5. Cena jest ostateczna i nie może ulec zmianie podczas realizacji umowy, z zastrzeżeniem ust. 6. 6. W przypadku kiedy beneficjent ostateczny przerwie szkolenie Zamawiający zobowiązany jest zapłacić kwotę proporcjonalną do odbytych zajęć przez beneficjenta. 7. W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań do uczestniczenia w przedmiotowym szkoleniu dla beneficjenta ostatecznego wynikającego w przeprowadzonych badań lekarskich Wykonawca otrzyma tylko wynagrodzenie za wykonane badania lekarskie. W przypadku określonym powyżej Zamawiający wskaże kolejną osobę na miejsce osoby, u której stwierdzono przeciwwskazania. 8. W przypadku wskazania przez Zamawiającego kolejnego beneficjenta ostatecznego na miejsce beneficjenta ze stwierdzonymi przeciwwskazaniami do w/w szkolenia, Wykonawca pokryje koszt jego badań lekarskich. 9. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy płatne będzie po upływie realizacji przedmiotu zamówienia, w tym po dostarczeniu kserokopii: zaświadczeń lekarskich potwierdzających, że dany beneficjent poddany został badaniom profilaktycznym i specjalistycznym wymaganym do podjęcia zatrudnienia zgodnie z rodzajem zawodu oraz ankiety ewaluacyjnej, dziennika zajęć, zaświadczeń i certyfikatów dotyczących ukończenia szkoleń. 10. Płatność nastąpi w ciągu 14 dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę faktury na rachunek bankowy Wykonawcy. § 10 KARY UMOWNE 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formę odszkodowania stanowią kary umowne, z zastrzeżeniem ust § 10 ust. 5. 2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1000 zł. za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia, w którym obowiązek ten powinien być dopełniony; b) z tytułu nieuzasadnionego odstąpienia od umowy w wysokości 15% ceny brutto określonej w § 9 ust. 2 umowy – ceny całości zamówienia; c) za niewykonanie badań profilaktycznych i specjalistycznych wymaganych do podjęcia zatrudnienia zgodnie z rodzajem zawodu i obowiązującymi przepisami prawa w ciągu 7 dni po zawarciu umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 200 zł. za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia, w którym obowiązek ten powinien być dopełniony; d) niedostarczenie Zamawiającemu w ciągu 3 dni po wykonaniu badań profilaktycznych i specjalistycznych wymaganych do podjęcia zatrudnienia zgodnie z rodzajem zawodu i obowiązującymi przepisami prawa kserokopii zaświadczeń lekarskich, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 200 zł. za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia, w którym obowiązek ten powinien być dopełniony; e) niedostarczenie Zamawiającemu w ciągu 3 dni po zakończeniu szkolenia ankiety ewaluacyjnej, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 200 zł. za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia, w którym obowiązek ten powinien być dopełniony; f) niedostarczenie Zamawiającemu w ciągu 5 dni po zakończeniu szkolenia kserokopii dziennika zajęć, kserokopii wydanych zaświadczeń i certyfikatów, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 200 zł. za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia, w którym obowiązek ten powinien być dopełniony; g) niedostarczenie Zamawiającemu kopii list obecności, które Wykonawca winien dostarczyć do siedziby Zamawiającego raz na dwa tygodnie oraz niezwłocznie po zakończeniu szkolenia, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 200 zł. za każdy 25 dzień opóźnienia, licząc od dnia, w którym obowiązek ten powinien być dopełniony; h) niezastosowanie się do „Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wydanych przez Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, Instytucja Zarządzająca Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki, Warszawa, 4 luty 2009 r.”, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 200 zł. za każdy dzień niezastosowania się, licząc od dnia, w którym obowiązek ten powinien być dopełniony; i) nie zapewnienie każdemu uczestnikowi indywidualnego stanowiska do szkolenia, materiałów dydaktycznych oraz zestawu niezbędnych materiałów pomocniczych, między innymi: skrypt, minimum 1 notatnik, minimum 2 długopisy w dniu rozpoczęcia szkolenia, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 100 zł za każdego uczestnika szkolenia za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia, w którym obowiązek ten powinien być dopełniony; j) nie zapewnienie każdemu uczestnikowi szkolenia transportu zgodnie z harmonogramem zajęć, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 100 zł za każdego uczestnika szkolenia za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia, w którym obowiązek ten powinien być dopełniony; k) z tytułu niezgodności gorącego posiłku i serwisu kawowego z opisem przedmiotu zamówienia 20 zł za każdą niezgodność; 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 15% ceny brutto określonej w § 9 ust. 2 umowy – ceny całości zamówienia; w przypadku odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego z zastrzeżeniem postanowień art. 145 ustawy prawo zamówień publicznych. 3. Przez zakończenie szkolenia rozumie się przeprowadzenie 300 godzin (zegarowych) szkolenia i egzaminu dla beneficjentów ostatecznych projektu „Wsparcie”. 4. Niezależnie od kar umownych Wykonawca zobowiązany jest usunąć nieprawidłowości naruszenia, które stanowią niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania. 5. Strony zastrzegają prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach zawartych w Kodeksie Cywilnym. § 11 Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia za wykonany przedmiot umowy. § 12 Strony zobowiązane są do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją przedmiotowego Projektu. § 13 Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy za uprzednim dostarczeniem Wykonawcy stosownego pisemnego oświadczenia woli: 1) w przypadku zaistnienia następujących zdarzeń: a) jeżeli Wykonawca nie wywiąże się z bezspornych zobowiązań wobec Zamawiającego wynikających z treści umowy, lub b) jeżeli opóźnienie Wykonawcy w realizacji umowy jakimkolwiek zakresie lub części przekroczy 7 dni. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powyższych przyczyn, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za zrealizowany zakres przedmiotu umowy do dnia rozwiązania umowy wskutek odstąpienia. Przed złożeniem oświadczenia o odstąpieniu Zamawiający może wezwać Wykonawcę do usunięcia stanu niewykonani lub nienależytego wykonywania umowy. 26 W przypadkach określonych w punktach a i b powyżej Zamawiający zachowuje roszczenie o zapłatę kar umownych należnych mu za okres do dnia odstąpienia od umowy. 2) w terminie 30 dni w razie zaistnienia zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu świadczenia usług do dnia odstąpienia od umowy. § 14 Spory wynikłe z realizacji przedmiotu zamówienia na podstawie niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. § 15 Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. § 16 Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone przez żadną ze stron na osoby trzecie. § 17 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawa Prawo zamówień publicznych. § 18 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca: Zamawiający: 27 Załącznik nr 1 do umowy /Pieczęć instytucji szkoleniowej/ PROGRAM SZKOLENIA* w ramach projektu „WSPARCIE” realizowanego w ramach Poddziałania 7.1.1 „Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt „Wsparcie” jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Nazwa instytucji szkoleniowej: Województwo Miasto Kod pocztowy ulica Numer telefonu Numer faksu e-mail Miejsce – adres szkolenia Miejsce – adres prowadzenia szkolenia praktycznego Nazwa i zakres szkolenia Czas trwania szkolenia i sposób organizacji szkolenia Czas trwania: od………………..do………………….. Ilość godzin szkoleniowych: • w godzinach ogółem:…………, w tym zajęcia teoretyczne……………………, zajęcia praktyczne…………….. Liczba osób w grupie: zajęcia teoretyczne: …………………………, zajęcia praktyczne: …………………………, liczba osób pracujących przy jednym stanowisku podczas zajęć praktycznych ……………………………………… Sprzęt wykorzystywany podczas zajęć: 28 Cele szkolenia: Plan nauczania Data Liczba godzin w tym zajęć teoretycznych i zajęć praktycznych Godziny zajęć od: Temat zajęć Godziny zajęć do: Wykładowca Nabyte kwalifikacje / rodzaj uprawnień / typ dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia: Sposób sprawdzenia efektów szkolenia: Wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych: Nadzór wewnętrzny służący podnoszeniu jakości szkolenia sprawować będzie Pan / Pani: * program szkolenia powinien uwzględniać wykorzystanie standardów kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń zawodowych, dostępnych w bazach danych prowadzonych przez Ministra, dostępnych na stronie internetowej www.standardyiszkolenia.praca.gov.pl …………………………………… /Pieczęć i podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej/ 29 Załącznik Nr 2 do umowy ..................................... (pieczęć organizatora szkolenia) CERTYFIKAT ukończenia szkolenia w ramach projektu „Wsparce” realizowanego w ramach Poddziałania 7.1.1 „Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt „Wsparcie” jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Pan(i) ........................................................................................................................................... ( imię i nazwisko) urodzony(a) w dniu ............................... r. w .............................................................................. woj. .............................................................................................................................................. był(a) uczestnikiem szkolenia .............................................................................................................. (Pełna nazwa szkolenia) ....................................................................................................................................................... zorganizowanego przez ................................................................................................................ w okresie od dnia .............................. r. do dnia .............................. r. i ukończył(a) szkolenie z wynikiem ...................................................................................... Dyrektor (kierownik) instytucji prowadzącej szkolenie ................................................. ................................................. (data wystawienia zaświadczenia) 30 Załącznik Nr 3 do umowy ANKIETA w ramach projektu „WSPARCIE” realizowanego w ramach Poddziałania 7.1.1 „Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt „Wsparcie” jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego dot. oceny szkolenia w zakresie ………………………………………………………. , zorganizowanego na zlecenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tomaszowie Maz. przez ……………………………………………………………................ .................................. w terminie .......................... Płeć K M Rok urodzenia ....................... Wykształcenie:......................... Prosimy Pana/Panią o udzielenie odpowiedzi na następujące pytania : 1. Czy materiał omawiany w trakcie szkolenia był przekazywany w sposób zrozumiały dla Pana/Pani? TAK NIE 2. Czy zdaniem Pana/Pani czas szkolenia był dobrze wykorzystany? TAK NIE 3. Czy zakres tematyczny szkolenia był zdaniem Pana/Pani odpowiedni? TAK NIE 4. Jakich zajęć było za mało w trakcie szkolenia? .................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................... 5. Jakie zajęcia były zbędne w programie szkolenia? ................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................ .......................................................................................................................................... 6. Czy liczba godzin szkolenia była Pana/Pani zdaniem wystarczająca? TAK NIE Jeśli nie, to dlaczego? ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... 31 7. Co Pana/Pani zdaniem w przyszłości należałoby zmienić w organizacji tego typu szkolenia ? .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. 8. Proszę ocenić ukończone przez Pana/Panią szkolenie od 1, 2, 3, 4, 5 (1 – ocena najniższa, 5 – najwyższa) DZIĘKUJEMY ! 32 Załącznik do ankiety OCENA SZKOLENIA Prosimy dokonać własnej oceny szkolenia w skali stopniowej od 1 do 5 (1 -ocena najniższa, 5- najwyższa): 1. Proszę ocenić poszczególne aspekty szkolenia: a) organizacja b) program c) warunki lokalne d) pomoce dydaktyczne e) wykładowcy f) atmosfera w grupie g) zajęcia praktyczne h) serwis kawowy i) gorący posiłek 2. Egzamin: OCENA 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 5 5 5 5 5 5 5 5 5 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 1 2 3 4 5 Pana/i sugestie, uwagi i pomysły na podniesienie jakości przyszłych szkoleń (np. sprawy organizacyjne, materiały dydaktyczne, kadra pedagogiczna itp.). 33 Załącznik nr 5 do umowy ..................................... (pieczęć organizatora szkolenia) HARMONOGRAM ZAJĘĆ w ramach projektu „WSPARCIE” realizowanego w ramach Poddziałania 7.1.1 „Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt „Wsparcie” jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Data Temat zajęć Godziny zajęć od: Godziny zajęć do: 34 Imię i nazwisko osoby prowadzącej zajęcia Dokładny adres oraz oznaczenie sali wykładowej oraz oznaczenie miejsca zajęć praktycznych