Samodzielny Publiczny Wojewódzki - www . spwsschelm. e

Znak Sprawy:ZP.3311/6-1/2014
Chełm dnia: 2014-02-14
Do wszystkich zainteresowanych
dotyczy : przetargu nieograniczonego na zakup i sukcesywne dostawy narzędzi
laparoskopowych dla potrzeb SP WSzS w Chełmie
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami
Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 poz. 907 z późn. zmianami) Samodzielny
Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie przekazuje treść zapytań
dotyczących zapisów specyfikacji istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła
zapytania wraz z wyjaśnieniami
W przedmiotowym postępowaniu wpłynęły zapytania:
1.
Dotyczy pakietu 3 poz. 1
Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie klipsów w rozmiarze M/L o przekroju poprzecznym
w kształcie serca, zamykane „oczkowo” tj. zamykane poprzez zetknięcie końców ramion
klipsa a następnie zwarcie ramion na całej długości (co prowadzi do uchwycenia struktury
anatomicznej bez możliwości jej wymknięcia w momencie zamykania klipsa), poprzeczne
rowkowanie wewnętrznej powierzchni klipsa zabezpieczające przed ześlizgiwaniem, taśma
samoprzylepna na spodzie zasobnika pozwalająca przykleić zasobnik do rękawicy lub
obłożenia operacyjnego. Klipsy kompatybilne z pojedynczą klipsownicą, z firmą Aesculap
Chifa pakowane 20 x 6 klipsów.
Odpowiedź na zapytanie: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ.
2.
Dotyczy pakietu 3 poz. 2
Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie klipsów tytanowych rozmiar M/L - klipsy
kompatybilne z klipsownicą automatyczną laparoskopową o średnicy 10mm, zasobnik
zawierający 10szt klipsów, sterylne. W przypadku wyrażenia zgody użyczymy na czas trwania
umowy laparoskopowe klipsownice automatyczne firmy PENTAX-Microline.
Odpowiedź na zapytanie: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ.
3.
Dotyczy § 4 ust.1 wzoru umowy
W/w ust. umowy zawiera informację iż: „ Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia
ciągłości dostaw przedmiotu umowy w okresie obowiązywania i na warunkach
określonych w niniejszej umowie.”
Treść w/w ust sprawia, że strony nie są równoprawne. Zamawiający wprowadzając taki
__________________________________________________________________________________________________
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami
1
zapis wydłuża sobie termin płatności dostaw bez konieczności terminowej zapłaty za
dostarczony sprzęt.
Z uwagi na powyższe wnosimy o dokonanie zmiany w zapisie wzoru umowy i zastąpienie
go ust. o niżej podanej treści : “ Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości
dostaw przedmiotu umowy w okresie obowiązywania i na warunkach określonych w
niniejszej umowie o ile termin zapłaty nie przekroczy 30 dni ponad termin określony
umową”.
Odpowiedź na zapytanie: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ.
4. Dotyczy § 4 ust 6 wzoru umowy
Zwracamy się z wnioskiem o zmianę brzmienia § 4 ust.6 wzoru umowy poprzez dodanie do
niego zapisu [................... "z zastrzeżeniem ceny rażąco wysokiej, niekorespondującej z
aktualnymi cenami rynkowymi.”
Zaproponowane przez Zamawiającego warunki powodują znaczącą dysproporcję w ewentualnych
roszczeniach stron a pozostawienie niezmienionego zapisu sprawia, że strony umowy nie będą
równoprawne, gdyż Zamawiający za nieterminowość w płatnościach zapłaci Wykonawcy odsetki
jedynie w wysokości ustawowej. W związku z powyższym wnosimy jak na wstępie.
Odpowiedź na zapytanie: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ.
5. Dotyczy § 5 ust 5 wzoru umowy
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o wydłużenie terminu wymiany towaru po
uznaniu reklamacji, uzupełnienia braków ilościowych z 3 na 5 dni roboczych.
Wykonawca, aby wymienić reklamowany asortyment musi najpierw zbadać zwrócony
towar i następnie podjąć decyzję o uznaniu reklamacji. Załatwienie reklamacji wymaga
spełnienia określonych procedur, co jest czasochłonne, dlatego też właściwe rozpatrzenie
reklamacji i wymiana towaru, uzupełnienie braków ilościowych w ciągu 3 dni jest trudne
do wykonania. W razie pozostawienia zapisu wątpliwa będzie jego ważność w świetle
przepisów kodeksu cywilnego, bowiem zapis nosi znamiona świadczenia niemożliwego.
Odpowiedź na zapytanie: Zamawiający wyraża zgodę, jednocześnie zgodnie z art. 38 ust.4
dokonuje zmian zapisu treści siwz. § 5 ust. 5 wzoru umowy otrzymuje brzmienie:
„Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia odpowiedzi na reklamację i bezpłatnej wymiany
wadliwego towaru na towar wolny od wad, bądź dostarczenia brakujących ilości w ciągu 5
dni roboczych, licząc od daty otrzymania pisemnej reklamacji, przesłanej przez
Zamawiającego faxem lub mailem”.
6.
Dot. § 5 ust 7 wzoru umowy
Wnosimy o modyfikację zapisu umowy na: „ 7.W przypadku dwukrotnego kolejnego
zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji dotyczącej istotnych cech jakości, ilości bądź
opóźnienia dostaw powyżej 5 dni dla dwóch różnych partii towaru, umowa może zostać
rozwiązana przez Zamawiającego bez zachowania okresu i terminu wypowiedzenia, w
ciągu 7 dni, licząc od dnia zgłoszenia drugiej reklamacji, po uprzednim powiadomieniu
wykonawcy o ostatecznym wezwaniu do zrealizowania zamówienia”.
Odpowiedź na zapytanie: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ.
7.
Dotyczy § 8 ust. 1 pkt. 1 wzoru umowy
W/w ust. zawiera informację: „1. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w
przypadku:
__________________________________________________________________________________________________
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami
2
nienależytego lub nieterminowego wykonania umowy przez Wykonawcę; Przez
nienależyte wykonanie umowy uważa się między innymi, niezgodną z zamówieniem pod
względem asortymentu lub ilości realizację dostaw oraz istotne uchybienia w zakresie
jakości dostarczonych narzędzi laparoskopowych lub ich terminów ważności i dostawy.”
Z treści tego punktu wynika, iż Zamawiający zapewnia sobie płynność dostaw bez
konieczności zapłaty za dostarczony sprzęt.
Taki zapis sprawia, iż umowa jest nierównoprawna tak i dla Zamawiającego jak i
Dostawcy.
Dlatego też wnosimy o wykreślenie w/w punktu ze wzoru umowy lub modyfikację jego
brzmienia na: „Wykonawca nie może odmówić świadczenia usług objętych niniejszą umową ,
w przypadku ewentualnego wystąpienia zaległości płatniczych u Zamawiającego, do 30 dni
ponad termin określony w ust § 10 ust. 2”.
Odpowiedź na zapytanie: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ.
8.
Dotyczy pakietu nr 3 poz. 2
Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o wyłączenie z pakietu nr 3 pozycji 2 i
utworzenie odrębnego pakietu np. 3A
Odpowiedź na zapytanie: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ.
Z-ca Dyrektora ds. Lecznictwa
Samodzielnego Publicznego Wojewódzkiego
Szpitala Specjalistycznego w Chełmie
lek.med. Piotr Raszczepkin
(podpis nieczytelny)
__________________________________________________________________________________________________
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami
3