Załącznik nr 1 Wzór umowy - Sąd Rejonowy Katowice

Załącznik nr 1
WZÓR UMOWY 2014/09/OI
zawarta w dniu 30.09.2014 w Katowicach pomiędzy :
Sądem Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, ul. Lompy 14, 40-040 Katowice, NIP 954-25-84048, Regon 240598856, zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym", w imieniu którego działa :
Dyrektor - Wiesława Fuchs
a
……………………………………………….
……………………………………………….
zwanym w dalszej części umowy „Sprzedawcą",
na podstawie rozeznania cenowego PPI-09/2014, dotyczącego zamówienia o wartości nie
przekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień
publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zm.) o następującej
treści:
§ 1.
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest serwis pogwarancyjny drukarek i sprzętu komputerowego
użytkowanych przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach:
HP 1015
HP 1200
HP 1300
HP 1320
HP 2300
HP M2727NF
Samsung ML-1450
Samsung ML-2250
Samsung ML-3561DN
OKI 321
OKI B430DN
OKI B6300DN
OKI B6500DN
Epson Aculaser M4000DN
Konica Minolta 2430DN
Intermec EasyCoder E4
1
Intermec PD41
Citizen CLP 2001
APC SmartUPS 3000
Dell Latitude 120L
Dell Inspiron 1526
Maxdata Pro 7000D
Dell Vostro 3550
Dell Latitude E5420
zlokalizowanych w budynkach przy ulicach Lompy 14, ul. Francuskiej 70A oraz Wita Stwosza 31
w Katowicach.
§ 2.
1. Przed każdym wykonaniem usługi Sprzedawca przedstawi za pomocą poczty elektronicznej
Kierownikowi
Oddziału
Informatycznego
na
adres
[email protected]
ekspertyzę techniczną i kosztorys napraw sprzętu , tj. nazwa drukarki, numer inwentarzowy,
ekspertyza techniczną (wymiana, konserwacja itp.) kosztorys naprawy (w kwocie brutto), wg cen
w załączniku nr 2 do umowy.
2. W przypadku jeśli będą wymagane dodatkowe czynności nie ujęte w § 3 Sprzedawca przedstawi
szczegółowy kosztorys oraz wykaz prac niezbędnych do usunięcia usterki do akceptacji przez
Zamawiającego.
3. Sprzedawca użyje do naprawy części nowych, oryginalnych. Niedopuszczalne jest stosowanie
zamienników bądź części używanych (chyba że Zamawiający określił rodzaj usługi zezwalającej
na zastosowanie zamiennika).. W przypadku zastosowania części zamiennych nieoryginalnych
bądź części używanych bez zgody Zamawiającego, Zamawiający rozwiąże umowę ze skutkiem
natychmiastowym.
§ 3.
1. Za usługi będące przedmiotem niniejszej umowy Sprzedawca będzie otrzymywał następujące
wynagrodzenie :
2
Rodzaje usług
Nazwa urządzenia
Lp
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Wymian
piecafusera
Rolka/i
pobierania
Konserwa Wymiana
i separator
cja (1)
głowicy
(jeden
podajnik)
Wymiana
bębna oryginał
Wymiana
Wymiana
Wymiana
Wymiana,
Naprawa/
folii
kompletu
bębna naprawa
wymiana
utrwalającej
akumulatorów
zamiennik
podajnika
zasilacza
fusera
z kalibracją
HP 1015
HP 1200
HP 1300
HP 1320
HP 2300
HP M2727NF
Samsung ML-1450
Samsung ML-2250
Samsung ML-3561DN
Samsung SCX-5635FN
OKI 321
OKI B430DN
OKI B6300DN
OKI B6500DN
Epson Aculaser M4000DN
Konica Minolta 2430DN
Intermec EasyCoder E4
Intermec PD41
Citizen CLP 2001
APC SmartUPS 3000
Dell Inspiron 1526
Dell Vostro 3550
Dell Latitude E5420
3
2. Wynagrodzenie obejmuje materiały serwisowe oraz robociznę związaną z wymianą części.
3. Za wykonaną usługę naprawy zgodnie z §2 pkt. 2 Sprzedawca otrzyma dodatkowe
wynagrodzenie za części i robociznę ( kalkulowaną w oparciu o kosztorys naprawy przedstawiony
przed wykonaniem usługi).
4. Na wymienione części zamienne Sprzedawca udziela 12 miesięcznej gwarancji od daty wymiany,
gwarancja nie obejmuje części naturalnie zużywających się w czasie pracy urządzenia.
5. Strony uzgadniają, iż łączna wartość umowy nie przekroczy kwoty 30.000,00 zł brutto.
6. Zamawiający zastrzega iż maksymalnie 20% wartości umowy może przeznaczyć na serwis innych
drukarek lub urządzeń nie ujętych w ofercie cenowej.
§ 4.
1. Obsługa serwisowa urządzeń, będzie odbywać się w godzinach pracy Zamawiającego, w miejscu
eksploatacji, chyba, że ze względu na złożoność naprawy konieczne będzie wykonanie
ww. czynności w lokalu Sprzedawcy.
2. W przypadku konieczności przewozu serwisowanych urządzeń Sprzedawca wykonuje go na
własny koszt.
3. W sytuacji, gdy przewidywany czas naprawy będzie trwał dłużej niż 5 dni roboczych, Sprzedawca
jest zobowiązany dostarczyć w ciągu 3 dni nieodpłatnie na czas naprawy urządzenie zastępcze o
takich samych parametrach jak urządzenie naprawiane.
4. Wydanie urządzenia do naprawy poza siedzibą Zamawiającego będzie następowało na podstawie
protokołów zdawczo-odbiorczych określającego; rodzaj urządzenia, datę wydania i datę zwrotu
przygotowanego przez pracownika Oddziału Informatycznego Zamawiającego.
§ 5.
1. Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody i uszkodzenia powstałe wskutek: działania
(lub zaniechania) Zamawiającego niezgodnego z instrukcją obsługi, działania osób trzecich, siły
wyższej.
2. Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za korzyści utracone przez Zamawiającego z powodu
niesprawności urządzeń objętych umową.
3. Sprzedawca zobowiązuje się do udzielania wszelkich informacji związanych z eksploatacją
urządzeń koniecznych do prawidłowego wykonania obsługi serwisowej a nie naruszających
tajemnicy służbowej Zamawiającego.
§ 6.
1. Usterki w funkcjonowaniu sprzętu będą zgłaszane do Sprzedawcy drogą elektroniczną
na adres :
2. Zgłoszenia będą przyjmowane przez wszystkie dni tygodnia.
4
3. Przystąpienie do naprawy bieżącej wadliwych urządzeń nastąpi do 24 godzin od zgłoszenia, od
poniedziałku do piątku w godz. 8:00 – 15:30.
4. Zgłoszenia dokonane w godz. 15:30 – 8:00 liczone są jako zgłoszenia o godz. 8:00 rano
następnego dnia roboczego objętego serwisem.
§ 7.
1. Zapłata za usługę będzie dokonana po otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
2. Faktura będzie płatna przelewem na wskazany rachunek Sprzedawcy w terminie do 30 dni od
daty jej otrzymania.
3. Zamawiający oświadcza, iż nie jest płatnikiem podatku VAT.
4. Do faktury Sprzedawca dołączy protokół zawierający zakres wykonanych napraw i typ urządzenia
oraz
datę
wydania
i
zwrotu
podpisany
przez
pracownika
Oddziału
Informatycznego
reprezentującego Zamawiającego oraz Sprzedawcę.
§ 8.
1. Zwłoka w przystąpieniu do przeglądów konserwacyjnych i napraw urządzeń w terminach
określonych w § 6 spowoduje naliczenie kar umownych w wysokości 1 % wartości naprawy
danego urządzenia, wyszczególnionego w § 3 za każdy dzień zwłoki.
2. Kary umowne będą potrącane z wynagrodzenia Sprzedawcy, poprzez pomniejszenie przelewu o
wartość kary umownej.
3. Opóźnienie w zapłacie faktury rodzi po stronie Zamawiającego obowiązek zapłaty odsetek
ustawowych.
4. Zamawiający będzie miał prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku,
gdy szkoda powstała po stronie Zamawiającego w wyniku nienależytego wykonania umowy przez
Sprzedawcę przewyższa wartość kar umownych.
§9
1. Umowa zostaje zawarta na czas od 1.10.2014 r. do 30.09.2015 r.
2. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu
wypowiedzenia.
3. Umowa może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nieterminowego
regulowania płatności przez Zamawiającego, jeżeli zwłoka w płatności przekroczy 30 dni lub
w przypadku nie wywiązywania się z terminów świadczenia usług serwisowych przez
Sprzedawcę.
4. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności
powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było
przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
5. Umowa ulega automatycznemu wygaśnięciu w chwili przekroczenia kwoty, o której mowa w § 3
pkt 5.
5
§10
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy
pisemnej w postaci aneksu
1. W kwestiach
nieuregulowanych
postanowieniami
niniejszej
umowy
mają zastosowanie
przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonania postanowień umowy będą rozstrzygnięte
przez właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny.
3. Niniejszą umowę
sporządzono
w dwóch jednobrzmiących
egzemplarzach,
po jednym
egzemplarzu dla każdej ze stron.
………………………………
Zamawiający
………………………………
Sprzedawca
6