umowa konserwacja szaf

W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
P O W I E T R Z N Y C H
UMOWA NR ………..
NA WYKONANIE USŁUGI KONSERWACJI SZAF DO PRZECHOWYWANIA
DOKUMENTACJI NIEJAWNYCH I DRZWI ANTYWŁAMANIOWYCH
zawarta w dniu ...................... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami:
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych
08-521 Dęblin, ul. Dywizjonu 303 35
NIP 5060034353, REGON 060059216
reprezentowana przez:
Rektora - Komendanta – ........................................
……………………………………………………..…
……………………………………………………….
NIP ………………, REGON …………………….….
Nr KRS/wpis do CEIDG: ...............................................
reprezentowany przez:
......................................................................................
W wyniku udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie usługi, której wartość nie przekracza wyrażonej
w złotych równowartości kwoty 14.000 euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej
treści.
§1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę w zakresie
konserwacji szaf do przechowywania dokumentacji niejawnych i drzwi
antywłamaniowych w budynkach Zamawiającego (Dęblin – Lotnisko).
2. Szczegółowy zakres konserwacji i ilość urządzeń objętych konserwacją określa
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik do niniejszej umowy i
będący integralną częścią umowy.
§2
TERMIN WYKONANIA UMOWY
Umowa zostanie wykonana w terminie od dnia zawarcia do dnia 30 kwietnia 2014 r.
§3
SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY
1. Wykonawca oświadcza, że posiada konieczne doświadczenie i profesjonalne
kwalifikacje do prawidłowego wykonania umowy i zobowiązuje się do wykonania
przedmiotu umowy przy zachowaniu należytej staranności określonej w art. 355 § 2
Kodeksu Cywilnego oraz zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i wymaganiami
wynikającymi z przepisów prawa, jak również obowiązującymi przepisami w zakresie
bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisami przeciwpożarowymi.
2. Wykonawca oświadcza, że wszystkie osoby wyznaczone przez niego do realizacji
niniejszej umowy będą posiadać kwalifikacje, uprawnienia i przeszkolenia wymagane
do realizacji objętej umową usługi wynikające z przepisów prawa oraz określone w
dokumencie wymienionym w § 1 ust. 2.
1|S t r o n a
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
P O W I E T R Z N Y C H
§4
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi jednorazowo bez wezwania ze
strony Zamawiającego.
2. Konserwacja zostanie wykonywana przez Wykonawcę w dniach: od poniedziałku do
piątku, w godzinach: 8.00 – 15.30, a za zgodą Zamawiającego w pozostałe dni i
godziny tygodnia.
3. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego telefonicznie lub
telefaksem o terminie przystąpienia do realizacji usługi na co najmniej 3 dni przed
planowanym terminem przystąpienia do jej realizacji, z zachowaniem terminu
określonego w § 2 umowy.
4. Wykonawca usługę wykona z użyciem własnego sprzętu, urządzeń i materiałów, które
będą sprawne i które będą jak najwyższej jakości oraz będą posiadały wymagane
prawem atesty, certyfikaty na znak bezpieczeństwa lub certyfikaty zgodności, czy
deklaracje zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną dopuszczające je do
obrotu na rynku krajowym.
§5
1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi w sposób nie powodujący
jakichkolwiek zniszczeń, czy uszkodzeń w mieniu Zamawiającego.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny za szkody wyrządzone w obrębie prowadzonych prac
aż do chwili dokonania ich odbioru przez Zamawiającego, a także Wykonawca
odpowiada za szkody wyrządzone przez osoby, którymi się posługuje przy wykonaniu
prac konserwacyjnych.
§6
ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY
1. Po wykonaniu usługi Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o gotowości odbioru
przedmiotu umowy.
2. Miejscem odbioru przedmiotu umowy są budynki Zamawiającego, w których
realizowana była usługa konserwacji.
3. Odbioru przedmiotu umowy dokona w imieniu Zamawiającego komisja w składzie:
Wiesław Mikuła, Daniel Śmigielski i Konrad Kuszewski.
4. Odbiór zostanie dokonany w formie pisemnego protokołu, który określać będzie w
szczególności:
1) datę i miejsce wykonania usługi,
2) rodzaj i zakres wykonanej usługi,
3) zgodność wykonanej usługi z przedmiotem niniejszej umowy lub ujawnione
zostaną ewentualne wady jakościowe i ilościowe i termin ich usunięcia przez
Wykonawcę.
Protokół odbioru przedmiotu umowy podpisany zostanie w imieniu Zamawiającego
przez osoby wymienione w ust. 2, oraz przez Wykonawcę.
5. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o usunięciu wad.
§7
WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Za wykonaną usługę konserwacji szaf do przechowywania dokumentacji niejawnych i
drzwi antywłamaniowych Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ustalone zgodnie z
formularzem ofertowym na kwotę:
1) za wykonanie usługi konserwacji szaf do przechowywania dokumentacji
niejawnych:
2|S t r o n a
W Y Ż S Z A
2.
3.
4.
5.
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
P O W I E T R Z N Y C H
netto : ……………………….………. zł.
brutto: ……………………….………. zł.
2) za wykonanie usługi konserwacji drzwi antywłamaniowych:
netto : ……………………….………. zł.
brutto: ……………………….………. zł.
Łączna wartość umowy wynosi
netto : ……………………….………. zł.
(słownie: …………………..……………………………………zł.).
brutto: ……………………….………. zł.
(słownie: ………………………………………………………. zł.)
Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy z tytułu realizacji umowy obejmuje
całkowity koszt wykonania przedmiotu umowy opisanego w § 1 umowy wraz z
kosztami dojazdu Wykonawcy do miejsca wykonania umowy i z powrotem, kosztem
użycia do wykonania umowy materiałów i innych elementów.
Rozliczenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury
wystawionej przez Wykonawcę po wykonaniu usługi i jej odbiorze przez
Zamawiającego. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez przedstawicieli
Zamawiającego oraz Wykonawcy protokół odbioru.
Wynagrodzenie zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 30
dni od daty dokonania odbioru przedmiotu umowy (bez wad) oraz otrzymania przez
Zamawiającego faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę.
Zapłata będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Za dzień
spełnienia świadczenia uważa się datę obciążenia z tego tytułu rachunku bankowego
Zamawiającego.
§8
KARY UMOWNE
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy
Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w
następujących wysokościach:
1) w przypadku opóźnienia w realizowaniu przedmiotu umowy – w wysokości 0,5%
wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy za daną usługę za każdy dzień
opóźnienia,
2) w przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w
okresie rękojmi za wady – w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto należnego
Wykonawcy za daną usługę za każdy dzień opóźnienia,
3) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w
wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy,
4) w każdym innym przypadku nie wymienionym powyżej, a stanowiącym
niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy – w wysokości
5% łącznego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy.
2. Karę umowną Zamawiający może potrącić z jakiejkolwiek wierzytelności Wykonawcy,
w tym również z wynagrodzenia należnego Wykonawcy zgodnie z umową.
3. Zapłacenie kary umownej nie wyłącza po stronie Zamawiającego prawa do
dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§9
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy:
3|S t r o n a
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
P O W I E T R Z N Y C H
1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie
umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w
chwili zawarcia umowy,
2) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja firmy Wykonawcy,
3) jeżeli Wykonawca nie przystąpił do wykonania przedmiotu umowy bez
uzasadnionych przyczyn oraz nie realizuje ich pomimo wezwań Zamawiającego
złożonego na piśmie,
4) Wykonawca wykonuje prace niezgodnie z umową.
2. Wykonawca ma prawo odstąpić od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi
Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie
mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.
3. Odstąpienie od umowy nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego
oświadczenia. Oświadczenie o odstąpieniu powinno zawierać uzasadnienie.
§ 10
OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY
1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w
związku z wykonywaniem umowy są:
a) ze strony Zamawiającego: …………………….., tel……………..
b) ze strony Wykonawcy:…………………………., tel. ………………
2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 następuje poprzez powiadomienie drugiej
Strony i nie stanowi zmiany treści umowy.
§ 11
ROZSTRZYGANIE SPORÓW
1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej
umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego
polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona
ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie
14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia
przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie
Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego.
2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez
Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 12
REPREZENTACJA WYKONAWCY
1. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy dane dotyczące reprezentacji
wynikające z załączonego do formularza ofertowego dokumentu określającego sposób
reprezentacji i osoby występujące w imieniu i na rzecz Wykonawcy nie uległy zmianie.
2. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy uległ zmianie sposób reprezentacji oraz
osoby reprezentujące Wykonawcę umocowane do składania oświadczeń woli w jego
imieniu, Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o zmianach w
zakresie reprezentacji.
4|S t r o n a
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
P O W I E T R Z N Y C H
§ 13
ADRESY DO KORESPONDENCJI I ZASADY JEJ PROWADZENIA
1. Wszelkie zawiadomienia, pisma oraz dokumentacja przekazywana w związku z
realizacją niniejszej umowy wystosowane będą przez prawidłowo umocowanych
przedstawicieli Stron.
2. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie
miejsca siedziby oraz numeru telefonu i faksu. Zawiadomienia wysłane na ostatni
znany Stronie adres siedziby oraz numer faksu Strony uznają za skutecznie doręczone.
§ 14
ZMIANA UMOWY
Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron,
wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 15
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu
cywilnego.
2. Załączniki do umowy stanowią integralną część umowy.
3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których
jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający.
…………………………………
ZAMAWIAJĄCY
…………………………………
WYKONAWCA
5|S t r o n a