Protokoł Nr 8

P R O T O K Ó Ł N R 8/07
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej,
które odbyło się w dniu 19 października 2007 roku o godz 900
w lokalu Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu Kadzidle Rekreacji w Kadzidle
Posiedzeniu przewodniczył – Przewodniczący Komisji Rewizyjnej – Pan Mirosław
Wielechowski.
Przewodniczący dokonał otwarcia posiedzenia, stwierdził stan quorum, co pozwala na
prawomocne obrady i podejmowanie uchwał w sprawach.
Listę obecności radnych uczestniczących w posiedzeniu stanowi załącznik nr 1 do
niniejszego protokółu.
Przewodniczący poinformował, że celem dzisiejszego posiedzenia jest dokonanie kontroli
kompleksowej działalności Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Rekreacji w Kadzidle.
Na zadawane przez radnych pytania Kierownik GOKSiR w Kadzidle - Pan Mirosław Boroń
udzielił następujących odpowiedzi:
1. Struktura zatrudnienia w GOKSiR zmieniła się ponieważ przybył jeden etat na
sprzątanie hali sportowej, jeden etat sprzątaczki w GOKSiR i na 10 miesięcy jest
zatrudniona Pani Stanisława Konopka, która po przepracowaniu tego okresu uzyska
prawa do emerytury. Jest zatrudniona od lutego br. i w listopadzie kończy się z nią
umowa. Stworzono również etat informatyka, który ściśle powiązany był z
utworzeniem Gminnego Centrum Informacji.
Po rozdzieleniu kultury z biblioteką, do biblioteki odeszły 4 osoby i do GOKSiR
przybyło 4 osoby.
2. Obiekty komunalne, którymi opiekuje się GOKSiR to: Dom Kultury w Chudku, Dom
Kultury w Golance, budynek remizy w Dylewie, przystanek autobusowy w Kadzidle,
hala sportowa w Kadzidle, budynek GOKSiR i budynek socjalny na stadionie w
Kadzidle. Koszty utrzymania tych budynków to koszty opału, energii, oleju
opałowego czy też gazu.
3. Dyrektor poinformował, że są duże pęknięcia na ścianach nowo wybudowanej hali
sportowej w Kadzidle, które w przyszłym roku zamierza poprawiać, co pociągnie za
sobą pewne koszty, ponieważ minął już okres gwarancji.
4. Z hali sportowej korzystają uczniowie szkoły podstawowej i gimnazjum w godzinach
od 800 do 1700, a po godzinie 1700 hala jest wynajmowana przez piłkarzy i innych za
odpłatnością ( 100 zł dla grupy np. 8 osobowej ), natomiast w soboty i niedziele
odbywają się tam turnieje międzyszkolne.
5. Sala widowiskowa w GOKSiR jest wynajmowana nieodpłatnie na szkolenia i
spotkania organizowane przez gminę bądź też ODR, natomiast za wynajem sali na
wesela GOKSiR pobiera opłatę w wysokości 30 zł netto za 1 godz, ażeby pominąć
podatek VAT, pobierana jest odpłatność statutowa w wysokości 1500 zł brutto za
wesele z poprawinami i 1300 zł brutto za wesele bez poprawin w tym są naczynia,
energia i gaz.
6. Budżet GOKSiR opiewa na kwotę ok. 430 tyś. zł + dodatki i został pomniejszony o
ok.110 tyś. zł w stosunku do złożonego planu na 2007 rok. Dodatkowe wydatki
poniesiono na remont stadionu, wykonanie budek celem dostosowania stadionu do
wymogów PZPN-u. Brak budek spowodował, że w tym roku nie uzyskaliśmy licencji
na użytkowanie stadionu. Ponadto poniesiono wydatki w wysokości 5 tyś. zł za
przegląd budynków w terenie. Natomiast rozliczenie kosztów „Wesela
Kurpiowskiego” i „Niedzieli Kadzidlańskiej” odzwierciedlają załączniki nr 3 i 4 do
1
niniejszego protokołu. Na „Wesele Kurpiowskie” otrzymano dotację z Ministerstwa
Kultury w wysokości 25 tyś. zł.
Koszty organizacji tegorocznych imprez wzrosły trzykrotnie, związane jest to ze
zmianą przepisów obowiązujących przy organizowaniu imprez masowych, ochrona,
ubezpieczenie uczestników itp.
7. Radny Mirosław Wielechowski wnosił uwagi po adresem występów Zespołu
Kurpiowskiego na prywatnej posesji Pana Kowalczyka w Wachu, co ostatnio miało
miejsce podczas imprezy grzybobrania z udziałem gości z Urzędu Marszałkowskiego.
Radny uważa, że takie imprezy i przyjęcia gości powinny odbywać się w GOKSiR, bo
w tym przypadku Zespół Kurpiowski promuje prywatną posesję, a nie gminę.
Na powyższe wyjaśnień udzielił Dyrektor GOKSiR i Wójt informując, że Zespół
Kurpiowski osiąga duże sukcesy nie tylko w kraju ale i za granicą. Za swoje występy
był wielokrotnie nagradzany i zajmował czołowe miejsca. Otrzymał nagrodę od
Minstra Kultury i od Marszałka stąd też występ Zespołu na spotkaniu w Wachu.
Dlatego też wyjazdy Zespołu są finansowane w zasadzie przez Zespół.
8. Radny Mirosław Wielechowski zgłosił też uwagę, że brak było dostatecznej
informacji o „Niedzieli Kadzidlańskiej”, gdzie odbywał się „Turniej wsi”. Wach
corocznie brał w nim udział, a tym razem informacja do Wachu nie dotarła, a były
osoby chętne do wzięcia udziału w turnieju.
Dyrektor wyjaśnił, że informacja o „Turnieju wsi” była rozesłana do wszystkich
sołtysów i był zaskoczony, że radny o tym nie wiedział.
Dlatego też komisja wnioskowała, żeby w przyszłości bardziej nagłaśniać masowe
imprezy, a informację o „Turnieju wsi” przekazywać nie tylko sołtysom, ale również
radnym i dyrektorom szkół.
Radny Bolesław Olender zgłosił też uwagę, że radni z gminy nie byli zaproszeni na
„Niedzielę na wsi” w Czarni.
9. Komisja wnioskowała też, żeby zwiększyć opłaty placowe osobom handlującym
piwem i alkoholem na masowych imprezach.
10. Jeśli zaś chodzi o twórców ludowych, GOKSiR nie kupuje ich wyrobów, jedynie co,
to udostępnia im stoiska na imprezach.
WNIOSKI:
1. W przyszłości bardziej nagłaśniać masowe imprezy, a informację o „Turnieju wsi”
przekazywać sołtysom, radnym i dyrektorom szkół.
2. Zwiększyć opłaty placowe osobom handlującym piwem i alkoholem na masowych
imprezach.
3. Zastanowić się nad godzinami otwarcia punktów ze sprzedażą alkoholu na imprezach
masowych.
Na tym protokół zakończono i podpisano.
Protokołowała:
Teresa Parzych
2
Podpisy członków Komisji Rewizyjnej obecnych na posiedzeniu:
1. Wielechowski Mirosław - Przewodniczący - ..............................
2. Tabaka
Janusz
- Zastępca przewodn. - ..............................
3. Pajka
Stanisław
- członek - ..............................
4. Kamiński
Marian
- członek - ..............................
5. Deptuła
Jan
- członek - ..............................
6. Bielski
Ryszard
- członek - …………………..
7. Olender
Bolesław Czesław - członek - …………………..
3