SIWZ - mpgk-ustrzyki.pl

1
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA
Zamawiający:
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej sp .z o.o. z siedzibą
Brzegach Dolnych 1, 38-700 Ustrzyki Dolne e:mail
[email protected]
Zaprasza
do składania ofert w ramach postępowania prowadzonego w trybie w przetargu
nieograniczonego, prowadzonego zgodnie z ustawą prawo o zamówień publicznych z dnia
29 stycznia 2004r r ( Dz.U. z 2004 r nr 19 poz.177. z pózn. zm)
Przedmiot zamówienia :
Zakup i dostawa węgla kamiennego opałowego gatunek „ orzech” w ilości 130 ton. Ilość
dostarczanego węgla może ulec zmianie +, - 15% w zależności od warunków
pogodowych. Parametry dostarczanego węgla :
- kaloryczność od 24 do 30 GJ/Mg
- zawartość siarki do 0,8%
- zawartość popiołu do 10%
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani
wariantowych innych niż podane w dokumentacji.
I. INFORMACJE OGÓLNE
1. Wykonawca winien zapoznać się ze wszystkimi punktami składającymi się na warunki
zamówienia.
2. Załączniki wg wzorów powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę bez wyjątku i
ściśle według postanowień zawartych w warunkach zamówienia bez dokonywania w nich
zmian przez Wykonawcę.
3. W przypadku, gdy jakakolwiek część powyższych dokumentów nie dotyczy Wykonawcy
, wpisuje on „nie dotyczy”..
4. Niniejszą instrukcję warunków zamówienia należy traktować jako poufną i nie
udostępniać osobom trzecim.
5. Każdy Wykonawca może przedłożyć tylko jedną ofertę.
6. Wykonawca, który przedłoży więcej niż jedną ofertę, zostanie wyłączony z
postępowania.
7. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
II.
TERMIN WYKONANIA UMOWY
Wymagany termin realizacji:
- rozpoczęcie od – od dnia podpisania umowy
- zakończenie do – 31.03.2016 r. z możliwością przedłużenia w zależności
od warunków pogodowych
2
III . TERMIN, DO KTÓREGO WYKONAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ
OFERTĄ
1.
Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna
się wraz z upływem terminu składania ofert.
IV . OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Oferta winna być sporządzona wg wzoru na FORMULARZU OFERTY, stanowiącym
załącznik nr 1 do instrukcji.
Do oferty winny być załączone wszystkie dokumenty wymagane odpowiednimi
postanowieniami instrukcji.
W przypadku, gdyby Wykonawca, jako załącznik do oferty, dołączył kopię jakiegoś
dokumentu powyższa kopia winna być potwierdzona przez uprawnionego
przedstawiciela Wykonawcy.
Wykonawcy przedstawią oferty zgodne z wymaganiami warunków zamówienia
,alternatywy nie będą brane pod uwagę.
Oferta winna być sporządzona w języku polskim.
Oferta winna być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym
atramentem oraz winna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania
Wykonawcy w sposób określony w akcie rejestrowym.
Wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Wykonawcy winny być również
podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.
Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z
innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
Zamawiający nie wymaga numeracji stron . Dopuszcza możliwość nie wpisania ilości
stron przy wypełnianiu formularza oferty.
Wykonawca winien zamieścić ofertę kopercie, która:
będzie zaadresowana na Zamawiającego, na adres podany na wstępie oraz będą posiadać
oznaczenia:
„ Oferta – dostawa węgla ”
oraz „ nie otwierać przed” 24.08.2015 r godz.12,00
Poza oznaczeniami podanymi powyżej , koperta będzie posiadać nazwę i adres
Wykonawcy aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia jej opóźnienia
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod
warunkiem , że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian
lub wycofaniu przed terminem składania ofert.
Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane
,opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami pkt. 10 , a wewnętrzna i
zewnętrzna koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniami „ZMIANA” lub
„WYCOFANIE”
Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu
składania ofert.
V.
1.
OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBÓW DOKONYWANIA OCENY
I SPEŁNIENIA WARUNKÓW WYMAGANYCH OD WYKONAWCÓW
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy złożą ważną i
odpowiednią ofertę.
1.1. Zamawiający dokona wyboru ofert spośród ofert ważnych i odpowiednich.
3
2.
Oferta ważna spełniać musi następujące warunki:
2.1. Wykonawca składający ofertę nie może być wykluczony z postępowania na podstawie
art.22 ust.1 ustawy o zamówieniach publicznych.
2.2. Oferta winna być sporządzona na piśmie w języku polskim.
2.3.Oferta winna być złożona w terminie wyznaczonym przez zamawiającego jako termin
składania ofert.
VI.
A.
OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ NASTĘPUJĄCE DOKUMENTY:
Dokumenty potwierdzające ważność oferty.
1. Wypełniony i podpisany formularz oferty wraz z oświadczeniami zgodny w treści z
wzorem stanowiącym załącznik nr 1 ,2,3 ,4, 5 do instrukcji .
2. Kserokopię aktualnego wyciągu z właściwego rejestru stwierdzającego stan prawny,
miejsce rejestracji i charakter działalności gospodarczej lub zaświadczenie o prowadzeniu
działalności gospodarczej.
3. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę załączony projekt umowy.
Dopuszcza się możliwość przedłożenia kserokopii wymienionych dokumentów
poświadczonych za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela
Wykonawcy.
VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA OFERTY.
1. Wynagrodzenie ustalone w drodze przetargu jest niezmienne do zakończenia okresu
trwania umowy.
2. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu
zamówienia.
3. Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności
umowy nie będą podlegały zmianom.
3. Ceny jednostkowe winny być określone przez oferenta z uwzględnieniem ewentualnych
upustów, jakie Wykonawca oferuje.
IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy składać w dni robocze (bez sobót) w siedzibie Zamawiającego – obiekty
oczyszczalni ścieków nr pokoju 1 (sekretariat) w terminie do dnia 24 sierpnia 2015 r.
godz.1100.
2. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcą bez otwierania opakowania .
3. Dla ofert przesłanych pocztą liczy się data i godzina dostarczenia do sekretariatu.
X. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT
1. Zamawiający otworzy koperty z ofertami i zmianami w dniu 24.08.2015 r. o godz.1200
w pokoju nr.1 w siedzibie zamawiającego – obiekty oczyszczalni .
XII.
1.
INFORMACJE O TRYBIE OTWARCIA I OCENY OFERT
Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert.
4
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
W przypadku , gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek
Zamawiający prześle mu informację zawierającą nazwy i adresy Wykonawców, których
oferty zostały otwarte oraz ceny tych ofert.
Podczas otwierania kopert z ofertami, Zamawiający ogłosi nazwy Wykonawców i ceny
ofertowe, oraz inne szczegóły, które uzna za istotne.
W toku badania ofert Zamawiający dokona badania ważności ofert w celu stwierdzenia
liczby ważnych ofert.
Zamawiający dokona badania ofert i sprawdzi, czy są odpowiednie. Oferty, które nie
będą spełniać wymogów zawartych w informacji dla Wykonawców oraz naruszać
zasady ustawy o zamówieniach publicznych zostaną przez Zamawiającego odrzucone.
W toku dokonywania oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez
Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom
określonym w ustawie z dn. 29 stycznia 2004 prawo zamówień publicznych
i w warunkach zamówienia oraz została uznana za najkorzystniejszą.
Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu zamieszczając ogłoszenie o wyborze oferty
w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie oraz przesyłając powyższe
zawiadomienie wszystkim oferentom.
W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy , którego oferta została wybrana,
Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy.
XII. OPIS KRYTERIÓW KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ
KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM
ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW
Oferty będą oceniane na podstawie następujących kryteriów:
1.
Cena za realizację całego zamówienia ( z VAT) -
100% znaczenie
Maksymalną ilość punktów za cenę otrzymuje Wykonawca z najniższą ceną oferty.
Pozostałe oferty uzyskują proporcjonalnie mniej.
Punkty za kryterium „Cena ” będą liczone się wg wzoru:
Cn
Wxc = ------ x 100
Cx
gdzie:
Wxc - ilość punktów za proponowaną cenę brutto oferty ( z VAT)
Cn - cena brutto oferty najniższej (z VAT)
Cx - cena brutto oferty badanej ( z VAT)
Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Najkorzystniejszą oferta jest ta , która otrzyma największą ilość punktów.
XIII. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJASNIEŃ DOTYCZĄCYCH
WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
1. Każdy Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści
dokumentów przetargowych
2. Zamawiający udzieli wyjaśnień wykonawcy, jeżeli zapytanie wpłynie do niego przed
upływem siedmiu dni do terminu składania ofert.
3. Wszelką pisemną korespondencję do zamawiającego, związaną z niniejszym
postępowaniem, należy kierować na adres:
MPGK sp. z o.o.
Brzegi Dolne 1
5
4.
5.
38-700 Ustrzyki Dolne
Pytania powinny być opatrzone nazwą stawiającego je Wykonawcy.
Zamawiający prześle treść wyjaśnień wraz z treścią pytania wszystkim Wykonawcom ,
którym doręczono instrukcję warunków zamówienia.
XVI. PRZEDSTAWICIEL ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONY DO
BEZPOŚREDNIEGO KONTAKTOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami wyznacza się:
Pan Marek Cioć - tel. 530 930 414.
XVII. MODYFIKACJE W DOKUMENTACJI PRZETARGOWEJ
1.
2.
3.
4.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert
Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na warunki
zamówienia.
Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią warunków
zamówienia i zostanie doręczona wszystkim Wykonawcom i będzie dla nich wiążąca
przy składaniu ofert.
Zamawiający przedłuży określony termin składania ofert, w celu umożliwienia
Wykonawcom uwzględnienia w przygotowanych ofertach otrzymanych wyjaśnień lub
zmian.
W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy
odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi.
XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH PRZYSŁUGUJĄCYCH
WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE
ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. W postępowaniu o zamówienie publiczne mają zastosowania przepisy dotyczące
protestów przewidziane w rozdziale „Protest „ ustawy prawo zamówień publicznych z
dnia 29.01.2004r z późn. zmianami.
Z A T W I E R D Z A M:
Ustrzyki Dolne 06.09.2015r
.