specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetarg

Znak sprawy : WSzSL/FKZ -89b/12
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
PRZETARG NIEOGRANICZONY NA DOSTAWY MATERIAŁÓW ELEKTRYCZNYCH, BUDOWLANYCH
MATERIAŁÓW DO KLIMATYZACJI I WENTYLACJI,
NARZĘDZI BUDOWLANYCH ORAZ INNYCH AKCESORIÓW BUDOWLANYCH
DLA WOJEWÓDZKIEGO SZPITALA SPECJALISTYCZNEGO W LEGNICY
(postępowanie przeprowadzane jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r., prawo zamówień publicznych (t. j. z 2010 r. Dz.U. Nr 113, poz. 759 z późn.zm.)
Zatwierdzono do stosowania:
Komisja przetargowa
1. Przewodniczący – …...............................................
2. Członek Komisji –….......................................
4. Sekretarz Komisji -…....................................
Legnica, 07-12-2012r.
1
I.NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO.
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy
ul. J. Iwaszkiewicza 5
59-220 Legnica
www.szpital.legnica.pl
II.TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA.
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 200 000 € (art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, t.j. z
2010 r. Dz.U. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)( dalej uPzp)
III.PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.
Kod CPV: 44111000-1 – Materiały budowlane
31680000-6 Elektryczne artykuły i akcesoria
42522100-2 Części wentylatorów
42531000-7 Części sprzętu chłodniczego
Przedmiotem zamówienia są dostawy asortymentu szczegółowo opisanego w formularzach ofertowych stanowiących załączniki (Pakiety) do niniejszej
SIWZ, które stanowią jej integralną część. Zamawiający pogrupował przedmiotowe zamówienie publiczne w 7 pakietów od nr 1 do 7:
Przedmiotem zamówienia są:
Nr Pakietu
Nazwa Formularza
1
Pakiet nr 1 – Materiały elektryczne (listwa, przekaźnik)
2
Pakiet nr 2 – Materiały budowlane (gipsy, gładź)
3
Pakiet nr 3 – Materiały budowlane (śruby)
4
Pakiet nr 4 – Narzędzia różne
5
Pakiet nr 5 – Materiały do klimatyzacji i wentylacji (czynniki chłodnicze, filtry odwadniacza i materiały inne)
6
Pakiet nr 6– Materiały budowlane (nity)
7
Pakiet nr 7 –akcesoria różne (na pozycje)
IV. SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, za ofertę częściową uważa się ofertę złożoną na poszczególne Pakiety od nr 1 do nr 8 oraz dodatkowo na
pozycje w zakresie Pakietu nr 7 łącznie liczba części 13
V.
UMOWY RA MOWE
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
VI.
UMOWY WARIANTOWE
Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wariantowej.
VII. AUKCJA ELEKTRONICZNA
Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
VIII. TERMIN WYKONANIA UMOWY.
Zamówienie w ramach umowy należy realizować zgodnie z zamówieniami składanymi przez Zamawiającego w okresie 18 miesięcy od dnia zawarcia umowy .
IX. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
IX.1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:
IX.1.1) spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy, dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Zamawiający nie precyzuje sposobu spełniania tego warunku.
IX.1.2) spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy, dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia.
Zamawiający nie precyzuje sposobu spełniania tego warunku.
IX.1.3) spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia.
Zamawiający nie precyzuje sposobu spełniania tego warunku.
IX.1.4) spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Zamawiający nie precyzuje sposobu spełniania tego warunku.
IX.1.5 nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1uPzp.
IX.2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych
innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.
IX.3 Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczeń i
dokumentów złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą, wymienionych i opisanych w pkt X.A siwz.
X . WYKAZ NIEZBĘDNYCH DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ JAKIE MUSI DOŁĄCZYĆ WYKONAWCA DO OFERTY
A.
1.Oprócz niżej wymienionych dokumentów wykonawca zobligowany jest do złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art.
22 ust. 1 ustawy – sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do siwz.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy
Pzp ( warunek IX.1.5) Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
a) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o
art. 24 ust. 1 pkt. 2 u Pzp, a w przypadku wykonawców będących osobami fizycznymi oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 uPzp (dokumenty muszą
być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast ww. dokumentów, składa dokument lub dokumenty
wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się w/w dokumentów, zastępuje się je
dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
2
gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawione nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
b) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 uPzp sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do siwz.
B. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1. Każdy z oferowanego asortymentu musi spełniać wymagania opisane przez Zamawiającego w załącznikach (Pakietach) stanowiących integralną część siwz – na
potwierdzenie wymagań Zamawiającego – Wykonawcy zobligowani są opisać oferowany przedmiot zamówienia (w Kolumnie I w załącznikach ofertowych, bądź
złożyć opisy oferowanego przedmiotu zamówienia jako odrębny załącznik opisany numerem pakietu i pozycji w pakiecie)
2. Zamawiający wymaga, aby oferowane przez Wykonawców materiały przeznaczone były do stosowania w budownictwie – w celu potwierdzenia, że oferowane
dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego wymagane jest złożenie wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy, o tym iż oferowane przez
niego materiały są przeznaczone do stosowania w budownictwie i posiadają właściwe dokumenty potwierdzające ten fakt .
C. Inne wymagane dokumenty :
1. Wypełniony druk oferty stanowiący załącznik nr 3 do niniejszej siwz.
2. Wypełniony i podpisany wybrany przez Wykonawcę załącznik (Pakiet – /Pozycję z Pakietu nr 7), na który Wykonawca składa ofertę
D. Zaleca się, aby Wykonawcy złożyli wraz z ofertą :
1.Aktualny wpis do ewidencji działalności gospodarczej - jeżeli Wykonawca posiada taki wpis .
2. Płyta CD z wypełnionymi przez Wykonawcę Pakietami, na które Wykonawca składa ofertę..
Wszystkie dokumenty winny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do
składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Jeżeli upoważnienie do złożenia oferty nie wynika z dokumentów wymienionych w punkcie X.A. 2 a) lub
X. D.1 niniejszej specyfikacji należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie (konsorcja, spółki cywilne) należy dołączyć dokument ustanawiający Pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia
publicznego jeżeli oferta nie jest podpisana przez wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. Wykonawcy składający ofertę wspólną zobowiązani są
do złożenia dokumentów obowiązujących dla każdego wykonawcy z osobna tj. wymienione w pkt. X.A. 1, 2 a-b oraz X.D.1
XI. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Informacje dotyczące przetargu udzielane są przez pracowników Zamawiającego wymienionych w pkt. 3 w godzinach od poniedziałku do piątku od 8 00 - 1500 faks
76/ 72-11-127. Każda ze stron na żądanie drugiej zobowiązana jest do potwierdzenia faktu otrzymania oświadczenia, zawiadomienia oraz informacji.
2. Wyjaśnienia dotyczące specyfikacji będą udzielane za pośrednictwem faksu, a oprócz tego zamieszczane na stronie internetowej www.szpital.legnica.pl
Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim Wykonawcom uczestniczącym w toczącym się postępowaniu, jednak nie później niż na 2 dni przed
upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do Zamawiającego nie
później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynie po upływie tego terminu, Zamawiający
nie będzie zobligowany do udzielenia wyjaśnień i będzie mógł pozostawić przedmiotowy wniosek bez rozpoznania. W przypadku przełożenia terminu składania ofert
przez Zamawiającego, bieg terminu składania wniosków o wyjaśnienie treści siwz nie podlega zmianom.
Nie zamierza się zwoływać zebrania Wykonawców.
3.Osoby upoważnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
- Barbara Stokłosa – Sekcja Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia
- Jerzy Grynszpan - Sekcja Utrzymania Ruchu
XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1.Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
2.Ofertę należy sporządzić w języku polskim zgodnie z niniejszą specyfikacją, w formie maszynopisu lub druku i uzupełnić wymaganymi załącznikami.
3.Oferta musi być podpisana przy imiennych pieczątkach osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy wymienionych w rejestrze handlowym lub innym
odpowiednim dokumencie, upoważniającym do takiego reprezentowania.
4.Zaleca się, aby oferta, wraz z załącznikami, miała ponumerowane strony (tylko zapisane strony). Wszystkie strony oferty powinny być spięte /zszyte/ we właściwej
kolejności w sposób zapobiegający dekompletacji oferty oraz sporządzony spis treści na początku oferty.
5.Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
6.Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów art. 11 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji (Dz.U. 2003 Nr 153 poz. 1503 z późn. zm) wówczas informacje te muszą być wyodrębnione np. w osobnej kopercie celem zachowania przez
Zamawiającego tajemnicy; wyraźnie oznaczone „Tajemnice przedsiębiorstwa - nie udostępniać innym uczestnikom postępowania” Zamawiający nie ponosi
odpowiedzialności za niezgodne z SIWZ przygotowania w/w dokumentów przez Wykonawcę. Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien również złożyć na druku
oferty. W przeciwnym razie całą oferta zostanie ujawniona na życzenie każdej zainteresowanej osoby.
7.Oferty należy składać w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu.
8.W przypadku dołączenia do oferty dokumentów lub materiałów w języku obcym wymagane jest złożenie ich wraz z tłumaczeniem na język polski.
9.Koperta lub opakowanie powinna być opatrzona napisem:
WOJEWÓDZKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY W LEGNICY
PRZETARG NIEOGRANICZONY NA DOSTAWY MATERIAŁÓW ELEKTRYCZNYCH, BUDOWLANYCH
MATERIAŁÓW DO KLIMATYZACJI I WENTYLACJI,
NARZĘDZI BUDOWLANYCH ORAZ INNYCH AKCESORIÓW BUDOWLANYCH
Nie otwierać przed 14-12-2012 godz. 11:30
oraz opisana nazwą i adresem Wykonawcy.
10 W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe
otwarcie.
11. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
XIV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT.
1. Oferty należy składać w sekretariacie Szpitala do dnia 14.12.2012.r do godz. 1100 adres:
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy,
ulica J. Iwaszkiewicza 5,
59-220 Legnica
2. Zamawiający zwróci niezwłocznie Wykonawcom oferty bez otwierania w przypadku, gdy wpłyną one po upływie terminu na ich składanie.
3. W przypadkach zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia Zamawiający przedłuży termin składania ofert
zamieszczając stosowną informację w Biuletynie Zamówień Publicznych, na własnej stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego (obok
pok. Nr 43, t.j. kasy Szpitala) i niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano niniejszą specyfikację.
3
4.W przypadku dokonywania zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych, Zamawiający przedłuży termin
składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli będzie to konieczne.
XV. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT.
Oferty zostaną otwarte w 14.12.2012 r. .o godz. 1130 w sali konferencyjnej w siedzibie Zamawiającego.
XVI. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ SPOSÓB OBLICZENIA CENY
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy ocenie oferty w celu wyboru oferty najkorzystniejszej:
Spośród ofert nieodrzuconych punktowane będą:
Cena – 100%
Najniższa cena spośród złożonych ofert (wartość brutto Pakietu X/Pozycji X z Pakietu nr 7)
C = ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- razy 100
Cena oferty rozpatrywanej (wartość brutto Pakietu X/Pozycji X z Pakietu nr 7)
-Opis sposobu obliczenia ceny
1) Nie dopuszcza się rozliczeń w walucie innej niż złoty polski.
2) Poszczególne ceny jednostkowe oraz całkowita wartość zamówienia powinny być wyrażone w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3 W związku z powyższym Wykonawca uzupełniając Formularz cenowy powinien zaokrąglić wykazane kwoty do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5
grosza zaokrągla się do 1 grosz w dół, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza w górę.
4) Wartość oferty określona przez Wykonawcę musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia oraz uwzględniać wszystkie inne opłaty i
podatki, a także ewentualne upusty i rabaty.
5) Ceny określone przez Wykonawcę nie będą podlegały waloryzacji.
6) W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług
w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnortowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od
towarów i usług, który ma zapłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
XVII. WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
XVIII. OGŁOSZENIE WYNIKÓW PRZETARGU I FORMALNOŚCI ZWIĄZANE Z ZAWARCIEM UMOWY
1. Ogłoszenie wyników przetargu będzie podane do wiadomości na stronie www.szpital.legnica.pl, tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego (Tablica
ogłoszeń obok pok. nr 43, t.j. kasy Szpitala).
2. Niezależnie od ogłoszenia wyników na stronie internetowej Zamawiającego, o wyborze oferty zostaną powiadomieni wszyscy Wykonawcy, którzy złożyli oferty - za
pośrednictwem faksu.
3. Z Wykonawcą, którego oferta będzie uznana za najkorzystniejszą zostanie zawarta umowa na warunkach określonych w projekcie umowy (przy uwzględnieniu jej
ewentualnych zmian będących rezultatem modyfikacji siwz w trakcie prowadzonego postępowania).
4 Podpisanie umowy nastąpi nie wcześniej niż po upływie terminów, o których mowa w art. 94 ust. 1 pkt. 2, bądź odpowiednio ust. 2 pkt 1a lub ust. 2 pkt 3 a uPzp.
5.Zamawiający dopuszcza możliwość przesłania Wykonawcy umowy o udzielenie zamówienia publicznego za pośrednictwem poczty. Wykonawca zobowiązuje się
wówczas do niezwłocznego odesłania podpisanej umowy.
6. Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych w projektach umów (uwzględniając ewentualne modyfikacje siwz).
7. Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia będzie zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych.
XIX.TRYB OTWARCIA I BADANIA OFERT
1.W części jawnej przetargu Oferty zostaną otwarte publicznie przez komisję przetargową po sprawdzeniu nie naruszenia kopert.
2.Komisja poda do wiadomości zainteresowanym informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 i 5 Pzp.
3.Najkorzystniejsza oferta zostanie wybrana wg kryteriów i w sposób podany w SIWZ
XX. SPOSÓB POPRAWY OMYŁEK
1. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki rachunkowe będące rezultatem nieprawidłowo przeprowadzonych działań matematycznych.
2. Zamawiający poprawiając omyłki rachunkowe uwzględnia konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek.
3. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie. Przez oczywistą omyłkę pisarską należy rozumieć widocznie mylną pisownię wyrazu, ewidentny błąd
gramatyczny, niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części itp.
4. Zamawiający poprawi inne omyłki polegające na niezgodności oferty z siwz, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
5. O dokonanych poprawach Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawców, których oferty zostały poprawione.
XXI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
XXII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniosły lub mogłyby ponieść szkodę w wyniku naruszenia
przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale VI „Środki ochrony
prawnej” (art. 179 -198 g) ustawy Prawo zamówień publicznych.
XXIII. PROJEKT UMOWY
UMOWA Nr …........../FKZ/12
zawarta w dniu ………….. r. w Legnicy pomiędzy: Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym w Legnicy, z siedzibą w Legnicy, przy ul. J. Iwaszkiewicza 5 wpisanym
do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą prowadzonego przez Wojewodę Dolnośląskiego pod nr 000000001953 oraz wpisanym przez Sąd Rejonowy
dla Wrocławia-Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000163872, reprezentowanym przez:
Krystynę Barcik
- Dyrektora
przy kontrasygnacie
Anny Prokopczak
- Głównego Księgowego
NIP 691-22-04-853
Regon 390999441
zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym
a
firmą ...........................................................
z siedzibą w ................................................
4
NIP ..............................................................
Regon ..........................................................
reprezentowanym przez:
................................................
zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą
Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r.,
prawo zamówień publicznych (t.j. z 2010 r. Dz.U. Nr 113, poz. 756 z późn. zm.) (Znak sprawy WSzSL/FKZ-89b/12)
§1
Przedmiotem umowy jest dostawa asortymentu wyszczególnionego w załączniku nr …......... do umowy, który stanowi jej integralną część.
§2
1. Towar, o którym mowa w § 1 będzie dostarczany przez Wykonawcę zgodnie z zapotrzebowaniami Zamawiającego w ciągu pięciu dni roboczych od złożenia przez
Zamawiającego zamówienia , bądź w konkretnym terminie wskazanym w zamówieniu (termin ten nie może być krótszy niż 5 dni roboczych od złożenia zamówienia).
2. Strony dopuszczają składanie zamówień za pomocą faksu na nr….....................lub poczty elektronicznej na adres…........................... , co nie wyklucza możliwości
złożenia zamówienia w formie pisemnej.
3.Wykonawca dostarcza towar na swój koszt i ryzyko do Magazynu Głównego Zamawiającego w terminie, o którym mowa w ust. 1.
4.Dostawy towaru, o którym mowa w § 1 odbywać się będą w godzinach od 7:30 do 14:30 zgodnie z zamówieniami wystawionymi przez Zamawiającego. Osobami
upoważnionymi do składania zamówień są pracownicy Sekcji Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia.
5. Wraz z dostawą pierwszej partii towaru Wykonawca dostarczy niezbędne atesty, karty charakterystyki wyrobu oraz certyfikaty.
6. Dostarczany asortyment musi posiadać na opakowaniu opis jednoznacznie identyfikujący produkt – nazwę producenta, indywidualny symbol/kod produktu. W
przypadku braku wymaganych elementów na opakowaniu Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy jego odbioru pod rygorem uznania dostawy jako
niewykonanej w terminie.
§3
1.Zamawiający zobowiązuje się do zbadania dostarczonego towaru pod względem ilościowym niezwłocznie po odebraniu.
2.W przypadku braków ilościowych stwierdzonych przy dostawie Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę za pomocą faksu na nr
…………………………………….., poczty elektronicznej na adres: ………………………..…………. , bądź w formie pisemnej. Wykonawca zobowiązany jest
udzielić odpowiedzi na reklamację w ciągu 2 dni roboczych od otrzymania zawiadomienia.
3 Z uwagi na brak możliwości stwierdzenia ewentualnych wad jakościowych dostarczonego towaru w chwili jego przyjęcia, strony postanawiają, że Zamawiający
uprawniony jest do zgłoszenia reklamacji jakościowej, w formie wskazanej w ust. 2 zdanie 1, w terminie do 5 dni roboczych od chwili zastosowania produktu w celu
jego użycia. Wykonawca odbierze reklamowany towar najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych od powiadomienia go o wadzie jakościowej i zobowiązany będzie do
udzielenia odpowiedzi na reklamację w terminie 5 dni roboczych liczonych od odbioru reklamowanego towaru bądź upływu terminu do jego odebrania.
4.W przypadku uwzględnienia reklamacji Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia towaru wolnego od wad w terminie wskazanym w ust. 3 zdanie drugie na
udzielenie odpowiedzi na reklamację. Brak odpowiedzi na reklamację w terminie określonym w ust.2 i 3 jest jednoznaczny z jej uwzględnieniem i skutkować będzie
dostawą brakującego towaru bądź towaru wolnego od wad na kolejny dzień roboczy. Skutek określony w zdaniu poprzedzającym dotyczy również sytuacji, w których
Wykonawca nie odebrał reklamowanego towaru.
§4
1. Strony ustalają, że wynagrodzenie należne z tytułu realizacji umowy wyniesie netto …...................zł powiększone o należny podatek VAT % , tj. łącznie
wynagrodzenie brutto wyniesie ….......................... zł (słownie: …....................................................................... ).
2..Zapłata za otrzymany towar będzie realizowana wg. cen jednostkowych netto za opakowanie handlowe podanych w ofercie przetargowej, powiększonych o należny
podatek VAT przelewem bankowym na konto Wykonawcy w terminie 30 dni liczonym od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury obejmującej każdorazowo
dostarczoną ilość przedmiotu zamówienia.
[1. Strony ustalają, że wynagrodzenie należne z tytułu realizacji umowy wyniesie netto: ……….. zł. Stawka podatku ….% VAT rozliczana będzie przez
Zamawiającego zgodnie z przepisami regulującymi nabycie wewnątrzwspólnotowe – do wysokości wartości brutto …………… zł (słownie: ………………….)
2. Zapłata za otrzymany towar będzie realizowana wg cen jednostkowych netto za opakowanie handlowe podanych w ofercie przetargowej przelewem na konto
Wykonawcy w terminie 30 dni liczonym od dostarczenia towaru i złożenia prawidłowo wystawionej faktury obejmującej każdorazowo złożone zamówienie. - w
przypadku dostaw wewnątrzwspólnotowych ]*
§5
1.Zmiana umowy w zakresie wynagrodzenia będzie dopuszczalna w przypadku zmiany stawki podatku VAT zmiana stawki nastąpi z dniem wejścia w życie aktu
prawnego określającego taką zmianę w zakresie objętym przedmiotem umowy. Wykonawca zastosuje stawkę nowo obowiązującą bez jakichkolwiek zmian
pozostałych elementów ceny**
2. Dopuszcza się zmianę dotyczącą okresu obowiązywania umowy (przedłużenia jej trwania), o którym mowa w §9 jednak nie dłużej niż na dalsze 4 miesiące, ale nie
dłużej niż do pełnej realizacji przedmiotu zamówienia.
3.Zmiany wymienione w ustępach poprzedzających mogą być dokonane na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego przesłany w formie propozycji aneksu do
umowy
§6
1. Zamawiającemu przysługują kary umowne w wysokości:
1 )0,5 % wartości brutto złożonego zamówienia za każdy dzień opóźnienia pełnej dostawy w stosunku do terminu wskazanego w §2 ust. 1,
2) 1 % wartości brutto towaru niedostarczonego za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu, o którym mowa w § 3 ust. 3 w związku z § 3 ust.4.
3) 6% łącznego wynagrodzenia brutto za asortyment, którego wadliwość dotyczy – w przypadku wystąpienia znacznej wadliwości dostarczonych towarów, przy czym
za znaczną wadliwość uważa się 2% towaru dotkniętego wadami w okresie 6 miesięcy liczonych od zgłoszenia pierwszej wady.
2 Kary umowne, o których mowa w ust. Poprzedzającym mogą być naliczane wielokrotnie i niezależnie od siebie, za każde uchybienie.
§7
Niezależnie od kar umownych, o których mowa w § 6 Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
§8
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§9
5
Umowa zostaje zawarta na czas określony od….......................do ………………………… przy czym wygasa w całości lub w części (Pakietu/ pozycji z Pakietu
określonego w załączniku nr........ do umowy ) w przypadku zrealizowania (dostawy) umowy lub jej części przed upływem okresu jej obowiązywania.
§10
1. Umowa może ulec rozwiązaniu za porozumieniem stron.
2. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku trzykrotnego opóźnienia terminów dostaw, o których mowa w § 2 ust. 1 ponad
dwa dni robocze, z zachowaniem prawa do naliczenia kar umownych określonych w § 6.
§11
Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
§12
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego.
§13
Strony zobowiązują się do stosowania postanowień niniejszej umowy, jak również siwz oraz złożonej oferty, na podstawie których umowa ta została zawarta
§14
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY
*- dotyczy dostaw wewnątrzwspólnotowych
**- nie dotyczy dostaw wewnątrzwspólnotowych
WYKONAWCA
6
Załącznik nr 1 do Siwz
Pieczęć wykonawcy
OŚWIADCZENIE
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
PRZETARG NIEOGRANICZONY NA DOSTAWY MATERIAŁÓW ELEKTRYCZNYCH, BUDOWLANYCH
MATERIAŁÓW DO KLIMATYZACJI I WENTYLACJI,
NARZĘDZI BUDOWLANYCH ORAZ INNYCH AKCESORIÓW BUDOWLANYCH
( znak WSzL/FKZ- 89b/12)
oświadczam/my, że spełniam/my warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r.
Nr 113, poz.759 z późn zm.).
(miejsce, data)
(podpis przedstawiciela upoważnionego
do reprezentacji wykonawcy)
Załącznik nr 2 do Siwz
Pieczęć wykonawcy
OŚWIADCZENIE
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na
PRZETARG NIEOGRANICZONY NA DOSTAWY MATERIAŁÓW ELEKTRYCZNYCH, BUDOWLANYCH MATERIAŁÓW DO
KLIMATYZACJI I WENTYLACJI,
NARZĘDZI BUDOWLANYCH ORAZ INNYCH AKCESORIÓW BUDOWLANYCH
( zn ak WSzL/FKZ- 89b/12)
oświadczam/my, że brak jest wobec mnie/nas podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn zm.).
(miejsce, data)
(podpis przedstawiciela upoważnionego
do reprezentacji wykonawcy
7
Załącznik nr 3 do Siwz
.................................
(pieczęć adresowa firmy Wykonawcy)
..........................,dnia ..................
(Miejscowość)
ZAMAWIAJĄCY:
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy
ul. Iwaszkiewicza 5
59-220 Legnica
OFERTA
Nawiązując do przetargu nieograniczonego na:
PRZETARG NIEOGRANICZONY NA DOSTAWY MATERIAŁÓW ELEKTRYCZNYCH, BUDOWLANYCH
MATERIAŁÓW DO KLIMATYZACJI I WENTYLACJI,
NARZĘDZI BUDOWLANYCH ORAZ INNYCH AKCESORIÓW BUDOWLANYCH
Znak sprawy WSzSL/FKZ-89b/12
My niżej podpisani :
1. ……………………………………………………………………
2. …………………………………………………………………...
działając w imieniu i na rzecz
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
NIP…………………………………...................
REGON…………………………………….
Tel. …………………………………. …............
Fax ………………………………………...
Województwo......................................................
/nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/ /w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firm ) i dokładne adresy Wszystkich
podmiotów składających ofertę wspólną/
1. Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia, w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia
i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i
zasadami postępowania.
3.Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w okresie wskazanym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
4. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj. przez okres 30 dni od upływu terminu
składania ofert.
5.Zamówienie zrealizujemy bez udziału podwykonawców/ z udziałem podwykonawców.*
6.Powierzymy
zamówienia
podwykonawcy
wykonanie
następujących
części
..............................................................................................................................................................................................(wypełnić w przypadku udziału
podwykonawców)
7
Oświadczamy,
że
sposób
reprezentacji
wykonawcy
składającego
ofertę
wspólną
dla
potrzeb
niniejszego
zamówienia
jest
następujący:
………………………………………………………………...……………………………………….………………………………………………wypełniają
jedynie
wykonawcy składający wspólną ofertę - konsorcja, sp. cywilne))
8. Oświadczamy, że - za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie na stronach Nr od …….. do ……… - niniejsza oferta oraz wszelkie załączniki do
niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
9. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy stanowiącym część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku
wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z projektem
10.
Wszelką
korespondencję
w
sprawie
niniejszego
postępowania
należy
kierować
na
poniższy
adres:
…………………………………………………………………………………………………….
11. Ofertę niniejszą składamy na ………. kolejno ponumerowanych stronach.
12.Oświadczamy, że wszystkie załączniki stanowią integralną część oferty.
13. W przypadku wyboru mojej/naszej* oferty zamówienia z tytułu realizacji umowy przesyłane będą na nr faksu................. ….. …........ , na adres email......................................................; reklamacje składane będą na nr faksu...................................................., na adres e-mail.....................................................
Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, iż wszystkie załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny, aktualny na dzień otwarcia
ofert (art. 297 KK ).
……………………….. dnia ……….. 2012 roku
………...............................................................................
podpis i pieczęć osoby wskazanej w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadającej pełnomocnictwo
8