DOSTĘP DO INFORMACJI PUBLICZNEJ W PKP POLSKIE LINIE

DOSTĘP DO INFORMACJI PUBLICZNEJ W PKP POLSKIE LINIE

PROCEDURA
DOSTĘP DO INFORMACJI PUBLICZNEJ
Nr procedury: 2.
Data wydania: 08-01-2013
Wersja 1.0
Strona 1 z 7
Załącznik nr 2 do uchwały Nr ___/2013
Zarządu PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
z dnia 08 stycznia 2013 r.
DOSTĘP DO INFORMACJI PUBLICZNEJ
W PKP POLSKIE LINIE KOLEJOWE S.A.
- Procedura dla wnioskodawców -
Opracował
Zespół ds. opracowania zasad udostępniania
informacji publicznej
Sprawdził
Grzegorz Kuta
Data i podpis
Zatwierdził
Data i podpis
PROCEDURA
DOSTĘP DO INFORMACJI PUBLICZNEJ
1.
Nr procedury: 2.
Data wydania: 08-01-2013
Wersja 1.0
Strona 2 z 7
CEL PROCEDURY
Celem procedury jest ustalenie jednolitego sposobu występowania do PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
o udostępnienie informacji publicznej – w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie
do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn.zm.).
2.
OPIS SPOSOBU POSTĘPOWANIA
Wniosek o udostępnienie informacji publicznej, może być złożony do PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
w formie:
1) pisemnej – wzór wniosku stanowi załącznik do procedury;
2) elektronicznej:
a)
za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie
http://88.199.162.85/informacja_publiczna/informacja_publiczna,
b)
3.
na adres poczty elektronicznej e-mail [email protected].
PROCEDURY I INFORMACJA DLA WNIOSKODAWCÓW
Na stronie internetowej PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. http://www.plk-sa.pl/kontakt/ zamieszcza się
procedurę udzielania informacji publicznej dla wnioskodawców w następującej formie i treści:
1. Podstawa prawna.
2. Opis sprawy/zadania.
Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej
(Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) z zastrzeżeniem przepisów:
1) ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
(Dz. U. Nr 182, poz. 1228 z późn. zm.);
2) ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503
z późn. zm.);
3) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
(tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.);
4) ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach
pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631
z późn. zm.);
5) ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji
i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.).
Udostępnianie informacji publicznej na wniosek:
1) informacja publiczna, będąca w posiadaniu PKP Polskie Linie
Kolejowe S.A., która nie została upubliczniona w Biuletynie
Informacji Publicznej lub w innej formie, jest udostępniana na
wniosek;
2) następuje w sposób i w formie zgodnej z wnioskiem, chyba że
środki techniczne, którymi dysponuje PKP Polskie Linie Kolejowe
S.A., nie umożliwiają udostępnienia informacji w sposób i w formie
określonej we wniosku;
3) odmowa udostępnienia informacji publicznej następuje w drodze
decyzji;
PROCEDURA
DOSTĘP DO INFORMACJI PUBLICZNEJ
Nr procedury: 2.
Data wydania: 08-01-2013
Wersja 1.0
Strona 3 z 7
4) umorzenie postępowania o udzielenie informacji publicznej
następuje w drodze decyzji.
3. Adresaci.
1) każdemu, z zastrzeżeniem art. 5 ustawy o dostępie do informacji
publicznej, przysługuje prawo dostępu do informacji publicznej;
2) zgodnie z art. 5 ustawy, prawo do informacji publicznej podlega
4. Wymagane
dokumenty.
5. Opłaty.
ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach
o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych
informacji ustawowo chronionych;
3) prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu ze względu
na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy;
4) ograniczenie to nie dotyczy informacji o osobach pełniących
funkcje publiczne, mających związek z pełnieniem tych funkcji,
w tym o warunkach powierzenia i wykonywania funkcji oraz
przypadku, gdy osoba fizyczna lub przedsiębiorca rezygnują
z przysługującego im prawa.
Wniosek o udostępnienie informacji publicznej:
1) nie wymaga uzasadnienia – chyba, że dotyczy udostępnienia
informacji przetworzonej – wówczas należy wskazać we wniosku
zakres, w jakim uzyskanie informacji przetworzonej jest
szczególnie istotne dla interesu publicznego;
2) w dowolniej formie – w celu ułatwienia dostępu do informacji
publicznej ustalony został w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.:
a) wniosek do pobrania (link do ściągnięcia wniosku),
b) formularz internetowy
http://88.199.162.85/informacja_publiczna/informacja_publi
czna,
c) adres poczty elektronicznej e-mail [email protected].
Jeżeli w wyniku udostępnienia informacji publicznej na wniosek, PKP
Polskie Linie Kolejowe S.A. ma ponieść dodatkowe koszty związane ze
wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia lub koniecznością
przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku, PKP Polskie
Linie Kolejowe S.A. pobiera od wnioskodawcy opłatę w wysokości
odpowiadającej tym kosztom.
Za udostępnienie informacji publicznej pobierane są następujące
opłaty:
1) za skopiowanie danych na nośnik CD/DVD łącznie z kosztem zakupu
nośnika: 2,00 zł (jeśli liczba nośników przekracza 3 sztuki);
2) za sporządzenie kopii dokumentów lub danych w formacie A-4 za
1 stronę (jeśli liczba stron jednej kopii przekracza 50 stron):
a) w wersji czarno – białej: 0,50 zł,
b) w wersji kolorowej: 1,00 zł;
3) za sporządzenie kopii dokumentów lub danych w formacie A-3 za
1 stronę (jeśli liczba stron jednej kopii przekracza 25 stron):
a) w wersji czarno – białej: 0,70 zł,
b) w wersji kolorowej: 1,50 zł;
4) za przesłanie kopii dokumentów lub danych przesyłką pocztową lub
PROCEDURA
DOSTĘP DO INFORMACJI PUBLICZNEJ
5)
6. Komórka
odpowiedzialna.
1)
2)
3)
7. Miejsce składania
dokumentów.
1)
2)
3)
8. Termin załatwienia
sprawy.
1)
2)
3)
4)
Nr procedury: 2.
Data wydania: 08-01-2013
Wersja 1.0
Strona 4 z 7
kurierską (jeśli waga przesyłki przekracza 1000 gram) – wg cennika
usług Poczty Polskiej S.A. lub firmy kurierskiej.
w przypadku, gdy wysokość w/w opłat w sposób oczywisty nie
pokrywa rzeczywistych kosztów udostępnienia informacji
publicznej, opłatę ustala się w wysokości odpowiadającej tym
kosztom.
komórka organizacyjna Centrali Spółki właściwa ds. skarg
i wniosków;
Kierownik komórki organizacyjnej Centrali PKP Polskie Linie
Kolejowe S.A., do której wniosek został skierowany bezpośrednio;
Kierownik jednostki organizacyjnej PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.,
do której wniosek został skierowany bezpośrednio.
Adres korespondencyjny:
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Centrala
ul. Targowa 74
03-734 Warszawa;
Osobiście:
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrala
03-734 Warszawa, ul. Targowa 74
Kancelaria ogólna (segment E, przyziemie, pok. 8);
Elektronicznie:
a) formularz internetowy
http://88.199.162.85/informacja_publiczna/informacja_publicz
na,
b) adres poczty elektronicznej e-mail [email protected].
udostępnianie informacji publicznej na wniosek, następuje bez
zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia
złożenia wniosku;
jeżeli informacja publiczna nie może być udostępniona w terminie
14 dni, PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. powiadamia w tym terminie
o powodach opóźnienia oraz o terminie, w jakim udostępni
informację, nie dłuższym jednak niż 2 miesiące od dnia złożenia
wniosku;
informację o przedłużeniu terminu udzielenia informacji wydaje
wnioskodawcy:
a) kierownik jednostki organizacyjnej PKP Polskie Linie Kolejowe
S.A. – jeśli dotyczy informacji publicznej będącej w dyspozycji
danej jednostki organizacyjnej,
b) kierownik komórki organizacyjnej Centrali Spółki właściwej ds.
skarg i wniosków – jeśli dotyczy informacji publicznej będącej
w dyspozycji komórki organizacyjnej Centrali Spółki;
Informacja publiczna zostanie udostępniona wnioskodawcy
bezpośrednio przez:
a) kierownika jednostki organizacyjnej PKP Polskie Linie Kolejowe
S.A. – jeśli dotyczy informacji publicznej będącej w dyspozycji
PROCEDURA
DOSTĘP DO INFORMACJI PUBLICZNEJ
9. Forma i sposób
załatwienia sprawy
oraz tryb odwoławczy.
1)
2)
3)
4)
5)
10. Zasady udostępniania
informacji na
podstawie przepisów
odrębnych.
1)
2)
3)
4.
Nr procedury: 2.
Data wydania: 08-01-2013
Wersja 1.0
Strona 5 z 7
danej jednostki organizacyjnej;
b) komórkę organizacyjną Centrali Spółki właściwą ds. skarg
i wniosków – jeśli dotyczy informacji publicznej będącej
w dyspozycji komórki organizacyjnej Centrali.
odmowa udostępnienia informacji publicznej oraz umorzenie
postępowania o udostępnienie informacji następują w drodze
decyzji;
decyzję o odmowie udostępnienia informacji publicznej oraz
umorzeniu postępowania o udostępnienie informacji publicznej
wydaje, na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez osoby
upoważnione do reprezentowania PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
zgodnie z zapisem KRS:
a) kierownik jednostki organizacyjnej PKP Polskie Linie Kolejowe
S.A. rozpatrujący wniosek,
b) Dyrektor Biura Ochrony Informacji Centrali PKP Polskie Linie
Kolejowe S.A.;
od decyzji o odmowie udostępnienia informacji publicznej oraz
o umorzeniu postępowania o udostępnienie informacji, stronie służy
prawo do odwołania, skierowane do Prezesa Zarządu PKP Polskie
Linie Kolejowe S.A., w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia;
odwołanie od decyzji rozpatruje się w terminie 14 dni;
podmiotowi, któremu odmówiono prawa dostępu do informacji
publicznej ze względu na wyłączenie jej jawności z powołaniem się
na ochronę danych osobowych, prawo do prywatności oraz
tajemnicę inną niż państwowa, służbowa, skarbowa lub
statystyczna,
przysługuje
prawo
wniesienia
skargi
do
Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie.
wnioskodawcom występującym o udostępnienie informacji
publicznej związanej z realizacją zamówienia publicznego, informacji
udziela komisja przetargowa lub jednostka organizacyjna PKP
Polskie Linie Kolejowe S.A. / komórka organizacyjna Centrali PKP
Polskie Linie Kolejowe S.A. prowadząca określone przedsięwzięcie
realizowane w tym trybie, z uwzględnieniem zapisów niniejszych
procedur;
Zasady udzielania i przekazywania informacji środkom masowego
przekazu, powołującym się na ustawę o dostępie do informacji
publicznej, regulują w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. odrębne
przepisy;
Zasady udostępniania informacji na potrzeby naukowe
i dydaktyczne reguluje w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. procedura
określająca dostęp do informacji w celach naukowych
i dydaktycznych.
DOSTĘPNOŚĆ PROCEDURY
Procedura jest dostępna dla wnioskodawców:
PROCEDURA
DOSTĘP DO INFORMACJI PUBLICZNEJ
Nr procedury: 2.
Data wydania: 08-01-2013
Wersja 1.0
Strona 6 z 7
1) we wszystkich jednostkach organizacyjnych PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.;
2) na stronie internetowej http://www.plk-sa.pl/kontakt/.
PROCEDURA
DOSTĘP DO INFORMACJI PUBLICZNEJ
Nr procedury: 2.
Data wydania: 08-01-2013
Wersja 1.0
Strona 7 z 7
Załącznik
DANE WNIOSKODAWCY:
Nazwisko i Imię / Firma / Jednostka: *
REGON/NIP (w przypadku firmy): *
Pełen adres: *
Nr telefonu: *
Kliknij tutaj, aby wprowadzić tekst.
Kliknij tutaj, aby wprowadzić tekst.
Kliknij tutaj, aby wprowadzić tekst.
Kliknij tutaj, aby wprowadzić tekst.
WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ
Na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji
publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) zwracam się z prośbą o udostępnienie informacji
w następującym zakresie*:
Kliknij tutaj, aby wprowadzić tekst.
1) SPOSÓB I FORMA UDOSTĘPNIENIA INFORMACJI: **
□ dostęp do przeglądania informacji w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Proponowany termin:
___-___20___r.
□ forma pisemna
□ pliki komputerowe
Rodzaj nośnika:**
□ płyta CD
□ płyta DVD
□ przesłanie informacji pocztą elektroniczną na adres: Kliknij tutaj, aby wprowadzić tekst.
2) FORMA PRZEKAZANIA INFORMACJI:**
□ przesłanie informacji pocztą na adres *** Kliknij tutaj, aby wprowadzić tekst.
□ odbiór osobiście przez wnioskodawcę w dniu ___-___20___r.
W celu umoŜliwienia realizacji niniejszego wniosku wyraŜam zgodę na przetwarzanie moich danych
osobowych w zakresie imienia, nazwiska i adresu, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia
1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
______________________________
Miejscowość, data
____________________________
podpis wnioskodawcy
Uwagi:
* proszę wypełniać elektronicznie lub czytelnie drukowanymi literami
** proszę zakreślić właściwe pole krzyżykiem
*** wypełnić jeśli adres jest inny niż wskazany w danych wnioskodawcy
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. zastrzega prawo pobrania opłaty od informacji udostępnionych zgodnie z art.
15 ustawy o dostępie do informacji publicznej.