Co nowego w wersji 3.2?
Transkrypt
Co nowego w wersji 3.2?
Instrukcja obsługi GeMail v.3.2 – klient pocztowy Wst p W nowoczesnym wiecie coraz istotniejsz rol odgrywa informacja i łatwy dost p do niej. Nie dziwi wi c fakt, i nowoczesne telefony komórkowe to nie tylko urz dzenia do prowadzenia rozmów telefonicznych, ale coraz cz ciej s narz dziem, dzi ki któremu mo liwy jest dost p do informacji poprzez sie internet. Ułatwiaj to nowe technologie takie jak WAP, GPRS czy J2ME (Java dla urz dze mobilnych). Dla wymiany informacji niezwykle wa ne znaczenie ma poczta elektroniczna. Dzi nikogo nie trzeba przekonywa jak wa n rol ogrywa w nowoczesnej firmie, a i w zwykłych kontaktach mi dzyludzkich ma niezagro on pozycj jako jeden z najcz stszych sposobów szybkiej i taniej komunikacji. Dostrzegli to producenci telefonów komórkowych, wbudowuj c w nowe aparaty funkcje odbioru poczty elektronicznej. Istnieje jednak wiele modeli telefonów, które nie maj standardowo wbudowanego klienta poczty, ale maj mo liwo uruchamiania aplikacji JAVA. Dla tego typu telefonów przeznaczony jest GeMail. Jest to mildet b d cy klientem poczty elektronicznej umo liwiaj cy odbiór e-maili na telefonach komórkowych wyposa onych w GPRS i J2ME. Szczegółowe mo liwo ci tego programu opisane s poni ej. Co nowego w wersji 3.2? W wersji 3.2 wprowadzono mo liwo odczytu innych ni Obecnie mo liwe jest odczytanie plików nast puj cych typów: • *.jpg (plik graficzny), • *.gif (plik graficzny), • *.png (plik graficzny), • *.doc (MSWord), • *.rtf (MSWord), • *.xls (MSExcel), • *.pdf (Adobe Acrobat), • *.txt (plik tekstowy), • *.log (plik tekstowy). graficzne zał czników. Wprowadzono równie opcj „Wył cz Tło”, dzi ki której mo na przy pieszy działanie programu w przypadku, gdy implementacja J2ME w danym telefonie zapewnia automatyczne od wie enie przy wy wietlaniu kolejnych ekranów. Najlepiej zaznaczy opcj w konfiguracji i sprawdzi działanie w praktyce. 1 Instrukcja obsługi GeMail v.3.2 – klient pocztowy Co nowego w wersji 3.1? W wersji 3.1 zmieniono obsług polskich liter. Program próbuje ustali , czy telefon obsługuje standard UTF-8 i je li tak, to posługuje si nim. Je li za telefon nie obsługuje tego standardu (np. niektóre siemensy), to dalej posługuje si standardem dotychczasowym (cp1250). W programie poprawiono te kilka drobnych bł dów zgłoszonych przez u ytkowników wcze niejszych wersji. Co nowego w wersji 3.0? Mamy ju wersj 3.0 midletu GeMail! W tej wersji wprowadzono mo liwo zapisu odbieranych nagłówków maili w telefonie i przegl danie ich w trybie offline, mo liwo zapisu bufora tre ci listów i odczytywanie ich w trybie offline (bez nawi zywania poł czenia). Uporz dkowano równie opcj „Konfiguracja” oraz wprowadzono parametr okre laj cy procentowo skal wy wietlanych zał czników graficznych w stosunku do szeroko ci ekranu (standardowo 100% oznacza dopasowanie obrazu do szeroko ci ekranu, ustawienie np. 130% pozwala na zwi kszenie wy wietlanych obrazów, ustawienie np. 70% pomniejsza obraz – pozwala to zmniejszy ilo przesyłanych danych i wpływa na koszty GPRS). UWAGA! Przy ustawieniu zbyt du ych warto ci procentowych parametru „Skala obrazu” mo e nast pi niestabilne działanie programu lub mog pojawi si komunikaty typu: „Bł d obrazu” (mo e to by spowodowane zbyt mał ilo ci pami ci telefonu do wy wietlenia du ych formatów zdj ). Nale y te wzi pod uwag , e w takiej sytuacji wzro nie znacz co ilo przesyłanych danych, a co za tym idzie koszty GPRS. Co nowego w wersji 2.9? W wersji 2.9 wprowadzono „wieloj zyczno ”. Do wyboru jest obsługa w j zyku polskim lub angielskim (w ko cu jeste my w zjednoczonej Europie ). Dodatkowo wprowadzono dwie nowe opcje „Nast pna cz ”, „Poprzednia cz ”. Umo liwiaj one odczytanie kolejnych fragmentów maili. Ka dy fragment ma maksymalny rozmiar zgodny z ustawieniem „Max znaków” w konfiguracji programu. Dzi ki zastosowaniu obfuskacji (nie pytajcie co to jest!) zmniejszył si znacznie rozmiar midletu (z 50 kB do 39kB). Co nowego w wersji 2.8? W wersji 2.8 wprowadzono mechanizm podtrzymywania sesji GPRS – mo e to by istotne w przypadku telefonów, które nie maj wbudowanego takiego mechanizmu. Podtrzymywanie sesji działa na zasadzie cyklicznego „pingowania” okre lonego adresu, co zapobiega przerwaniu sesji na skutek dłu szej bezczynno ci. 2 Instrukcja obsługi GeMail v.3.2 – klient pocztowy Co nowego w wersji 2.7? W wersji 2.7 dodano mo liwo wył czenia wy wietlanego przy starcie programu LOGO. Oprócz tego zmieniono grafik (ikonki, Logo programu). W przypadku pojawienia si bł du „Bł d serwera!” dost pna jest te opcji „Wi cej” pozwalaj ca u ytkownikowi sprawdzi (i ewentualni przekaza autorowi) rodzaj bł du, który wyst pił na serwerze WWW. Rozmiar programu zmniejszył si o 2 KB. Co nowego w wersji 2.6? W tej wersji uproszczono nieco interfejs. Tam gdzie nie jest to konieczne zrezygnowano z zapyta typu „Czy zapisa ?” itp. Nieco wa niejsz modyfikacj jest wprowadzenie mechanizmu buforowania odebranych mail’i. Ilo buforowanych maili mo na ustawi w opcji Konfiguracja (pole „Buf listów (szt.)”). W polu tym ustawia si ilo maili, które program ma buforowa . Przy ponownym pobraniu listy maili z serwera bufor jest czyszczony. Je li nie chcesz korzysta z tego mechanizmu wpisz w tym polu liczb 0 (zero). Bufor pozwala zmniejszy ilo pobra maili z serwera przy wielokrotnym czytaniu kilku listów, co daje wymierne korzy ci – mniejsza ilo odbieranych danych przekłada si na oszcz dno rodków finansowych. Niestety musi to by kompromis mi dzy dost pn w telefonie pami ci a ilo ci buforowanych listów. Zaleca si dla telefonów z mał ilo ci pami ci (np. Siemens MT50) wył czenie buforowania lub ustawienie małej warto ci buforowanych maili (np. 2). Ustawienie du ej warto ci w tego typu telefonach mo e zako czy si nieprawidłowym działaniem programu (komunikatem braku pami ci „Out of memory!”). Co nowego w wersji 2.5? W tej wersji wprowadzono mo liwo wy wietlenia u ytkownikowi informacji przekazanej przez serwer POP3 lub SMTP w przypadku wyst pienia bł du. Po wy wietleniu komunikatu o bł dzie (np. „Bł d POP3”) dost pna jest opcja Wi cej, po u yciu której wy wietlane jest dodatkowe okno z informacj o bł dzie zwróconym przez serwer POP lub SMTP. Pozwoli to u ytkownikowi okre li , czy problem tkwi w tym, e podał złe parametry konta pocztowego, czy te jest problem z serwerem. Mo liwo ci midletu GeMail Midlet ten umo liwia: • wieloj zyczno • zdefiniowanie kilku kont pocztowych, z których chcemy odbiera i wysyła email’e, • dodawanie, usuwanie pocztowych, (obsługa w j zyku polskim lub angielskim), lub edycj wcze niej zdefiniowanych „skrzynek” 3 Instrukcja obsługi GeMail v.3.2 – klient pocztowy • nadanie indywidualnej nazwy ka dej skrzynce pocztowej i zapami tania jej parametrów w telefonie komórkowym, • odbiór e-mail’i ze wskazanego konta pocztowego, • przegl danie poczty w trybie offline, • wysłanie odpowiedzi do nadawcy lub wszystkich osób, do których ten mail był wysłany (ang. reply i reply all), • przesłanie wskazanego forward), • usuni cie wybranego e-mail’a z serwera poczty (ang. „delete”), • wysłanie e-maila z jednej ze zdefiniowanych skrzynek pocztowych, • obsług zał czników typu *.jpg, *.gif i *.png - wy wietlenie ich na ekranie w rozmiarze dopasowanym do ekranu telefonu, • obsług zał czników typu *.doc, *.rtf, *.xls, *.pdf, *.txt i *.log, • obsług formatu *.html – wy wietlenie tre ci HTML jako tekstu. • konfiguracj ilo ci odbieranych e-mail’i, rozmiaru maksymalnego pojedynczego listu oraz rozmiaru maksymalnego zał cznika graficznego, • filtr antyspamowy – oparty o sprawdzenie nadawców (CBL). e-mail’a wraz z zał cznikami do innej osoby (ang. na tzw. czarnej li cie Funkcje midletu GeMail Menu programu Po uruchomieniu midletu u ytkownik widzi na wy wietlaczu telefonu podstawowe funkcje aplikacji: 4 Instrukcja obsługi • • • • • • • GeMail v.3.2 – klient pocztowy Odbiór Wy lij Konta Adresy Obrazy Konfiguracja Wyjd Rozpocz cie pracy z GeMail’em Po instalacji midletu w Twoim telefonie komórkowym masz do dyspozycji 25 darmowych uruchomie programu, które pozwol Ci zorientowa si co do przydatno ci tej aplikacji do Twoich celów i potrzeb. Po 25 uruchomieniu pojawi si informacja co nale y zrobi , aby naby licencj na bezterminowe u ywanie programu. Definiowanie konta pocztowego Po pierwszym uruchomieniu programu pierwsze co powinno by wykonane to zało enie przynajmniej jednej skrzynki pocztowej. Do tego celu słu y funkcja Konta w menu głównym programu. Je li nie ma wcze niej zdefiniowanych kont pocztowych, wówczas program wy wietla formatk pozwalaj c wprowadzi podstawowe skrzynki pocztowej: Pole Nazwa E-mail Podpis User Password POP3 SMTP Przykładowa warto Firma [email protected] Toja Toja toja9toja pop3.frima.pl smtp.firma.pl Opis Indywidualna nazwa skrzynki pocztowej Adres e-mail Podpis doklejany do wysyłanych maili Nazwa u ytkownika Hasło u ytkownia Adres IP serwera pocztowego (POP3) Adres IP serwera pocztowego (SMTP) Po prowadzeniu tych danych nale y u y opcji Zapisz, aby zapisa wprowadzon skrzynk w pami ci telefonu. W przypadku rezygnacji dane nie zostan zapisane a u ytkownik powróci do menu głównego. Nie ma ograniczenia na ilo wprowadzonych kont pocztowych ograniczenie stanowi jedynie pami telefonu. UWAGA! Definiuj c skrzynki pocztowe (a w szczególno ci POP3 i SMTP) nale y zwraca uwag na wpisywanie danych mał liter ! To samo dotyczy nazwy u ytkownika itp. W przeciwnym wypadku b d problemy z serwerami POP3 i SMTP. Operacje na koncie pocztowym Wprowadzone skrzynki pocztowe mo na poddawa zasadniczo dwóm operacjom: • modyfikacji, 5 Instrukcja obsługi • GeMail v.3.2 – klient pocztowy usuni ciu. Po u yciu funkcji Konta w przypadku istnienia cho jednego konta zostanie wy wietlona lista kont. Dodatkowe operacje na nich mo na wykonywa po u yciu opcji Menu. Usuni cie konta pocztowego Je li chcesz usun konto pocztowe z pami ci telefonu, to wybierz opcj Konta. Nast pnie wska konto do usuni cia i u yj opcji Menu. Z menu wybierz opcj Usu i naci nij Wykonaj. Program spyta Ci „Czy usun ?” i po otrzymaniu potwierdzenia zostanie usuni te wybrane wcze niej konto pocztowe. Edycja konta pocztowego Je li chcesz zmodyfikowa konto pocztowe w pami ci telefonu, to wybierz opcj Konta. Nast pnie wska konto do modyfikacji i u yj opcji Menu. Z menu wybierz opcj Edycja i naci nij Wykonaj. Wprowad zmiany w definicji skrzynki pocztowej i wci nij klawisz Zapisz. Program spyta „Czy zapisa ?” i po uzyskaniu potwierdzenia wykona t zapisu modyfikacji. Rejestracja nowego konta pocztowego Rejestracj nowego konta wykonuje si identycznie jak definiowanie pierwszej skrzynki pocztowej (patrz punkt Definiowanie konta pocztowego). Operacje na ksi ce adresów Wprowadzone wpisy w ksi ce adresowej mo na poddawa zasadniczo dwóm operacjom: 6 Instrukcja obsługi • • GeMail v.3.2 – klient pocztowy modyfikacji, usuni ciu. Po u yciu funkcji Adresy w przypadku istnienia cho jednego wpisu zostanie wy wietlona lista wpisów. Dodatkowe operacje na nich mo na wykonywa po u yciu opcji Menu. Usuni cie adresu z ksi ki adresowej Je li chcesz usun adres z ksi ki adresowej, to wybierz opcj Adresy. Nast pnie wska konto do usuni cia i u yj opcji Menu. Z menu wybierz opcj Usu i naci nij Wykonaj. Program spyta Ci „Czy usun ?” i po otrzymaniu potwierdzenia zostanie usuni ty wybrany wcze niej wpis adresowy. Edycja adresu w ksi ce adresowej Je li chcesz zmodyfikowa adres e-mail w ksi ce adresowej, to wybierz opcj Adresy. Nast pnie wska wpis do modyfikacji i u yj opcji Menu. Z menu wybierz opcj Edycja i naci nij Wykonaj. Wprowad zmiany w definicji adresu i wci nij klawisz Zapisz. Program spyta „Czy zapisa ?” i po uzyskaniu potwierdzenia wykona t zapisu modyfikacji. Rejestracja nowego adresu Rejestracj nowego dokonuje si analogicznie do rejestracji skrzynki pocztowej (patrz punkt Definiowanie konta pocztowego) z tym, e do wypełnienia s tylko dwa pola: Pole Nazwa E-Mail Opis Nazwa wpisu, np. Ala Adres e-mail, np. [email protected] Wysyłanie e-mail’a Do wysyłania e-mail’a słu y opcja Wy lij w menu głównym programu. Po uruchomieniu tej funkcji wy wietlona zostanie lista zdefiniowanych kont. Nale y wybra kont, z którego 7 Instrukcja obsługi GeMail v.3.2 – klient pocztowy chcemy wysła e-mail i wcisn klawisz Wy lij . Gdy mamy cho jeden wpis w ksi ce adresowej, wówczas s wy wietlane wpisy z ksi ki, co umo liwia wybranie adresata w sposób wygodny i szybki. Po zaznaczeniu odbiorcy lub odbiorców nale y u y opcji Dalej. Nast pnie pojawia si kolejny ekran umo liwiaj cy wybór dodatkowych adresatów (tzw. „Do wiadomo ci”). Po wybraniu osób z listy ponownie u ywamy opcji Dalej. Program zapyta jeszcze czy chcemy do listu doł czy obraz – je li tak, to wy wietli list zapisanych w telefonie obrazów (nale y zaznaczy doł czane pliki, a nast pnie u y opcji Dalej). Ostatecznie wy wietlony zostanie formularz z nast puj cymi polami do uzupełnienia: Pole Do Dw Temat Tre Opis Adresat listu Dodatkowi adresaci – adresy oddzielone rednikiem Temat listu Tre listu Gdy wybrano odbiorców, to dwa pierwsze pola mog by wst pnie wypełnione adresami wybranych osób. UWAGA! Wpisane w polu Do kilku adresów oddzielonych od siebie rednikiem („;”) powoduje wysłanie kilku maili do wymienionych adresatów. Po uzupełnieniu pól ponownie nale y wcisn klawisz Wy lij. Program zapyta „Czy wysła ?” i po uzyskaniu potwierdzenia nast pi proces wysyłania mail’a. W przypadku udanego wysłania zostanie wy wietlona informacja „Wysłano!”. Je li proces nie uda si , wówczas b dzie wy wietlony komunikat o bł dzie. Odbiór e-mail’i Do odbioru e-mail’i słu y funkcja Odbierz w menu głównym programu. Po wybraniu tej funkcji je li jest zdefiniowane tylko jedno konto pocztowe, to program od razu zapyta „Czy odebra ?” i po uzyskaniu potwierdzenia poł czy si poprzez tzw. mail proxy z wła ciwym serwerem pocztowym, aby pobra poczt . W przypadku gdy zdefiniowanych jest kilka kont, najpierw poprosi o wybranie jednego z podanych na li cie kont. Je li dla danego konta poczta była ju pobrana i po tym czasie nie było pobrania maili dla innej skrzynki pocztowej, to po odpowiedzi negatywnej na pytanie „Czy odebra ?” wy wietlona zostanie wcze niej pobrana lista maili. 8 Instrukcja obsługi GeMail v.3.2 – klient pocztowy Obsługa obrazów Od wersji 2.4 w programie istnieje mo liwo zapisywania obrazów stanowi cych graficzne zał czniki do odbieranych maili (patrz opis opcji dodatkowych – funkcja Otwórz). Po zapisaniu obrazu s one dost pne w opcji menu głównego Obrazy. Po wyborze tej opcji wy wietlana jest lista zapisanych obrazów (o ile s takie – je li nie ma, to wy wietlona zostaje informacja o braku obrazów). Dost pne jest dodatkowe Menu, z poziomu którego mo liwe jest wy wietlenie zapisanego obrazu (opcja Poka ) oraz jego usuni cie (opcja Usu ). Nale y pami ta , e operacje odczytu z pami ci telefonu nie s zbyt szybkie, dlatego te potrzeba kilkunastu sekund zanim obraz zostanie wy wietlony lub usuni ty. W tym czasie wy wietlany jest stosowny komunikat informuj cy o trwaj cym procesie. Dodatkowe opcje Po wy wietleniu listy maili jest odst pna opcja Menu, dzi ki której u ytkownik ma dost p do nast puj cych funkcji dodatkowych dotycz cych wskazanego e-mail’a: • • • • • • • • Otwórz Menu głównego Lista maili Szczegóły Odpowiedz Odp. wszystkim Przeka Usu Funkcja Otwórz Słu y do wy wietlenia tre ci listu. Z poziomu tej funkcji u ytkownik ma dost p do dodatkowej funkcji Poka , która wy wietla zał czniki typu *.jpg, *.png, *.gif w postaci 9 Instrukcja obsługi GeMail v.3.2 – klient pocztowy obrazu dopasowanego do rozmiaru wy wietlacza telefonu. Z tego poziomu s te dost pne pozostałe funkcji menu (patrz wy ej). Wy wietlany obraz mo na zachowa w telefonie. Po u yciu opcji Zapisz graficzny zał cznik jest dost pny w funkcji menu głównego – Obrazy, w której dost pne s dwie zasadnicze opcj: Poka – wy wietla zapisany obraz na wy wietlaczu telefonu, za druga – Usu – usuwa obraz z telefonu. Funkcja Nast pna cz Funkcja pozwala odczytaj kolejny fragment maila (o ile taki istnieje). W przypadku gdy nie ma nast pnego fragmentu, wy wietlana jest ostatnia cz maila. Ka dy fragment ma maksymaln ilo znaków zgodn z ustawieniami konfiguracyjnymi programu (patrz „Max znaków”). Funkcja Poprzednia cz Funkcja pozwala odczytaj poprzedni fragment maila (o ile taki istnieje). W przypadku gdy nie ma poprzedniego fragmentu, wy wietlana jest pierwsza cz maila. Ka dy fragment ma maksymaln ilo znaków zgodn z ustawieniami konfiguracyjnymi programu (patrz „Max znaków”). Odczytane fragmentu podlegaj buforowaniu, wi c po u yciu opcji „Nast pna cz ” a nast pnie „Poprzednia cz ” fragment mail’a b dzie odczytywany z bufora programu. Funkcja Menu główne Powrót do menu głównego programu Funkcja Szczegóły Funkcja wy wietla dodatkowe informacje na temat mail: • temat, 10 Instrukcja obsługi • • GeMail v.3.2 – klient pocztowy nadawc , czas nadania. Funkcja Odpowiedz Funkcja pozwala wysła odpowied do nadawcy listu. Po wybraniu funkcji pojawia si formularz z polami do uzupełnienia: Pole Temat Tre Opis Temat listu Tre listu Funkcja Odp. wszystkim Funkcja pozwala wysła odpowied do nadawcy listu i wszystkich osób, do których był wysłany mail pierwotny. Po wybraniu funkcji pojawia si formularz z polami do uzupełnienia: Pole Temat Tre Opis Temat listu Tre listu Funkcja Przeka Funkcja pozwala przekaza e-maila do innych osób. Po wybraniu funkcji pojawia si formularz z polami do uzupełnienia: Pole Do Dw Temat Tre Opis Adresat listu Dodatkowi adresaci – adresy oddzielone rednikiem Temat listu Tre listu Funkcja przekazuje e-mail wraz z zał cznikami. Funkcja Usu Funkcja pozwala usun mail z serwera. UWAGA! Przy usuwaniu wielu maili obowi zuje zasada usuwania w kierunku od ostatnio otrzymanego do „najstarszego” mail’a. W przeciwnym wypadku wyst pi komunikat „Bł d DEL2!”. 11 Instrukcja obsługi GeMail v.3.2 – klient pocztowy UWAGA! Funkcja usuwa mail’a z serwera pocztowego bezpowrotnie. Radzimy u ywa tej opcji tylko do maili, które ewidentnie s spam’em. Konfiguracja midletu Funkcja ta pozwala na personalizacj standardowych ustawie GeMail’a. Dzi ki niej mo emy ustawi indywidualne parametry takie jak: • wł czenie ochrony uruchomienia programu PIN’em niezale nym od PIN’u telefonu, • ustawienie parametrów wy wietlanych nagłówków mail’i (np. wy wietlanie tytułu i nadawcy), • wł czenie filtru antyspamowego (standardowo wył czony – przy wył czonym filtrze szybciej s odbierane mail’e), • wył czenie wy wietlania polskich liter (dla komunikatów przesyłanych z mail proxy) – mo e by przydatne dla telefonów, na których wyst puj problemy z obsług polskich znaków. • ustawienie maksymalnej liczby odbieranych mail’i (standardowo 6), • ustawienie maksymalnej liczby znaków odbieranego mail’a (standardowo 640), • ustawienie maksymalnego rozmiaru zał cznika graficznego (standardowo 20KB), • ustawienie mail proxy (standardowo pole puste – ustawiony standardowy mail proxy (to samy www.gemail.punkt.pl), obecnie dost pny jest tylko jeden mailproxy. • wł czenie zapisu nagłówków odebranych maili na „dysku” telefonu, • wł czenie zapisu bufora odebranych maili na „dysku” telefonu. • dla odbieranych zał czników graficznych ustalenie procentu skali obrazu w stosunku do szeroko ci ekranu (standardowo 100% czyli dopasowanie do szeroko ci ekranu, ale np. po ustawieniu 130% obraz b dzie nieco powi kszony). UWAGA! Przy ustawieniu zbyt du ych warto ci procentowych mo e nast pi niestabilne działanie programu lub mog pojawi si komunikaty typu: „Bł d obrazu” (mo e to by spowodowane zbyt mał ilo ci pami ci telefonu do wy wietlenia du ych formatów zdj ). 12 Instrukcja obsługi GeMail v.3.2 – klient pocztowy Po ustawieniu indywidualnych parametrów mo na je zapisa (opcja Zapisz) w pami ci telefonu. Ponowne uruchomienie programu odczytuje wcze niej zapisane dane konfiguracyjne. 13