Zaproszenie do składania ofert.

Rozdział I
Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania w pomieszczeniach biurowych
i zapleczu socjalnym Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych w Olsztynie,
ul. Lubelska 53.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 pn.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
Rozdział II:
Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia wynosi 12 miesięcy od wydania przez Zamawiającego
pisemnego polecenia rozpoczęcia realizacji Umowy.
Rozdział III:
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania
oceny spełniania tych warunków
1. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają
warunki dotyczące:
1.1
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
1.2
posiadania wiedzy i doświadczenia;
1.3.
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia;
1.4.
znajdowania
się
w
odpowiedniej
sytuacji
ekonomicznej
i
finansowej
posiadania;
2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu
2
Zamawiający będzie oceniał spełnianie minimalnych warunków udziału w postępowaniu
opisanych w niniejszym Rozdziale w ust. 1 w celu zweryfikowania zdolności Wykonawcy do
należytego wykonania zamówienia. Spełnienie przez Wykonawcę minimalnych warunków
udziału w postępowaniu Zamawiający uzna za właściwe wykazanie zdolności Wykonawcy do
należytego wykonania zamówienia i oceni pozytywnie. Ocena będzie dokonywana na
podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa
w Rozdziale IV Zaproszenia. Ze złożonego Oświadczenia musi wynikać, że Wykonawca
spełnia minimalne warunki udziału w postępowaniu (o których mowa powyżej w ust. 1
niniejszego Rozdziału) na dzień składania ofert.
Jeżeli Wykonawca nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający
wykluczy Wykonawcę z postępowania po uprzednim wezwaniu do uzupełnienia dokumentu.
Rozdział IV:
Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
1. W celu oceny spełnienia przez Wykonawców warunków, o których mowa
w Rozdziale III Zaproszenia, Zamawiający żąda:
1.1. oświadczenia
o
spełnieniu
warunków
udziału
w
postępowaniu,
zgodnie
z wzorem treści przedstawionym w Załączniku nr 4 do Zaproszenia.
Wykonawcy składający ofertę wspólną przedstawiają:
a) jeden wspólny dokument ww. oświadczenia w formie Załącznika nr 4,
w takim przypadku oświadczenie to musi być podpisane przez Pełnomocnika
lub przez osoby uprawnione do reprezentacji poszczególnych Wykonawców
składających ofertę wspólną
lub
b) każdy z Wykonawców składa oddzielnie dokument ww. oświadczenia
w formie Załącznika nr 4. W takim przypadku oświadczenie to musi być
podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji danego Wykonawcy,
który składa oświadczenie. W związku z tym do oferty należy załączyć tyle
oświadczeń, ilu jest Wykonawców składających wspólną ofertę.
2. Zamawiający wezwie
Wykonawców,
którzy w określonym
terminie nie złożyli
3
oświadczenia lub dokumentów, o których mowa w niniejszym Rozdziale, lub którzy nie
złożyli wymaganych przez Zamawiającego pełnomocnictw, albo którzy złożyli te
oświadczenia i dokumenty, ale zawierają one błędy lub którzy złożyli wadliwe
pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich
uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie
postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia lub/i dokumenty
powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu,
nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
3. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania
ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie
zamówienia
publicznego.
Dokument
potwierdzający
ustanowienie
pełnomocnika powinien zawierać wskazanie postępowania o zamówienie publiczne,
którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia,
ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania, a także oświadczenie
o przyjęciu wspólnej solidarnej odpowiedzialności za wykonanie lub nienależyte
wykonanie zamówienia. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez
wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne. Podpisy
muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawców. Wszelka
korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako
pełnomocnik.
4. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający
zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej
współpracę tych Wykonawców.
Rozdział V:
Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
sposobie przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób
uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami
1.
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim.
2.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy
przekazują w formie pisemnej lub pocztą elektroniczną.
3.
Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia
4
oraz informacje drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie
potwierdza fakt ich otrzymania.
4.
W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę,
Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na adres poczty
elektronicznej podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający
zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma.
5.
Zamawiający informuje, że w dniu 8 kwietnia 2016 r. o godz. 11:00 Wykonawcy będą
mieli możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej pomieszczeń objętych usługą
sprzątania w ramach niniejszego zamówienia.
6.
Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
w sprawach merytorycznych – Pani Halina Kreczman: [email protected]
w sprawach proceduralnych – Pani Beata Bagińska: [email protected]
Rozdział VI:
Termin związania ofertą
1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą.
Rozdział VII:
Opis sposobu przygotowania ofert
1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty skutkuje ich
odrzuceniem.
2. Oferta powinna zostać sporządzona według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3.
3. Ofertę w niniejszym postępowaniu składa się:
a. w formie pisemnej na adres: ZGOK Sp. z o.o. ul. Lubelska 53, 10-410 Olsztyn,
lub
b. drogą elektroniczną (e-mail) na adres: [email protected]
5
4. Oferta musi być napisana w języku polskim, musi być czytelna oraz podpisana przez
osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji
Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy
organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
5. Oferta oraz Załączniki do oferty, dla których Zamawiający określił wzory do niniejszego
Zaproszenia powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami.
7.
Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia.
8.
Zaleca się, by każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami
oraz by strony oferty były połączone w sposób trwały.
9.
Wszelkie poprawki lub zmiany winny być parafowane przez osobę/osoby upoważnione
do podpisania oferty.
10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
11. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do
złożonej oferty lub wycofać ofertę. Oświadczenia powinny być składane w takiej formie,
jak oferta i powinny zawierać odpowiednio dodatkowe oznaczenie: „ZMIANA” lub
„WYCOFANIE”.
Rozdział VIII:
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego do dnia 11 kwietnia 2016 r. do godz.
15:00:
a. w formie pisemnej na adres: ZGOK Sp. z o.o. ul. Lubelska 53, 10-410 Olsztyn,
lub
b. drogą elektroniczną (e-mail) na adres: [email protected]
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
6
Rozdział IX:
Opis sposobu obliczania ceny oferty
1.
Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku.
2.
Cena oferty jest ceną ryczałtową, obejmującą całość zamówienia.
3.
Cena podana w ofercie musi być ceną ostateczną, kompletną, jednoznaczną, nadto
musi uwzględniać: wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego w niniejszym
Zaproszeniu, wszelkie zobowiązania Wykonawcy oraz obejmować wszystkie koszty,
jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami
realizacji całości przedmiotu zamówienia.
4.
Cena oferty jest ceną, której definicję określa art. 3 ust 1 pkt.1 i art. 3 ust 2 ustawy z dnia
9 maja 2014 roku o informowaniu o cenach towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2014 roku, poz.
915) tzn.: cena to wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest
obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę. W cenie uwzględnia się
podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych
przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług
lub podatkiem akcyzowym.
5.
Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały
w Projekcie Umowy, który stanowi Załącznik nr 2 do Zaproszenia.
6.
W Ofercie należy podać:
1) cenę
jednostkową/miesięczną
stawkę
wynagrodzenia
za
usługę
będącą
przedmiotem niniejszego postępowania,
2) maksymalną cenę całkowitą za wykonanie całości zamówienia obliczoną dla
okresu 12 miesięcy świadczenia usługi,
7.
Cena jednostkowa/miesięczna stawka za wykonywanie usługi będzie podawana na
fakturach wystawianych za 1 miesiąc wykonywania usługi.
8.
Cenę (wartość) Oferty należy obliczyć w sposób następujący:
C = (Cm + VAT) xT
gdzie:
C
cena (wartość) oferty brutto
7
Cm
cena jednostkowa/miesięczna stawka wynagrodzenia
T
termin wykonania zamówienia,
T=12 miesięcy
VAT
wartość podatku od towarów i usług
Rozdział X:
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu,
Zamawiający będzie stosował następujące kryteria:
Lp.
Wartość punktowa
Nazwa kryterium
wagi w %
1.
cena brutto Oferty [zł]
70
3
zatrudnienie na umowę o pracę
30
2. Zasady oceny ofert dla kryterium: cena
2.1.
Za podstawę obliczeń przyjęta zostanie Cena brutto za realizację całości zamówienia
podana w formularzu Oferty. Do określenia liczby punktów uzyskanej przez
Wykonawcę za kryterium cena wykorzystany zostanie wzór:
Kc = (Cmin / Ci) x 70
gdzie:
2.2.
Kc:
liczba punktów przyznana Ofercie badanej za kryterium cena brutto Oferty,
Cmin:
najniższa oferowana cena brutto spośród Ofert niepodlegających odrzuceniu,
Ci:
cena brutto Oferty badanej podana w PLN,
70:
waga punktowa przyznana kryterium: cena Oferty.
Jeżeli
złożono
ofertę,
której
wybór
prowadziłby
do
powstania
obowiązku
podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie
dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny
8
takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który
miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Zasady oceny ofert dla kryterium: zatrudnienia na umowę o pracę
3.1.
W zakresie ww. kryterium Zamawiający przyzna punkty za liczbę pracowników
wyznaczonych do realizacji zamówienia zatrudnionych na podstawie umowy o pracę
(na pełen etat) Zamawiający będzie przyznawał poszczególnym ofertom punkty na
podstawie deklaracji/zobowiązania Wykonawcy (zawartej w składanej Ofercie)
dotyczącego liczby osób wyznaczonych do realizacji zamówienia, które zostaną
zatrudnione na podstawie umowy o pracę na pełen etat.
Punkty w ramach tego kryterium będą przyznawane w poniżej podany sposób:
zatrudnienie na pełen etat pracowników Wykonawcy
L.p.
liczba punktów
1
1 pracownik zatrudniony na umowę o pracę na pełen etat
10 punktów
2
2 pracowników zatrudnionych na umowę o pracę na pełen etat
20 punktów
3
3 i więcej pracowników zatrudnionych na umowę o pracę na pełen
etat
30 punktów
4. Zasady obliczenia łącznej punktacji ofert nie podlegających odrzuceniu:
4.1.
W oparciu o powyższe kryteria Zamawiający obliczy łączną punktację, uzyskaną
przez każdą z Ofert. Łączna liczba punktów, jaką uzyska dana Oferta będzie
stanowiła sumę punktów przyznanych Ofercie za kryterium cena oraz termin dostaw
zgodnie z poniższym wzorem:
Po = Kc + KZ
gdzie:
Kc -
liczba punktów przyznana Ofercie badanej za kryterium cena brutto Oferty
KZ
liczba punktów przyznana Ofercie badanej za kryterium wskaźnik zatrudnienia
na umowę o pracę
4.2.
We wszystkich obliczeniach stosowanych w celu oceny ofert Zamawiający zastosuje
dokładność do drugiego miejsca po przecinku.
9
5. Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą,
pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
6. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu
na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i dwóch pozostałych
kryteriów oceny ofert, to wówczas Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z
niższą ceną zamówienia.
7. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska
najwyższą ilość punktów.
Rozdział XI::
Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie jednocześnie
Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
2. Informacje, o których mowa w ust. 1. Zamawiający zamieszcza jednocześnie na stronie
internetowej http://www.zgok.olsztyn.pl/zamowienia.html.
2. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisaniu umowy powinny posiadać ze sobą
dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to
nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia
należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą
spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.
4. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę odrębnym
pismem (pisemnie lub drogą elektroniczną).
Rozdział XII:
Wykaz załączników do niniejszego Zaproszenia
Załącznikami do niniejszego Zaproszenia są następujące formularze:
10
Oznaczenie
Nazwa Załącznika
Załącznika
Załącznik nr 1
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
Załącznik nr 2
Projekt Umowy
Załącznik nr 3
Formularz Oferty
Załącznik nr 4
Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Załącznik nr 5
Dokumentacja rysunkowa budynku nr 3
Załącznik nr 6
Dokumentacja rysunkowa budynku nr 1a
11