SIWZ usługi telekomunikacyjne

Szpital Wojewódzki we Włocławku
ul. Wieniecka 49
87 – 800 Włocławek
Zamawiający:
Nr REGON: 910859070
Nr NIP: 888 – 24 – 34 – 270
Tel.: 0 (prefiks) 54 41 29 888
Faks: 0 (prefiks) 54 41 29 413
Znak sprawy (nr zamówienia publicznego): ZP/56/07
Temat opracowania:
NA ŚWIADCZENIE USŁUG TELEKOMUNIKACYJNYCH DLA
POTRZEB SZPITALA WOJEWÓDZKIEGO WE WŁOCŁAWKU
(CPV 642 00000-8, 64210000-1, 64211000-8 )
Zatwierdzam:
DYREKTOR
Bronisław Dzięgielewski
Włocławek, 2007 – 09 - 03
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
NA ŚWIADCZENIE USŁUG TELEKOMUNIKACYJNYCH DLA POTRZEB SZPITALA
WOJEWÓDZKIEGO WE WŁOCŁAWKU (CPV 642 00000-8, 64210000-1, 642110008)
Postępowanie prowadzone zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity: Dz.U. z 2006 roku Nr 164 poz. 1163 z późn. zm.).
ROZDZIAŁ I
1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Szpital Wojewódzki we Włocławku
ul. Wieniecka 49
87 – 800 Włocławek
Nr REGON: 910859070
Nr NIP: 888 – 24-34-270
Tel.: 0 (prefiks) 54 41 29 888
Faks: 0 (prefiks) 54 41 29 413
2. Tryb udzielenia zamówienia publicznego: przetarg nieograniczony.
3. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych w oparciu o
utworzony na te potrzeby system telekomunikacyjny dla potrzeb szpitala
Wojewódzkiego we Włocławku. (CPV 642 00000-8, 64210000-1, 64211000-8 ),
obejmujący:
1) Wymagania dotyczące SYSTEMU TELEKOMUNIKACYJNEGO:
1. Pojemność systemu:
a. 2 łącza miejskie PRA 30B+D.
b. 8 x BRA ISDN
c. 168 portów wewnętrznych cyfrowych, w tym 120 portów istniejących.
d. 336 portów wewnętrznych analogowych
e. moŜliwość podłączenia i obsługi 320 aparatów IP
f. oprogramowanie do zarządzania centralą
g. zasilanie awaryjne
2
Uwaga: system musi umoŜliwiać wykorzystanie obecnie uŜywanych aparatów
telefonicznych analogowych (336 sztuk) i cyfrowych firmy AVAYA serii 64xx
(120 sztuk) oraz instalacje nowych aparatów – zarówno analogowych i
cyfrowych jak równieŜ aparatów IP.
System musi umoŜliwiać wykorzystanie obecnie uŜywanych kart linii
systemowych AVAYA typu TN 2214 sztuk 1 oraz umoŜliwiać wykorzystanie
obecnie uŜywanej karty TN2302 IP MEDIA PROC.
2. Inne elementy centrali:
a. Centralny system taryfikacyjny wraz z komputerem PC i monitorem
i. MoŜliwość
raportowania
poszczególnych
jednostek
organizacyjnych
ii. Dostęp do raportów poprzez serwis WWW
iii. MoŜliwość generowania faktur
b. Centralny system nagrywania połączeń
i. MoŜliwość nagrywania rozmów prowadzonych z dowolnego
rodzaju
aparatów
–
analogowych,
cyfrowych,
IP
i
bezprzewodowych
ii. Pojemność wystarczająca do nagrywania 30 jednoczesnych
połączeń
c. Switch PowerOverEthernet IP szt.1 – 48 portów Ethernet 10/100 z
zasilaniem Power over Ethernet.
d. Switch PowerOverEthernet IP szt.5 – 24 portów Ethernet 10/100 z
zasilaniem Power over Ethernet.
3. Wymagania dodatkowe:
a. System telekomunikacyjny powinien mieć budowę modułową oraz
mechanizmy zabezpieczające poszczególne moduły przed awariami lub
niedostępnością sieci WAN.
b. System telekomunikacyjny powinien oferować wspólną pulę licencji dla
ewentualnych nowych lokalizacji oraz umoŜliwiać przenoszenie zasobów
pomiędzy lokalizacjami bez dodatkowych kosztów licencyjnych i
wyposaŜenia.
c. Zarządzanie systemem powinno się odbywać centralnie, za pomocą
aplikacji dostarczanych przez producenta sprzętu.
d. Aparaty IP muszą działać z wykorzystaniem protokołu H.323 oraz
umoŜliwiając pracę z wykorzystaniem protokołu SIP poprzez wgranie
odpowiedniej wersji oprogramowania wewnętrznego (firmware)
e. Funkcjonalność systemu telekomunikacyjnego musi zapewniać moŜliwość
przenoszenia aparatów IP pomiędzy poszczególnymi ewentualnymi
dodatkowymi lokalizacjami bez wykonywania jakichkolwiek czynności
administracyjnych.
3
f. UŜytkownicy aparatów IP musza mieć moŜliwość zalogowania się do
dowolnego aparatu IP podłączonego do systemu za pomocą własnego
numeru telefonu i własnego hasła, uzyskując w ten sposób dostęp do
pełnej funkcjonalności swojego telefonu.
g. Wszystkie połączenia głosowe realizowane za pośrednictwem sieci IP
muszą być szyfrowane z wykorzystaniem klucza szyfrującego o długości,
co najmniej 128 bitów.
h. Wszystkie sygnały sterujące przekazywane przez sieć IP równieŜ muszą
być szyfrowane.
i. System powinien umoŜliwiać wykorzystanie aparatów bezprzewodowych
pracujących w sieciach WiFi. Aparaty takie powinny oferować taką samą
funkcjonalność jak proste stacjonarna aparaty IP.
j. System powinien umoŜliwiać wykorzystanie aparatów bezprzewodowych
DECT zgodnych ze standardem GAP. Stacje bazowe DECT powinny mieć
moŜliwość pracy w dowolnej lokalizacji systemu oferując tym samym
funkcje roamingu i handoveru.
k. MoŜliwość podłączenia aparatów IP poza lokalizacjami systemu z
wykorzystaniem łącza internetowego i tunelu VPN. Oprogramowanie VPN
powinno być wbudowane w sam aparat.
l. Pojemność i wydajność systemu musi umoŜliwiać obsługę, co najmniej
900 abonentów w ramach tego modułu
m. Pojemność i wydajność systemu musi umoŜliwiać obsługę, co najmniej
2000 abonentów w ramach całego systemu.
n. System musi umoŜliwiać obsługę, co najmniej 20 modułów wyniesionych
bez ograniczeń dostępnych funkcji telefonicznych w tych modułach
o. Nowy system musi mieć moŜliwość rozbudowy do funkcjonalności która
zapewnia zaawansowaną dystrybucję połączeń ACD (Automatic Call
Distribution), Skill Based Routing. Oprogramowanie musi działać w oparciu
o procesor/serwer sterujący. Nie dopuszcza się rozwiązań opartych na
dodatkowym, zewnętrznym serwerze.
p. System musi zapewniać moŜliwość realizacji konferencji w trybie meet-me
dla minimum 6 uŜytkowników (konferencje wydzwaniane z autoryzacją
uŜytkownika poprzez kod PIN).
q. Wszystkie podsystemy współpracujące z systemem teleinformatycznym
(centrala, system Wi-Fi, DECT, aparaty analogowe ,aparaty cyfrowe i IP)
muszą pochodzić od tego samego producenta. Wymaganie nie dotyczy
systemu taryfikacyjnego i aparatów analogowych.
r. MoŜliwość rozbudowy do min. 28 (dwadzieścia osiem) stanowisk awizo.
s. System operacyjny czasu rzeczywistego LINUX lub równowaŜny.
t. System musi posiadać wyposaŜenie w urządzenia umoŜliwiające
archiwizację bazy danych serwera zarówno wewnątrz serwera (np. twardy
dysk) jak i na nośniku pamięci oraz na zewnętrznym serwerze plików.
u. Wykonawca
zapewni
aktualizację
oprogramowania
systemu
telekomunikacyjnego do wersji gwarantującej pełny suport producenta.
v. Wykonawca zapewni utrzymanie serwisu przez cały okres obowiązywania
umowy.
4
2) usługi telekomunikacyjne świadczone przez system typu kablowego lub radiowego
z zastrzeŜeniem, iŜ w przypadku zamiaru świadczenia usług poprzez system
radiowy, zamawiający nie wyraŜa zgody na instalację urządzeń radiowych na terenie
Szpitala. Jedynym moŜliwym sposobem doprowadzenia traktów do centrali są łącza
światłowodowe lub miedziane.
3) 2 łącza do Internetu symetryczne w technologii HDSL o przepływności 2
Mbit/s
4) Zapewnienia Zamawiającemu utrzymania dotychczasowych numerów
telefonicznych dla łączy na podstawie art. 71 ust. 1 ustawy z dnia 16 lipca 2004 roku
Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. Nr 171, poz. 1800 z późn. zm.).
5) Zapewnienia dotychczasowego zakresu numeracji DDI od nr 054 4129000 do nr
054 4129999 .
6) Sekundowego rozliczania połączeń w kaŜdym rodzaju ruchu.
7) Zapewnienia prezentacji numerów abonentów zewnętrznych w ruchu
przychodzącym z telefonów stacjonarnych róŜnych operatorów i z sieci
komórkowych.
8) Dostarczania nieodpłatnie płyt CD zawierających zbiorcze zestawienie, w
miesięcznych okresach rozliczeniowych, zsumowanych ilości i kosztów połączeń
telefonicznych wykonanych przez Zamawiającego z uwzględnieniem zarówno
połączeń wykonanych z łączy ISDN PRA oraz z końcowych łączy telefonii
stacjonarnej posiadanych przez Zamawiającego. Płyty powinny być nagrane w
formacie „pdf” lub „doc”.
9) Świadczenia usług telekomunikacyjnych w sposób ciągły, tj. codziennie, przez
całą dobę, przez okres 48 miesięcy z zapewnieniem wysokiej jakości połączeń, tj.
poprawności wybierania numerów, braku zakłóceń utrudniających lub
uniemoŜliwiających korzystanie z usługi .
10) Zapewnienia bezpłatnych okresowych przeglądów stanu technicznego łączy i
sprawdzenia ich parametrów poprzez wykonywanie pomiarów oraz zapewnienie
bezpłatnej , technicznej pomocy po zgłoszeniu awarii łącza przez Zamawiającego ,
obejmującej lokalizację i usuwanie usterek i nieprawidłowości w pracy łączy.
11) Zapewnienia wskazania numerów kontaktowych w zakresie zgłaszania usterek i
nieprawidłowości w pracy łączy analogowych PSTN i traktów ISDN.
12) Przedstawienia wraz z ofertą szczegółowego zakresu i warunków świadczenia
poszczególnych usług telekomunikacyjnych, regulaminów świadczenia usług
telekomunikacyjnych , sporządzonych zgodnie z ustawą Prawo Telekomunikacyjne
(Dz.U. Nr 171, poz. 1800 z późn. zm.).
13) 5 szt odrębnych nn miejskich ISDN o numeracji: +48 54 413 18 33, +48 54 413
18 70, +48 54 413 18 90, +48 54 413 18 30, +48 54 413 xxxx
14) Przewidywana ilość połączeń realizowanych przez okres 48 miesięcy w Szpitalu
Wojewódzkim we Włocławku:
1) 925 000 min. połączeń lokalnych,
2) 290 880 min. połączeń międzystrefowych,
3) 4 800 min. połączeń międzynarodowych,
4) 164 160 min. połączeń do sieci telefonii komórkowej,
5) 11 520 min. połączeń na infolinie,
5
4. Termin wykonania zamówienia: 48 miesięcy od daty zawarcia umowy, przy czym
instalacja systemu telekomunikacyjnego, o którym mowa w pkt. 3. ppkt. 1) niniejszej
SIWZ wykonana zostanie w ciągu 60 dni od daty zawarcia umowy dla modułu
podstawowego centrali oraz sukcesywnie w ciągu 12 miesięcy dla pełnej rozbudowy
systemu.
5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy,
którzy:
5.1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; Warunek ten będzie
spełniony przez wykonawcę, jeŜeli posiada działalność telekomunikacyjną wpisana
do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy z
dnia 16.07.2004 r. Prawo TELEKOMUNIKACYJNE (Dz. U 04.171.1800 z zm.)
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Warunek ten będzie spełniony przez wykonawcę, jeŜeli wykonał w okresie ostatnich
trzech latach przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŜeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną
usługę, odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usługom
stanowiącym
przedmiot zamówienia tj. świadczenia usług telekomunikacyjnych, o wartości, co
najmniej 200.000 zł brutto w ramach jednego kontraktu,
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia;
Warunek ten będzie spełniony przez wykonawcę, jeŜeli:
-
będzie dysponował środkami finansowymi lub zdolnością kredytową na kwotę
minimum 100.000,00 zł,
4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia;
5.2. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków wymienionych w podpunktach 14 na podstawie złoŜonych wraz z ofertą oświadczeń, dokumentów i wykazów,
wymienionych w pkt 6 niniejszej specyfikacji. Zamawiający dokona wyboru oferty
spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.
6
6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
6.1.
W celu potwierdzenia, Ŝe wykonawca posiada uprawnienia do
wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu
na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień
publicznych, zamawiający Ŝąda dostarczenia przez wykonawcę, następujących
oświadczeń i dokumentów:
a) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o
wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności
gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert,
b) zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych
wystawione nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert.
c) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, na druku,
który stanowi załącznik nr 2 do specyfikacji.
6.2. W celu potwierdzenia, opisanego przez zamawiającego warunku posiadania przez
wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zamawiający Ŝąda
dostarczenia następujących dokumentów:
a) wykazu wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem
wszczęcia postępowania, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom
stanowiącym
przedmiot
zamówienia
tj.
świadczeniu
usług
telekomunikacyjnych, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca
wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, Ŝe roboty te
zostały wykonane naleŜycie, sporządzonym według druku, który stanowi
załącznik nr 4 do specyfikacji ,
b) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, na druku,
który stanowi załącznik nr 2 do specyfikacji.
6.3. W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku znajdowania się
przez wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia, zamawiający Ŝąda dostarczenia następujących dokumentów:
a) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w której
wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków
finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niŜ
3 miesiące przed upływem terminu do składania ofert,
b) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, na druku, który
stanowi załącznik nr 2 do specyfikacji.
7
JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6.1. SIWZ
lit. „a” składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie
społeczne i zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
Dokumenty, o których mowa wyŜej wymienione w lit. a i c, powinny być wystawione
nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
składania ofert. Dokument, o którym mowa w lit. b, powinien być wystawiony nie
wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub składania
ofert. JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa
wyŜej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŜone przed
notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem
samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia
osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Wszystkie dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za
zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych
kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym
podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŜnego kwalifikowanego
certyfikatu. Zamawiający moŜe zaŜądać przedstawienia oryginału lub notarialnie
poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoŜona przez wykonawcę
kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na
język polski, poświadczonym przez wykonawcę. Tłumaczenie nie jest wymagane,
jeŜeli zamawiający wyrazili zgodę, o której mowa w art. 9 ust. 3 ustawy.
6.4. Wykonawcy składający ofertę wspólnie, na podstawie art. 23 Prawa zamówień
publicznych (dotyczy m.in. spółki cywilnej i tzw. konsorcjum), zobowiązani są,
poza
dokumentami
wymienionymi
wyŜej,
do
złoŜenia
dokumentu
ustanawiającego pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego. Wymagania zawarte w pkt 5 i 6 niniejszej specyfikacji dotyczące
„wykonawcy” w zakresie obowiązku złoŜenia stosownych oświadczeń i
dokumentów stosuje się odpowiednio do wszystkich wykonawców składających
ofertę wspólnie. JeŜeli oferta wykonawców, składających ofertę wspólnie zostanie
wybrana, zamawiający moŜe przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia
publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
8
6.5.
wypełniony druk „Formularz oferty”, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej
specyfikacji,
6.6.
zaakceptowany projekt umowy, stanowiący załącznik nr 3 do niniejszej
specyfikacji,
6.7.
wypełniony druk „Formularz cenowy” stanowiący załącznik nr 5 do niniejszej
specyfikacji,
6.8.
szczegółowy opis zaproponowanego systemu telekomunikacyjnego,
6.9.
upowaŜnienie do podpisania oferty (fakultatywne).
7.
Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów, a takŜe wskazanie osób uprawnionych do
porozumiewania się z wykonawcami:
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą pisemnie
lub faksem pod nr 054 412 94 13. Zamawiający nie dopuszcza do porozumiewania się
drogą elektroniczną.
Do porozumiewania się z wykonawcami upowaŜnione są następujące osoby:
Marek Szatkowski – w sprawach proceduralnych
Paweł Szczap – w sprawach merytorycznych
6. Wymagania dotyczące wadium: zamawiający nie wymaga wadium w tym
postępowaniu.
7. Termin związania ofertą: 30 dni.
8. Opis sposobu przygotowania ofert:
a) ofertę składa się w języku polskim i pod rygorem niewaŜności w formie pisemnej.
Zamawiający nie wyraŜa zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. Treść
oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
b) oferta musi zawierać wypełniony Formularz oferty, którego druk, stanowi
załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji oraz wszystkie oświadczenia i dokumenty
wymagane odpowiednimi postanowieniami specyfikacji,
z zastrzeŜeniem
złoŜonym w formie oświadczenia, które informacje stanowiące tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
nie mogą być udostępnione w trakcie postępowania. Wszelkie dokumenty
składane są w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z
oryginałem przez wykonawcę,
9
c) oferta ma być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym
atramentem oraz być podpisana przez upowaŜnionego przedstawiciela
wykonawcy (dotyczy równieŜ wszystkich załączników do oferty). UpowaŜnienie
do podpisania oferty powinno być dołączone
do oferty, o ile nie wynika to z
innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. JeŜeli do składania
oświadczeń woli w imieniu wykonawcy wymagane jest zastosowanie tzw.
reprezentacji łącznej, wówczas wszystkie dokumenty powinny być podpisane
przez zobowiązane osoby. Wszystkie dokumenty, a takŜe wszelkie miejsca, w
których wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane przez osobę (osoby)
podpisujące ofertę,
d) ofertę naleŜy umieścić ofertę w nieprzezroczystym i opieczętowanym
opakowaniu. NaleŜy stosować opakowanie zewnętrzne i wewnętrzne. Na
opakowaniu zewnętrznym oferty, zaadresowanym do zamawiającego naleŜy
zamieścić
następującą
informację:
„Oferta
świadczenie
usług
telekomunikacyjnych, nie otwierać przed dniem 17 września 2007 r. godz.
11.00.”. Na opakowaniu wewnętrznym oferty naleŜy zamieścić informację j/w, z
podaniem nazwy i dokładnego adresu wykonawcy. W przypadku braku tych
informacji zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z
tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem
otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie
otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert,
e) wykonawca moŜe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŜoną przez siebie ofertę
pod warunkiem, Ŝe zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienia o
wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert.
Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane,
opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami ppkt. „d”. koperta będzie
dodatkowo oznaczona określeniem „Zmiana” lub „Wycofanie”.
9. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: oferty naleŜy składać w siedzibie
zamawiającego: Szpital Wojewódzki we Włocławku, 87 – 800 Włocławek, w
budynku administracji, pokój nr 303, w terminie do dnia 17 września 2007 r. do
godz. 10:00. Ofertę złoŜoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie
terminu przewidzianego na wniesienie protestu. Otwarcie ofert nastąpi w dniu
17 września 2007 r. o godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego w pokoju 301.
10. Opis sposobu obliczenia ceny:
Cenę oferty naleŜy podać w formie:
a) formularz asortymentowo - cenowy musi zawierać wszystkie bez wyjątku (w tym
ceny jednostkowe) wypełnione przez Wykonawcę pozycje (oddzielnie na jedno
lub dwa zadania),
10
b) Wykonawca obliczy wartość poszczególnych pozycji poprzez przemnoŜenie ceny
jednostkowej dla danej pozycji przez ilość jednostek,
c) Wykonawca zsumuje wartość poszczególnych pozycji. Suma ta stanowić będzie
cenę oferty.
Tak wyliczoną cenę netto oraz cenę brutto (z podatkiem VAT) naleŜy wykazać
w „Formularzu oferty”, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.
Cena oferty nie będzie waloryzowana i będzie niezmienna w okresie trwania
umowy, co oznacza, Ŝe musi zawierać przewidywane skutki wzrostu cen
materiałów (skutki przewidywanej inflacji), z wyjątkiem zmiany ceny korzystnej dla
Zamawiającego.
13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z
podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert według formuły:
Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej będzie najniŜsza cena. Oferta najtańsza
spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów. Pozostałe proporcjonalnie
mniej, według formuły:
(Cn / Cof.b. x 100) x 100% = ilość punktów, gdzie:
Cn – najniŜsza cena spośród ofert nieodrzuconych,
Cof.b – cena oferty badanej nieodrzuconej,
100 – wskaźnik stały,
100% – procentowe znaczenie kryterium ceny.
14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w
celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: z wykonawcą, który
złoŜy najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa zgodna z załącznikiem nr
3 do SIWZ.
15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy: zamawiający,
w tym postępowaniu nie będzie wymagał od wykonawcy, który złoŜy
najkorzystniejszą ofertę, wniesienia zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy.
16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej
umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór
umowy, jeŜeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w
sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach - z wykonawcą, który złoŜy
najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik
nr 3 do SIWZ. Termin zawarcia umowy zostanie określony w informacji o wyniku
postępowania. Termin ten moŜe ulec zmianie w przypadku złoŜenia przez którego
z wykonawców protestu. O nowym terminie zawarcia umowy wykonawca zostanie
poinformowany po zakończeniu postępowania protestacyjnego.
17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku
postępowania o udzielenie zamówienia: w prowadzonym postępowaniu mają
11
zastosowanie przepisy zawarte dziale VI Prawa zamówień publicznych - „Środki
ochrony prawnej”.
ROZDZIAŁ II
1. Opis części zamówienia, jeŜeli zamawiający dopuszcza składanie ofert
częściowych:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2. Maksymalną liczbę wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę
ramową, jeŜeli zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowe:
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej w tym postępowaniu.
3. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa
w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3,4 oraz okoliczności, po których
zaistnieniu będą one udzielone, jeŜeli zamawiający przewiduje udzielenie takich
zamówień:
Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające w tym postępowaniu do 20%
wartości przedmiotu umowy.
4. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim
muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeŜeli zamawiający dopuszcza ich
składanie:
Zmawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeŜeli
zamawiający dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną: zamawiający
nie dopuszcza do porozumiewania się drogą elektroniczną.
6. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia
między zamawiającym a wykonawcą, jeŜeli zamawiający przewiduje rozliczenia w
walutach obcych:
Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między
zamawiającym, a wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.
7. JeŜeli zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:
Nie dotyczy.
8. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeŜeli zamawiający
przewiduje ich zwrot:
12
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
ROZDZIAŁ III
Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ):
1.
2.
3.
4.
5.
Druk „Formularz oferty”.
Druk „Oświadczenie z art. 22 ust.1 Prawa zamówień publicznych”.
Wzór umowy.
Druk „Wykaz wykonanych usług”.
Druk „Formularz cenowy”.
13
Załącznik nr 1 do specyfikacji
Dnia ...........................................
Nazwa i adres oferenta
Pieczęć
Nr REGON: .............................................
Nr NIP: …….………….………………..
FORMULARZ OFERTY
1. Nawiązując do ogłoszenia o zmówieniu na świadczenie usług telekomunikacyjnych dla
potrzeb Szpitala Wojewódzkiego we Włocławku , w postępowaniu prowadzonym w trybie
przetargu nieorganicznego:
oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie objętym
SIWZ, w terminie przedstawionym w SIWZ., za łączną kwotę:
brutto: ........................................................................................................................ zł,
słownie: .........................................................................................................................
………………………………………………………………...….………………… zł,
w tym:
za kwotę netto: ………...………………..………………….……………………… zł,
słownie: ...................................................................................................................... zł,
podatek VAT: ........... % ............................................................................................ zł,
słownie: ...................................................................................................................... zł.
2. W ciągu ostatnich 3 lat wykonaliśmy, co najmniej jedną usługę o podobnym zakresie i
charakterze z niniejszym przedmiotem zamówienia. Wykaz tych usług, wraz z dokumentami
potwierdzającymi naleŜyte wykonanie umowy, stanowi załącznik do niniejszej oferty.
3. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia
i nie wnosimy do niej zastrzeŜeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do
właściwego wykonania zamówienia .
4. Oświadczamy, Ŝe uwaŜamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni, wskazany
w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
14
5. Oświadczamy, Ŝe zawarty w specyfikacji wzór umowy został przez nas zaakceptowany
i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyŜej
wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
6. Oświadczamy, Ŝe firma nasza spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych
warunków zamówienia oraz złoŜyliśmy wszystkie wymagane dokumenty potwierdzające
spełnianie tych warunków.
7. Oświadczamy, Ŝe spełniamy wymagania wynikające z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień
publicznych.
8. Posiadamy rachunek bankowy w banku ……………………………..…….….……………
nr ……………………………………………………………..….…………………………
9. Podwykonawcom zamierzamy powierzyć wykonanie następujących części zamówienia:
a) wykonanie .......................................................... firma o nazwie: ................................. z
siedzibą w ....................................................................................... reprezentowana przez:
................................................................................................................................
b) wykonanie ......................................................... firma o nazwie: ................................. z
siedzibą w ........................................................................................... reprezentowana
przez: ................................................................................................................................
Załącznikami do niniejszej oferty są:
(naleŜy wymienić zgodnie z SIWZ)
……...............................................................
podpisy osób uprawnionych
do składania oświadczeń woli w imieniu
wykonawcy
15
Załącznik Nr 2 do SIWZ
..............................................
Pieczęć oferenta
OŚWIADCZENIE OFERENTA
Niniejszym, zgodnie z art.22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity – Dz.U. Nr 163 z 2006 r. poz.1163 z późn. zm.),
oświadczam co następuje:
1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeŜeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2. Posiadamy niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia,
4. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie
art. 24 wyŜej cytowanej ustawy.
Jednocześnie stwierdzamy iŜ świadomi jesteśmy odpowiedzialności karnej
związanej ze składaniem fałszywych oświadczeń w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego.
Uwaga: prosimy o nie zmienianie formy oświadczenia.
...........................................
Miejscowość, data
Pieczęć i podpisy osób
upowaŜnionych do składania
oświadczeń woli:
16
Załącznik nr 3 do specyfikacji
UMOWA NR DIZ/56/07
Zawarta w dniu ……………………… roku pomiędzy:
Szpitalem Wojewódzkim we Włocławku, ul. Wieniecka 49, 87 – 800 Włocławek,
zwanym w dalszej części niniejszej umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:
Bronisława Dzięgielewskiego - Dyrektora
zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
reprezentowanym przez:
1. …………………………….....................................................................
2. …………………………….....................................................................
zwanym dalej „Wykonawcą”
w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy zgodnie
z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163, z późn. zm.) w trybie przetargu
nieograniczonego, rozstrzygniętego w dniu……………, została zawarta umowa
następującej treści:
§1
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych dla potrzeb
Szpitala Wojewódzkiego we Włocławku, w zakresie realizacji połączeń lokalnych,
międzystrefowych, międzynarodowych, do sieci operatorów komórkowych oraz
innych, jak infolinie, biura numerów, słuŜb powołanych ustawowo do niesienia
pomocy posiadające numery skrócone np. 112, 999, 998, 997, 994, 993, 992, 991,
986, 985, 984 itd. za pomocą stałych łączy dostępowych typu kablowego lub
radiowego w oparciu o utworzony na te potrzeby system telekomunikacyjny.
§2
1. Docelowe potrzeby Zamawiającego w zakresie świadczenia
telekomunikacyjnych w ramach niniejszej umowy określa się na:
1) 925 000 min. połączeń lokalnych,
2) 290 880 min. połączeń międzystrefowych,
3) 4 800 min. połączeń międzynarodowych,
4) 164 160 min. połączeń do sieci telefonii komórkowej,
5) 11 520 min. połączeń na infolinie,
6) 2 łącza miejskie PRA 30B+D,
usług
17
7) 5 szt odrębnych nn miejskich ISDN przy wykorzystaniu karty 8 x BRA ISDN,
8) 2 łącza do Internetu symetryczne w technologii HDSL o przepływności 2
Mbit/s.
2. Docelowe potrzeby Zamawiającego w zakresie zapewnienia funkcjonowania
systemu telekomunikacyjnego zostały określone zostały w SIWZ, która stanowi
integralną część umowy.
3. Przez cały okres obowiązywania umowy system telekomunikacyjny stanowi
własność Wykonawcy.
4. Przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca zapewni serwis systemu
telekomunikacyjnego.
5. Po upływie okresu obowiązywania umowy system telekomunikacyjny przechodzi
na własność Zamawiającego.
§3
1. Wartość maksymalna umowy do zapłaty przez Zamawiającego na rzecz
Wykonawcy
wynosi
brutto:
……………………….PLN
(słownie:…………………………………… ) w tym podatek od towarów i usług
w wysokości:…….. (słownie:…………………….).
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy, wg cen
jednostkowych określonych w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1
do umowy.
3. Zamawiający zapłaci za rzeczywiście wykonaną usługę.
4. Ceny, o których mowa powyŜej nie mogą ulec zmianie przez cały czas
trwania umowy, za wyjątkiem zmiany wysokości stawki podatku od towarów i
usług lub zmian korzystnych dla Zamawiającego.
5. Wynagrodzenie będzie płatne:
1). za wykonane połączenia telefoniczne z dołu w miesięcznych okresach
rozliczeniowych,
2). za abonament telefoniczny z góry w miesięcznych okresach
rozliczeniowych,
3). przelewem w ciągu 21 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury
VAT.
18
§4
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony 48 miesięcy od daty
obowiązywania umowy tj. od………………… do ……………………….
2. Umowa obowiązuje od dnia……………………………
§5
Sposób wykonania umowy: zgodnie z ofertą Wykonawcy, na zasadach
określonych w siwz, w szczególności do:
1. świadczenia usług telekomunikacyjnych w sposób ciągły, tj. codziennie, przez
całą dobę, przez okres trwania niniejszej umowy z zapewnieniem wysokiej
jakości połączeń, tj. poprawności wybierania numerów, braku zakłóceń
utrudniających lub uniemoŜliwiających korzystanie z usługi,
2. dostarczania nieodpłatnie płyt CD zawierających zbiorcze zestawienie, w
miesięcznych okresach rozliczeniowych, zsumowanych ilości i kosztów połączeń
telefonicznych wykonanych przez Zamawiającego z uwzględnieniem zarówno
połączeń wykonanych z łączy ISDN PRA oraz z końcowych łączy telefonii
stacjonarnej posiadanych przesz Zamawiającego. Płyty powinny być nagrane w
formacie „pdf” lub „doc”.
§6
W przypadku nienaleŜytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązany będzie
do poprawienia usługi niezwłocznie po zgłoszeniu zastrzeŜeń faksem przez
Zamawiającego, nie później niŜ w ciągu 4 godzin od chwili zgłoszenia.
§7
1. Zamawiający naliczy następujące kary umowne:
a. za kaŜde rozpoczęte kolejne 4 godziny nieświadczenia lub nienaleŜytego
świadczenia usługi w sposób określony w § 5 ust. 1 karę w wysokości 1,5 %
wynagrodzenia brutto części zamówienia, gdy czynność określona w § 5 ust. 1
nie zostanie poprawiona niezwłocznie po zgłoszeniu przez Zamawiającego
nienaleŜytego wykonania usługi,
b. w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto całego
zamówienia.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naleŜności z tytułu kar
umownych, o których mowa w ust. 1, pkt. a. i b. niniejszego paragrafu, z
wynagrodzenia Wykonawcy.
3. W przypadku nienaleŜytego wykonania usług stanowiących przedmiot umowy,
Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo jednostronnego rozwiązania umowy
bez wypowiedzenia.
4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umową za odstąpienie od umowy przez
Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w
wysokości 10% wynagrodzenia umownego, za wyjątkiem wystąpienia sytuacji
przedstawionej
w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo
zamówień publicznych (Dz.U. Nr 164, poz. 1163, z późn. zm.).
19
5. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania
uzupełniającego na zasadach Kodeksu cywilnego przenoszącego wysokość kar
umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§8
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.
2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty,
na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba Ŝe konieczność
wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŜna było
przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla
Zamawiającego.
3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie
umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w
chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w terminie 30 dni
od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca
moŜe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŜnego mu z tytułu wykonania części
umowy.
§9
1. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy
strony zobowiązują się załatwiać polubownie. JeŜeli strony nie dojdą do
porozumienia, spór podlega rozstrzygnięciu przez właściwy sąd dla siedziby
Zamawiającego.
2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają
zastosowanie przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu
cywilnego.
§ 10
1. Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących
egzemplarzach: jednym dla Wykonawcy i dwóch dla Zamawiającego.
2. Oferta Wykonawcy stanowiąca załącznik nr 1 i SIWZ stanowią integralną
część umowy.
WYKONAWCA:
ZAMAWIAJĄCY:
20
Załącznik nr 4 do specyfikacji
WYKAZ WYKONANYCH USŁUG
(usługi wykonane w ciągu ostatnich trzech latach, odpowiadające swoim rodzajem i zakresem
stanowiącym przedmiot zamówienia).
Rodzaj wykonanych
robót budowlanych
(nazwa zadania)
i miejsce realizacji
Nazwa
zamawiającego
(adres, telefon, faks)
Data realizacji Wartość umowy
(rok, miesiąc)
brutto
(w zł)
.......................................
........................................
.............................
...............................
.......................................
........................................
.............................
...............................
.......................................
........................................
.............................
...............................
.......................................
........................................
.............................
...............................
.......................................
........................................
............................
...............................
.......................................
........................................
.............................
...............................
......................................
........................................
.............................
...............................
.......................................
........................................
.............................
...............................
.......................................
........................................
.............................
...............................
itd.
Do wykazu naleŜy załączyć dokumenty potwierdzające, Ŝe usługi te zostały wykonane naleŜycie.
Pieczęć i podpisy osób upowaŜnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy:
……………..……….......……………….
21
Załącznik nr 5 do specyfikacji
FORMULARZ CENOWY
Lp.
Przedmiot
Cena
jednostkowa netto
/ abonament/ min.
połączenia
a
b
c
1
Opłata abonamentowa
za łącze ISDN PRA
30B+D - miesięczna
2
3
4
5
6
7
8
Opłata abonamentowa
za łącze analogowe
miejskie BRA ISDN miesięczna
Opłata abonamentowa
za łącze do Internetu
symetryczne w
technologii HDSL o
przepływności 2
Mbit/s
Opłata za 1 min
połączenia lokalnego
Opłata z a1 min
połączenia
międzystrefowego
Opłata za 1 min
połączenia do sieci
telefonii komórkowej
Opłata za 1 min
połączenia
międzynarodowego
Opłata za 1 min
połączenia na infolinie
Cena netto za
48 miesięcy
abonamentu
48 x c
Wymagana
ilość /szt. /min
d
e
Wartość netto
Abonament d
xe
Min
połączenia
cxe
f
2
5
2
x
925 000
x
290 880
x
164 160
x
4 800
x
11 520
RAZEM
NETTO
VAT …..%
RAZEM
BRUTTO
Pieczęć i podpisy osób upowaŜnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy:
……………………………………………..
22