UMOWA Nr....................../2015 (PROJEKT) zawarta w dniu

Załącznik nr 6 do SIWZ
UMOWA Nr....................../2015
(PROJEKT)
zawarta w dniu ........................ w Zamościu pomiędzy:
Miastem Zamość z siedzibą w Zamościu, Rynek Wielki 13,
reprezentowanym przez:
………………………………………………………………….
zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
*gdy wykonawcą jest spółka prawa handlowego:
spółką „…………” z siedzibą w ........., zwaną dalej „Wykonawcą”, wpisaną do rejestru
przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez ………………………..
pod numerem …………………., NIP: ……………….., kapitał zakładowy: ……………….,
reprezentowaną przez ....................... /reprezentowaną przez ……….. działającą/-ego
na podstawie pełnomocnictwa z dnia …………………….
*gdy wykonawcą jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą:
Panią/Panem …, zwaną/-ym dalej „Wykonawcą”, legitymującą/-ym się dowodem osobistym
seria i numer …………., posiadającą/-ym numer PESEL …….., NIP…………,zamieszkałą/ym pod adresem ………….., prowadzącą/-ym działalność gospodarczą pod nazwą
„………………….” z siedzibą w ………………………., reprezentowaną/-ym przez ……..
działającą/-ego na podstawie pełnomocnictwa z dnia ………. ., o następującej treści:
§1
OŚWIADCZENIA STRON
1. Oświadczenia Stron
1) Strony oświadczają, że umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia
publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r.
poz. 907 z późn. zm.).
2. Oświadczenia Zamawiającego
1) Zamawiający oświadcza, że niniejsza umowa jest realizowana w ramach projektu
„Opracowanie planu gospodarki niskoemisyjnej dla Miasta Zamość.” Projekt
współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności
w ramach działania 9.3. Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej,
priorytetu IX Infrastruktura energetyczna przyjazna środowisku i efektywność
energetyczna, Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013.
3. Oświadczenia Wykonawcy
1) Wykonawca oświadcza, że:
a) posiada odpowiednie kwalifikacje oraz niezbędne zaplecze techniczne i jest
gotowy do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z zakresem w niej określonym,
b) zapoznał się ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym
Załącznik nr 1 do umowy i jednocześnie Załącznik nr 7 do SIWZ, a obejmującym
zakres realizowanych przez niego zadań, oraz że rozumie i akceptuje jego treść,
c) wykona usługę zgodnie z:
1
 postanowieniami umowy i kompletnie z punktu widzenia celu, któremu ma
służyć,
 Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik
nr 1 do umowy,
 należytą starannością oraz z zachowaniem najwyższych standardów,
wymaganych przy tego rodzaju usługach.
d) spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień Publicznych
(tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.).
§2
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiot umowy
Przedmiotem umowy jest usługa (zwana dalej „usługą” lub „zamówieniem”)
pn. opracowanie graficzne, skład komputerowy, łamanie, przygotowanie do druku, druk
oraz dostarczenie do Zamawiającego folderów dotyczących projektu „Opracowanie planu
gospodarki niskoemisyjnej dla Miasta Zamość.”.
2. Zakres umowy obejmuje:
2.1 Wykonanie folderu o następujących parametrach: format: A5 (148x210mm), nakład:
2000 egzemplarzy, liczba stron: …… z okładką, druk w pełnym kolorze, druk
dwustronny, wewnątrz papier: kreda min. 135 g/m2, okładka papier: kreda min. 250 g/m2
plus folia błysk 1+0, oprawa zeszytowa szyta drutem, szycie pionowe dwoma
zszywkami.
2.2 Dostarczenie przedmiotu zamówienia w opakowaniach zbiorczych do Zamawiającego
(transport i wniesienie publikacji – „loco” wskazana przez Zamawiającego „półka”).
2.3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SzOPZ) oraz wymagania dotyczące
wykonania publikacji opisanych w pkt 2.1 zawiera Załącznik nr 1 do umowy.
§3
SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY
1. Osobami upoważnionymi do bieżącej współpracy w związku z wykonaniem przedmiotu
umowy są:
1) po stronie Zamawiającego wyznaczonym do realizacji niniejszej umowy w zakresie
dotyczącym zagadnień:
a) formalnych związanych z realizacją niniejszej umowy jest ....................................
tel....................................., faks: ............................, e-mail: ......................................,
b) merytorycznych jest ........................................ tel. ..........................................
faks: ..................................................... e-mail: ..........................................................
2) po stronie Wykonawcy wyznaczonym do realizacji niniejszej umowy jest/są:
a) …………………… tel. ……………… fax. ………………… e-mail ………….…
b) …………………… tel. ……………… fax. ………………… e-mail ……...…..…
2. Strony wzajemnie informują się na piśmie o zmianie osób, o których mowa w ust. 1
Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 nie stanowi zmiany niniejszej umowy
w rozumieniu § 11 i staje się skuteczna z chwilą zawiadomienia drugiej Strony
o zmianie.
3. Podwykonawstwo
1) Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia zamierzający
zawrzeć umowę o podwykonawstwo, jest obowiązany, w trakcie realizacji zamówienia
publicznego do przedłożenia Zamawiającemu projektu tej umowy, przy czym
podwykonawca lub dalszy podwykonawca jest obowiązany dołączyć zgodę
Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem
umowy.
2
2) Zamawiający, w terminie 7 dni zgłasza pisemne zastrzeżenia do projektu umowy
o podwykonawstwo:
a) niespełniające wymagań określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia,
b) gdy przewiduje termin zapłaty wynagrodzenia dłuższy niż 30 dni od dnia
doręczenia Wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub
rachunku potwierdzającego wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu
podwykonawcy usługi.
3) Niezgłoszenie pisemnych zastrzeżeń do przedłożonego projektu umowy
o podwykonawstwo, w terminie 7 dni uważa się za akceptację projektu umowy przez
Zamawiającego.
4) Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia przedkłada
Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy
o podwykonawstwo, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia.
5) Zamawiający, w terminie 7 dni zgłasza pisemny sprzeciw do umowy
o podwykonawstwo, w przypadkach, o których mowa w pkt 2.
6) Niezgłoszenie pisemnego sprzeciwu do przedłożonej umowy o podwykonawstwo,
w terminie 7 dni uważa się za akceptację umowy przez Zamawiającego.
7) Przepisy ust. 5, pkt 1-6 stosuje się odpowiednio do zmian tej umowy
o podwykonawstwo.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§4
WYNAGRODZNIE
Za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy
wynagrodzenie całkowite w wysokości:
ogółem brutto: ....................................................................................................................zł
(słownie:...............................................................................................................................),
w tym podatek od towarów i usług VAT (stawka …...%), kwota podatku…………....…zł
(słownie:………………………….............................................................................…......),
kwota netto (bez podatku VAT) .........................................................................................zł
(słownie:...............................................................................................................................).
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy
wobec Zamawiającego z tytułu wykonania umowy i obejmuje wszystkie koszty związane
z realizacją umowy, niezbędne do jej wykonania oraz należny podatek od towarów
i usług VAT (dla podmiotów będących płatnikami podatku), w szczególności koszty:
a) usługi zaprojektowania graficznego
b) usługi przygotowania do druku i druku,
c) dostarczenia (transport i wniesienie publikacji – „loco” wskazana przez
Zamawiającego „półka”).
Zapłata wynagrodzenia całkowitego nastąpi jednorazowo po realizacji całości usługi
i zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr :…………………
w terminie do 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej
faktury VAT.
Faktura zostanie wystawiona na Miasto Zamość. Fakturę VAT należy doręczyć
Zamawiającemu pod adres: Urząd Miasta Zamość, ul. Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość.
Zmiana numeru konta wskazanego w ust. 3 następuje poprzez pisemne powiadomienie
Zamawiającego i nie stanowi zmiany treści umowy w rozumieniu § 11.
Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisanie przez Wykonawcę i Zamawiającego
bez zastrzeżeń protokołu odbioru, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt 4 sporządzony po
realizacji zamówienia, podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę, dostarczony do
3
siedziby Zamawiającego. Protokół odbioru jest również podstawą dokonania zapłaty
wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1.
7. Błędnie wystawiona faktura VAT lub brak protokołu odbioru końcowego spowodują
naliczenie ponownego 14-dniowego terminu płatności od momentu dostarczenia
poprawionych lub brakujących dokumentów.
8. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia, Wykonawca może żądać
od Zamawiającego odsetek ustawowych.
9. Podwykonawstwo
1) Ustalone wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy, Zamawiający będzie realizował
po przedstawieniu przez Wykonawcę dowodów potwierdzających zapłatę wymaganego
wynagrodzenia podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom, biorącym udział
w realizacji odebranego przedmiotu umowy.
2) W przypadku braku dowodów, o których mowa w pkt 1, Zamawiający może zwrócić
się do podwykonawców lub dalszych podwykonawców, którzy zawarli z Wykonawcą
zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo lub którzy zawarli
przedłożoną Zamawiającemu umowę o podwykonawstwo o wykazanie należnego im
wynagrodzenia od Wykonawcy.
3) Zamawiający może dokonać bezpośredniej zapłaty wymaganego wynagrodzenia
przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa
w pkt 1 w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez
Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zamówienia.
4) Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt 3 dotyczy wyłącznie należności powstałych
po zaakceptowaniu przez Zamawiającego umowy o podwykonawstwo lub
po przedłożeniu Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii
umowy o podwykonawstwo.
5) Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek,
należnych podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy.
6) Warunkiem zapłaty przez Zamawiającego należnego wynagrodzenia i faktury końcowej
za odebrany przedmiot umowy jest przedstawienie dowodów zapłaty wymaganego
wynagrodzenia podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom biorącym udział
w realizacji odebranego przedmiotu umowy.
7) Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Zamawiający poinformuje Wykonawcę
o możliwości składania pisemnych uwag odnoszących się do zasadności bezpośredniej
zapłaty
wynagrodzenia
podwykonawcy
lub
dalszemu
podwykonawcy.
Termin składania uwag wynosi 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy tej informacji.
8) W przypadku zgłoszenia uwag w terminie, o którym mowa w pkt 7, Zamawiający
może:
a) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu
podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty, albo
b) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia
podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej
wątpliwości Zamawiającego, co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu,
któremu płatność się należy, albo
c) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu
podwykonawcy, jeżeli podwykonawca lub dalszy podwykonawca wykaże
zasadność takiej zapłaty.
9) W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu
podwykonawcy, o których mowa w pkt 3, Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego
wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
10) Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy
przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni
4
od dnia doręczenia Wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury
lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu
podwykonawcy usługi.
1.
2.
3.
4.
5.
§5
TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY
Termin wykonania usługi ustala się do dnia 30 września 2015 r.
Termin wykonania usługi rozumiany jest, jako termin dostarczenia Zamawiającemu
w opakowaniach zbiorczych wszystkich folderów oraz wersji zarchiwizowanej na płycie
CD/DVD .
Jeżeli wszelkie terminy określone w niniejszej umowie oraz w Szczegółowym Opisie
Przedmiotu Zamówienia przypadają w dzień wolny od pracy (sobota-niedziela lub inny
dzień świąteczny), wówczas termin uważa się za zachowany, jeżeli Wykonawca
zrealizuje dane działanie w pierwszy dzień roboczy przypadający po dniu wolnym
od pracy. Taką samą zasadę stosuje się w odniesieniu do przekazywania uwag
i dokonywania akceptacji przez Zamawiającego.
Wszelkie terminy określone w niniejszej umowie są liczone od dnia roboczego
następującego po dniu doręczenia pisma.
Jeżeli w toku wykonywania umowy Wykonawca stwierdzi powstanie okoliczności, które
będą stanowiły podstawę do oceny, że jakakolwiek usługa nie zostanie wykonana
w terminie określonym w ust. 1, niezwłocznie pisemnie powiadomi Zamawiającego
o niebezpieczeństwie wystąpienia opóźnienia w wykonaniu usługi, wskazując
prawdopodobny czas opóźnienia i jego przyczynę.
§6
PROCEDURA ODBIORU I DOSTARCZENIA PRZEDMIOTU UMOWY
ZAMAWIAJĄCEMU
1. Odbiór
1) Wykonawca przekaże Zamawiającemu przedmiot zamówienia w terminie ustalonym
w § 5 ust. 1. Całość zamówienia zostanie dostarczona przez Wykonawcę na jego koszt.
2) Warunkiem odbioru przedmiotu zamówienia będzie stwierdzenie ilości, jakości i pełnej
wierności publikacji. Spełnienie tych wymagań przez dostarczony przedmiot
zamówienia jest warunkiem odbioru.
3) Odbiór przedmiotu zamówienia może zostać ograniczony do oceny przypadkowo
wybranych egzemplarzy w liczbie nie mniejszej niż 5 % ilości nakładu. W przypadku
stwierdzenia, że istotna część ocenianych egzemplarzy (50 %) nie odpowiada
wymaganiom jakościowym wynikającym z niniejszej umowy, Zamawiający może
odmówić odbioru całego nakładu.
4) Odbiór zostanie zakończony protokołem odbioru całości usługi, sporządzonym
w terminie do 5 dni liczonych od dnia jej wykonania, podpisany przez Wykonawcę
i Zamawiającego.
5) Protokół odbioru, o którym mowa w ust. 1, pkt 4, powinien zawierać w szczególności:
a) dzień i miejsce odbioru przedmiotu umowy,
b) dzień sporządzenia protokołu odbioru,
c) dzień wykonania usługi,
d) zakres zrealizowanych działań,
e) oświadczenie Zamawiającego o braku albo o istnieniu wad w wykonanej usłudze
i/lub innych zastrzeżeń, co do sposobu jej wykonania (np. nieterminowe
wykonanie). Przez wadę rozumie się odstępstwo od opisu przedmiotu zamówienia
zawartego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, który stanowi
Załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz oferty Wykonawcy.
5
2.
3.
4.
5.
6.
f) w przypadku stwierdzenia wad - zobowiązanie Wykonawcy do usunięcia wad
w uzgodnionym między stronami terminie.
6) Przedmiot zamówienia uważa się za wykonany w dniu podpisania protokołu odbioru
całości zamówienia przez Zamawiającego i Wykonawcę, bez uwag i zastrzeżeń.
Wady ujawnione w trakcie czynności odbiorowych
1) jeżeli w toku czynności odbiorowych, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający stwierdzi,
że usługę wykonano w sposób niezgodny z umową, w szczególności
ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1
do umowy oraz z ofertą Wykonawcy, Zamawiający zgłosi w protokole odbioru, o
którym mowa w ust. 1 pkt 5, wszelkie wady i usterki stwierdzone podczas czynności
odbiorowych.
2) w razie zgłoszenia wad lub zastrzeżeń w protokole odbioru Zamawiającemu przysługują
następujące uprawnienia:
a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad.
Zamawiający pisemnie wyznaczy Wykonawcy termin na usunięcie wad, nie dłuższy
jednak niż 7 dni na dostarczenie materiałów pozbawionych wad. Wykonawca
zobowiązuje się do usunięcia wad i usterek oraz do wprowadzenia niezbędnych
poprawek i dostarczenia Zamawiającemu materiałów pozbawionych wad w ramach
wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1, w terminie 7 dni, chyba, że Strony
uzgodnią dłuższy termin. Po wprowadzeniu poprawek Wykonawca ponownie
przedstawi przedmiot zamówienia do odbioru. W takim przypadku ust. 1 pkt 2 stosuje
się odpowiednio,
b) wraz z bezskutecznym upływem terminu wyznaczonego na podstawie ust. 2 pkt 2
lit. a Zamawiający może odstąpić od umowy i żądać od Wykonawcy zapłaty kary
umownej określonej w § 8 ust. 2 lit. d oraz lit. e,
c) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia to:
 Zamawiający może odstąpić od umowy i żądać od Wykonawcy zapłaty kary
umownej określonej w § 8 ust. 2 lit. b oraz lit. d,
 jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający
może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi.
3) Usunięcie wad/usterek musi zostać potwierdzone protokolarnie, przy udziale
przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego.
W przypadku nieterminowego wykonaniu usługi zastosowanie mają przepisy § 8 ust. 2
lit. c niniejszej umowy. Podpisany przez Strony protokół odbioru, w którym zawarta
będzie informacja o naliczeniu kar umownych tytułem nieterminowego wykonania usługi,
może być podstawą do wystawienia faktury.
Podpisanie protokołu odbioru nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności z tytułu
rękojmi za wady w wykonanej usłudze, ujawnione po podpisaniu protokołu odbioru.
Zamawiający oświadcza, że oprócz osoby go reprezentującej, w jego imieniu protokoły
odbioru podpisywać mogą również:
Pan/Pani: …………………………………...
telefon do kontaktu: ………………………..
adres e-mail: ………………………………..
W przypadku, kiedy Wykonawca nie dostarczy Zamawiającemu przedmiotu umowy
w sposób opisany w pkt 9 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia,
Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia kary umownej, zgodnie z § 8 ust. 1 pkt
2 lit. f.
6
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
§7
GWARANCJA
Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że wykonany przedmiot umowy jest wolny
od wad fizycznych.
Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne
przedmiotu umowy.
Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność oferowanego
przedmiotu umowy z opisem zawartym w § 2 umowy oraz Szczegółowym opisem
przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne
przedmiotu umowy, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające
z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich,
praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe
i przemysłowe.
Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zwolni Zamawiającego od ewentualnych
roszczeń osób trzecich wynikających z naruszenia praw własności intelektualnej lub
przemysłowej, w tym praw autorskich, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw
z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem
przedmiotu umowy do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
W przypadku, gdy wykonanie przedmiotu umowy spowoduje naruszenie praw własności
intelektualnej osób trzecich lub wszczęty zostanie w tym zakresie spór, Wykonawca
na wniosek Zamawiającego weźmie bezpośredni udział w sporze z osobą trzecią
w zakresie naruszenia przysługujących jej praw autorskich o ile spór taki oparty będzie
na zarzucie osoby trzeciej, że korzystanie z wykonanego przedmiotu umowy przez
Zamawiającego w jakikolwiek sposób narusza prawa takiej osoby trzeciej. Wykonawca
zwróci Zamawiającemu uzasadnione koszty wydatków koniecznych do prowadzenia
obrony.
Na wykonany i dostarczony Zamawiającemu przedmiot umowy, Wykonawca udziela
gwarancji zgodnie z obowiązującymi terminami na rynku materiałów promocyjnych
na okres 12 miesięcy, liczonych od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru.
W przypadku dostarczenia towaru niespełniającego wymaganych, powszechnie uznanych
standardów i/lub wadliwego, Wykonawca zobowiązany jest wymienić towar na inny,
o właściwym standardzie i/lub wolny od wad, w terminie 7 dni roboczych liczonych
od dnia złożenia pisemnego zlecenia przez Zamawiającego.
§8
KARY UMOWNE I ROSZCZENIA ODSZKODOWAWCZE
1. Obowiązującą formą odszkodowania uzgodnioną pomiędzy stronami będą kary umowne.
2. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych,
których podstawą obliczenia jest wynagrodzenie całkowite brutto określone w § 4 ust. 1,
w następujących przypadkach:
a) w razie niewykonania lub nienależytego wykonania usługi, w wysokości 20%
wynagrodzenia całkowitego brutto,
b) w razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących
po stronie Wykonawcy, w wysokości 20% wynagrodzenia całkowitego brutto,
c) za każdy dzień zwłoki w wykonaniu usługi, wynikającej z przyczyn leżących
po stronie Wykonawcy, w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto. Kara umowna
będzie naliczana licząc od dnia upływu terminu określonego w § 5 ust. 1,
d) w przypadku stwierdzenia wad w wykonaniu usługi, Zamawiający może naliczyć
karę umowną w wysokości 2 % wynagrodzenia całkowitego brutto - za każdą
stwierdzoną wadę,
7
e) za nieterminowe usunięcie wad stwierdzonych w czasie odbioru lub w okresie
gwarancji wad i usterek w wysokości 0,5 % wynagrodzenia całkowitego brutto za każdy dzień zwłoki. Kara umowna będzie naliczana licząc od następnego dnia
po terminie wyznaczonym na usunięcie wad i usterek, wynikających z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy.
f) za dostarczenie przedmiotu umowy Zamawiającemu w sposób niezgodny
z zapisem pkt 9 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, w wysokości
20 % wartości wynagrodzenia całkowitego brutto,
g) za każdy przypadek naruszenia któregokolwiek zapisu niniejszej umowy
w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia całkowitego brutto,
h) kary umowne opisane w ust. 2 lit. c oraz lit. d mogą być kumulowane,
i) dwukrotne udowodnienie niedochowania należytej staranności przy wykonywaniu
obowiązków przez Wykonawcę w tym postanowień umowy, przepisów prawa
oraz wydanych na ich podstawie wytycznych jest dla Zamawiającego podstawą
do rozwiązania umowy.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w następujących przypadkach:
a) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego
w wysokości 20% wynagrodzenia całkowitego brutto, z zastrzeżeniem ust. 10
oraz § 12 ust. 3 lit. a,
b) za każdy dzień zwłoki w zapłacie Wykonawcy za wykonaną i prawidłowo
rozliczoną usługę w wysokości odsetek ustawowych.
4. Strony niniejszej umowy uzgadniają, że w razie naliczenia przez Zamawiającego kar
umownych, Zamawiający potrąci z należnego wynagrodzenia, kwotę stanowiącą
równowartość tych kar, i tak pomniejszone wynagrodzenie wypłaci Wykonawcy.
5. W przypadku zwłoki w zapłacie swoich należności strony zobowiązują się do zapłaty
ustawowych odsetek za opóźnienie.
6. W przypadku, gdy szkoda spowodowana niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem
umowy przekracza wysokość kar umownych lub gdy przyczyna szkody nie jest ujęta
w zapisie o karach umownych, Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych
odszkodowania przewyższającego zastrzeżone na jego rzecz kary umowne.
7. Zapłata kary umownej nastąpi w ciągu 14 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę
obciążenia.
8. Kary umowne wymienione powyżej nie ograniczają prawa Zamawiającego
do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego, jeżeli szkoda
powstała w wyniku zwłoki, przekracza wysokość kar umownych lub jeżeli szkoda
powstała z powodów nieobjętych karą umowną.
9. Zapłacenie lub potrącenie kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku
wykonania usługi oraz prawidłowego wykonania innych zobowiązań wynikających
z postanowień niniejszej umowy.
10. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać
jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
11. W przypadku, gdy szkoda spowodowana niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem
umowy przekracza wysokość kar umownych lub gdy przyczyna szkody nie jest ujęta
w zapisie o karach umownych, Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych
odszkodowania przewyższającego zastrzeżone na jego rzecz kary umowne określone
w ust. 2.
12. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowań uzupełniających do wysokości
poniesionej szkody oraz utraconych korzyści.
8
13. Podwykonawstwo
1) Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych,
których podstawą obliczenia jest wynagrodzenie umowne brutto określone w § 4 ust.
1, w następujących przypadkach:
a) braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego
podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom w wysokości 0,5%
wynagrodzenia umownego pomiędzy wykonawcą a podwykonawcą (dalszym
podwykonawcą) za każdy dzień zwłoki,
b) nieprzedłożenia do zaakceptowania projektu umowy o podwykonawstwo lub
projektu jej zmiany w wysokości 0,5% wynagrodzenia całkowitego brutto za każdy dzień zwłoki,
c) nieprzedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy
o podwykonawstwo lub jej zmiany w wysokości 0,5% wynagrodzenia całkowitego
brutto - za każdy dzień zwłoki,
d) braku zmiany umowy o podwykonawstwo w zakresie terminu zapłaty
w wysokości 0,5% wynagrodzenia całkowitego brutto - za każdy dzień zwłoki.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
§9
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości
………….....zł (słownie:) …………………..……………………… co stanowi 10% kwoty
ceny całkowitej brutto podanej w ofercie, w formie przewidzianej w art. 148 ust. 1 ustawy
Prawo zamówień publicznych, tj. …………………………….……………, najpóźniej
w dniu zawarcia umowy, ale przed jej podpisaniem.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej
lub ubezpieczeniowej jest nieodwołalne, bezwarunkowe i płatne na pierwsze żądanie
oraz zostało wystawione przez bank lub firmę ubezpieczeniową zaakceptowaną
przez Zamawiającego w walucie, w której jest płatna kwota umowy.
Strony uzgadniają, że wniesione zabezpieczenie należytego wykonania umowy gwarantuje
wykonanie wszystkich obowiązków wynikających z umowy oraz służy do pokrycia
roszczeń wynikających z rękojmi za wady.
1) 70% zabezpieczenia zostanie zwrócone lub zwolnione w terminie 30 dni od podpisania
protokołu odbioru.
2) pozostała część zabezpieczenia, tj. 30%, zostanie zwrócona lub zwolniona w ciągu
15 dni po upływie okresu rękojmi za wady.
Strony ustalają, że wniesione zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie
zwrócone zgodnie z art. 151 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający winien powiadomić Wykonawcę o wszelkich roszczeniach skierowanych
do instytucji wystawiającej zabezpieczenie.
W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy zabezpieczenie staje się
własnością Zamawiającego i będzie wykorzystane do zgodnego z umową wykonania
usługi i pokrycia roszczeń z tytułu rękojmi za wykonaną usługę.
Zamawiający winien powiadomić Wykonawcę o wszelkich roszczeniach skierowanych
do instytucji wystawiającej zabezpieczenie.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu
niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, w tym roszczeń z tytułu
rękojmi oraz gwarancji, jakości.
9
§ 10
POWIERZENIE WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY PODWYKONAWCOM
1. Wykonawca nie może powierzyć innym podmiotom wykonania części usługi niż
wskazana w ofercie.
2. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1, Zamawiający może wypowiedzieć umowę
ze skutkiem natychmiastowym i żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej
w wysokości określonej w § 8 ust. 2 lit. a.
3. Za działania lub zaniechania podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie
usługi, Wykonawca odpowiada jak za własne.
§ 11
ZMIANY UMOWY
1. Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w następujących przypadkach:
1.1 Zmiana podwykonawcy lub rezygnacja z udziału podwykonawcy przy realizacji
przedmiotu zamówienia.
Zmiana może nastąpić wyłącznie po przedstawieniu przez Wykonawcę oświadczenia
podwykonawcy o jego rezygnacji z udziału w realizacji przedmiotu zamówienia oraz
o braku roszczeń wobec Wykonawcy z tytułu realizacji umowy. Jeżeli zmiana albo
rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasobach Wykonawca
powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień
publicznych, w celu wykazania spełnianie warunków udziału w postępowaniu,
o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający
dopuści zmianę pod warunkiem, że Wykonawca wykaże, że proponowany inny
podwykonawca (lub Wykonawca samodzielnie) spełniania warunki w stopniu
nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
Nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż
wskazane na etapie postepowania o udzielenie zamówienia przez dotychczasowego
podwykonawcę.
1.2 Zmiana terminów realizacji umowy w następujących sytuacjach:
a) w przypadku przedłużania się procedury wyboru najkorzystniejszej oferty,
b) w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa
w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, dopuszcza się
możliwość zmiany postanowień umowy, w tym również terminów realizacji
i wynagrodzenia,
c) na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy mogą być dokonane zmiany
parametrów technicznych foldera. Dopuszcza się je tylko w przypadkach, gdy
proponowane rozwiązania są równoważne lub lepsze od tych, jakie zostały
przewidziane w Umowie i SzOPZ, podnoszą atrakcyjność i przejrzystość
przekazywanych treści, a jednocześnie nie powodują zwiększenia kosztów usługi.
Zmiany proponowane przez Wykonawcę wymagającą pisemnej akceptacji
Zamawiającego,
d) zmiana terminów i warunków realizacji, jeżeli ich zmiana jest konieczna z powodu
działania siły wyższej, tj. niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności
niezależnych od strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo
zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Pod pojęciem siły wyższej na potrzeby niniejszego warunku, rozumieć należy między
innymi zdarzenie zewnętrzne:
 o charakterze niezależnym od stron,
10
 którego nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego,
 którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy
zachowaniu należytej staranności,
 którego nie można przypisać drugiej stronie.
Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności:
 powódź, pożar,
 inne zdarzenia związane z działaniem sił natury, nietypowe dla tego obszaru,
 zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne,
 nagłe i długotrwałe przerwy w dostawie energii elektrycznej,
 promieniowanie lub skażenia,
 nieprzewidziane uszkodzenie lub zniszczenie obiektu budowlanego, urządzenia
technicznego lub systemu urządzeń technicznych powodujące przerwę w ich
używaniu lub utratę ich właściwości, bez których zrealizowanie założonego
pierwotnie celu umowy stało się niemożliwe,
 wystąpienie na obszarze, na którym realizowany jest przedmiot umowy
zakażeń lub zachorowań na chorobę zakaźną lub innych zjawisk związanych
ze zdrowiem w liczbie większej niż zwykle albo wystąpienie zakażeń lub
chorób zakaźnych dotychczas niewystępujących.
Nie uważa się za czynnik zakłócający wpływ czynników atmosferycznych, których
wystąpienie musi być normalnie brane pod uwagę przy składaniu ofert.
1.3 Zmiany wskutek wystąpienia innych okoliczności nie wynikających z winy Wykonawcy
ani Zamawiającego, których mimo zachowania należytej staranności nie można było
przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
a zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy byłoby bez tych zmian niemożliwe
lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w przypadkach innych niż
zmiany niż wymienione w ust. 1 w następujących sytuacjach:
a) zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych
w treści umowy,
b) zmiany dotyczące nazwy, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjnoprawnej w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych
identyfikacyjnych,
c) dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza
o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówienie nie wpłynęłaby na krąg
podmiotów ubiegających się o zamówienie ani na wynik postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego.
3. Zmiany, o których mowa w ust. 1 oraz w ust. 2 lit. b-c wymagają zgody obu stron i formy
pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Zmiany, o których mowa w ust. 2 lit. a następują poprzez pisemne powiadomienie
Zamawiającego i nie wymagają formy aneksu.
5. Zmiany opisane w ust. 1 - 2 nie będą prowadziły do wzrostu wynagrodzenia,
o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy.
6. Strony zobowiązują się do wzajemnego pisemnego powiadamiania się o zaistnieniu siły
wyższej nie później niż w terminie 5 dni od dnia, w którym powiadomienie stało się
możliwe, pod rygorem nieuwzględnienia siły wyższej, jako okoliczności wyłączającej
odpowiedzialność Strony.
7. W przypadku zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy Wykonawca, który wniósł
zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie innej niż pieniądz zobowiązany
jest do przedłużenia terminu jego ważności.
11
8. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach
przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych oraz postanowieniami specyfikacji
istotnych warunków zamówienia, wymaga zgody obu stron i formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 12
ROZWIĄZANIE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY
Zamawiający ma prawo rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym
w przypadku naruszenia jej postanowień przez Wykonawcę po wcześniejszym wezwaniu
Wykonawcy do zaprzestania naruszeń lub usunięcia naruszenia w wyznaczonym terminie.
Rozwiązanie następuje poprzez pisemne złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego
pisemnego oświadczenia woli w tym przedmiocie.
Rozwiązanie umowy przez Zamawiającego w zakresie określonym powyżej nie wymaga
podania przyczyn oraz nie skutkuje odpowiedzialnością odszkodowawczą Zamawiającego
wobec Wykonawcy lub innych podmiotów. W takim przypadku Zamawiający zachowuje
prawo do dochodzenia kar umownych i odszkodowań.
Zamawiający może odstąpić od umowy bez zobowiązania do zapłaty odszkodowania
dla Wykonawcy w okolicznościach:
a) w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany
okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym,
czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy (na podstawie
art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych - tekst jednolity Dz. U. z 2013 r.
poz. 907 z późn. zm.),
b) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy,
c) jeżeli zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
d) Wykonawca nie rozpoczął prac związanych z realizacją umowy w ciągu 14 dni
od dnia podpisania umowy lub nieuzasadniona przerwa w prowadzeniu prac trwa
dłużej niż 14 dni,
e) z powodu naruszenia przez Wykonawcę podstawowych obowiązków umownych,
f) w przypadku, gdy Wykonawca będzie wykonywał umowę w sposób wadliwy albo
sprzeczny z umową, Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu
wykonania i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym
upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy w sprawie
zamówienia publicznego odstąpić w całości lub w części składając oświadczenie
w tym przedmiocie, w terminie 14 dni od dnia upływu tego terminu, bądź też
rozwiązać umowę na podstawie § 12 niniejszej umowy.
g) w przypadku odstąpienia lub rozwiązania przez Zamawiającego od niniejszej
umowy z przyczyn wskazanych w ust. 4, Wykonawcy nie będzie przysługiwało
wynagrodzenie za prace, które nie zostały zakończone, tj. za wykonanie takiej
części zamówienia, która w ocenie Zamawiającego będzie dla Zamawiającego
bezużyteczna.
h) w przypadku konieczności wielokrotnego dokonywania bezpośredniej zapłaty
podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy lub konieczność dokonania
bezpośrednich zapłat na sumę większą niż 5% wartości umowy w sprawie
zamówienia publicznego.
Zamawiający lub Wykonawca może odstąpić od realizacji umowy, jeżeli druga strona
narusza w sposób podstawowy postanowienia umowy powodując utratę przez drugą stronę
jej zasadniczych korzyści wynikających z umowy.
Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności
takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie swojej decyzji.
12
§ 13
ZAWIADOMIENIA
1. Wszelkie zawiadomienia, korespondencja oraz dokumentacja przekazywana w związku
z niniejszą Umową między stronami będzie sporządzana na piśmie i podpisana przez
stronę zawiadamiającą. Zawiadomienia mogą być przesyłane telefaksem lub pocztą
elektroniczną z jednoczesnym potwierdzeniem na piśmie, doręczane osobiście, przesyłane
kurierem lub listem.
2. Zawiadomienia będą wysyłane na adresy i numery telefaksów lub adresy e-mail podane
przez strony. Każda ze stron zobowiązana jest do informowania drugiej strony
o każdej zmianie miejsca zamieszkania, siedziby, numeru telefaksu lub adresu
e-mail. Jeżeli strona nie powiadomiła o zmianie miejsca zamieszkania, siedziby lub
numeru telefaksu, adresu e-mail zawiadomienia wysłane na ostatni znany adres
zamieszkania, siedziby lub numer telefaksu, adresu e-mail, strony uznają za doręczone.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 14
POSTANOWIENIA DODATKOWE I KOŃCOWE
Przy realizacji niniejszej umowy mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy
prawa polskiego.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego
(tekst jednolity z 2014 r. poz. 121) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.).
Ewentualne spory powstałe w związku z wykonywaniem umowy strony umowy będą
rozstrzygać polubownie, a po wyczerpaniu tej możliwości rozstrzygać je będą przed
Sądem powszechnym właściwym miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
Umowę niniejszą sporządzono języku polskim, w czterech jednobrzmiących
egzemplarzach, w tym trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz
dla Wykonawcy.
Integralną część umowy stanowią Załączniki:
1) Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
2) Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy
Zamawiający
Wykonawca
13