zam. 28.04.2015r

Nr RARR/CZP/
UMOWA
/2015 ( PROJEKT UMOWY )
Zawarta w dniu, pomiędzy:
Rzeszowską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. w Rzeszowie z siedzibą przy
ul. Szopena 51, 35-959 Rzeszów, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie XII Wydział Gospodarczy, pod numerem
0000008207, NIP 813-00-10-538, REGON 690260330 – 85969000, o opłaconym kapitale
zakładowym w wysokości 25 866 000 PLN, w imieniu której działają:
1. ……………………………..
2. ………………………………
Zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym,
a,
reprezentowaną przez:
1.………………………………..
Zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą.
Strony Umowy oświadczają, że Umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego nr w RARR ZP 13/2015/CZP zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004
roku - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) dla części
II:
§1
1.
Przedmiotem niniejszej umowy jest: Przygotowanie i publikacja artykułów
prasowych dotyczących projektu „Rozbudowa Inkubatora Technologicznego wraz z
Centrum Obsługi Podkarpackiego Parku Naukowo – Technologicznego – III etap PPNT” w
prasie regionalnej o objętości 1 strony w formacie A-3 w każdym z poniżej
wskazanych terminów/ etapów:
- do 25.06.2015 (w II Kw 2015)
- do 25.08.2015 w (III Kw 2015)
- do 25.10.2015 w (IV kw 2015)
2.
Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania tekstu i projektu graficznego
artykułu prasowego dotyczącego projektu „Rozbudowa Inkubatora Technologicznego
wraz z Centrum Obsługi Podkarpackiego Parku Naukowo – Technologicznego – III etap
PPNT” w prasie regionalnej na podstawie materiałów przesłanych przez Zamawiającego
(zdjęcia, tekst, logotypy, dane teleadresowe) zgodnie z terminami i warunkami
wyczerpująco określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1
do SIWZ ZP 13/2015/CZP, oraz zgodnie z przedłożoną przez Wykonawcę ofertą.
3. Przedmiot umowy jest realizowany w ramach Projektu pn: Projekt pn. „Rozbudowa
Inkubatora Technologicznego wraz z Centrum Obsługi Podkarpackiego Parku Naukowo –
Technologicznego – III Etap PPNT”, realizowany w ramach Programu Operacyjnego
Rozwój Polski Wschodniej 2007 – 2013, Priorytet I Nowoczesna Gospodarka , Działanie
1.3. Wspieranie Innowacji Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej.
§2
1. Przedmiotem umowy jest publikacja artykułów o objętości 1 strony w formacie A-3
wykonana w prasie regionalnej spełniającej następujące warunki: gazeta publikuje
zagadnienia społeczno-gospodarcze.
2. Status regionalnej prasy danej gazety zostanie potwierdzony przez Wykonawcę.
3.Wykonawca stwierdza, że posiada kwalifikacje i odpowiedni sprzęt do realizacji
Zamówienia i przyjmuje je do wykonania na warunkach ustalonych niniejszą Umową oraz
zgodnie z SIWZ a także przedłożoną ofertą.
4. Wykonawca zobowiązany jest współpracować z Zamawiającym na każdym etapie prac
oraz uwzględniać jego uwagi i spostrzeżenia.
5. Zamawiający przed każdym z terminów/etapów przekaże pisemnie lub drogą mailową
Wykonawcy materiały w celu opracowania projektu graficznego artykułu.
6. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w formie pisemnej lub elektronicznej
projekty graficzne artykułu do akceptacji w ciągu 3 dni od daty otrzymania materiałów
od Zamawiającego.
7. Publikacja artykułu następuje po akceptacji przez Zamawiającego.
8. Zamawiający zaakceptuje projekt artykułu w formie pisemnej lub mailowej
w ciągu 3 dni roboczych od daty ich dostarczenia do Zamawiającego.
9. Dodatkowa publikacja danego artykułu zostanie zrealizowana na stronie internetowej
poszczególnej gazety.
10. Wykonawca po konsultacjach z Zamawiającym i jego ostatecznej akceptacji
wykupi strony w tytułach prasowych o charakterze regionalnym w celu publikacji
artykułów prasowych.
11. Materiał prasowy
musi być oznakowany zgodnie z wytycznymi dot. Promocji
projektów współfinansowanych z Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej na
stronie internetowej: http://porpw.parp.gov.pl/files/112/146/408/10002.pdf (str. 21-24),
wraz z informacją o finansowaniu publikacji artykułu o następującej treści: Artykuł
został sfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu
państwa
w
ramach
Programu
Operacyjnego
Rozwój
Polski
Wschodniej,
Działanie 1.3. Wspieranie Innowacji.
12. Wszelkie koszty realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności koszty: opakowania,
przesłania, ubezpieczenia na czas przewozu i związane z tym ryzyko przypadkowej utraty
lub uszkodzenia ponosi Wykonawca.
§3
1. Za czynności wymienione w § 1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości
łącznej ……………… zł brutto (słownie: ………………….. złotych brutto) wypłacone w trzech
częściach po każdym etapie realizacji przedmiotu umowy, I etap ……………………………… zł
brutto (słownie: ………………………..złotych brutto), II etap ………………………. zł brutto
(słownie: ………………………….. złotych brutto), III etap ………………………. zł brutto (słownie:
………………………….. złotych brutto) płatne przelewem w terminie 30 dni od dnia
dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku do siedziby
Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia i przekazania faktury / rachunku
dotyczącą danego etapu realizacji zamówienia w terminie do 3 dni od daty wykonania
przedmiotu umowy na danym etapie.
3. Płatność zostanie dokonana przelewem bankowym na podstawie oryginału faktury /
rachunku na rachunek bankowy wskazany w fakturze / rachunku. Za dzień zapłaty
uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4.Wraz z fakturą Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia do siedziby
Zamawiającego w terminie 3 dni od daty publikacji 15 bezpłatnych egzemplarzy
prasy regionalnej, w której został opublikowany przedmiotowy artykuł.
§4
1. Zamawiający oświadcza, iż posiada prawa autorskie do materiałów o których mowa w
§1 ust. 1 umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując zamówienie nie naruszy praw osób trzecich
i przekaże materiały w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich.
3. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne
dzieła, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia
praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4
lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
4.
Z dniem zapłaty wynagrodzenia za wykonanie usługi Wykonawca przenosi na
zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworów w zakresie rozporządzania nimi i
korzystania z nich przez czas nieoznaczony na wszystkich polach eksploatacji,
w szczególności obejmujących:
1)
utrwalanie (sporządzania egzemplarza, który mógłby posłużyć publikacji utworu);
2)
wprowadzenie i przechowywanie w pamięci komputera;
c)
sporządzenie wydruku komputerowego;
d)
zwielokrotnienie poprzez druk lub nagranie na nośniku magnetycznym w postaci
elektronicznej;
e)
nieodpłatne wypożyczenie lub udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy;
f)
wprowadzenie w całości lub w części do sieci komputerowej Internet w sposób
umożliwiający transmisję odbiorczą praz zainteresowanego użytkownika łącznie
z utrwalaniem materiałów w pamięci RAM.
1.
§5
Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktu
......................., tel. ....................., e-mail: ..................... .
z
Wykonawcą
jest
2. Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym jest:
....................., tel: ....................., fax: ....................., e-mail .....................
§6
1.
Wykonawca wykona przedmiot umowy siłami własnymi. (lub w zależności od
zapisów w ofercie) Wykonawca może powierzyć podwykonawcom wykonanie przedmiotu
umowy w następującym zakresie: (zakres dla podwykonawców jak w ofercie).
2.
W przypadku powierzenia wykonania w części lub w całości przedmiotu umowy
podwykonawcy lub podwykonawcom, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ich
należyte wykonanie.
3.
Wzajemne stosunki podwykonawcy z Wykonawca nie wchodzą w zakres niniejszej
umowy.
§7
1.
Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
zobowiązań zawartych w umowie, w formie kar umownych, w następujących wypadkach i
wysokościach:
1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy, w wysokości 2% wynagrodzenia
umownego za każdy dzień zwłoki,
2)
za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w wysokości 2%
wynagrodzenia umownego, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego na
usunięcie wad,
3) za opóźnienie w realizacji przedmiotu zamówienia odnoszące się do daty danego etapu
jak i do wybranej przez Wykonawcę w ofercie ilości dni kalendarzowych przeznaczonych
na realizację, w wysokości 10% wartości przedmiotu zamówienia za każdy dzień
opóźnienia.
2. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy,
Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 20% wartości
umowy.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kar umownych bezpośrednio przy
zapłacie faktury / rachunku dotyczącej realizacji tego zamówienia.
4. Zamawiający może potrącić wymagalne kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy na
podstawie wystawionej noty obciążeniowej określającej wysokość kary, po złożeniu
stosownego oświadczenia.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na
zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym, gdy wartość kar umownych jest
niższa niż wartość powstałej szkody. Dochodzenie roszczeń jest możliwe jedynie do
wartości powstałej szkody.
§8
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku gdy Wykonawca opóźni się
z realizacją zamówienia, tak że terminy wynikające z niniejszej umowy nie będą mogły
być zrealizowane, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy bez
wyznaczania Wykonawcy terminu dodatkowego. Odstąpienie od umowy nie powoduje
odpowiedzialności odszkodowawczej Zamawiającego.
2.W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć w chwili
zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać
jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§9
1. Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i muszą być
zgodne z art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.
U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).
2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian ustaleń umowy w przypadku
wystąpienia co najmniej jednej z niżej wymienionych okoliczności:
a) zwiększenia, lub zmniejszenia ilości i wartości zamówienia jednak nie więcej niż do 20
% wartości całkowitej brutto w sytuacji gdy zmianie ulegną potrzeby zamawiającego co
do ilości materiałów, czego nie jest w stanie przewidzieć w chwili zawierania umowy;
b) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym zmiany stawki VAT, w
zakresie mającym wpływ na przedmiot zamówienia;
c) zmiany terminu realizacji poszczególnych etapów określonych w częściach zamówienia.
Zmiana ta zostanie wprowadzona w przypadku:
- trwania procedury przetargowej uniemożliwiającej realizacje przedmiotu zamówienia w
terminach wymienionych w siwz - odpowiednio o liczbę dni o którą przedłużyła się
procedura przetargowa pod warunkiem, że realizacja zamówienia w pierwotnych
terminach jest niemożliwa;
- decyzji administracyjnych (decyzje władz publicznych, zmiany obowiązującego prawa,
oczekiwanie na nieprzewidziane wcześniej a konieczne wyniki ekspertyz, wyroki sądowe
itp.)
- zaistnienia zdarzenia nieprzewidzianego lub zdarzeń losowych uniemożliwiających
realizację przedmiotu zamówienia w terminach wymienionych w siwz;
- zaistnienia siły wyższej w rozumieniu kodeksu cywilnego (klęska żywiołowa, niepokoje
społeczne, działania militarne itp.);
d) opóźnień w procesie publikacji artykułów prasowych lub druku folderów promocyjnych
niezależnych od Wykonawcy i niezależnych od Zamawiającego;
e)zmiany terminu płatności:
- w przypadku ograniczenia finansowego po stronie Zamawiającego, z przyczyn od niego
niezależnych;
d)
zmiany umowy mogą się odbyć pod rygorem nieważności w formie pisemnej za
zgodą stron.
§10
Strony zgodnie oświadczają, że świadczenia określone w niniejszej umowie wyczerpują
całkowicie zobowiązania Zamawiającego na rzecz Wykonawcy z tytułu niniejszej umowy.
§11
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową znajdują zastosowanie odpowiednie
przepisy Kodeksu Cywilnego.
§12
1. Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują
się rozstrzygać w drodze mediacji.
2. Wszelkie ewentualne spory pomiędzy stronami na tle umowy strony zgodnie poddadzą
pod rozstrzygnięcie sądu miejscowo właściwego dla siedziby Zamawiającego.
§13
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze stron.
……………………………………
Podpis Zamawiającego
………………………………………..
Podpis Wykonawcy