I Opis przedmiotu zamówienia

Projekt: „Wzmacniając kompetencje wzmacniamy firmę - YAVO liderem rynku”
finansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
WND-POKL.08.01.01-10-106/13
Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z „Zasadą konkurencyjności” określoną
w aktualnych „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki”
W związku z realizacją projektu „Wzmacniając kompetencje wzmacniamy firmę - YAVO liderem
rynku”, nr WND-POKL.08.01.01-10-106/13 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
zamawiający: Przedsiębiorstwo YAVO Sp. z o.o., ul. Bawełniana 17, 97-400 Bełchatów, tel. 44 63294-11, fax. 44 632-49-17, e-mail: [email protected].
kieruje zapytanie ofertowe na wykonanie usługi edukacyjnej obejmującej prowadzenie zajęć
w ramach projektu pn. „Wzmacniając kompetencje wzmacniamy firmę - YAVO liderem rynku”
CPV: 80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego, 80400000-8 Usługi edukacji osób
dorosłych oraz inne, 80500000-9 Usługi szkoleniowe, 80532000-2 Usługi szkolenia w dziedzinie
zarządzania, 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego
I Opis przedmiotu zamówienia
1.
Nazwa zamówienia: Wykonanie usługi edukacyjnej obejmującej prowadzenie zajęć w ramach
projektu „Wzmacniając kompetencje wzmacniamy firmę - YAVO liderem rynku” realizowanym w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII, Działanie 8.1, Poddziałanie 8.1.1
realizowanego w okresie 01.05.2014 – 31.05.2015.
2. Rodzaj zamówienia: Usługa edukacyjna
3. Lokalizacja: zadanie realizowane będzie na terenie województwa łódzkiego.
4. Charakterystyka przedmiotu zamówienia:
Realizacja zamówienia: 01.06.2014r. – 31.05.2015r. (zgodnie z harmonogramem, który będzie
przedkładany przez Zamawiającego, oddzielnie do każdego ze szkoleń).
Wykonawca zobligowany będzie do prowadzenia zajęć zgodnie z poniżej przedstawionym
podziałem:
Projekt: „Wzmacniając kompetencje wzmacniamy firmę - YAVO liderem rynku”
finansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
WND-POKL.08.01.01-10-106/13
Blok zawodowy:
- Szkolenie dla handlowców - techniki zwiększające sprzedaż - 4 000 zł (8 osób, 1 grupa x 2 dni
szkoleniowe)
- Prawo pracy zmiany 2014, 2015 – 4 000 zł (8 osób, 1 grupa x 2 dni szkoleniowe)
- Podatek VAT - zmiany 2014, 2015 i planowane na 2015 – 4 000 zł (5 osób, 1 grupa x 2 dni
szkoleniowe)
- Podatek dochodowy od osób prawnych – 2 000 zł (5 osób, 1 grupa x 1 dzień szkoleniowy)
- Optymalizacja procesów produkcyjnych - 5 280 zł (8 osób,1 grupa x 2 dni szkoleniowe)
- Cła i podatki w kontekście eksportu/sprzedaż. Sporządzanie deklaracji Intrastat- zmiany 2014/15 5 280 zł (8 osób, 1 grupa x 2 dni szkoleniowe)
- Ewidencja zapasów, gospodarka magazynowa, inwentaryzacje - 5 280 zł (8 osób, 1 grupa x 2 dni
szkoleniowe)
- Opłata produktowa, opakowania i odpady opakowaniowe - 2 640 zł (8 osób, 1 grupa x 1 dzień
szkoleniowy)
Blok komputerowy:
- Excel na stanowisku pracy - 4 800 zł (21 osób, 2 grupy x 2 dni szkoleniowe)
- Word na stanowisku pracy - 4 800 zł (20 osób, 2 grupy x 2 dni szkoleniowe)
Blok medyczny:
- Higiena w procesie produkcyjnym wyrobów medycznych - 23 760 zł (90 osób, 9 grup x 1dzień
szkoleniowy)
- Zamówienia publiczne w Służbie Zdrowia dla wykonawców - 5 280 zł (8 osób, 1 grupa x 2 dni
szkoleniowe)
- Zagrożenia mikrobiologiczne w produkcji wyrobów medycznych - 2 640 zł (8 osób, 1 grupa x 1
dzień szkoleniowy)
Blok komunikacyjno-menadżerski
- Skuteczne kierowanie zespołem - 4 960 zł (8 osób,1 grupa x 2 dni szkoleniowe)
- Jak motywować pracowników - 2 480 zł (8 osób, 1 grupa x 1 dzień szkoleniowy)
- Budowanie i podnoszenie efektywności zespołu - 4 960 zł (8 osób, 1 grupa x 2 dni szkoleniowe)
- Efektywne zarządzanie czasem - 4 960 zł (8 osób, 1 grupa x 2 dni szkoleniowe)
- Podstawowe sposoby prowadzenia szkoleń pracowniczych - 4 960 zł (8 osób, 1 grupa x 2 dni
szkoleniowe)
Projekt: „Wzmacniając kompetencje wzmacniamy firmę - YAVO liderem rynku”
finansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
WND-POKL.08.01.01-10-106/13
- Skuteczna komunikacja werbalna i niewerbalna - 32 000 zł (100 osób, 10 grup x 2 dni szkoleniowe)
- Sytuacje konfliktowe i sposoby ich rozwiązywania - 1 600 zł (8 osób, 1 grupa x 1 dzień szkoleniowy)
- Psychologia sprzedaży - 3 200 zł (8 osób, 1 grupa x 2 dni szkoleniowe)
- Rozwiązywanie problemów, skarg, reklamacji - 3 200 zł (8 osób, 1 grupa x 2 dni szkoleniowe)
5. Sposób prowadzenia zajęć:
Szkolenia odbywać się będą w trakcie i po godzinach pracy. 1 dzień szkoleniowy obejmuje 8,5h (8h
szkolenia oraz 0,5h przerwa obiadowej), godzina szkoleniowa – 60 min.
6. Informacje dodatkowe
Wykonawca zobowiązany będzie do merytorycznego opracowania materiałów skryptów
szkoleniowych i programu szkoleń, który zapewni osiągnięcie planowanego wzrostu kwalifikacji
i kompetencji uczestników.
Nie dopuszcza się składania ofert cząstkowych.
Termin składania ofert: 2 czerwca 2014 r.
Koszt związany z przygotowaniem i przesłaniem ofert ponosi Oferent.
II Warunki udziału w postępowaniu
(Oferty nie spełniające poniższych warunków zostaną odrzucone)
1. Oferent prowadzi działalność szkoleniową min. 2 lata (potwierdzenie za pomocą wyciągu z KRS kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem);
2. Oferent nie ma zaległości na rzecz ZUS i zaległości podatkowych (oświadczenie);
3. W przypadku osób prywatnych, oferent przedstawi zaświadczenie o niekaralności;
4. Oferent nie ma innych zaległości finansowych (oświadczenie);
5. Oferent zapewni przygotowanie merytorycznej zawartości skryptów szkoleniowych dla każdego z
uczestników na każde szkolenie w postaci przesłania do zamawiającego w formie elektronicznej
materiałów celem druku. Oferent przedstawi w ofercie przybliżoną liczbę stron materiałów dla
jednego uczestnika na jedno szkolenie. Nie będą one jednak obszerniejsze niż 45 stron A4 na
szkolenie dwudniowe oraz 25 stron na szkolenie jednodniowe. (druk materiałów nie jest objęty
zakresem tego konkursu);
6. Oferta zostanie sporządzona w języku polskim;
Projekt: „Wzmacniając kompetencje wzmacniamy firmę - YAVO liderem rynku”
finansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
WND-POKL.08.01.01-10-106/13
7. Cena za dzień szkoleniowy nie przekracza cen określonych w części I Opis przedmiotu zamówienia.
Ceny szkoleń brutto=netto.
III Kryteria wyboru oferty
1) CENA
Oświadczenie o cenie netto całkowitej.
Punktacja przydzielana będzie na podstawie wzoru:
Najniższa cena całkowita / Cena całkowita Oferenta x 10
Max. liczba punktów: 10
2) POZIOM MERYTORYKI SZKOLEŃ
Program 3 wybranych szkoleń.
Punktacja przydzielana na podstawie:
- liczby zawartych tematów w programie.
Program, w którym wyszczególniono największą liczbę
tematów, otrzyma 10 punktów. Każdy kolejny program
będzie porównany do tego programu. Na podstawie tego
porównania
przyznawana
będzie
liczba
punktów
poszczególnych ofert, których jakość będzie oceniana
w odniesieniu do jakości oferty najwyżej ocenionej.
10-stronicowe wyciągi ze skryptów
szkoleniowych dot. szkoleń:
- „Optymalizacja procesów produkcyjnych”,
- „Budowanie i podnoszenie efektywności
zespołu”,
- „Rozwiązywanie problemów, skarg,
reklamacji”
Punktacja przydzielana na podstawie:
- liczby elementów zawartych w skrypcie:
przykładów, zadań praktycznych i nawiązań
do interdyscyplinarności i uniwersalności danej
tematyki.
Skrypt, w którym zawarto największą liczbę elementów,
przykładów,
zadań
interdyscyplinarności
otrzyma
10
porównany
porównania
praktycznych
i
punktów.
do
tego
i
nawiązań
uniwersalności
Każdy
skryptu.
przyznawana
danej
kolejny
Na
będzie
tematyki
skrypt
będzie
podstawie
liczba
do
tego
punktów
poszczególnych ofert, których jakość będzie oceniana w
odniesieniu do jakości oferty najwyżej ocenionej.
Projekt: „Wzmacniając kompetencje wzmacniamy firmę - YAVO liderem rynku”
finansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
WND-POKL.08.01.01-10-106/13
Max. liczba punktów: 20
2) METODYKA PROWADZENIA SZKOLEŃ
Opis metod i narzędzi, jakie Oferent planuje
Punktacja przydzielana na podstawie:
zastosować realizując szkolenia
- liczby planowanych do wykorzystania technik,
narzędzi i metod, a także ich jakości - poziomu
dopasowania
i
przydatności
do
tematyki
poszczególnych zajęć oraz specyfiki grupy
docelowej.
Oferta,
w
której
wyszczególniono
największą
liczbę
tematów, otrzyma 10 punktów. Każda kolejna oferta
będzie porównana do tej oferty. Na podstawie tego
porównania
przyznawana
będzie
liczba
punktów
poszczególnych ofert, których jakość będzie oceniana
w odniesieniu do jakości oferty najwyżej ocenionej.
Max. liczba punktów: 10
3) REFERENCJE
Referencje wystawione przez podmioty,
Punktacja przydzielona na podstawie:
u których Oferent realizował szkolenia
- liczby przedłożonych referencji
o podobnej tematyce
0 – 0 punktów
1-2 – 5 punktów
3-4 – 10 punktów
5-6 – 15 punktów
7≤ – 20 punktów
Max. liczba punktów: 20
4) DOŚWIADCZENIE TRENERÓW
CV i deklaracje trenerów potwierdzające
Punktacja przydzielona na podstawie:
zdobyte doświadczenie
- liczby godzin przeprowadzonych szkoleń,
0–50 h – 0 punktów
Projekt: „Wzmacniając kompetencje wzmacniamy firmę - YAVO liderem rynku”
finansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
WND-POKL.08.01.01-10-106/13
>50 a równocześnie ≤100 h – 10 punktów
>100 h - 20 punktów
Liczba godzin sprawdzana będzie na podstawie deklaracji i
CV trenerów.
Max. liczba punktów: 20
5) KOMUNIKACJA
Opis komunikacji z zamawiającym
Punktacja przydzielona na podstawie:
- liczby narzędzi i kanałów komunikacji, jakie
Oferent planuje zastosować.
Oferta, w której wyszczególniono największą liczbę narzędzi i
kanałów komunikacji, otrzyma 20 punktów.
Każda kolejna oferta będzie porównana do tej oferty. Na
podstawie tego porównania przyznawana będzie liczba
punktów poszczególnych ofert, których jakość będzie
oceniana
w
odniesieniu
do
jakości
oferty
najwyżej
ocenionej.
Max. liczba punktów: 20
IV Wybór wykonawcy
W terminie 5 dni roboczych od ostatniego dnia przyjmowania ofert, Zamawiający wybierze Ofertę,
która uzyska największą liczbę punktów. Wybór zostanie dokonany na bazie liczby uzyskanych przez
oferentów punktów. Punty przyznane będą za każde kryterium zgodnie ze sposobem opisanym w
powyższej tabeli, a następnie sumowane. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania to
100.
Projekt: „Wzmacniając kompetencje wzmacniamy firmę - YAVO liderem rynku”
finansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
WND-POKL.08.01.01-10-106/13
Ocenie nie będą podlegać oferty, które nie spełniają wymogów formalnych wskazanych w części
II Warunki udziału w postępowaniu.
O wynikach wyboru wykonawcy Zamawiający powiadomi Oferentów drogą mailową nie później
niż po upływie 3 dni od zakończenia terminu wyboru wykonawcy. Sposób zapłaty za szkolenia
zostanie ustalony w umowie.
Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia
Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które powiązane są z Zamawiającym
oraz osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego oraz osobami
wykonującymi
w
imieniu
Zamawiającego
czynności
związane
z
przygotowaniem
i
przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności
poprzez:
• uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
• posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;
• pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
• pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli
Oferty w wersji papierowej i elektronicznej (np. płycie CD/DVD) należy składać drogą pocztową na
adres:
Przedsiębiorstwo YAVO Sp. z o.o., ul. Bawełniana 17, 97-400 Bełchatów
Okres związania ofertą:
60 dni od ostatniego dnia składania ofert.
Dokumenty wymagane od Oferenta na etapie składania oferty:
1. Oświadczenie o braku powiązań, zgodnie z pkt. 8 podsekcji 3.1.3.1 Wytycznych w zakresie
kwalifikowania wydatków w ramach POKL, na formularzu stanowiącym załącznik do zapytania.
2. Kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
terminem składania ofert.
3. Oświadczenie o niezaleganiu składek na rzecz ZUS i US
4. Oświadczenie o niezaleganiu względem innych instytucji oraz podmiotów.
5. Oświadczenie – zobowiązanie dot. przygotowania skryptów szkoleniowych dla każdego uczestnika
projektu zawierające informacje o przybliżonej liczbie stron materiałów dla jednego uczestnika na
jedno szkolenie.
Projekt: „Wzmacniając kompetencje wzmacniamy firmę - YAVO liderem rynku”
finansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
WND-POKL.08.01.01-10-106/13
Nie dołączenie do oferty dokumentów określonych w ust. 1 do 5,
skutkować będzie jej
odrzuceniem.
Kontakt:
Witold Maćkowiak, Artur Morawiec – tel.: 44 632 94 11, e-mail: [email protected]
Projekt: „Wzmacniając kompetencje wzmacniamy firmę - YAVO liderem rynku”
finansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
WND-POKL.08.01.01-10-106/13
ZAŁĄCZNIK - Oświadczenie o braku powiązań
Oświadczenie o braku powiązań.
Ja, niżej podpisany, oświadczam, że nie jestem powiązany kapitałowo lub osobowo z
Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania
między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające
w szczególności na:
a)
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b)
posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c)
pełnieniu
funkcji
członka
organu
nadzorczego
lub
zarządzającego,
prokurenta,
pełnomocnika;
d)
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
…………………………………
(podpis oferenta)