Regulamin staży

Człowiek -najlepsza inwestycja
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
Regulamin
określający zasady finansowania płatnych Staży na międzywydziałowym kierunku
zamawianym Energetyka studiów stacjonarnych I stopnia na Wydziale Inżynierii Elektrycznej
i Komputerowej
oraz
Wydziale
Mechanicznym
Politechniki
Krakowskiej,
1
dla studentów/studentek uczestniczących w projekcie pt.
„Zwiększenie liczby absolwentów na kierunku Energetyka Politechniki Krakowskiej
poprzez uatrakcyjnienie procesu dydaktycznego i program stypendialny”
nr UDA - POKL.04.01.02-00-050/10-00,
realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - priorytet IV Szkolnictwo
Wyższe i Nauka; Działanie 4.1 „Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz
zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej
na wiedzy”; Poddziałanie 4.1.2 „Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym
znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy" zwanym dalej Projektem.
§I
Zasady ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa warunki i tryb finansowania płatnych Staży studenckich
(zwanych dalej Stażem) dla studentów/tek studiów stacjonarnych I stopnia
na międzywydziałowym kierunku Energetyka (zwanym dalej Energetyka), którzy
rozpoczęli studia w roku akademickim 2011/2012 na Wydziale Inżynierii i Elektrycznej
i Komputerowej (zwanym dalej WIEiK) oraz Wydziale Mechanicznym (zwanym dalej
WM) na Politechnice Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki (zwanej dalej PK).
2. Przyznawanie świadczeń objętych Regulaminem wynika z Umowy nr UDAPOKL.04.01.02-00-050/10-00 zawartej pomiędzy Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa
Wyższego a PK o dofinansowaniu Projektu.
3. Rodzaj, forma i zakres przyznawanych w ramach Stażu świadczeń wynika z ww. Umowy.
4. Staż to odpłatna forma nauki polegająca na ugruntowaniu wiedzy i zdobyciu doświadczenia
w miejscu pracy - u Przedsiębiorcy2 lub w Instytucji przyjmującej na Staż.
5. Subsydia stażowe (wsparcie finansowe dla osoby odbywającej Staż) są przyznawane
studentom/studentkom Energetyki według listy rankingowej za wyniki w nauce.
1
Uczestnik projektu to student/ka Energetyki na Politechnice Krakowskiej, który przystąpił do projektu i złożył
odpowiednie dokumenty: deklarację udziału w projekcie, oświadczenie o wyrażaniu zgody na przetwarzanie
danych osobowych i formularz uczestnictwa.
2
Przedsiębiorca – podmiot prowadzący działalność gospodarczą, przyjmujący studentów na staż.
Projekt „Zwiększenie liczby absolwentów na kierunku Energetyka Politechniki Krakowskiej poprzez uatrakcyjnienie
procesu dydaktycznego i program stypendialny”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona 1 z 5
6. Warunkiem udziału w Stażu jest zaliczenie semestru piątego w terminie określonym
odpowiednim zarządzeniem Rektora PK dot. organizacji roku akademickiego i wpis na listę
studentów szóstego semestru.
7. Czas trwania Stażu wynosi 3 miesiące, a okres realizacji przypada na miesiące od lipca do
września danego roku akademickiego.
8. Organizatorem Staży jest Biuro Projektu na Wydziale Inżynierii Elektrycznej
i Komputerowej, PK ul. Warszawska 24, 31-155 Kraków, pok. 1/4A (zwane dalej
Organizatorem).
a) Organizacją Staży na WIEiK oraz na WM zajmują się Opiekunowie Stażu (koordynatorzy
ds. Staży).
b) Opiekunowie powoływani są osobno na WIEiK i WM przez Prodziekanów ds. Energetyki.
§ II
Wymagane dokumenty
1. Kandydat - student/studentka uczestniczący w Projekcie i ubiegający się o wsparcie –
przyznanie Stażu, przekazując potrzebne informacje wyraża jednocześnie zgodę
na przetwarzanie swoich danych osobowych.
2. Kandydat poświadcza na piśmie znajomość i akceptację niniejszego Regulaminu.
3. Ponadto Kandydat dostarcza:
a)
kserokopię legitymacji studenckiej,
b)
Wniosek o przyznanie subsydium stażowego.
§ III
Rekrutacja na Staż
1. Proces rekrutacji na Staże przebiega jednoetapowo.
2. Na bazie złożonych Wniosków o przyznanie subsydium stażowego (Załącznik nr 1
do Regulaminu) w terminie wyznaczonym przez Opiekunów stażu, Organizator
przygotowuje Listę Rankingową Kandydatów.
3. Kandydat może ubiegać się o subsydium stażowe jednokrotnie.
4. Informacja o przyjmowaniu zgłoszeń Kandydatów na Staż wraz z określeniem liczby
miejsc stażowych będzie umieszczona na tablicy ogłoszeń Dziekanatów WIEiK, WM oraz
na stronie internetowej Projektu (www.energetykazamawiana.wieik.pk.edu.pl).
5. Kandydaci mają możliwość zgłaszania swoich propozycji Przedsiębiorstw i/lub Instytucji
przyjmujących na Staż, poprzez złożenie u Organizatora we wcześniej podanym
do wiadomości terminie „Ankiety potencjalnego Przedsiębiorstwa lub Instytucji
przyjmujących na Staż” (Załącznik nr 2 do Regulaminu).
6. Propozycje Przedsiębiorstw lub Instytucji przyjmujących na Staż zgłoszone przez
Kandydatów mogą zostać odrzucone, jeśli proponowany zakres Stażu w Przedsiębiorstwie
lub Instytucji nie będzie związany z energetyką i/lub elektroenergetyką.
Projekt „Zwiększenie liczby absolwentów na kierunku Energetyka Politechniki Krakowskiej poprzez uatrakcyjnienie
procesu dydaktycznego i program stypendialny”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona 2 z 5
7. Niedopuszczalne jest odbywanie Stażu w Przedsiębiorstwie, w którym Kandydat jest
zatrudniony.
§ IV
Procedura przyznawania subsydiów stażowych
1. Przebieg procedury przedstawia się następująco:
a) Ogłoszenie terminu przyjmowania Wniosków o subsydia stażowe.
b) Złożenie u Organizatora Wniosków przez Kandydatów w wyznaczonym terminie.
c) Ogłoszenie przez Organizatora Listy Rankingowej, na której podani zostaną wszyscy
Kandydaci, którzy złożyli wniosek, ze wskazaniem, którym osobom przysługują
subsydia stażowe (§1, pkt. 5).
d) Osoby, które nie zostały zakwalifikowane na Staż, utworzą rezerwową Listę
Rankingową i mogą one uzyskać subsydium w przypadku zwolnienia miejsc na Liście.
4) Decyzja Organizatora o zakwalifikowaniu lub odmowie zakwalifikowania na Staż jest
ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
5) Ogłoszenie Listy Rankingowej jest traktowane jako doręczenie studentom/studentkom
decyzji o przyznaniu lub nieprzyznaniu subsydium.
§V
Zasady przyznawania subsydiów stażowych
1. Listę Rankingową sporządza się na podstawie średniej ważonej za drugi rok studiów przy
jednoczesnym spełnieniu warunku zaliczenia w terminie do dnia 15.03.2014 r. piątego
semestru studiów. Ww. zasada dotyczy wyłącznie studentów, którzy podjęli studia na
kierunku Energetyka w roku akademickim 2011/2012.
2. Subsydium stażowe nie przysługuje osobom, których w momencie składania Wniosku
o jego przyznanie dotyczy chociażby jeden z poniższych przypadków:
a) oczekują na powtarzanie semestru, powtarzają semestr lub realizują w danym
semestrze przedmioty w trybie awansu,
b) przebywają na urlopie dziekańskim,
c) nie zaliczyły piątego semestru do dnia 15.03.2014 r.,
d) są zawieszone w prawach studenta
dyscyplinarnej lub decyzją Rektora.
prawomocnym
orzeczeniem
komisji
Projekt „Zwiększenie liczby absolwentów na kierunku Energetyka Politechniki Krakowskiej poprzez uatrakcyjnienie
procesu dydaktycznego i program stypendialny”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona 3 z 5
§ VI
Przebieg i finansowanie Stażu
1. Po zakwalifikowaniu studenta/studentki na odbycie płatnego Stażu (w okresie przed 1 lipca
2014 r.), następuje zawarcie umowy na jego realizację pomiędzy PK a Przedsiębiorcą lub
Instytucją przyjmującą na Staż oraz Uczelnią i studentem/studentką.
2. Umowa zawiera m.in. harmonogram Stażu, który Stażysta/Stażystka zobowiązany jest
zrealizować.
3. Każdemu Stażyście/Stażystce Przyjmujący na Staż powinien przydzielić Opiekuna
Stażu.
4. Harmonogram Stażu może podlegać modyfikacjom podczas trwania Stażu, dokonywanych
przez Przyjmującego na Staż w porozumieniu z Opiekunem Stażu ze strony Uczelni.
5. Warunkiem niezbędnym do rozpoczęcia realizacji Stażu jest dopełnienie obowiązków
ubezpieczeniowych (§ VII, pkt. 1).
6. Wysokość subsydium stażowego dla jednej osoby wynosi 1167 PLN brutto/miesiąc
(wymiar pracy 32 godziny/tygodniowo).
7. Subsydium płatne będzie „z dołu”, po złożeniu u Organizatora przez Stażystę/Stażystkę
cząstkowego lub końcowego raportu z przebiegu Stażu, poświadczonego przez
Przyjmującego na Staż.
8. Środki będą płatne przelewem na konto bankowe wskazane przez Stażystę/Stażystkę
we Wniosku o przyznanie subsydium stażowego.
§ VII
Zobowiązania Stażysty/Stażystki
1. Po zakwalifikowaniu na Staż, Stażysta/Stażystka ma bezwzględny obowiązek dostarczyć
do biura projektu, kserokopii polisy ubezpieczeniowej obejmującej ubezpieczenie NNW.
Obowiązek ubezpieczenia NNW spoczywa na Stażyście/Stażystce.
2. Stażysta/Stażystka zobowiązuje się do:
a) Przestrzegania niniejszego Regulaminu oraz ustalonych zasad Staży, w tym ustalonego
czasu pracy oraz skrupulatnego wykonywania powierzonych zadań i obowiązków.
b) Przestrzegania wewnętrznych Regulaminów, ustalonego porządku pracy i przepisów
przeciwpożarowych oraz zasad BHP obowiązujących u Przedsiębiorcy lub Instytucji
przyjmującej na Staż.
c) Złożenia oświadczenia na piśmie, że zapoznał/a się z przepisami BHP w zakładzie
pracy i zobowiązuje się je przestrzegać.
d) Zachowania w tajemnicy informacji udostępnianych przez przedsiębiorcę w czasie
odbywanych Staży.
3. Warunkiem zaliczenia Stażu jest dostarczenie do Organizatora przed upływem 14 dni
kalendarzowych od dnia zakończenia Stażu:
a) Końcowego raportu z realizacji Stażu, potwierdzonego przez Przyjmującego na Staż,
b) Zaświadczenia o ukończeniu Stażu, potwierdzonego przez Przyjmującego na Staż.
Projekt „Zwiększenie liczby absolwentów na kierunku Energetyka Politechniki Krakowskiej poprzez uatrakcyjnienie
procesu dydaktycznego i program stypendialny”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona 4 z 5
§ VIII
Przepisy końcowe
1. W przypadkach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem ostateczną decyzję podejmuje
Kierownik Projektu.
2. Stażysta/Stażystka ma obowiązek przekazania wszelkich informacji o zmianie danych
personalnych, kontaktowych i innych mogących mieć wpływ na prawidłowe odbycie Stażu.
3. Dopuszcza się możliwość zawieszenia odbywania Stażu z przyczyn losowych.
Po ustąpieniu przyczyn uniemożliwiających odbywanie Stażu istnieje możliwość
kontynuowania.
4. W razie nieprzestrzegania zasad Regulaminu przez osobę uczestniczącą w Stażu Kierownik
Projektu zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy z w/w osobą oraz do żądania zwrotu
wypłaconego subsydium.
5. Stażysta/Stażystka, który/a został/a usunięty/a na wniosek Przyjmującego na Staż
z przyczyn dyscyplinarnych, zobowiązany/a jest do zwrotu całości Subsydium i nie może
po raz kolejny ubiegać się o udział w Stażu.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia
przy wcześniejszym powiadomieniu studentów rocznika.
zmian
w
Regulaminie
Załączniki:
1.Wniosek o przyznanie Subsydium stażowego.
2. Ankieta dotycząca potencjalnego Przedsiębiorstwa lub Instytucji przyjmujących na Staż.
3. Umowa pomiędzy Przyjmującym na Staż a Uczelnią.
4. Umowa pomiędzy Uczelnią a Studentem/ Studentką odnośnie finansowania stażu.
Projekt „Zwiększenie liczby absolwentów na kierunku Energetyka Politechniki Krakowskiej poprzez uatrakcyjnienie
procesu dydaktycznego i program stypendialny”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona 5 z 5