Przenoszenie, kopiowanie formuł

Przenoszenie, kopiowanie formuł
Jeżeli będziemy kopiowali komórki wypełnione tekstem lub liczbami możemy wykorzystywać tradycyjny sposób kopiowania lub przenoszenia zawartości w inne miejsce.
Jednak przy kopiowaniu komórek wypełnionych formułami wykorzystującymi adresy innych komórek musimy zachować ostrożność.
W komórce o adresie B8 jest formuła,
która wykorzystuje wartości z bliku
komórek B2:B6.
Po wykonaniu polecenia
Wytnjj i wklejeniu zawartości
komórki w inne miejsce
arkusz wykona czynność
poprawnie.
Po wykonaniu polecenia
Kopiuj i wklejeniu zawartości
komórki w inne miejsce
pojawi się błąd.
Wypełnianie komórek seriami
Częstą sytuacją w pracy z arkuszem kalkulacyjnym jest tworzenie list z kolejnymi wartościami. Mogą to być listy numeryczne jak też kolejne dni tygodnia czy miesiące.
Aby zminimalizować prawdopodobieństwo popełnienia błędu przy wpisywaniu np. dni tygodnia czy nazw miesięcy możemy użyć narzędzia automatycznego wypełniania kolejnych
komórek
Następnie trzymając wciśnięty LPM przeciągamy myszkę zaznaczając te
komórki, które chcemy wypełnić kolejnymi wartościami. Przy
przesuwaniu myszki pojawi się czerwona ramka wskazująca miejsce
położenia kursora, a obok kolejne wartości, które będą wstawiane do
komórek.
Aby
wypełnić
kolejne
komórki
wartościami należy wpisać pierwszą
wartość, od której chcemy zacząć listę
a następnie umieścić kursor na
czarnym kwadracie w lewym dolnym
narożniku ramki zaznaczenia – kursor
przybierze kształt krzyżyka.
Gdy
zwolnimy
LPM
w
zaznaczonych
komórkach
pojawią się kolejne wartości
wstawione automatycznie.
Komórki możemy wypełniać dowolnymi wartościami liczbowymi, również takimi, które
nie są kolejne.
Przy wprowadzaniu wartości zwiększających się nie o jeden postępujemy w
następujący sposób:
Wpisujemy dwie wartości – pierwsza od
której zaczniemy wypełnianie, druga o
ile ma się zwiększać (lub zmniejszać)
Wykonujemy
„przeciągniecie”
wymagane komórki.
na
Zaznaczamy komórki z wpisanymi
wartościami. wpisane wartości
Kiedy zwolnimy LPM zaznaczone
komórki wypełnią się wartościami.
Komórki możemy wypełniać wartościami
zarówno kolumnami jak i wierszami.
Wpisując odpowiednio wartości możemy
wypełnić komórki ciągiem malejącym.
Jeśli na początku lub na
końcu
ciągu
znakowego
znajduje się liczba oddzielona
spacją
w
wypełnianych
komórkach również pojawią
się kolejne wartości
Wypełnianie komórek seriami
Oto listy „nienumerczne”, którymi możemy wypełniać
kolejne komórki za pomocą „przeciągania” (wpisujemy
tylko pierwszą wartość).
Kolejne komórki mogą również zostać wypełnione
kolejnymi datami.
Należy pamiętać aby przy wpisywaniu daty do komórki
zachować format RRR-MM-DD (rok-miesiąc-dzień)
Wypełnianie komórek seriami możemy również wykorzystać przy wpisywaniu większej ilości formuł. Tak jak przy innych listach
budujemy pierwszą formułę a następnie trzymając LMP możemy wpisaną formułę skopiować do kilku komórek.
Należy zwrócić uwagę, że adresy komórek zostaną automatycznie zmienione i dopasowane do wpisanej formuły.
Po przeciągnięciu (skopiowaniu) formuły
do kolejnych komórek adresy formuły
zostają automatycznie dopasowane
W przykładzie wykonujemy
mnożenie
wartości
z
komórek B3 i C3
Funkcja suma, średnia, min, maks
Do obliczenia sumy, średniej lub znalezienia w bloku komórek wartości najmniejszej lub największej będziemy stosowali tzw funkcje.
Funkcje te zbudowane są w taki sam sposób: najpierw wpisujemy znak równości, następnie nazwę funkcji i w nawiasach okrągłych wpisujemy adresy
bloku komórek (od której do której) wykorzystywanych w funkcji, oddzielonych od siebie dwukropkiem
=SUMA(A1:A10)
=ŚREDNIA(A1:A10)
=MIN(A1:A10)
=MAKS(A1:A10)
Przy wpisywaniu formułą z wykorzystaniem funkcji
możemy spotkać się z komunikatami informującymi
nas o nieprawidłowościach
Jeżeli przy korzystaniu z funkcji średnia() ujrzymy
komunikat #DZIEL/0 oznaczać to będzie, że w bloku
komórek wykorzystywanych w funkcji nie jest wpisana
żadna wartość i wykonywane jest niedozwolone
działanie dzielenia przez 0
Pojawienie się komunikatu #NAZWA? Oznacza
najprawdopodobniej popełnienie błędu przy wpisywaniu
nazwy funkcji np. zamiast średnia wpisane jest srednia
Drukowanie - ustawienia
Aby zmienić domyślne ustawienia
należy wybrać z górnego menu
polecenie Format → Strona
Domyślnie przy wydruku strona jest
sformatowana
z
automatycznym
nagłówkiem i stopką. W nagłówku jest
wstawiona nazwa arkusza, a w stopce
numer strony.
W otwartym oknie wybierając zakładkę Główka lub Stopka
oraz przycisk Edycja, możemy wstawić własne ustawienia
tych elementów.
Nagłówek i stopka domyślnie podzielone są na trzy obszary: lewy, środkowy i prawy.
Jest to wyrównanie wstawianych elementów.
1
2 3 4 5
Do obszarów możemy wpisywać dowolne teksty, jak i możemy wstawiać
przy pomocy przycisków zaprojektowane pola.
1. Formatowanie wpisanego tekstu lub wstawionego pola
2. Numer bieżącej strony
3. Ilość stron w dokumencie
4. Bieżąca data
5. Bieżąca godzina
Każde z tych pól może być wstawione do dowolnego obszaru (lewego,
środkowego, lub prawego).
Drukowanie - ustawienia
Wybierając zakładkę Arkusz możemy zadecydować jakie elementy będą widoczne na
wydrukowanym dokumencie.
W sekcji Kolejność stron możemy zmienić
kierunek drukowania (góra-dół, lub prawo-lewo)
Drukowanie - ustawienia
W sekcji Drukuj możemy wybrać które elementy arkusza będą widoczne na wydruku.
Zaznaczając pole Nagłówki wierszy i kolumn na
wydruku zamieścimy oznaczenia kolumn (litery)
i oznaczenia wierszy (cyfry)
Zaznaczając pole Siatka na wydruku będą
widoczne linie nawet jeżeli nie wykorzystamy
do ich zaznaczenia narzędzia formatowania
krawędzi.
Zaznaczając pole Formuły na wydruku pojawią
się zamiast wyników wpisane do komórek
formuły matematyczne
Drukowanie - ustawienia
Na siatce obszaru roboczego arkusza będą
pojawiały się grubsze ciemniejsze linie.
Wskazują one miejsca podziału strony po
wydrukowaniu.
Na poniższym przykładzie wyraźnie widać, że podział strony
przebiega między kolumną G i H. A więc cyfra 8 nie będzie widoczna
na drukowanej stronie.
Opcja ta pozwoli ręcznie zmniejszyć skalę dokumentu przez wpisanie
wartości, wskazującej procent wielkości (zmniejszenia) wydruku.
Opcja ta pozwoli określić na ilu stronach w pionie i w poziomie (w
zależności od ustawień w sekcji Kolejność stron) mają zmieścić się
dane z arkusza.
Wykorzystując możliwości narzędzia
Skala możemy dopasować nasz wydruk.
Opcja ta pozwoli określić na ilu stronach mają zmieścić się nasze dane
z arkusza
Drukowanie
Okno drukowania jest podzielone na dwie części.
Aby wydrukować dokument wybieramy z
górnego menu polecenie Plik → Drukuj
Prawa strona okna pozwala na
wybranie drukarki oraz zakresu druku i
liczby drukowanych kopii dokumentu.
Z lewej strony widzimy miniaturowy
podgląd wydruku.
Zmiany
widocznych
stron
dokonujemy
za
pomocą
przycisków znajdujących się w
dolnej części
Przy drukowaniu za pomocą programu DoPDF w
widocznym oknie najpierw wybieramy przycisk Przeglądaj,
gdzie wskazujemy na miejsce zapisanie pliku.
Po wskazaniu miejsca przyciskamy przycisk OK.