Wykonanie i dostawę przezroczystych urn wyborczych dla Gminy

Załącznik Nr 3
Do „Regulaminu udzielania
zamówień publicznych,
których wartość szacunkowa
nie przekracza kwoty 30 000 euro”
Znak. Or.I. 502.3.2016
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z
2013 poz. 907 z późn. zm.) Gmina Tuczępy zwraca się z zapytaniem ofertowym o cenę:
dostaw, usług, robót budowlanych
w ramach zadania:
(właściwe podkreślić)
Wykonanie i dostawę przezroczystych
urn wyborczych dla Gminy Tuczępy
1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie i dostawa do siedziby
zamawiającego 3 szt. urn wyborczych, wykonanych zgodnie ze wzorami ustalonymi uchwałą Państwowej
Komisji Wyborczej z dnia 21 marca 2016r. w sprawie wzorów urn wyborczych (M. P. z 2016r.,poz 312) z
uwzględnieniem uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 kwietnia 2016 r. (M.P.poz.398)
zmieniającej uchwałę w sprawie wzorów urn wyborczych.
1.1 szczegółowy przedmiot zamówienia:
 1 urnę wyborczą dla obwodu głosowania do 750 wyborców, w tym dla obwodu, w którym lokal
wyborczy dostosowany jest do potrzeb wyborców niepełnosprawnych,
 2 szt. urn wyborczych dla obwodu głosowania powyżej 750 wyborców, w którym lokal wyborczy
dostosowany jest do potrzeb wyborców niepełnosprawnych.
1.2 Zamawiający wymaga:
1) stosowanie uchwytów urn o trzech punktach podparcia lub uchwytów, które całą powierzchnią
przylegają do boków urny,
2) zagięcie górnych krawędzi boków urny do jej wnętrza, co usztywni konstrukcję urny
1.3.Ponadto Zamawiający dopuszcza:
1) wykonanie zagiętych do wnętrza urny krawędzi otworu wrzutowego („kołnierza”), co usztywni
konstrukcję wieka urny oraz ułatwi wyborcom wrzuca nie kart do głosowania (po zwężeniu otwór wrzutowy
nie może być węższy niż 1,5 cm),
2) zastosowanie do zamknięcia i blokowania wieka urny:
- mechanizmów odciąganych (bez możliwości ich całkowitego wyjęcia )zamiast zakręcanych, pod
warunkiem umieszczenia w ścianach bocznych i wieku urny otworów umożliwiających założenie plomby
plastikowej lub metalowej,
- śrub wkręcanych (bez możliwości całkowitego wykręcenia) w nitonakrętki zamocowane w ścianach
bocznych urny.
Wykonawca winien wziąć pod uwagę, że liczba nitów służących do łączenia elementów urny wskazana we
wzorach jest przykładowa, urna może być połączona większą ilością nitów; urna ma być wykonana w taki
sposób, że ma być trwała.
3) zastosowanie podkładek filcowych, tak by nie spowodowały zwiększenia wysokości urny.
UWAGA:
Każda urna musi być umieszczana w kartonie minimum 5 warstwowym, który służyć będzie do jej
przechowywania..
2. Termin realizacji zamówienia: w terminie 30 dni od podpisania umowy.
3. Okres gwarancji: Zamawiający wymaga od Wykonawcy 10 – letniej gwarancji nam wszystkie elementy
urny wybiorczej.
4. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: 100% - cena.
Informuję, że zaproponowane ceny będą porównywalne z innymi ofertami. Z firmą, która przedstawi
najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Od decyzji zamawiającego nie przysługują środki
odwoławcze.
Cena powinna obejmować wszystkie koszty jakie poniesie dostawca przy realizacji zamówienia.
Dostawca zobowiązany jest do podania w ofercie ceny netto i brutto za zrealizowanie niniejszego
zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o zamówienie publiczne w formie
zapytania ofertowego bez podania przyczyny.
5. Inne istotne warunki zamówienia: Podstawą wystawienia faktury będzie protokół zdawczo-odbiorczy
podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę.
6. Sposób przygotowania oferty:
a) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, pismem czytelnym na druku „Formularz ofertowy”
b) Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną.
c) Na kopercie należy umieścić zapis: „Zapytanie ofertowe na wykonanie i dostawę przezroczystych urn.”
7. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego, tj. Urząd Gminy w Tuczępach, Tuczępy 35, 28-142
Tuczępy w terminie do dnia: 23 czerwca 2016r. do godz. 13°°w formie:
a) pisemnej osobiście u Zamawiającego – Urząd Gminy w Tuczępach , Tuczępy 35, 28-142 Tuczępy
sekretariat – pok. Nr 9,
b) pocztą na adres : Tuczępy 35, 28-142 Tuczępy
c) faxem: 41 353 31 35w 33
Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
1. wypełniony i podpisany formularz ofertowy
2. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu,
3. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia,
4. projekt urny wyborczej z opisem technicznym wykonania i oświadczeniem, iż projekt jest zgodny z
wytycznymi Państwowej Komisji Wyborczej.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 23 czerwca 2016r. o godz. 13³º
W przypadku wyboru Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani o terminie podpisania umowy.
Dodatkowe informacje
Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego zamówienia jest Stanisława Stolarska
tel. 41 353 31 35 w. 22
Załączniki:
1. Formularz ofertowy.
2. Uchwała Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 21 marca 2016r. w sprawie wzorów urn wyborczych
(M.P. z 2016r.,poz.312)
3. Uchwała Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 kwietnia 2016r. zmieniająca uchwałę w sprawie
wzorów urn wyborczych (M.P. z 2016r.,poz.398)
.........................................................................
(data i podpis pracownika merytorycznego)
Załącznik Nr 4
Do „Regulaminu udzielania
zamówień publicznych,
których wartość szacunkowa
nie przekracza kwoty 30 000 euro”
…........................................................
pieczątka Oferenta
Gmina Tuczępy
Tuczępy 35
28-142 Tuczępy
FORMULARZ OFERTOWY
Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe dotyczącego zamówienia publicznego
realizowanego na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. Z 2013 poz. 907 z późn. zm.) Znak sprawy: Or. I. 502.3.2016
dotyczącego: dostaw, usług, robót budowlanych (właściwe podkreślić)
„ Wykonanie i dostawę przezroczystych urn wyborczych dla Gminy Tuczępy”
(nazwa zadania)
Składamy następującą ofertę:
1. Oferujemy wykonanie całości zamówienia za cenę: …................................................................ netto zł
podatek VAT …..................................................... zł
cena brutto …........................................................ zł,
/słownie kwota brutto: …...................................................................................................................../
Zgodnie z formularzem cenowym:
Lp
.
1
2
Ilość
sztuk
Typ urny
Urna wyborcza dla obwodu głosowania do 750 wyborców, w
tym dla obwodu, w którym lokal wyborczy dostosowany jest
do potrzeb wyborców niepełnosprawnych, (wg zał. nr 1
Uchwały PKW))
Urna wyborcza dla obwodu głosowania powyżej 750
wyborców, w którym lokal wyborczy dostosowany
jest do potrzeb wyborców niepełnosprawnych ( wg zał.
Nr 3 Uchwały PKW)
1
2
Razem wartość netto
Wartość podatku VAT 23 %
Razem wartość brutto
Cena netto
Cena brutto
1. Przyjmujemy do realizacji warunki postawione przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym.
2. Oświadczamy, że zdobyliśmy potrzebne informacje do przygotowania oferty.
3. Oświadczamy, że zamówienie zrealizujemy w terminie …………dni od podpisania umowy.
4. Oświadczamy, że na wykonany przedmiot zamówienia udzielamy gwarancji na okres 10 lat
5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres wskazany w specyfikacji istotnych
warunków zamówienia, tj. 30 dni od daty upływu terminu składania ofert.
6. Do ofert należy dołączyć oświadczenie, że proponowane urny będą zgodne ze wzorami określonymi w
uchwale Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 21 marca 2016r. w sprawie wzorów urn wyborczych (M.P. z
2016r.,poz. 312) z uwzględnieniem uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 kwietnia 2016r.
zmieniającej uchwałę w sprawie wzorów urn wyborczych (M.P. z 2016r.,poz.398).
6. Ze strony Wykonawcy osobą do kontaktu w sprawach realizacji zamówienia będzie :
….................................................................... - imię i nazwisko,
…....................................................................- telefon,
…....................................................................- e-mail,
........................................................................................
(data, podpis, pieczęć Oferenta, Osoby upoważnionej)