PKP Polskie Linie Kolejowe SA ul. Targowa 74 03-734

Transkrypt

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
ul. Targowa 74
03-734 Warszawa
WARUNKI PRZETARGU
Na dostawę w 2007 roku grzejników elektrycznych do elektrycznego
ogrzewania rozjazdów
Przetarg prowadzony jest przez Biuro Logistyki Centrali PKP PLK S.A. zgodnie z zasadami
określonymi w Regulaminie zawierania przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. umów na
dostawy i usługi o wartości nie przekraczającej 400 000 euro ( dalej zwany: Regulamin )
Regulamin opublikowany jest na stronie internetowej www.plk-sa.pl
Przedmiot niniejszego zamówienia stanowi:
Dostawa w 2007 roku grzejników elektrycznych w wykonaniu z tzw.
krótkim ramieniem do elektrycznego ogrzewania rozjazdów.
Procedura zamówienia: przetarg
Opracował ILG3f:
Mariusz Skiba
Tel. 47-323-58
Przewodniczący komisji:
/-/ Joanna Suchocka
Warszawa, lipiec 2007 rok
Warunki Przetargu
I. Informacje Ogólne
ul. Targowa 74
03-734 Warszawa
- zwana dalej PKP PLK S.A. – zaprasza do składania ofert w ramach postępowania
prowadzonego przez Biuro Logistyki Centrali PKP PLK S.A. zgodnie z zasadami
określonymi w Regulaminie zawierania przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. umów na
dostawy i usługi o wartości nie przekraczającej 400 000 euro (dalej zwany: Regulamin).
Regulamin opublikowany jest na stronie internetowej www.plk-sa.pl.
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest:
Dostawa w 2007 roku grzejników elektrycznych w wykonaniu z tzw.
krótkim ramieniem do elektrycznego ogrzewania rozjazdów.
Przetarg prowadzony jest przez Biuro Logistyki Centrali PKP PLK S.A.
II. Opis przedmiotu zamówienia i termin wykonania.
2.1. Przedmiot niniejszego zamówienia stanowi:
Dostawę do wskazanych miejsc (wraz z transportem) grzejników elektrycznych w
wykonaniu z tzw. krótkim ramieniem do elektrycznego ogrzewania rozjazdów.
Dopuszcza się składanie ofert częściowych, podzielonych na zadania :
Zadanie Nr 1 obejmuje:
3934 sztuk grzejników elektrycznych do elektrycznego ogrzewania rozjazdów o mocy 900 W,
w tym 308 sztuk o długości przewodu zasilającego 1,20 m i 3626 sztuk o długości przewodu
zasilającego 4,25 m.
Według ( Załącznik Nr 1 do Umowy).
2206 sztuk grzejników elektrycznych do elektrycznego ogrzewania rozjazdów o mocy 1050
W, w tym 188 sztuk o długości przewodu zasilającego1,20 m i 2018 sztuk o długości
przewodu zasilającego 4,25 m.
Według ( Załącznik Nr 2 do Umowy)
2419 sztuk grzejników elektrycznych do elektrycznego ogrzewania rozjazdów o mocy 1250
W, w tym 235 sztuk o długości przewodu zasilającego 1,20 m i 2184 sztuk o długości
Według (Załącznik Nr 3 do Umowy)
2
845 sztuk grzejników elektrycznych do elektrycznego ogrzewania rozjazdów o mocy 1600 W,
w tym 57 sztuk o długości przewodu zasilającego 1,20 i 788 sztuk o długości przewodu
zasilającego 4,25 m.
Według (Załącznik Nr 4 do Umowy)
567 sztuk grzejników elektrycznych do zamknięć nastawczych o mocy 250 W i długości
Według (załącznik Nr 5 do Umowy)
2.2. Termin wykonania zamówienia:
2.2.1. Rozpoczęcie – po zawarciu umowy,
2.2.2. Zakończenie – I etap: min. 40% dostawy do 15 października 2007 roku,
II etap: do 30 listopada 2007 roku.
Uwaga: Wykonawcy mogą zaproponować w ofertach krótszy terminy dostawy niż to
przedstawiono powyżej.
2.3. Warunki techniczne
Grzejniki elektryczne w wykonaniu z tzw. krótkim ramieniem do elektrycznego ogrzewania
rozjazdów powinny spełniać kryteria zawarte w Warunkach Technicznych Odbioru WTO98/WHE z dnia 14 wrzesień 2006 r., lub w Warunkach Technicznych Odbioru WTO –
02/2003 z dnia 21 wrzesień 2006 r.
III. Opis warunków udziału wykonawców w postępowaniu i informacja
o oświadczeniach i dokumentach, jakie powinni złożyć wykonawcy.
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie przez Wykonawcę, że:
1) posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych
przedmiotem zamówienia,
2) posiada wymagane certyfikaty, świadectwa,
3) nie otwarto likwidacji i nie ogłoszono upadłości wykonawcy,
4) wykonawca nie był prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z
postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo
przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu
osiągnięcia korzyści majątkowych,
5) żaden ze wspólników spółki jawnej nie był prawomocnie skazany za przestępstwo
popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo
przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo
popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych,
6) żaden z partnerów ani członek zarządu spółki partnerskiej nie był prawomocnie
skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie
zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi
gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych,
3
7) żaden z komplementariuszy spółki komandytowej lub spółki komandytowo-akcyjnej
nie był prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem
o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi
majątkowych,
8) żaden z członków urzędującego organu zarządzającego osoby prawnej nie był
prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o
udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi
majątkowych.
2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, składa dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne
lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania
decyzji właściwego organu.
3. Na potwierdzenie spełniania Warunków Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty
następujące dokumenty:
1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert,
2) umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie, zawierająca
oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności wykonawców,
3) świadectwa Urzędu Transportu Kolejowego lub Głównego Inspektora
Kolejnictwa dopuszczenia urządzenia do eksploatacji,
4) informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie potwierdzenia spełniania
warunków określonych w III ust. 1 pkt. 5 - 9 niniejszych Warunków Przetargu,
5) zaświadczenia z właściwego urzędu skarbowego i ZUS, wystawione nie wcześniej
niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
6) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik Nr 3 do
Warunków Przetargu,
4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3 zastępuje się
je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym
organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania.
5. Dokumenty potwierdzające spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w
postępowaniu składane są w formie oryginału, odpisu notarialnego lub kserokopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
6. W przypadku braku przedstawienia takiego dokumentu PKP PLK S.A. wezwie do ich
uzupełnienia.
4
7. Dokumenty sporządzone w obcym języku składane są wraz z tłumaczeniem na język
polski, poświadczone przez Wykonawcę.
IV. Zasady porozumiewania się pomiędzy PKP PLK S.A. a Wykonawcami.
W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje PKP
PLK S.A. i Wykonawcy przekazują pisemnie. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść
dotarła do adresata przed upływem terminu. Adresat może żądać potwierdzenia oświadczenia
na piśmie.
V. Zasady poprawek oczywistych omyłek.
1. W toku badania i oceny ofert PKP PLK S.A. może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
2. W przypadku oczywistych omyłek pisarskich PKP PLK S.A. może poprawić je,
niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, który złożył ofertę. Oferent ten jest
zobowiązany poinformować PKP PLK S.A., w terminie 7 dni od dnia otrzymania
zawiadomienia o stwierdzeniu omyłki, o zgodzie bądź odmowie zgody na dokonane
przez PKP PLK S.A. poprawienie omyłki pisarskiej.
3. W przypadku omyłek w obliczeniu ceny PKP PLK S.A. poprawi je w następujący
sposób:
1) w przypadku oferty z ceną określoną za cały przedmiot zamówienia (cena
ryczałtowa) przyjmuje się, że prawidłowo podano cenę ryczałtową bez względu
na sposób jej obliczenia. Jeżeli cena ryczałtowa podana liczbą nie odpowiada
cenie ryczałtowej podanej słownie, przyjmuje się za prawidłową cenę ryczałtową
podaną słownie,
2) W przypadku oferty z ceną, która nie jest ceną ryczałtową przyjmuje się, że:
a) w przypadku mnożenia cen jednostkowych i liczby jednostek miar:
- jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz
liczby jednostek miar, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę
jednostek miar oraz cenę jednostkową,
- jeżeli cenę jednostkową podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje
się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar i ten zapis ceny
jednostkowej, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny;
b) w przypadku sumowania cen za poszczególne części zamówienia:
- jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen za części zamówienia,
przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za części zamówienia,
- jeżeli cenę za część zamówienia podano rozbieżnie słownie i liczbą,
przyjmuje się, że prawidłowo podano ten zapis, który odpowiada
dokonanemu obliczeniu ceny,
- jeżeli ani cena za część zamówienia podana liczbą, ani podana słownie
nie odpowiadają obliczonej cenie, przyjmuje się, że prawidłowo podano
ceny za część zamówienia wyrażone słownie.
4. PKP PLK S.A. zawiadomi Wykonawcę o poprawieniu omyłki w obliczeniu ceny. W
przypadku nie wyrażenia przez Wykonawcę zgody na poprawienie omyłki jego oferta
zostanie odrzucona.
5
VI. Zabezpieczenie oferty.
1. Wysokość wadium
Zadanie Nr 1 – 11 000 zł. (słownie: jedenaście tysięcy złotych),
Zadanie Nr 2 – 7 000 zł (słownie: siedem tysięcy złotych),
Zadanie Nr 3 – 8 000 zł (słownie: osiem tysięcy złotych),
Zadanie Nr 4 – 3 000 zł (słownie: trzy tysiące złotych),
Zadanie Nr 5 – 2 000 zł (słownie: dwa tysiące złotych).
2. Forma wadium
W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji bankowej lub
ubezpieczeniowej, gwarancja ma być, co najmniej gwarancją bezwarunkową, nieodwołalną i
płatną na pierwsze pisemne żądanie PKP PLK S.A. Wymagane jest, aby w przypadku
składania wadium w formie gwarancji przedstawione zostały dokumenty (pełnomocnictwa,
wypis z rejestrów), potwierdzenie kompetencji osób udzielających gwarancji.
1) Do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający wniesienie wadium przez wykonawcę
tzn.:
a) oryginał lub potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię polecenia przelewu na
konto PKP PLK S.A. (warunek konieczny, ale nie wystarczający do stwierdzenia
przez PKP PLK S.A. terminowego wniesienia wadium za pomocą przelewu
bankowego);
b) kopię dokumentu będącego każdą inną formą wadium dopuszczoną przez PKP PLK
S.A.
3. Miejsce i sposób wniesienia wadium.
Wadium może być wniesione w formach:
1) Pieniężnej - przelewu bankowego - na konto Zamawiającego żądaną kwotę należy
wpłacić na rachunek:
Raiffeisen Bank Polska S.A. nr 23 1750 0009 0000 0000 0212 5048 z adnotacją
„WADIUM na Zadanie …… - Dostawa grzejników elektrycznych do elektrycznego
ogrzewania rozjazdów ’’.
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo –
kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych.
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt.2 z
dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
(Dz. U. nr 109, poz.1158 z późn. zm.)
W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu za datę jego zapłaty uważa się datę
uznania rachunku bankowego Zamawiającego.
6
4. Termin wniesienia wadium.
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie
wadium w pieniądzu będzie skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek PKP
PLK S.A. potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert.
W wymienionym przypadku dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego
przez Wykonawcę jest warunkiem koniecznym ale nie wystarczającym do stwierdzenia przez
PKP PLK S.A. terminowego wniesienia wadium przez wykonawcę.
Informację o potwierdzonych przez bank transakcjach na wymienionym rachunku można
uzyskać pod numerem telefonu ( 0-22 ) 47 329 96 w godzinach 9-15.
5. Zwrot wadium.
1) PKP PLK S.A. zwróci niezwłocznie wadium gdy:
a) upłynął termin związania z ofertą,
b) postępowanie zostało unieważnione,
c) zawarto umowę.
2) Na pisemny wniosek Wykonawcy PKP PLK S.A. zwraca niezwłocznie wadium nie
wcześniej jednak niż przed upływem 5 dni, jeżeli:
a) Wykonawca wycofał swoją ofertę przed upływem terminu składania ofert,
b) oferta Wykonawcy została odrzucona.
c) Wykonawca został wykluczony z postępowania.
Wniosek o zwrot wadium musi być podpisany przez upoważnionych przedstawicieli
Wykonawcy i złożony wraz z poświadczoną przez nich "za zgodność z oryginałem"
kopią aktualnego dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub oryginałem
stosownego pełnomocnictwa.
3) Złożenie przez Wykonawcę, którego oferta została odrzucona, wniosku o zwrot wadium
jest równoznaczne ze zrzeczeniem się przez Wykonawcę prawa do wniesienia skargi i
roszczeń.
6. Utrata wadium.
PKP PLK S.A. zatrzymuje wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie;
2) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, w
szczególności Wykonawca nie uzupełnił oferty mimo żądania ze strony PKP PLK S.A. lub
nie wyraził zgody na poprawienie oczywistej omyłki.
VII. Termin związania ofertą.
1. Wykonawca pozostanie związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania
ofertą liczy się od dnia otwarcia ofert.
7
2. PKP PLK S.A. zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do Wykonawców o wyrażenie
zgody na przedłużenie tego terminu o okres niezbędny dla dokonania wyboru oferty
najkorzystniejszej.
3. Zgoda Wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalna tylko z
jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo z wniesieniem nowego
wadium na przedłużony okres związania ofertą.
VIII. Opis sposobu przygotowania oferty.
1. Wymagania podstawowe.
1) Każdy Wykonawca może złożyć na każde z Zadań tylko jedną ofertę.
2) Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w niniejszych Warunkach
Przetargu.
3) Ofertę składa się w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
4) Umocowanie osób podpisujących ofertę musi wynikać bezpośrednio z dokumentów
dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli umocowanie takie nie wynika wprost z
dokumentu określającego status prawny oferenta (odpisu z właściwego rejestru lub
zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy
dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umocowania
przedstawiciela Wykonawcy wystawionego przez osoby do tego upoważnione.
5) Wzory dokumentów dołączonych do Warunków Przetargu powinny zostać
wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty. PKP PLK S.A. dopuszcza
zmianę wielkości załączników (stworzonych na podstawie wzorów) przez
wykonawcę, jednakże zmiany nie mogą naruszać opisu poszczególnych pól.
6) PKP PLK S.A. nie dopuszcza dokonywania w treści załączonych wzorów
dokumentów jakichkolwiek zmian (skrótów, opuszczeń, skreśleń, poprawek lub
dopisków) za wyjątkiem miejsc do tego przeznaczonych (np.: wykropkowanych,
oznaczonych gwiazdką (*) lub pozostawiających Wykonawcy wybór).
7) We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, PKP PLK S.A.
dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego co najmniej
oznaczenie nazwy przedsiębiorcy i siedziby.
8) Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również dokumenty
przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez PKP PLK S.A. za
wyjątkiem oryginałów dokumentów i wzorców, które zostaną zwrócone na wniosek
Wykonawcy.
9) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
10) Oferta musi być sporządzona w języku polskim w 1 egzemplarzu.
11) Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów
stanowiących załączniki Regulaminu muszą mieć formę wydruku komputerowego lub
maszynopisu.
12) Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe
zdekompletowanie – arkusze (kartki) oferty muszą być zszyte, zbindowane lub
trwale połączone w jedną całość inną techniką.
13) Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane i parafowane przez
osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania wykonawcy upoważnione są dwie lub
więcej osób) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu
8
określającego status prawny oferenta lub treścią załączonego do oferty
pełnomocnictwa. Strony zawierające informacje nie wymagane przez PKP PLK S.A.
(np.: prospekty reklamowe o firmie, jej działalności, itp.) i nie podlegające ocenie nie
muszą być numerowane i parafowane.
14) Wszelkie miejsca w ofercie, w których wykonawca naniósł poprawki lub zmiany
wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to
dopuszczone przez PKP PLK S.A.) muszą być parafowane przez osobę (osoby)
podpisującą (podpisujące) ofertę.
15) Dokumenty wchodzące w skład oferty, mogą być przedstawiane w formie oryginałów,
odpisów notarialnych lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez
Wykonawcę.
16) Pożądane przez PKP PLK S.A. jest złożenie w ofercie spisu treści z
wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty.
IX. Opis sposobu obliczenia ceny.
1. Podana w ofercie cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszych
Warunków Przetargu oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu
należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
2. Cena oferty za Zadanie podana jest w Formularzu Ofertowym.
3. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w
istostnych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik Nr 2 do Warunków Przetargu.
Miejsce oraz terminy składania i otwarcia ofert.
1. Ofertę należy złożyć w:
siedziba:
do dnia
Biuro Logistyki Centrali Polskie Linie Kolejowe S.A.
Ip. Skrzydło E p.101
ul. Targowa 74, 03-734 Warszawa
13.08.2007r.
do godz.
12:00
2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania po upływie
terminu przewidzianego na wniesienie skargi.
3. Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie
(paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco:
Oferta w sprawie: Dostawa w 2007 roku grzejników elektrycznych do elektrycznego
ogrzewania rozjazdów.
Nie otwierać przed dniem: 13.08.2007 r. do godziny 12:30
9
4. Na kopercie (paczce) oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres wykonawcy oraz
nazwę jednostki prowadzącej postępowanie.
5. Każdy Wykonawca otrzyma potwierdzenie złożenia oferty.
6. Otwarcie ofert nastąpi:
siedziba:
w dniu
Biuro Logistyki Centrali Polskie Linie Kolejowe S.A.
Ip. Skrzydło E p.123
13.08.2007 r.
o godz.
12,30
X. Opis kryteriów, którymi będzie kierował się PKP PLK S.A. przy
wyborze ofert, ich znaczenie i sposób oceny.
1. PKP PLK S.A. oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone.
2. PKP PLK S.A. odrzuci ofertę:
• Wykonawcy, o którym mowa w § 6 ust. 3 Regulaminu,
• Wykonawcy, o którym mowa w § 15 ust. 9 Regulaminu,
• Wykonawcy, który mimo wezwania nie uzupełnił we wskazanym terminie
brakujących dokumentów lub nie wyraził zgody na poprawienie oczywistej
omyłki lub omyłki rachunkowej,
• Wykonawcy, który nie wniósł wymaganego wadium,
• sprzeczną z postanowieniami Warunków Przetargu,
• Wykonawcy, który złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik
prowadzonego postępowania,
PKP PLK S.A. może odrzucić ofertę:
• Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość
ogłoszono,
• Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na
ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali
oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
O odrzuceniu oferty niezwłocznie informuje się Wykonawcę, podając przyczynę i
uzasadnienie
3. Oferty zostaną ocenione przez PKP PLK S.A. w oparciu o następujące kryteria:
1)
Kryterium
Znaczenie
procentowe
kryterium
Cena
100%
10
1) PKP
PLK
S.A.
udzieli
niniejszego
zamówienia
temu(tym)
Wykonawcy(Wykonawcom), który(którzy) przedstawi(przedstawią) najniższą cenę za
realizację zamówienia dla poszczególnych Zadań, okreslonych w rozdziale II.
2) Jeżeli PKP PLK S.A. nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu
na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, PKP PLK S.A. wezwie
wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez PKP
PLK S.A. ofert dodatkowych.
3) Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż
zaoferowane w złożonych ofertach.
XI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
1. Informacje ogólne.
Zamawiający nie będzie żądał wniesienia zabezpieczenia należytego Wykonania umowy.
XII. Pouczenie o środkach odwoławczych.
1. W przypadku naruszenia postanowień Regulaminu, Warunków Przetargu albo
zaproszenia do negocjacji - mających lub mogących mieć wpływ na wynik postępowania
- Wykonawcy przysługuje uprawnienie do wniesienia skargi.
2. Skargę można wnieść w terminie 5 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł
powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia.
3. Skargę wnosi się za pośrednictwem jednostki prowadzącej postępowanie do jednostki
właściwej do rozpatrzenia skargi.
4. Jednostką właściwą do rozpatrzenia skargi jest:
Dyrektor Biura Logistyki Centrali Spółki PKP PLK S.A.
5. Skarga winna wskazywać postępowanie, w którym naruszono postanowienia Regulaminu,
Warunków Przetargu albo zaproszenia do negocjacji oraz zawierać zwięzłe określenie
zarzutów, wskazywać okoliczności faktyczne uzasadniające wniesienie skargi oraz
precyzować żądanie Wykonawcy.
6. Komisja przygotowuje stanowisko w sprawie skargi i niezwłocznie przedstawia je
zwierzchnikowi jednostki prowadzącej postępowanie.
7. Zwierzchnik jednostki prowadzącej postępowanie może uwzględnić skargę, jeżeli uzna,
że skarga jest uzasadniona.
8. W razie nie uwzględniania skargi zwierzchnik jednostki prowadzącej postępowanie, w
ciągu 5 dni od dnia wpłynięcia, przekazuje skargę do jednostki właściwej do rozpatrzenia
skargi.
9. O wniesieniu skargi oraz jej treści jednostka prowadząca postępowanie zawiadamia
Wykonawców uczestniczących w postępowaniu.
10. O ile zajdzie taka potrzeba jednostka prowadząca postępowania zwróci się do
Wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą.
11. Skargę rozpoznaje radca prawny wyznaczony przez zwierzchnika jednostki właściwej do
rozpoznania skargi. Jeżeli będzie to uzasadnione przedmiotem skargi zwierzchnik
jednostki właściwej do rozpoznania skargi wyznaczy z pośród podległych pracowników
11
biegłych, którzy będą służyć radcy prawnemu pomocą przy ustaleniu istniejącego w
sprawie stany faktycznego.
12. Po rozpatrzeniu skargi, w terminie nie dłuższym niż 8 dni od dnia wpłynięcia skargi do
jednostki właściwej do rozpatrzenia skargi, radca prawny wyda opinię.
13. W sprawach zawiłych radca prawny może wysłuchać wyjaśnień zainteresowanych
Wykonawców oraz wyjaśnień jednostki. W takim przypadku wydanie opinii następuje nie
później niż 12 dni od dnia wpłynięcia skargi do jednostki właściwej do rozpatrzenia
skargi.
14. Na podstawie opinii zwierzchnik jednostki właściwej do rozpatrzenia skargi przygotowuje
rozstrzygnięcie, w którym oddala skargę lub ją uwzględnia. W przypadku uwzględnienia
skargi jednostka organizująca postępowanie powtarza czynności lub unieważnia
postępowanie.
15. Rozstrzygnięcie skargi przesyła się wykonawcom, których rozstrzygnięcie bezpośrednio
dotyczy.
XIII. Zmiany w treści Warunków Przetargu.
PKP PLK S.A. może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert,
zmodyfikować treść niniejszych Warunków Przetargu. Dokonaną w ten sposób modyfikację
PKP PLK S.A. zamieści na stronie internetowej zamawiającego www.plk-sa.pl
XIV. Informacje o unieważnieniu przetargu.
1. PKP PLK S.A. unieważni przetarg, jeżeli:
• nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,
• cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą PKP PLK S.A. może przeznaczyć
na sfinansowanie zamówienia,
• zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie,
• wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie przetargu lub
Wykonanie zamówienia nie leży w interesie PKP PLK S.A., czego nie można było
wcześniej przewidzieć;
• postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.
2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia PKP PLK S.A. zawiadomi
równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia,
podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW WARUNKÓW PRZETAGU:
1. Formularz ofertowy.
2. Istotne postanowienia Umowy z załącznikami.
3. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
12
Załącznik Nr 1 do Warunków Przetargu
FORMULARZ OFERTY
....................................................
………………….., dn ............................
/pieczęć firmowa Wykonawcy/
Miejscowość
OFERTA
Do PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Centrala Biuro Logistyki
Nawiązując do ogłoszenia o przetargu na ……………………………………………………..
MY NIŻEJ PODPISANI
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
działając w imieniu i na rzecz
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
(nazwa (firma) oraz dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców)
(w przypadku składania ofert przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy
wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum)
Zadanie Nr 1
o f e r u j e m y dostawę:
do wskazanych miejsc przeznaczenia (wg. Załącznika Nr 1 do Umowy) grzejników
elektrycznych do elektrycznego ogrzewania rozjazdów w wykonaniu z tzw. krótkim
ramieniem o mocy 900 W i długości przewodu zasilającego:
- 1,20 m w ilości 308 sztuk w cenie za 1 sztukę …………………… zł netto,
- 4,25 m w ilości 3626 sztuk w cenie za 1 sztukę ………………… zł netto,
z WTO-98/WHE z dnia 14 września 2006 r. lub WTO 02/2003 z dnia 21 września 2006 r.
*(niepotrzebne skreślić)
Całkowita wartość dla Zadania Nr 1 wyniesie: …………………………….. zł (netto)
(słownie: ……………………………………………………………………………………….)
Całkowita wartość dla Zadania Nr 1 wyniesie: …………………………….. zł (brutto)
(słownie: ……………………………………………………………………………………….)
1. Termin realizacji dostawy w 2007roku:
13
- rozpoczęcie – po podpisaniu umowy,
- zakończenie – I etap: min. 40% dostawy do 15 października 2007 roku,
II etap: 30 listopad 2007 roku.
2. Termin płatności - ………………….. dni (nie krótszy niż 60 dni od dnia otrzymania
faktury).
Zadanie Nr 2
elektrycznych do elektrycznego ogrzewania w wykonaniu z tzw. krótkim ramieniem
rozjazdów o mocy 1050 W i długości przewodu zasilającego:
(słownie: ……………………………………………………………………………………….)
(słownie: ……………………………………………………………………………………….)
faktury).
Zadanie Nr 3
(słownie: ……………………………………………………………………………………….)
(słownie: ……………………………………………………………………………………….)
14
faktury).
Zadanie Nr 4
(słownie: ……………………………………………………………………………………….)
(słownie: ……………………………………………………………………………………….)
faktury).
Zadanie Nr 5
elektrycznych do zamknięć nastawczych o mocy 250 W i długości przewodu zasilającego
7,25 m w ilości 567 sztuk w cenie za 1 sztukę ………………… zł netto
z WTO-98/WHE z dnia 14 września 2006 r.
(słownie: ……………………………………………………………………………………….)
(słownie: ……………………………………………………………………………………….)
faktury).
15
1. Oświadczam, po zapoznaniu się z Warunkami Przetargowymi, w tym z formularzem
oferty i istotnymi postanowieniami umowy na realizację dostawy, że przyjmujemy
wszystkie warunki Zamawiającego bez zastrzeżeń,
2. Oświadczam, że uważamy się związani niniejszą ofertą w ciągu 30 dni, licząc od
upływu terminu składania ofert,
3. Oświadczam, pod rygorem wykluczenia z postępowania, iż wszystkie informacje
zamieszczone w naszej ofercie są prawdziwe,
4. Oświadczam, iż przedmiotowe zamówienie wykonamy sami/ przy pomocy
podwykonawcy w zakresie ……………………………………………………………*
* niepotrzebne skreślić
Ofertę niniejszą wraz z załącznikami składamy na …….. kolejno ponumerowanych stronach.
……………………, dnia ……………….
…………………………………………………
(podpis Wykonawcy/Wykonawców)
16
Istotne postanowienia umowy
Umowa Nr A/011/03f/ ………… /00/ …… /07
zawarta w dniu ……………… 2007 r. w Warszawie pomiędzy
PKP POLSKIE LINIE KOLEJOWE S.A.
ul. Targowa 74, 03-734 WARSZAWA
NIP 113-23-16-427, Regon 017319027
zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.
st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
pod nr KRS 0000037568
będącą płatnikiem podatku VAT i uprawnioną do otrzymywania faktur VAT,
zwaną dalej „Zamawiającym” reprezentowaną przez:
1. ……………………………………….. – Członek Zarządu
2. ……………………………………….. – Członek Zarządu
a
……………………………………………………………………………….
ul. …………………………, …………………………
NIP: …………………….. , Regon: ……………………….
zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod nr ……………………
prowadzonym przez Sąd Rejonowy w ………………., …………. Wydział Gospodarczy
będącą płatnikiem podatku
reprezentowaną przez:
VAT,
zwanym
dalej
„Wykonawcą”
1. …………………………….
2. ………………………………,
w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty w trybie
przetargu Strony zgodnie ustalają co następuje:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1.
Przedmiotem umowy jest dostawa do wskazanych miejsc (wraz z transportem)
w 2007 roku grzejników elektrycznych w wykonaniu z tzw. krótkim ramieniem do
elektrycznego ogrzewania rozjazdów w zgodnie z WTO – 98/WHE z dnia 14 września
2006 r. lub WTO – 02/2003 z dnia 21 września 2006 r. zatwierdzonego przez PKP
Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrala w ilościach podanych w załącznikach Nr
1,2,3,4,5 do Umowy.
17
2.
Bezpośrednimi odbiorcami dostaw będą jednostki PKP Polskie Linie Kolejowe
S.A. – (wg Załączników Nr 1,2,3,4,5 do Umowy)
§
2
TERMIN REALIZACJI UMOWY
1.
a)
b)
2.
Termin wykonania umowy:
rozpoczęcie – po podpisaniu umowy ,
zakończenie – I etap: min. 40% dostawy do 15 października 2007 roku,
II etap: do 30 listopada 2007 roku.
Przez termin dostawy rozumie się dzień przekazania przedmiotu umowy do
wskazanego punktu dostawy.
§
3
WARTOŚĆ UMOWY I SPOSÓB PŁATNOŚCI
1.
Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 strony ustalają następujące
płatności zgodne z zestawienie cen – rozdzielnik dostaw grzejników elektrycznych w
wykonaniu z tzw. krótkim ramieniem do elektrycznego ogrzewania rozjazdów– wg.
Załączników Nr 1,2,3,4,5 do Umowy:
a) Dostawa dla Oddziału Regionalnego-Warszawa, cena netto do miejsca
przeznaczenia wynosi: ……………. zł, słownie:…………………………………...
……………………………………………………………………………………….
b) dostawa dla Oddziału Regionalnego-Lublin, cena netto do miejsca przeznaczenia
wynosi: …………….zł, słownie: ……………………………………….…………..
……………………………………………………………………………………….
c) dostawa dla Oddziału Regionalnego-Kraków, cena netto do miejsca przeznaczenia
wynosi: …………….zł, słownie: ……………….…………………..
………….……………………………………………………………………………
d) dostawa dla Oddziału Regionalnego-Gdańsk, cena netto do miejsca przeznaczenia
wynosi: …………….zł, słownie: …………………………….……………………..
……………………………………………………………………………………….
e) dostawa dla Oddziału Regionalnego-Katowice, cena netto do miejsca
przeznaczenia wynosi: …………….zł, słownie: …………….……………………..
……………………………………………………………………………………….
f) dostawa dla Oddziału Regionalnego -Szczecin, cena netto do miejsca
przeznaczenia wynosi: …………….zł, słownie: ……………………………….…..
……………………………………………………………………………………….
g) dostawa dla Oddziału Regionalnego-Wrocław, cena netto do miejsca
przeznaczenia wynosi: …………….zł, słownie: …………….……………………..
……………………………………………………………………………………….
h) dostawa dla Oddziału Regionalnego-Poznań, cena netto do miejsca przeznaczenia
wynosi: …………….zł, słownie: …………………………….……………………..
……………………………………………………………………………………….
2.
Całkowita wartość umowy na 2007 rok wynosi : …………………………… (bez VAT)
słownie: …………………………………………………………………………… zł
18
3.
4.
5.
6.
Faktury będą wystawione na PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Oddział Regionalny
zgodnie z ust. 1.
Płatność będzie zrealizowana przelewem na konto bankowe wskazane przez
Wykonawcę w terminie ………dni od dnia otrzymania faktury.
Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT.
Zamawiający może po powiadomieniu Wykonawcy wstrzymać płatność, jeżeli dostawa
wymieniona w żądaniu zapłaty została zareklamowana.
§ 4
PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY
1.
Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do miejsc dostaw określonych w Załączniku
Nr 1,2,3,4,5 do Umowy na własny koszt w terminie określonym w § 2.
2.
W imieniu Zamawiającego odbioru przedmiotu umowy dokona u Wykonawcy
przedstawiciel Zamawiającego. Dokumentem odbiorczym będzie protokół odbioru
technicznego sporządzony według Załącznika Nr 7 do Umowy.
3.
Wykonawca w swojej siedzibie zapewni przedstawicielowi Zamawiającego materiały i
urządzenia potrzebne do dokonania odbioru technicznego przedmiotu umowy.
§ 5
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1.
2.
3.
Do obowiązków Wykonawcy należy:
Dostarczenie przedmiotu zamówienia do wskazanych miejsc dostawy na własny koszt
oraz w sposób zapewniający bezpieczny transport.
Dostarczenie wraz z dostawą kopii protokołu z odbioru technicznego (Załącznik Nr 7
do Umowy) oraz deklarację zgodności – Załącznik Nr 6 do Umowy.
Awizowanie dostawy z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem
§ 6
OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO
1.
2.
3.
4.
Do obowiązków Zamawiającego należy:
Udostępnienie Wykonawcy wszelkich danych i informacji niezbędnych do
prawidłowego skompletowania dostawy.
Dokonanie zapłaty za dostarczony przedmiot umowy w terminie określonym w § 3
ust. 4
Zamawiający zobowiązany jest w terminie 2 dni (wyłączając dni wolne od pracy) od
dnia powzięcia powiadomienia dokonać odbioru technicznego. Przekroczenie terminu
odbioru technicznego przez Zamawiającego powoduje wydłużenie terminu dostawy w
takim samym zakresie, o jaki termin odbioru przez Zamawiającego został
przedłużony.
Zamawiający jest zobowiązany najpóźniej w terminie siedmiu dni od daty otrzymania
dostawy do jej odbioru jakościowego i ilościowego, przy czym za odbiór jakościowy
rozumie się sprawdzenie wad mechanicznych. Jeżeli po siedmiu dniach od daty
otrzymania dostawy wyrobów, Zamawiający nie zgłosi na piśmie do Wykonawcy
żadnych wad w otrzymanych wyrobach i braków ilościowych, oznacza to, że dostawę
19
5.
6.
7.
uznaje się za wolną od wad mechanicznych, a także zgodną, co do zamówionej ilości i
przyjętą przez Zamawiającego.
Jeżeli w partii dostarczonych wyrobów Zamawiający stwierdzi wady, jest on
zobowiązany do bezzwłocznego powiadomienia Wykonawcy o tym fakcie, w formie
pisemnej. Zgłoszenie powinno zawierać, co najmniej następujące informacje:
- datę otrzymania dostawy oraz datę zgłoszenia uwag o wadach wyrobów,
- imię i nazwisko osoby zgłaszającej oraz numer telefonu kontaktowego,
- rodzaj reklamowanego wyrobu,
- ilość reklamowanych wyrobów,
- przyczynę zgłaszanej reklamacji
W przypadku wykrycia wadliwych wyrobów przez Zamawiającego w dostarczonej
partii wyrobów, Wykonawca jest zobowiązany, w terminie siedmiu dni od daty
otrzymania zgłoszenia o wadliwej dostawie, do rozpatrzenia zgłoszonych uwag.
W przypadku uznania uwag, Wykonawca zobowiązany jest w terminie nie dłuższym
niż 7 dni, licząc od daty uznania reklamacji, do dostarczenia wyrobów wolnych od
wad na koszt Wykonawcy.
Braki ilościowe stwierdzone przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się
usunąć w terminie czternastu dni, licząc od daty uznania reklamacji.
§ 7
KARY UMOWNE
1.
2.
3.
4.
5.
Za nieterminową dostawę niezgodną z §2 lub dostawę niezgodną z umową określonym
w §1 Zamawiający naliczać będzie kary umowne w wysokości 0,034% wartości
niezrealizowanej dostawy za każdy dzień zwłoki, lecz nie więcej niż 10 % wartości
umowy.
Za niewykonanie umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w
wysokości 10% wartości umowy.
Za nieterminową realizację zobowiązań gwarancyjnych niezgodnych z §8 Zamawiający
naliczać będzie kary umowne w wysokości 0,034% wartości niesprawnego elementu
za każdy dzień zwłoki, lecz nie więcej niż 10 % wartości elementu.
Jeżeli rzeczywista szkoda wynikająca z niewykonania lub nienależytego wykonania
umowy przewyższa wysokość naliczonej kary umownej, wówczas Zamawiający może
żądać odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary.
Jeżeli odbiór dostawy będzie opóźniony z winy Zamawiającego, zapłaci on
Wykonawcy kary umowne w wysokości 0,034% wartości nieodebranej dostawy za
każdy dzień.
§ 8
WARUNKI GWARANCJI
1.
2.
Wykonawca udziela Zamawiającemu pisemnej gwarancji na wyroby będące
przedmiotem umowy na okres 5 lat dla grzejników wyprodukowanych w roku 2007,
6 lat dla grzejników wyprodukowanych w 2006 roku. Jeśli Wykonawca nie jest
producentem, gwarancja musi być poświadczona przez producenta.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia nowych grzejników elektrycznych do
elektrycznego ogrzewania rozjazdów będących przedmiotem umowy, jeżeli
stwierdzono wady, które ujawniły się w okresie gwarancji i powstały z przyczyn
20
3.
4.
5.
tkwiących po stronie Wykonawcy na skutek niewłaściwego, transportu lub wady
ukrytej.
Dostawa, o której mowa w ust. 2 powinna być zrealizowana w ciągu 14 dni roboczych
od dnia uznania reklamacji przez Wykonawcę. W przypadku niezrealizowania
wymiany wadliwej partii Zamawiający będzie naliczał kary umowne wg zasad
podanych w § 7 niniejszej umowy.
Wykonawca może nie uznać reklamacji wyłącznie wtedy, gdy udowodni
Zamawiającemu, że wada jest rezultatem niewłaściwego przechowywania, sposobu
montażu bądź stosowania ich niezgodnie z instrukcją lub, gdy uszkodzenie nastąpi w
wyniku działania siły wyższej.
Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady fizyczne
zmniejszające wartość lub użyteczność dostarczonych grzejników.
§ 9
PRZENOSZENIE WIERZYTELNOŚCI
1.
2.
Strony zgodnie ustalają, że wierzytelności powstałe w wyniku realizowanej umowy
nie mogą bez zgody PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. być przeniesione przez
Wierzyciela na osoby trzecie ani regulowane w drodze kompensaty.
Wszelkie zastrzeżenia zawarte w niniejszej umowie i stanowiące jej integralną część,
nie mogą być interpretowane jako odstępstwo od wyrażenia zgody, o której mowa w
ust.1.
§ 10
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1.
2.
W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy przedmiotu umowy w terminie
określonym w § 2 bądź dostawa będzie zrealizowana niezgodnie z przedmiotem
umowy określonym w § 1, Zamawiający może odstąpić od umowy z winy
Wykonawcy, zachowując prawo do kary umownej w wysokości 10 % wartości
umowy.
Odstąpienie od umowy może nastąpić pierwszego dnia po upływie pierwszego
ustalonego terminu realizacji umowy. Odstąpienie od umowy winno mieć formę
pisemną pod rygorem nieważności.
§ 11
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1.
2.
3.
Zmiany treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
Wykonawca zabezpieczy Zamawiającego od jakichkolwiek roszczeń osób trzecich
odnośnie naruszenia patentu, wzoru użytkowego, znaku towarowego, czy innych praw
majątkowych wynikających z wykorzystania przedmiotu umowy lub jakiejkolwiek
jego części.
Zamawiający i Wykonawca będą czynić wszystko, aby rozstrzygać ewentualne spory
w sposób polubowny w drodze negocjacji. W przypadku braku polubownego
załatwienia, spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd
gospodarczy właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
21
4.
5.
W sprawach nie unormowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie powszechnie
obowiązujące przepisy.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze Stron.
Integralną częścią umowy są:
- Rozdzielniki dostaw grzejników elektrycznych do
elektrycznego ogrzewania rozjazdów – Załączniki Nr 1,2,3,4,5,
- Deklaracja zgodności - Załącznik Nr 6,
- Protokół odbioru technicznego - Załącznik Nr 7 .
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
………………………..
(podpis)
………………………….
(podpis)
22
Załącznik Nr 1 do Umowy
Zadanie Nr 1
Rozdzielnik dostaw grzejników elektrycznych do elektrycznego ogrzewania
rozjazdów w wykonaniu z tzw. krótkim ramieniem o mocy 900W i długości
przewodu zasilającego 1,20 m i 4,25 m
Odbiorca faktury Płatnik
Oddział Regionalny w Warszawie
03-734 Warszawa, ul. Targowa 74
Oddział Regionalny w Lublinie
20-022 Lublin, ul. Okopowa 5
Oddział Regionalny w Krakowie
31-157 Kraków, Pl. Matejki 12
Oddział Regionalny w
Katowicach
40-202 Katowice
Al. Roździeńskiego 1
Miejsce dostaw
Zakład Linii Kolejowych Warszawa
Magazyn Sekcja Eksploatacji Łowicz
99-400 Łowicz
Łowicz Przedmieście ul. Kolejowa 1
Zakład Linii Kolejowych Lublin
Sekcja Eksploatacji Lublin
20-418 Lublin ul. Nowy Świat 31a
Zakład Linii Kolejowych Skarżysko Kamienna
Sekcja Eksploatacji Skarżysko Kamienna
26 –10 Skarżysko Kamienna
ul. Niepodległości 92
Zakład Linii Kolejowych Kielce
Sekcja Eksploatacji Kielce
25-014 Kielce , ul. Żelazna 32a
Zakład Linii Kolejowych Kraków
Sekcja Eksploatacji w Krakowie
31-511 Kraków , ul. Wita Stwosza
Zakład Linii Kolejowych Katowice
Sekcja Eksploatacji Katowice
40-378 Katowice Szopienice
ul. Ogród Dworcowy 3
Zakład Linii Kolejowych Gliwice
Sekcja Eksploatacji Gliwice
44-100 Gliwice , ul. St. Kostki 13
Zakład Linii Kolejowych Częstochowie
Sekcja Eksploatacji Zawiercie
31-511 Zawiercie , ul. Żabia 71
Zakład Linii Kolejowych Tarnowskie Góry
Sekcja Eksploatacji Tarnowskie Góry
42-600 Tarnowskie Góry
ul. Częstochowska 7
23
Grzejniki elektryczne
do elektrycznego
(szt.) o mocy 900 W
i długości przewodu
zasilającego
1,20 m
4,25 m
0
791
0
120
47
78
25
155
15
365
60
335
0
296
0
140
0
225
Oddział Regionalny w Gdańsku
80-958 Gdańsk,
ul. Dyrekcyjna 2/4
Oddział Regionalny we
Wrocławiu
50-525 Wrocław,
ul. Joannitów 13
Oddział Regionalny w Poznaniu
61-875 Poznań
Al. Niepodległości 8
Zakład Linii Kolejowych Gdańsk
Sekcja Eksploatacji Tczew
536
116
335
35
210
0
20
0
20
308
3626
Zakład Linii Kolejowych Wrocław
Sekcja Eksploatacji Wrocław Główny
50-502 Wrocław
ul. Hubska 2
Zakład Linii Kolejowych Poznań
Sekcja Eksploatacji Poznań Główny
Baza Tłucznia Suchy Las k. Poznania
62-002 Suchy Las ul. Poziomkowa 7
Zakład Linii Kolejowych Szczecin
Sekcja Eksploatacji Stargard Szczeciński
Oddział Regionalny w Szczecinie
70-211 Szczecin
ul. Korzeniowskiego 1
10
83-110 Tczew ul. 1 Maja 16
73-110 Stargard Szczeciński
ul. Dworcowa 8
Zakład Linii Kolejowych Koszalin
Sekcja Eksploatacji Szczecinek
78-400 Szczecinek
ul. Waryńskiego 3
Ilość łączna
24
Zadanie Nr 2
rozjazdów w wykonaniu z tzw. krótkim ramieniem o mocy 1050 W i
długości przewodu zasilającego 1,20 m i 4,25 m
Katowicach
40-202 Katowice
Miejsce dostaw
99-400 Łowicz
25
do elektrycznego
(szt.) o mocy 1050 W
zasilającego
1,20 m
4,25 m
0
383
0
35
5
38
35
75
0
95
45
285
0
106
0
140
0
105
80-958 Gdańsk,
ul. Dyrekcyjna 2/4
Wrocławiu
50-525 Wrocław,
ul. Joannitów 13
61-875 Poznań
286
78
260
15
120
0
80
0
10
188
2018
50-502 Wrocław
ul. Hubska 2
70-211 Szczecin
10
ul. Dworcowa 8
78-400 Szczecinek
ul. Waryńskiego 3
Ilość łączna
26
Zadanie Nr 3
Katowicach
40-202 Katowice
Miejsce dostaw
99-400 Łowicz
27
do elektrycznego
zasilającego
1,20 m
4,25 m
0
464
0
64
45
94
25
70
0
120
40
275
0
130
0
140
0
100
80-958 Gdańsk,
ul. Dyrekcyjna 2/4
Wrocławiu
50-525 Wrocław,
ul. Joannitów 13
61-875 Poznań
265
90
252
25
95
0
100
0
15
235
2184
50-502 Wrocław
ul. Hubska 2
70-211 Szczecin
10
ul. Dworcowa 8
78-400 Szczecinek
ul. Waryńskiego 3
Ilość łączna
28
Zadanie Nr 4
Katowicach
40-202 Katowice
Miejsce dostaw
99-400 Łowicz
29
do elektrycznego
zasilającego
1,20 m
4,25 m
0
50
0
30
17
50
10
20
0
35
20
110
0
150
0
76
0
42
80-958 Gdańsk,
ul. Dyrekcyjna 2/4
Wrocławiu
50-525 Wrocław,
ul. Joannitów 13
61-875 Poznań
86
0
79
0
50
0
10
0
0
57
788
50-502 Wrocław
ul. Hubska 2
70-211 Szczecin
10
ul. Dworcowa 8
78-400 Szczecinek
ul. Waryńskiego 3
Ilość łączna
30
Zadanie Nr 5
Rozdzielnik dostaw grzejników elektrycznych do zamknięć nastawczych
o mocy 250 W i długości przewodu zasilającego 7,25 m
Katowicach
40-202 Katowice
Miejsce dostaw
99-400 Łowicz
80-958 Gdańsk,
ul. Dyrekcyjna 2/4
31
do zamknięć
nastawczych (szt.)
o mocy 250 W
zasilającego7,25 m
144
0
0
30
28
65
0
0
14
134
Wrocławiu
50-525 Wrocław,
ul. Joannitów 13
61-875 Poznań
50-502 Wrocław
ul. Hubska 2
110
70-211 Szczecin
32
ul. Dworcowa 8
78-400 Szczecinek
ul. Waryńskiego 3
Ilość łączna
32
10
0
567
DEKLARACJA ZGODNOŚCI
…………………………………………………………………………………………………
( Nazwa Wykonawcy )
…………………………………………………………………………………………………..
( Adres )
deklarujemy z pełną odpowiedzialnością, że wybór:
………………………………………………………………………………………………..
( nazwa, typ lub model, partia, seria, nr serii, źródło pochodzenia, liczba jednostek )
do którego odnosi się niniejsza deklaracja, jest zgodny z następującą normą/ami
lub innymi dokumentami normatywnymi
………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………...
( tytuł lub numer i data wydania normy lub innych dokumentów normatywnych )
( jeśli dotyczy ):
spełnia przepisy: .....................................................................................................
spełnia dyrektywy: ..................................................................................................
.................................................
..................................................................
( miejscowość, data )
( nazwisko i podpis lub równoważny sposób
identyfikacji osoby upoważnionej)
33
PROTOKÓŁ
z odbioru technicznego
grzejników elektrycznych w wykonaniu z tzw. krótkim ramieniem do elektrycznego ogrzewania rozjazdów
przeprowadzonych w ……………………. dnia …………………
Uczestnicy:
Przedstawiciele zamawiającego :
…………………………………………………………………………….
imię nazwisko
stanowisko
jednostka PKP PLK S.A.
…………………………………………………………………………….
imię nazwisko
stanowisko
…………………………………………………………………………….
imię nazwisko
stanowisko
Przedstawiciel Wykonawcy :
……………………………………………………………………………...
imię nazwisko
stanowisko
.…………………………………………………………………………….
imię nazwisko
stanowisko
I. Wybranie próbek do badań
Z partii przeznaczonej dostawami dla …………………………………………….
przedstawiciele użytkownika wybrali do badań następujące grzejniki elektrycznego do elektrycznego
ogrzewania rozjazdów:
1.
2.
3.
4.
5.
II.
900 W szt. 2 , nadano nr identyfikacyjny - 1, 2,
250 W szt. 2 , nadano nr identyfikacyjny - 9, 10.
Przeprowadzenie sprawdzenia :
Kontrola
przebiegała
zgodnie
z
wymogami
Warunków
Technicznych
Odbioru
Grzejniki
elektryczne,
rurkowe,
płasko-owalne
do
ogrzewania
rozjazdów
napięcie 230V Nr WTO ……………………………
III. Wyniki badań w załączeniu
/każdy załącznik parafowany/.
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
IV. Podsumowanie wyników badań kontrolnych wnioski oraz decyzje.
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
parafka przedst. zamawiającego
parafka przedst. Wykonawcy
35
na
Załącznik do protokółu z odbioru technicznego przeprowadzonego w dniu ……………………
Tabela nr 1
Kontrola oznaczenia, wymiarów grzejników oraz dolegania do stopki szyny
Lp.
moc znamionowa
grzejnika /W/
numer
identyfikacyjny
oznaczeniecechowanie
(wpisać)
długość
pręta grzejnika
/mm/
długość
poprz. grzejnika
/mm/
dł przewodu
/mm/
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
36
Doleganie do
stopki szyny
/kontrola w
stanie zimnym
i gorącym/
Tabela nr 2
Lp.
moc
znamionowa
/nr
identyfikacji/
Sprawdzenie
poboru
mocyx)
/W/
Sprawdzenie
Sprawdzenie Sprawdzenie
Sprawdzenie
ochrony
prądu
wytrzymałości
rezystancji
przeciwupływowego elektrycznej
spirali /mΩ/ porażeniowej
/mA/
izolacji
/Ω/
Sprawdzenie odporności na
przeciążenia elektryczne
Rezystancja i
wytrzymałość
izolacji
temp. przy
mufie
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
x) metoda kontroli mocy - watomierzem
-
pomiar napięcia i prądu
/ zaznaczyć właściwą /.
37
Wynik ogólny
Pozyt/negatyw.
Tabela nr 3 a
Sprawdzenie temperatur ( po 1 godz. grzania, Uz = 230V )
Objaśnienia:
Tm - temperatura pręta w miejscu styku z mufą; Tm ≤ +70°C,
T1, T2, ... , T6 - temperatury pręta grzejnika,
T1 + T 2 + T 3 + T 4 + T 5 + T 6
Tśr - średnia temperatura pręta grzejnika; Tśr =
, 160°C ≤ Tśr
6
numer
Lp.
moc
Tm
T1
T2
T3
T4
grzejnika
1.
2.
3.
4.
T5
T6
Tśr.
wynik
sprawdzenia
Uwaga : dopuszczalne odchyłki od temperatury średniej wynoszą +/- 50O C
Tabela nr 3 b
Sprawdzenie temperatury ustalonej grzejnika
Uz = 253V
Objaśnienia:
Poszczególne temperatury pręta grzejnika (T1, T2, ... , T6) po ustaniu przyrostów temperatury nie powinny być większe od 400°C
Lp.
numer grzejnika
moc
T1
T2
T3
T4
T5
T6
1.
2.
3.
4.
Temperatura ustalona grzejnika do zamknięcia zwrotnicowego 250 W…………………… (wymagana mniejsza niż 600 ºC)
38
wynik
sprawdzenia
Zestawienie wyników badań przeprowadzonych w ramach odbioru technicznego
Grzejniki elektryczne do elektrycznego ogrzewania rozjazdów
Lp.
Rodzaj badań
1.
Oględziny
2.
Kontrola wymiarów
900W/1
Sprawdzenie
materiałów /na
3.
podstaw. Dokumentacji
materiałowej
produkcyjnej/
4.
5.
6.
Sprawdzenie mocy
Sprawdzenie dolegania
do stopki szyny
Sprawdzenie ochrony
przeciwporażeniowej
Sprawdzenie
7.
wytrzymałości
elektrycznej izolacji
39
8.
Sprawdzenie prądu
upływowego grzejnika
Sprawdzenie
9.
temperatury pręta
grzejnika
Sprawdzenie
10.
odporności na
przeciążenie
elektryczne
11.
Wynik końcowy:
( + ) wynik pozytywny
( - ) wynik negatywny
40
Oświadczenie wykonawcy
o spełnianiu warunków udziału w niniejszym postępowaniu
WYKONAWCA:
Nazwa Wykonawcy
Adres Wykonawcy
OŚWIADCZAM, ŻE:
Stosownie do treści Regulaminu zawierania przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. umów na
dostawy i usługi o wartości nie przekraczającej 400.000 euro oraz Warunków Przetargu
spełniam warunki udziału w niniejszym postępowaniu dotyczącym:
Dostawa w roku 2007 grzejników elektrycznych do elektrycznego
- posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynno ści objętych przedmiotem
zamówienia,
- posiadam wymagane certyfikaty, świadectwa
- nie otwarto likwidacji i nie ogłoszono upadłości mojej firmy,
- nie zalegam z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub
zdrowotne,
- nie byłem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem
o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi
majątkowych oraz pkt. III ust.1 ppkt.4,5,6,7 i 8 Warunków Przetargu.
PODPIS(Y):
Nazwisko i imię osoby
upoważnionej do
podpisania niniejszej
oferty w imieniu
Wykonawcy
Podpis osoby
upoważnionej do
podpisania niniejszej
oferty w imieniu
Wykonawcy
Pieczęć
Wykonawcy
Miejscowość i
data

PKP Polskie Linie Kolejowe SA ul. Targowa 74 03-734

Transkrypt

Podobne dokumenty

Case study Wdrożenie systemu

Skargę kasacyjną PKP PLK rozpozna Sąd Najwyższy

Rozpoczęły się zmiany w Grupie PKP, rozpoczynamy

Lista wykonawców na rzecz których Prezes Zarządu świadczył

Treść postulatu: Wprowadzenie do Umowy definicji Prawa

Pobierz - Pkp plk

AKCJA MIASTO www.akcjamiasto.org