Zapytanie ofertowe - flokulant - Włoszczowski Zakład Wodociągów i

WZWiK.341.33.2013
Włoszczowa, dnia 24.09.2013r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
(zamówienie publiczne o wartości szacunkowej poniżej 14 000 euro
nie objęte przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych)
1. Zamawiający:
Włoszczowski Zakład Wodociągów i Kanalizacji.
2. Adres Zamawiającego:
Włoszczowski Zakład Wodociągów i Kanalizacji
ul. Wiejska 55, 29-100 Włoszczowa,
tel./fax: 41 39 43 680; e-mail: [email protected],
adres strony internetowej: www.wzwik-wloszczowa.pl
3. Osoby Zamawiającego do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego:
inspektor – Wojciech Piątek
4.
Przedmiot zamówienia :
Przedmiotem zamówienia jest dostawa polimeru typu kationowego do odwadniania osadów ściekowych
na potrzeby Włoszczowskiego Zakładu Wodociągów i Kanalizacji we Włoszczowie w terminie 12 miesięcy
od daty podpisania umowy. Dostawy materiałów będą się odbywały partiami na podstawie wcześniejszych
pisemnych i telefonicznych zgłoszeń.
Do oferty należy dołączyć kartę charakterystyki proponowanego wyrobu.
Realizacja dostaw będzie się odbywać każdorazowo na odrębne zlecenie Zamawiającego.
Przewiduje się dostawę polimeru typu kationowego do odwadniania osadów ściekowych w ilości około 3,0
tony rocznie maksymalnie, około 200 kg jednorazowo, minimalna ilość dostaw - 10, maksymalna ilość dostaw 12. Ilość zamawianego polimeru może ulec zmianie, uzależniona będzie od bieżących potrzeb Zamawiającego,
maksymalna wartość zamówień z uwzględnieniem maksymalnej wartości polimeru nie przekroczy kwoty
40 000,00 zł, minimalna kwota jaką Zamawiający wyda na realizację zamówienia to 30 000,00 zł.
5. Opis przedmiotu zamówienia :
Polimer typu kationowego do odwadniania osadów ściekowych winien spełniać poniższe
właściwości fizykochemiczne:
•
•
•
stan skupienia w 20oC – proszek, ciało stałe
stężenie – 10,00 g/l
pH – ok. 4,5
Termin ważności – 6 miesięcy od daty dostawy
Opakowania: pakowane w workach papierowych po 25 kg.
6. Opis sposobu obliczenia ceny:
Cena podana przez Wykonawcę jest wyrażoną w złotych polskich
1/8
7.Złożona oferta powinna obejmować:
1. Cenę polimeru typu kationowego do odwadniania osadów ściekowych netto i brutto za 1 kg wraz
z kosztami dostawy do Zamawiającego.
2. Parametry fizykochemiczne polimeru typu kationowego do odwadniania osadów ściekowych.
3. Okres gwarancji od daty dostawy.
4. Karty charakterystyk polimeru typu kationowego do odwadniania osadów ściekowych.
8.Termin wykonania zamówienia:
Dostawa 30 dni .
9. Kryteria oceny i wyboru ofert :
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium:
cena – znaczenie 100%
X- cena oferty minimalnej,
Y – cena danej oferty,
Z = X/Y x 100% = liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w ramach kryterium ceny .
Wybrana zostanie oferta, która uzyska maksymalną liczbę punktów.
11. Opis warunków udziału w postępowaniu:
Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją warunków projektu umowy, który stanowi załącznik do
niniejszego zapytania ofertowego (załącznik nr 2). Należy złożyć parafowany ( na każdej stronie) i podpisany
projekt umowy.
12.Infromacje dodatkowe:
o
W przypadku, gdy w określonym terminie nie wpłynie żadna oferta lub wpłynie/wpłyną mniej niż 1
ważna oferta, zamawiający dokonuje wyboru dowolnego wykonawcy, który spełnia wszystkie kryteria
i warunki określone w zapytaniu ofertowym będącym podstawą wyłonienia wykonawcy,
o
Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Oferentów,
zamieszczając na stronie internetowej www.wzwik.wloszczowa.pl oraz prześle do nich informacje faksem
lub pocztą elektroniczną,
o
Zamawiający informuje, że obok formy pisemnej dopuszcza porozumiewanie się z Oferentami za
pomocą faksu lub poczty elektronicznej.
13.Miejsce i termin składania ofert
Oferty wg załączonego Formularza oferty w kopertach z oznaczeniem „OFERTA: „Sukcesywna dostawa
do siedziby Zamawiającego polimeru typu kationowego do odwadniania osadów ściekowych”
należy złożyć do dnia 02.10.2013r. godz. 14:00 w siedzibie Włoszczowskiego Zakładu Wodociągów
ul. Wiejska 55, 29-100 Włoszczowa, pokój nr 2.
14.Miejsce i termin otwarcia ofert
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 02.10.2013r. godz. 14:15 w siedzibie Zamawiającego.
15.Termin związania ofertą: 30 dni od terminu składania ofert.
Załączniki:
Załącznik Nr 1 – wzór formularza oferty
Załącznik Nr 2 – Projekt umowy
2/8
Załącznik Nr 1
FORMULARZA OFERTY
…………………………………..
…………………………………..
…………………………………..
Pełna nazwa oferenta lub pieczęć z NIP
Fax:………………………………………
e-mail:……………………………………
Włoszczowski Zakład Wodociągów i
Kanalizacji
Ul. Wiejska 55,
29 – 100 Włoszczowa
OFERTA PRZETARGOWA
na realizację zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 14 000 euro
prowadzonego w trybie zapytania ofertowego:
Sukcesywna dostawa do siedziby Zamawiającego polimeru typu kationowego do odwadniania
osadów ściekowych
1. Zobowiązuję się do wykonania zamówienia w zakresie rzeczowym zgodnym z zapytaniem
ofertowym znak WZWiK.341.33.2013 z dnia 20.09.2013 r..
Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem tj. Sukcesywna
dostawa do siedziby Zamawiającego polimeru typu kationowego do odwadniania osadów
ściekowych za łączną cenę:
• cenę netto: ……………….. zł /kg
• podatek VAT ….. % w kwocie ………. zł,
• cenę brutto ……………..zł /kg
• słownie złotych:…………………………………………….………………………………
Oświadczam, że podana cena obejmuje wszystkie koszty związane z dostawą przedmiotu zamówienia i nie
podlega zmianie w okresie obowiązywania umowy.
1. Zobowiązuję się do wykonania zamówienia w zakresie rzeczowym zgodnym Zapytaniem Ofertowym
w terminie : sukcesywnie przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.
2. Podmiot składający ofertę to: …………………………………………………………………
3. Oświadczam że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i przyjmujemy je bez zastrzeżeń.
4. Oświadczam, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od terminu
składania ofert.
3/8
6. Oświadczam, że zawarty w zapytaniu ofertowym
projekt umowy
zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia
przedstawionych w projekcie umowy oraz w miejscu i terminie
został zaakceptowany i
umowy na warunkach
wyznaczonym przez
„Zamawiającego”.
7. Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami płatności, tj. zgodnie z § 8 pkt. 5 Wzoru formularza
Umowy do niniejszej SIWZ - wynagrodzenie Wykonawcy zostanie przekazany na jego rachunek
bankowy wskazany w fakturze w terminie 21 dni od dnia doręczenia.
8. Oświadczam, że zapoznałem się z zakresem zamówienia i pozyskałem wszelkie konieczne
informacje do prawidłowego zrealizowania zamówienia. Nieznajomość
powyższego stanu nie
będzie stanowić przyczyny dodatkowych roszczeń finansowych.
9. Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty należności z tytułu realizacji umowy należy
przekazywać
na
konto
w
Banku
……………………………………………….........…….,
Nr rachunku …………………………………………………………………………………
10.
Oferta zawiera ……… ponumerowanych stron wraz z załącznikami (wymienić załączniki
wg kolejności).
1 ) ………………………..
2 ) ………………………..
3 ) ………………………..
4 ) ………………………..
…………………………………………
miejscowość, data
………………………………………………
podpis
( osoba upoważniona do reprezentowania oferenta )
4/8
(Projekt)
Uwaga: wypełniony, parafowany i podpisany przez Wykonawcę formularz umowy załączyć do oferty.
UMOWA
na sukcesywną dostawę polimeru typu kationowego do odwadniania osadów ściekowych
NR WZWiK.2222…. 2013
Zawarta w dniu …………… 2013 r. we Włoszczowie pomiędzy
Włoszczowskim Zakładem Wodociągów i Kanalizacji z siedzibą we Włoszczowie (kod pocztowy 29-100)
przy ul. Wiejska 55, (NIP 656-15-64-217, REGON 290543253) reprezentowanym przez:
Dyrektora – Henryka Kaczmarskiego
zwanym dalej Zamawiającym,
a ……………………………………… (NIP ………….. ; REGON……………..) z siedzibą w
……………………………., działającym (ą) na podstawie ……………………………………..
…….…………………………………………………………… , reprezentowanym (ą) przez:
………………………………………………………………………………………………
Zwanym (ą) dalej Wykonawcą.
na podstawie przepisów art. 4 pkt. 8, ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych
(t. j. Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz.759, z poźn. zm.) – dalej jako „Ustawa”, została zawarta umowa
o następującej treści:
Przedmiot umowy
§1
1. Na podstawie niniejszej umowy Zamawiający zamawia a Wykonawca zobowiązuje się do
dostarczenia polimeru typu kationowego do odwadniania osadów ściekowych zgodnie ze złożoną
przez Wykonawcę ofertą w dniu ….. …..2013 r. (dalej jako „przedmiot umowy” )
2. Zamawiana w trakcie trwania umowy ilość polimeru typu kationowego do odwadniania osadów
ściekowych może się zmieniać w zależności od potrzeb Zamawiającego na co Wykonawca wyraża
zgodę.
5/8
3. Polimer typu kationowego do odwadniania osadów ściekowych winnien spełniać wymagania
wyszczególnione w Zapytaniu ofertowym, które stanowi integralną część umowy wraz z innymi
dokumentami i oświadczeniami, które złożył w tym postępowaniu Wykonawca.
§2
1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie obliczone w oparciu o ustalone ceny
jednostkowe za 1 kg polimeru w wysokości ………zł netto zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia
…………………:
2. Wykonawca oświadcza, że wynagrodzenie za wykonanie umowy zostało przez niego skalkulowane
w sposób uwzględniający wszelkie wydatki, jakie będą konieczne do poniesienia dla prawidłowego wykonania
przedmiotu umowy. W razie wątpliwości w tej kwestii Wykonawca oświadcza, że zrzeka się dochodzenia od
Zamawiającego dodatkowych kosztów, które poniesie w związku z wykonaniem przedmiotu niniejszej umowy.
§3
Umowę zawarto na czas określony tj. od dnia...................... do dnia .......................
§4
1.Przedmiot umowy Wykonawca dostarczy każdorazowo do siedziby Włoszczowskiego Zakładu Wodociągów
i Kanalizacji, ul.Wiejska 55, 29-100 Włoszczowa.
2.Koszt dostawy towaru do siedziby Zamawiającego zawarty jest w cenach o których mowa w § 2 umowy.
3.Dostawy, o których mowa w ust. 1 winny się odbywać w dni robocze od poniedziałku do piątku
w godzinach od 07:00 do 15:00.
§5
1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć polimer typu kationowego do odwadniania osadów ściekowych w
ciągu 72 godzin od złożenia zapotrzebowania telefonicznego lub faksowego przez ZAMAWIAJĄCEGO.
Zapotrzebowanie (zamówienie) wskazywać będzie na ilość flokulanta.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,10% wartości netto dostawy za każdy
dzień opóźnienia w dostawie zamówionej armatury wodno-kanalizacyjnej czy w terminie rozpoznania
reklamacji.
3. Kara umowna łącznie za jedno zdarzenie nie będzie wyższa niż 30% wartości netto zamówienia.
4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % ceny określonej w § 2, gdy
Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.
5. Zamawiający może od umowy odstąpić w przypadku naruszania terminu dostaw przez Wykonawcę
niezależnie od uprawnia do naliczania kary umownej.
6. Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych ponad kary umowne
zastrzeżone w treści umowy.
6/8
§6
1. Dokumentem stwierdzającym otrzymanie polimeru typu kationowego do odwadniania osadów ściekowych
będzie faktura co do której Zamawiający nie wniesie zastrzeżeń.
2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić wynagrodzenie za przyjęty i odpowiadający warunkom umowy
polimer typu kationowego do odwadniania osadów ściekowych w terminie 21 (dwudziestu jeden) dni od daty
doręczenia faktury.
3. Zapłata nastąpi przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze.
4. Za naliczenie stawki podatku VAT pełną odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
5. Wykonawca nie może – bez pisemnej zgody Zamawiającego, dokonać przelewu (cesji)praw wynikających z
niniejszej Umowy na rzecz osób trzecich, pod rygorem nieważności.
§8
1. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem VAT o numerze NIP .........................................
2. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT o numerze NIP 656-15-64-217.
§9
Z ramienia Zamawiającego upoważnionymi do dokonywania zamówień, o których mowa w § 3 ust. 2 są:
1. ………….………………………………….
2. ……………………………………………...
Postanowienia końcowe
§ 10
W sprawach nieregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 11
Integralną częścią niniejszej umowy jest Oferta przetargowa.
§ 12
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2.Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egzemplarz dla Zamawiającego
1 egzemplarz dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY:
i
WYKONAWCA
7/8
8/8