Zmiana INTERNET

Opole, dn. 17.03.2015 r.
KOMENDA WOJEWÓDZKA
POLICJI
w Opolu
WS-Z.2380.5.452.2015
INTERNET
ZMIANA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pt. „Dzierżawa łączy telekomunikacyjnych dla
jednostek Policji województwa opolskiego”
Uzasadnienie:
Z uwagi na pytanie wniesione przez Wykonawcę powstaje konieczność zmiany zapisów specyfikacji istotnych
warunków zamówienia, w tym szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia i wzorów umów dla zadania nr 1 i
2, stanowiących jej integralną część.
Przychylając się do argumentacji wykonawcy, na mocy art.38 ust.4 Prawa zamówień publicznych, Zamawiający
zmienił termin rozpoczęcia i zakończenia świadczenia usług dla zadania nr 1 i 2 z terminu od dnia 06.05.2015r.
do 05.05.2017r na termin 06.08.2015r. do 05.08.2017r (24 m-ce).
Zamawiający zmienił zapisy w następujących dokumentach:
- w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, pkt.7 zmienił zapis na następujący: „Termin wykonania
przedmiotu zamówienia: od dnia 06.08.2015r. do 05.08.2017r”.
- w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, w Rozdz. II ust. 1 pkt 3 zmienił zapis na następujący:
„Wykonawca przedstawi łącza do odbioru oraz dostarczy protokoły z wynikami pomiaru stopy błędów nie później
niż na 6 dni roboczych przed rozpoczęciem dzierżawy”.
- w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, w Rozdz. II ust. 1 pkt 4 zmienił zapis na następujący:
„Nie później niż w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia łącza telekomunikacyjnego do odbioru, strony
będą zobowiązane do sporządzenia protokołu zdawczo – odbiorczego według wzoru stanowiącego załącznik do
wzoru umowy”.
- w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, w Rozdz. II ust. 1 pkt 5 zmienił zapis na następujący:
„Rozpoczęcie dzierżawy łączy, nastąpi w nieprzekraczalnym terminie od dnia 06.08.2015r. na podstawie
przyjętych protokołów zdawczo – odbiorczych podpisanych przez upoważnionych przedstawicieli obu
stron.”.
- w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, w Rozdz. II ust. 1 pkt 6 zmienił zapis na następujący:
„W przypadku, gdy przedstawiciele Zamawiającego nie wezmą udziału w odbiorze łącza i
przeprowadzanych pomiarach Wykonawca będzie zobowiązany do jednostronnego odbioru. Protokół z
tej czynności Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć do Zamawiającego w terminie najpóźniej na 2
dni robocze przed dniem rozpoczęcia dzierżawy. W przypadku nie zgłoszenia sprzeciwu w zakresie
działania łącza telekomunikacyjnego w terminie 2 dni roboczych od dnia otrzymania protokołu
przyjmuje się, iż rozpoczęcie dzierżawy łącza, nastąpi jak w ust. 1 pkt 5.”
- we wzorach umów do Zadania nr 1 i Zadania nr 2 zmienił zapis w § 3 ust.2 na następujący:
„Rozpoczęcie dzierżawy łączy nastąpi w nieprzekraczalnym terminie 06.08.2015r. na podstawie przyjętych protokołów
zdawczo – odbiorczych podpisanych przez upoważnionych przedstawicieli obu stron”.
- we wzorach umów do Zadania nr 1 i Zadania nr 2 zmienił zapis w § 4 ust.5 na następujący:
„W przypadku, gdy przedstawiciele Zamawiającego nie wezmą udziału w odbiorze łącza i przeprowadzanych
pomiarach Wykonawca będzie zobowiązany do jednostronnego odbioru. Protokół z tej czynności Wykonawca
będzie zobowiązany dostarczyć do Zamawiającego najpóźniej na 2 dni robocze przed dniem rozpoczęcia
dzierżawy. W przypadku nie zgłoszenia sprzeciwu w zakresie działania łącza telekomunikacyjnego w terminie 2
dni roboczych od dnia otrzymania protokołu przyjmuje się, iż rozpoczęcie świadczenia dzierżawy łącza, nastąpi w
nieprzekraczalnym terminie 06.08.2015r”.
- we wzorach umów do Zadania nr 1 i Zadania nr 2 zmienił zapis w § 4 ust.2 na następujący:
„Wykonawca
przedstawi łącze do odbioru oraz dostarczy protokół z wynikami pomiaru stopy błędów nie później
niż na 6 dni roboczych przed rozpoczęciem dzierżawy”.
- we wzorach umów do Zadania nr 1 i Zadania nr 2 zmienił zapis w § 4 ust.3 na następujący:
„Nie później niż w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia łącza telekomunikacyjnego do odbioru, strony
sporządzą protokół zdawczo – odbiorczy według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do umowy.
Ponadto Zamawiający dodał w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia w rozdziale II ust. 6
o następującej treści:
„6. Płatności
Wymaga się aby opłatę instalacyjną wliczyć w opłatę miesięczną za łącze, w taki sposób, aby kwoty
płacone miesięcznie przez Zamawiającego za dane łącze były jednakowe (z zastrzeżeniem ewentualnych
bonifikat i kar przewidzianych w umowie), zatem opłata miesięczna brutto za łącze powinna być sumą
opłaty miesięcznej brutto za dzierżawę i 1/24 opłaty instalacyjnej brutto.”
oraz stosownie do powyższego zapisu dodał w zestawieniach cen dzierżawy łączy (zał. nr 6 dla zadania nr 1 i 2)
kolumnę:
„Płatność miesięczna uwzględniająca 1/24opłaty instalacyjnej [PLN]”
W związku z zaistnieniem okoliczności wskazanej w art. 38 ust. 4 Pzp Zamawiający przedłużył termin składania
ofert. Informacja dot. zmiany terminu składania ofert zamieszczona zostanie w zmianie ogłoszenia w Dzienniku
Urzędowym Unii Europejskiej.
Stosowna zmiana treści ogłoszenia o zamówieniu oraz zmieniona w sposób określony powyżej treść załączników
będących integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zgodnie z art. 12a ust. 3 oraz art. 38
ust. 4 i ust. 4a Pzp zamieszczona została na stronie internetowej Zamawiającego.
Z uwagi na powyższe Zamawiający wprowadza w SIWZ w zakresie terminów następujące zmiany:
1) pkt 14 lit. g o dotychczasowej treści:
Formularz oferty wraz z wymaganymi dokumentami należy zamknąć w opakowaniu w sposób, który
uniemożliwia zapoznanie się z treścią oferty bez uszkodzenia opakowania. Opakowanie należy oznaczyć
pieczęcią wykonawcy z danymi adresowymi i umieścić napis:
Zespół ds. Zamówień Publicznych
postępowanie nr WS-Z.2380.5.452.2015
„Dzierżawa łączy telekomunikacyjnych dla jednostek Policji województwa opolskiego”
NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT TJ. 26 marca 2015 r. godz.1115
(Jeżeli pieczęć wykonawcy nie zawiera adresu, wymagane dane należy wpisać czytelnie odręcznie lub
techniką maszynową)”
otrzymuje brzmienie:
Formularz oferty wraz z wymaganymi dokumentami należy zamknąć w opakowaniu w sposób, który
uniemożliwia zapoznanie się z treścią oferty bez uszkodzenia opakowania. Opakowanie należy oznaczyć
pieczęcią wykonawcy z danymi adresowymi i umieścić napis:
Zespół ds. Zamówień Publicznych
postępowanie nr WS-Z.2380.5.452.2015
„Dzierżawa łączy telekomunikacyjnych dla jednostek Policji województwa opolskiego”
NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT TJ. 10 kwietnia 2015 r. godz.1115
(Jeżeli pieczęć wykonawcy nie zawiera adresu, wymagane dane należy wpisać czytelnie odręcznie lub
techniką maszynową)”
2) Pkt 15 o dotychczasowej treści:
a. Miejsce i termin składania ofert:
Komenda Wojewódzka Policji w Opolu ul. Korfantego 2, pokój nr 204 (II piętro)- Sekretariat Wydziału
Komunikacji Społecznej
TERMIN ZŁOŻENIA OFERT: do dn. 26 marca 2015 r. godz. 1100
b. Miejsce i termin otwarcia ofert:
Komenda Wojewódzka Policji w Opolu ul. Korfantego 2, sala nr 104 (I piętro)
TERMIN OTWARCIA OFERT: dn.: 26 marca 2015 r. godz. 1115
otrzymuje brzmienie:
a. Miejsce i termin składania ofert:
Komenda Wojewódzka Policji w Opolu ul. Korfantego 2, pokój nr 204 (II piętro)- Sekretariat Wydziału
Komunikacji Społecznej
TERMIN ZŁOŻENIA OFERT: do dn. 10 kwietnia 2015 r. godz. 1100
b. Miejsce i termin otwarcia ofert:
Komenda Wojewódzka Policji w Opolu ul. Korfantego 2, sala nr 104 (I piętro)
TERMIN OTWARCIA OFERT: dn.: 10 kwietnia 2015 r. godz. 1115
Wskazany w pkt.13 SIWZ termin związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem podanego powyżej nowego
terminu składania ofert.
Zmianie ulega również określony w pkt.12 SIWZ termin wniesienia wadium. Nowy termin: do 10 kwietnia
2015 r. do godz. 11:00.
Powyższe zmiany są wiążące dla uczestników postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Pozostała treść SIWZ nie ulega zmianie.
Zgodnie z pkt. 10 specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający żąda niezwłocznego potwierdzenia
faktu otrzymania dokumentu, przekazanego drogą telefaksu, przez określenie daty i godziny wpływu dokumentu,
a także osoby odbierającej dokument.
Jeżeli Wykonawca przyjmując dokument nie potwierdzi zwrotnie faktu odbioru dokumentu na numer fax 77/422
21 14, za dostatecznie udokumentowanie faktu skutecznego doręczenia uznaje się pozytywny raport z urządzenia
telefaksu.
POUCZENIE
1. Zgodnie z dyspozycją art.38 ust.4 Ustawy Prawo zamówień publicznych w uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu
składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji przekazuje się niezwłocznie wszystkim
wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniania na stornie internetowej zamieszcza
także na tej stronie.
2. Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku
naruszenia przez zamawiającego przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI rozdział 2
ww. Ustawy.