SIWZ - Ogrodzieniec

Transkrypt

SIWZ - Ogrodzieniec
Zamawiający:
Gmina Ogrodzieniec
Przetarg nieograniczony: Obsługa bankowa budżetu Miasta i Gminy Ogrodzieniec i jednostek organizacyjnych
Miasta i Gminy Ogrodzieniec
Sygnatura akt:
AP/ZP/PN –2/2010
POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
NA USŁUGĘ
PROWADZONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223,
poz., 1655, zmiany: Dz. U. z 2008 r. Nr 171, poz.1058, Nr 220, poz. 1420, Nr 227, poz. 1505,
z 2009 r. Nr 19, poz. 101, Nr 65, poz. 545, Nr 91, poz. 742, Nr 157, poz. 1241, Nr 206, poz.
1591, Nr 219, poz. 1706, Nr 223, poz. 1778 ) - zwanej dalej "ustawą"
Obsługa bankowa budżetu Miasta i Gminy Ogrodzieniec
i jednostek organizacyjnych Miasta i Gminy Ogrodzieniec
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
Nazwa Zamawiającego:
REGON:
NIP:
Miejscowość
Adres:
Strona internetowa:
Gmina Ogrodzieniec
276258842
649-10-03-263
42-440 Ogrodzieniec
Plac Wolności 25
www.ogrodzieniec.pl
Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy adresować:
Urząd Miasta i Gminy w Ogrodzieńcu
42-440 Ogrodzieniec, Plac Wolności 25
znak postępowania: AP/ZP/PN-2/2010
ZATWIERDZAM
Ogrodzieniec, dnia
24.05.2010 r.
-------------------------------------------Strona 1
Zamawiający:
Gmina Ogrodzieniec
Przetarg nieograniczony: Obsługa bankowa budżetu Miasta i Gminy Ogrodzieniec i jednostek organizacyjnych
Miasta i Gminy Ogrodzieniec
Sygnatura akt:
AP/ZP/PN –2/2010
SPIS TREŚCI:
Rozdział 1.
Rozdział 2.
Rozdział 3.
Rozdział 4.
Rozdział 5.
Rozdział 6.
Rozdział 7.
Rozdział 8.
Rozdział 9.
Rozdział 10.
Rozdział 11.
Rozdział 12.
Rozdział 13.
Rozdział 14.
Rozdział 15.
Rozdział 16.
Rozdział 17.
Rozdział 18.
Rozdział 19.
Rozdział 20.
Rozdział 21.
Tryb udzielenia zamówienia publicznego oraz miejsca, w których
zostało zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu................................. 3
Opis przedmiotu zamówienia ............................................................ 3
Oferty częściowe................................................................................ 4
Oferty wariantowe............................................................................. 4
Termin wykonania zamówienia ........................................................ 4
Informacja o podwykonawcach…………………………………….. 5
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania
oceny spełniania tych warunków………………................................ 5
Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć
wykonawcy w celu potwierdzenia spełnianie warunków udziału w
postępowaniu………………………………………………………... 5
Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z
Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a
także wskazanie osoby uprawnionej do porozumiewania się
z Wykonawcami………………………………………………………6
Wymagania dotyczące wadium ......................................................... 7
Termin związania ofertą ................................................................... 7
Opis sposobu przygotowania ofert..................................................... 7
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert ................................. 8
Opis sposobu obliczania ceny............................................................ 8
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy
wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu
oceny ofert ........................................................................................ 9
Informacje o formalnościach, jakie powinnyy zostać dopełnione po
wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego ..................................................................................... 11
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
........................................................................................................ 11
Istotne postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego.11
Inne informacje .............................................................................. 11
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy
w toku postępowania o udzielenie zamówienia. .............................. 11
Załączniki do SIWZ ........................................................................ 11
-------------------------------------------Strona 2
Zamawiający:
Gmina Ogrodzieniec
Przetarg nieograniczony: Obsługa bankowa budżetu Miasta i Gminy Ogrodzieniec i jednostek organizacyjnych
Miasta i Gminy Ogrodzieniec
Sygnatura akt:
AP/ZP/PN –2/2010
Rozdział 1.
Tryb udzielenia zamówienia publicznego oraz miejsca, w których zostało
zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu
1. Postępowanie o udzielanie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz., 1655 z późniejszymi zmianami), zwanej dalej
ustawą oraz aktów wykonawczych do ustawy.
2. Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu:
1) Biuletyn Zamówień Publicznych Nr ogłoszenia …………….. z dnia ...05.2010 r.,
2) strona internetowa Zamawiającego – www.ogrodzieniec.pl ,
3) tablica ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego.
Rozdział 2.
Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa budżetu Miasta i Gminy
Ogrodzieniec i jednostek organizacyjnych Miast i Gminy Ogrodzieniec
CPV 66 11 00 00-4
Usługi bankowe
CPV 66 11 20 00-8
Usługi depozytowe
CPV 66 11 30 00-5
Usługi udzielania kredytu
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
2.1 Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowa budżetu Miasta i Gminy
Ogrodzieniec i jednostek organizacyjnych Miasta i Gminy Ogrodzieniec tj.:
1) Budżet Miasta i Gminy Ogrodzieniec,
2) Urząd Miasta i Gminy Ogrodzieniec,
3) Zespół Szkolno-Przedszkolny w Ogrodzieńcu,
4) Gimnazjum w Ogrodzieńcu,
5) Szkoła Podstawowa w Gieble,
6) Szkoła Podstawowa w Ryczowie,
7) Ośrodek Pomocy Społecznej w Ogrodzieńcu,
8) Zakład Gospodarki Komunalnej w Ogrodzieńcu,
9) Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Ogrodzieńcu,
10) Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Ogrodzieńcu.
2.2 Przez kompleksową obsługę bankowa budżetu Zamawiający rozumie w szczególności
poniższy zakres:
1) otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych bieżących i pomocniczych oraz
sporządzanie wyciągów bankowych,
2) realizację rozliczeń finansowych w formie elektronicznych przelewów
bezgotówkowych,
3) realizację wpłat i wypłat gotówkowych,
4) uruchomienie kredytu w rachunku bieżącym (w wysokości ustalonej corocznie w
uchwale budżetowej) na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu
budżetu i spłacanego w tym samym roku, w którym zostanie zaciągnięty,
5) lokowanie wolnych środków na okresy krótkoterminowe (3-7 dni, weekendy).
2.3 Każda z jednostek organizacyjnych Miasta i Gminy Ogrodzieniec podpisze indywidualną
umowę na obsługę bankową na zasadach wynikających z niniejszego postępowania oraz
poniesie koszty obsługi bankowej.
2.4 Wielkość środków podlegających obsłudze:
1) w 2010 r. – 24.000.000,- zł,
2) w 2011 r. – 23.000.000,- zł,
3) w 2012 r. – 23.000.000,- zł.
2.5 Bank obsługujący Miasto i Gminę Ogrodzieniec i gminne jednostki organizacyjne będzie
-------------------------------------------Strona 3
Zamawiający:
Gmina Ogrodzieniec
Przetarg nieograniczony: Obsługa bankowa budżetu Miasta i Gminy Ogrodzieniec i jednostek organizacyjnych
Miasta i Gminy Ogrodzieniec
Sygnatura akt:
AP/ZP/PN –2/2010
prowadził w każdym roku około 80 rachunków bankowych, w tym:
1) rachunki bieżące,
2) rachunki pomocnicze, w tym:
- sum depozytowych,
- Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
- dochodów własnych,
- inne.
2.6 Wszystkie rachunki prowadzone będą w złotych polskich.
2.7 Zamawiający zastrzega sobie prawo lokowania wolnych środków w innych bankach.
2.8 Kredyt w rachunku bieżącym w roku 2010 w wysokości 2.000.000,- zł, w następnych
latach w takiej samej wysokości. Przewiduje się, że w okresie realizacji umowy kredyt w
wysokości 2.000.000,- zł wykorzystany zostanie przez około 180 dni (przez 60 dni w
każdym roku).
2.9 Ilość dokonywanych rocznie przelewów – około 10.000 sztuk, w tym na rachunki
jednostek organizacyjnych – 1000 sztuk.
2.10 Wypłaty gotówkowe w wysokości 2.000.000,- zł rocznie.
2.11 Oprocentowanie kredytów w rachunku bieżącym jako procent stawki WIBOR 1M
opublikowanej na ostatni dzień roboczy m-ca kwietnia 2010 r.
2.12 Oprocentowanie środków na rachunku oraz lokat krótkoterminowych jako procent
stawki WIBOR 1M na ostatni dzień roboczy m-ca kwietnia 2010 r.
2.13 W postępowaniu o zamówienie mogą ubiegać się banki posiadające
siedzibę/oddział/placówkę w Ogrodzieńcu lub które otworzą oddział/placówkę w
Ogrodzieńcu do dnia rozpoczęcia realizacji umowy na obsługę bankową
umożliwiającą w szczególności przyjmowanie wpłat, dokonywanie wypłat,
przyjmowanie przelewów.
2.14 Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych za:
1) instalację, doradztwo i eksploatację systemu bankowości elektronicznej,
2) wpłaty gotówki przez Zamawiającego, jednostki podległe, petentów oraz
inkasentów podatków i opłat na rachunki bieżące i pomocnicze,
3) wypłaty gotówki przez Zamawiającego i jednostki podległe z rachunków bieżących
i pomocniczych,
4) sporządzanie wyciągów bankowych oraz wtórników do wyciągów bankowych,
5) druki czeków gotówkowych, zabezpieczenie skrytki bankowej i opłat za złożone
depozyty oraz zaświadczenia i opinie bankowe,
6) doradztwo finansowe dla Zamawiającego i jednostek podległych,
7) realizacje przelewów wewnętrznych (między rachunkami w tym samym banku).
2.15. Zamawiający dla zobrazowania jego sytuacji finansowej przedkłada sprawozdania z
wykonania budżetu za 2009 rok i I kwartał 2010 r. (załącznik 5 do SIWZ).
Rozdział 3.
Oferty częściowe
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Rozdział 4.
Oferty wariantowe
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Rozdział 5.
Termin wykonania zamówienia
Przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie 01.07.2010 r. – 31.12.2012 r.
-------------------------------------------Strona 4
Zamawiający:
Gmina Ogrodzieniec
Przetarg nieograniczony: Obsługa bankowa budżetu Miasta i Gminy Ogrodzieniec i jednostek organizacyjnych
Miasta i Gminy Ogrodzieniec
Sygnatura akt:
AP/ZP/PN –2/2010
Rozdział 6.
Informacja o podwykonawcach
Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć określoną część prac podwykonawcom zobowiązany
jest wskazać w ofercie zakres tych prac.
Rozdział 7.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki,
dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły
„spełnia - nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach
(wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ) dołączonych do oferty.
Rozdział 8.
Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy
w celu potwierdzenia spełnianie warunków udziału w postępowaniu
1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych
w art. 22 ust. 1 oraz oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1
i 2 z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (wzór stanowi Załącznik Nr 2
do niniejszej SIWZ).
2. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.
1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej
„ustawą” zamawiający żąda, następujących dokumentów:
1) koncesji, zezwolenia lub licencji na prowadzenie usług bankowych;
2) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania
warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a
jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich
wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu
potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane
należycie.
W przedmiotowym postępowaniu należy wykazać co najmniej jedną usługę tożsamą
z przedmiotem zamówienia tj. obsługę bankową budżetu Gminy i jej jednostek
organizacyjnych. Usługa ta winna być potwierdzona
listem referencyjnym
wystawionym przez usługobiorcę.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów,
niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej
sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami
niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu
pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych
zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
-------------------------------------------Strona 5
Zamawiający:
Gmina Ogrodzieniec
Przetarg nieograniczony: Obsługa bankowa budżetu Miasta i Gminy Ogrodzieniec i jednostek organizacyjnych
Miasta i Gminy Ogrodzieniec
Sygnatura akt:
AP/ZP/PN –2/2010
Rozdział 9.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osoby
uprawnionej do porozumiewania się z Wykonawcami
W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje przekazywane będą w formie
- pisemnej,
- faksem ( 32 67 09 721)
- lub droga elektroniczną [email protected]
Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują korespondencję za pomocą faksu lub
droga elektroniczną – każda ze stron potwierdza drugiej niezwłocznie fakt ich
otrzymania.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o przekazanie SIWZ. We wniosku
należy podać:
1) nazwę i adres Wykonawcy,
2) nr telefonu i faksu, e-mail,
3) imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktów z Zamawiającym w sprawach
dotyczących niniejszego postępowania,
4) znak postępowania – AP/ZP/PN-2/2010
SIWZ można także odebrać w siedzibie Zamawiającego – Urząd Miasta i Gminy
Ogrodzieniec, w godzinach urzędowania Zamawiającego lub pobrać drogą
elektroniczną ze strony www.ogrodzieniec.pl .
Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji
istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień
niezwłocznie, jednak nie później niż: na 2 dni przed upływem terminu składania ofert –
jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na
podstawie art. 11 ust. 8 – pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji
istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca
dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
wpłynął po upływie terminu składania wniosków, o którym mowa w punkcie 5, lub
dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić
wniosek bez rozpoznania.
Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o
którym mowa w punkcie 5.
Zamawiający prosi o przesyłanie treści pytań również w wersji elektronicznej na adres:
[email protected] .
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo zmiany treści Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia. Zmiana może nastąpić w każdym czasie, przed
upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany,
informacja o tym zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego –
www.ogrodzieniec.bip.jur.pl oraz niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom,
którzy zarejestrowali się u Zamawiającego.
Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny
będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży
termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, na stronie internetowej.
Dokonując rejestracji należy podać:
1) nazwę i adres Wykonawcy,
2) nr telefonu i faksu, e-mail,
3) imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktów z Zamawiającym w sprawach
dotyczących niniejszego postępowania,
-------------------------------------------Strona 6
Zamawiający:
Gmina Ogrodzieniec
Przetarg nieograniczony: Obsługa bankowa budżetu Miasta i Gminy Ogrodzieniec i jednostek organizacyjnych
Miasta i Gminy Ogrodzieniec
Sygnatura akt:
AP/ZP/PN –2/2010
12.
4) określenie sposobu przekazania informacji (pocztą, faxem, pocztą elektroniczną),
5) znak postępowania – AP/ZP/PN-2/2010
Do kontaktowania się z Wykonawcami Zamawiający upoważnia:
1) w zakresie procedury zamówień publicznych – Jolantę Gąkowską
2) w zakresie przedmiotu zamówienia – Annę Kuźniak.
Rozdział 10.
Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Rozdział 11.
1.
2.
Termin związania ofertą
Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu
związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą, z tym ze zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed
upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na
przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
Rozdział 12.
Opis sposobu przygotowania ofert
1.
Ofertę sporządza się w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
2.
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca, który przedłożył więcej niż
jedną ofertę, zostanie wyłączony z postępowania.
3.
Oferta winna być przygotowana na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik Nr 1
do niniejszej specyfikacji.
4.
Do oferty musi być załączony wypełniony załącznik nr 2, przedstawiający składniki
ceny usługi bankowej.
5.
Do oferty winne być dołączone wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami
zawartymi w rozdziale 8 niniejszej specyfikacji.
6.
Załączniki do oferty, będące kopiami dokumentów, winny być potwierdzone za
zgodność z oryginałem.
7.
Załączniki do oferty stanowiące oświadczenia wykonawcy winny być podpisane przez
upoważnionego przedstawiciela wykonawcy.
8.
Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty.
9.
Wszystkie strony oferty powinny być podpisane, ponumerowane i zszyte.
10. Tajemnica przedsiębiorstwa:
1) jeżeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje objęte tajemnicą jego
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r.
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503, z
późniejszymi zmianami), muszą być oznaczone klauzulą NIE UDOSTĘPNIAĆ –
TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA. Zaleca się umieścić takie dokumenty na
końcu oferty (ostatnie strony w ofercie lub osobno),
2) zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń nie stanowiących
tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji
spowoduje ich odtajnienie.
11. Informacje pozostałe:
1) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem
oferty,
2) Oferta musi być sporządzona:
a) w języku polskim,
-------------------------------------------Strona 7
Zamawiający:
Gmina Ogrodzieniec
Przetarg nieograniczony: Obsługa bankowa budżetu Miasta i Gminy Ogrodzieniec i jednostek organizacyjnych
Miasta i Gminy Ogrodzieniec
Sygnatura akt:
AP/ZP/PN –2/2010
b) w formie pisemnej,
3) Zaleca się, aby ewentualne poprawki i skreślenia lub zmiany w tekście oferty
(i w załącznikach do oferty) były parafowane przez osobę upoważnioną do
reprezentowania Wykonawcy lub posiadającą Pełnomocnictwo.
12. Zmiana / wycofanie oferty:
1) zgodnie z art. 84
ust. 1 ustawy Wykonawca może przed upływem
terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę,
2) o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy pisemnie powiadomić
Zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert,
3) pismo należy złożyć zgodnie z opisem podanym w rozdziale 12 pkt 14 niniejszej
SIWZ oznaczając odpowiednio „ZMIANA OFERTY”/„WYCOFANIE OFERTY”,
4) do pisma o wycofaniu oferty musi być załączony dokument, z którego wynika
prawo osoby podpisującej informację do reprezentowania Wykonawcy.
13. W postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż kwoty określone w
przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, zamawiający niezwłocznie zwraca
ofertę, która została złożona po terminie.
14. Opakowanie i adresowanie oferty.
Ofertę należy umieścić w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta)
zaadresowanym i opisanym:
Nadawca:
Nazwa i adres Wykonawcy
Adresat:
Oferta na:
GMINA OGRODZIENIEC
OBSŁUGA BANKOWA BUDŻETU MIASTA I GMINY OGRODZIENIEC I
JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH MIASTA I GMINY OGRODZIENIEC
NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT
01.06.2010 r. godz. 12.30
Rozdział 13.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Ofertę należy złożyć w Urzędzie Miasta i Gminy Ogrodzieniec, Plac Wolności 25, I
piętro, pokój 22 (sekretariat), w terminie do dnia 01.06.2010 roku, godz. 12.00.
Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer.
Otwarcie ofert nastąpi w Sali Narad Rady Miejskiej Urzędu Miasta i Gminy
Ogrodzieniec, Plac Wolności 42, dnia 01.06.2010 roku, godz. 12.30.
Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert.
Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Otwierając oferty Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, którzy
złożyli oferty a także informacje dotyczące cen.
Informacje, o których mowa w pkt 5 i 6 przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom,
którzy nie byli przy otwarciu ofert, na ich wniosek.
UWAGA – za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty
do Zamawiającego.
Rozdział 14.
1.
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
Opis sposobu obliczania ceny
Cenę należy określić według indywidualnej wyceny Wykonawcy na podstawie zakresu
przedmiotu zamówienia wyszczególnionego w SIWZ.
-------------------------------------------Strona 8
Zamawiający:
Gmina Ogrodzieniec
Przetarg nieograniczony: Obsługa bankowa budżetu Miasta i Gminy Ogrodzieniec i jednostek organizacyjnych
Miasta i Gminy Ogrodzieniec
Sygnatura akt:
AP/ZP/PN –2/2010
2.
3.
4.
W formularzu oferty stanowiącym załącznik do SIWZ należy określić wszystkie
wartości niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. Cena oferty winna
uwzględniać wszystkie obowiązujące w Polsce podatki, łącznie z podatkiem VAT oraz
wszelkie inne opłaty związane z wykonywaniem usługi.
Wszystkie ceny należy podawać w walucie obowiązującej na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej tj. PLN.
Ceny jednostkowe należy podać z dokładnością do 1 grosza, wysokość oprocentowania
w % z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.
Rozdział 15.
1.
2.
3.
4.
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze
oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o następujące kryteria:
1) opłata za otwarcie rachunku bankowego – 5%,
2) opłata miesięczna za prowadzenie rachunku bankowego bieżącego – 15%,
3) opłata za przelew papierowy na rachunek w obcym banku – 10%,
4) opata za przekazywanie drogą elektroniczną środków na rachunki kontrahentów
obsługiwanych przez wykonawcę – 5%,
5) opłata za przekazywanie drogą elektroniczną środków na rachunki kontrahentów
prowadzone w innych bankach niż bank wykonawcy – 10%,
6) opłata miesięczna za prowadzenie rachunku pomocniczego lub wyodrębnionego –
15 %,
7) oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym – 10%,
8) oprocentowanie środków na rachunku bieżącym – 20%,
9) oprocentowanie krótkoterminowych lokat – 10%.
Maksymalna łączna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca wynosi – 100 pkt.
Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje komisja przetargowa po uprzednim
otwarciu, sprawdzeniu, porównaniu i ocenie ofert na podstawie kryteriów oceny
określonych w punkcie 1 niniejszego rozdziału specyfikacji.
Ocena ofert dokonana zostanie w oparciu sumę przyznanych punktów według
poniższych zasad:
1) Ilość punktów za wysokość opłaty za otwarcie rachunku bankowego przyznana
będzie na podstawie matematycznego wyliczenia wg następującego wzoru:
Pc=(Cn:Co) x 100 pkt x 5%
gdzie: Cn – najniższa wśród ofert, opłata za otwarcie rachunku bankowego,
Co – cena danego wykonawcy.
2) Ilość punktów za wysokość opłaty miesięcznej za prowadzenie rachunku bankowego
bieżącego przyznana będzie na podstawie matematycznego wyliczenia wg
następującego wzoru:
Pc=(Cn:Co) x 100 pkt x 15%
gdzie: Cn – najniższa wśród ofert, opłata miesięczna za prowadzenia rachunku
bankowego bieżącego
Co – cena danego wykonawcy.
3) Ilość punktów za wysokość opłaty za przelew papierowy na rachunek w obcym
banku przyznana będzie na podstawie matematycznego wyliczenia wg
następującego wzoru:
Pc=(Cn:Co) x 100 pkt x 10%
gdzie: Cn – najniższa wśród ofert, wysokość opłat za przelew papierowy na
rachunek w obcym banku
Co – cena danego wykonawcy.
4) Ilość punktów za wysokość opłaty za przekazywanie drogą elektroniczną środków
na rachunki kontrahentów obsługiwane przez wykonawcę przyznana będzie na
-------------------------------------------Strona 9
Zamawiający:
Gmina Ogrodzieniec
Przetarg nieograniczony: Obsługa bankowa budżetu Miasta i Gminy Ogrodzieniec i jednostek organizacyjnych
Miasta i Gminy Ogrodzieniec
Sygnatura akt:
AP/ZP/PN –2/2010
5.
6.
podstawie matematycznego wyliczenia wg następującego wzoru:
Pc=(Cn:Co) x 100 pkt x 5%
gdzie: Cn – najniższa wśród ofert, wysokość opłaty za przekazywanie drogą
elektroniczną środków na rachunki kontrahentów obsługiwane
przez wykonawcę ,
Co – cena danego wykonawcy.
5) Ilość punktów za wysokość opłaty za przekazywanie drogą elektroniczną środków
na rachunki kontrahentów prowadzone w innych bankach niż bank wykonawcy
przyznana będzie na podstawie matematycznego wyliczenia wg następującego
wzoru:
Pc=(Cn:Co) x 100 pkt x 10%
gdzie: Cn – najniższa wśród ofert, wysokość opłaty za przekazywanie drogą
elektroniczną środków na rachunki kontrahentów prowadzone w
innych bankach niż bank wykonawcy,
Co – cena danego wykonawcy.
6) Ilość punktów za wysokość prowizji od opłaty miesięcznej za prowadzenie rachunku
pomocniczego lub wyodrębnionego
przyznana będzie na podstawie
matematycznego wyliczenia wg następującego wzoru:
Pc=(Cn:Co) x 100 pkt x 15%
gdzie: Cn – najniższa wśród ofert opłata miesięczna za prowadzenie rachunku
pomocniczego lub wyodrębnionego
Co – cena danego wykonawcy.
7) Ilość punktów za wysokość oprocentowania kredytu w rachunku bieżącym przyznana
będzie na podstawie matematycznego wyliczenia wg następującego wzoru:
Pc=(Cn:Co) x 100 pkt x 10%
gdzie: Cn – najniższe wśród ofert, oprocentowanie kredytu w rachunku
bieżącym,
Co – cena danego wykonawcy.
8) Ilość punktów za wysokość oprocentowania środków na rachunku bieżącym
przyznana będzie na podstawie matematycznego wyliczenia wg następującego
wzoru:
Pc=(Co:Cw) x 100 pkt x 20%
gdzie: Cw – najwyższe wśród ofert, oprocentowanie środków na rachunku
bieżącym
Co – cena danego wykonawcy.
9) Ilość punktów przyznana za wysokość oprocentowania krótkoterminowych lokat
przyznana będzie na podstawie matematycznego wyliczenia wg następującego
wzoru:
Pc=(Co:Cw) x 100 pkt x 10 %
gdzie: Cw – najwyższa wśród ofert, wysokość oprocentowania krótkotermino wych lokat,
Co – cena danego wykonawcy.
Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i zostanie oceniona jako
najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru (uzyska największą ilość
punktów).
Zamawiający powiadomi wykonawców o wynikach wyboru. Wybranemu wykonawcy
Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy.
-------------------------------------------Strona 10
Zamawiający:
Gmina Ogrodzieniec
Przetarg nieograniczony: Obsługa bankowa budżetu Miasta i Gminy Ogrodzieniec i jednostek organizacyjnych
Miasta i Gminy Ogrodzieniec
Sygnatura akt:
AP/ZP/PN –2/2010
Rozdział 16.
1.
2.
Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze
oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie
krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej
oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2
ustawy Pzp.
Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem
terminu, o którym mowa w pkt. 1 jeżeli zajdzie okoliczność określona w art. 94 ust. 2
ustawy Pzp.
Rozdział 17.
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Na podstawie art. 147 ustawy Zamawiający nie wymaga wniesienia przez Wykonawcę,
zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Rozdział 18.
1.
2.
3.
4.
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści
zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego
Umowa obowiązuje w okresie od dnia 01.07.2010 r. do dnia 31.12.2012 r.
Obsługa rachunków bankowych prowadzona będzie za pośrednictwem banku
internetowego.
Kredyt w rachunku bieżącym przyznawany będzie w oparciu o odrębną umowę.
Należne opłaty i prowizje bank pobiera potrącając je z salda rachunku na koniec dnia
operacyjnego.
Rozdział 19.
Inne informacje
Nie przewiduje się:
1) zawarcia umowy ramowej,
2) ustanowienia dynamicznego systemu zakupów,
3) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
Rozdział 20.
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy
w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
W przypadku naruszenia lub niedopełnienia przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
przez Zamawiającego, wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w
dziale VI „Środki ochrony prawnej” ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 ze zm.).
Rozdział 21.
Załączniki do SIWZ
Załącznik Nr 1 do SIWZ
Załącznik Nr 2 do SIWZ
Załącznik Nr 3 do SIWZ
Załącznik Nr 4 do SIWZ
Załącznik Nr 5 do SIWZ
Formularz ofertowy
Formularz kosztów usług bankowych
Wykaz wykonanych usług
Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w
postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 oraz oświadczenie, że nie
podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 z postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego
Sprawozdania z wykonania budżetu za 2009 rok i I kwartał 2010
-------------------------------------------Strona 11
Zamawiający:
Gmina Ogrodzieniec
Przetarg nieograniczony: Obsługa bankowa budżetu Miasta i Gminy Ogrodzieniec i jednostek organizacyjnych
Miasta i Gminy Ogrodzieniec
Sygnatura akt:
AP/ZP/PN –2/2010
Załącznik Nr 1 do SIWZ
FORMULARZ OFERTOWY
OFERTA
na prowadzenie obsługi bankowej budżetu Miasta i Gminy Ogrodzieniec
jednostek organizacyjnych Miasta i Gminy Ogrodzieniec
Gmina Ogrodzieniec
Plac Wolności 25
42-440 Ogrodzieniec
…………………………………………………………………………………………………………
(nazwa banku)
Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym oferujemy realizację
obsługi bankowej budżetu Miasta i Gminy Ogrodzieniec i jednostek organizacyjnych Miasta
i Gminy Ogrodzieniec na kwotę:
……………………zł (słownie:……………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………zł ogółem
w tym w roku : 2010 …………………………………… zł
2011 …................................................... zł
2012 …………………………………... zł
Oświadczamy, że:
1.
2.
3.
4.
Zapoznaliśmy się ze SIWZ i nie wnosimy do niej żadnych uwag i zastrzeżeń.
Oświadczamy, że posiadamy siedzibę/oddział/placówkę w Ogrodzieńcu lub otworzymy
oddział/placówkę w Ogrodzieńcu do dnia rozpoczęcia realizacji umowy na obsługę
bankową*.
Ofertą niniejszą uważamy się związani przez 30 dni licząc od dnia ostatecznego
rozstrzygnięcia przetargu.
Nie będziemy żądać od Zamawiającego zwrotu kosztów poniesionych przy
sporządzaniu oferty.
Do niniejszej oferty załączamy:
1.
2.
3.
Wypełniony formularz kosztów usług bankowych – załącznik nr 2,
Koncesje, zezwolenia lub licencje*,
Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku
wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania
-------------------------------------------Strona 12
Zamawiający:
Gmina Ogrodzieniec
Przetarg nieograniczony: Obsługa bankowa budżetu Miasta i Gminy Ogrodzieniec i jednostek organizacyjnych
Miasta i Gminy Ogrodzieniec
Sygnatura akt:
AP/ZP/PN –2/2010
4.
ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości,
przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu
potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie –
załącznik nr 3.
Oświadczenie wymagane w SIWZ – załącznik nr 4
……………………………………
(podpis osoby upoważnionej do występowania w
imieniu wykonawcy)
……………………………………….
(Miejscowość, data)
* niepotrzebne skreślić
-------------------------------------------Strona 13
Zamawiający:
Gmina Ogrodzieniec
Przetarg nieograniczony: Obsługa bankowa budżetu Miasta i Gminy Ogrodzieniec i jednostek organizacyjnych
Miasta i Gminy Ogrodzieniec
Sygnatura akt:
AP/ZP/PN –2/2010
Załącznik Nr 2 do SIWZ
Wykonawca/wykonawcy
…………………………………………………
FORMULARZ KOSZTÓW USŁUG BANKOWYCH
L.p.
Opis przedmiotu zamówienia
Cena jednostkowa w zł
lub w %
1. Opłata za otwarcie rachunku bankowego
Opłata miesięczna za prowadzenie rachunku
bankowego bieżącego
Opłata za przelew papierowy na rachunek w
3.
obcym banku
Opłata za przekazywanie drogą elektroniczną
4. środków na rachunki kontrahentów
obsługiwanych przez wykonawcę
2.
Opłata za przekazywanie drogą elektroniczną
środków
na rachunki kontrahentów prowadzone
5.
w innych bankach niż bank wykonawcy
6.
Opłata miesięczna za prowadzenie rachunku
pomocniczego lub wyodrębnionego
7. Oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym
8. Oprocentowanie środków na rachunku bieżącym
9. Oprocentowanie krótkoterminowych lokat
……………………………………
(podpis osoby upoważnionej do występowania w
imieniu wykonawcy)
……………………………………….
(Miejscowość, data)
-------------------------------------------Strona 14
Zamawiający:
Gmina Ogrodzieniec
Przetarg nieograniczony: Obsługa bankowa budżetu Miasta i Gminy Ogrodzieniec i jednostek organizacyjnych
Miasta i Gminy Ogrodzieniec
Sygnatura akt:
AP/ZP/PN –2/2010
Załącznik Nr 3 do SIWZ
WYKAZ WYKONANYCH USŁUG
Wykonawca/wykonawcy
…………………………………………………
WYKAZ WYKONANYCH/WYKONYWANYCH USŁUG
Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i
doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo
wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat
wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały
wykonane lub są wykonywane należycie.
W przedmiotowym postępowaniu należy wykazać co najmniej jedną usługę tożsamą
z przedmiotem zamówienia tj. obsługę bankową budżetu Gminy i jej jednostek
organizacyjnych. Usługa ta winna być potwierdzona listem referencyjnym wystawionym
przez usługobiorcę.
Lp.
Przedmiot
zamówienia
Całkowita
wartość brutto
usługi
w PLN
Termin realizacji
Data
rozpoczęcia
Data
zakończenia
Nazwa usługobiorcy
1.
2.
……........................, dn. _ _ . _ _ . 2010
...................................................
Podpis osób uprawnionych do składania
oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
oraz pieczątka / pieczątki
-------------------------------------------Strona 15
Zamawiający:
Gmina Ogrodzieniec
Przetarg nieograniczony: Obsługa bankowa budżetu Miasta i Gminy Ogrodzieniec i jednostek organizacyjnych
Miasta i Gminy Ogrodzieniec
Sygnatura akt:
AP/ZP/PN –2/2010
Załącznik Nr 4 do SIWZ
OŚWIADCZENIE
WYKONAWCY/WYKONAWCÓW
O
SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU OKREŚLONYCH
ART. 22 UST. 1 I ART. 24 UST. 1 I 2 USTAWY - PRAWO
ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Wykonawca/wykonawcy
…………………………………………………
Oświadczenie 1
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym
w trybie przetargu nieograniczonego na Obsługę bankową budżetu Miasta i Gminy
Ogrodzieniec i jednostek organizacyjnych Miasta i Gminy Ogrodzieniec
1. Oświadczam/my, że zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655 z póź. zm.) spełniamy
warunek:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Oświadczam/my, że zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655 z póź. zm.) nie podlegam/my
wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
........................., dn. .........................
........................................................
Podpis osób uprawnionych do składania
oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
oraz pieczątka /pieczątki
1
Podpisuje każdy wykonawca składający ofertę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o
zamówienie powyższy dokument podpisują wszyscy członkowie konsorcjum lub Pełnomocnik w imieniu
całego konsorcjum.
-------------------------------------------Strona 16
Zamawiający:
Gmina Ogrodzieniec
Przetarg nieograniczony: Zagospodarowanie centrum wsi Giebło na potrzeby rekreacji i kultury fizycznej
Gm. Ogrodzieniec
Sygnatura akt:
ZP/PN – 1/2009
-------------------------------------------Strona 17