REGULAMIN WALNEGO ZJAZDU

REGULAMIN WALNEGO ZJAZDU PTT
ORDYNACJA WYBORCZA
Przepisy ogólne
§1
1. Walny zjazd Polskiego Towarzystwa Tanecznego, używającego skrótu „PTT”,
jest najwyższym organem Polskiego towarzystwa Tanecznego i w jego
kompetencji są wszystkie sprawy Towarzystwa, zwanego dalej
„Towarzystwem”.
2. Kadencja władz wszystkich ogniw Towarzystwa trwa cztery lata.
§2
1. Walny Zjazd może być zwyczajny i nadzwyczajny.
2. Zwyczajny Walny Zjazd może być:
1) sprawozdawczo-wyborczy,
2) sprawozdawczy.
3. Zwyczajny Walny Zjazd sprawozdawczo-wyborczy zwołuje Zarząd Główny
w końcu kadencji, nie później jednak niż w ciągu trzech miesięcy po jej
upływie.
4. Zwyczajny Walny zjazd sprawozdawczy zwołuje się corocznie, w terminie do
30 kwietnia.
5. Nie zwołanie Walnego Zjazdu w terminach podanych w § 2 ust. 3 i ust. 4
upoważnia Główną Komisję Rewizyjną do zwołania Walnego Zjazdu, co może
spowodować odwołanie całego Zarządu Głównego i nowe wybory.
6. Nadzwyczajny Walny Zjazd zwołuje się w ciągu 90 dni od uchwały Zarządu
Głównego,
1) z własnej inicjatywy,
2) na wniosek Głównej Komisji Rewizyjnej,
3) na skutek ustąpienia prezesa ZG, wybranego przez Walny Zjazd.
7. Nadzwyczajny Walny Zjazd obraduje wyłącznie nad sprawami, dla których
został zwołany.
§3
Walny Zjazd PTT zwołuje Zarząd Główny PTT lub uprawniony organ, o czym
powiadamia delegatów (członków PTT), przesyłką poleconą na 4 tygodnie przed
terminem Zjazdu.
Zawiadomienie powinno zawierać określenie miejsca Zjazdu, termin pierwszy i
drugi, porządek obrad Walnego Zjazdu, a ponadto także zawierać informację,
gdzie i w jakim terminie będą udostępnione do wglądu materiały sprawozdawcze i
projekt założeń programowych oraz budżetu Towarzystwa na kolejny rok
kalendarzowy
§4
1. Walny zjazd odbywa się z udziałem:
1) delegatów, jeżeli liczba członków Towarzystwa przekracza 150 osób,
2) członków zwyczajnych, jeżeli liczba członków Towarzystwa liczy mniej niż
150 członków.
2. Liczbę delegatów na Walny Zjazd określa Zarząd Główny, proporcjonalnie do
ogólnej liczby członków Towarzystwa.
1
3. Wyboru delegatów na Walny Zjazd, dokonuje się w Okręgach PTT spośród
członków zwyczajnych, zwanych dalej delegatami w głosowaniu niejawnym,
4. Delegatom (członkom PTT) Walnego Zjazdu przysługuje czynne i bierne
prawo wyborcze, zgodnie z ograniczeniami Art. 5 i Art. 6. Statutu PTT oraz
uczestniczą oni w Walnym Zjeździe z głosem stanowiącym.
5. Prawo uczestniczenia w Walnym Zjeździe z głosem doradczym mają ponadto:
1) członkowie władz krajowych , nie będących delegatami,
2) zaproszeni goście.
§5
1. Imienną listę wybranych delegatów przez Walne Zebrania zgłaszają Zarządy
Okręgów do Biura ZG PTT, w terminie najpóźniej 2 tygodni po terminie
Walnego Zebrania Okręgu.
2. Delegat potwierdza swoją obecność na Walnym Zjeździe w biurze Walnego
Zjazdu, gdzie otrzymuje mandat.
Prawomocność obrad
§6
1. Walny Zjazd jest prawomocny przy obecności co najmniej połowy liczby
delegatów (członków).
2. W przypadku braku wymaganej liczby obecnych delegatów (członków) może
się on odbyć w drugim terminie, w tym samym dniu, pół godziny później, jeżeli
podano to w zawiadomieniu.
3. Walny Zjazd w drugim terminie jest prawomocny, bez względu na liczbę
obecnych (przybyłych) delegatów (członków).
Przebieg obrad
§7
1. Walny Zjazd otwiera prezes Zarządu Głównego PTT, upoważniona przez
niego osoba lub przewodniczący Głównej Komisji Rewizyjnej, a następnie
zebrani dokonują wyboru Przewodniczącego Zjazdu, spośród nieograniczonej
liczby kandydatów w głosowaniu jawnym.
2. Wybrany przewodniczący Walnego Zjazdu zarządza wybór pozostałych
członków Prezydium Zjazdu w składzie: zastępca przewodniczącego,
sekretarza oraz
1) Komisji Mandatowej
2) Komisji Skrutacyjnej-Wyborczej
3) Komisji Uchwał i Wniosków
w składzie od trzech do pięciu osób. Wyboru dokonuje się spośród
nieograniczonej liczby kandydatów w głosowaniu jawnym.
3. Członek ustępujących władz Towarzystwa nie może wchodzić w skład
Prezydium Walnego Zjazdu i powołanych na nim komisji.
4. Walny zjazd może powołać 1-2 protokolantów.
§8
1. Obradami Walnego Zjazdu kieruje Przewodniczący Prezydium Walnego
Zjazdu.
2. Obrady odbywają się zgodnie z uchwalonym przez Walny Zjazd porządkiem
obrad, za wyjątkiem spraw nagłych.
2
§9
1. W Walnym zjeździe udział biorą:
1) z głosem stanowiącym – delegaci
2) z głosem doradczym - osoby zaproszone i członkowie honorowi.
2. Każdą sprawę, umieszczoną w porządku obrad, przedstawia wyznaczony do
danego tematu referent.
3. Po wystąpieniu referenta dopuszcza się pytania,
dotyczące spraw
poruszonych w jego referacie oraz odpowiedzi referującego.
§ 10
1. Dyskusja może odbyć się po omówieniu każdego (tematu, problemu) punktu
porządku
obrad,
bądź
nad
kilkoma
zagadnieniami
łącznie,
w zależności od propozycji Prezydium i decyzji Walnego Zjazdu.
2. W dyskusji mówcy zabierają głos, w kolejności zapisów, przyjmowanych przez
Sekretarza Walnego Zjazdu.
3. Czas przemówień może być przez Walny Zjazd ograniczony.
4. W debacie nad daną sprawą dyskutant może zabierać głos najwyżej
dwukrotnie.
5. Ograniczenie nie dotyczy:
a) zaproszonych gości
b) członków władz krajowych, a także przewodniczących komisji,
powołanych przez Walny Zjazd i przewodniczących komisji
problemowych, działających przy Zarządzie Głównym.
6. Przewodniczący Walnego Zjazdu może odebrać głos, jeżeli dyskutant
przedłuża swój głos w dyskusji ponad wyznaczony limit czasu, lub ponad
zwykłą miarę, porusza sprawy nie związane z tematem lub zachowuje się
niewłaściwie albo w formie, urągającej powszechnie przyjętym normom. Fakt
ten winien być odnotowany w protokole Walnego Zjazdu.
7. Po wyczerpaniu, zamknięciu lub przerwaniu dyskusji Przewodniczący Walnego
Zjazdu udziela głosu referującemu, w celu udzielenia odpowiedzi i wyjaśnienia
niejasności. Po jego odpowiedzi, dyskusji na ten temat nie wznawia się.
8. W sprawach omawianych w wolnych wnioskach, podejmowania wiążących
uchwał w zasadzie nie przewiduje się, chyba że Walny Zjazd w konkretnym
przypadku postanowi inaczej.
§ 11
1. Z obrad Walnego Zjazdu sporządza się protokół., który winien być
sporządzony najpóźniej w ciągu 14 dni od daty Zjazdu, podpisany przez
Przewodniczącego i Sekretarza Walnego Zjazdu, a jego kopia niezwłocznie
przesłana do wiadomości organu rejestrującego PTT.
2. Protokół stanowi jedynie urzędowe stwierdzenie przebiegu obrad Walnego
Zjazdu.
Sprawy wyborcze
§ 12
1. Członkowie Prezydium Walnego Zjazdu posiadają tylko czynne prawo
wyborcze.
3
2. Wybory władz są niejawne, bezpośrednie i następują spośród nieograniczonej
liczby kandydatów, przy czym liczba kandydatów nie może być mniejsza od
liczby wybieralnych członków danego organu.
3. Liczbę członków wybieralnego organu PTT określa statut PTT. W przeciwnym
przypadku decyduje o tym Walny Zjazd w głosowaniu jawnym.
4. Prawo zgłaszania kandydatów do władz PTT mają tylko delegaci Walnego
Zjazdu, po uprzednim uzyskaniu zgody danego kandydata.
5. Zgłoszenie kandydata do władz Towarzystwa następuje bezpośrednio na
Walnym Zjeździe. Osoba zgłaszająca kandydata do władz, dla poparcia
swojego wniosku zobowiązana jest złożyć stosowną rekomendację.,
6. Zgłaszane kandydatury przyjmuje Przewodniczący Walnego Zjazdu, a imienne
listy kandydatów ustala przewodniczący Komisji Skrutacyjno-Wyborczej.
7. Kandydatów do władz PTT należy zgłaszać aktywnych i doświadczonych
członków PTT, którzy gwarantują rozwój Towarzystwa i ruchu tanecznego
w Polsce oraz zapewnią wysoki prestiż PTT w organizacjach
międzynarodowych.
8. W wyjątkowym przypadku dopuszcza się możliwość zgłoszenia kandydata,
który z ważnych powodów nie może wziąć udziału w Walnym Zjeździe, po
przedłożeniu przez zgłaszającego pisemnego oświadczenia osoby zgłaszanej,
wyrażającego zgodę na wybór.
9. Listy kandydatów, w kolejności alfabetycznej nazwisk kandydatów, sporządza
się oddzielnie dla poszczególnych wybieranych organów PTT, a mianowicie
na:
1) prezesa ZG
2) członków ZG
3) członków GKR
4) członków GSK
10. Umieszczenie kandydata na liście powinna poprzedzić jego osobista lub
pisemna zgoda oraz oświadczenie o spełnianiu wymagań, zawartych w Art. 6
ust. 1 pkt.1. statutu PTT.
11. Kandydat może ubiegać się o skuteczny wybór do jednego organu PTT.
§ 13
1. Władzami Towarzystwa poza Walnym Zjazdem są:
1) Zarząd Główny, składający się z prezesów Zarządów Okręgów PTT,
wybranych przez Walne Zebrania Okręgów oraz wybranych przez Walny
Zjazd 7 członków, w tym prezesa ZG, w głosowaniu bezpośrednim.
2) Główna komisja Rewizyjna, składająca się z 5 członków,
3) Główny Sąd Koleżeński, składający się z 5 członków.
2. Walny Zjazd wybiera spośród delegatów w głosowaniu niejawnym w
następującej kolejności:
1) Prezesa ZG
2) członków ZG w liczbie 6 osób
3) GKR w liczbie 5 osób
4) GSK w liczbie 5 osób
3. Walny Zjazd Towarzystwa może powołać komisje nadzwyczajne dla zbadania
określonej sprawy. Powołując komisje, Walny Zjazd Towarzystwa określa cel,
zasady i tryb ich działania.
Odwołania członków władz i wybory uzupełniające
4
1.
2.
3.
4.
§ 14
Walny Zjazd Towarzystwa z własnej inicjatywy lub na wniosek Komisji
Rewizyjnej może odwołać Prezesa lub poszczególnych członków władz
Towarzystwa, w przypadkach szczególnie uzasadnionych i określonych
statutem PTT.
Odwołanie członków władz Towarzystwa następuje zgodnie z trybem,
określonym w §13 ust.2.
Przepis ust.1. stosuje się również do poszczególnych przedstawicieli władz
Towarzystwa, którzy utracili zdolność sprawnego wypełniania powierzonych
funkcji.
W razie zwolnienia poszczególnych funkcji władz Towarzystwa, Walny Zjazd
dokonuje wyboru uzupełniającego, stosując odpowiednio przepisy dotyczące
wyboru władz.
Walny Zjazd sprawozdawczy może dokonać wyborów uzupełniających do
wybieralnych organów Towarzystwa.
Głosowanie
§15
1. Komisja Skrutacyjno-Wyborcza przygotowuje karty wyborcze (karty do
głosowania), w liczbie uprawomocnionych delegatów (wydanych mandatów).
obowiązkowo opatrzonych pieczęcią okrągłą PTT.
2. Na jednej karcie wyborczej z nazwą wybieranego organu , Komisja
Skrutacyjno-Wyborcza umieszcza jedną listę z nazwiskami kandydatów w
kolejności alfabetycznej. Dopuszcza się wypełnienie kart nazwiskami
kandydatów przez głosujących.
3. Głos na kandydata oddaje się poprzez pozostawienie na karcie wyborczej nie
skreślonego nazwiska tego kandydata. Wykreślenie nazwiska kandydata
równoznaczne jest z nie oddaniem na niego głosu.
4. Aby głos był ważny, na liście kandydatów należy wykreślić co najmniej tyle
nazwisk, aby liczba kandydatów, na których oddano głos (nie wykreślono ich
nazwisk na liście) nie przekraczała limitu wyznaczonego przez statut PTT lub
Walny Zjazd dla danego organu PTT.
5. Ustanawia się następujący sposób głosowania na:
1) prezesa ZG PTT - na karcie wyborczej pozostawia się tylko co najwyżej
jedno nie skreślone nazwisko,
2) członków ZG – na karcie wyborczej pozostawia się co najwyżej sześć
nazwisk nie skreślonych,
3) członków GKR - na karcie wyborczej pozostawia się co najwyżej pięć
nazwisk nie skreślonych,
4) członków GSK - na karcie wyborczej pozostawia się co najwyżej pięć
nazwisk nie skreślonych,
5) członków komisji - na karcie wyborczej pozostawia się co najwyżej tyle
nazwisk nie skreślonych, ile wynosi wyznaczony Uchwałą Walnego Zjazdu
jej liczebność.
6. Za nieważny uznaje się głos oddany do głosowania innej niż ustalono, a także
jeżeli na karcie wyborczej pozostanie więcej nazwisk nie skreślonych, niż
określono to w ust. 5, pkt 1-5.
5
7. Karty wyborcze zbiera się do urny wyborczej, która powinna być
zaplombowana przez Komisję Skrutacyjno-Wyborczą, w obecności Prezydium
Walnego Zjazdu.
8. Fakt oddania głosu (wrzucenia karty wyborczej) przez głosującego potwierdza
Komisja Skrutacyjno-Wyborcza. Forma potwierdzenia głosowania polega na
odnotowaniu faktu głosowania w dokumentach Zjazdu lub mandacie delegata.
§16
1. Za wybranego na Prezesa Zarządu Głównego uznaje się osobę, która
w I głosowaniu uzyskała 2/3 głosów ważnych, w stosunku do wszystkich
ważnych głosów, w tym głosowaniu.
2. W przeciwnym przypadku zarządza się II głosowanie, w którym bierze udział
tylko dwóch kandydatów, którzy uzyskali najwięcej głosów w I głosowaniu.
Prezesem ZG zostaje ten z kandydatów, który w kolejnym głosowaniu uzyska
większą liczbę ważnych głosów w tym głosowaniu.
1.
2.
3.
4.
§ 17
Za wybrane do innych organów krajowych Towarzystwa uważa się osoby,
które uzyskały w I głosowaniu ponad połowę ważnych głosów, w stosunku
do wszystkich ważnych oddanych głosów w tym głosowaniu , o ile liczba
wybranych członków danego organu nie przekroczy wymaganego limitu liczby
członków tego organu.
W przeciwnym przypadku o wyborze decyduje większa liczba uzyskanych
głosów.
W przypadku nie uzyskania niezbędnego minimum przez wymaganą liczbę
osób, podlegających wyborowi do danego organu, zarządza się II głosowanie,
w którym udział biorą pozostali kandydaci, którzy nie wycofali swoich
kandydatur. Za wybrane w uzupełnieniu do wymaganego limitu członków tego
organu, uznaje się osoby z największą liczbą uzyskanych głosów.
W przypadku wakujących miejsc oraz uzyskania równej ilości głosów przez
dwóch lub więcej kandydatów na te miejsca, o wyborze decyduje dodatkowe
głosowanie.
§ 18
1. Z obliczenia liczby głosów sporządza się protokół, który podpisują wszyscy
członkowie Komisji Skrutacyjno-Wyborczej.
2. Protokół powinien zawierać;
1) liczbę osób uprawnionych do głosowania,
2) ilość głosów oddanych,
3) ilość głosów ważnych i nieważnych,
4) nazwiska zgłoszonych kandydatów do danego organu,
5) ilość głosów oddanych na poszczególnych kandydatów,
6) stwierdzenie ważności wyborów poszczególnych kandydatów,
7) listę osób wybranych w wyniku wyborów.
3. Wyniki wyborów są ogłaszane niezwłocznie przez przewodniczącego Komisji
Skrutacyjno-Wyborczej.
Konstytuowanie się władz
§ 19
6
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Bezpośrednio po wyborach wybrane organy PTT muszą się ukonstytuować.
Zgodnie z Art.10 ust.3 Statutu PTT:
1) pierwszeństwo zgłaszania kandydatów na członków Prezydium ZG
przysługuje nowo wybranemu Prezesowi
2) funkcje prezesa, sekretarza i skarbnika ZG PTT nie mogą być łączone
z funkcją prezesa Zarządu Okręgu.
Na żądanie większości wybranych członków, konstytuowanie się władz
i organów PTT można przeprowadzać w sposób niejawny.
Przy konstytuowaniu się Prezydium ZG , GKR, GSK oraz innych organów PTT
mają zastosowanie wszystkie przepisy dotyczące list kandydatów, zasad
przeprowadzania głosowania, wymaganej większości oraz ustalenia wyników
jak przy wyborach organów wybieranych przez Walny Zjazd.
Z przeprowadzonego ukonstytuowania się organów Prezes ZG
i Przewodniczący
GKR i GSK sporządzają stosowne protokoły, które
stanowią załącznik do protokołu z Walnego Zjazdu.
Przyjęcie uchwał
§ 20
Wszystkie inne uchwały Walnego Zjazdu zgodnie z Art.7 ust 5 Statutu PTT
zapadają zwykłą większością głosów.
Na wniosek poparty przez co najmniej połowę uprawnionych do głosowania
przeprowadza się głosowanie niejawne.
Walny Zjazd może przekazać niektóre swoje kompetencje innym organom na
mocy uchwały.
Walny zjazd może podjąć, zgodnie z Art.26 ust 1 uchwałę dotyczącą zmian
Statutu PTT oraz rozwiązania Towarzystwa tylko 2/3 głosów, przy obecności
co najmniej połowy delegatów ( członków) w trakcie głosowania.
Głosowanie odbywa się jawnie przez podniesienie mandatu, przy czym
najpierw głosuje się za wnioskiem, następnie przeciw niemu, a na końcu liczy
się głosy wstrzymujące.
Powyższe ustalenia nie dotyczą wyborów do władz PTT, w których głosowanie
odbywa się zawsze w sposób niejawny i w trybie ustalonym w niniejszym
regulaminie.
Rozpatrywanie spraw planu pracy i budżetu
1.
2.
3.
§ 21
Wniesione pod obrady Walnego Zjazdu projekty planu pracy i budżetu
rozpatrywane są w trybie określonym w § 20 ust 1.
W tym samym trybie określonym w § 20 ust 1 Walny Zjazd Towarzystwa
rozpatruje sprawozdania z wykonania planu pracy i budżetu.
Komisja Rewizyjna po szczegółowym sprawdzeniu wykonania nakreślonego
planu pracy, budżetu i uchwał Walnego Zjazdu - w przypadku pozytywnego
wyniku przedstawia Walnemu Zjazdowi wniosek o udzielenie absolutorium
władzom Towarzystwa.
Wnioski formalne
§ 22
7
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Przewodniczący Walnego Zjazdu może udzielić głosu poza porządkiem obrad
Walnego Zjazdu lub w związku z dyskusją jedynie dla zgłoszenia wniosku
formalnego lub sprostowania błędnie zrozumianego lub nieprecyzyjnie
przytoczonego stwierdzenia mówcy.
Wnioski formalne mogą dotyczyć jedynie spraw, będących przedmiotem
porządku obrad i jego przebiegu.
Do wniosków formalnych zalicza się wnioski o:
1) przerwanie lub odroczenie Walnego Zjazdu na inny termin
2) przerwania lub zamknięcia dyskusji
3) głosowanie bez dyskusji nad konkretnym wnioskiem
4) ograniczenie czasu wystąpień mówców
5) zamknięcie listy mówców
6) odłożenie sprawy lub przekazanie jej właściwej komisji
7) przejście do porządku dziennego
8) zmianę porządku dziennego
9) zmianę w sposobie prowadzenia dyskusji
10) zmianę w sposobie przeprowadzenia głosowania
11) przeliczenie głosów
12) podjęcie dyskusji w nagłej sprawie
13) zarządzenie przerwy w obradach.
O wniosku formalnym Walny Zjazd Towarzystwa rozstrzyga większością
głosów, obecnych członków. Przewodniczący Zjazdu przeprowadza
głosowanie udzielając tylko jednego głosu za wnioskiem i jednego przeciw
wnioskowi.
Walny Zjazd Towarzystwa rozstrzyga o wniosku formalnym po wysłuchaniu
wnioskodawcy i ewentualnie jednego przeciwnego wniosku.
Odrzucony w głosowaniu wniosek formalny nie może być w ciągu dyskusji nad
dana sprawą zgłoszony powtórnie.
Po głosowaniu wniosku, sprawa uznana za nagłą wchodzi pod obrady
Walnego Zjazdu przed innymi sprawami ujętymi w porządku obrad.
Po przyjęciu wniosku i przegłosowaniu go, nikt w danej sprawie nie może
zabierać głosu.
Podejmowanie apeli i oświadczeń
§ 23
W trybie przewidzianym dla uchwał Walnego Zjazdu można podejmować:
1) apele - zawierające prawnie nie wiążące wezwanie podmiotu władzy
państwowej lub samorządowej do określonego zachowania się,
podjęcia inicjatywy lub zadania.
2) oświadczenia - zawierającego stanowisko w określonej sprawie.
Organy Walnego Zjazdu
§ 24
Organami Walnego Zjazdu są:
1) Przewodniczący Walnego Zjazdu,
2) Prezydium Walnego Zjazdu,
3) Komisja Mandatowa
4) Komisja Skrutacyjno-Wyborcza,
8
5) Komisja Uchwał i Wniosków.
Zakres zadań organów Walnego Zjazdu
§ 25
Przewodniczący Walnego Zjazdu kieruje przebiegiem i pracami Walnego Zjazdu,
a w szczególności:
1) prowadzi obrady i czuwa nad sprawnym ich przebiegiem,
2) przedstawia zebranym do zatwierdzenia ustalony porządek Zjazdu oraz
wnioski w sprawie zmiany porządku obrad,
3) zarządza wybory pozostałych członków Prezydium Walnego Zjazdu i komisji ,
określonych a § 7 ust 2 oraz władz Towarzystwa,
4) udziela głosu w sprawach objętych porządkiem Walnego Zjazdu,
5) udziela głosu uczestnikom Zjazdu, według kolejności zgłoszeń oraz może
odebrać głos w przypadku nie przestrzegania przez zabierającego głos,
ustaleń regulaminowych,
6) decyduje o przedłużeniu czasu wystąpienia lub udzieleniu członkowi głosu
dodatkowego, a także o odebraniu głosu mówcy,
7) sprawuje pieczę nad spokojem i porządkiem obrad oraz wydaje stosowne
zarządzenia porządkowe,
8) może udzielić upomnienia uczestnikowi Walnego Zjazdu, w przypadku
niestosownego zachowania się lub nieprzestrzegania Regulaminu obrad,
9) wyjaśnia sposoby głosownia,
10) podejmuje inne czynności, wynikające z Regulaminu Walnego Zjazdu,
11) sprawdza i podpisuje protokół Walnego Zjazdu oraz podjęte uchwały,
12) ponosi odpowiedzialność za ukonstytuowanie się władz Towarzystwa
bezpośrednio po wyborach, chyba, że Walny Zjazd postanowi inaczej.
§ 26
1. Sekretarz Walnego Zjazdu odpowiedzialny jest za prowadzenie listy
dyskutantów oraz prawidłowe i terminowe sporządzenie protokołu z Walnego
Zjazdu.
2. W przypadku powołania protokolantów przez Walny Zjazd kieruje ich pracą.
§ 27
Do obowiązków Komisji Mandatowej należy:
1) wybór przewodniczącego i sekretarza Komisji,
2) niezwłocznie po ukonstytuowaniu się sprawdzenie prawidłowości
wręczenia mandatów delegatom,
3) sprawdzenie listy obecności i stwierdzenie prawomocności wyboru władz, na
wniosek przewodniczącego Zebrania,
4) czuwanie nad prawidłowym przebiegiem głosowania wniosków, uchwał
i wyborów,
§ 28
Do obowiązków Komisji Skrutacyjno-Wyborczej należy:
1) wybór przewodniczącego i sekretarza Komisji,
2) przyjmowanie zgłoszeń kandydatów proponowanych do władz z ich
rekomendacją,
3) ustalenie i sporządzenie listy kandydatów do władz,
9
4) rozdanie kart do głosowania zgodnie z listą obecności
5) sprawdzenie urny wyborczej,
6) zebranie głosów do urny zgodnie z listą obecności oraz obliczenie
z uwzględnieniem ważności oddanych głosów,
7) sporządzenie protokołu i ogłoszenie wyników.
§ 29
1. Do obowiązków Komisji Uchwał i Wniosków należy:
1) wybór przewodniczącego i sekretarza Komisji,
2) pilne śledzeni przebiegu obrad i dyskusji oraz opracowanie projektów uchwał
zgodnie ze stanowiskiem Walnego Zjazdu,
3) pomaganie prezydium Walnego Zjazdu w zakresie formułowania uchwał
formalnych,
4) rejestrowanie treści składanych wniosków,
5) precyzowanie i przedstawianie Walnemu zjazdowi projektów uchwał
2. Komisja ma prawo zapraszać do swych prac osoby trzecie, które mają jedynie
głos doradczy.
3. Uchwały komisji zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym.
4. Projekty uchwał odczytuje Walnemu Zjazdowi – Przewodniczący Komisji w
obecności Prezydium Walnego Zjazdu. Projekt każdej uchwały podlega dyskusji
przez Walny Zjazd i głosowaniu za jej przyjęciem.
5. Zaproponowane uchwały, przyjęte przez Walny Zjazd mają moc wiążącą,
w stosunku do wszystkich członków i organów PTT.
6. Treść uchwał w formie zaakceptowanej przez Walny Zjazd stanowi załącznik do
protokołu z Walnego Zjazdu.
Przepisy końcowe
§ 30
Po wyczerpaniu wszystkich punktów porządku obrad, Przewodniczący ogłasza
zamknięcie Walnego Zjazdu.
§ 31
1. Z obrad Walnego Zjazdu sporządza się protokół, który powinien zawierać:
1)
datę i miejsce obrad,
2)
liczbę delegatów,
3)
liczbę obecnych delegatów i innych uczestników,
4)
liczbę uprawnionych do głosowani,
5)
porządek obrad w postaci zatwierdzonej przez Walny Zjazd,
6)
omówienie ( streszczenie) wypowiedzi kolejnych dyskutantów,
7)
zgłoszone wnioski,
8)
treść podjętych uchwał,
9)
zgłoszone postulaty pod adresem władz PTT,
10)
wyniki wyborów z uwzględnieniem liczby oddanych głosów.
2. Sprawozdania i referaty organów krajowych PTT oraz sprawozdania Komisji
powołanych przez Walny Zjazd stanowią załączniki do protokołu.
3. Karty wyborcze do głosowań niejawnych winny być przechowywane w aktach
Zarządy Głównego, aż do następnego Walnego Zjazdu.
§ 32
10
1. Wnioski i sprzeciwy co do treści protokołu mogą zgłaszać delegaci ustnie lub
pisemnie.
2. Na pisemny wniosek każdego delegata, w terminie jednego miesiąca od daty
Walnego Zjazdu, ZG zobowiązany jest udostępnić mu protokół do wglądu.
§ 34
1. Protokół z Walnego Zjazdu powinien być odczytany na następnym Walnym
Zjeździe.
2. Dopuszcza się podanie treści protokołu w formie skróconej.
11