Zaproszenie do składania ofert.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ
W RAMACH PROCEDURY ROZEZNANIA RYNKU
Dotyczy: zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej
w złotych równowartości 30 tys. euro na usługę konserwacji urządzeń chłodniczych,
udzielanego na podstawie art. 4 ust 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający: Centrum Medyczne „Żelazna” Sp. z o.o., ul. Żelazna 90, 01-004 Warszawa.
Opis przedmiotu zamówienia:
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do konserwacji urządzeń chłodniczych
wymienionych w punkcie nr 4 poniżej, jeden raz w miesiącu.
2. Przez konserwację rozumie się wykonanie następujących czynności:
a) sprawdzanie prawidłowej pracy agregatu chłodniczego;
b) dokonanie oględzin stanu technicznego mebli chłodniczych;
c) wymiana drobnych podzespołów typu: uszczelka, żarówka, zawias, termostat, itp.;
d) czyszczenie skraplaczy;
e) co kwartał - dokonywanie pomiarów temperatury chłodu w urządzeniach.
3. W przypadku awarii urządzenia, w dni robocze i święta, Wykonawca zobowiązany jest
do podjęcia interwencji w ciągu 12 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia
od Zamawiającego.
4. Zamawiający posiada 51 lodówek oraz 2 szafy chłodnicze następujących producentów: Polar,
Candy, Indesit, Beko, LG, Amica, Elektrolux, Zanussi, Mastercook, Luxpol, Whirpool,
Gorenje.
5. Z uwagi na charakter prowadzonej działalności, Zamawiający zastrzega, iż godzinę oraz dzień
przyjazdu Wykonawca każdorazowo musi ustalać z Zamawiającym.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał:
- świadectwo kwalifikacji zgodnie z art. 12 ust. 4 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o substancjach
zubożających warstwę ozonową (Dz. U. Nr 121, poz. 1263) - ww. dokument Wykonawca
zobowiązuje się przedłożyć na wezwanie Zamawiającego.
Termin wykonania zamówienia oraz sposób płatności.
1. Termin realizacji zamówienia: 36 miesięcy od daty podpisania umowy.
2. Należność za wykonanie przedmiotu Umowy będzie regulowana w terminie 30 dni licząc od daty
dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury wraz z załączonym raportem.
Zamawiający będzie wypłacał Wykonawcy wynagrodzenie raz w miesiącu w wysokości 1/36
ogólnej wartości umowy.
Centrum Medyczne „Żelazna” Sp. z o.o.
ul. Żelazna 90, 01-004 Warszawa
centrala tel. 22 35-69-300
sekretariat tel. 22 53-69-301
KRS 0000445779
REGON 012103423
NIP 527 010 47 46
Kapitał zakładowy 1 000 000,00 zł
[email protected]
www.szpitalzelazna.pl
SZP/MS
Opis sposobu obliczenia ceny
1. Oferta musi zawierać:
- wartość netto całego zamówienia (liczbowo i słownie)
- wartość podatku Vat ( liczbowo i słownie)
- wartość brutto całego zamówienia ( liczbowo i słownie)
2. Cenę podaną w ofercie (brutto w PLN) należy określić z dokładnością do dwóch miejsc
po przecinku.
3. Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania
obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów
i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający
w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów
i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Cena podana w ofercie jest ceną ryczałtową – musi więc obejmować wszystkie koszty związane
z realizacją zamówienia, opłaty do wykonania i poniesienia przez Wykonawcę, a konieczne do
wykonania przedmiotu umowy oraz ewentualne upusty i rabaty.
Na ofertę składa się: wypełniony formularz ofertowy –załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.
Termin związania ofertą oraz miejsce i termin złożenia oferty
1. Ofertę należy dostarczyć w formie pisemnej do siedziby Zamawiającego (miejsce: Sekretariat
Centrum Medycznego „Żelazna” Sp. z o.o.) lub przesłać na adres Zamawiającego do dnia
25.08.2014 r. do godz. 10:00 z dopiskiem: „Oferta na usługę konserwacji urządzeń
chłodniczych”
2. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty
1. Zamawiający wybierze ofertę o najkorzystniejszej cenie, która spełni wszystkie wymagania.
Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia dodatkowych negocjacji cenowych
z poszczególnymi Wykonawcami.
2. Zamawiający, niezwłocznie po dokonaniu oceny ofert oraz ewentualnych dodatkowych
negocjacjach, przekaże Wykonawcy zawiadomienie o wyborze oferty najkorzystniejszej.
Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa.
W przypadku pytań korespondencję prosimy kierować na adres: [email protected]
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
CZŁONEK ZARZĄDU
Agnieszka Łyda
Centrum Medyczne „Żelazna” Sp. z o.o.
ul. Żelazna 90, 01-004 Warszawa
centrala tel. 22 35-69-300
sekretariat tel. 22 53-69-301
KRS 0000445779
REGON 012103423
NIP 527 010 47 46
Kapitał zakładowy 1 000 000,00 zł
[email protected]
www.szpitalzelazna.pl
SZP/MS
ZAŁĄCZNIK NR 1
Pieczęć Wykonawcy
e-mail:
OFERTA
Nawiązując do ogłoszenia na:
USŁUGĘ KONSERWACJI URZĄDZEŃ CHŁODNICZYCH
1.
Oferujemy wykonanie usługi objętej zamówieniem, zgodnie z wymogami zawartymi w ogłoszeniu,
za cenę zgodnie z wypełnionym Załącznikiem nr 1: „Oferta”
2.
SŁOWNIE:
Wartość netto .........................................PLN Netto: ...............................................................
.........................................................................
Podatek VAT............................................PLN VAT .............%................................................
Brutto:...............................................................
Wartość brutto..........................................PLN .........................................................................
3.
Oświadczamy, iż posiadamy świadectwo kwalifikacji zgodnie z art. 12 ust. 4 ustawy z dnia 20 kwietnia
2004 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową (Dz. U. Nr 121, poz. 1263).
4.
W przypadku wyboru naszej oferty, wskazujemy następujące osoby do umieszczenia
w Umowie jako reprezentacja Wykonawcy (zgodnie z wpisem w Krajowym Rejestrze Sądowym/
wpisem do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej */ udzielonym
pełnomocnictwem):
Imię i nazwisko …………………………….... – stanowisko/funkcja* ……………………
Imię i nazwisko ……………………………… – stanowisko/funkcja* ……………………
.......................... dnia...........................
……….............................................................
Podpis(y) osoby, osób wskazanych w dokumencie
uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub
posiadających pełnomocnictwo
Centrum Medyczne „Żelazna” Sp. z o.o.
ul. Żelazna 90, 01-004 Warszawa
centrala tel. 22 35-69-300
sekretariat tel. 22 53-69-301
KRS 0000445779
REGON 012103423
NIP 527 010 47 46
Kapitał zakładowy 1 000 000,00 zł
[email protected]
www.szpitalzelazna.pl
SZP/MS