SIWZ
Transkrypt
SIWZ
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwanej dalej SIWZ) Przedmiot zamówienia: Sukcesywne dostawy artykułów żywnościowych w rozbiciu na 3 części tj.; - dostawa mięsa i jego przetworów, - dostawa wyrobów piekarskich i bułki tartej, -dostawa produktów ogólnospożywczych, nabiału, warzyw, owoców, mrożonek, przetworów. Rodzaj zamówienia: Dostawy Tryb udzielanego zamówienia: Przetarg nieograniczony Zamawiający: Zakład Aktywności Zawodowej Ul. Kościuszki 58 88-200 Radziejów Specyfikację zatwierdził: Dyrektor Zakładu Aktywności Zawodowej Dariusz Szczepański str. 1 I. Nazwa i adres zamawiającego: Zamawiający : Zakład Aktywności Zawodowej adres: ul. Kościuszki 58, 88-200 Radziejów telefon/fax: 54 234 04 47 regon: 341210331 NIP: 889-15-12-259 internet: www.zazradziejow.pl e-mail: [email protected], zaprasza do składania ofert w przetargu nieograniczonym na wykonanie zadania pod nazwą: Sukcesywne dostawy artykułów żywnościowych w rozbiciu na 3 części tj.; - dostawa mięsa i jego przetworów, - dostawa wyrobów piekarskich i bułki tartej -dostawa produktów ogólnospożywczych, nabiału, warzyw, owoców, mrożonek, przetworów. II Tryb udzielenia zamówienia 1. Przetarg nieograniczony, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. : Dz. U. z 2010r., Nr 113,poz.759 ze zm.); podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego art.10 oraz art. 39 – 46 Prawa zamówień publicznych 2.Wartość zamówienia nie jest równa i nie przekracza kwoty określonej na podstawie przepisu art.11 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych. III. Opis przedmiotu zamówienia Sukcesywne dostawy artykułów żywnościowych w rozbiciu na 3 części tj.; - dostawa mięsa i jego przetworów, str. 2 - dostawa wyrobów piekarskich i bułki tartej -dostawa produktów ogólnospożywczych, nabiału, warzyw, owoców, mrożonek, przetworów. 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa formularz asortymentowo-cenowy (załącznik nr 2 (2.1;2.2;2.3) do SIWZ) będący integralną częścią niniejszej specyfikacji. Podane ilości są uśrednione. Wypełniony załącznik należy dołączyć do oferty (w przypadku złożenia oferty na kilka lub jedno z zadań wypełnić odpowiednio) Zamówienie podzielono na 3 części: część 1 „Dostawa mięsa i jego przetworów ” - oznaczenia wg CPV -15.10.00.00-9, CPV – 15.11.00.00, część 2 „Dostawa wyrobów piekarskich i bułki tartej” - oznaczenie wg CPV – 15.81.00.00-9 Część 3 „Dostawa produktów ogólnospożywczych, nabiału, warzyw, owoców, mrożonek, przetworów” – oznaczenia wg CPV – 03.00.00.00-1 Założenia : Dostarczone artykuły żywnościowe muszą być o wysokim standardzie jakościowym oraz z odpowiednią datą ważności (załączniki nr 2 (2.1;2.2;2.3) do SIWZ). Wykonawca zobowiązany jest żywnościowych do zapewnienia spełniających odpowiednich wymogi warunków transportu artykułów sanitarno-higieniczne. Dostawa artykułów żywnościowych odbywa się środkami transportu Wykonawcy. Koszty transportu do magazynu i ubezpieczenia transportu do Zamawiającego ponosi Wykonawca. Wykonawca będzie realizował dostawy w ilości określonej w zamówieniach częściowych wystawionych przez Zamawiającego max. do ilości podanej w załącznikach. Czas realizacji Zamówienia częściowego: Zamawiający zastrzega sobie dostawy określonych artykułów w terminie 24h. IV. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych 1.Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne 3 części 2.Uwaga! Przedstawienie oferty nie obejmującej całego asortymentu znajdującego się w zadaniu spowoduje jej odrzucenie bez dalszego rozpatrywania. str. 3 V. Informacja o zawarciu umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. VI. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające polegające na powtórzeniu asortymentu do wysokości nie wyższej niż 20 % zamówienia. Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 ustawy PZP. VII. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, dopuszcza się składanie ofert równoważnych. VIII. Informacja o porozumiewaniu się drogą elektroniczną Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. IX. Informacja dotycząca walut obcych Zamawiający nie przewiduje rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą w walutach obcych. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a przyszłym wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. X. Informacja o przewidywanej aukcji elektronicznej Zamawiający nie będzie korzystał z zastosowania aukcji elektronicznej przy wyborze najkorzystniejszej oferty. XI. Informacja o wysokości zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Zamawiający nie przewiduje zwrotu poniesionych kosztów udziału w postępowaniu. XII. Termin wykonania zamówienia 1.Termin wykonania zamówienia – Zamawiający wymaga, aby dostawy następowały 24 h od momentu złożenia zamówienia e-mailem, telefonicznie bądź faksem. 2.Miejscem wykonania zamówienia jest Zakład Aktywności Zawodowej w Radziejowie, ul. Kościuszki 58, Magazyn Kuchni. str. 4 XIII. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy złożą ofertę w pełni zgodną z wymaganiami ustawy Prawo zamówień publicznych, niniejszą SIWZ oraz: a) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych dotyczące: - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; - posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia; - dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; - sytuacji ekonomicznej i finansowej. b) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy. 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana przez stwierdzenie „spełnia/nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt. XIV niniejszej specyfikacji. Uzupełnienie wymaganych dokumentów jest możliwe po upływie terminu składania ofert zgodnie z art.26 ust.3 ustawy PZP. XIV. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. • Aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku postaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. • Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 i art.24 Ustawy Prawo zamówień publicznych (wg załącznika nr 4); • Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych str. 5 płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert • Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert • Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert • Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert • Oświadczenie, że Wykonawca podlega stałemu nadzorowi Państwowej Inspekcji Sanitarnej, lub Inspekcji Weterynaryjnej. • Decyzja Państwowego (Powiatowego) Inspektora Sanitarnego o zatwierdzeniu środka transportu do przewozu artykułów będących przedmiotem zamówienia. • Oświadczenie o wprowadzeniu systemu HACCP lub certyfikat potwierdzający stosowanie systemu HACCP 2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 1: pkt 2-4 i pkt 6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) Nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, jeżeli w miejscu zamieszkania str. 6 osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsca zamieszkania. Wymagania z zakresie terminów wydania tych dokumentów stosuje się odpowiednio. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Oferta przedstawiona przez dwóch lub więcej wykonawców musi być przedstawiona jako jedna oferta od jednego podmiotu i spełniać wymagania Zamawiającego 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 5. Dodatkowo do oferty należy dołączyć wypełniony formularz cenowy (zał. 2) oraz pozostałe załączniki. XV. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. XVI. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazuje pisemnie lub faksem na adres Zamawiającego podany w punkcie I niniejszej Specyfikacji. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pismem. Nr faksu Zamawiającego: 54 234 04 47 3. Osobą uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami jest : Patrycja Dziubich-Piasecka –tel. 54 234 04 47 od pon. – piątku od 7.30 –15.30 str. 7 4. Wykonawca może się zwrócić do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim wykonawcom, na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami. XVII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XVIII. Termin związania ofertą Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert, nie dłużej jednak niż do czasu podpisania umowy. XIX. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty (załącznik nr 1 + załącznik nr 2 odpowiedni do zadania) 2. Do oferty, skompletowanej w kopercie wewnętrznej, winny być dołączone wszystkie dokumenty wymienione w punkcie XIV niniejszej SIWZ. 3. W przypadku, gdy Wykonawca jako załącznik do oferty dołączy kopię jakiegoś dokumentu, każda strona powyższej kopii winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 4. Oferta winna być napisana w języku polskim , na maszynie lub komputerze lub czytelnie inną trwała techniką w sposób zapewniający jej czytelność oraz podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Również wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenie Wykonawcy, winne być podpisane. 5. Każda strona oferty musi być podpisana przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty (czyste strony nie muszą być podpisywane) 6. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były trwale spięte (zszyte) w sposób zapobiegający dekompletacji zawartości oferty oraz uniemożliwiający wysunięcie którejkolwiek kartki. str. 8 7. Oferta powinna być złożona na kolejno ponumerowanych stronach, rozpoczynających się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty (czyste strony nie muszą być numerowane). 8. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile z innych dokumentów nie wynika, że oferta została podpisana przez osobę uprawnioną. 9. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna stanowić całość i winna być umieszczona w zamkniętej i nie prześwitującej. Koperta z ofertą powinna być opatrzona w dane Wykonawcy oraz w napis: „Oferta – dostawa artykułów żywnościowych, część nr ................................................... dla Zakładu Aktywności Zawodowej, nie otwierać przed godziną………. dnia ……………….”. 10. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 11. Po upływie terminu składania ofert, Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić w niej zmian. Inne wymagania dotyczące przygotowania oferty Ofertę należy złożyć osobiście w opakowaniu / zamkniętej kopercie na adres: Zakład Aktywności Zawodowej Ul. Kościuszki 58 88-200 Radziejów XX. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego : Zakład Aktywności Zawodowej (sekretariat, pokój 21) Ul. Kościuszki 58 88-200 Radziejów do dnia 18.09.2012 do godz. 9.45 Oferty złożone po terminie składania ofert będą zwrócone wykonawcom bez otwierania. 2. Miejsce i termin otwarcia ofert w siedzibie zamawiającego: Zakład Aktywności Zawodowej Ul. Kościuszki 58 str. 9 88-200 Radziejów Sala konferencyjna Hoteliku ZAZ 18.09.2012, godz. 10.00 3. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy firm oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. XX. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cena oferty winna uwzględniać wszystkie zobowiązania przez które Zamawiający rozumie dla każdego zadania między innymi : koszty związane z wykonaniem zamówienia, a zwłaszcza koszty transportu do siedziby Zamawiającego i opakowania przedmiotu zamówienia, oraz inne koszty wynikające ze specyfiki zamówienia. 2. Wykonawca obowiązany jest w oparciu o formularz cenowy (załączniki nr 2 do niniejszej SIWZ) oraz własną kalkulację wypełnić każdą kolumnę formularza ( dokładnością dwóch miejsc po przecinku i podać cenę końcową danej części przedmiotu zamówienia. Cenę końcową z formularza cenowego należy przenieść do formularza oferty 1). Wypełniony formularz cenowy stanowi integralną część oferty. Zamawiający wymaga by Wykonawca wypełnił wszystkie rubryki formularza cenowego. Załącznik nr 2 należy wypełnić według wzoru, np: asortyment jm gramatura, uwagi średnio miesięcznie CHLEB KROJONY SZT ŻYTNIOPSZENNY 40 ilość 80 cena wartość jednostk. podatek Wartość brutto netto netto VAT zł zł zł 1,90 0,09 152,00 159,60 UWAGA! Nie wypełnienie w100% załącznika nr2 (odpowiednio do zadania) spowoduje odrzucenie oferty bez jej rozpatrywania! 3. Cena musi być podana w PLN cyfrowo, z dokładnością dwóch miejsc po przecinku, z wyodrębnieniem podatku VAT. 4. Cena nie ulega zmianie przez okres realizacji zamówienia XXI. Kryteria oceny oferty 1. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz str. 10 z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. Jedynym kryterium jest cena. Oferta najkorzystniejsza rozumiana jest jako oferta kompletna pod względem formalnym z najkorzystniejszą (najniższą) ceną. Punkty za kryterium „cena” przyznawane będą na podstawie ceny brutto podanej w punkcie 1 formularza ofertowego. Liczba punktów dla każdej z ofert dopuszczonej do oceny obliczana będzie na podstawie wzoru: C min C= x 100 pkt. C bad gdzie C min — najniższa cena spośród ofert nie podlegających odrzuceniu, C bad — cena oferty badanej, W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert. 2. Zostanie wybrana ta oferta, która otrzyma największą ilość punktów zgodnie z wzorem określonym w pkt.2 3. Zamawiający udzieli zamówienia wybranemu Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom, przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 4. Zamawiający powiadomi pisemnie, telefonicznie, e-mailowo o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli ofertę, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz jej cenę. XXII. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy sprawie zamówienia publicznego 1. Wybranemu Wykonawcy Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy. 2. Umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą w terminie zgodnym z art. 94 ustawy PZP. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art.93 ust.1 Ustawy. str. 11 XXIII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie będzie wymagał od Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę, złożenia przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXIV. Udzielenie wyjaśnień i modyfikacje dotyczących SIWZ Wykonawca może zwrócić się na piśmie, e-mailowo lub faksem (nr 54 234 04 47) na adres Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż dwa dni przed terminem składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej, na której udostępniono specyfikację. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść specyfikacji. Jeżeli w wyniku modyfikacji niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonaną modyfikację, a także informację o przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie przekaże wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępniono specyfikację. XXV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawca, którego interes prawny doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, przepisach wykonawczych do ustawy jak też niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują środki odwoławcze przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Załączniki : - zał. nr 1 - oferta -zał. nr 2 - formularz asortymentowo-cenowy - zał. nr 3 - projekt umowy - zał. nr 4 - oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 i 24 Ustawy str. 12