275,1 KB - Gmina Sabnie

GMINA SABNIE
GIF.271.1.6.2011
Sabnie, dnia 21.12.2011 r.
Wójt Gminy Sabnie zaprasza
do złożenia oferty cenowej na zadanie pn.:
„Konserwacja 519 opraw oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Sabnie w 2012 roku”
jako zamówienia poniżej 14 tys. euro
1. Opis sposobu przygotowania ofert cenowej:
1.1 należy ją złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie,
1.2 na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres zleceniobiorcy oraz
napis:
Propozycja cenowa na zadanie pn.: „Konserwacja 519 opraw oświetlenia ulicznego na terenie
Gminy Sabnie w 2012 roku”
1.3 ceny w niej podane mają być wyrażone cyfrowo i słownie,
1.4 ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką,
1.5 ma obejmować całość zamówienia.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
Konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Sabnie:
a/ usuwanie awarii całych obwodów do 24 h od chwili zgłoszenia,
b/ wymiana spalonych żarówek do 14 dni od chwili zgłoszenia,
c/ wymiana zegarów, bezpieczników, naprawa zerwanych przewodów,
d/ całość kosztów zakupu materiałów i pracy sprzętu pokrywa ofertodawca.
3. Warunki uczestnictwa:
- posiadanie własnego minimum jednego samochodu z podestem ruchomym (podnośnik koszowy)
z ważnymi dozorami UDT (Urząd Dozoru Technicznego),
- zatrudnianie minimum dwóch pracowników z ważnymi uprawnieniami SEP i UDT na obsługę
podestu ruchomego,
4. Przy wyborze oferty do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium:
Cena – 100%.
5. Wykonawca składając ofertę cenową, składa następujące dokumenty:
1/ formularz propozycji wg załączonego wzoru,
2/ kserokopię aktualnego wpisu do właściwego rejestru, uprawniającego oferenta do występowania
w obrocie prawnym (potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez oferenta),
3/ oświadczenie oferenta, że spełnia następujące warunki:
a/ posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek takich uprawnień,
b/ posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
c/ znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
d/ nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
6. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie cenowej:
W cenę oferty należy wliczyć:
a) wartość robót określoną w oparciu o przedmiot zamówienia,
b) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT.
Cena podana przez oferenta za świadczoną usługę jest obowiązująca przez okres ważności umowy i
nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. Zamawiający wybierze propozycję
odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom i o najniższej cenie.
7. Miejsce i termin złożenia oferta cenowej:
oferta
cenową należy złożyć w terminie do dnia 30 grudnia 2011 r., do godz. 08.30
w zaklejonej kopercie w siedzibie zamawiającego, tj. w sekretariacie w Urzędu Gminy Sabnie przy
ul. Głównej 73, 08-331 Sabnie.
Na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres oferenta oraz napis:
Oferta cenowa na zadanie pn.:
„Konserwacja 519 opraw oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Sabnie w 2012 roku”
Oferta
otrzymana przez zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie zwrócona
zleceniobiorcy nie otwarta. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie
ofertę przed terminem upływu jej składania.
8. Miejsce i termin otwarcia oferty cenowej:
Otwarcie złożonych ofert cenowych nastąpi w dniu 30 grudnia 2011 r. o godz. 08:40
w siedzibie zamawiającego w Urzędzie Gminy Sabnie, ul. Główna 73, pok. nr 8, parter.
9. Osobami uprawnionymi do kontaktów ze zleceniobiorcami są :
Paweł Nasiłowski, pok. nr 9
Tel. 25 787 41 90, [email protected]
Elwira Agata Świderska, pok. nr 8
Tel. 25 787 41 93
10. Informacje dotyczące zawierania umowy:
W terminie do 7 dni od daty powiadomienia o wyborze oferty cenowej wybrany oferent ma
podpisać umowę w Urzędzie Gminy Sabnie.
Umowa musi zawierać wszystkie uwarunkowania złożonej oferty cenowej.
(-) Paweł Nasiłowski
/przygotował (a)/
W załączeniu:
1. Wzór druku dla „oferty cenowej”.
2. Wzór umowy.
Wójt Gminy Sabnie
(-) Ireneusz Piotr Wyszyński
/podpisał (a)/
Zał. nr 1
....................................................................
(pieczątka wykonawcy,
nazwa, adres)
tel. ........................... fax ...........................
NIP.............................................................
ul. ...............................................................
....................................................................
.............................................
(miejscowość, data)
WÓJT GMINY SABNIE
ul. Główna 73
08-331 Sabnie
OFERTA CENOWA Nr……
Odpowiadając na zaproszenie GIF.271.1.6.2011 do złożenia oferty cenowej na zadanie pn.:
„………………………………………………………………………………………………”
1. Oferuję wykonanie roboty będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu
zamówienia,
za
kwotę
w
wysokości
............................................................................
zł
netto
(słownie: .....................................................................................................................................)
plus podatek VAT ............ % tj. ........................zł (słownie:......................................................)
ogółem brutto: ..................... zł (słownie:................................................................................................),
2. Oświadczam, że zawarte w „zaproszeniu do złożenia oferty cenowej” warunki umowy akceptuję i
zobowiązuję się w przypadku przyjęcia mojej oferty do zawarcia umowy na ww. warunkach.
3. Numer rachunku bankowego wykonawcy: ………….……………........................................
……………………………………… na który Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za wykonanie
przedmiotowego zamówienia.
4. Załącznikami do propozycji są: dokumenty i załączniki wymienione w ust. 5 zaproszenia tj.
- ...............................................................................;
- ...............................................................................;
- ................................................................................;
- ................................................................................;
Podpisano
..................................................................
/upoważniony przedstawiciel/
Zał. nr 2
U M O W A nr ____/_______
Zawarta w dniu ___________, pomiędzy Gminą Sabnie, reprezentowaną przez:
___________________________
zwanych w dalszej części umowy „Zamawiającym”, a
2. __________________________, zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”, została
zawarta umowa następującej treści:
§1
Przedmiotem umowy jest prowadzenie przez Wykonawcę konserwacji oświetlenia ulicznego na
obszarze administrowanym przez Urząd Gminy Sabnie.
§2
Do obowiązku Wykonawcy w szczególności należy:
1. Wymiana źródeł światła, dławików i bezpieczników latarniowych zgodnie z ustaleniami ze
Zleceniodawcą.
2. Konserwacja urządzeń sterowniczych umożliwiająca ich prawidłowe działanie oraz bieżące
reagowanie na powstałe nieprawidłowości.
3. Doraźne naprawy elementów obwodu oświetlenia ulicznego po przyjęciu reklamacji o
zakłóceniu.
4. Wymiana podzespołów w oprawach oświetlenia ulicznego, szaf sterowniczych i ich
wyposażenia.
5. Utrzymanie obiektów konserwowanych w należytym stanie technicznym.
6. Dokonywanie napraw bieżących w czasie możliwie najkrótszym.
7. Informowanie Zamawiającego o wielkości zużytej energii.
8. Wykonywanie drobnych napraw w budynku Urzędu Gminy.
§3
Koszt materiałów niezbędnych do wykonania czynności będących przedmiotem umowy obciąża
Wykonawcę, za wyjątkiem zakupu lamp /opraw/ oświetlenia ulicznego, szaf sterowniczych z
wyposażeniem i zegarów sterowniczych, które zakupi Zamawiający. Wykonawca na własny koszt
zapewni sprzęt potrzebny do wykonania umowy (zwłaszcza podnośnik).
§4
1. Wszelkie modernizacje oświetlenia ulicznego zlecone przez Zamawiającego rozliczane będą
według odrębnej kalkulacji.
§5
1. Zamawiający zobowiązuje się do wypłaty Wykonawcy wynagrodzenia za wykonywanie
konserwacji oświetlenia ulicznego w kwocie: ________ zł / słownie: _______________ zł /
miesięcznie brutto.
2. Wypłata wynagrodzenia o którym mowa w pkt. 1 dokonywana będzie w ciągu 7 dni od dnia
otrzymania faktury.
§6
1. Umowa obowiązuje od dnia _______ r. do 31.12.2011 r.
2. Każda ze stron ma prawo wypowiedzieć umowę. Okres wypowiedzenia wynosi 1 miesiąc.
§7
W przypadku niemożności wykonania pracy siłami własnymi Wykonawca ma prawo wykonywać
umówione usługi przy pomocy innych wykonawców posiadających wymagane kwalifikacje.
§8
Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z „Instrukcją współpracy w zakresie konserwacji
oświetlenia drogowego” opracowaną przez Rejon Energetyczny w Sokołowie Podl. i
zobowiązuje się do przestrzegania zawartych w niej postanowień pod rygorem rozwiązania
umowy ze skutkiem natychmiastowym.
§9
Wykonawca zapewnia, że prace związane z konserwacją oświetlenia ulicznego
wykonywać będą wyłącznie osoby posiadające odpowiednie przygotowanie zawodowe oraz
aktualne zaświadczenie kwalifikacyjne w zakresie eksploatacji urządzeń elektroenergetycznych do
1 kw.
§ 10
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
§ 11
Zmiana i uzupełnienia postanowień umowy wymagają formy pisemnej dla swej ważności.
§ 12
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy , dwa za
Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA: