Technische Universität Carolo

TECHNISCHE UNIVERSITÄT CARLO-WILHELMINA
ZU BRAUNSCHWEIG
Witam wszystkich zainteresowanych wyjazdem na studia zagraniczne w ramach
programu Sokrates-Erasmus !!!
JeŜeli zdecydowaliście się na wyjazd do Braunschweigu, to postaram się Wam
przedstawić krok po kroku, jakie formalności powinniście spełnić, aby zrealizować
swoje plany.
Moja przygoda w Braunschweigu trwała od początku kwietnia do końca sierpnia
2005 roku. To pół roku spędzone w Niemczech uwaŜam za jeden z najlepszych okresów
mojego Ŝycia. Przed wyjazdem musiałem jednak trochę się „nabiegać”, aby móc
spokojnie zacząć studia na TU-Braunschweig.
Będę się starał przekazać Wam tylko najwaŜniejsze informacje, które ułatwią
Wam załatwić wszystkie formalności począwszy od złoŜenia dokumentów na uczelni, aŜ
po powrót do Poznania i złoŜeniem indeksu w dziekanacie.
•
Pierwsze kroki skierujcie do koordynatora na Wydziale Budownictwa
– Pani dr Katarzyna Rzeszut – dowiecie się, jakie wymagania musicie spełnić,
aby zakwalifikować się do wyjazdu na studia za granicą, pomoc przy wypełnianiu
dokumentów, termin ich złoŜenia, oraz inne informacje, które będą Was
interesować.
• Jakie dokumenty naleŜy złoŜyć?
- Karta informacyjna
- Application form
- Learning Agreement
- Transcript of records
Wzory oraz formularze do wypełnienia znajdziecie na stronie instytutu:
www.ikb.poznan.pl/dydaktyka/erasmus/index.htm
Problem moŜecie mieć jedynie z wypełnieniem dokumentu „Learning Agrement”
Wykaz przedmiotów na wydziale budownictwa na uniwersytecie w
Braunschweigu znajdziecie na stronie:
www.tu-braunschweig.de/fb6/studierende/dokumente
- plany zajęć na poprzednich semestrach: (Stundenpläne)
- wykazy przedmiotów na wydziale wraz z krótkim opisem, liczba
zajęć w tygodniu, liczba punktów ECTS (LP – Leistungspunkte)
(Fächerkatalog der Lehrveranstaltungen)
WaŜną rzeczą jest ustalenie terminu pobytu na uczelni w Braunschweigu. Mój
był zaplanowany od początku kwietnia do końca sierpnia. Zajęcia na uczelni
zaczęły się w połowie kwietnia, dlatego teŜ miałem dwa tygodnie, aby spokojnie
załatwić wszystkie formalności, poznać miasto oraz uczelnię. Zajęcia na uczelni
trwały do 22 lipca. Egzaminów jest sporo, część z nich zaliczyłem w lipcu,
pozostałe zaliczenia oraz poprawki zdawałem w sierpniu. Większość egzaminów
odbywa się na ostatnich zajęciach (niektóre były juŜ na końcu czerwca), jednak
czasami trzeba ustalić termin egzaminu indywidualnie z prowadzącym zajęcia.
Zalecam Wam dlatego zostać miesiąc dłuŜej od dnia zakończenia zajęć na
uczelni, aby spokojnie zaliczyć wszystkie przedmioty i załatwić formalności przed
powrotem do Polski. Wszystkie terminy znajdziecie na stronie:
www.tu-braunschweig.de/semester-termine
•
Jeśli się Wam udało zakwalifikować do wyjazdu, to pod koniec czerwca
odbywają się obowiązkowe, dwutygodniowe kursy przygotowawcze z języka
obcego. O terminie kursów dowiecie się w Studium Języków Obcych na
Politechnice Poznańskiej.
•
Po ukończeniu kursu otrzymacie zaświadczenie wraz z oceną, z czym musicie się
udać do doktora Edwarda Szmausa.
Podpiszecie umowę oraz otrzymacie zestaw dokumentów, które będą wam
potrzebne na niemieckiej uczelni.
•
Musicie załoŜyć konto, na które uczelnia będzie przelewać pieniądze –
zorientujcie się, który bank oferuje najlepsze usługi. Dla mnie duŜym
udogodnieniem była moŜliwość pobierania gotówki kartą płatniczą z
bankomatów w Niemczech bez pobierania prowizji.
Numer konta musicie donieść doktorowi Edwardowi Szmausowi w określonym
terminie.
•
Z cztery miesiące przed planowanym wyjazdem powinniście otrzymać z uczelni
niemieckiej list potwierdzający przyjęcie Was na studia w Branschweigu, oraz
ksiąŜeczkę, w której znajdziecie wiele waŜnych informacji – uwaŜnie
przeczytajcie!!!
Zajrzyjcie równieŜ na stronę biura, które pomaga studentom z zagranicy:
Das International Office: http://www.tu-braunschweig.de/international
•
W otrzymanym liście powinny się znaleźć informacje dotyczące moŜliwości
zakwaterowania w Braunschweigu. Uczelnia oferuje miejsce w akademiku,
jednak moŜecie równieŜ szukać pokoju w mieszkaniu studenckim.
Ja mieszkałem w akademiku „An der Schunter” – gdybym miał moŜliwość
ponownego wyboru – wybrałbym ten sam – Dlaczego?? – powodów jest kilka, ale
wymienię jeden główny: większa moŜliwość poznania ludzi z całego świata, dzięki
wspólnej kuchni na kaŜdym piętrze akademika ( w odróŜnieniu do akademika
APM, gdzie standard jest co prawda lepszy, jednak moŜesz nawet nie mieć okazji
poznać swojego sąsiada..;)
Informacje na temat akademików znajdziesz na stronie:
http://rzv097.rz.tu-bs.de/neu/braunschweig/wohnen.shtml
Podanie o akademik znajduje się na stronach International Office:
www.tu-braunschweig.de/international/exchange/accommodation
•
Co najmniej miesiąc przed wyjazdem musicie się udać do oddziału NFZ celu
otrzymania formularza ubezpieczeniowego E111.
•
Pierwsze dni i tygodnie w obcym kraju nie są nigdy łatwe, dlatego uczelnia
oferuje tzw. „Patenstudent’a” – jest to student z uczelni TU-Braunschweig, który
pomoŜe Wam zakwaterować się w akademiku, załoŜyć konto w banku, pokaŜe
miasto i uczelnię, a moŜe i nawiąŜe się bliŜsza znajomość..
www.international-student-network.de/patenprogramm/patenprogramm.shtml
•
Przed wyjazdem do Braunschweigu uzgodnić dokładny termin przyjazdu z
International Office. Zalecam pojawić się co najmniej tydzień przed
rozpoczęciem zajęć, aby spokojnie załatwić wszystkie formalności.
International Office organizuje dla nowych studentów tzw. Welcome Point
Krok po kroku zostaniecie przeprowadzeni przez wszystkie administracyjne
formalności tj.: immatrykulacja, kasa chorych, zameldowanie w mieście, czy
ubezpieczenie (nieobowiązkowe)
http://www.tu-braunschweig.de/international/incomings/welcomepoint
•
Przed wyjazdem upewnijcie się, czy załatwiliście wszystkie sprawy na
Politechnice Poznańskiej i moŜecie spokojnie wyjechać do Niemiec np.:
uzgodnienie tematu pracy magisterskiej, termin odbycia praktyk – zaleŜy to od
semestru na który wyjeŜdŜacie.
•
Nie zapomnijcie zabrać ze sobą najwaŜniejszych rzeczy tzn.: paszportu,
wszystkich oświadczeń jakie dostaniecie od uczelni, formularza
ubezpieczeniowego E111, zdjęć paszportowych (wiza nie jest wymagana).
Jeśli macie moŜliwość, zabierzcie ze sobą śpiwór lub kołdrę i poduszkę oraz
lampkę, gdyŜ nie dostaniecie tego w akademiku. Wszystkie najwaŜniejsze rzeczy
jakie musicie ze sobą zabrać, są wymienione w ksiąŜeczce jaką otrzymaliście od
uczelni niemieckiej. Pamiętajcie o gotówce, gdyŜ na samym początku czeka was
sporo wydatków.
•
Pierwsze kroki w Braunschweigu skierujcie do International Office. Dzięki
programowi „Welcome Point” zostaniecie sprawnie przeprowadzeni przez szereg
formalności oraz dostaniecie zaświadczenie, z którym udacie się do swojego
akademika i otrzymacie klucze od pokoju.
•
Jako nowi mieszkańcy Braunschweigu załóŜcie sobie konto studenckie w banku.
Większość opłat (za akademik, kursy językowe itd.) są załatwiane za
pośrednictwem przelewów. Jeśli opiekuje się wami „Patenstudent”, powinien on
Wam we wszystkim pomóc.
•
W okolicy uczelni znajduje się stołówka akademicka (Mensa), gdzie dostaniecie
„kartę płatniczą”, którą zapłacicie za posiłki, a takŜe za pranie i suszenie w
pralni w akademiku.
Kolejną kartę magnetyczną otrzymacie w instytucie: Institut für
Computeranwendungen im Bauingenieurwesen. Dzięki niej będziecie mogli
korzystać z pracowni komputerowych wydziału budownictwa (CIP-Pool) oraz
bezpłatnie drukować materiały naukowe.
Aby korzystać z biblioteki musicie takŜe postarać się o kartę magnetyczną.
•
Najlepszym środkiem transportu jest rower. Jeśli dobrze poszukacie, to za 20
euro moŜecie kupić sprawny pojazd na „Flohmarkt’cie”. Najlepiej udać się na
targowisko w soboty, we wczesnych godzinach ( im wcześniej, tym taniej –
najlepiej koło godziny 8:00 )
•
Jeśli przebywasz w Braunschweigu na semestrze letnim, to jako nowy obywatel,
otrzymasz od miasta 200 euro!!! Wniosek znajdziecie w urzędzie miasta. (o wielu
informacjach moŜesz się dowiedzieć od Polaków, którzy studiują na uczelni juŜ
kilka lat i mają spore doświadczenie - z pewnością Wam wszystko dokładnie
wyjaśnią – znajdziesz ich z całą pewnością, gdyŜ jest tam całkiem sporo…)
•
W pierwszych tygodniach zajęć zalecam chodzenie na jak największą liczbę
zajęć, aby się dokładnie zorientować , w jakich chcecie uczestniczyć. Gdy ustalicie
juŜ swój plan zajęć musicie się udać do waszego koordynatora z wydziału
budownictwa, aby zatwierdził Wasze zmiany w „Learning Agrement” (formularz
znajdziecie na stronach International Office), następnie udacie się do
International Office, aby przesłać dokument do koordynatora na Politechnice
Poznańskiej.
•
Do większości przedmiotów są skrypty, które kupicie u prowadzącego zajęcia lub
znajdziecie na stronie internetowej danego instytutu. Zalogujcie się takŜe na
stronie „stud.ip” – moŜecie tam wybrać zajęcia, które studiujecie – będziecie
informowani o wszystkich terminach zajęć, otrzymacie pomoce naukowe, oraz
inne waŜne wiadomości. Adres strony, na której moŜecie się załogować:
http://studip.tu-bs.de/
•
Jeśli chcecie uczęszczać na kursy językowe, za które moŜecie otrzymać takŜe
punkty ECTS, musicie zapisać się na test a następnie rozmowę kwalifikacyjną, na
której ustalicie poziom oraz rodzaj kursu. Wszystkie informacje znajdziecie w
pokoju „Mediothek” w budynku Altgebäude.
•
W dziekanacie wydziału (w Altgebäude) musicie się zapisać na wszystkie
egzaminy. Termin końca zapisów jest ściśle określony – około półtora miesiąca od
rozpoczęcia zajęć. Adres strony z waŜnymi terminami:
www.tu-braunschweig.de/semester-termine
•
Przed przygotowywaniem się do egzaminów udajcie się do biura (obok
dziekanatu), gdzie będziecie mogli dostać do skopiowania lub wypoŜyczenia
przykładowe egzaminy z niektórych przedmiotów z poprzednich lat.
http://www.tu-braunschweig.de/fgbau/service/kov
•
Jeśli zaliczycie przedmiot, poproście o „Bescheinigung” – jest to oświadczenie, na
którym powinna się znaleźć ocena oraz liczba punktów ECTS.
•
Przed wyjazdem powrotnym do Polski jest takŜe sporo formalności do
załatwienia. Z dozorcą akademika musicie uzgodnić termin oddania pokoju.
Wszystkie oświadczenia z ocenami musicie dostarczyć do International Office.
Zamknijcie konto w banku oraz oddajcie wszystkie karty magnetyczne, jakie
dostaliście – za część z nich otrzymacie zwrot kaucji.
Wymeldujcie się z miasta oraz z uczelni (Exmatrikulation).
W dniu oddania pokoju, dostaniecie od dozorcy zaświadczenie, z którym musicie
się udać do International Office. Tam otrzymacie oświadczenie od wydaniu Wam
kaucji, z czym musicie się udać do kasy uczelni – z tym chyba jest najwięcej
problemów, gdyŜ trzeba wszystko starannie zaplanować, aby w dniu oddania
pokoju otrzymać osobiście zwrot kaucji.
•
Po powrocie do Poznania, udajcie się do doktora Edwarda Szmausa, w celu
rozliczenia finansowego z uczelnią, a następnie wraz z oświadczeniami
„Bescheinigung” oraz zaświadczeniem o rozliczeniu finansowym do dr hab. inŜ.
Janusza Wojtkowiaka w celu zaliczenia semestru na uczelni zagranicznej.
Mam nadzieje, Ŝe informacje jakie Wam przedstawiłem, w duŜym stopniu
ułatwią załatwienie wszystkich spraw oraz sprawią, Ŝe nie spotka Was niemiła
niespodzianka, a pobyt na uczelni TU-Braunschweig będziecie mile wspominać.
śyczę Wam powodzenia i niezapomnianych wraŜeń z pobytu w Braunschweigu.
Marcin Szubert
[email protected]