wzór umowy_za³ nr-14

Załącznik nr 14 do SIWZ
UMOWA NR ..../BZP/2013
/wzór umowy/
NA WYKONANIE USŁUG
w dniu ……….. 2013 r. w Świebodzinie pomiędzy: Gminą Świebodzin, w imieniu której
działa Burmistrz Świebodzina z siedzibą w Świebodzinie przy ul. Rynkowej 2, zwanym dalej
w treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
mgr inż. Dariusza Bekisza - Burmistrza Świebodzina
przy kontrasygnacie inż. Izabeli Zabłockiej - Skarbnika Gminy
a
…………………………………………………………….
NIP……………………. Regon …………………..., wpisaną do rejestru przedsiębiorców w
………………………………………., Krajowego Rejestru Sądowego pod nr
KRS
………………….
Kapitał zakładowy ………………………………….*
zwanym dalej w treści umowy „Wykonawcą”, który reprezentowany jest przez:
1. …………………………. - …………………………..
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu
nieograniczonego o wartości poniżej 200 000 Euro, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), została
zawarta umowa następującej treści:
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje kompleksowe wykonanie usługi: Aranżacja i
utrzymanie zieleni na Placu Jana Pawła II i ulicach przyległych
2.Wykonawca przyjmuje wykonanie następujących usług w zadaniu:
ZESTAWIENIE ROCZNE:
Nazwa prac
Jednostka
Nasadzenia -donice plastikowe
o poj. 3l
Zimowa dekoracja- donice
plastikowe o poj. 3l
Podlewanie -donice plastikowe
o poj. 3l
Pielęgnacja -donice plastikowe
opoj. 3l
Nasadzenia pierwsze donic
drewnianych
Nasadzenia drugie donic
drewnianych
Zimowa dekoracja donic
drewnianych
Podlewanie donic drewnianych
Pielęgnacja donic drewnianych
szt.
Poz.
1.
1a
2.
3.
4.
4a
4b
5.
6.
Ilość
Krotność*
jednorazowa
98,00
Ilość
jednostek
w ciągu roku**
1,00
Szt.
98,00
1,00
98,00
98,00
szt.
98,00
80,00
7840,00
szt.
98,00
10,00
980,00
m²
31,00
1,00
31,00
m²
31,00
1,00
31,00
m²
31,00
1,00
31,00
m²
m²
31.00
31,00
80,00
4,00
2480,00
124,00
1
7.
Nasadzenia -konstr.
Pierścieniowe
7a Zimowa dekoracja-konstr.
pierścieniowe
8.
Podlewanie -konstr.
pierscieniowe.
9.
Pielęgnacja -konstr.
pierścieniowe
10. Nasadzenia konstr. TERRA
h 2400
10a Zimowa dekoracja konstr.
TERRA h 2400
11. Nasadzenia konstr. TERRA
h 750
szt.
28,00
1,00
28,00
Szt.
28,00
1,00
28,00
szt.
28,00
80,00
2240,00
szt.
28,00
10,00
280,00
kpl.
9,00
1,00
9,00
Kpl.
9,00
1,00
9,00
kpl.
2,00
1,00
2,00
11a Zimowa dekoracja konstr.
TERRA h 750
Kpl.
2,00
1,00
2,00
12.
13.
kpl.
kpl.
11,00
11,00
80,00
10,00
880,00
110,00
Podlewanie konstr.TERRA
Pielęgnacja konstr.TERRA
*krotność - ilość powtarzalnych podstawowych czynności w roku
** ilość jednostek poszczególnych prac uwzględniająca powtarzalność we wskazanym
okresie
Oznaczenia:
1R, 4R,10R…….itd - 1,4, … razy na rok
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku nr 4 do SIWZ.
3.Wykonawca wykona wszystkie prace z materiałów własnych,
4. Strony zgodnie oświadczają, że Zamawiający udostępnił na stronie internetowej
www.bip.swiebodzin.eu formularz zawierający Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia
(SIWZ), zawierający m.in. wzór umowy obejmujący istotne dla Zamawiającego
postanowienia i zobowiązania Wykonawcy oraz że są one wprowadzone do niniejszej
umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokumenty te są integralną częścią niniejszej
umowy – załącznik nr 1.
5.Oferta przetargowa z dnia ………………. r. jest integralną częścią umowy i stanowi
załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
§2
Terminy wykonania umowy
1.Wykonanie prac określonych w § 1 nastąpi od dnia 01 marca 2013 r./( w przypadku
zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą po dniu 01 marca 2013r. od dnia podpisania
umowy ), do dnia 31 grudnia 2013 roku.
2. Pierwsze nasadzenie donic drewnianych Wykonawca wykona do dnia 25 marca 2013r.
3. Nasadzenie donic plastikowych, drugie nasadzenie donic drewnianych, zawieszenie
konstrukcji pierścieniowych z nasadzeniami, ustawienie konstrukcji TERRA z nasadzeniami
Wykonawca dokona po 15 maja 2013r. w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, po
ustąpieniu niekorzystnych warunków atmosferycznych, nie później niż do 30 maja 2013r.
4. Na przełomie października/listopada Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym wykona
dekorację zimową , nie później niż do 10 listopada.
5.Do 6 grudnia Wykonawca wykona dekoracje świąteczną.
2
§3
Obowiązki stron
1. Wykonawca przed rozpoczęciem nasadzeń winien uzyskać pisemną akceptację
nasadzeń gatunek, kolor, ilość itp.
2. Zamawiający zawiadomi faxem/e-mailem o możliwości zabrania
konstrukcji do
nasadzeń-Strony ustalają , iż szczegółowy zakres prac zostanie określony na podstawie
harmonogramów miesięcznych zaakceptowanych przez zamawiającego.
3. Zamawiający przewiduje przeprowadzanie systematycznej kontroli:
- tempa i jakości wzrostu nasadzonego materiału roślinnego w konstrukcjach kwietnikowych
na miejscu u Wykonawcy w szklarniach,
- jakości wykonanych prac w zakresie utrzymania zieleni.
W przypadku , gdy jakość świadczonej usługi nie będzie odpowiadała kryteriom określonym
w SIWZ przez Zamawiającego, nie dokona on płatności za kwestionowany zakres prac w
całości.
4. Po dokonaniu nasadzeń Wykonawca zobowiązany
jest do przedstawienia
zamawiającemu na 7 dni kalendarzowych przed końcem każdego miesiąca,
miesięcznego harmonogramu prac dotyczącego pielęgnacji i podlewania- na miesiąc
następny- celem zaakceptowania,
5. Zamawiający zobowiązany jest do akceptacji harmonogramów z wniesieniem
ewentualnych uwag w terminie 3 dni roboczych (z wyłączeniem soboty) od daty ich
otrzymania.
6. Wykonawca wprowadza zmiany w harmonogramie uwzględniające wniesione uwagi do
przedstawionych harmonogramów przez Zamawiającego.
7. Z chwilą zawarcia umowy wykonawca z tytułu wykonywania niniejszej umowy ponosi
odpowiedzialność cywilną za szkody oraz następstwa w nieszczęśliwych wypadkach
dotyczących osób trzecich, a powstałych w związku z prowadzonymi pracami objętymi
umowa w tym także ruchem pojazdów mechanicznych.
8. Za ewentualne szkody w majątku zamawiającego oraz szkody związane z nienależytym
lub wadliwym wykonaniem prac w trakcie świadczenia usług odpowiedzialność będzie
ponosił wykonawca usług do wartości powstałej szkody.
9.Wykonawca przez okres trwania umowy zobowiązuje się do posiadania aktualnego
ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w wysokości:
- 70 000,00zł.
na zaspokojenie roszczeń związanych z przedmiotem niniejszej umowy i na żądanie
Zamawiającego przedkładania kopii aktualnego ubezpieczenia.
10. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania prac będących przedmiotem umowy
zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy i należytą starannością przy uwzględnieniu
zawodowego charakteru prowadzonej działalności stosując się do ogólnie obowiązujących
przepisów porządkowych i sanitarnych, oraz wymogów Zamawiającego ujętych w SIWZ, w
szczególności z zachowaniem bezpieczeństwa i ochrony zdrowia i życia użytkowników
terenów objętych świadczeniem usług w oparciu o niniejszą umowę.
§ 4.
Kierownictwo prac, nadzór
1. Przedstawicielem zamawiającego w zakresie akceptacji nasadzeń i typowania ilości prac
w poszczególnych harmonogramach, wnoszenia uwag oraz akceptacji harmonogramów i
kontroli wykonania usług będzie Kierownik Wydziału Gospodarki Komunalnej i
Mieszkaniowej Urzędu Miejskiego w Świebodzinie ……………………….. tel ……………. a
w przypadku jego nieobecności …………………………….. Tel. ……………….
a do kontroli wykonania usług pracownicy Wydziału Gospodarki Komunalnej i
Mieszkaniowej Urzędu Miejskiego w Świebodzinie:
- ……………………………. Tel. …………… e-mail: ……………..
- ……………………………. Tel. …………… e-mail: ……………..
3
2. Upoważnionym Przedstawicielem wykonawcy w zakresie realizacji niniejszej umowy jest :
- ……………………………. Tel. …………… e-mail: ……………..
3.Zmiana wskazanych w ust. 1 i 2 przedstawicieli nastąpić może po pisemnym
zawiadomieniu
strony i nie stanowi zmiany niniejszej umowy oraz nie wymaga aneksu.
§ 5.
Wynagrodzenie za przedmiot umowy
1. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu
umowy określonego w § 1 jest wynagrodzenie ryczałtowo-ilościowe. Wynagrodzenie to
uwzględnia w swej wartości wzrost cen w trakcie trwania umowy.
Ustalone w tej formie wynagrodzenie zgodnie z ofertą wykonawcy wyraża się kwotą
brutto: ………………..zł.
słownie : ………………………………./100.
W tym:
podatek VAT : …………………… zł.**
słownie: …………………………………………………………./100.**
oraz kwota netto:……………………………………….. zł**
Słownie: ……………………………………………………………. Zł**
2.Wynagrodzenie końcowe za wykonanie przedmiotu umowy ustalone zostanie na
podstawie faktycznie wykonanych prac potwierdzonych przez koordynatora Zamawiającego
w oparciu o ceny jednostkowe z oferty Wykonawcy, stanowiącej integralną część niniejszej
umowy, załącznik nr 2.
3.Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 nie ulega renegocjacji w trakcie trwania umowy,
zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy.
4.Ceny jednostkowe z oferty Wykonawcy są niezmienne przez czas trwania umowy,
uwzględniają w swej wartości wzrost cen w okresie realizacji przedmiotu umowy oraz
wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.
5.Zamawiający zastrzega sobie prawo ustalania zakresu prac, w tym krotności
wykonywanych usług w zależności od potrzeb Zamawiającego i posiadanych środków
finansowych na ten cel w budżecie Gminy Świebodzin w roku 2013.
6.Zmiana krotności wykonywanych usług nie będzie wymagała aneksu do umowy, tylko
pisemnego zawiadomienia przez Zamawiającego.
7.Wynagrodzenie końcowe może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w zależności od potrzeb
Zamawiającego , jednakże ostateczna kwota wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu
umowy nie będzie mogła przekroczyć środków przewidzianych w budżecie Gminy
Świebodzin na ten cel w roku 2013, a Wykonawca nie będzie wnosił z tego tytułu do
Zamawiającego żadnych roszczeń.
8.Do oferty Wykonawca przyjął 8 % stawkę podatku VAT. W przypadku gdy z odpowiednich
przepisów wynikać będzie inna stawka podatku VAT niż 8 % strony zgodnie ustalają, że do
usług będących przedmiotem umowy będą stosować stawkę zgodną z obowiązującymi
przepisami w dacie wykonania usługi. W takim przypadku wynagrodzenie brutto ulegnie
zmianie w zależności od wysokości stawki podatku VAT i nie będzie wymagana zmiana
zapisów umowy w formie aneksu.**
9.W przypadku , gdy jakość świadczonych usług w zakresie zieleni potwierdzona przez
Komisję składającą się z upoważnionych pracowników Urzędu Miejskiego, nie będzie
odpowiadała wymogom określonym w SIWZ przez Zamawiającego-Zamawiający nie
dokona zapłaty za dany dzień utrzymania zieleni ujętych w harmonogramie.
§ 6.
Rozliczenie, odbiory i płatności
4
1. Fakturowanie będzie następowało fakturami przejściowymi w okresach miesięcznych po
zakończeniu i dokonaniu odbioru należycie wykonanych usług, w tym określonych
harmonogramem miesięcznym.
2.Odbiór prac w zakresie utrzymania zieleni (pielęgnacja i podlewanie) w każdym dniu
określonym harmonogramem miesięcznym po godz. 13:00.
3.Faktury*/rachunki* będą wystawiane przez wykonawcę po dokonaniu odbioru prac
określonych harmonogramem miesięcznym wg wzoru stanowiącego załącznik nr … do
niniejszej umowy i korekcie wartościowej harmonogramu w terminie do 3 dni od daty odbioru
prac przez zamawiającego, który upoważnił w tym zakresie pracowników Wydziału
Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej wskazanym w § 4 umowy.
4.Za datę przedłożenia faktury*/rachunku* uważa się dzień wpływu do Zamawiającego.
5. Należności wynikające z przedstawionych przez wykonawcę faktur*/rachunków* będą
płatne przelewem na rachunek wykonawcy podany w fakturze*/rachunku* w terminie do 14
dni od daty przedłożenia faktury*/rachunku* przez wykonawcę po protokolarnym odbiorze
należycie wykonanych usług.
6. Za datę zapłaty uważa się datę uznania rachunku wykonawcy.
7.Zamawiający oświadcza, iż jest płatnikiem podatku VAT i posiada nr identyfikacyjny NIP
927 -00-09-197 . Wykonawca jest*/nie* jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT i
posiada nr identyfikacyjny NIP ……………………
§7
Podwykonawstwo
1.
(Brak podwykonawców)*1
1.1. Wykonawca wykona własnymi siłami 100% wartości przedmiotu umowy.
1.2. Wykonawca w ofercie nie zadeklarował uczestnictwa podwykonawców przy realizacji
zamówienia, co oznacza, że nie przewiduje takiego sposobu realizacji umowy.
2.(Podwykonawcy)*2
2.1. Zakres prac, który będzie wykonywał podwykonawca określony jest w ofercie
Wykonawcy, która stanowi załącznik nr … do umowy.
2.2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za jakość prac,
które wykona przy pomocy podwykonawców.
3. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie określonym w ust. 1 i 2, o ile zmiana
taka przyczyni się do poprawienia szybkości lub jakości prac stanowiących przedmiot
umowy, uchylenia niebezpieczeństwa opóźnień w realizacji umowy, względnie wskazana
jest ze względu na wymóg specjalistycznej wiedzy lub doświadczenia, niezbędnych do
prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
§ 8.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1.Wykonawca przed podpisaniem umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania
przedmiotu umowy w formie ……………. w wysokości 2 % wartości oferty brutto , tj. ……..
zł .
słownie :………………………………………………………………./100.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwolnione lub zwrócone:
- w wysokości 100 % wniesionego zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania
zamówienia i uznania go przez zamawiającego za należycie wykonane .
5
§9
Odszkodowania i kary umowne
Strony ustalają odpowiedzialność odszkodowawczą w formie
następujących tytułów i w podanych wysokościach :
kar
umownych
z
1. Zamawiający zapłaci karę umowną:
a/ za przekroczenie terminu w dokonaniu potwierdzenia zakończenia prac należycie
wykonanych określonych
harmonogramem z przyczyn niezależnych od wykonawcy - w
wysokości 0,1% wartości umownej brutto - za każdy dzień przekroczenia,
2. Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną:
a/ za przekroczenie terminu w wykonaniu prac określonych w § 2 ust.2 do ust. 5 oraz w
harmonogramie miesięcznym w wysokości 0,1 % wartości umownej brutto - za każdy dzień
przekroczenia,
b/z tytułu odstąpienia od przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od zamawiającego –
10 % wynagrodzenia umownego brutto .
3.Strony zastrzegają możliwość żądania odszkodowania uzupełniającego do wysokości
poniesionej szkody.
4.Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar
Wykonawcy, chociażby kary umowne były niewymagalne.
umownych
z
wynagrodzenia
5.W zakresie nieuregulowanym w ust. 1-4 strony ponoszą odpowiedzialność z tytułu
niewykonania lub nienależytego wykonania umowy na zasadach ogólnych.
§ 10.
Odstąpienie od umowy
1.Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie do 60 dni od powzięcia wiadomości
o okolicznościach uprawniających do odstąpienia od umowy:
a/ wykonawca przerwał realizację prac i nie realizuje ich przez okres 7 dni,
b/Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie przystąpił do realizacji prac w terminie
dłuższym niż 7 dni,
c/Wykonawca na żądanie Zamawiającego nie przedłożył w terminie 7 dni od daty żądania
kopii aktualnej opłaconej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej,
d/wykonawca nie wykonuje prac zgodnie z umową i
nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne.
harmonogramami prac lub też
e/Wykonawca nie otrzymał 3-krotnie wynagrodzenia za przedmiot umowy z powodu
nienależytego wykonania usług,
f) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
zgodnie z art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych w terminie
30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
W takim przypadku wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu
wykonania części umowy.
Wykonawca zrzeka się wszelkich innych roszczeń z tytułu odstąpienia od umowy przez
zamawiającego w okolicznościach wyżej wskazanych.
2. Odstąpienie od umowy w przypadkach określonych w ust. 1 powinno nastąpić w formie
6
pisemnej z podaniem uzasadnienia.
3.W razie odstąpienia od umowy, strony umowy sporządzą w terminie 5 dni od daty
odstąpienia, protokół inwentaryzacji prac w toku na dzień odstąpienia od umowy. Protokół
inwentaryzacji będzie stanowić w tym przypadku podstawę do ostatecznego rozliczenia prac.
4.Koszty zabezpieczenia przerwanych prac, ponosi strona odstępująca od umowy.
§ 11.
Zmiana umowy
1.Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2.Strony dopuszczają zmianę postanowień zawartej umowy o których mowa w § 5 i § 7,
także w przypadku gdy:
a/ zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia uzasadnione jest okolicznościami nie
dającymi się wcześniej przewidzieć, a pozwolą na wykonanie przedmiotu umowy, tak by w
pełni służył określonemu celowi.
§ 12.
Informacje o sposobie komunikowania się stron
1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja, przekazywane w związku
z niniejszą umową między stronami, sporządzane będą w formie pisemnej i podpisywane
przez stronę zawiadamiającą pod rygorem nieważności. Zawiadomienia, oświadczenia i
inna korespondencja mogą być przesyłane faksem, e-mailem, doręczane osobiście,
przesyłane kurierem lub listem poleconym, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja, przesyłane faksem, e-mailem winny
zostać niezwłocznie potwierdzone w formie pisemnej.
3. Zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja wysyłane będą na adresy i faksy,email podane przez strony. Każda ze stron zobowiązana jest do informowania drugiej
strony o zmianie miejsca zamieszkania, siedziby lub numeru faksu, e-maila. Jeżeli strona
nie powiadomiła o zmianie miejsca zamieszkania, siedziby lub numeru faksu, e-maila,
zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja wysłane na adres zamieszkania,
siedziby lub numeru faksu, e-maila podane przez strony, uznaje się za doręczone.
§ 13.
Cesja wierzytelności
Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku
realizacji niniejszej umowy bez pisemnej zgody zamawiającego pod rygorem nieważności.
§ 14.
Sprawy sporne
Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przed sąd
powszechny właściwy dla zamawiającego.
§ 15.
Przepisy szczególne
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy
Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w
gminach (Dz. U. z 2012 r. poz. 391) i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz.759 z późn. zmianami).
§ 16.
Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla
wykonawcy , trzy dla zamawiającego.
Integralną częścią niniejszej umowy są:
1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
- zał. Nr 1
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z załącznikami -zał. nr 15 do SIWZ
3. Oferta przetargowa z dnia ………………………………… - zał. Nr 2
*jeżeli dotyczy
7
- w przypadku braku podwykonawstwa w ofercie, zostaną usunięte z umowy zapisy
oznaczone *1
** zostaną wykreślone w przypadku Wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą
i nie będącego płatnikiem podatku VAT
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
8