63Zapytanie ofertowe - Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej

ROPS.IV.POKL.3321-8/2011
ZAPYTANIE OFERTOWE
1. Zamawiający:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku, ul. Kombatantów 7, 15-110
Białystok; Biuro Projektu Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej, ul. Legionowa 30 lok.
207, 15 – 281 Białystok.
2. Przedmiot zamówienia:
Przygotowanie, skład, wydruk i dostawa materiałów promocyjnych realizowane w ramach
projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku „Bądź
Aktywny, Bądź Najlepszy - szkolenia oraz specjalistyczne doradztwo dla kadr instytucji
pomocy społecznej” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007–2013, Priorytet VII
Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej
integracji, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej
według podanej niżej specyfikacji:
a) Plakat A2 (420 x 600 mm) – 100 szt.
a. papier: kreda gloss 150 g
b. zadruk: 4/0 (kolor jednostronnie)
c. nakład: 1 wzór (dostarczony w pliku CDR) – 100 szt.
b) Ulotka A5 – 500 szt.
a. papier: kreda gloss 150 g
b. zadruk: 4/4 (kolor obustronnie)
c. nakład: 1 wzór (dostarczony w pliku CDR) – 500 szt.
c) Broszura – Ulotka składana A4 na A5 – 300 szt
a. papier: kreda gloss 150 g
b. zadruk: 4/4 (kolor obustronnie)
c. nakład: 1 wzór (dostarczony w pliku CDR) – 300 szt.
d) Teczka z gumką (rysunek wykrojnika teczki – załącznik ) – 1600 szt.
a. papier: karton 300 g
b. zadruk: 4/0 (kolor jednostronnie)
c. wykończenie: folia błysk
d. nakład: 1 wzór (dostarczony w pliku CDR) – 1600 szt.
e) Notatnik w kratkę A4 – 650 szt.
a. ilość kartek w bloczku: 25
b. zadruk: jednostronny – czarny
c. wykończenie: klejenie po krótkim boku
d. nakład: 1 wzór (dostarczony w pliku CDR) - 650 szt.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
f) Długopis plastikowy z ergonomicznym uchwytem i wkładem zawierającym
niebieski tusz – 1000 szt.
a. model o parametrach takich samych lub zbliżonych jak w modelu: SCHNEIDER
LOOX niebieski/granatowy
b. wkład do długopisu o terminie ważności nie krótszym niż 1 rok od dnia dostawy
c. zadruk: jednokolorowy w dwóch miejscach na rurce
d. ilość: 1 wzór (dostarczony w pliku CDR) – 1000 szt.
g) Zestaw do pisania (długopis+ołówek+etui) – 200 szt.
a. długopis: automatyczny, wkład zawierający niebieski tusz, grubość linii: 0,5 mm;
długość linii pisania 3500 m
b. ołówek: automatyczny, grafit: 0,5 – 0,7 mm, twardość HB = 2 ½ ; polimerowy
rysik;
c. obudowa długopisu i ołówka zbliżona do modelu: SCHNEIDER LOOX
niebieski/granatowy lub równoważny
d. zadruk: jednokolorowy
e. etui
f. ilość: 1 wzór (dostarczony w pliku CDR) – 200 szt.
h) Kalendarz książkowy A5 na 2012 rok z tłoczeniem – 200 szt.
a. wnętrze: jeden dzień na stronie
b. oprawa: sztywna, skóropodobna zmiękczana
c. kalendarium w języku polskim
d. kolor oprawy do wyboru: brązowy, zielony, granatowy
e. registry boczne
f. zakładka
g. rok tłoczony na okładce
h. ilość: 1 wzór tłoczenia (dostarczony w pliku CDR) – 200 szt.
i) Zakreślacz z zakładkami indeksującymi 2 w 1 (wygląd zbliżony do modelu
Post-it® lub równoważny) – 750 szt.
a. tusz na bazie wody
b. szerokość linii pisania: 1 – 5 mm
c. kolor: żółty lub zielony
d. ergonomiczny kształt
e. szeroki, gumowany uchwyt – z wbudowanym podajnikiem z zakładkami
f. zadruk: jednokolorowy
g. ilość: 1 wzór (dostarczony w pliku CDR) – 750 szt.
Termin realizacji zamówienia: luty – grudzień 2011 r.
Okres gwarancji: nie dotyczy.
Miejsce i termin złożenia oferty: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku,
Biuro Projektu, ul. Legionowa 30 lok 207, 15-281 Białystok. Termin złożenia oferty do:
14 luty 2011 r.
Termin rozstrzygnięcia zapytania: 15 luty 2011 r.
Warunki płatności: Przelew po wykonaniu usługi na podstawie wystawionej faktury VAT po
dostarczeniu do siedziby Zamawiającego przedmiotu umowy wraz z fakturą VAT. Płatność
z tytułu wykonania umowy będzie dokonana nie wcześniej niż i pod warunkiem przekazania
przez Instytucję Wdrażającą środków finansowych służących finansowaniu umowy na
wyodrębniony rachunek bankowy Zamawiającego
Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Ewelina Nowik
Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku
polskim.
10. Treść oferty:
1. nazwa wykonawcy: ……………………………………………………………
2. adres wykonawcy: …………………………………………………………….
3. NIP: ……………………………………………………………………………
4. Regon: …………………………………………………………………………
5. nr rachunku bankowego: ………………………………………………………
6. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia w następującej cenie:
Ilość sztuk /
Opis
Wartość netto
Wartość brutto
nakład
Plakat A2 (420 x 600 mm)
100
Ulotka A5
500
Broszura –
Ulotka składana A4 na A5
300
Teczka z gumką
1600
Notatnik w kratkę A4
650
Długopis plastikowy z wkładem
zawierającym niebieski tusz
1000
Zestaw do pisania
(długopis+ołówek+etui)
200
Kalendarz książkowy A5 na 2012
rok
200
Zakreślacz z zakładkami
indeksującymi 2 w 1
750
RAZEM
7. Szczegółowy opis oferty wykonania usługi zawierający koszt jednostkowy usługi z
wyszczególnieniem świadczeń – nie dotyczy
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub rezygnacji z poszczególnych
asortymentów i ich nakładu oraz liczby asortymentów zawartych w przedmiocie
zamówienia. W tym wypadku wykonawca zobowiązany będzie do obliczenia i
wskazania nowej ceny wykonania przedmiotu zamówienia, uwzględniając zmianę
lub rezygnację z poszczególnych asortymentów i ich nakładu oraz liczby
asortymentów.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym
czasie bez podania przyczyny.
1) Oświadczam, że zapoznałem/am się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę
do niego zastrzeżeń.
2)
3)
4)
5)
Termin realizacji zamówienia: ………………………………………………….
Okres gwarancji: ………………………………………………………………..
Potwierdzam termin realizacji zamówienia do dnia ……………………………
Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu cenowym.
6) Wyrażam zgodę na podpisanie umowy według wzoru, który stanowi załącznik do
zapytania ofertowego.
………………………………………, dnia...........................
podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej
pieczątka wykonawcy
Załącznik Nr 1
do zapytania ofertowego ROPS.IV………………………
Rysunek wykrojnika teczki z gumką