specyfikacja istotnych warunków zamówienia

1
Lubliniec, 21.10.2010r.
Powiatowy Urząd Pracy w Lublińcu
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO PROWADZONYM
W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
NA SZKOLENIE: „SZYCIE FIRAN”
ZAMÓWIENIE O WARTOŚCI MNIEJSZEJ NIś KWOTY OKREŚLONE W PRZEPISACH WYDANYCH
NA PODSTAWIE ART. 11 UST.8 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 r. (tekst jedn. Dz.U. z 2010r. nr 113 poz.759)
2
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ INFORMACJE WSTĘPNE
1. Dane Zamawiającego:
Powiatowy Urząd Pracy w Lublińcu
ul. Sobieskiego 9
42-700 Lubliniec
Fax: 343515281
e-mail: [email protected], [email protected]
2. UŜyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie:
a) „Zamawiający” – Powiatowy Urząd Pracy w Lublińcu,
b) „Postępowanie” – postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji,
c) „SIWZ” – niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia,
d) „Ustawa” - ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2010r. nr 113
poz.759).
e) „Zamówienie” –zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie III
SIWZ.
f) „Wykonawca” – podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoŜy ofertę na wykonanie Zamówienia albo
zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia.
3. Znak postępowania: ZP-11/2010
We wszelkiej korespondencji kierowanej do zamawiającego w związku z niniejszym postępowaniem naleŜy
posługiwać się tym znakiem.
4. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej SIWZ przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w
Ŝadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób, ani udostępniane osobom nie uczestniczącym w
postępowaniu.
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1. Powiatowy Urząd Pracy w Lublińcu zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego.
2. Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia publicznego na szkolenie: „Szycie firan”.
3. Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie Ustawy.
4. Zamawiający oświadcza, Ŝe:
a) nie przewiduje zebrania wykonawców,
b) nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego,
c) nie przewiduje moŜliwości zawarcia umowy ramowej,
d) nie przewiduje moŜliwości przeprowadzenia aukcji elektronicznej,
e) nie dopuszcza moŜliwości składania ofert wariantowych,
f) nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów,
g) nie dopuszcza moŜliwości składania ofert częściowych.
5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŜe przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ.
Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a takŜe
zamieszcza ją na stronie internetowej.
6. Niniejsze postępowanie zostało ogłoszone w dniu 21 października 2010r. w siedzibie Zamawiającego i na stronie
internetowej www.puplubliniec.samorzady.pl oraz w Biuletynie Zamówień Publicznych.
3
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest szkolenie: „Szycie firan” dla osób zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy
w Lublińcu.
2. Zajęcia na szkoleniu powinny odbywać się codziennie, od poniedziałku do piątku, w godzinach przedpołudniowych
lub popołudniowych - zaczynać się nie wcześniej niŜ o godz. 8.00, kończyć nie później niŜ o godzinie 19.00. Powinny
obejmować przeciętnie nie mniej niŜ 30 godzin zegarowych w tygodniu. Czas trwania szkolenia w ciągu jednego dnia
nie moŜe być dłuŜszy niŜ 8 godzin zegarowych.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
a) Kod zamówienia: 80530000 – 8 Usługi szkolenia zawodowego (na podstawie wspólnego słownika zamówień
CPV).
b) Zamawiający skieruje na szkolenie ogółem 10 osób – 1 grupa.
c) Program szkolenia powinien obejmować ogółem 150 godzin zegarowych dla kaŜdego uczestnika szkolenia, z
czego 20 godzin to zajęcia teoretyczne, a 130 – zajęcia praktyczne.
d) Program szkolenia powinien obejmować minimum następujące jednostki modułowe:
- zapoznanie się z rodzajami maszyn do szycia oraz podstawowymi ich funkcjami,
- zapoznanie sie z rodzajami ściegów oraz ich przeznaczenia,
- zapoznanie się z narzędziami krawieckimi, materiałami oraz ich przeznaczeniem,
- poznanie podstawowych konstrukcji, wymiarów, czytania kroju, przenoszenia ich na materiał,
- nauka szycia podstawowego i wielofunkcyjnego,
- zastosowanie dodatków krawieckich (zamków, taśm, klejonki, nici i igieł),
- poznanie artystycznego szycia firan: marszczenia, drapowania, upinania, tworzenia krzyŜy, baneru i nowoczesnego
wystroju okna,
- zastosowanie w/w wiadomości w praktyce - szycie firan dla instytucji uŜyteczności publicznej.
e) W ramach organizacji i realizacji szkolenia Wykonawca jest zobowiązany do:
- zapewnienia warunków szkolenia zgodnych z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy,
- przekazania nieodpłatnie na własność kaŜdemu uczestnikowi szkolenia kompletu materiałów szkoleniowych,
zawierających: minimum: podręcznik i inne trwale zszyte materiały informacyjne związane z tematyką prowadzonego
kursu, notes, długopis, blok rysunkowy, ołówek, linijkę,
- zapewnienia poczęstunku, a takŜe ciepłych i zimnych napojów (kawa, herbata, woda mineralna, sok owocowy, suche
ciastka, kanapki, droŜdŜówki – w zaleŜności od potrzeb uczestników).
- zapewnić odpowiednio wyposaŜoną bazę techniczno – dydaktyczną, tj. salę wyposaŜoną w sprzęt audiowizualny
oraz niezbędne pomoce dydaktyczne, zapewniającą osobne miejsce dla kaŜdego uczestnika szkolenia; a takŜe
następujący sprzęt i materiały: maszyny do szycia – 10 szt., Ŝelazko – minimum 2 szt., owerloc – minimum 2 szt.,
deski do prasowania – minimum 2 szt., woda destylowana – minimum 50 l, noŜyczki – 10 szt., obcinaki do nici – 10
szt., miary – 10 szt., mydło krawieckie – 20 szt., igły do maszyny – minimum 200 szt., igły do szycia ręcznego –
minimum 4 opakowania, nici białe – minimum 200 rolek, aplikacje do naszywania: kwiatki, misie, róŜyczki lub inne –
minimum 30 opakowań, taśmy do firan - minimum 700 m, materiał na spódnice - 70-90 cm / osobę, podszewki - 7090 cm / osobę, zamki zwykłe – 20 szt., jeansy – 20 szt., materiały na firrany tiulowe i szyfony wg miary, materiały na
lambrekiny, banery – 10 m / osobę, materiały zasłonowe, klejka flizelinowa, taśmy do firan wg miary, obciąŜniki,
nici, nici do owerloca, guziki, karnisz do ekspozycji na statywie.
Sprzęt wykorzystywany na szkoleniu musi być nowy i posiadać aktualne atesty.
- zapewnienia uczestnikom szkolenia dostępu do sanitariatów (odrębny dla męŜczyzn i kobiet) wyposaŜonych w
ciepłą i zimną wodę,
4
- zorganizowania i przeprowadzenia egzaminu umoŜliwiających ocenę poziomu opanowania kwalifikacji
zawodowych określonych w klasyfikacji zawodów i specjalności dla potrzeb rynku pracy.
f) Szkolenie powinno odbywać się na terenie Lublińca.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
- do 30.11.2010r.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY
SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których
mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy:
1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, czyli prowadzenia szkoleń dla
osób bezrobotnych lub poszukujących pracy, w zakresie określonym w niniejszej SIWZ.
1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie w tym zakresie.
– warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaŜe, Ŝe w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania
ofert, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, przeprowadził co najmniej 2 kursy, których
zakres tematyczny odpowiadał przedmiotowi zamówienia, w tym minimum 1 z nich został przeprowadzony dla
powiatowych urzędów pracy i potwierdzi, Ŝe usługi te wykonał naleŜycie.
1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
- warunek zostanie spełniony, jeŜeli Wykonawca wykaŜe, Ŝe dysponuje minimum 2 osobami posiadającymi
doświadczenie w prowadzeniu szkoleń grupowych z zakresu tematycznego odpowiadającemu przedmiotowi
zamówienia, z których kaŜda przeprowadziła co najmniej dwa szkolenia grupowe w tym zakresie.
1.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
2. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący
braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których
mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy.
3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kaŜdy z warunków określonych w
pkt. V.1 powinien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie.
4. Warunek określony w pkt. V.2 powinien spełniać kaŜdy z wykonawców samodzielnie.
5. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał
techniczny, wiedzę i doświadczenie lub zdolności finansowe innych podmiotów (na podstawie art. 26 ust. 2b Ustawy)
jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iŜ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia,
w szczególności przedkłada pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych
zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
6. Niespełnienie któregokolwiek z powyŜszych warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania w
trybie Ustawy.
VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W
CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, do
oferty naleŜy załączyć:
5
a) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art.22 ust.1 Ustawy –
załącznik nr 2 do SIWZ,
b) wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w
okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy – w tym okresie, z podaniem dokładnej nazwy szkolenia, dat wykonania i odbiorców – załącznik nr 6 do
SIWZ, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, Ŝe te usługi zostały wykonane naleŜycie.
c) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich
doświadczenia niezbędnego dla wykonania zamówienia, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
– załącznik nr 5 do SIWZ,
2. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art.24 ust.1
Ustawy, naleŜy złoŜyć następujące dokumenty:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa
w art.24 ust.1 Ustawy – załącznik nr 3 do SIWZ,
b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŜeli odrębne przypisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku
podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych – oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2
ustawy - oryginał lub czytelna kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę podpisującego
ofertę,
c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega z
opłacaniem podatków, opłat, lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłoŜenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji Naczelnika Urzędu Skarbowego
- wystawione nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub czytelna kserokopia
potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę podpisującego ofertę,
d) aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego
Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie
zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na
raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie
wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub czytelna kserokopia potwierdzona za
zgodność z oryginałem przez Wykonawcę podpisującego ofertę,
3. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast
dokumentów o których mowa w punktach VI.1 i VI.2 SIWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w
którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, Ŝe:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo Ŝe uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu.
4. Odnośnie do terminu waŜności dokumentów, o których mowa w punkcie VI.3 SIWZ, zapisy punktów VI.1 i VI.2
SIWZ stosuje się odpowiednio.
5. JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie
wydaje się dokumentów, o których mowa powyŜej, naleŜy je zastąpić dokumentem zawierającym oświadczenie
złoŜone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego
lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania.
6
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez
Wykonawcę.
7. W przypadku rozbieŜności pomiędzy dokumentem w języku obcym a jego polskim tłumaczeniem za tekst wiąŜący
przyjmuje się dokument w języku polskim.
8. Zamawiający moŜe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kserokopii dokumentu, gdy
przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej
prawdziwości, a zamawiający nie moŜe sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób.
VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKśE WSKAZANIE OSÓB
UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. zamawiający i wykonawcy przekazują:
- drogą pisemną: Powiatowy Urząd Pracy w Lublińcu, ul. Sobieskiego 9, 42-700 Lubliniec,
- drogą elektroniczną: [email protected], [email protected]
- faksem: 34-3515281,
z wyłączeniem złoŜenia oferty - punkt XI SIWZ, dla której wymagana jest forma pisemna.
3. JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje faksem lub pocztą elektroniczną, kaŜda
ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
4. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, zamawiający zakłada, Ŝe pismo
wysłane przez zamawiającego na adres e-mailowy lub numer faksu podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone
w sposób umoŜliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma.
5. W sprawie procedury przetargowej naleŜy kontaktować się z p. Mariuszem Pilarskim, Powiatowy Urząd Pracy w
Lublińcu, ul. Sobieskiego 9, 42-700 Lubliniec, e-mail: [email protected], fax: 34-3515281.
6. W sprawach związanych z przedmiotem zamówienia naleŜy kontaktować się z p. Krystyną Swatek, Powiatowy
Urząd Pracy w Lublińcu, ul. Sobieskiego 9, 42-700 Lubliniec, e-mail: [email protected], fax: 34-3515281.
VIII. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI SIWZ
1. Wykonawca moŜe zwrócić się do Zamawiającego z zapytaniem dotyczącym wyjaśnienia zapisów SIWZ, kierując
je na piśmie, drogą elektroniczną lub faksem pod adres wskazany w punkcie VII.2. SIWZ.
2. Zamawiający udzieli wyjaśnień Wykonawcy, jeŜeli prośba o wyjaśnienie wpłynie do zamawiającego nie później
niŜ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
3. Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali SIWZ, nie wskazując źródła
zapytania.
IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1 Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1 Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni.
2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
7
3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego moŜe przedłuŜyć termin związania ofertą, z tym Ŝe
zamawiający moŜe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do
wykonawców o wyraŜenie zgody na przedłuŜenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŜszy jednak niŜ 60 dni.
XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.
1. Wykonawca składa tylko jedną ofertę w stosunku do danej części zamówienia. Oferta musi obejmować całość
danej części zamówienia, w której musi być zaoferowana tylko jedna ostateczna cena. Cena oferty musi obejmować
wynagrodzenie za wszystkie obowiązki i czynności Wykonawcy, niezbędne do realizacji zamówienia.
2. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej pod rygorem niewaŜności.
3. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.
4. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upowaŜnioną do reprezentowania wykonawcy.
5. JeŜeli osoba/osoby podpisujące ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej
treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do
oferty i musi być złoŜone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
6. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. KaŜdy dokument składający się na ofertę
sporządzony w języku innym niŜ polski powinien być złoŜony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym
przez wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, Ŝe wersja polskojęzyczna jest wersją wiąŜącą.
7. Dokumenty składające się na ofertę mogą być złoŜone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z
oryginałem przez Wykonawcę.
8. Zaleca się, aby kaŜda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez wykonawcę.
KaŜda poprawka treści oferty, a w szczególności kaŜde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie,
przesłonięcie korektorem itp. powinny być parafowane przez wykonawcę.
9. Zaleca się, aby poszczególne strony oferty były ze sobą trwale połączone i kolejno ponumerowane.
10. Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty.
11. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów
ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, Ŝe nie mogą być udostępniane
innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 1 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
(Dz.U. z 2003r. nr 153 poz. 1503)” i dołączone do oferty. Zaleca się, aby były trwale, oddzielnie spięte. Zgodnie z
tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje
techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co
do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.
12. Wykonawca moŜe przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
13. Oferty nie podpisane, nieczytelne, sporządzone niezgodnie ze SIWZ lub sprzeczne z Ustawą, zostaną odrzucone
bez dalszego rozpatrywania.
XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Oferty muszą być złoŜone w siedzibie zamawiającego w Lublińcu przy ul. Sobieskiego 9, na stanowisku: Dziennik
podawczy – parter, obok głównego wejścia do Powiatowego Urzędu Pracy, w terminie do dnia 26 października
2010r., do godziny 9.00. Godziny pracy Urzędu: od poniedziałku do piątku od 7.00 do 15.00.
2. Ofertę naleŜy umieścić w zamkniętej i nieprzejrzystej kopercie.
3. Na kopercie naleŜy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis: „Przetarg
nieograniczony na przeprowadzenie szkolenia: Szycie firan”.
8
4. Ofertę wniesioną po terminie zwraca się Wykonawcy bez otwierania.
5. Wykonawca moŜe wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złoŜonej oferty pod warunkiem,
Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert, tj. w
kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”.
6. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złoŜenie
pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek, z napisem na kopercie
„WYCOFANIE”. Oferta Wykonawcy, który wycofał się z postępowania zostanie zwrócona Wykonawcy bez
otwierania.
7. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego w Lublińcu przy ul. Sobieskiego 9, w dniu 26 października
2010r, o godzinie 13.00.
8. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia.
9. Podczas otwierania ofert Zamawiający ogłosi nazwy oraz adresy Wykonawców, a takŜe informacje dotyczące ceny
i terminu wykonania zamówienia, zamieszczone w poszczególnych ofertach.
10. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności przy
otwieraniu ofert, zamawiający prześle Wykonawcy informację z otwarcia ofert na wniosek Wykonawcy.
XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
1. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty ponoszone przez Wykonawcę w związku z
wykonaniem przedmiotu zamówienia.
2. Wykonawca podaje cenę szkolenia na Formularzu Ofertowym – załączniku nr 1 do SIWZ oraz w Preliminarzu
kosztów – załącznik nr 4 do SIWZ.
3. Cena oferty powinna być podana w złotych polskich liczbowo i słownie.
4. Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości rozliczenia się z wykonawcą w walucie obcej, a jedynie w złotych
polskich.
5. KaŜdy Wykonawca moŜe zaproponować tylko jedną cenę i nie moŜe jej zmienić. Cena szkolenia, określona w
ofercie przez Wykonawcę, pozostanie stała w okresie realizacji umowy i nie będzie podlegała zmianom.
XIV. KRYTERIA KTÓRYMI BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ ZAMAWIAJĄCY PRZY WYBORZE OFERTY
WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW.
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
- Cena szkolenia – 40%
- Doświadczenie Wykonawcy – 40%
- Posiadane certyfikaty – 20%
2. Oceny złoŜonych ofert pod kątem w/w kryteriów dokona Komisja Przetargowa Zamawiającego. KaŜdy z członków
Komisji dokona indywidualnie oceny ofert w skali punktowej zgodnej z poszczególnym kryterium. Punkty otrzymane
przez daną ofertę podczas oceny indywidualnej zostaną do siebie dodane a następnie podzielone przez liczbę
oceniających. Wynik będzie liczbą punktów jaką otrzymała dana oferta w danym kryterium. Następnie punkty
przyznane danej ofercie w poszczególnych kryteriach zostaną do siebie dodane. Zamawiający udzieli zamówienia
Wykonawcy, którego oferta otrzymała największą sumę punktów.
3. Cena szkolenia
3.1. Przy ocenie oferty zamawiający będzie uwzględniał koszt przeszkolenia jednej osoby.
9
3.2 Liczba punktów, którą moŜna uzyskać w ramach tego kryterium, obliczona zostanie przez podzielenie najniŜszej
ceny, spośród zaoferowanych przez Wykonawców ofert waŜnych i nie podlegających odrzuceniu, przez cenę
ocenianej oferty i pomnoŜenie tak otrzymanej liczby przez wagę kryterium, którą ustalono na 40.
3.3 Wykonawca, który zaproponuje najniŜszą cenę szkolenia otrzyma 40 punktów. Pozostali wykonawcy uzyskają
liczbę punktów proporcjonalną do zaoferowanej ceny.
3.4 Wzór do obliczenia punktacji za koszt szkolenia:
A min
A = ------------------ x
Ax
40
gdzie:
A - cena
A min - najniŜsza cena spośród złoŜonych ofert
A x – cena oferty badanej
40 – waga procentowa kryterium
3.5 Liczba punktów będzie zaokrąglana do pełnych wartości, bez miejsc po przecinku.
4. Doświadczenie Wykonawcy.
4.1. Zamawiający będzie oceniał czy Wykonawca posiada doświadczenie, gwarantujące odpowiednią jakość
szkolenia.
4.2. Wykonawca za kryterium „Doświadczenie Wykonawcy” moŜe otrzymać w sumie 0 –40 punktów (wartość
procentowa kryterium).
4.3. Ocena zostanie dokonana na podstawie informacji zawartych przez Wykonawcę w Wykazie wykonanych
zamówień – załącznik nr 6 do SIWZ.
4.4. Za kaŜde wykazane w Wykazie zamówienie powyŜej 2 szkoleń grupowych Wykonawca otrzyma 5 punktów.
Oznacza to, Ŝe za 3 zrealizowane zamówienia przyznane zostanie 5 punktów, za 4 – 10 punktów, za 5 – 15 punktów,
za 6 – 20 punktów, za 7 – 25 punktów, za 8 – 30 punktów, za 9 – 35 punktów, za 10 lub więcej zrealizowanych
zamówień – 40 punktów.
4.5. Za zamówienia odpowiadające przedmiotowi zamówienia Zamawiający uznaje szkolenia grupowe,
odpowiadające przedmiotowi zamówienia, w których brało udział minimum 8 osób.
4.6. Zamawiający wymaga aby do oferty zostały dołączone dokumenty potwierdzające naleŜyte wykonanie usługi.
Tylko w przypadku takich zamówień zostaną za nie naliczone punkty, zgodnie z pkt XIV 4.4 SIWZ.
5. Posiadane certyfikaty.
5.1. Zamawiający będzie oceniał czy Wykonawca posiada certyfikaty jakości usług szkoleniowych.
5.2. Wykonawca za kryterium „Posiadane certyfikaty” moŜe otrzymać w sumie 0 –20 punktów (wartość procentowa
kryterium).
5.3. Ocena zostanie dokonana na podstawie załączonych do oferty dokumentów - potwierdzonych za zgodność z
oryginałem przez Wykonawcę podpisującego ofertę, kserokopii certyfikatów.
5.4. Przy dokonywanej przez Komisję ocenie szczególnie promowane przy tym kryterium będzie posiadanie
certyfikatów systemu zarządzania jakością ISO oraz akredytacji właściwego wojewódzkiego kuratora oświaty.
Certyfikaty jakości świadczonych usług mogą dotyczyć kierunku szkolenia stanowiącego przedmiot zamówienia, jak
równieŜ Wykonawcy, jako instytucji szkoleniowej świadczącej usługi szkoleniowe. Inne certyfikaty, w tym dotyczące
wykładowców, nie będą brane pod uwagę.
10
XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE
OFERTY.
1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w
Ustawie oraz SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i
SIWZ kryteria wyboru.
2. O odrzuceniu oferty oraz wyborze najkorzystniejszych ofert, zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złoŜyli
oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
3. Wyniki postępowania zostaną ogłoszone, zgodnie z wymogami Ustawy, na stronie internetowej oraz w miejscu
publicznie dostępnym w siedzibie zamawiającego.
4. Po dokonaniu wyboru Wykonawcy zostanie zawarta z nim umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego.
5. Treść umowy będzie zgodna z wzorem umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.
6. W zawiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej oferty lub ofert Zamawiający poinformuje Wykonawcę/
Wykonawców o terminie i miejscu zawarcia umowy.
7. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej, w terminie nie krótszym niŜ 5 dni od daty przekazania zawiadomienia
o wyborze oferty.
8. Zamawiający moŜe zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem 5-dniowego terminu, jeŜeli
w postępowaniu zostanie złoŜona tylko 1 oferta waŜna i nie podlegająca odrzuceniu, lub jeŜeli w postępowaniu nie
zostanie odrzucona Ŝadna oferta, ani Ŝaden Wykonawca wykluczony.
9. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty
potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów
załączonych do oferty.
10. W przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum (tzn. wykonawcy określonemu w art. 23 ust 1 Ustawy) –
zamawiający przed podpisaniem umowy zaŜąda złoŜenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
11. W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający
wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba Ŝe
zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust 1 Ustawy.
XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY
1. Wykonawcom, a takŜe innym osobom, jeŜeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŜe doznać
uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Ustawy, przysługuje odwołanie wyłącznie wobec
czynności:
a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu,
b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,
c) odrzucenia oferty odwołującego.
XVII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zasady udostępniania dokumentów:
Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu oraz ofert w trakcie prowadzonego postępowania z
wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz
stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i
dokumentów lub informacji zastrzeŜonych przez uczestników postępowania
2. Udostępnienie, o którym mowa powyŜej odbywać się będzie według następujących zasad:
11
a)
b)
c)
d)
Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złoŜeniu pisemnego wniosku,
Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów,
Zamawiający wyznacza dwóch członków Komisji przetargowej, w obecności których mogą być udostępnione
dokumenty,
udostępnienie moŜe mieć miejsce wyłącznie w siedzibie Zamawiającego, oraz w czasie godzin jego
urzędowania.
XVIII. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW:
A. Wymienione niŜej załączniki stanowią integralną część SIWZ.
1. Formularz ofertowy.
2. Oświadczenie z art. 22 ust. 1 Ustawy.
3. Oświadczenie z art. 24 ust. 1 Ustawy.
4. Preliminarz kosztów.
5. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich
doświadczenia niezbędnego dla wykonania zamówienia, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
6. Wykaz wykonanych zamówień.
7. Wzór umowy.
B. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz kodeks
cywilny.
Opracował
Lubliniec, 21 października 2010r.
Zatwierdził