SIWZ - Instytut Adama Mickiewicza
Transkrypt
SIWZ - Instytut Adama Mickiewicza
Numer postępowania: 11/IAM/2012/7 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia PRZETARG NIEOGRANICZONY Przedmiot: „Świadczenie usług telekomunikacyjnych w sieci telefonii komórkowej wraz z dostawą fabrycznie nowych aparatów telefonicznych, tabletów i modemów dla Instytutu Adama Mickiewicza” Warszawa, 01 sierpień 2012 r. Zatwierdził: Dyrektor Instytutu Adama Mickiewicza Paweł Potoroczyn Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawiera: I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. XI. XII. XIII. XIV. XV. XVI. XVII. 2 Nazwę oraz adres Zamawiającego; Tryb udzielenia zamówienia; Opis przedmiotu zamówienia; Termin wykonania zamówienia; Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków; Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu; Informację o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a takŜe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami; Wymagania dotyczące wadium; Termin związania ofertą; Opis sposobu przygotowania ofert; Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert; Opis sposobu obliczenia ceny; Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert; Informację o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy; Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeŜeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach; Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. I. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego: Instytut Adama Mickiewicza (IAM)– jednostka organizacyjna przeprowadzająca postępowanie publiczne o udzielenie zamówienia publicznego i udzielająca zamówienia: Adres Zamawiającego: ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa Fax: +48 22 44 76 181 www.iam. pl, NIP: 701-00-10-966 II. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), zwanej dalej „Ustawą Pzp”, w trybie przetargu nieograniczonego dla usług o wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp (tj. 200 000 EURO). III. Opis przedmiotu zamówienia: 1. PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST: Świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą fabrycznie nowych aparatów telefonicznych (w nienaruszonym opakowaniu), tabletów i kart SIM oraz świadczenie usług bezprzewodowego dostępu do Internetu poprzez karty modemowe wraz z dostawą fabrycznie nowych modemów technologii LTE oraz kart SIM (w nienaruszonym opakowaniu). Świadczona usługa telekomunikacyjna ma zapewnić m. in. łączność głosową, tekstową (SMS), multimedialną (MMS) oraz dostęp do Internetu. Kod Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych(CPV): 64212000-5 - usługi telefonii komórkowej 32250000-0 - telefony komórkowe 32500000-8 - urządzenia i artykuły telekomunikacyjne 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, wymagane jest złoŜenie oferty na całość zamówienia. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający przewiduje moŜliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 Pzp 5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 6. Rozliczenia z Wykonawcą dokonywane będą w walucie polskiej. 7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeŜeniem art. 93 ust. 4 ustawy. 8. Zamawiający nie ogranicza moŜliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. 3 9. Na podstawie art. 36 ust. 4 ustawy Wykonawca jest zobowiązany umieścić w składanej ofercie informację o części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Zamawiający nie zastrzega Ŝadnej części zamówienia, która nie moŜe być powierzona podwykonawcom. 10. Zamawiający nie przewiduje uniewaŜnienia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nie przyznania środków pochodzących z budŜetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienie o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia. IV. Termin wykonania zamówienia: 1. Przewidywany termin realizacji zamówienia: 36 miesiące liczone od daty rozpoczęcia świadczenia usługi. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaŜe, Ŝe posiada uprawnienia do świadczeń usług telekomunikacyjnych, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia* –tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŜ wykonuje naleŜycie co najmniej: trzy usługi telekomunikacyjne w sieci telefonii komórkowej, o wartości 100 000,00zł. brutto kaŜda. 3)dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia* - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej* - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie * Wykonawca moŜe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŜnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie muszą spełniać warunki określone w ust. 1. 3. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, co, do których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku Wykonawców 4 wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w stosunku do Ŝadnego z Wykonawców nie moŜe być podstaw do wykluczenia. 4. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłoŜone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt VI, na zasadzie spełnia/nie spełnia. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, naleŜy przedłoŜyć: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik 2 do niniejszej SIWZ, 2) zaświadczenie z Urzędu Komunikacji Elektronicznej o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych 3) wykaz wykonanych, a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŜ wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, Ŝe dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane naleŜycie. PrzedłoŜone dokumenty muszą potwierdzać w sposób bezsporny spełnienie warunku określonego w ust. V, pkt 1 ppkt 2). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. dokumenty i oświadczenie składa przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, naleŜy przedłoŜyć: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Wzór oświadczenia stanowi załącznik 3 do niniejszej SIWZ, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. dokumenty i oświadczenie - składa kaŜdy z Wykonawców oddzielnie. 5 3. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. JeŜeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŜnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŜ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Uwaga: oświadczenia wymienione w ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt 1 naleŜy złoŜyć w formie oryginału natomiast pozostałe dokumenty wymienione w ust. 1 i 2 naleŜy złoŜyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 4 kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. VII. Informację o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a takŜe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: 1. Z zastrzeŜeniem wyjątków określonych w ustawie, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje pomiędzy Zamawiającym oraz Wykonawcami będą przekazywane: b) pisemnie na adres Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa c) faksem na numer +48 22 44 76 181 lub d) drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected] 2. JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca będą przekazywać oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, kaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. 3. Wykonawca moŜe zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, nie później niŜ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie 6 do Zamawiającego nie później niŜ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 4. Zamawiający przekaŜe treść wyjaśnienia jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na stronie internetowej, bez ujawniania źródła zapytania. 5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŜe przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaŜe niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej. KaŜda wprowadzona zmiana staje się integralną częścią tej specyfikacji. 6. Osoba upowaŜniona do kontaktowania się z Wykonawcami– w sprawach formalnoprawnych i związanych z przedmiotem zamówienia Katarzyna Kieloch - e-mail: [email protected] w godzinach od 08.00 do 15.00 VIII. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie wymaga wpłacenia wadium w przedmiotowym postępowaniu. IX. Termin związania ofertą: 1. Wykonawca zgodnie z art. 85 ust.1 pkt 1 Pzp pozostanie związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem składania ofert. X. Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty. 2. Wykonawca ma prawo złoŜyć tylko jedną ofertę. W przypadku złoŜenia przez Wykonawcę więcej niŜ jednej oferty, oferty zostaną odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 w związku z art. 82 ust. 1 ustawy. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 4. Wskazane jest, aby wszystkie zapisane, zadrukowane strony oferty były kolejno ponumerowane, złączone w sposób uniemoŜliwiający jej dekompletację. 5. Ofertę naleŜy sporządzić w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką biurową. 6. Wszelkie poprawki, zmiany lub wykreślenia w tekście oferty muszą być parafowane i datowane przez osobę upowaŜnioną do podpisywania oferty. 7. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy – zgodnie z wpisem do właściwego rejestru. 8. Zamawiający Ŝąda, aby Wykonawca do oferty dołączył dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności 7 gospodarczej, aktualny statut spółki lub aktualny rejestr handlowy. Wymagane dokumenty naleŜy złoŜyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 9. JeŜeli upowaŜnienie do podpisywania oferty, oświadczeń, reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców w postępowaniu i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty wynika z pełnomocnictwa - winno być ono udzielone (podpisane) przez osobę /osoby uprawnione zgodnie z wpisem do właściwego rejestru, oraz dołączone do oferty. Pełnomocnictwo musi być złoŜone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie. 10. Zapis ustępu 9 stosuje się odpowiednio do dalszych pełnomocnictw. 11. Osoba/osoby podpisujące ofertę muszą być upowaŜnione do zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty zgodnie z wpisem do właściwego rejestru. 12. Wymagane w SIWZ dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złoŜone wraz z tłumaczeniem na język polski. 13. Wszystkie strony oferty oraz wszystkie załączone oświadczenia, tłumaczenia i inne dokumenty, winny być parafowane przynajmniej przez jedną osobę upowaŜnioną do podpisania oferty. Dotyczy to zarówno oryginałów oświadczeń i dokumentów jak teŜ ich poświadczonych za zgodność z oryginałem kserokopii. 14. JeŜeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, dane te naleŜy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz oferty, opisanej: „Informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa” oraz wskazać numery stron stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. W innym przypadku wszystkie informacje zawarte w ofercie będą uwaŜane za ogólnie dostępne i mogą być udostępnione pozostałym Wykonawcom razem z protokołem postępowania. ZastrzeŜenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń niestanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji powoduje ich odtajnienie. 15. Oferta winna zawierać wymagane dokumenty, załączniki, oświadczenia wymienione w niniejszej SIWZ. 16. JeŜeli oferta jest składana przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ci ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŜyte wykonanie zobowiązania. 17. Oferta Wykonawców, którzy będą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. 18. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być złoŜone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. 19. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia , kopie 8 dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 20. Zaleca się opracowanie pierwszych stron oferty wg załączonego do SIWZ wzoru (Załącznik nr 4 do SIWZ). Niezastosowanie wzoru określonego w załączniku nr 4 nie spowoduje odrzucenia oferty. JednakŜe Zamawiający wymaga, Ŝeby w złoŜonej ofercie znalazły się wszystkie oświadczenia zawarte we wzorze oferty. 21. Oferta musi ponadto zawierać: A. Ceny brutto poszczególnych taryf pomnoŜone przez ilość miesięcy i ilość aktywacji w danej taryfie oraz ilości oferowanych minut dla poszczególnych taryf B. Wypełniony formularz ofertowy –zgodnie z zapisami ust. 20 niniejszego Rozdziału. C. Oświadczenia i dokumenty opisane w Rozdziale VI SIWZ. D. Dokumenty, o których mowa w ust. 8 niniejszego rozdziału. E. Informację o podwykonawcach zgodnie z Rozdziałem III pkt 9 SIWZ. F. Aktualny wykaz posiadanych w ofercie biznesowej telefonów komórkowych, minimum po 2 modele telefonów dla kaŜdego planu taryfowego, przy czym co najmniej 2 spośród zaoferowanych modeli dla kaŜdej taryfy muszą pochodzić od róŜnych producentów ( preferowani producenci dla Taryfy I - RIM, Apple, Nokia) 22. Ofertę naleŜy złoŜyć w zaklejonym, nienaruszonym opakowaniu w Instytucie Adama Mickiewicza, ul mokotowska 25 , 00 – 560 Warszawa, sekretariat. 23. Opakowanie (koperta) z ofertą powinno być oznakowane w poniŜszy sposób: Oferta na „Świadczenie usług telekomunikacyjnych w sieci telefonii komórkowej wraz z dostawą fabrycznie nowych aparatów telefonicznych, tabletów i modemów dla Instytutu Adama Mickiewicza” adresat: Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, 00–560 Warszawa nadawca: nazwa, dokładny adres i numery telefonów Wykonawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci). UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego oznaczenia koperty. 24. Zgodnie z art. 84 ust. 1 ustawy Wykonawca moŜe przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. O wprowadzeniu zmian lub zamiarze wycofania oferty przed ostatecznym terminem składania ofert naleŜy pisemnie zawiadomić Zamawiającego. 25. Zmiany do oferty naleŜy umieścić w oddzielnej, zaklejonej i nienaruszonej kopercie z dopiskiem „ZMIANA”. Na kopercie musi znajdować się nazwa Wykonawcy, dokładny adres i numer telefonu Wykonawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci). 26. Wykonawca nie moŜe wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie ostatecznego terminu składania ofert. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 9 1. Oferty naleŜy składać w siedzibie Zamawiającego: Instytut Adama Mickiewicza ul. Mokotowska 25 00 –560 Warszawa. sekretariat 2. Termin składania ofert upływa w dniu 09.08.2012r. o godz. 10:00. Oferty złoŜone po w/w terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 09.08.2012. o godz. 10:30. 4. Otwarcie ofert jest jawne. Obecność Wykonawców nie jest obowiązkowa. 5. Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a takŜe informacje dotyczące ceny oraz ilości oferowanych minut w poszczególnych taryfach. XII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Ceny Wykonawca poda kwotowo jako wartości brutto za wyszczególnione elementy zamówienia. Wartości te powinny zawierać naleŜny podatek VAT. Zamawiający dokonywać będzie rozliczeń z Wykonawcą w walucie polskiej (PLN). 2. Ceny naleŜy zapisać w formularzu według załączonego druku - Załącznik Nr 4 do SIWZ i powinny one zawierać wszystkie elementy związane z prawidłową realizacją zamówienia. 3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 4. Wykonawca ma obowiązek skalkulować cenę oferty tak, aby obejmowała wszystkie koszty, jakie poniesie przy realizacji zamówienia (osobowe, materiałowe, sprzętowe, dostawy i inne związane z realizacją zamówienia). 5. Zamawiający wymaga, aby wszystkie ceny były podane z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania tj.: a) ułamek kończący się cyfrą od 1 do 4 zaokrąglić naleŜy w dół, b) ułamek kończący się cyfrą od 5 do 9 zaokrąglić naleŜy w górę. XIII. Opis kryterium, którym zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem: 10 a) Suma cen abonamentów dla poszczególnych taryf i przesyłu danych x ilość numerów w danej taryfie i modemów przy abonamencie za przesyłanie danych x okres obowiązywania umowy - 80% Sposób obliczenia: najniŜsza łączna cena oferowanych abonamentów ---------------------------------------------------------------------- x 80% łączna cena abonamentów w badanej ofercie b) Ilość zaoferowanych minut dla poszczególnych taryf – 20%, dla taryfy I – 6,5% dla taryfy II – 6,5% dla taryfy III - 7 % z zastrzeŜeniem: Dla taryfy I nie mniej niŜ 1600 minut Dla taryfy II nie mniej niŜ 700 minut Dla taryfy III nie mniej niŜ 500 minut Gdzie: M1 – ilość zaoferowanych minut dla taryfy I M 2 - ilość zaoferowanych minut dla taryfy II M3 - ilość zaoferowanych minut dla taryfy III Sposób obliczenia: M1 w ofercie badanej M2 w ofercie badanej M3 w ofercie badanej ------------------ x 6,5 + ---------------------- x 6,5 + największa zaoferowana M1 największa zaoferowana M2 największa zaoferowana M3 --------------------- x 7 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zdobędzie najwyŜszą liczbę punktów. Maksymalna ilość punktów jaką, po uwzględnieniu znaczenia (wagi) kryterium, moŜe osiągnąć oferta wynosi 100 pkt. 11 3. Stawka za minutę połączenia głosowego do wszystkich krajowych sieci telefonii komórkowych i stacjonarnych w abonamencie i poza abonamentem dla wszystkich planów taryfowych musi być taka sama 4. Przy określaniu ceny ofertowej naleŜy uwzględnić: - Ceny abonamentów z podatkiem VAT dla kaŜdej z 3 taryf oraz czas obowiązywania umowy - Ceny abonamentów za dostęp do Internetu bezprzewodowego (z podatkiem VAT) oraz czas obowiązywania umowy - Ilość zaoferowanych minut dla kaŜdej taryfy 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŜe Ŝądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŜonych ofert. 6. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera raŜąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 7. Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, Zamawiający poprawia, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów zgodnie z wyŜej podanymi kryteriami. XIV. Informację o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 1. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu zostaną powiadomieni o jego wynikach. 2. Po zatwierdzeniu wyboru najkorzystniejszej oferty informacja o wyborze zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej Zamawiającego. 3. Zamawiający przystąpi do zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą w trybie art. 94 ustawy, z uwzględnieniem zapisów art. 139 ustawy. XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY. 1. Zamawiający nie wymaga w niniejszym postępowaniu wniesienia zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy przez Wykonawcę. XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy jeŜeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach; 1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ 2. Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 Prawo zamówień publicznych, przewiduje moŜliwość zmiany Umowy w następujących przypadkach: 12 1)zamiany osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy, 2) sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych, XVII. Pouczenia o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Środki ochrony prawnej zostały określone w Dziale VI ustawy. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeŜeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŜe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują równieŜ organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. Załączniki do SIWZ: Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Załącznik nr 4 Załącznik nr 5 Załacznik nr 6 13 Opis przedmiotu zamówienia, Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, Formularz ofertowy, Wykaz wykonanych usług Wzór umowy Załącznik nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia Świadczenie usług telekomunikacyjnych w sieci telefonii komórkowej wraz z dostawą fabrycznie nowych aparatów telefonicznych, tabletów i modemów dla Instytutu Adama Mickiewicza PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST: Świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą fabrycznie nowych aparatów telefonicznych (w nienaruszonym opakowaniu, pozbawionych blokady SimLock) i kart SIM Wymagana maksymalna cena dla aparatów telefonicznych: 1 zł. Netto + VAT Świadczenie usług bezprzewodowego dostępu do Internetu w technologii LTE poprzez karty modemowe wraz z dostawą fabrycznie nowych modemów USB oraz telefonów i tabletów z funkcją Hot-Spot i kart SIM (w nienaruszonym opakowaniu). Wymagana maksymalna cena dla modemu: 1 zł. Netto + VAT Wymagana maksymalna cena dla tabletu : 500,00zł. Netto + VAT Świadczona usługa telekomunikacyjna ma zapewnić m. in. Łączność głosową, tekstową (SMS), multimedialną (MMS), dostęp do Internetu oraz preferencyjne stawki dla połączeń realizowanych w roamingu we wskazanych krajach. Wykonawca jest zobowiązany zagwarantować Zamawiającemu usługi aktualnie dostępne oraz te, które Wykonawca wprowadzi do powszechnego uŜytku w trakcie trwania umowy. Informacje dla Wykonawców: 1.Ilość obecnie aktywnych numerów – 38, dotychczasowy operator: Plus. Zamawiający planuje uruchomić łącznie 40 kart SIM (38 numerów juŜ istniejących i 2 nowe numery) do telefonów komórkowych oraz 10 urządzeń umoŜliwiających zestawienie połączenia internetowego (telefon z wbudowaną funkcją modemu lub / i modem USB ). 2.Wykonawca dostarczy 26 aparatów typu BlackBerry oraz 14 klasycznych wg załączonej specyfikacji, następnie w czasie obowiązywania umowy Zamawiający będzie miał moŜliwość zakupu dodatkowo 10szt aparatów bez rygoru aktywacji kolejnej karty sim wraz z przypisanym do niej aktywnym numerem. Zwiększenie ilości aparatów będzie dotyczyło urządzeń z grupy dla Taryf i/lub II, np. w I Taryfie Zamawiający zamówi 1 dodatkowy aparat a w II Taryfie 2 dodatkowe aparaty. Zakup dodatkowych aparatów nie moŜe mieć wpływu na 14 czas trwania umów o świadczenie usług telekomunikacyjnych dla poszczególnych SIM (nie mogą powodować ich wydłuŜenia), których wygaśnięcie musi być zbieŜne z datą wygaśnięcia zawartej umowy. 3. Zamawiający wymaga, aby okres obowiązywania umowy wynosił 36 miesiące (3 lata), rozumiane jako 36 pełnych okresów rozliczeniowych za świadczenie usług telekomunikacyjnych w sieci Wykonawcy. Rozpoczęcie świadczenia usługi zostanie ustalone po wyborze Wykonawcy. Na Wykonawcy usługi spoczywa obowiązek przeniesienia numerów telefonów będących w posiadaniu Zamawiającego do własnej sieci w podanym terminie. Procedura przeniesienia nie moŜe powodować utraty jakości świadczonych usług. 4. Przeniesienie do własnej sieci dotychczasowych numerów przydzielonych i wykorzystywanych przez Zamawiającego nastąpi bez powodowania przerw w pracy, zgodnie z art. 71 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (dz. U. Nr 171, poz. 1800 ze zm.) oraz aktualnych aktów wykonawczych. Koszt przeniesienia numerów spoczywać będzie na wykonawcy usługi. 5. Wykonawca przedstawi propozycję procedur zgłaszania uszkodzonego sprzętu do naprawy. Przyjmowanie zgłoszeń o uszkodzonym sprzęcie odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 – 17:00 poprzez pocztę elektroniczną, faxem bądź przez dedykowany numer telefonu.. Odbiór uszkodzonego sprzętu zapewni Wykonawca, który będzie odpowiedzialny za sprzęt podczas transportu. Wykonawca udostępni Zamawiającemu, na czas naprawy lub wymiany, telefon komórkowy zastępczy o parametrach minimalnych odpowiadającym parametrom uŜytkowym towaru oddanego do naprawy. 6. Naprawy gwarancyjne uszkodzonych telefonów będą realizowane przez producenta lub wyznaczony przez niego autoryzowany serwis. Wszelkie przerwy w świadczeniu usług, z winy Wykonawcy (niemoŜność połączenia się z innymi abonentami, wysyłania i odbierania wiadomości), nie powinny trwać dłuŜej niŜ 2 h. 7. Wykonawca udzieli Zamawiającemu minimalnych gwarancji: dla akcesoriów będzie wynosił 12 miesięcy, dla baterii i akumulatorów 6 miesięcy, dla nośników pamięci 12 miesięcy (karty pamięci), natomiast Zamawiający wymaga udzielenia 24 miesięcznej gwarancji, chyba, ze producent stanowi inaczej, na wszystkie aparaty telefoniczne, modemy i tablety, tj.: w przypadku wad uniemoŜliwiających uŜytkowanie urządzenia będzie przysługiwało Zamawiającemu prawo wymiany na nowy aparat, wolny od wad 8. Wykonawca zapewni całodobowy nadzór nad funkcjonowaniem świadczonej usługi w okresie trwania umowy oraz umoŜliwienie całodobowego dostępu do zarządzania usługami i konfiguracją na aktywowanych kartach SIM poprzez aplikację internetową. 9. Wykonawca zapewni ciągłe świadczenie usług – Zamawiający nie będzie obciąŜony kosztami usuwania zaistniałych awarii mających wpływ na świadczone dla niego usługi, chyba, Ŝe taka awaria nastąpi z przyczyn leŜących po stronie Zamawiającego. 10. Wielkość zamówienia : 15 Telefony Ilość sztuk ogółem Grupa I aparatów 13 sztuk telefonicznych Grupa II aparatów 13 sztuki telefonicznych Grupa III aparatów 14 sztuki telefonicznych Karty SIM z modemami 5 sztuk do bezprzewodowego dostępu do Internetu w technologii LTE Karty SIM z tabletami z 3 szt funkcją Hot-Spot do bezprzewodowego dostępu do Internetu Karty SIM z telefonami z 2szt funkcją Hot-Spot do bezprzewodowego dostępu do Internetu 11. Wymagania ogólne: - sprzęt będzie posiadać oznakowanie CE zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 sierpnia 2007r. w sprawie zasadniczych wymagań dla sprzętu elektronicznego (Dz. U. Nr 155, poz. 1089) - Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko aparaty telefoniczne, modemy, akcesoria i karty. - zasięg świadczonych usług telefonii komórkowej: co najmniej 92% powierzchni Polski zgodnie z mapą zasięgu Wykonawcy, na poziomie umoŜliwiającym realizację transmisji głosu i danych w kaŜdych warunkach - usługi będą świadczone 24 godziny na dobę przez wszystkie dni w roku - Wykonawca będzie dostarczał miesięczne, bezpłatne wykazy rozmów oraz pozostałych usług świadczonych na rzecz Zamawiającego (tzw. biling). Biling będzie dostarczany wraz z fakturą za dany miesiąc w formie zestawienia szczegółowego w formie papierowej na podany w umowie przez Zamawiającego 16 adres. Pierwsza opłata (faktura) za świadczenie usług winna być naliczona po okresie cyklu bilingowego aktywacji kart SIM - Wykonawca wyznaczy opiekuna handlowego w celu zapewnienia bieŜącej obsługi zamówienia drogą e-mailową oraz telefoniczną. - Wraz z dostawą telefonów komórkowych i kart SIM Wykonawca dostarczy w wersji elektronicznej (format pliku Microsoft Exel) tabelaryczne zestawienie obejmujące: numery kart SIM, numery abonenckie, kody PIN, PUK, modele i numery fabryczne telefonów komórkowych. 6. Wymagania szczegółowe: - cena za aktywację numerów nie moŜe być wyŜsza niŜ 1 zł. netto. - połączenia głosowe: Wykonawca zapewni transmisję głosu w sieci GSM, w tym połączenia do sieci komórkowych i stacjonarnych - taryfikacja połączeń głosowych krajowych musi być jednosekundowa, bez opłaty za inicjację połączenia - stawka za 1 minutę połączenia głosowego oraz połączenia video musi być jednakowa do wszystkich operatorów telefonii komórkowej na terenie kraju (RP) i niezaleŜna od pory dnia lub dni tygodnia - stawka za 1 minutę połączenia głosowego musi być jednakowa do wszystkich operatorów telefonii stacjonarnej w kraju (RP) i niezaleŜna od pory dnia lub tygodnia - krajowe połączenia głosowe, , SMS, MMS do wszystkich operatorów telefonii komórkowej muszą w równomierny sposób zuŜywać kwotę abonamentu. Jednostkowy koszt jednej z wymienionych usług nie moŜe być wyŜszy niŜ koszt jednej minuty połączenia. Wykonawca umoŜliwi zamianę w ramach abonamentu minut za krajowe połączenia głosowe na SMS i MMS w stosunku 1:4, np. 1minuta rozmowy na 4 SMS, do wszystkich sieci. - Wykonawca umoŜliwi dostęp usługi połączeń roamingowych (dla wszystkich kart SIM), Wykonawca umoŜliwi zamianę w ramach abonamentu minut za krajowe połączenia głosowe na połączenia wykonywane w roamingu. - Wykonawca umoŜliwi dostęp połączeń międzynarodowych (dla wszystkich kart SIM). Wykonawca umoŜliwi zamianę w ramach abonamentu minut za krajowe połączenia głosowe na połączenia międzynarodowe. - Wykonawca zapewni niŜsze (preferencyjne) stawki za realizowane połączenia roamingowe w krajach: Korea, USA, Rosja, Litwa, Łotwa, Estonia, Turcja 17 - Wykonawca zapewni bezpłatny dostęp do Internetu (WAP) we wszystkich planach taryfowych - Zamawiający wymaga uruchomienia czterech planów taryfowych: Taryfa Ilość aktywacji Taryfa I 13 Taryfa II 13 Taryfa III 14 Dostęp do mobilnego Internetu LTE 10 Suma 50 Zamawiający wymaga, aby wartość pakietu kwotowego pozwalała na wykorzystanie łącznie: - nie mniej niŜ 1600 minut (abonament/taryfa typu I) na realizację połączeń głosowych do wszystkich sieci telefonii komórkowej i stacjonarnej wymiennych na inne usługi oferowane przez operatora - nie mniej niŜ 700 minut (abonament/taryfa typu II) na realizację połączeń głosowych do wszystkich sieci telefonii komórkowej i stacjonarnej wymiennych na inne usługi oferowane przez operatora - nie mniej niŜ 500 minut (abonament/taryfa typu III) na realizację połączeń głosowych do wszystkich sieci telefonii komórkowej i stacjonarnej wymiennych na inne usługi oferowane przez operatora Gdzie stawka za minutę połączenia głosowego, wymiennego na inne usługi będzie taka sama do wszystkich krajowych sieci telefonii komórkowych i stacjonarnych w abonamencie i poza abonamentem dla wszystkich taryf - bezpłatny dostęp do Internetu (WAP, przeglądanie stron www, itp.) na terenie Rzeczpospolitej Polskiej we wszystkich taryfach z minimalnym limitem 1GB - 18 Wykonawca w ramach Zamawiającemu miesięcznej opłaty abonamentowej zapewni - bezpłatne przeniesienie niewykorzystanej puli minut na minimum 6 okresów rozliczeniowych, tak Ŝe niewykorzystana wartość kwoty pakietu w bieŜącym okresie rozliczeniowym moŜe zostać wykorzystana przez co najmniej 6 okresów rozliczeniowych - pakiet aktywnych usług, tj.: oczekiwanie na połączenie, dokonywanie połączeń, zawieszenie połączeń, połączenia z numerami alarmowymi, wymiana wadliwej karty SIM - bezpłatne inicjowanie połączeń - bezpłatne świadczenie usług poczty głosowej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej - bezpłatne świadczenie usługi ukrywania przez uŜytkownika identyfikacji numeru - bezpłatne informowanie o wykorzystaniu przez kaŜdego abonenta ustalonego limitu minut za pomocą informacji SMS, automatycznie po okresie rozliczeniowym - moŜliwość bezpłatnego sprawdzania stanu własnego rachunku przez uŜytkownika karty SIM ( np. SMS-em) - usługi dodatkowe. Wykonawca zapewni Zamawiającemu moŜliwość dowolnego włączania i wyłączania usług dodatkowych, będących w ofercie Wykonawcy dla wskazanych przez Zamawiającego kart SIM (oczekiwanie na połączenie, - blokowanie połączeń, zawieszanie połączeń, połączenia z numerami alarmowymi, wymiana wadliwej karty SIM) - przesyłanie SMS oraz MMS (na obszarze RP i poza granicami RP) - dostęp do Internetu (WAP, przeglądanie stron WWW, itp.) - bezpłatne aktywowanie oraz dezaktywowanie usługi roamingu - połączenia międzynarodowe - transmisje GPRS, EDGE, UMTS, HSDPA, LTE - identyfikację numeru rozmówcy, tych które nie są zastrzeŜone, - blokowanie przychodzących SMS-ów Wykonawcę usługi. reklamowych wysyłanych przez - bezpłatne, czasowe, blokowanie kart SIM na wypadek kradzieŜy lub zgubienia - moŜliwość konfiguracji konta e-mail (jednego lub więcej) - konfigurowanie kalendarza w telefonie z Outlookiem w komputerze dla planu taryfowego I 19 - dostęp do bezpłatnego Internetu w telefonie dla uŜytkowników wszystkich taryf 7. Szczegółowe wymagania Zamawiającego - dostarczone aparaty telefoniczne wraz z akcesoriami oraz karty SIM będą fabrycznie nowe oraz będą posiadały pisemną gwarancję jakości - Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w załączniku do oferty aktualny wykaz posiadanych w ofercie biznesowej telefonów komórkowych, minimum po 2 modele telefonów dla kaŜdego planu taryfowego, przy czym co najmniej 2 spośród zaoferowanych modeli dla kaŜdej taryfy muszą pochodzić od róŜnych producentów ( preferowani producenci dla Taryfy I - RIM, Apple, Nokia) Przedziały cenowe oferowanych telefonów dla poszczególnych taryf: - dla Taryfy I od 2500 do 3500 zł brutto - dla Taryfy II i III od 1500 do 2500 zł brutto - dla Taryfy III od 500 do 1000 zł brutto - Zamawiający dokona wyboru konkretnych modeli dla kaŜdej taryfy i poinformuje Wykonawcę pisemnie o liczbie i modelach zamawianych telefonów komórkowych, przed podpisaniem umowy. - Minimalne wymagania dotyczące telefonów w danej Taryfie: Minimalne wymagania dla telefonów w Taryfie I – aparat typu Blackberry 9900 Bold lub równoważne o nie gorszych parametrach Zakres obsługiwanych częstotliwości GSM: 850, 900, 1800, 1900 MHz UMTS: 900/2100 Waga [g] Od 120g do 140 g Procesor QC 1,2 GHz Aparat wbudowany Min. 5 Mpix Transmisja Danych 3G, Klawiatura QWERTY lub wirtualna klawiatura Tak QWERTY 20 HSDPA, HSUPA, EDGE, Wbudowany modem GPS, WLAN, Synchronizacja z Lotus Notes TAK Rodzaj wyświetlacza TFT, Ekran dotykowy TAK WLAN TAK Minimalne wymagania dla telefonów w Taryfie II – aparat typu Blackberry 9790 lub równoważny o nie gorszych parametrach Zakresy częstotliwości GSM: 850/900/1800/1900 MHz UMTS: 900/2100 Waga [g] 100-110 Procesor MG1 1 GHz Rodzaj wyświetlacza TFT Ekran dotykowy TAK WLAN TAK Minimalne wymagania dla telefonów w Taryfie III – aparat typu Nokia 300 lub równoważny o nie gorszych parametrach Zakresy częstotliwości GSM 850/900/1800/1900 MHz UMTS 900/2100 Waga [g] 80-130 Rodzaj wyświetlacza TFT, 2.4” , 240 x 320 Ekran dotykowy NIE Wymagania dotyczące kart SIM Zamawiający wymaga, aby dostarczone, aktywne karty SIM posiadały moŜliwość wprowadzenia do pamięci minimum 250 wpisów i były zabezpieczone przed uruchomieniem 4 cyfrowym kodem PIN. Karty SIM muszą być dostarczone do siedziby Zamawiającego w opakowaniach uniemoŜliwiających ich uszkodzenie. Na opakowaniu kaŜdej karty ma być widoczny numer MSISDN. 21 Wymagania dotyczące modemów USB z kartami SIM (5 sztuk) - Karty SIM wraz z modemami umoŜliwiające dostęp do Internetu, muszą być dedykowana do pracy w sieciach: LTE,HSUPA/HSDPA/UMTS/EDGE/GPRS/GSM - Abonament przypisany do karty powinien cechować transfer danych nie mniejszy niŜ 20GB w miesiącu obrachunkowym, bez wyłączeń / zastrzeŜeń co do pory i dnia. - Prędkość przesyłu – deklarowana prędkość pobierania danych do 100Mbps oraz 50Mbps wysłania danych z komputera w technologii LTE - rodzaj interfejsu –USB Wymagania dotyczące tabletów z fukcją Hot-Spot (router) - 3 szt : System operacyjny: nie niŜszy niŜ iOS 5 Procesor: A5X lub równowaŜny Dostępna pamięć (pojemność magazynu): nie mniejsza niŜ 32 GB Wyświetlacz: Panoramiczny ekran dotykowy Multi-Touch o przekątnej 9,7 cala, z podświetleniem LED i błyszczącą powłoką, wykonany w technologii IPS, Rozdzielczość 2048 na 1536 pikseli przy 264 pikselach na cal (ppi) Kolor: czarny Wymagania dotyczące telefonów z funkcją Hot-Spot (router) – 2 szt System operacyjny: nie niŜszy niŜ iOS 5 Procesor: A5 lub równowaŜny, dwa rdzenie taktowane zegarem 800MHz Dostępna pamięć (pojemność magazynu): nie mniejsza niŜ 32GB Kolor: czarny 22 Załącznik nr 2 do SIWZ ……………………….. (Pieczęć Wykonawcy) „WZÓR” OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na usługę „Świadczenie usług telekomunikacyjnych w sieci telefonii komórkowej wraz z dostawą fabrycznie nowych aparatów telefonicznych, tabletów i modemów dla Instytutu Adama Mickiewicza” w imieniu: …………………………………………………………………………….…………………… (pełna nazwa Wykonawcy) oświadczamy, Ŝe na dzień składania ofert spełniamy warunki dotyczące: - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, - posiadania wiedzy i doświadczenia, - dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - sytuacji ekonomicznej i finansowej. Prawdziwość powyŜszych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 § 1 kk. .............................................................. (data, imię i nazwisko oraz podpis upowaŜnionego przedstawiciela Wykonawcy) 23 Załącznik nr 3 do SIWZ ……………………….. (Pieczęć Wykonawcy) „WZÓR” OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na usługę „Świadczenie usług telekomunikacyjnych w sieci telefonii komórkowej wraz z dostawą fabrycznie nowych aparatów telefonicznych, tabletów i modemów dla Instytutu Adama Mickiewicza” w imieniu: …………………………………………………………………………….…………………… (pełna nazwa Wykonawcy) oświadczamy, Ŝe na dzień składania ofert brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. Prawdziwość powyŜszych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 § 1 kk. .............................................................. (data, imię i nazwisko oraz podpis upowaŜnionego przedstawiciela Wykonawcy) 24 Załącznik nr 4 do SIWZ ............................................ pieczęć Wykonawcy WZÓR FORMULARZ OFERTOWY 1) NAZWA I DOKŁADNY ADRES WYKONAWCY a) firma: ______________________________________________________________________________________ b) REGON: ___________________ NIP: _________________________________ c) kod, miejscowość, województwo:__________, ___________________, _________________________, d) ulica, nr domu, nr lokalu:______________________________________, ________, ________ e) internet: http:// ________________________ pl e-mail: ___________________@_____ f) numer kierunkowy: __________ tel. ________________________________ fax. ________________________________ 2) DATA SPORZĄDZENIA OFERTY ____________________________________________________________________ 3) ŚCISŁE OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA OFERTY (wg. SIWZ ): Świadczenie usług telekomunikacyjnych w sieci telefonii komórkowej wraz z dostawą fabrycznie nowych aparatów telefonicznych, tabletów i modemów dla Instytutu Adama Mickiewicza 4) Oferujemy: - stawkę za minutę połączenia głosowego, do wszystkich krajowych sieci telefonii 25 komórkowych i stacjonarnych w abonamencie i poza abonamentem dla wszystkich taryf w wysokości:…………………………………. - świadczenie usługi będącej przedmiotem zamówienia w poniŜszej cenie: Rodzaj usługi lub Ilość aktywacji towaru brutto w PLN za miesięczny abonament Taryfa I 13 Taryfa II 13 Taryfa III 14 Dostęp do mobilnego Internetu 10 RodzajTaryfy Cena jednostkowa Cena za całość brutto Ilość aktywacji x ilość miesięcy(36) x koszt miesięcznego abonamentu (PLN) Ilość oferowanych minut Taryfa I (co najmniej 1600 minut) Taryfa II(co najmniej700 minut) Taryfa III (co najmniej 500 minut) Zamawiający informuje, Ŝe zaoferowane ceny będą słuŜyły jedynie porównaniu ofert i wybraniu oferty najkorzystniejszej 5). OŚWIADCZAMY, śE JESTEŚMY ZWIĄZANI OFERTĄ DO CZASU WSKAZANEGO W SIWZ 26 6)OŚWIADCZAMY, Ŝe: zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie podanym w SIWZ uwaŜamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ, tj. przez okres - - 30 dni od upływu terminu składania ofert zapoznaliśmy się z wzorem umowy, który został zawarty w SIWZ, akceptujemy go i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyŜej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; zapoznaliśmy się z dokumentacją przetargową i nie wnosimy do tych dokumentów zastrzeŜeń oraz uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty; oferujemy przedmiot zamówienia zgodny z wymaganiami i warunkami opisanymi przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Ŝądane wynagrodzenie zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, zamówienie zrealizujemy sami / przy udziale Podwykonawców * w zakresie: …...................................................................................................................................................... * niepotrzebne skreślić 7)OFERTA ZOSTAŁA ZŁOśONA NA _____________ PONUMEROWANYCH KARTKACH. ___________________________(podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy 27 Załącznik nr 5 do SIWZ WYKAZ USŁUG Lp. 1 Nazwa i adres Zamawiającego 2 Całkowita wartość zamówienia brutto 3 Opis przedmiotu zamówienia (prace muszą potwierdzać spełnianie warunków postawionych przez Zamawiającego) 4 Czas realizacji (od dzień-miesiącrok do dzieńmiesiąc-rok) Początek Koniec 5 6 1. 2. 3. 4. Do wykazu naleŜy dołączyć dokumenty wyszczególnionych powyŜej zamówień. potwierdzające naleŜyte wykonanie POUCZENIE: Art. 297 § 1 KODEKSU KARNEGO: Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego (…) przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania (…) zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5. .............................................................. (data, imię i nazwisko oraz podpis upowaŜnionego przedstawiciela Wykonawcy) 28 Załącznik nr 6 do SIWZ Istotne Postanowienia Umowy Zawarta w dniu …………………………………………….w Warszawie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r., Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) w wyniku rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr ………./11 pomiędzy: Instytutem Adama Mickiewicza, z siedzibą w (00-560) Warszawie przy ul. Mokotowska 25 REGON……………………………, NIP …………………………. Zwana dalej Zamawiającym reprezentowaną przez: ……………………………………………………………………………………..................……… a …………………………………………………………………………………………....................… z siedzibą w ………………………………ul. …………………………………… wpisanym do Rejestru KRS pod numerem………………………………………w sądzie Rejonowym …………………………………Wydział Gospodarczy w…………………….. NIP …………………………………………………. REGON…………………………………………….. Reprezentowany przez ………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………… zwanym dalej Wykonawcą §1 1. Przedmiotem niniejszej umowy o następującej treści jest świadczenie usług przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego w zakresie telefonii komórkowej wraz z dostawą fabrycznie nowych aparatów telefonicznych , modemów i tabletów na warunkach wskazanych w SIWZ oraz ofercie złoŜonej przez Wykonawcę z dnia .......................... stanowiących integralną część niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć na rzecz Zamawiającego usługi telekomunikacyjne w ramach sieci komórkowej w sposób nieprzerwany 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu zwane dalej „Usługami”. 2. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada uprawnienia do wykonywania usług objętych niniejszą umową. 3. Usługą objętych będzie ……….. numerów telefonii komórkowej oraz ……….. modemów bezprzewodowego Internetu 4. Zamawiający przewiduje sukcesywną dostawę aparatów telefonicznych przeznaczonych dla planów taryfowych. W pierwszym etapie Wykonawca dostarczy ……….aparatów, następnie w czasie obowiązywania umowy Zamawiający będzie miał moŜliwość zwiększenia ilości aparatów obydwóch planach taryfowych o kolejne ….. 29 5. Realizacja usługi telefonicznej oraz internetowej w ramach pakietów abonamentowych (pakiet abonamentowy stanowi minimalną miesięczną wysokość rachunku telefonicznego i Zamawiający moŜe go w całości wykorzystać na wszystkie krajowe połączenia, krajowe wiadomości SMS oraz transmisję danych). Kwoty abonamentów. a) b) c) d) e) 6. 7. 8. 9. Abonament dla planu taryfowego I…………………………………………… Abonament dla planu taryfowego II…………………………………………. Abonament dla planu taryfowego III………………………………………… Abonament za dostęp do Internetu ………………………………………… Stawka za minutę połączenia głosowego, wymiennego na inne usługi ,taka sama do wszystkich krajowych sieci telefonii komórkowych i stacjonarnych w abonamencie i poza abonamentem dla wszystkich planów taryfowych wynosi…………….. Niewykorzystane środki przechodzą na następne miesiące (indywidualnie dla kaŜdego numeru) Zamawiający w ramach niniejszej umowy otrzymuje bezpłatnie usługi wg przedstawionej oferty. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu fabrycznie nowe telefony komórkowe według potrzeb zamawiającego o których mowa w SIWZ oraz modemy internetowe wraz z kartami SIM oraz tablety Wykonawca zapewni zachowanie aktualnie uŜywanych numerów telefonów Zamawiającego ( numerów w sieci PLUS ), dostarczy nowe numery telefonów oraz modemy internetowe, których spis stanowi załącznik 5 §2 1. Umowa została zawarta na okres 36 miesięcy liczonych od dnia rozpoczęcia świadczenia Usług. Strony ustalają Ŝe Wykonawca rozpocznie świadczenie usług telekomunikacyjnych w dniu ……………. i zakończy w dniu …………………. . 2. Kwota wynagrodzenia nie moŜe przekroczyć ……………………… słownie (…………………………….)brutto 3. Ceny brutto w złotych obejmują wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 4. Ceny usług określone w Umowie nie mogą ulec zwiększeniu w czasie jej obowiązywania. Obowiązek kontrolowania stanu realizacji kwoty określonej w ust. 2 leŜy po stronie Zamawiającego. Zamawiający będzie co miesięcznie podliczał kwoty z opłaconych faktur i kontrolował czy suma wydatkowana na opłacenie faktur nie przekracza kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia. 5. Umowa wygasa w razie wyczerpania kwoty określonej w ust. 2, lub upływu okresu na jaki została zawarta. 6. W cenę wskazaną w ust. 2 wliczone są wszystkie koszty świadczenia usługi w tym: 1)koszt wszelkich formalności związanych z ewentualną zmianą operatora; 2)koszt zapewnienia obecnej numeracji telefonicznej; 3)koszt aktywacji usługi telekomunikacyjnej; 4)koszty przeniesienia aktualnej numeracji do nowego operatora; 5)koszty dostawy i wymiany na nowe kart SIM 6)koszty związane z opiekunem handlowym 30 7)koszty związane z generowaniem miesięcznego raportu o stanie realizacji umowy 8)inne koszty jakie zgodnie z prawem telekomunikacyjnym muszą być poniesione aby zostały spełnione wymagania określone w SIWZ. §3 1. Dostawa aparatów telefonicznych wraz z kartami SIM oraz tabletów zostanie zrealizowana po podpisaniu umowy na co najmniej siedem dni przed uruchomieniem usługi i nie będzie miała wpływu na datę aktywacji w sieci , która jest określona w §2 ust 1, tym samym abonament za usługi będzie płatny od dnia …………………. 2. Z chwilą podpisania umowy oraz protokołów zdawczo-odbiorczych, po odbiorze aparatów i tabletów, urządzenia stają się własnością Zamawiającego. 3. Wykonawca ma obowiązek dostarczenia wraz z telefonami komórkowym i tabletami gwarancji na dostarczone produkty. Gwarancja wynosi 24 miesiące. 4. Jeśli którykolwiek z dostarczonych urządzeń (telefonów komórkowych bądź modemów internetowych lub tabletów ) okaŜą się wadliwe lub nie posiadające cech o istnieniu których Wykonawca zapewnił Zamawiającego, na pierwsze wezwanie Zamawiającego wymieni go na wolny od wad w terminie nie dłuŜszym niŜ 12 dni kalendarzowych od zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego, przy czym w ciągu 2 dni roboczych dostarczy aparat zastępczy o nie gorszych parametrach niŜ aparat oddany do reklamacji. Ponadto Zamawiającemu przysługuje prawo do złoŜenia reklamacji z tytułu : a. niewykonania lub nienaleŜytego wykonania usługi telekomunikacyjnej, b. nieprawidłowego obliczania naleŜności z tytułu świadczenia usługi telekomunikacyjnej, 5. Zamawiający moŜe złoŜyć reklamację, przesyłając ją pisemnie na adres siedziby Wykonawcy z dopiskiem „Reklamacja lub mailem na adres:………. 6. Reklamacja moŜe zostać złoŜona w terminie 12 miesięcy od ostatniego dnia Okresu Rozliczeniowego, w którym zakończyła się przerwa w świadczeniu Usługi lub od dnia, w którym Usługa została nienaleŜycie wykonana lub miała być wykonana lub od dnia doręczenia Rachunku zawierającego nieprawidłowe obliczenie naleŜności. Reklamację złoŜoną po upływie powyŜszego terminu pozostawia się bez rozpoznania, o czym jednostka Wykonawcy rozpatrująca reklamację niezwłocznie powiadamia reklamującego. 7. Wykonawca udziela odpowiedzi na reklamację w formie pisemnej w terminie 30 dni od daty jej złoŜenia. Reklamacja nie rozpatrzona w tym terminie uznana jest za uwzględnioną. 8. Odpowiedź na reklamację powinna zawierać: a. nazwę jednostki Wykonawcy rozpatrującej reklamację, b. powołanie podstawy prawnej, c. rozstrzygnięcie o uznaniu lub odmowie uznania reklamacji, d. w przypadku przyznania odszkodowania – określenie wysokości kwoty i terminu jego wypłaty, e. w przypadku zwrotu innej naleŜności – określenie wysokości kwoty i terminu jej zwrotu, f. pouczenie o wyczerpaniu drogi postępowania reklamacyjnego i prawie dochodzenia roszczeń w postępowaniu sądowym, g. podpis upowaŜnionego pracownika reprezentującego Wykonawcę, z podaniem zajmowanego przez niego stanowiska. 9. Postępowania reklamacyjne wynikłe w toku realizacji Umowy będą prowadzone na zasadach i warunkach określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 1 października 2004 r. w sprawie trybu postępowania reklamacyjnego oraz warunków jakimi powinna odpowiadać reklamacja usługi telekomunikacyjnej (Dz. U. Nr 226, poz. 2291 z późn. zm). 31 10. Wykonawca jest zobowiązany w ramach obsługi serwisowej do niezwłocznego usunięcia awarii zgłoszonej przez Zamawiającego, nie później niŜ w ciągu 72 h. godzin od chwili zgłoszenia. 11. Z tytułu wykonania usługi, o której mowa w ust. 10 Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie, ani zwrot kosztów. §4 1. Z ramienia Zamawiającego za realizację umowy będzie odpowiadał/a ……………………tel. …………………………. która jest upowaŜniona do dokonywania zmian na koncie klienta. 2. Z ramienia Wykonawcy za realizację umowy będzie odpowiadał/a Tel. ............................... adres e-mail………………………………………………. §5 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie niniejszej umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŜszych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca moŜe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŜnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiający moŜe odstąpić równieŜ od umowy w trybie natychmiastowym, w przypadku, gdy dostawa urządzeń o których mowa w niniejszej umowie jest wykonana wadliwie, czyli dostarczone aparaty będą posiadały widoczne wady lub wady ukryte, które zostaną ujawnione w ciągu pierwszych 14 dni uŜytkowania, a Wykonawca od momentu zgłoszenia w ciągu 5 dni roboczych, nie wymieni aparatów na nowe, wolne od wad, lub usługi są świadczone sprzecznie z niniejszą umową. 3. Uprawnienie o którym mowa w § 5 ust. 2 Zamawiający moŜe wykonać w terminie 14 dni od daty powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy §6 1. Cennik połączeń, koszty innych usług oraz cennik aparatów i akcesoriów zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowi integralną część niniejszej umowy. 2. Stawki za połączenia są niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy chyba ulegną zmianie na korzyść Zamawiającego 3. Strony ustalają, Ŝe naleŜności z tytułu Umowy płatne będą za miesięczne okresy rozliczeniowe 4. Zapłata następować będzie przelewem na rachunek bankowy Dostawcy wskazany na fakturze, w terminie 30 dni z zastrzeŜeniem, ze prawidłowo wystawiona faktura wpłynie do Zamawiającego w ciągu 7 dni od daty jej wystawienia . W przypadku gdy faktura wpłynie do Zamawiającego po upływie wyznaczonego terminu, Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość przedłuŜenia terminu płatności o ilość dni zwłoki w dostarczeniu faktury 5. Za dzień zapłaty uwaŜany będzie dzień obciąŜenia rachunku Zamawiającego. 6. Zamawiający nie ponosi kosztów, nie objętych Umową jeŜeli powstały one w skutek zaniedbań technicznych leŜących po stronie Wykonawcy. 32 §7 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŜyte wykonanie usług telekomunikacyjnych w zakresie określonym w ustawie z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. Nr 171, poz. 1800 z późn. zm.). 2. W przypadku braku aktywacji usługi w terminie określonym w §2 ust. 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 250,00 PLN brutto za kaŜdy dzień opóźnienia za kaŜdy nieaktywowany numer telefonu. 3. W przypadku niedostarczenia telefonów komórkowych z kartami SIM w terminie określonych w § 3 ust. 1 Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 150,00 PLN brutto za kaŜdy aparat telefoniczny za kaŜdy dzień opóźnienia 4. W przypadku nie wykonania przez Wykonawcę obowiązku o którym mowa w § 3 ust 4 postanowienie ust 2 niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio 5. Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn leŜących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 .000,00 PLN. 6. JeŜeli opóźnienie w usunięciu awarii z przyczyn leŜących po stronie Wykonawcy przekroczy 3 dni, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy. 7. Zamawiający moŜe odstąpić od Umowy w przypadku nie wykonania przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z Umowy, w szczególności wynikających z § 1 ust. 1. 8. Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnych zmian okoliczności powodujących, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcie umowy, na warunkach określonych w art. 145 ustawy Pzp 9. Zamawiający moŜe dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyŜszającego zastrzeŜone kary umowne jeŜeli Wykonawca nie wykonuje, bądź nienaleŜycie wykonuje zobowiązania wynikające z Umowy, a powstała z tego tytułu szkoda przekracza wysokość naliczonych kar umownych. §8 1. W przypadku wystąpienia wątpliwości dotyczących wykonania umowy, strony odwołają się do oferty i specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Spory mogą wyniknąć z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy rzeczowo dla siedziby Zamawiającego. §9 Strony mają obowiązek niezwłocznego pisemnego poinformowania o kaŜdorazowej zmianie adresu swojej siedziby pod rygorem uznania za dostarczoną korespondencje wysłaną na ostatni adres. §10 Wykonawca nie moŜe powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy innym dostawcom, bez zgody Zamawiającego. §11 Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności i będą dopuszczalne w granicach unormowania artykułu 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 33 §12 W sprawach nie uregulowanych umową oraz ustawą o zamówieniach publicznych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i Kodeksu postępowania cywilnego. §13 Umowę spisano w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwie dla kaŜdej ze stron. Załączniki do umowy: Zał. Nr 1- Formularz ofertowy Zał. Nr 2 – SIWZ Zał. Nr 3- Cennik połączeń Zał. Nr 4 – Zestawienie telefonów do wystawienia faktur. Zał. NR 5 – Nowe nr telefonów oraz modemów internetowych dostarczone przez Wykonawcę Wykonawca 34 Zamawiający