Zaproszenie do złożenia ofert

Warszawa, 14 lutego 2017 r.
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przygotowanie dwujęzycznej publikacji na temat potencjału oraz perspektyw rozwoju polskiej
gospodarki, stanu sektorów będących przedmiotem promocji podczas Międzynarodowej Wystawy
Astana EXPO 2017, informacji na temat stanu współpracy gospodarczej Polski z Kazachstanem i
rejonem Azji Centralnej oraz opracowanie bazy produktów i usług wybranych polskich podmiotów.
2. ZAMAWIAJĄCY
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
ul. Pańska 81/83
00-834 Warszawa
REGON 017181095
NIP 526-25-01-444
www.parp.gov.pl
3. TERMIN REALIZACJI:
Realizacja przedmiotu umowy nastąpi w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 28 kwietnia 2017
r.
4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie dwujęzycznej (angielsko-rosyjskiej) publikacji
polegające na:
 opracowaniu merytorycznym treści,
 wykonaniu: projektu graficznego, składu, łamania, redakcji technicznej, korekty (w tym
korekty językowej),
 opracowaniu bazy produktów i usług wybranych polskich podmiotów,
 druku publikacji,
 przygotowaniu wersji e-book publikacji,
 konfekcjonowaniu i dostarczeniu publikacji do Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.
5. PŁATNOŚĆ
Płatność zostanie zrealizowana na zasadach określonych w Umowie.
6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta zostanie przygotowana zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 1 do Zaproszenia do
złożenia oferty.
Ofertę należy przygotować w wersji elektronicznej lub tradycyjnej i przesłać odpowiednio:
1) drogą e-mailową na adres: [email protected] (otrzymanie oferty zostanie
potwierdzone niezwłocznie w e-mailu zwrotnym),
2) lub w wersji tradycyjnej (papierowej) na adres:
Agnieszka Promianowska
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, ul. Pańska 81/83,
00-834 Warszawa
7. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Wykonawca poda cenę zamówienia w Formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr
1 do Zaproszenia do złożenia oferty. Podana cena musi obejmować wszystkie koszty realizacji
prac z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także od towarów
i usług). Cena musi być podana w złotych polskich, cyfrowo do dwóch miejsc po przecinku oraz
słownie.
2. Ocenie podlegać będzie cena brutto oferty.
3. W cenie Wykonawca uwzględni wartość autorskich praw majątkowych oraz wynagrodzenie z
tytułu ich przeniesienia.
4. Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres obowiązywania umowy
i nie będą podlegały zmianom.
8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Nieprzekraczalny termin złożenia oferty: 20 lutego 2017 r. do godz. 10:00.
Bliższych informacji na temat realizacji zamówienia udziela:
Agnieszka Promianowska (tel. 22 432 83 74, [email protected])
9. KRYTERIA OCENY OFERT
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i
ich
znaczeniem
oraz
w
następujący
sposób
będzie
oceniać
oferty
w poszczególnych kryteriach:
L.p.
1.
2.
3.
Kryterium
Cena
Termin realizacji
Doświadczenie Wykonawcy
Liczba punktów (waga)
80
10
10
1. W kryterium „Cena” najwyższą liczbę punktów (80) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę
brutto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem:
Liczba punktów oferty = (cena oferty najniżej skalkulowanej x 80) : cena oferty ocenianej
2. W kryterium „Termin realizacji” najwięcej punktów (10) otrzyma oferta, w której Wykonawca
zaproponuje skrócenie terminu realizacji zamówienia o 3 dni.
(7) punktów otrzyma oferta, w której Wykonawca zaproponuje skrócenie terminu realizacji
zamówienia o 2 dni,
(5) punktów otrzyma oferta, w której Wykonawca zaproponuje skrócenie terminu realizacji
zamówienia o 1 dzień,
(0) punktów otrzyma oferta, w której Wykonawca nie zaproponuje skrócenia terminu realizacji
zamówienia.
3. W kryterium „Doświadczenia Wykonawcy” najwięcej punktów (10) otrzyma oferta, w której
Wykonawca przedstawi co najmniej 3 usługi opracowania publikacji/raportu poświęconemu
branżom wymienionym w pkt 2 c lub branżom pokrewnym.
(7) punktów otrzyma oferta, w której Wykonawca przedstawi co najmniej 2 usługi opracowania
publikacji/raportu poświęconemu branżom wymienionym w pkt 2 c lub branżom pokrewnym.
(5) punktów otrzyma oferta, w której Wykonawca przedstawi co najmniej 1 usługę opracowania
publikacji/raportu poświęconemu branżom wymienionym w pkt 2 c lub branżom pokrewnym.
(0) punktów otrzyma oferta, w której Wykonawca nie przedstawi żadnych usług opracowania
publikacji/raportu poświęconemu branżom wymienionym w pkt 2 c lub branżom pokrewnym.
4. Ocena będzie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. Punkty otrzymane przez daną ofertę w każdym z kryteriów zostaną zsumowane. Wynik
stanowić będzie liczbę punktów, jaką otrzyma dana oferta w niniejszym postępowaniu.
6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania lub zmiany Zaproszenia do złożenia ofert bez
podana przyczyny.
8. Zgodnie z obowiązującym prawem Zaproszenie do złożenia oferty nie stanowi oferty w myśl art.
66 Kodeksu cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień
publicznych.
10. DODATKOWE INFORMACJE
1) Zamawiający może w dowolnej chwili odwołać lub zmienić treść Zaproszenia
do składania ofert, informując stosowne strony o powyższym fakcie za pośrednictwem tego
samego kanału dystrybucji.
2) W celu realizacji zamówienia z wybranym Wykonawcą podpisana zostanie umowa.
3) Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zawarcia umowy.
4) Zaproszenie do składania ofert nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66. Kodeksu Cywilnego.
11. ZAŁĄCZNIKI:
1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
2) Wzór umowy z Wykonawcą
3) Oferta Wykonawcy