Miejski Zarząd Gospodarki Komunalnej , 84-300

GMINA MIASTO LĘBORK
W IMIENIU KTÓREJ DZIAŁA
MIEJSKI ZARZĄD
GOSPODARKI KOMUNALNEJ
Ul. A. Krajowej 14
84-300 Lębork
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA
„WYŁAPYWANIE W 2014 ROKU BEZDOMNYCH
ZWIERZĄT Z TERENU GMINY MIASTO LĘBORK
ORAZ ZAPEWNIENIE IM OPIEKI W SCHRONISKU
DLA ZWIERZĄT”
Podstawa prawna:
ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku
„Prawo zamówień publicznych”
(Dz.U..z 2013r. Poz.907,984,1047)
SPIS TREŚCI:
1. Zamawiający ........................................................................................................................ 3
2. Tryb udzielenia zamówienia …............................................................................................ 3
3. Opis przedmiotu zamówienia …........................................................................................... 4
1. Przedmiot zamówienia................................................................................................... 4
2. Oferty częściowe ........................................................................................................... 4
3. Oferty wariantowe ........................................................................................................ 4
4. Zamówienia uzupełniające …...................................................................................... 5
4. Termin realizacji ….............................................................................................................. 5
5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia
tych warunków ..................................................................................................................... 5
6. Oświadczenia, dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia
spełnienia warunków udziału w postępowaniu …................................................................ 6
7. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami, przekazywania oświadczeń i
dokumentów oraz osobą uprawnioną do porozumiewania się wykonawcami ….............. 9
8. Termin związania ofertą …................................................................................................... 9
9. Opis sposobu przygotowania oferty …............................................................................... 10
1. Sposób przygotowania oferty ….................................................................................... 10
2. Zmiana i wycofanie oferty …........................................................................................ 11
10. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert ….................................................................. 11
1. Miejsce i termin składania ofert …................................................................................ 11
2. Otwarcie ofert …............................................................................................................ 12
3. Sprawdzenie ofert przetargowych …............................................................................. 12
11. Opis sposobu obliczania ceny …...................................................................................... 13
12. Informacje dotyczące walut obcych …............................................................................. 13
13. Opis kryteriów, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert …............................................... 13
14. Informacje o wszelkich formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze
oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego …...........................14
15. Istotne dla stron postanowienia, ogólne warunki umowy ………………….................... 14
16. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy …........................................................... 15
17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku
postępowania o udzielenie zamówienia …...................................................................... 15
Załączniki …...................................................................................................................... 16-32
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(zwana dalej SIWZ)
Opracowana na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku„Prawo zamówień
publicznych” (Dz.U. z 2013r. Poz. 907, 984, 1047)
„WYŁAPYWANIE W 2014 ROKU BEZDOMNYCH ZWIERZĄT
Z TERENU GMINY MIASTO LĘBORK ORAZ ZAPEWNIENIE IM
OPIEKI W SCHRONISKU DLA ZWIERZĄT”
Tekst zawiera specyfikację istotnych warunków zamówienia (zwanej dalej SIWZ), istotne
warunki umowy, informacje o warunkach formalnych dotyczących ofert, procedurze
składania i otwierania ofert oraz kryteria ich wyboru.
Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca.
Proszę o dokładne zapoznanie się z niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków
Zamówienia i o złożenie prawidłowo przygotowanej oferty, spełniającej poniższe
wymagania.
I. ZAMAWIAJĄCY
Gmina Miasto Lębork, w imieniu której działa Miejski Zarząd Gospodarki Komunalnej
Adres: ul. a. Krajowej 14, 84-300 Lębork.
Tel: 0-59 86-22-670
Fax: 0-59 86-22-670
E-mail: [email protected]
NIP: 841-15-96-168
Znak postępowania: MZGK.TK.7021.I.2014.G
II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA
1. Udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego o wartości szacunkowej zamówienia poniżej kwot określonych
w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych z dnia
29.01.2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047).
2. Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29.01.2004r. – Prawo
zamówień publicznych, przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz
niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany i modyfikacji Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia w szczególnie uzasadnionych przypadkach. Modyfikacja może mieć miejsce
w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert. Dokonaną w ten sposób
modyfikacje Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym
przekazano niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. Treść Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia oraz jej modyfikacje zostaną zamieszczone również na
stronie internetowej, na której została zamieszczona Specyfikacja Istotnych Warunków
Zamówienia.
Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie:
‾ „Zamawiający” – Gmina Miasto Lębork, w imieniu której działa Miejski Zarząd
Gospodarki Komunalnej
‾ „Postępowanie” – postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie
niniejszej Specyfikacji.
‾ „SIWZ” – niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.
‾ „Ustawa – prawo zamówień publicznych” - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo
zamówień publicznych.
‾ „Zamówienie” – należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot
został w sposób szczegółowy opisany w punkcie III SIWZ oraz załącznikach
‾ „Wykonawca” – podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na
wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania
Zamówienia.
- „Oferta” – formularz ofertowy, zestaw wszystkich załączników, oświadczeń, wzorów
i dokumentów żądanych przez Zamawiającego w specyfikacji, wypełnionych ściśle
z wymogami i na warunkach tam określonych, złożonych przez Wykonawcę w sposób
określony w Specyfikacji w wyniku przystąpienia do niniejszego postępowania
przetargowego.
III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest:
Przedmiotem zamówienia jest wyłapywanie w 2014 roku bezdomnych zwierząt z terenu
Gminy Miasto Lębork oraz zapewnienie im opieki w schronisku dla zwierząt
Szacowana ilość odłowu zwierząt z terenu miasta Lębork w okresie realizacji zamówienia –
około 95 szt
Zakres zamówienia określa szczegółowo umowa o wykonanie usług stanowiąca załącznik nr
1 do niniejszej SIWZ.
Numer kategorii wg Wspólnego Słownika Zamówień:
98380000-0 - Usługi psiarni
85200000-1 - Usługi weterynaryjne
2. Udział podwykonawców
Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców.
3. Oferty częściowe
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. Oferty wariantowe
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. Zamówienia uzupełniające
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
IV.
TERMIN REALIZACJI
Okres realizacji zamówienia:
Rozpoczęcie -… 02.2014r.( od dnia podpisania umowy)
zakończenie -31.12.2014r.
V.
OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW
Warunki wymagane od wykonawców:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki określone
w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych (Dz. U. Z 2013, poz. 907, 984, 1047) oraz
Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów (Dz.U. z 2009 r. Nr 226, poz.1817):
− posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
− posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponują potencjałem technicznym
oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia lub przedstawią pisemne
zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób
zdolnych do wykonania zamówienia;
− znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia;
− nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 24
ustawy „Prawo zamówień publicznych”.
Warunki powyższe są spełnione, gdy Wykonawcy:
1.1. wykonywali co najmniej 1 zamówienie odpowiadające swoim rodzajem usługom dla
CPV nr 98380000-0 Usługi psiarni oraz 85200000-1 Usługi weterynaryjne polegające
na świadczeniu usług z zakresu wyłapywania, przejmowania i przetrzymywania
bezdomnych zwierząt o minimalnej wartości usług w wysokości 30.000,- zł brutto
w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie
zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, potwierdzonych
referencjami czy innymi dokumentami realizacji usług,
1.2. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności, tj. posiadają zezwolenie
na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami na
terenie Gminy Miasto Lębork wydane przez Burmistrza Miasta Lęborka oraz w zakresie
prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt wydane w formie decyzji przez wójta,
burmistrza lub prezydenta miasta właściwego ze z względu na miejsce świadczenia usług
– dotyczy przedsiębiorców (art. 7 ust. 1 pkt 3 i 4 ustawy z dnia 13 września 1996r.
o utrzymaniu czystości i porządku w gminach ( Dz. U. z 2005r. , Nr 236, poz.2008
z póżn. zm.) lub w przypadku organizacji społecznych, że z jej statutu wynika, iż celem
jej działania jest prowadzenie schronisk dla bezdomnych zwierząt oraz zapewnienie
ochrony przed bezdomnymi zwierzętami oraz że ma prawo prowadzić działalność
zarobkową, oraz spełniają wymogi, o których mowa w rozporządzeniu Ministra
Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004r. w sprawie szczegółowych wymagań
weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt ( Dz. U. z 2004r., Nr 158, poz.
1657) oraz ustawy z dnia 11 marca 2011r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu
chorób zakaźnych zwierząt ( Dz.U. z 2008r, Nr 213, poz. 1342 z późn. zm.),
1.3. posiada uprawnienia do powadzenia schroniska dla zwierząt i wyłapywania zwierząt
wydane przez Powiatowego Lekarza Weterynarii,
1.4. przewozu i składowania materiału kategorii I wydane przez Powiatowego Lekarza
Weterynarii, potwierdzonego nadanym weterynaryjnym numerem identyfikacyjnym,
1.5. spełniają warunki zawarte w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych
i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania
bezdomnych zwierząt ( Dz. U. Nr 116, poz. 753),
1.6. zostali wpisani do rejestru Powiatowego Lekarza Weterynarii podmiotów prowadzących
działalność nadzorowaną na obszarze jego właściwości i został im nadany weterynaryjny
numer identyfikacyjny ( art. 5 ust. 1 pkt 2 i art. 11 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 marca
2004r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz.U.
z 2008r, Nr 213, poz. 1342 z późn. zm),
1.7. posiadają umowę zawartą z lekarzem weterynarii na świadczenie usług weterynaryjnych
na rzecz przyjętych do schroniska zwierząt,
1.8. posiadają umowę z podmiotem dopuszczonym do odbioru materiału kategorii I, II, III,
1.9. dysponują lub będą dysponować osobami które będą uczestniczyć w wykonywaniu
zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia
i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także z zakresu
wykonywanych przez nie czynności,
1.10. posiadają niezbędną do wykonania zamówienia bazę techniczną, urządzenia
i jednostki sprzętowe, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca,
1.11. posiadają polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
gospodarczej na kwotę min. 100.000 zł ,
1.12. przyjęcie terminu ważności oferty przez 30 dni,
1.13. od Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wymaga się spełniania art.
23 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz spełnienia wszystkich powyższych
warunków. W przypadku konsorcjum żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2
ustawy Prawo zamówień publicznych.
1.14. przyjęcie projektu umowy o wykonywanie usług stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ.
Potwierdzeniem spełnienia powyższych warunków jest złożenie dokumentów wymienionych
w punkcie VI niniejszej specyfikacji.
Nie spełnienie chociażby jednego z powyższych warunków skutkować będzie wykluczeniem
Wykonawcy z postępowania, a oferta uznana będzie za odrzuconą.
VI.
OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW
UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Wykonawca powinien złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:
1.
Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu wymienione
w art. 22 ust. 1 pkt 1, 3,4 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U.
2013r.poz.907, 9894, 1047) - wypełniony załącznik nr 3 do SIWZ.
2.
Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu wymienione
w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U.
z 2013 r. poz. 907, 984, 1047) - wypełniony załącznik nr 4 do SIWZ.
3.
Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4.
Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt. 4-9 ustawy „Prawo zamówień publicznych”, wystawione nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5.
Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego
oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia
Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem
podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne lub społeczne, lub
zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie
na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego
organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania
ofert.
6.
Aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed
bezdomnymi zwierzętami na terenie Gminy Miasto Lębork wydane przez Burmistrza
Miasta Lęborka oraz w zakresie prowadzenie schronisk dla bezdomnych zwierząt
wydane przez wójta, burmistrza, prezydenta miasta, właściwego ze względu na miejsce
świadczenia usług ( art. 7 ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości
i porządku w gminach).
7.
Pisemny opis podstawowych parametrów wyposażenia technicznego posiadanego
schroniska Wykonawcy, spełniającego wymagania zawarte w rozporządzeniu Ministra
Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004r. w sprawie szczegółowych wymagań
weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt. wypełniony załącznik nr 8 do
SIWZ.
8.
Uprawnienie do przewozu i składowania materiału kategorii I wydane przez
Powiatowego Lekarza Weterynarii, potwierdzonego nadanym weterynaryjnym numerem
identyfikacyjnym.
9.
Potwierdzenie wpisania do rejestru Powiatowego Lekarza Weterynarii podmiotów
prowadzących działalność nadzorowaną, na obszarze jego właściwości i został mu
nadany weterynaryjny numer identyfikacyjny ( art. 5 ust. 1 – art. 11 ust. 1I2 ustawy
z dnia 11 marca 2004r. o ochronie zdrowia zwierząt i zwalczaniu chorób zakaźnych
zwierząt) oraz posiadają status gospodarstwa rolnego.
10. Umowę zawartą z lekarzem weterynarii na świadczenie usług weterynaryjnych na rzecz
przyjętych do schroniska zwierząt, w tym gospodarskich, w okresie realizacji
zamówienia.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą
uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich
kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania
zamówienia, a także z zakresu wykonywanych przez nich czynności(*).
(*) Pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do
wykonania zamówienia jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt 1.5 Wykonawca wskazał
te osoby, którymi będzie dysponował – wypełniony załącznik nr 6 do SIWZ
Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia jednostek sprzętowych i urządzeń do
wyłapywania zwierząt, którymi dysponuje lub będzie dysponować Wykonawca w dniu
podpisania umowy(**)
(**) Pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia jednostek sprzętowych
i urządzeń, jeżeli Wykonawca wskazał te narzędzia i urządzenia, którymi będzie
dysponował w dniu podpisania umowy. wypełniony załącznik nr 7 do SIWZ
Wykaz wykonanej co najmniej 1 usługi odpowiadającej swoim rodzajem dla CPV nr
98380000-0 Usługi psiarni oraz 85200000-1 Usługi weterynaryjne polegające na
świadczeniu usług z zakresu wyłapywania, przejmowania i przetrzymywania
bezdomnych zwierząt o minimalnej wartości usług w wysokości 30.000,- zł brutto
w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie
zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, potwierdzonych
referencjami czy innymi– wypełniony załącznik nr 6 do SIWZ.
Oświadczenie o ważności oferty przez okres 30 dni.
Ewentualne pełnomocnictwo do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy.
Formularz oferty– wypełniony załącznik nr 2 do SIWZ.
Oświadczenie o przyjęciu projektu umowy na wykonywanie usług stanowiących
załącznik nr 1 do SIWZ .
Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
gospodarczej na kwotę min. 100.000 zł.
Wykonawcy, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej
Wykonawcy tacy zamiast dokumentów określonych w punkcie 1.4 niniejszego działu
składają dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce
zamieszkania, potwierdzające odpowiednio:
1. nie otwarto ich likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - dokument nie może być
wystawiony wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2. nie zalegają oni z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne,
zdrowotne albo uzyskali przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na
raty zaległości płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego
organu - dokument nie może być wystawiony wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert,
3. nie orzeczono wobec nich zakazu ubiegania się o zamówienie - dokument nie może być
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
Jeśli w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je
dokumentami zawierającymi oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem
sadowym, administracyjnym lub organem samorządu zawodowego lub gospodarczego
odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania.
2. Wszystkie kserokopie winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez
Wykonawcę.
3. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej
kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu
jest nieczytelna lub budzi wątpliwość, co do jej prawdziwości.
VII.
SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAWIAJĄCEGO
Z WYKONAWCAMI PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ
I DOKUMENTÓW ORAZ OSOBA UPRAWNIONA DO
POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Porozumiewanie się Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się drogą pisemną oraz
faxem (59-86-22-670 ).Zapytania należy kierować na adres Zamawiającego określony
w dziale I niniejszej SIWZ. Istnieje możliwość kierowania zapytania także pocztą
elektroniczną – e-mail: [email protected], jednak ta forma korespondencji musi być
niezwłocznie potwierdzona pismem.
2. Uprawnionym przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami jest Leszek
Mielewczyk – Kierownik Działu Utrzymania Terenów Komunalnych w siedzibie
00
00
Zamawiającego, tel. 0-59 86-22-670 w godz. 8 - 14 .
3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści
specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania
ofert (decyduje data wpływu zapytania). Wyjaśnienie treści niniejszej SIWZ będzie
udzielane i przekazywane wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację, bez
ujawniania źródła zapytania.
4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie zamieszczone na stronie internetowej
Zamawiającego.
5. Zamawiający oświadcza, że nie będzie organizował zebrania informacyjnego dla
przyszłych Wykonawców.
6. Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do
Zamawiającego przed upływem terminu w taki sposób, że mógł on zapoznać się z jego
treścią w dniach i godzinach urzędowania, tj. od poniedziałku do piątku od godz. 7
00
do
00
godz. 15. .
VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1.
Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni licząc od daty wyznaczonej
na składanie ofert, tj: od dnia 24.01.2014r. ( art. 85, ust. 1, pkt 3).
Oferta o krótszym terminie ważności będzie odrzucona jako niezgodna z SIWZ.
Zgodnie z art. 85 ust. 2 w uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed
upływem terminu związania z ofertą Zamawiający może zwrócić się z pisemnym
wnioskiem do Wykonawców o przedłużenie ważności ofert o oznaczony okres, nie
dłuższy jednak niż 60 dni.
4. Wykonawca może odmówić zastosowania się do takiego wniosku.
5. Wniesienie odwołania po upływie terminu składania ofert zawiesza bieg terminu
związania ofertą do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia (art. 182 ust. 6 ustawy).
2.
3.
IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1 Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ
i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2 Wzory formularzy należy wypełnić ściśle według wskazówek określonych w SIWZ.
Zamawiający nie dopuszcza dokonywania w treści załączonych formularzy
jakichkolwiek zmian. W przypadku złożenia przez Wykonawcę własnych formularzy
ich treść musi być tożsama z treścią formularzy załączonych do niniejszej SIWZ.
3 Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
4 Cena winna być wyrażona w złotych polskich oraz będzie stała przez okres
wykonywania zamówienia i nie zmieni się w żadnym przypadku.
5 Oferta złożona z klauzulą o zmienności cen będzie traktowana jako niezgodna
z dokumentami przetargowymi i odrzucona.
6 Ofertę przetargową (w tym załączniki i dokumenty i oświadczenia wymienione
w dziale VI SIWZ) należy sporządzić w języku polskim na maszynie do pisania,
komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką, pod rygorem nieważności. Wszystkie
kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz podpisane lub parafowane
przez osobę(y) upoważnioną do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy.
Upoważnienie takie powinno być sporządzone na piśmie w postaci formalnego
pełnomocnictwa załączonego do oferty.
7 Zgodnie z art. 96 ustawy Pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne
stanowią załącznik do protokołu. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki
do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub
unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia.
8 Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art.86 ust. 3 i 4 ustawy
Prawo zamówień publicznych. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnice
przedsiębiorstwa, co do których Wykonawca zastrzegł, że nie mogą być udostępniane
innym uczestnikom postępowania muszą być wyraźnie i jednoznacznie oznakowane
i oddzielone od pozostałych, jawnych elementów oferty (zaleca się by były spięte lub
zszyte razem jako oddzielna część oferty oznakowana „Tajemnica przedsiębiorstwa”).
Uwaga :
W rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, przez tajemnice
przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje
techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje
posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne
działania w celu zachowania ich poufności ( tekst jednolity Dz.U. z 2003 roku Nr 153 poz.
1503 z późn. zm.)
9
Wykonawca winien przygotowany egzemplarz oferty wraz z załącznikami w dwóch
kopertach: wewnętrznej i zewnętrznej. Obie koperty winny być zaadresowane do
Zamawiającego:
Miejski Zarząd Gospodarki Komunalnej
ul. A. Krajiwej 14
84-300 Lębork
oraz być oznaczone:
Oferta przetargowa na :
„WYŁAPYWANIE W 2014 ROKU BEZDOMNYCH ZWIERZĄT Z TERENU GMINY
MIASTO LĘBORK ORAZ ZAPEWNIENIE IM OPIEKI W SCHRONISKU DLA
ZWIERZĄT”
1.10 Wszelkie poprawki winny być opatrzone podpisem Wykonawcy.
1.11 Jeżeli Wykonawca nie spełni wymogów jak w dziale X pkt. 1.9 SIWZ, Zamawiający nie
będzie ponosił odpowiedzialności za przedwczesne otwarcie oferty.
1.12 Na ofertę składają się: formularz oferty, zestaw wszystkich załączników, oświadczeń,
wzorów i dokumentów żądanych przez Zamawiającego w SIWZ, wypełnionych ściśle
z wymogami i na warunkach tam określonych, złożonych przez Wykonawcę w sposób
określony w SIWZ.
2. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY:
1.
2.
3.
Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod
warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie
oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane
w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana
zmieniona oferta należy opatrzyć napisem ZMIANA ( obie koperty).
Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w podobny
sposób co oferta, z zastrzeżeniem o braku konieczności pakowania w kopertę zewnętrzną.
Dodatkowo kopertę, w której jest przekazywane to powiadomienie, należy opatrzyć
napisem WYCOFANIE.
X.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Przygotowaną ofertę zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami niniejszej SIWZ należy
00
składać w terminie do dnia 24 stycznia 2014r. do godz. 10 w sekretariacie Miejskiego
Zarządu Gospodarki Komunalnej w Lęborku, przy ul. A. Krajowej 14.
2. Każda oferta otrzymana po terminie wyznaczonym w pkt-cie 1. będzie przez
Zamawiającego zwrócona Wykonawcy bez jej otwierania, po upływie terminu
przewidzianego na wniesienie odwołania .
3. Wykonawca może wycofać lub zmodyfikować swoją ofertę po jej złożeniu pod
warunkiem, że pisemne zawiadomienie o wycofaniu lub zmianie oferty zostanie
dostarczone Zamawiającemu przed terminem wyznaczonym na składanie ofert.
30
4. Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu dnia 24 stycznia 2014r. do godz. 10 ,
w obecności przedstawicieli Wykonawców, którzy wyrażą chęć przybycia do świetlicy
Miejskiego Zarządu Gospodarki Komunalnej w Lęborku, przy ul. A. Krajowej 14 na
część jawną przetargu.
5. Przedstawiciele Wykonawców, którzy będą uczestniczyć w przetargu wpisują się na liście
obecności.
6. Komisja przetargowa powołana przez Zamawiającego, sporządzi protokół z przebiegu
czynności przetargowych.
2. OTWARCIE OFERT
1. Otwarcie ofert nastąpi w miejscu i terminie podanym w pkt. XI, pkt 1.4.
2. W otwarciu ofert mogą brać udział przedstawiciele Wykonawcy, a także inne osoby.
3. Przystępując do jawnej części postępowania, przewodniczący komisji:
− przekaże informacje dotyczące trybu i sposobu powołania komisji,
− przedstawi wszystkim obecnym skład komisji przetargowej z podaniem imienia,
nazwiska i stanowiska,
− poda informacje dotyczące terminów i miejsca opublikowania ogłoszenia
o przetargu,
− omówi dotychczasowy przebieg postępowania, w tym poinformuje o składanych
zapytaniach, udzielanych odpowiedziach, ewentualnych zmianach wprowadzonych
do SIWZ, zmianie terminów, poinformuje czy wniesione zostały odwołania.
4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert, przewodniczący komisji poda kwotę, jaką
Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia
ofert przewodniczący komisji poda nazwę (firmę) oraz adresy Wykonawców, a także
ceny ofertowe.
5. Nazwa i adres Wykonawców, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania
zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności zostaną odnotowane w protokole
w czasie otwarcia ofert.
6. Informacje, o których mowa w pkt. 2.5 i 2.6 zostaną przekazane niezwłocznie
Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.
7. Po odnotowaniu w protokole postępowania przetargowego danych jak w pkt. 5 i 6
niniejszego ust. kończy część jawną przetargu, a Komisja powołana przez
Zamawiającego do oceny ofert i wyboru Wykonawcy rozpoczyna część niejawną.
3. SPRAWDZENIE OFERT PRZETARGOWYCH
1.
2.
W części niejawnej przetargu, podczas której następuje szczegółowa ocena złożonych
ofert mogą wziąć udział jedynie osoby powołane w skład komisji przetargowej.
Komisja przetargowa ustali, czy każda z ofert przetargowych spełnia warunki określone
w SIWZ.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli
oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw niezbędnych do przeprowadzenia
postępowania, lub, którzy złożyli dokumenty zawierające błędy lub wadliwe
pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia
oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie
postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty
powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu
oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań
określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu wyznaczonym przez
Zamawiającego jako terminu złożenia oświadczeń i dokumentów.
Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki
rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek
oraz inne omyłki określone w art. 87 ust 2 pkt 3 i niezwłocznie zawiadomi o tym
Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli Wykonawca, w którego ofercie dokonano
poprawienia omyłki, o której mowa w art. 87 ust 2 pkt 3 w terminie 3 dni od dnia
doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie.
Jeżeli oferta zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień
dotyczących elementów mających wpływ na wysokość ceny.
Brak wyjaśnień potwierdzać będzie, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do
przedmiotu zamówienia i oferta ta zostanie odrzucona.
Po zatwierdzeniu wyboru Wykonawcy przez Dyrektora MZGK Zamawiający
poinformuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o:
− wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres
Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy
firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem
oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom
w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację.
− Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne
i prawne.
− Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia,
podając uzasadnienie faktyczne i prawne
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje
o których mowa w pkt.8, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym
w swojej siedzibie.
XI.
OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
1. Wykonawca określi cenę ofertową na podstawie przedmiotu zamówienia wymienionego
w dziale III SIWZ jako cenę netto (bez podatku VAT) i cenę brutto, łącznie
z obowiązującymi podatkami (w tym VAT), liczbowo i słownie zgodnie z formularzem
oferty stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
2. Cena podana przez Wykonawcę będzie stała przez okres wykonywania zamówienia – nie
zmieni się w żadnym przypadku.
3. Cena ofertowa stanowić będzie wynagrodzenie Wykonawcy za wykonaną usługę w
formie ryczałtu miesięcznego.
4. Oferta zawierająca klauzulę o zmienności ceny będzie traktowania jako niezgodna
z dokumentami przetargowymi i zostanie odrzucona.
5. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia jest stawką obejmującą cały zakres prac
zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. Należy ją określić po analizie całej dokumentacji
przetargowej. Ponadto wartość przedmiotu zamówienia należy ustalić, uwzględniając
wszystkie niezbędne czynności, które można było przewidzieć przy kalkulowaniu ceny
oferty.
XII.
1.
2.
3.
INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH
Zamawiający nie przewiduje rozliczenia za przedmiot zamówienia w walutach obcych.
Rozliczenie między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
XIII.
OPIS KRYTERIÓW, ICH ZNACZENIE ORAZ SPOSÓB
OCENY OFERT
1. Kryterium oceny ofert z wagą:
cena oferty
cena – przyjmuję się, że najniższa cena
– 100 %
– 100 punktów
1.1. Punkty za cenę oferty oblicza się następująco:
Ocena oferty wyrażona jest w punktach. Punkty za cenę oferty oblicza się następująco:
X=
-
P x 100
R
gdzie:
P – najniższa cena spośród wszystkich ofert
R – cena danej oferty
2. Punktacja końcowa :
Komisja przetargowa oblicza punktacje ofert wg pkt 1.1.
Oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów uważana jest za ofertę najkorzystniejszą.
XIV.
INFORMACJE O WSZELKICH FORMALNOŚCIACH, JAKIE
POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY
W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO
1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom określonym w ustawie oraz niniejszej SIWZ i została oceniona jako
najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ kryterium
wyboru.
2. O wykluczeniu Wykonawcy(ów), odrzuceniu ofert(y) oraz o wyborze oferty
najkorzystniejszej Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli
oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne
3. Niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający przekaże wszystkim
Wykonawcom, którzy złożyli oferty informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 pkt 1)-4)
ustawy Pzp oraz zamieści informacje, określone w art. 92 ust.1 pkt 1) (informację o
wyborze oferty najkorzystniejszej) na własnej stronie internetowej www.bip.lebork.pl
oraz w swojej siedzibie na „tablicy ogłoszeń”.
4. Wybranemu Wykonawcy Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy
oddzielnym pismem, przed upływem terminu związania ofertą, nie wcześniej niż w 6 dniu
od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej w przypadku, gdy
zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp w lub
11 dniu, jeżeli zostało ono przesłane w inny sposób.
5. Przed zawarciem umowy z podwykonawcą Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć
Zamawiającemu do akceptacji projekt tejże umowy (art. 647 kc.).
XV.
ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, OGÓLNE WARUNKI
UMOWY
1. Umowa na wykonanie zamówienia publicznego zostanie zawarta z Wykonawcą, który
spełni wszystkie warunki określone w pkt. V niniejszej specyfikacji oraz którego oferta
zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.
2. Umowa zostanie zawarta wg załączonego do niniejszej specyfikacji wzoru umowy –
załącznik nr 1.
3. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zmówienia publicznego przed upływem
terminu, o którym mowa w dziale XV pkt. 4 jeżeli w postępowaniu złożono tylko jedną
ofertę.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą
spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że
zachodzą przesłanki uniemożliwiające postępowanie, o których mowa w art. 93 ust. 1
ustawy Prawo zamówień publicznych.
XVI. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVII.
1.
2.
3.
4.
5.
POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O
UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcom,
a także innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia
oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego
przepisów ustawy Pzp.
Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności
Zamawiającego, do której jest zobowiązany na podstawie ustawy lub zaniechania
czynności, do której jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie podlega
przepisom art. 180-198 ustawy Pzp.
W przedmiotowym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
− opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu,
− wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,
− odrzucenia oferty odwołującego.
Odwołanie powinno wykazywać czynności lub zaniechanie czynności Zamawiającego,
które zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać musi zwięzłe przedstawienie
zarzutów, określać żądanie oraz wykazywać okoliczności faktyczne i prawne
uzasadniające wniesienie odwołania.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Terminy wniesienia
odwołania precyzuje art. 182 ustawy pzp.
Specyfikację istotnych warunków zmówienia sporządziła komisja przetargowa w składzie
Leszek Mielewczyk
Leszek Warski
Dariusz Raczkowski
- Przewodniczący
- Sekretarz
- Członek
………………………………….
…..................................................
….…..……………………...........
Zatwierdził: . . . . . . . . .
Lębork 14.01. 2014 r.
Załączniki :
Nr 1 – projekt umowy,
Nr 2 – wzór oferty,
Nr 3 – oświadczenie o spełnianiu warunków (art. 22 ust. 1 ustawy Pzp,)
Nr 4 – oświadczenie braku podstaw do wykluczenia wykonawcy (art. 24ust. 1i2 ustawy Pzp,)
Nr 5 – wykaz wykonanych usług,
Nr 6 – wykaz osób, którymi będzie dysponował Wykonawca
Nr 7 – wykaz wyposażenia technicznego i narzędzi, którymi będzie dysponował Wykonawca
Nr 8 – wykaz wyposażenia schroniska i urządzeń technicznych
Z A Ł Ą C Z N I K Nr 1
U M O W A NR . . /2014
(PROJEKT)
zawarta w dniu .............2014 r. pomiędzy:
Gminą Miasto Lębork, w imieniu której działa Miejski Zarząd Gospodarki Komunalnej,
z siedzibą w Lęborku przy ul. A. Krajowej 14 w Lęborku reprezentowany przez:
Dyrektora – Ewę Brzezińską
zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym
a
….......................................................... z siedzibą …...................................................
reprezentowanym przez …................................. prowadzącym działalność gospodarczą
zarejestrowaną …....................................... ,
zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą.
§1
Podstawą zawarcia umowy jest przetarg nieograniczony z dnia 24 stycznia 2014r.
§2
„Zamawiający” powierza, a „Wykonawca” przyjmuje do wykonania usługę polegającą
na wyłapywaniu bezdomnych zwierząt z terenu Gmina Miasto Lębork oraz zapewnienie
im opieki w schronisku dla bezdomnych zwierząt w 2014r.
Przedmiot zamówienia obejmuje następujące zadania:
− zadanie A: wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Miasto Lębork
− zadanie B: zapewnienie opieki w schronisku bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy
Miasto Lębork
Szacowana ilość odłowu zwierząt z terenu miasta Lębork w okresie realizacji zamówienia –
około 95 szt
2. Szczegółowy zakres prac określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
1.
§3
Wykonawca wykona przedmiot umowy, określony w § 2 umowy, w terminie:
- od ….. lutego 2014 r. ( od dnia podpisania umowy)
- do 31 grudnia 2014r.
§ 4
1. Maksymalna wartość umowy wynosi: ................... zł netto oraz …………........... zł
brutto(słownie złotych: ...................................................................................................... )
2. Za wykonanie usługi Wykonawcy, zgodnie z przetargiem z dnia 24 stycznia 201r.
przysługuje zryczałtowane wynagrodzenie miesięczne w wysokości: netto ......... zł ........
zł brutto miesięcznie ( słownie złotych: ………………................................................... ),
3. Stawki określone w pkt. 2 mogą ulec zmianie w przypadku urzędowej zmiany stawek
podatku VAT jeżeli zmiana ta nastąpiła po dniu zawarcia niniejszej umowy. Stawki netto
nie ulegają zmianie.
§5
1. Wykonawca przyjmuje warunki odłowu zwierząt w ciągu 4 godzin od telefonicznego
powiadomienia przez Zamawiającego, Policję lub Straż Miejską. Wykonawca będzie
dostępny pod numerem telefonu komórkowego: ................. .
2. Zgłaszanie zwierząt przeznaczonych do odłowu oraz potwierdzenie dokonania odłowu
z uwzględnieniem rodzaju zwierząt i ilości sztuk wyłapanych wraz z miejscem
wyłapywania, będą funkcjonariusze Straży Miejskiej, Policji lub pracownik
Zamawiającego.
§6
1. Rozliczenie należności za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi fakturą wystawioną po
zakończeniu każdego miesiąca zgodnie ze stawką określoną w § 4 pkt. 2 niniejszej
umowy..
2. Należność za wykonanie przedmiotu umowy będzie regulowana przelewem z konta
„Zamawiającego” na konto „Wykonawcy” w ciągu 14 dni liczonych od daty otrzymania
faktury przez „Zamawiającego”. NIP „Zamawiającego” : 841-15-96-168.
3. W razie nieterminowej zapłaty faktur, „Zamawiający” zobowiązuje się do zapłaty
ustawowych odsetek za opóźnienie.
§7
Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu wraz z fakturą sprawozdanie
z wykonanych usług za poprzedni miesiąc, zawierającego informacje:
− ilość i rodzaju zwierząt odłowionych oraz przewiezionych do schroniska wraz
z podaniem dat i miejsca ich odłowienia potwierdzonych przez Zgłaszającego,
− ilości zwierząt oddanych do adopcji i poddanych eutanazji,
− ilości wykonanych zabiegów kastracji i sterylizacji przechowywanych zwierząt za
poprzedni miesiąc.
2. Wykonawca oświadcza, ze spełnia wymogi, o których mowa w rozporządzeniu Ministra
Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004r. w sprawie szczegółowych wymagań
weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt ( Dz. U. z 2004r., Nr 158, poz.
1657) oraz ustawy z dnia 11 marca 2004r. o ochronie zwierząt oraz zwalczaniu chorób
zakaźnych ( dz. U. z 2008r., Nr 213, poz. 1342 ze zm.)
3. Wykonawca oświadcza, że został wpisany do rejestru Powiatowego Lekarza Weterynarii
podmiotów prowadzących działalność nadzorowaną, na obszarze jego właściwości
i został mu nadany weterynaryjny numer idetyfukacyjny zgodnie z art. 5 ust. 1 pkt. 2 i art.
11 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o ochronie zwierząt oraz zwalczaniu chorób
zakaźnych ( dz. U. z 2008r., Nr 213, poz. 1342 z późn. zm.).
4. Wykonawca oświadcza, że:
− posiada zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed
bezdomnymi zwierzętami oraz w zakresie prowadzenia schronisk dla bezdomnych
zwierząt wydane w formie decyzji przez wójta, burmistrza lub prezydenta miasta
właściwego ze względu na miejsce świadczenia usług – dotyczy przedsiębiorców (art.
7 ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach
(Dz. U. z 2005r.,Nr 236.)
lub
− w przypadku organizacji społecznej, że z jej statutu wynika, iż celem jej działania jest
prowadzenie schronisk dla bezdomnych zwierząt oraz zapewnienie ochrony przed
bezdomnymi zwierzętami, oraz że ma ona prawo prowadzić działalność zarobkową.
1.
Wykonawca oświadcza, że będzie postępował z martwymi zwierzętami zgodnie z ustawą
z dnia 27 kwietnia 2001r. o odpadach (Dz.U. z 2010r., Nr 185, poz. 1243 z póżn. zm.)
6. Wykonawca oświadcza, że posiada zawartą umowę z lekarzem weterynarii na
świadczenie usług weterynaryjnych na rzecz przyjętych do schroniska zwierząt w okresie
realizacji zamówienia.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli sposobu i warunków wykonania umowy.
5.
§8
1. Ustala się wysokość kar umownych dla "Wykonawcy":
− za opóźnienia w przystąpieniu do odłowu wysokości 50 zł za każdą godzinę
opóźnienia po upływie wyznaczonego terminu odłowu,
− za brak łączności telefonicznej z Wykonawcą w wysokości 50 zł za każdą godzinę
opóźnienia do czasu skontaktowania się Zamawiającego z Wykonawcą,
− za odstępstwa w realizacji zamówienia od założonego standardu wykonywania usługi
Wykonawca ponosi kary w wysokości 100 zł za każdy dzień.
2. Jeżeli Wykonawca realizuje przedmiot zamówienia w sposób wadliwy albo sprzeczny
z umową, tj. w przypadku nieprzestrzegania lub niezgodnym stosowaniu przez
Wykonawcę zasad określonych w:
− szczegółowym zakresie prac stanowiącym integralna część niniejszej umowy,
− ustawie z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt ( Dz. U. z 2003r. Nr 106, poz.
1002 z późn.zm.),
− ustawie z dnia 11 marca 2004r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób
zakaźnych zwierząt ( Dz. U. z 2008r. Nr 213, poz. 1342 z późn.zm.),
− rozporządzeniu Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004r
w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla
zwierząt ( Dz. U. Nr 158, poz. 1657),
− rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia
1998r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt ( Dz. U. Nr
116, poz. 753),
Zamawiający może wezwać go do zamiany sposobu wykonania usługi i wyznaczyć
mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu
Zamawiający może odstąpić od umowy albo powierzyć poprawienie lub dalszą
realizację przedmiotu zamówienia innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega możliwość natychmiastowego rozwiązania umowy
z Wykonawcą, w przypadku powierzenia realizacji zamówienia przez inny podmiot.
3. Za odstąpienie od umowy z winy „Wykonawcy”, „Wykonawca” zapłaci karę
„Zamawiającemu” w wysokości 5.000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) .
4. Jeżeli na skutek nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy przez
„Wykonawcę” „Zamawiający” poniesie szkodę, to „Wykonawca” zobowiązuje się
pokryć tę szkodę wg zasad określonych w przepisach kodeksu cywilnego.
§9
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody u osób trzecich powstałe w trakcie
realizacji zamówienia .
§ 10
Spory między stronami mogące zaistnieć na tle stosowania niniejszej umowy będą
rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla „Zamawiającego”.
§ 11
Zmiana umowy może nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Niedopuszczalna jednak jest zmiana sprzeczna z ustawą „Prawo zamówień publicznych”.
§12
Strony zobowiązują się do zachowania tajemnicy wszystkich danych dotyczących ich
działalności, o których dowiedzą się w związku z realizacją niniejszej umowy,
z zastrzeżeniem ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej.
§13
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają : „Prawo zamówień
publicznych” i k.c.
§14
Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: 2 egz. Dla Zamawiającego oraz
1 egz. dla Wykonawcy.
„Zamawiający” :
Załączniki:
1. Szczegółowy zakres prac
„Wykonawca” :
Załącznik do umowy nr ………./2014
SZCZEGÓŁOWY ZAKRES PRAC
Wyłapywanie w 2014 roku bezdomnych zwierząt z terenu Gminy
Miasto Lębork oraz zapewnienie im opieki w schronisku dla
zwierząt.
1. WSTĘP
W obecnym stanie prawnym problem bezdomnych zwierząt wchodzi w zakres zadań
własnych gminy na podstawie ustaw:
− ustawa z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach
− ustawa z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt.
Termin „zwierzęta bezdomne” zdefiniowany został w art. 4 pkt.16 ustawy o ochronie
zwierząt, zgodnie z którym przez zwierzęta bezdomne rozumie się zwierzęta domowe lub
gospodarskie, które uciekły, zabłąkały się lub zostały porzucone przez człowieka, a nie ma
możliwości ustalenia ich właściciela lub innej osoby, pod której opieką trwale dotąd
pozostawały.
2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem niniejszej specyfikacji technicznej są wymagania dotyczące wyłapywania,
przejmowania i przetrzymywania bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Miasto Lębork
w 2014 roku.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
− wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Miasto Lębork,
− zapewnienie opieki w schronisku bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Miasto
Lębork
Szacowana ilość odłowu zwierząt z terenu miasta Lębork w okresie realizacji zamówienia –
około 95 szt.
3. ZAKRES PRAC
Przedmiot zamówienia obejmuje:
Wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Miasto Lębork.
Wyłapywaniu podlegają:
− zwierzęta pozostające bez opieki (psy i koty oraz pozostałe zwierzęta domowe
i dzikie),
− ślepe mioty psów i kotów ( jeden ślepy miot traktuje się jako jedno dorosłe zwierzę),
− zwierzęta ranne, agresywne i te, które pogryzły lub pokąsały ludzi w przypadku
pogryzień ludzi zwierzę należy poddać okresowej obserwacji.
Wykonawca zobowiązuje się do:
− wyłapywania w sposób humanitarny bezdomnych i pozbawionych opieki zwierząt
z terenu Gminy Miasto Lębork,
− przystąpienia do odłapania zwierząt bezzwłocznie, nie później jednak niż do 4 godz.
od chwili zgłoszenia dokonanego przez Straż Miejską, Policję lub pracownika Działu
Utrzymania Terenów Komunalnych Miejskiego Zarządu Gospodarki Komunalnej
w Lęborku (każde zgłoszenie - interwencja w sprawie błąkających się bezdomnych
−
−
−
−
−
zwierząt winno być rejestrowane przez Wykonawcę niezwłocznie po zgłoszeniu wraz
z adnotacją o sposobie załatwienia). W przypadku zwierząt rannych lub stwarzających
zagrożenia dla zdrowia i życia innych zwierząt i ludzi Wykonawca powinien dokonać
odłowu w czasie 2 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia,
zobowiązany jest do realizacji zgłoszeń w sposób ciągły i nieprzerwany całodobowo
przez 7 dni w tygodniu, zwłaszcza psów i ich transport do schroniska,
przy odławianiu zwierząt - do posługiwania się urządzeniami i środkami nie
stwarzającymi zagrożenia dla życia, zdrowia ani zadawania cierpień odławianym
zwierzętom,
transportu odłowionych zwierząt do schroniska środkiem transportu przystosowanym
do bezpiecznego i humanitarnego przewozu zwierząt (stosowania środków do
przewozu zwierząt spełniających warunki określone w rozdziale 7 ustawy z dnia
21 sierpnia 1997 roku o ochronie zwierząt (tj. Dz. U. z 2003 roku Nr 106, poz. 1002
z późn. zm.),
zapewnienie pomocy weterynaryjnej i diagnostycznej podczas przeprowadzanej akcji
wyłapywania i transportu zwierząt, szczególnie rannych,
zapewnienia całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych
z udziałem wszystkich zwierząt.
W przypadku pojawienia się Wykonawcy w określonym miejscu wskazanym wcześniej przez Zgłaszającego i nie odłowienia przez Wykonawcę ani jednego zgłoszonego
zwierzęcia Zamawiający nie pokrywa żadnych kosztów dojazdu, itp.
oraz
zapewnienie opieki w schronisku bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Miasto Lębork.
Wykonawca zobowiązuje się do:
− przyjmowania do schroniska wyłapanych bezdomnych zwierząt oraz zwierząt
gospodarskich,
− realizacji usługi całodobowo przez 7 dni w tygodniu. Wykonawca w tym celu
zapewnia stały kontakt telefoniczny, jak również mailowy oraz faksowy,
− zapewnienia wyżywienia i opieki bezdomnym zwierzętom wyłapanym
i przywiezionym do schroniska,
− prowadzenia działań mających na celu przekazanie bezdomnych zwierząt nowym
opiekunom (po przebytej 15-dniowej obserwacji w schronisku) zainteresowanym ich
posiadaniem, zdolnym zapewnić im należyte warunki bytowe,
− prowadzenia ewidencji przyjmowanych i wydawanych zwierząt poprzez założenie
karty informacyjnej zawierającej szczegółową charakterystykę przyjętego do
schroniska zwierzęcia oraz przebieg jego pobytu w schronisku oraz rejestru
wykonywanych zabiegów weterynaryjnych ( np. odrobaczania, szczepienia, leczenia,
sterylizacji, zabiegów eutanazji potwierdzonych wydanym świadectwem eutanazji),
− doręczania Zamawiającemu na piśmie comiesięcznego sprawozdania zawierającego
informacje na temat ilości przywiezionych do schroniska zwierząt oraz informacji na
temat stanu ilościowego zwierząt w schronisku, tj. liczby zwierząt przyjętych i liczby
zwierząt zdjętych ze stanu z podaniem przyczyny ( z podaniem ilości sztuk, rodzaju,
daty i miejsca wyłapania),
− zapewnienia opieki weterynaryjnej bezdomnym zwierzętom przyjętym do schroniska,
w zakres której wchodzi:
a) 15 - dniowa kwarantanna,
b) odrobaczanie zwierząt,
c) szczepienie zwierząt pod kątem przeciwdziałania chorób zakaźnych,
d) w razie potrzeby leczenie (leczenie chorych zwierząt, rokujących nadzieję na
wyzdrowienie),
e) dokonywanie zabiegów kastracji i sterylizacji, wyłapanych zwierząt zgodnie
z Programem opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt
na terenie miasta Lęborka,
f) usypianie wszystkich ślepych miotów, a pozostałych zwierząt, w koniecznych przypadkach
(zgodnie z art. 33 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o ochronie zwierząt),
Oferowane schronisko dla zwierząt winno być zlokalizowane w odległości zapewniającej
możliwość rzetelnego świadczenia usług oraz właściwego nadzorowania realizacji
zamówienia m. in. poprzez zmniejszenie uciążliwości dla zwierzęcia w czasie transportu
sytuacji wyłapania zwierzęcia, które ma właściciela i będzie przez tego właściciela odebrane
istotna jest bliższa odległość, dla obniżenia kosztów transportu, dla potrzeb sprawowania
kontroli schroniska przez Zamawiającego.
4. WYMAGANIA SPRZĘTOWE DO ODŁAWIANIA ZWIERZĄT
Podczas przystąpienia do wyłapywania bezdomnych zwierząt Wykonawca obowiązany jest
stosować specjalistyczne urządzenia i środki transportu przeznaczone do odłowu i transportu
odłowionych zwierząt, nie stwarzające zagrożenia życia, zdrowia ani zadawania cierpień
zwierzętom zgodnie z § 7 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji
z dnia 26 sierpnia 1998r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt
(Dz. U.2010 Nr 116 poz. 753) .
5. WYMAGANIA DOTYCZĄCE SCHRONISK
Schronisko dla zwierząt winno uwzględniać wymagania określone Rozporządzeniem Ministra
Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań
weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. 2004 r. Nr 158, poz.1657).
6. OBOWIĄZKI WYKONAWCY
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia w okresie – od 01 lutego 2014r. do
31 grudnia 2014r. zgodnie z pkt 3 niniejszej specyfikacji.
Ponadto do obowiązków Wykonawcy należy dostarczanie Zamawiającemu na piśmie
comiesięcznego sprawozdania zawierającego informacje:
− ilość i rodzaju zwierząt odłowionych oraz przewiezionych do schroniska wraz
z podaniem dat i miejsca ich odłowienia potwierdzonych przez Zgłaszającego,
− ilości zwierząt oddanych do adopcji i poddanych eutanazji, kastracji i sterylizacji.
7. ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody spowodowane zaniechaniem realizacji
zgłoszenia lub na skutek niedostatecznego, niezgodnego z obowiązującymi przepisami
i warunkami podanymi w specyfikacji wykonania usługi.
Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności
cywilnej w zakresie przedmiotu umowy na okres realizacji umowy.
Zakres ubezpieczenia O.C.:
− szkody powstałe po wykonaniu usługi, wynikłe z ich nienależytego wykonania,
− szkody wyrządzone wskutek rażącego niedbalstwa.
8. ROZLICZANIE WYKONANYCH PRAC
− Za wykonane usługi Wykonawca rozliczany będzie za pomocą faktur wystawionych
na koniec każdego okresu rozliczeniowego (koniec miesiąca) zgodnie z ceną
zaoferowaną przez Wykonawcę.
− Wykonawca zobowiązany jest również do przedłożenia Zamawiającemu zbiorczego
zestawienia, o którym mowa w pkt. 6 niniejszej specyfikacji.
− Wynagrodzenie za wykonaną usługę będzie wynagrodzeniem ryczałtowym –
miesięcznym.
9. KONTROLA JAKOŚCI PRACY I ODBIÓR USŁUGI
Upoważniony pracownik Zamawiającego kontroluje:
− wyrywkowo stan użytego sprzętu do wyłapywania bezdomnych zwierząt oraz warunki
bytowe przetrzymywanych zwierząt w schronisku,
− stan realizacji zamówienia w zakresie zgodności ze szczegółowym zakresem prac,
m.in.: Zamawiający ma prawo do kontroli dokumentów potwierdzających wykonanie
w/w zabiegów u zwierząt przetrzymywanych w schronisku.
Każde odstępstwo w realizacji zamówienia od założonego standardu wykonywania usługi
traktuje się jako niedostateczne prowadzenie prac przez Wykonawcę. W takim przypadku,
upoważniony pracownik Zamawiającego sporządza protokół wraz z dokumentacją
fotograficzną, który będzie podstawą potrącenia wysokości wynagrodzenia (wysokość kar
umownych określono w umowie) i przesłania pisemnego upomnienia Wykonawcy.
10. ZASADY ODBIORU WYKONYWANEJ USŁUGI:
− W przypadku, gdy Wykonawca ze względu na trudne warunki pogodowe nie jest
w stanie wykonać prac zgodnie z przyjętym w niniejszej specyfikacji standardem
powinien zawiadomić pisemnie, faksem o tym fakcie Zamawiającego.
− W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieuzasadnionych odstępstw
w wykonywaniu usługi Wykonawca ponosi kary zgodnie z umową.
− W przypadku rażących zaniedbań Zamawiający będzie miał prawo wypowiedzieć
umowę ze skutkiem natychmiastowym.
11.UWAGI:
Wykonawca:
− posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności, tj. posiada aktualne
zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi
zwierzętami na terenie Gminy Miasto Lębork wydane przez Burmistrza Miasta
Lęborka oraz w zakresie prowadzenie schronisk dla bezdomnych zwierząt wydane
przez wójta, burmistrza, prezydenta miasta, właściwego ze względu na miejsce
świadczenia usług ( art. 7 ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości
i porządku w gminach ( Dz. U. z 2005r.. Nr 236, poz. 2008),
− posiada uprawnienia do przewozu i składowania materiału kategorii I wydane przez
Powiatowego Lekarza Weterynarii, potwierdzonego nadanym weterynaryjnym
numerem identyfikacyjnym,
− spełnia wymogi, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rolnictwa i Rozwoju
Wsi z dnia 23 czerwca 2004r. W sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych
dla prowadzenia schronisk dla zwierząt ( Dz. U. Z 2004r., Nr 158, poz. 1657) oraz
ustawy z dnia 11 marca 2004r. o ochronie zdrowia zwierząt i zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. Z 2008r., Nr 213, poz. 1342 z późn. zm.),
− został wpisany do rejestru Powiatowego Lekarza Weterynarii podmiotów
prowadzących działalność nadzorowaną, na obszarze jego właściwości i został mu
nadany weterynaryjny numer identyfikacyjny ( art. 5 ust. 1 – art. 11 ust. 1I2 ustawy
z dnia 11 marca 2004r. o ochronie zdrowia zwierząt i zwalczaniu chorób zakaźnych
zwierząt) oraz posiadają status gospodarstwa rolnego,
− posiada umowę zawartą z lekarzem weterynarii na świadczenie usług weterynaryjnych
na rzecz przyjętych do schroniska zwierząt, w tym gospodarskich,
− dysponuje odpowiednimi narzędziami, urządzeniami technicznymi, środkami
transportu i wyposażeniem schroniska niezbędnymi do prawidłowej realizacji
zamówienia.
12. OBOWIĄZUJĄCE AKTY PRAWNE:
Usługa powinna być wykonywana w oparciu o obowiązujące przepisy prawa,
a w szczególności zgodnie z:
− ustawą z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (t.j. Dz. U. z 2003r. Nr 106, poz.
1002 z późn.zm.), Ustawą z dnia 11 marca 2004r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz
zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. z 2008r. Nr 213, poz. 1342
z późn.zm.),
− ustawą z dnia 11 marca 2004r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób
zakaźnych zwierząt (tj. Dz. U. z 2008r., Nr 213, poz. 1342 z późn. zm.),
− Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004r.
w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla
zwierząt ( Dz. U. z 2004r., Nr 158, poz. 1657),
− Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia
1998r.w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt ( Dz. U. 2010,
Nr 116, poz. 753),
− Ustawą z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku
w gminach (Dz. U. z 2005r.. Nr 236, poz. 2008).
ZA Ł Ą C Z N I K Nr 2
O F E R T A
do przetargu na:
„WYŁAPYWANIE W 2014 ROKU BEZDOMNYCH ZWIERZĄT Z TERENU
GMINY MIASTO LĘBORK ORAZ ZAPEWNIENIE IM OPIEKI
W SCHRONISKU DLA ZWIERZĄT”
Firma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
A.) oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w dziale III Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia w wysokości stawki ryczałtowej:
. . . . . . . . . . . . . .zł. netto/ miesięcznie (słownie: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . zł),
. . . . . . . . . . . . . .zł. brutto/ miesięcznie(słownie: . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . zł).
B.) Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia za cenę określoną w pkt A.
Prace wykona zgodnie z potrzebami Zamawiającego i w terminie od ….. 2014r. do 31
grudnia 2014r.
Płatność za wykonane prace będzie następowała w terminie ……………( min. 14 dni
liczonych od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego)
C.) Oświadczam, ze każde odłowione zwierzę zostanie przewiezione do schroniska dla
zwierząt w ………………………………………………………………...………………..
D.) 1. Oświadczam ,że niniejszą ofertą jestem związany przez okres 30 dni.
2.Oświadczam, że przyjmuję projekt umowy stanowiący załącznik Nr 1 do SIWZ
i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na takich
warunkach. Umowę podpiszę w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
3. Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami zamówienia i nie wnoszę zastrzeżeń,
oraz, że uzyskałem konieczne informacje potrzebne do przygotowania oferty.
Jednocześnie oświadczam, że wyrażam zgodę na wszystkie warunki opisane w SIWZ.
E.)Oświadczam, ze zamierzam/ nie zamierzam
powierzyć część zamówienia
podwykonawcy (niepotrzebne skreślić)
Zakres zamówienia, który zamierzam powierzyć podwykonawcy:
………………………………………………………………………………………………
……………………………………...……………………………………………………….
Oświadczam, że złożona przeze mnie oferta została przygotowana rzetelnie przy
wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy, a wszystkie zawarte w niej oświadczenia i
dokumenty potwierdzają stan faktyczny.
Oferta została złożona na ……… stronach, trwale spiętych,
ponumerowanych od nr ……… do ……….. .
podpisanych i kolejno
Integralną częścią niniejszej oferty stanowią załączniki:
1. …………………………………………………………
2. …………………………………………………………
3. ………………………………………………………....
4. …………………………………………………………
5. …………………………………………………………
6. …………………………………………………………
7. …………………………………………………………
8. ………………………………………………………...
9. …………………………………….…………………..
......................................................
(pieczątka i podpis Wykonawcy)
ZAŁĄCZNIK NR 3
.............................. dnia .........................
..........................................
(pieczęć Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
Do oferty na:
„WYŁAPYWANIE W 2014 ROKU BEZDOMNYCH ZWIERZĄT Z TERENU
GMINY MIASTO LĘBORK ORAZ ZAPEWNIENIE IM OPIEKI
W SCHRONISKU DLA ZWIERZĄT”
Oświadczam, że zgodnie z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. mogę ubiegać się o udzielenie powyższego zamówienia, ponieważ:
1.
Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
2.
Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie,
3.
dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
4.
Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
....................................................
(podpis i pieczęć Wykonawcy)
Uwagi:
− oświadczenie podpisuje każdy wykonawca składający ofertę
− w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie powyższy
dokument podpisują wszyscy wykonawcy lub pełnomocnik w ich imieniu.
ZAŁĄCZNIK NR 4
............................., dnia ........................
.............................................................
pieczęć Wykonawcy
OŚWIADCZENIE
do oferty na:
„WYŁAPYWANIE W 2014 ROKU BEZDOMNYCH ZWIERZĄT Z TERENU
GMINY MIASTO LĘBORK ORAZ ZAPEWNIENIE IM OPIEKI
W SCHRONISKU DLA ZWIERZĄT”
Oświadczam, iż brak podstaw do wykluczenia z niniejszego postępowania o udzielenie
zamówienia na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
...........................................................
(pieczątka i podpis Wykonawcy)
Uwagi:
−
−
−
oświadczenie podpisuje każdy wykonawca składający ofertę
w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie powyższy
dokument składa każdy z wykonawców w swoim imieniu.
W przypadku gdy wykonawca , w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu,
powołuje się na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust.
2b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, które będą brały
udział w realizacji części zamówienia, to podmioty te również składają niniejszy
dokument w imieniu swojej firmy.
ZAŁĄCZNIK NR 5
...........................................
......................dnia .......................
(pieczęć Wykonawcy)
-
Wykaz wykonanych usług odpowiadających swoim rodzajem usługom dla CPV nr
98380000-0 Usługi psiarni oraz 85200000-1 Usługi weterynaryjne polegające na
świadczeniu usług z zakresu wyłapywania, przejmowania i przetrzymywania bezdomnych
zwierząt o minimalnej wartości usług w wysokości 30.000,- zł brutto w ciągu ostatnich
trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości,
przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, potwierdzonych referencjami czy innymi
dokumentami realizacji usług, (umowy z zakresami usług, protokóły odbioru usług,
faktury itp.) do oferty na :
„WYŁAPYWANIE W 2014 ROKU BEZDOMNYCH ZWIERZĄT Z TERENU
GMINY MIASTO LĘBORK ORAZ ZAPEWNIENIE IM OPIEKI
W SCHRONISKU DLA ZWIERZĄT”
OPIS ROBÓT
DATA
I MIEJSCE
WYKONANIA
WARTOŚĆ
ZAMAWIAJĄCY
Należy dołączyć referencje i dokumenty potwierdzające, że wszystkie roboty wymienione
w wykazie
zostały wykonane należycie. W przypadku przedłożenia kserokopii
poświadczonych za zgodność z oryginałem Zamawiający może żądać okazania do wglądu
oryginału dokumentu.
……………………………………
(pieczątka i podpis Wykonawcy)
ZAŁACZNIK NR 6
.............................dnia .......................
...........................................
(pieczęć Wykonawcy)
WYKAZ OSÓB KTÓRYMI BĘDZIE DYSPONOWAŁ WYKONAWCA
do oferty na:
„WYŁAPYWANIE W 2014 ROKU BEZDOMNYCH ZWIERZĄT Z TERENU
GMINY MIASTO LĘBORK ORAZ ZAPEWNIENIE IM OPIEKI
W SCHRONISKU DLA ZWIERZĄT”
Imię i nazwisko
Kwalifikacje
Zakres czynności przy
Informacja czy
zawodowe,+
wykonywaniu
wykonawca
ewentualne kursy,
zamówienia
dysponuje czy będzie
szkolenia, stanowisko,
dysponował wskazaną
osobą
dysponuje / będzie
dysponował (*)
dysponuje / będzie
dysponował (*)
dysponuje / będzie
dysponował (*)
dysponuje / będzie
dysponował (*)
dysponuje / będzie
dysponował (*)
dysponuje / będzie
dysponował (*)
dysponuje / będzie
dysponował (*)
*niepotrzebne skreślić
W przypadku zaznaczenia „będzie dysponował” do oferty należy dołączyć pisemne
zobowiązanie podmiotu do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w
wykazie, o którym mowa w dziale VI pkt 1.5 Wykonawca wskazał te osoby, którymi będzie
dysponował.
..……………………………………
(pieczątka i podpis Wykonawcy)
ZAŁĄCZNIK NR 7
.............................dnia .......................
...........................................
(pieczęć Wykonawcy)
WYKAZ NIEZBĘDNYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA
JEDNOSTEK SPRZĘTOWYCH I URZĄDZEŃ DO WYŁAPYWANIA
BEZDOMNYCH ZWIERZĄT, KTÓRYMI DYSPOMUJE LUB BĘDZIE
DYSPONOWAŁ WYKONAWCA
do oferty na:
„WYŁAPYWANIE W 2014 ROKU BEZDOMNYCH ZWIERZĄT Z TERENU
GMINY MIASTO LĘBORK ORAZ ZAPEWNIENIE IM OPIEKI
W SCHRONISKU DLA ZWIERZĄT”
L.P.
NAZWA
DANE TECHNICZNE
ILOŚĆ
WŁASNOŚĆ /
DZIERŻAWA (*)
Własność / dzierżawa
(**)
Własność / dzierżawa
(**)
Własność / dzierżawa
(**)
Własność / dzierżawa
(**)
Własność / dzierżawa
(**)
Należy dołączyć dowody rejestracyjne lub inne dokumenty potwierdzające posiadanie
sprzętu. Wymagane dokumenty mogą być złożone w formie oryginału lub kserokopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę
(*) niepotrzebne skreślić
(**) w przypadku dzierżawy należy dołączyć pisemne zobowiązanie innych podmiotów do
udostępnienia niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń
……………………………………………
(pieczątka i podpis Wykonawcy)
ZAŁĄCZNIK NR 8
.............................dnia .......................
...........................................
(pieczęć Wykonawcy)
WYKAZ WYPOSAŻENIA SCHRONISKA I URZĄDZEŃ
TECHNICZNYCH, KTÓRYMI DYSPOMUJE LUB BĘDZIE
DYSPONOWAŁ WYKONAWCA
do oferty na:
„WYŁAPYWANIE W 2014 ROKU BEZDOMNYCH ZWIERZĄT Z TERENU
GMINY MIASTO LĘBORK ORAZ ZAPEWNIENIE IM OPIEKI
W SCHRONISKU DLA ZWIERZĄT”
L.P.
NAZWA
DANE TECHNICZNE
ILOŚĆ
WŁASNOŚĆ /
DZIERŻAWA (*)
Własność / dzierżawa
(**)
Własność / dzierżawa
(**)
Własność / dzierżawa
(**)
Własność / dzierżawa
(**)
Własność / dzierżawa
(**)
(**) w przypadku dzierżawy należy dołączyć pisemne zobowiązanie innych podmiotów do
udostępnienia niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń.
Oświadczam, że posiadam sprzęt niezbędny do realizacji przedmiotu zamówienia.
……………………………………………
(pieczątka i podpis Wykonawcy