Do zatrudnienia mały krok

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/EFS/2014
Organizacja kursów zawodowych
dla uczestników projektu
„Do zatrudnienia mały krok”
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Chojnicach
ul. Piłsudskiego 30
89-600 Chojnice
„Do zatrudnienia mały krok”
- projekt współfinansowany przez ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
I. Zamawiający
Zamawiający jest:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
ul. Piłsudskiego 30
89-600 Chojnice
Tel. (52) 33-44-499
NIP 555-180-44-93
Godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-15:00
II. Tryb postępowania
1. Zamówienie nie podlega przepisom Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności w rozumieniu
Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki z dnia 01.07.2013r. zwanych dalej wytycznymi.
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursów
zawodowych dla uczestników projektu „Do zatrudnienia mały krok” realizowanego w
ramach Priorytetu VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.2. Przeciwdziałanie
wykluczeniu i wzmocnieniu sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.1
Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym,
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, zgodność z warunkami technicznymi
i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu, wymagana jest należyta staranność przy
realizacji zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody
wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
4. Przedmiot zamówienia składa się z pięciu części:
 kurs 1- kucharz – 8 osób,
 kurs 2- spawania metodą TIG i MAG – 2 osoby,
 kurs 3 – florystyka z obsługą kasy fiskalnej- 5 osób,
 kurs 4 –grafika komputerowa – 2 osoby,
 kurs 5 – opiekun osób starszych i niepełnosprawnych z podstawami języka
niemieckiego- 3 osoby.
Kurs 1 – kucharz
Celem kursu jest teoretyczne i praktyczne przygotowanie uczestników kursu do
wykonywania zawodu kucharza. Po ukończeniu kursu uczestnicy powinni posiadać
wiedzę z zakresu podstaw żywienia człowieka, podstaw dietetyki, zasad nakrywania
i podawania do stołu, organizacji przyjęć. Ponadto uczestnicy kursu powinni umieć
przygotować różnego rodzaju potrawy (dania mięsne, dania jarskie, zupy , sosy,
przekąski, przystawki, dodatki, ciasta, desery), znać zasady systemu HACCP oraz zasad
bhp i ppoż. obowiązujące w gastronomii.
„Do zatrudnienia mały krok”
- projekt współfinansowany przez ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Kurs 2 – Spawania metodą TIG i MAG
Celem szkolenia jest nabycie przez kursantów wiedzy i umiejętności praktycznych
niezbędnych do podjęcia pracy w zawodzie spawacza blach i rur spoinami
pachwinowymi - metodą MAG-135 i TIG 141.
Kurs 3 - Florystyka z obsługą kasy fiskalnej
Celem kursu jest zdobycie przez uczestników kursu wiedzy z zakresu florystyki oraz
umiejętności obsługi kasy fiskalnej. Ponadto przygotowanie uczestników do pracy
w kwiaciarni i firmach zajmujących się aranżacją wnętrz kwiatami. Kursanci powinni
opanować praktyczne zasady florystyki, czyli sztuki układania kwiatów poprzez nabycie
praktycznej wiedzy związanej z pielęgnacją różnych gatunków roślin ozdobnych (ciętych
i doniczkowych), poznanie zasady komponowania bukietów okolicznościowych oraz
dekorowania wnętrz przy użyciu kwiatów.
Zakres tematyczny szkolenia obsługi kas fiskalnych, którego celem ma być przyuczenie
do zawodu kasjera sklepowego, obejmuje kulturę zawodu, organizację pracy kasjera,
odpowiedzialność materialną, kody kreskowe, podatek od wartości dodanej, budowę
elektronicznych kas sklepowych, ćwiczenia z wykorzystaniem kasy fiskalnej.
Kurs 4 – Grafika komputerowa
Celem szkolenia jest przygotowanie do pracy w zawodzie grafika komputerowego lub
projektanta www. Program szkolenia nastawiony jest na profesjonalne opanowanie
wszystkich narzędzi Photoshopa i wszystkich popularnych formatów graficznych
używanych w procesie produkcji. Szkolenie jest realizowane pod kątem przygotowania
prac pod grafikę drukowaną, grafikę, która ma być prezentowana na ekranie, na przykład
na stronach WWW i we wszelkiego rodzaju prezentacjach ekranowych.
Kurs 5- Opiekun osób starszych i niepełnosprawnych z podstawami języka
niemieckiego
Celem kursu jest osiągniecie przez uczestników kursu praktycznych i merytorycznych
kwalifikacji w pielęgnacji i opiece nad osobami starszymi w celu zastosowania ich w
odpowiednich instytucjach i ośrodkach opieki, jak również w opiece ambulatoryjnej na
terenie kraju i Unii Europejskiej.
1. Czas trwania kursów: 300 godzin, w tym co najmniej 150 zajęć praktycznych. Na
jedną godzinę szkoleniową przypada 60 min zegarowych.
2. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi kursy w terminie między 27.10.2014r.
a 31.01.2015r. w dni robocze, tj. codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od
8:00 do 14:30. Niedopuszczalne jest zaplanowanie i prowadzenie zajęć w soboty,
niedziele i dni ustawowo wolne od pracy.
3. Liczba godzin zajęć każdego dnia wynosić musi 6 godzin zegarowych.
4. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przykładowy harmonogram zajęć. Ostateczny
harmonogram zajęć Zamawiający uzgodni z Wykonawcą po podpisaniu umowy na
organizację kursów.
„Do zatrudnienia mały krok”
- projekt współfinansowany przez ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
5. Dopuszcza się prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych w różnych obiektach,
jednak przebycie odległości pomiędzy tymi obiektami nie może powodować utrudnień
dla uczestników kursów.
6. Wymagania organizacyjne.
Wykonawca w ramach realizacji zadania zobowiązany jest do: zapewnienia
wykwalifikowanej kadry niezbędnej do zorganizowania, przeprowadzenia
i obsługi administracyjnej zadania, zapewnienia pomieszczeń niezbędnych do
przeprowadzenia kursów, wyposażonych w niezbędne urządzenia, sprzęt
i infrastrukturę techniczno-sanitarną, zapewnienia materiałów szkoleniowych
i pomocy dydaktycznych dla uczestników kursów, przeszkolenia uczestników kursów
w zakresie przepisów bhp, prowadzenia dokumentacji przebiegu kursów.
7. Wymagania odnośnie osób zaangażowanych w realizację przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zapewni do realizacji kursów wykwalifikowaną kadrę, posiadającą
niezbędna wiedzę z zakresu, którego kurs dotyczy oraz uprawnienia, jeżeli są
niezbędne do prowadzenia kursów. Ponadto Wykonawca zapewni kadrę niezbędną do
obsługi administracyjnej zadań związanych z organizacją kursów.
8. Wymagania odnośnie pomieszczeń i wyposażenia.
Wykonawca do realizacji kursów zapewni odpowiednie zaplecze w postaci:
a) sal szkoleniowych do zajęć teoretycznych adekwatnych do wielkości grupy, z
odpowiednim oświetleniem, wyposażonych w tablicę, rzutnik multimedialny i ekran
do rzutnika.
b) sal szkoleniowych do zajęć praktycznych adekwatnych do wielkości grupy,
z odpowiednim oświetleniem, wyposażonych w odpowiednią ilość urządzeń
niezbędnych do przeprowadzenia kursów.
c) pomieszczeń do obsługi administracyjnej kursów i przechowywania dokumentacji
związanej z organizacją i prowadzeniem kursów.
9. Wymagania odnośnie materiałów szkoleniowych i pomocy dydaktycznych.
a) Wykonawca zapewni uczestnikom kursów materiały szkoleniowe np. podręczniki,
skrypty opracowane przez wykładowców, notatnik, długopis. Ponadto wykonawca
zapewni uczestnikom odzież ochronną, o ile ona będzie niezbędna do uczestnictwa
w kursie.
10. Wymagania odnośnie szkolenia bhp:
Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia uczestników kursu w zakresie
przepisów
bhp
zgodnie
z
rozporządzeniem
Ministra
Gospodarki
i Pracy w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.
11. Wymagania odnośnie dokumentacji przebiegu kursów:
Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu kursów, którą
stanowi: program zajęć, harmonogram, listy obecności, dzienników zajęć kserokopie
zaświadczeń, protokoły egzaminacyjne, raportów z pomiaru z egzaminu
wewnętrznego, rejestry wydanych zaświadczeń, ankiety badającej poziom kwalifikacji
zawodowych przeprowadzonej przed jak i po zakończeniu kursu, oświadczenia
uczestników kursów potwierdzające odbiór materiałów szkoleniowych, zaświadczeń.
12. Inne wymagania:
Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia pomieszczeń przeznaczonych do
realizacji zadania, materiałów szkoleniowych i pomocy dydaktycznych dla
uczestników kursów, dokumentacji przebiegu kursów oraz innych dokumentów
związanych z realizacją zadania zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia
projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ze wskazaniem źródła
finansowania.
„Do zatrudnienia mały krok”
- projekt współfinansowany przez ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
13. Kurs zawiera część teoretyczną i praktyczną. Zajęcia teoretyczne powinny odbywać się
za pomocą demonstracji i omówienia prezentowanych zagadnień przez wykładowców.
Część praktyczna musi opierać się na instruktażu a potem na samodzielnym
wykonywaniu czynności przez uczestników kursów. Wykonawca przed rozpoczęciem
kursów jak i po ich zakończeniu przeprowadzi wśród czetników ankietę badającą
poziom umiejętności zawodowych w celu pomiaru nabytych umiejętności
i kwalifikacji.
14. Kurs powinien zakończyć się egzaminem potwierdzającym uzyskanie kwalifikacji
zawodowych. Po zakończonym kursie Wykonawca wyda uczestnikom następujące
zaświadczenia:
a) Zaświadczenie o ukończeniu kursu zgodnym z rozporządzeniem Ministra Edukacji
Narodowej w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych.
b) Zaświadczenie o ukończeniu kursu oznaczone logiem Unii Europejskiej oraz
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
IV. Opis warunków udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny
spełnienia tych warunków oraz zakres wykluczenia z udziału w postępowaniu.
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest:
1.1 Przedstawienie oferty.
1.2 Posiadanie przez Wykonawcę uprawnienia do wykonywania określonej działalności
lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeśli Wykonawca przedstawi
oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonania określonej działalności lub
czynności.
1.3 Posiadanie przez Wykonawcę wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna ten
warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże zorganizowanie i przeprowadzenie
z należytą starannością w okresie ostatnich trzech lat (a jeśli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - to w tym okresie) co najmniej jednego kursu
z wyżej wymienionych oraz potwierdzi ww. wymagania referencjami od odbiorcy
zamówienia zawierającymi nazwę szkolenia, liczbę godzin szkolenia, liczbę
przeszkolonych osób oraz termin realizacji szkolenia.
1.4 Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna ten
warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże dla każdego kursu co najmniej
jednego wykładowcę do realizacji zajęć teoretycznych i co najmniej jednego do
realizacji zajęć praktycznych.
1.5 Przedłożenie programu kursów.
1.6 Przedłożenie harmonogramu kursów.
1.7 Brak osobowych lub kapitałowych powiązań Wykonawcy z Zamawiającym.
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi podpisane
oświadczenie o braku osobowych lub kapitałowych powiązań z Zamawiającym.
2. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu
podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu.
3. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą
4. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu
o dokumenty i oświadczenia złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu
metodą warunku granicznego - spełnienia/nie spełnienia.
V. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.
1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający
i Wykonawcy przekazują pisemnie.
„Do zatrudnienia mały krok”
- projekt współfinansowany przez ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2. Zamawiający dopuszcza porozumiewania się za pomocą faksu pod nr (52) 33-44-481.
3. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną pod adresem
[email protected].
4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie
przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść zapytania ofertowego.
5. wprowadzone w ten sposób modyfikacje, zmiany lub uzupełnienia przekazane
zostaną, z zachowaniem formy pisemnej, wszystkim Wykonawcom, którym
przekazano zapytanie ofertowe oraz zamieszczone zostaną na stronie internetowej
www.pcpr.infochojnice.pl.
VI. Opis sposobu przygotowania oferty.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Wykonawca może złożyć jedna ofertę.
Nie można składać ofert częściowych.
Ofertę składa się w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym.
Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
Oferta oraz wymagane oświadczenia wymagają podpisu osób uprawnionych do
reprezentowania firmy.
Oferty i oświadczenia podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego.
Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/
osób podpisującej/ych ofertę.
Wszystkie strony oferty muszą być spięte(zszyte) w sposób trwały, zapobiegający
możliwości dekompletacji zawartości oferty.
Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie. Koperta powinna zostać opisana
w sposób: oferta na organizację szkoleń zawodowych dla uczestników projektu
„Do zatrudnienia mały krok”.
VII. Miejsce oraz termin składania ofert .
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Chojnicach
ul. Piłsudskiego 30
89-600 Chojnice
pok. 229
do dnia 20.10.2014r. do godziny 15:00.
Ofertę należy złożyć osobiście lub przesłać pocztą/kurierem (decyduje data wpływu).
VIII. Sposób przedstawienia oferty cenowej.
1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo
i słownie.
2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z
wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
3. Cena nie ulegnie zmianie przez okres ważności oferty.
4. Należy podać cenę brutto za każdy kurs zawodowy oddzielnie.
IX. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty,
wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
Oferty zostaną ocenione dla poszczególnych kursów oddzielnie za pomocą systemu
punktowego zgodnie z poniższymi kryteriami.
„Do zatrudnienia mały krok”
- projekt współfinansowany przez ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
A. Cena
Maksymalna liczba punktów za kryterium wynosi 60. Liczba punktów ustalona będzie na
podstawie ofert cenowych przedstawionych przez Wykonawców według poniższego
wzoru:
cn
A=
̶ X 60
cb
gdzie:
A- Liczba punktów przyznanych wykonawcy za cenę oferty
cn – cena kursu z oferty najtańszej
cb – cena kursu z oferty badanej
B. Doświadczenie
Maksymalna liczba punktów do zdobycia wynosi 30. Przez „ doświadczenie” należy
rozumieć zorganizowanie przez wykonawcę i przeprowadzenie z należytą starannością
w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres powadzenia działalności jest krótszy- w tym
okresie) szkoleń grupowych których dotyczy zapytanie ofertowe, o wymiarze co najmniej
100 godzin. Liczba punktów ustalona będzie wg poniższej tabeli:
Liczba szkoleń grupowych o tożsamej tematyce
zorganizowanych i przeprowadzonych przez
Wykonawcę
1-5 Szkoleń
6-10 szkoleń
11-15 szkoleń
16-20 szkoleń
21 i więcej
Liczba przyznanych punktów
6 pkt
12 pkt
18 pkt
24 pkt
30 pkt
Kryterium weryfikowane będzie na podstawie dołączonych referencji od odbiorcy
zamówienia zawierających nazwę szkolenia, liczbę godzin szkolenia, liczbę
przeszkolonych osób oraz termin realizacji szkolenia.
X. Informacje formalnościach, jakie winny być dopełnione po wyborze w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia.
1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia zawarta zostanie w formie pisemnej z
uwzględnieniem postanowień wynikających z treści zapytania ofertowego oraz
danych zawartych w ofercie.
2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą
ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w zapytaniu ofertowym.
3. W przypadku, gdy okaże się, że Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie
uchylał się od umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą z pośród
pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzi jedna
z przesłanek unieważnienia postępowania.
4. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi
Wykonawców, którzy złożyli ofertę o wynikach postępowania
„Do zatrudnienia mały krok”
- projekt współfinansowany przez ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego