wyjazd turystyczny 2011 - Przemysłowy Instytut Maszyn Rolniczych

Poznań: Organizacja wyjazdu turystycznego - 2011 - Kraje Nadbałtyckie dla
pracowników Przemysłowego Instytutu Maszyn Rolniczych w Poznaniu.
Numer ogłoszenia: 80615 - 2011; data zamieszczenia: 11.03.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Przemysłowy Instytut Maszyn Rolniczych , ul. Starołęcka 31,
60-963 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 8712200, faks 61 8793262.
•
Adres strony internetowej zamawiającego: www.pimr.poznan.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: instytut badawczy.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja wyjazdu
turystycznego - 2011 - Kraje Nadbałtyckie dla pracowników Przemysłowego Instytutu
Maszyn Rolniczych w Poznaniu..
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem
zamówienia jest Organizacja wyjazdu turystycznego - 2011 - Kraje Nadbałtyckie dla
pracowników Przemysłowego Instytutu Maszyn Rolniczych w Poznaniu. Zakres usługi, jej
program, świadczenia i wymagania Zamawiającego dotyczące wyjazdu, zawarte zostały w
załączniku nr 1, stanowiącym integralną część SIWZ. Wyjazd organizowany jest dla 40 osób.
Ilość uczestników imprezy może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu o 5 osób. W przypadku
zmian ilości uczestników w zakreślonych wyżej granicach, cena wyjazdu ulegnie
proporcjonalnej zmianie..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.10.00-4.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w
dniach: 12.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM,
FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
•
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
•
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Wykonawca musi być wpisany do rejestru organizatorów turystyki i pośredników
turystycznych, powinien posiadać gwarancję ubezpieczeniową turystyczną oraz
złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w trybie
art.22 ust.1. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie
dokonana według formuły spełnia nie spełnia.
•
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Wykonawca
potwierdza spełnienie tego warunku przez złożenie oświadczenia o spełnieniu
warunków udziału w postępowaniu w trybie art.22 ust. 1. Ocena spełnienia
warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana według formuły
spełnia nie spełnia.
•
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Wykonawca
potwierdza spełnienie tego warunku przez złożenie oświadczenia o spełnieniu
warunków udziału w postępowaniu w trybie art.22 ust. 1. Ocena spełnienia
warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana według formuły
spełnia nie spełnia.
•
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Wykonawca
potwierdza spełnienie tego warunku przez złożenie oświadczenia o spełnieniu
warunków udziału w postępowaniu w trybie art.22 ust. 1. Ocena spełnienia
warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana według formuły
spełnia nie spełnia.
•
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Wykonawca
potwierdza spełnienie tego warunku przez złożenie oświadczenia o spełnieniu
warunków udziału w postępowaniu w trybie art.22 ust. 1. Ocena spełnienia
warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana według formuły
spełnia nie spełnia.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ
DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA
WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA
WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
•
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których
mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków
udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
• koncesję, zezwolenie lub licencję
•
•
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art.
24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
•
•
opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że
wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają
wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w
oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w
stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2
ustawy
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania potwierdzający, że:
•
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
składania ofert
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla
wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści
oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych
warunków zamówienia: http://www.pimr.poznan.pl odnośnik PRZETARGI
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: 1)
Przemysłowy Instytut Maszyn Rolniczych w Poznaniu, ul. Starołęcka 31, 2) e - mail
[email protected].
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub
ofert: 21.03.2011 godzina 11:00, miejsce: Przemysłowy Instytut Maszyn Rolniczych w
Poznaniu, ul. Starołęcka 31, sekretariat pokój nr 1.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania
ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w
przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz
niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie
Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone
na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
PRZEMYSŁOWY INSTYTUT MASZYN ROLNICZYCH W
POZNANIU
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
na zrealizowanie usługi pn:
„Organizacja wyjazdu turystycznego – 2011 - Kraje Nadbałtyckie
dla pracowników Przemysłowego Instytutu Maszyn Rolniczych w
Poznaniu”.
Poznań 10.03.2011 r.
ZATWIERDZAM
....................................................
dr inż. Tadeusz Pawłowski
Dyrektor Instytutu
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie zamówienia, prowadzone jest na warunkach, określonych w
niniejszej Specyfikacji oraz zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r, prawo
zamówień publicznych (tj: Dz. U z 2010, Nr 113, poz. 759 ze zmianami), zwane dalej
„pzp” - tryb przetarg nieograniczony.
1. ZAMAWIAJĄCY:
Nazwa:
Adres:
Tel:
NIP:
Fax:
E-mail:
Przemysłowy Instytut Maszyn Rolniczych.
60-963 Poznań ul. Starołęcka 31.
/0-61/ 87-12-200
777-00-03-280
/0-61/ 879-32-62
[email protected]
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony .
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
3.1. Przedmiotem zamówienia jest „Organizacja wyjazdu turystycznego – 2011 - Kraje
Nadbałtyckie dla pracowników Przemysłowego Instytutu Maszyn Rolniczych w Poznaniu”.
Zakres usługi, jej program, świadczenia i wymagania Zamawiającego dotyczące wyjazdu, zawarte
zostały w załączniku nr 1, stanowiącym integralną część SIWZ. Wyjazd organizowany jest dla
40 osób. Ilość uczestników imprezy może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu o 5 osób. W
przypadku zmian ilości uczestników w zakreślonych wyżej granicach, cena wyjazdu ulegnie
proporcjonalnej zmianie. Zamawiający sprecyzuje ostateczną liczbę uczestników do dnia 06 maja
2011 r.
3.2. Kod Wspólnego Słownika CPV 63511000-4.
3.3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych oraz zamówień
uzupełniających.
4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie winno być zrealizowane w okresie od 14.06.2011-25.06.2011 r.
5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WARUNKÓW
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
e) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki
określone w pkt a-d winien spełniać jeden wykonawca lub wszyscy wykonawcy wspólnie.
Warunek określony w pkt e, powinien spełniać każdy z wykonawców oddzielnie.
Ocena spełnienia powyższych warunków zostanie dokonana przez Zamawiającego w oparciu o
dokumenty załączone do oferty, wskazane szczegółowo w punkcie 6 SIWZ, zgodnie z formułą
„spełnia – nie spełnia”. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że
Wykonawca spełnił w/w warunki.
Niespełnienie któregokolwiek z powyższych warunków, nie udokumentowanie spełnienia
powyższych warunków lub też niewłaściwe udokumentowanie skutkować będzie
wykluczeniem oferenta z postępowania.
6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPENIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU
W POSTĘPOWANIU
A. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu do oferty należy
załączyć:
1. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone
w art. 22 ust 1 pzp, według załączonego wzoru,
2. Zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników
turystycznych,
3. Zaświadczenie o posiadaniu gwarancji ubezpieczeniowej turystycznej.
B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego w okolicznościach o których mowa w art 24 ust 1 pzp należy złożyć następujące
dokumenty:
1. Oświadczenie w sprawie braku przesłanek do wykluczenia w trybie art 24 ust 1
pzp,
2. Aktualny odpis lub zaświadczenie z właściwego organu rejestrowego,
stwierdzającego status prawny lub formę prawną Wykonawcy oraz jego zakres
działania. Odpis lub zaświadczenie musi zawierać aktualny wykaz osób
uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. Odpisy lub zaświadczenia muszą
być wystawiane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert. Jeżeli oferta, oświadczenia i inne dokumenty podpisywane są przez
pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawcę do oferty należy załączyć
oryginał pełnomocnictwa.
Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność
z oryginałem przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Brak jakiegokolwiek z wyżej
wymienionych dokumentów lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. nie
poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, spowoduje wykluczenie Wykonawcy
z postępowania).
7. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z
WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTOW A
TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z
WYKONAWCAMI.
7.1. Uprawnionym w imieniu Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami są :
– w sprawach formalno-prawnych -Ujma Justyna e-mail [email protected]
– w sprawach technicznych – Jan Grządzielewski e-mail [email protected].
7.2. Oświadczenia, wnioski i zawiadomienia oraz informacje, Zamawiający i Wykonawca,
przekazują w formie pisemnej i faxem.
7.3. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski i zawiadomienia oraz
informacje faxem, każda ze stron na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
W przypadku braku potwierdzenia, zamawiający domniema, że pismo wysłane przez
zamawiającego na numer faxu podany przez wykonawcę zostało doręczone w sposób
umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z jego treścią.
7.4.Wyjaśnienia udzielane będą w trybie art. 38 pzp.
8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą Zamawiający określa na 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się od upływu
terminu do składania ofert.
9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
9.1. Oferta musi spełniać następujące warunki:
a/ Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, w języku polskim, w jednym egzemplarzu.
b/ Oferta powinna być czytelna i napisana drukiem niezmywalnym, na komputerze lub maszynie
do pisania.
c/ Składane dokumenty i zaświadczenia powinny posiadać aktualne daty, zgodnie z wymaganiami
SIWZ,
d/ Ofertę oraz wszystkie załączniki do oferty podpisują osoby uprawnione do reprezentowania
firmy,
e/ Wszystkie strony oferty winny być kolejno ponumerowane i parafowane, zaleca się aby
wszystkie poprawki lub korekty zostały parafowane przez uprawnionego przedstawiciela
Wykonawcy,
f/ Dopuszcza się składanie kserokopii dokumentów wymaganych niniejszą specyfikacją, jednakże
muszą być one poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę,
9.2. Oferta musi zawierać:
• wypełniony i podpisany formularz ofertowy – według załączonego wzoru,
• dokumenty wymienione w punkcie 6 SIWZ,
• dokument stwierdzający prawo osoby (osób) podpisującej ofertę do reprezentowania
Wykonawcy w postępowaniu o uzyskanie przedmiotowego zamówienia publicznego, ale tylko
wtedy, kiedy prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z treści odpisu z właściwego
rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (pełnomocnictwo),
9.3. Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych
przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub
którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego
oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, zawierające błędy lub którzy
złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich
złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie
postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny
potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie
przez oferowane roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż
w dniu, w którym upłynął termin składania ofert
10. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
10.1 Oferty winny być składane w zamkniętych kopertach, oznaczonych następująco:
Oferta na „Organizacja wyjazdu turystycznego 2011 Kraje Nadbałtyckie dla pracowników
Przemysłowego Instytutu Maszyn Rolniczych w Poznaniu”.
Nazwa i adres Zamawiającego,
•
„UWAGA: Nie otwierać przed 21 marca 2011 r. godz. 11,30”
10.2 Miejsce składania ofert: Przemysłowy Instytut Maszyn Rolniczych w Poznaniu
ul. Starołęcka 31,
10.3. Ofertę należy złożyć w Sekretariacie PIMR w Poznaniu ul. Starołęcka 31, pokój nr 1 do dnia
21.03.2011 r. do godz. 11.00. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez
otwierania,
10.4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21.03.2011 r. o godz.11,30 w siedzibie Zamawiającego w
Poznaniu ul. Starołęcka 31.
11. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Cenę oferty – wyrażoną w złotych polskich i wyliczoną dla 40 uczestników - należy obliczyć
uwzględniając zakres zamówienia, określony w Specyfikacji oraz ewentualne ryzyko wynikające
z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy. Cena oferty jest
ceną ryczałtową. VAT doliczony zostanie do faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Cena ofertowa powinna uwzględniać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania
zamówienia, jakie poniesie Zamawiający.
3. W przypadku zmiany ilości uczestników w granicach, określonych w pkt 3.1 SIWZ cena
wyjazdu ulegnie proporcjonalnej zmianie.
4. Ustalona w powyższy sposób cena usługi – z uwzględnieniem pkt 12.3 - będzie niezmienna
przez cały okres realizacji zamówienia.
12. OPIS KRYTERIÓW KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY
WYBORZE OFERT
12.1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich
znaczeniem:
- cena ofertowa
100 %,
12.2. Wybrana zostanie oferta Wykonawcy z najniższą ceną za cały przedmiot umowy.
13. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE WINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY.
Umowa zostanie zawarta w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
14. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWNE
Projekt umowy na: „Organizacja wyjazdu turystycznego 2011 Kraje Nadbałtyckie dla
pracowników Przemysłowego Instytutu Maszyn Rolniczych w Poznaniu”, stanowi załącznik do
SIWZ. Wybrany Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy o treści zgodnej z załączonym
wzorem.
15. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ.
Wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub mógł doznać
uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów, przysługują środki ochrony
prawnej określone w dziale VI ustawy, prawo zamówień publicznych.
…………………………………………
Dr inż Tadeusz Pawłowski
Dyrektor Instytutu
Załącznik nr 1
do SIWZ na realizację usługi pn: Organizacja wyjazdu turystycznego 2011 Kraje Nadbałtyckie
dla pracowników Przemysłowego Instytutu Maszyn Rolniczych w Poznaniu”.
1. TERMIN IMPREZY:
14-25 czerwca 2011 r.
2. LICZBA UCZESTNIKÓW:
40 osób. Możliwość zmiany wielkości grupy +- 5 osób.
3. ŚWIADCZENIA:
- Hotele klasy 3 gwiazdki – w Petersburgu, w Rydze, w Tallinie i w Wilnie w centrum miasta
- Pokoje 2-osobowe z łazienkami
- Wyżywienie w hotelach - śniadanie i obiadokolacja z napojem (np. herbata)w tym jedna
obiadokolacja regionalna z programem folklorystycznym
- Przejazd komfortowym autokarem wyposażonym w klimatyzację, wc dostępne na całej
trasie, barek i DVD,
- W autokarze dostępne napoje(kawa, herbata, soki itp.) – za złotówki
- Prom Tallin, Helsinki, Tallin,
- Wiza rosyjska,
- Ubezpieczenie KL do 15000 EUR, NW i bagaż,
- Opieka pilota na całej trasie,
- Wstępy i przewodnicy miejscowi, polskojęzyczni,
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości udziału w imprezie oraz przewozu w autokarze osób
spoza grupy PIMR.
4. PROGRAM:
Program może być realizowany w dowolnej kolejności.
Dzień 1
Wyjazd z Poznania ok. 700 - przejazd do Suwałk (lub w okolice) – czas wolny, obiadokolacja
nocleg.
Dzień 2
Śniadanie. Przejazd do Rygi, przez Kowno, Szawle - zwiedzenie kościoła św. Piotra i Pawła oraz
Góry Krzyży. Przyjazd do hotelu w Rydze, obiadokolacja, nocleg.
Dzień 3
Śniadanie. Zwiedzanie Rygi z przewodnikiem m.in.: Stare Miasto, Dom Bractwa Czarnogłowych,
ratusz, kościół św. Jakuba, kościół św. Piotra, budynek parlamentu, zespół średniowiecznych
kamieniczek tzw. Trzej Bracia, Mała i Wielka Gildia Kupiecka, katedra luterańska. Przejazd do
Tallina, obiadokolacja, nocleg.
Dzień 4
Śniadanie. Zwiedzanie Tallina z przewodnikiem m.in.: Górne i Dolne Stare Miasto, wzgórze
Toompea, Sobór Aleksandra Newskiego, kilka spośród 20 średniowiecznych baszt obronnych
m.in.: Wysoki Herman i Gruba Małgorzata, średniowieczne ulice –Długa i Krótka Noga, Ratusz
miejski z 1404 roku, Apteka z 1422 roku, Dom Wielkiej Gildii, Dom Bractwa Czarnogłowych.
Obiadokolacja i nocleg.
Dzień 5
Śniadanie. Przeprawa promem do Helsinek, zwiedzanie Helsinek z przewodnikiem, m.in.: kościół
w skale, katedra protestancka, Plac Senacki, sobór Uspieński, pomniki: Jana Sibeliusa i
Aleksandra II, przeprawa powrotna do Tallina, obiadokolacja i nocleg.
Dzień 6
Śniadanie.Przejazd do Sankt Petersburga - zwiedzanie z przewodnikiem Peterhofu - letniej
rezydencji cara Piotra I Wielkiego. Zakwaterowanie, obiadokolacja, nocleg w St. Petersburgu.
Dzień 7
Śniadanie. Zwiedzanie z przewodnikiem Sankt Petersburga,: wnętrza Pałacu Zimowego, Ermitaża,
cerkwi i klasztoru Smolnego, bez zwiedzania wnętrz: gmach admiralicji, gmach sztabu
generalnego, Pałac Marmurowy , a także Cypel Wyspy Wasiliewskiej, nabrzeże Uniwersyteckie i
Pałacowe, Plac Senacki, Newski Prospekt. Obiadokolacja. Wieczór folklorystyczny.
Dzień 8
Śniadanie. Ciąg dalszy zwiedzania Sankt Petersburga: Twierdza Pietropawłowska z katedrą św.
Piotra i Pawła, Sobór św. Izaaka (wnętrza), Plac Sztuki, pomnika Puszkina, Muzeum Rosyjskiego
(wnętrza). Po południu czas wolny – spacer Newskim Prospektem – centrum handlowe i
kulturalne St. Petersburga. Obiadokolacja .Wieczorny rejs stateczkiem kanałami Sankt
Petersburga., powrót do hotelu, nocleg.
Dzień 9
Śniadanie - zwiedzanie zespołu pałacowego w Carskim Siole - wielki pałac Katarzyny II.
Zwiedzanie wnętrz pałacowych oraz ogrodów. Przyjazd do hotelu w Pskowie, obiadokolacja,
nocleg.
Dzień 10
Śniadanie, krótkie zwiedzenie Pskowa z przewodnikiem, m.in.: mury obronne, kreml z soborem
Troickim, cerkiew św. Trójcy, domy kupców. Przejazd do Wilna, obiadokolacja nocleg.
Dzień 11
Śniadanie. Około 2 godzinne zwiedzanie Wilna z przewodnikiem. Przejazd do Druskiennik i
krótki spacer po parku. Przejazd w okolicę Augustowa – obiadokolacja przy ognisku, nocleg
Dzień 12
Śniadanie. Powrót do Poznania.
5. DODATKOWE.
Wieczór wileński – (opłata indywidualna) do uzgodnienia z organizatorem.
Załącznik nr 2
Nazwa i adres oferenta/
..............................................................
/ miejscowość i data/
OFERTA
na wykonanie usługi pn. „Organizacja wyjazdu turystycznego 2011 Kraje Nadbałtyckie dla
pracowników Przemysłowego Instytutu Maszyn Rolniczych w Poznaniu”.
1. Po zapoznaniu się z kompletem otrzymanych dokumentów przetargowych, składamy niniejszą
ofertę na „Organizacja wyjazdu turystycznego 2011 Kraje Nadbałtyckie dla pracowników
Przemysłowego Instytutu Maszyn Rolniczych w Poznaniu”.
2.
Zobowiązujemy się, że w przypadku wyboru naszej oferty wykonamy zamówienie na
warunkach podanych w umowie, SIWZ oraz zgodnie z wszystkimi wymogami określonymi przez
Zamawiającego.
3. Wartość oferty dla ……. uczestników wynosi:
Brutto : .......................................... złotych.
W przypadku zmniejszenia lub zwiększenia liczby Uczestników maksymalnie o 5 osób, cena za
usługę ulega proporcjonalnej zmianie.
Oświadczamy, że:
1. Zapoznaliśmy się z treścią SIWZ wraz z załącznikami i uznajemy się za związanych
określonymi w niej postanowieniami.
2. Zamówienie wykonamy w terminie określonym w SIWZ.
3. Podana przez nas cena ma charakter ryczałtowy i pokrywa ona wszystkie koszty
związanych z realizacją zamówienia. Cena nie ulega zmianie w toku realizacji umowy.
4. Akceptujemy możliwość zmiany ceny w przypadku zmniejszenia lub zwiększenia ilości
uczestników o 5 osób.
5. Ofertę niniejszą składamy na ....................... kolejno ponumerowanych i podpisanych
stronach.
6. Do oferty załączamy wszystkie wymagane dokumenty.
7. W przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się zawrzeć umowę o treści zgodnej z
załączonym wzorem.
....................................................
podpis /y/ osób upoważnionych do reprezentowania
Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu
zobowiązań lub upoważnionych przedstawicieli /a/
Załącznik nr 3
OŚWIADCZENIE
o spełnieniu warunków z art. 22 ustawy z dnia 29.01.2004 r prawo zamówień
publicznych.
Przystępując do postępowania w sprawie udzielenie zamówienia publicznego na „Organizacja
wyjazdu turystycznego 2011 r. Kraje Nadbałtyckie dla pracowników Przemysłowego Instytutu
Maszyn Rolniczych w Poznaniu”.
............................................................................ - .....................................................................
/Imię i Nazwisko/
/Funkcja/
........................................................................... - .....................................................................
/Imię i Nazwisko/
/Funkcja/
reprezentując firmę .....................................................................................................................
.................................................................... w .............................................................................
ul. .....................................................................
jako upoważniony na piśmie lub wpisany do rejestru w imieniu reprezentowanej firmy
oświadczam, że spełniamy warunki, dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek ich posiadania,
b) posiadania wiedzy i doświadczenia,
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
d) sytuacji finansowej i ekonomicznej.
..................................................
/Miejscowość i Data/
....................................................
/podpis
/y/
osób
upoważnionych
do
reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu
zobowiązań lub upoważnionych przedstawicieli /a/
Załącznik nr 4
OŚWIADCZENIE
w sprawie braku przesłanek do wykluczenia w trybie art 24 ust 1 prawa zamówień
publicznych.
Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na „Organizacja
wyjazdu turystycznego 2011 Kraje Nadbałtyckie dla pracowników Przemysłowego Instytutu
Maszyn Rolniczych w Poznaniu”.
Ja ...................................................................... - .....................................................................
/Imię i Nazwisko/
/Funkcja/
........................................................................... - .....................................................................
/Imię i Nazwisko/
/Funkcja/
reprezentując firmę .....................................................................................................................
.................................................................... w .............................................................................
ul. .....................................................................
jako upoważniony na piśmie lub wpisany do rejestru w imieniu reprezentowanej firmy
oświadczam, że:
W stosunku do reprezentowanego podmiotu nie zachodzą przesłanki, określone w art 24 ust 1 pzp,
uzasadniające wykluczenie z postępowania o udzielenie – opisanego wyżej – zamówienia.
..................................................
/Miejscowość i Data/
....................................................
/podpis
/y/
osób
upoważnionych
do
reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu
zobowiązań lub upoważnionych przedstawicieli /a/
Załącznik Nr 5
UMOWA
( wzór )
zawarta w dniu .......................... pomiędzy Przemysłowym Instytutem Maszyn Rolniczych w
Poznaniu ul. Starołęcka 31, wpisanym do KRS pod numerem 0000080154, zwanym dalej
Zamawiającym i reprezentowanym przez:
- dr. inż. Tadeusza Pawłowskiego
–
Dyrektor PIMR
- mgr Lechosława Marciniaka
–
Z-ca Dyr. ds. Ekonomicznych
a
………………………………………………………....................................................... z siedzibą
w .............................................. ul. ............................................................................... wpisanym do
………………………….......................................
pod
numerem…………………….,
/zaświadczenie o wpisie, stanowi załącznik nr 1/, wpisanym do rejestru organizatorów turystyki i
pośredników
turystycznych
prowadzonym
przez
…………………………………………………pod nr .......................... /zaświadczenie o wpisie,
stanowi załącznik nr 2/, posiadającym gwarancję ubezpieczeniową /zaświadczenie - certyfikat,
stanowi załącznik nr 3/,zwanym dalej Wykonawcą i reprezentowanym przez:
- ………………………………………………… ...........................…………………….. .
- ..........................................................................
..............................................................
W następstwie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, strony
zawierają umowę o treści:
§1
Zamawiający powierza a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi w zakresie
„Organizacja wyjazdu turystycznego 2011 Kraje Nadbałtyckie dla pracowników
Przemysłowego Instytutu Maszyn Rolniczych w Poznaniu”.
§2
Wykonawca oświadcza, że wykona zamówienie zgodnie z niniejszą umową i Specyfikacją
Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, stanowiącymi integralną część umowy
oraz zobowiązuje się do działania z najwyższą starannością w celu zapewnienia wysokiego
standardu usług.
§3
Wykonawca oświadcza, że posiada doświadczenie oraz wszelkie niezbędne uprawnienia do
wykonywania czynności objętych niniejszą umową.
§4
Usługa wykonana zostanie w okresie ………………………………………………….
§5
Wartość zamówienia na wykonanie ww. usługi strony ustalają na kwotę brutto ……………..
/słownie:
......................................................................................................................................../
złotych. Cena powyższa ustalona została dla ......................... osobowej grupy Uczestników.
§6
Zamawiający zapłaci za usługę - na podstawie faktur Wykonawcy - następujące kwoty brutto:
I rata
–
40 % wynagrodzenia
14 dni po podpisaniu umowy,
II rata
–
50 % wynagrodzenia
21 dni przed rozpoczęciem imprezy,
III rata
10% wynagrodzenia
14 dni po zakończeniu imprezy.
§7
Zmiany umowy mogą być dokonywane tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§8
Wszelkie spory powstałe na tle stosowania niniejszej umowy, rozpatrywane będą przez sąd
właściwy dla Zamawiającego.
§9
W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy, stosuje się odpowiednie przepisy
kodeksu cywilnego.
§10
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY