Warszawa: Przeprowadzenie kontroli projektów zrealizowanych w

Strona 1 z 7
Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:
www.bip.parp.gov.pl
Warszawa: Przeprowadzenie kontroli projektów zrealizowanych w
ramach programu Bon na innowacje (2013)
Numer ogłoszenia: 163815 - 2014; data zamieszczenia: 29.07.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości , Pańska 81/83, 00-834 Warszawa,
woj. mazowieckie, tel. (022) 432 80 80, faks (022) 432 86 20.
Adres strony internetowej zamawiającego: www.parp.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie kontroli projektów
zrealizowanych w ramach programu Bon na innowacje (2013).
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest
przeprowadzenie maksymalnie 45 kontroli projektów zrealizowanych w ramach programu Bon na
innowacje w 2013 r., sporządzenie raportów z kontroli projektów oraz sporządzenie raportu końcowego z
przeprowadzonych kontroli..
II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z
Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp. Zamówienie
uzupełniające może zostać udzielone w terminie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego.
Wartość zamówienia uzupełniającego nie będzie przekraczać 50% wartości zamówienia podstawowego.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.21.00.00-9.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
http://bzp1.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=163815&rok=20...
2014-07-29
Strona 2 z 7
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.10.2014.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM,
FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 1 000 (słownie:
jeden tysiąc) złotych przed upływem terminu składania ofert
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY
SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące
posiadania wiedzy i doświadczenia tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - zrealizowali
należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część zrealizowana obejmuje, 2
usługi o wartości łącznej co najmniej 60 000 złotych brutto, przy czym jedna z tych usług miała
wartość nie mniejszą niż 40 000 złotych brutto (w przypadku, gdy wartość usługi została
określona w umowie w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego
ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację
usługi), które: a)polegały na przeprowadzeniu kontroli projektów finansowanych ze środków
publicznych lub współfinansowanych ze środków unijnych lub finansowanych z innych źródeł
każda, b)każda kontrola obejmowała weryfikację co najmniej zgodności realizacji projektu z
postanowieniami umowy w zakresie finansowym tj. kwalifikowalności wydatków poniesionych w
ramach realizacji umowy oraz terminowości i prawidłowości rozliczenia umowy, c)każda kontrola
była wykonana z zachowaniem zasady bezstronności, tj. Wykonawca był podmiotem
zewnętrznym w stosunku do podmiotu kontrolowanego oraz zlecającego realizację kontroli i
niezwiązanym przez nich poleceniami co do treści opinii, d)zakończyły się wydaniem opinii w
weryfikowanym zakresie. Ilekroć jest mowa o opinii, Zamawiający pod tym pojęciem rozumie
sporządzenie raportu z kontroli.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące
dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. a)dysponują minimum 5
zespołami kontrolującymi, a każdy zespół składać się będzie z 2 osób, w sumie minimum 10
http://bzp1.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=163815&rok=20...
2014-07-29
Strona 3 z 7
osób. Każdy ze zgłoszonych członków zespołów kontrolujących przeprowadził co najmniej 2
kontrole projektów finansowanych ze środków publicznych lub współfinansowanych ze środków
unijnych lub finansowanych z innych źródeł, przy czym: i. każda kontrola obejmowała weryfikację
co najmniej zgodności realizacji projektu z postanowieniami umowy w zakresie finansowym, tj.
kwalifikowalności wydatków poniesionych w ramach realizacji umowy oraz terminowości i
prawidłowości rozliczenia umowy, ii. każda kontrola zakończyła się wydaniem opinii przez tę
osobę w weryfikowanym zakresie, iii. każda kontrola była wykonana z zachowaniem zasady
bezstronności, tj. Wykonawca był podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotu
kontrolowanego oraz zlecającego realizację kontroli i niezwiązanym przez nich poleceniami co
do treści opinii, iv. każdy projekt objęty kontrolą miał wartość co najmniej 15 000 zł brutto, a jeśli
projekt nie był objęty kontrolą w całości, część objęta kontrolą miała wartość co najmniej 15 000
zł brutto (w przypadku, gdy wartość projektu została określona w walucie innej niż złoty,
przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i
obowiązującego w dniu podpisania umowy o dofinansowanie projektu). UWAGA: Każda z osób
może być członkiem tylko jednego zespołu kontrolującego. b) dysponują osobą mającą pełnić
funkcję Zarządzającego usługą, która nie będzie wchodzić w skład żadnego z zespołów
kontrolujących. Zarządzający usługą musi: i. posiadać uprawnienia biegłego rewidenta,
określone w ustawie z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach
uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (Dz. U. z 2009,
nr 77, poz. 649 ze zm.) lub kwalifikacje audytora wymagane przez organizację będącą członkiem
Międzynarodowej Federacji Księgowych (International Federation of Accountants),oraz ii.
posługiwać się biegle językiem polskim w mowie i piśmie, oraz iii. posiadać doświadczenie w
zarządzaniu (koordynowaniu) co najmniej 2 usługami kontroli projektów finansowanych ze
środków publicznych lub współfinansowanych ze środków unijnych lub finansowanych z innych
źródeł, przy czym: -każda kontrola obejmowała weryfikację co najmniej zgodności realizacji
projektu z postanowieniami umowy w zakresie finansowym, tj. kwalifikowalności wydatków
poniesionych w ramach realizacji umowy oraz terminowości i prawidłowości rozliczenia umowy, każda kontrola zakończyła się wydaniem opinii przez tę osobę w weryfikowanym zakresie, każda kontrola była wykonana z zachowaniem zasady bezstronności, tj. Wykonawca był
podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotu kontrolowanego oraz zlecającego realizację
kontrolę i niezwiązanym przez nich poleceniami co do treści opinii, -każdy projekt objęty kontrolą
miał wartość co najmniej 15 000 zł brutto, a jeśli projekt nie był objęty kontrolą w całości, część
objęta kontrolą miała wartość co najmniej 15 000 zł brutto (w przypadku, gdy wartość projektu
została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego
ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy o dofinansowanie
projektu). UWAGA: Ilekroć w ust. 1 jest mowa o opinii, Zamawiający pod tym pojęciem rozumie
http://bzp1.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=163815&rok=20...
2014-07-29
Strona 4 z 7
sporządzenie raportu z kontroli.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.
1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych,
głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert
albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności
jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów,
na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały
wykonane lub są wykonywane należycie;
wykaz
osób,
które
będą
uczestniczyć
w
wykonywaniu
zamówienia,
w
szczególności
odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi,
wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia
niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz
informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy,
należy przedłożyć:
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania
braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na
zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także
dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt
III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
przedkłada:
http://bzp1.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=163815&rok=20...
2014-07-29
Strona 5 z 7
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania
potwierdzający, że:
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o
udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego
2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy
kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.
Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do
oferty. 2.Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego
dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii
poświadczonej notarialnie. 3. Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III. 4.3.1
zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione
do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo
organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub
kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 4. Jeżeli
Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp polega na zasobach
innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, zobowiązany jest udowodnić
Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do należytego wykonania zamówienia, w
szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do
dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument, z
którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego, powinien wyrażać w sposób wyraźny i
jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli
wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenie, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze
specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu winno wynikać: a)jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy
zasobów innego podmiotu, b)w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez
Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c)jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z
http://bzp1.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=163815&rok=20...
2014-07-29
Strona 6 z 7
innym podmiotem, d)jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu
zamówienia
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści umowy w następujących okolicznościach: 1) nastąpi
zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację
przedmiotu umowy, 2) wynikną rozbieżności lub niejasności w niniejszej umowie, których nie można
usunąć w inny sposób, a doprecyzowanie umowy pozwoli na jednoznaczną interpretację jej zapisów przez
strony, 3) nastąpi konieczność wydłużenia okresu realizacji umowy lub poszczególnych jej części,
określonych terminami w § 2 umowy, spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od
Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia w pierwotnie określonym czasie, mającymi wpływ
na jakość realizacji umowy lub osiągniecie celów umowy, przy czym okres realizacji umowy powinien
zakończyć się najpóźniej z dniem 02.12.2014 r.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków
zamówienia: www.bip.parp.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Polska Agencja
Rozwoju Przedsiębiorczości Biuro Zamówień Publicznych ul. Pańska 81/83 00-834 Warszawa.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.08.2014
godzina 09:30, miejsce: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Biuro Zamówień Publicznych ul.
Pańska 81/83 00-834 Warszawa Kancelaria (parter).
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku
nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi
środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym
Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
http://bzp1.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=163815&rok=20...
2014-07-29
Strona 7 z 7
http://bzp1.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=163815&rok=20...
2014-07-29