Materiały dot. szkolenia na temat: Inwentaryzacja, dokumentacja

Transkrypt

Materiały dot. szkolenia na temat:
Inwentaryzacja, dokumentacja obiektowa i książka obiektu budowlanego
Art. 61 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane nakłada na zarządcę (właściciela)
obowiązek użytkowania obiektów budowlanych zgodnie z ich przeznaczeniem i
wymaganiami ochrony środowiska oraz utrzymanie ich
w należytym stanie
technicznym i estetycznym.
Użytkowanie obiektu zgodnie z jego przeznaczeniem oznacza użytkowanie go
zgodnie z warunkami pozwolenia na budowę oraz sprawdzonym projektem
budowlanym, który powinien zawierać konieczne do spełnienia przepisy
ochrony środowiska określone w przepisach techniczno-budowlanych
i przepisach ochrony środowiska.
Czynności zmierzające do zapewnienia prawidłowego stanu technicznego
i estetycznego zarządzanych obiektów budowlanych (budynków, budowli,
obiektów małej architektury), urządzeń z nimi związanych oraz ich otoczenia to
zadania obsługi technicznej, która w dużym uproszczeniu sprowadza się do:
• rozeznania potrzeb remontowo-konserwacyjnych oraz ulepszeń,
• zapewnienia środków pieniężnych na ich wykonanie,
• zapewnienia fachowego nadzoru nad ich wykonaniem.
Podstawowe przepisy określające obowiązki zarządcy (właściciela) i sposób ich
wykonania w zakresie obsługi technicznej to:
•
-Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane rozdział VI
"Utrzymanie obiektów budowlanych",
•
-Przepisy techniczno-budowlane (wykonawcze do ustawy):
•
Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r.
w sprawie
warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.
U. Nr 75 poz. 690),
•
Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 16 sierpnia 1999 r.
w sprawie
warunków technicznych, użytkowania budynków mieszkalnych ( Dz. U. Nr 74 poz.
836).
(art. 61-72) pt.
Jednym z obowiązków zarządcy (właściciela), w zakresie obsługi technicznej,
jest posiadanie i przechowywanie przez okres istnienia obiektu dokumentacji
użytkowania, do której należą:
• dokumentacja odbioru obiektu - dokumentacja budowy i powykonawcza
• książki obiektu budowlanego,
• kopie imiennych przydziałów lokali,
• protokoły zdawczo-odbiorcze lokali, umowy najmu lokali,
• protokół pomiaru powierzchni użytkowej lokali,
• dokumentacja eksploatacyjna.
• protokoły z okresowych kontroli stanu technicznego,
• opinie i ekspertyzy techniczne dotyczące obiektów,
• metryka urządzenia piorunochronnego,
• dokumentacja dotycząca obsługi urządzeń dźwigowych
(protokoły z badań i rewizji, książki bieżącej konserwacji),
• plany potrzeb remontowo-konserwacyjnych i ulepszeń,
• plany ich wykonania,
• umowy na realizację robót,
• dokumentacja powykonawcza robót budowlanych wraz z protokołami
odbioru tych robót,
• pozwolenia na zmianę sposobu użytkowania,
• pozwolenia na budowę lub zgłoszenia zamiaru wykonania robót
budowlanych.
Artykuł 62 Prawa budowlanego nakłada na zarządcę lub właściciela obowiązek
przeprowadzania okresowych kontroli sprawdzania stanu technicznej
sprawności obiektów budowlanych
Obowiązek kontroli okresowej nie dotyczy właścicieli i zarządców, budynków
indywidualnego budownictwa jednorodzinnego, zagrodowego i letniskowego
oraz obiektów budowlanych, na których budowę nie jest wymagane
pozwolenie, (art. 62 ust. 2 pr. bud.)
W razie stwierdzenia nieprawidłowego stanu technicznego obiektu
budowlanego nieprawidłowości lub jego części, mogącego spowodować
zagrożenie życia lub zdrowia ludzi, stanu technicznego bezpieczeństwa mienia,
środowiska, właściwy organ (nadzoru budowlanego) może nakazać
przeprowadzenie w każdym terminie kontrolę okresową, a także zażądać
przedstawienia ekspertyzy stanu technicznego obiektu lub jego części
(art.
62 ust. 3 pr. bud.).
W przypadku stwierdzenia, że obiekt budowlany:
• jest w nieodpowiednim stanie technicznym,
• powoduje swym wyglądem oszpecenie otoczenia,
• jest użytkowany niezgodnie z przeznaczeniem, bądź w sposób
zagrażający życiu lub zdrowiu ludzi, środowiska lub bezpieczeństwa
mienia,
• właściwy organ wydaje decyzję nakazującą
stwierdzonych nieprawidłowości (art. 66 pr. bud.).
usunięcie
DRABINA INWENTARYZACYJNA
wg. Wojciecha Jana Koniecznego
Drabinę inwentaryzacyjną tworzy zespół obiektów fizycznych, które mają swoją
postać fizyczną, są postrzegane, mają swoją masę fizyczną, wygląd i konstrukcję.
Zbiór obiektów fizycznych tworzy element pionowy drabiny inwentaryzacyjnej. Drugi
element pionowy drabiny inwentaryzacyjnej tworzą zespoły empiryczne, które
stanowią dokumenty i przepisy prawa dotyczące obiektów fizycznych. Pomiędzy
obiektami fizycznymi, a zespołami empirycznymi zachodzi sprzężenie zwrotne,
tworzące relację wzajemnej zależności, co tworzy poprzeczkę dopełniając
konstrukcję drabiny inwentaryzacyjnej. Ujawnienie obiektu fizycznego i
odpowiadającego jemu zespołowi empirycznemu wymusza określone działania, które
są wymuszonymi punktami działania. Jeżeli przykładowym obiektem fizycznym
będzie pompa w hydroforni, a w zespole empirycznym wystąpiła instrukcja
określająca konieczność wykonania co rocznej kontroli serwisowej, to wymuszonym
punktem działania będzie zlecenie wykonania takiej kontroli.
INWENTARYZACJA OBIEKTÓW FIZYCZNYCH
Inwentaryzacja obiektów fizycznych zawiera mienie organizacji, jej zasób
nieruchomości i ruchomości oraz wyposażenia. Będzie to również siedziba
organizacji, ta która stanowi własność jak również kiedy siedzibą pozostaje zasób
będący przedmiotem najmu czy dzierżawy. Również należy do tej kategorii zaliczyć
sądy, urzędy czy instytucje. Także kontrahenci organizacji, jaj partnerzy czy klienci
oraz kadry pracownicze danej organizacji stanowią obiekty fizyczne, które należy
uwzględnić w drabinie inwentaryzacyjnej.
INWENTARYZACJA OBIEKTÓW EMPIRYCZNYCH
Każda organizacja działa w oparciu o prawo, własny statut i według utworzonego
schematu organizacyjnego. Jej struktura organizacyjna pozwala na rozdział zadań
poszczególnym komórkom organizacyjnym. Z ustalonego schematu organizacyjnego
wynika również usytuowanie przywództwa organizacji. Następnym obiektem
empirycznym, mającym zasadniczy wpływ na organizację, jest określenie celów oraz
zagrożeń przy kierowaniu i funkcjonowaniu organizacji. Odpowiednia wyobraźnia
służy zinwentaryzowaniu zagrożeń, a co za tym idzie wyprzedzenie decyzyjne dla
zminimalizowaniu niepożądanych skutków. Dla prawidłowego zarządzania niezbędne
jest zinwentaryzowanie dokumentacji i jej odniesienie do obiektów fizycznych.
MAPA PROCESU INWENTARYZACJI
Mapa procesów obrazuje wystąpienie oddolnego procesu zarządzania organizacją,
który jest zbiorem wymuszonych punktów działania. Taki sposób kierowania
organizacją jest kompletny i pozbawiony uchybień czy zaniedbań. Wszystkie
przypadki wykazania obiektów fizycznych wraz z odpowiadającymi im zespołom
empirycznym oraz wskazanym działaniom sprzyja optymalizacji kosztów i
optymalnym zarządzaniem czasem.
RÓWNOWAŻNIA INWENTARYZACYJNA
wg. Wojciecha Jana Koniecznego
Każdy obiekt fizyczny powinien zostać zrównoważony wagą obiektu empirycznego i
odwrotnie. Brak równowagi oznacza wystąpienie obiektu fizycznego bez
odpowiadającemu jemu dokumentowi czy zapisowi prawa, albo wystąpienie
dokumentu określającego obiekt fizyczny bez jego faktycznego potwierdzenia.
Pojęcie równoważni wskazuje na konieczność uzupełnienia braków w inwentaryzacji
lub usunięcia czy skorygowania spisu.
Aby właściwie podejść do inwentaryzacji, należy pamiętać, że spisowi, którym jest
inwentaryzacja, podlegają nie tylko, jak ma to miejsce w praktyce, elementy
wyposażenia, ale przede wszystkim wykazanie celów, czynności nieodzownych dla
sprawności funkcjonalnej organizacji ale również zagrożeń, aby osiąganie celów
wolne było od nieoczekiwanych skutków dla bezpieczeństwa ludzi i samej
organizacji.
ZAWARTOŚĆ INWENTARYZACJI

Inwentaryzacja ogólna

Inwentaryzacja szczegółowa – budynek

Inwentaryzacja szczegółowa – urządzenia

Inwentaryzacja dokumentacyjna

Inwentaryzacja administrowania

Inwentaryzacja celów i zagrożeń
TABELA INWENTARYZACYJNA
LP
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
NAZWA ELEMENTU SPISU
DOKUMANTACJA AKT WŁASNOŚCI
DOKUMANTACJA STATUT, EWIDENCJA
DOKUMANTACJA KSIĘGA WIECZYSTA
DOKUMENTACJA DZIAŁKA, OBRĘB
DOKUMENTACJA EKSPLOATACYJNA
DOKUMENTACJA KADROWA
DOKUMENTACJA NIERUCHOMOŚĆ ADRES
DOKUMENTACJA OBIEKTOWA (KOB, projekty, ekspertyzy itp.)
DOKUMENTACJA REJESTR ODCZYTÓW BUDYNKOWYCH
DOKUMENTACJA REJESTR ODCZYTÓW LOKALOWYCH
DOKUMENTACJA REJESTR MIESZKAŃCÓW
DOKUMENTACJA REJESTR UŻYTKOWNIKÓW USŁUG
DOKUMENTACJA UMOWY NA DOSTAWĘ
DOKUMENTACJA UMOWY NA SPRZEDAŻ
DOKUMENTACJA UMOWY NA USŁUGI
DOKUMENTACJANR DZIAŁKI
DŹWIG OSOBOWY
DŹWIG PLATFORMA DLA NIEPEŁNOSPRAWNYCH
DŹWIGÓW OSOBOWYCH
DŻWIG TOWAROWY
ELEMENT BALUSTRADY
ELEMENT DRZWI WEWNĘTRZNE
ELEMENT DRZWI WEWNĘTRZNYCH
ELEMENT DRZWI ZEWNĘTRZNE
ELEMENT DRZWI ZEWNĘTRZNYCH
ELEMENT LAMPERIA
ELEMENT OKNO DACHOWE
ELEMENT OKNO DWUSKRZYDŁOWE
ELEMENT OKNO JEDNOSKRZYDŁOWE
ELEMENT OKNO KLATKOWE
ELEMENT OKNO PIWNICZNE
ELEMENT OKNO TRZYSKRZYDŁOWE
ELEMENT OKNO WITRYNA
ELEMENT PARAPET OKIENNY WEWNĘTRZNY
ELEMENT PARAPET OKIENNY ZEWNĘTRZNY
ELEMENT PODŁOGA KLATKI SCHODOWE
ELEMENT PODŁOGA PIWNICE
ELEMENT PODŁOGA POMIESZCZEŃ GOSPODARCZYCH
ELEMENT PODŁOGA POMIESZCZEŃ TECHNICZNYCH
ELEMENT STUDZIENKA KANALIZACYJNA
ELEMENT STUDZIENKA REWIZYJNA
ELEMENT STUDZIENKA TELEINFORMATYCZNA
ELEMENT SUFIT KLATKI SCHODOWE
ELEMENT SUFIT PIWNICE
ELEMENT SUFIT POMIESZCZEŃ GOSPODARCZYCH
ELEMENT SUFIT POMIESZCZEŃ TECHNICZNYCH
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
ELEMENT ŚCIANY KLATKI SCHODOWEJ
ELEMENT ŚCIANY PIWNIC
ELEMENT ŚCIANY POMIESZCZEŃ GOSPODARCZYCH
ELEMENT ŚCIANY POMIESZCZEŃ TECHNICZNYCH
ELEMENT ŚCIANY PRZENOŚNE
INSTALACJA ELEKTRYCZNA
INSTALACJA GRZEWCA
INSTALACJA INFORMATYCZNA
INSTALACJA P-POŻ HYDRANT
INSTALACJA SOLAROWA
INSTALACJA SPECJALISTYCZNA
INSTALACJA TELEKOMUNIKACYJNA
INSTALACJA TELEWIZYJNA
INSTALACJA WENTYLACYJNA
INSTALACJA WENTYLATOROWNIA
INSTALACJA WĘZEŁ CIEPLNY
INSTALACJA WODNO-KANALIZACYJNA
INSTALACJA WYMIENNIK CIEPŁA
KOMUNIKACJA CHODNIKI DLA PIESZYCH
KOMUNIKACJA DROGI DLA POJAZDÓW
KOMUNIKACJA ZEWNĘTRZNA
KOMUNIKACJA ZEWNĘTRZNA
POMIESZCZENIE ANTRESOLA
POMIESZCZENIE GARAŻ POJEDYNCZY
POMIESZCZENIE GARAŻY WIELOSTANOWISKOWY
POMIESZCZENIE GOSPODARCZE
POMIESZCZENIE HOLL
POMIESZCZENIE HYDROFORNIA
POMIESZCZENIE KLATKA SCHODOWA 1 KONDYGNACYJNA
POMIESZCZENIE KLATKA SCHODOWA DO 15 KONDYGNACJI
POMIESZCZENIE KLATKA SCHODOWA DO 25 KONDYGNACJI
POMIESZCZENIE KLATKA SCHODOWA POW 25 KONDYGNACJI
POMIESZCZENIE KLIMATYZATOROWNIA
POMIESZCZENIE KOMÓREK
POMIESZCZENIE KOMÓRKA LOKATORSKA
POMIESZCZENIE KOTŁOWNIA GAZOWA
POMIESZCZENIE KOTŁOWNIA GEOTERMALNA
POMIESZCZENIE KOTŁOWNIA NA PALIWO STAŁE
POMIESZCZENIE KOTŁOWNIA OLEJOWA
POMIESZCZENIE LOKAL MIESZKALNY
POMIESZCZENIE LOKAL UŻYTKOWY
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
POMIESZCZENIE MASZYNOWNIA DŹWIGOWA
POMIESZCZENIE MIEJSCE GARAŻOWE WIELOSTANOWISKOWE
POMIESZCZENIE MIEJSCE POSTOJOWE PARKINGOWE
POMIESZCZENIE PIWNICA
POMIESZCZENIE PODDASZE STRYCH
POMIESZCZENIE ROZDZIELNIA ELEKTRYCZNA
POMIESZCZENIE SERWEROWNIA
POMIESZCZENIE TECHNICZNE
SYSTEM MONITORINGU
SYSTEM P-POŻ GAŚNICA 1
SYSTEM P-POŻ GAZEKSY
SYSTEM P-POŻ KOC
SYSTEM P-POŻ ODDYMIANIA
SYSTEM ROLET
SYSTEM STRYSKACZY
TYTUŁ PRAWNY NAJEMCA LOKALU MIESZKALNEGO
TYTUŁ PRAWNY NAJEMCA LOKALU USŁUGOWEGO
TYTUŁ PRAWNY UŻYTKOWNIK BEZ TYTUŁU PRAWNEGO
TYTUŁ PRAWNY WŁAŚCICIEL LOKALU MIESZKALNEGO
TYTUŁ PRAWNY WŁAŚCICIEL LOKALU USŁUGOWEGO
TYTUŁ PRAWNY WSPÓŁWŁAŚCICIEL LOKALU
URZĄDZENIE BRAMA GARAŻOWA JEDNOSTANOWISKOWA
URZĄDZENIE BRAMA GARAŻOWA WIELOSTANOWISKOWA
URZĄDZENIE GŁOWICA TERMOREGULACYJNA
URZĄDZENIE GRZEJNIK DO 10 ELEMENTÓW
URZĄDZENIE GRZEJNIK FAWIEROWY
URZĄDZENIE GRZEJNIK POW. 30 ELEMENTÓW
URZĄDZENIE KLIMATYZATOR
URZĄDZENIE KUCHNIA ELEKTRYCZNA
URZĄDZENIE KUCHNIA GAZOWA
URZĄDZENIE LICZNIK CIEPŁA BUDYNKOWY
URZĄDZENIE LICZNIK CO BUDYNKOWY
URZĄDZENIE LICZNIK CO LOKALOWY
URZĄDZENIE LICZNIK CW BUDYNKOWY
URZĄDZENIE LICZNIK CW LOKALOWY
URZĄDZENIE LICZNIK GAZOWY LOKALOWY
URZĄDZENIE LICZNIK PODZIAŁOWY CO/CW
URZĄDZENIE LICZNIK ZW BUDYNKOWY
URZĄDZENIE LICZNIK ZW LOKALOWY
URZĄDZENIE LICZNIK ADMINISTRACYJNY ENERGII EL
URZĄDZENIE LICZNIK CIEPŁA LOKALOWY
URZĄDZENIE LICZNIK GAZOWY BUDYNKOWY
URZĄDZENIE LICZNIK GŁÓWNY WODOMIAR
URZĄDZENIE LICZNIK SOLAROWY
147
148
149
150
151
152
153
URZĄDZENIE LOGOTERMA
URZĄDZENIE PODGRZEWACZE SZYB
URZĄDZENIE ZAWÓR GAZOWY BUDYNKOWY
URZĄDZENIE POMPA HYDROFOROWA
URZĄDZENIE ZAWÓR WODNY GŁÓWNY
ZASÓB BUDYNEK PARAMETRY PODSTAWOWE
ZASÓB TEREN
1 stopień pilności
prace awaryjne wymagające
natychmiastowego wykonania
prace wymagające wykonania w czasie
jednego miesiąca od daty kontroli okresowej
oznacza konieczność wykonania prac przed
nadejściem okresu zimowego w roku
dokonywania kontroli okresowej
oznacza prace do wykonania w roku
następnym, które powinny być uwzględnione
w planie gospodarczym.

Materiały dot. szkolenia na temat: Inwentaryzacja, dokumentacja

Transkrypt

Podobne dokumenty

1 Nr sprawy 19/AG/2016 Załącznik nr 2 Teatr Dramatyczny im