Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Morski Oddział Straży Granicznej
ul. Oliwska 35, 80 - 917 Gdańsk 17
tel. centrali (58) 524-20-90, faks (58) 524-27-00, 04
www.morski.strazgraniczna.pl;
e-mail: [email protected]
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Przetarg nieograniczony
o wartości poniżej 130.000 euro
Dostawa mikrokomputera typu notebook
Sprawa nr 32/ZP/2012
Załączniki:
Nr 1: Opis przedmiotu zamówienia
Nr 2: Wzór formularza oferty
Nr 3: Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Nr 4: Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia
Nr 5: Wzór oświadczenia dla osób fizycznych w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy
Nr 6: Projekt umowy
1z8
ROZDZIAŁ 1. INFORMACJE OGÓLNE
1.1. Obowiązujące przepisy
Przy udzielaniu niniejszego zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej
Ustawą, wraz z przepisami wykonawczymi, a w sprawach nieuregulowanych Ustawą przepisy Kodeksu
cywilnego.
1.2. Sposób porozumiewania się i przekazywania oświadczeń i dokumentów
Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień
oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną, a także w formie pisemnej.
Korespondencja przesłana za pomocą faksu lub drogą elektroniczną po godzinach urzędowania
Zamawiającego zostanie uznana za wniesioną w kolejnym dniu pracy Zamawiającego.
W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą
elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej zobowiązana jest niezwłocznie potwierdzić ich otrzymanie.
Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia itp. składane
w trakcie postępowania między Zamawiającym a Wykonawcami muszą być sporządzone w języku
polskim.
Korespondencja z Zamawiającym przekazywana faksem lub pocztą prowadzona jest za pośrednictwem
kancelarii ogólnej i faksu ogólnego, dlatego musi zostać odpowiednio oznaczona.
Wszelką korespondencję przesyłaną lub doręczaną Zamawiającemu należy oznaczać następująco:
Morski Oddział Straży Granicznej Sekcja Zamówień Publicznych
dotyczy sprawy nr 32/ZP/2012 – dostawa mikrokomputera typu notebook
Ofertę należy dodatkowo oznaczyć wyraźnym napisem: OFERTA – NIE OTWIERAĆ W KANCELARII.
Korespondencję przesyłaną za pomocą faksu należy przesyłać wyłącznie pod numery: 58-524-27-00
lub 58-524-27-04. Faks czynny jest całą dobę.
Korespondencję przesyłaną za pomocą poczty elektronicznej należy przesyłać wyłącznie pod adres
[email protected].
Strona
internetowa,
na
której
umieszczane
będą
informacje
wymagane
Ustawą
www.morski.strazgraniczna.pl
Korespondencji ani ofert nie należy pozostawiać na biurze przepustek ani osobom nieuprawnionym.
Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami:
- w sprawach dotyczących procedury udzielenia zamówienia:
pani Grażyna Klamann tel. (58) 524-22-20, st.chor. SG Wioletta Jękalska tel. (58) 524-22-09;
- w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia:
ppor. SG Norbert Szabliński tel. (58) 524-21-43, st.chor. sztab. SG Arkadiusz Zioło tel. (58) 524-27-51
oraz mł.chor. SG Piotr Klein tel. (58) 524-21-64
1.3. Godziny urzędowania Zamawiającego
Godziny urzędowania Zamawiającego: od poniedziałku do piątku (za wyjątkiem dni ustawowo wolnych
od pracy) 7.30 – 15.30.
Godziny urzędowania kancelarii: od poniedziałku do piątku (za wyjątkiem dni ustawowo wolnych
od pracy) 7.30 – 15.30 (w godzinach od 13.00 -14.00 kancelaria nieczynna)
Godziny urzędowania kasy: od poniedziałku do piątku (za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy)
10.00 – 12.00 (w środy kasa nieczynna).
1.4. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących Specyfikacji
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji, kierując swoje
zapytanie w sposób określony w pkt 1.2. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, nie później
niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert (liczy się data wpłynięcia zapytania do Zamawiającego),
pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji wpłynie do Zamawiającego nie później
niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Treść zapytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana przez
Zamawiającego Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał Specyfikację oraz zamieszczona
na stronie internetowej Zamawiającego.
Zamawiający nie planuje zwołania zebrania Wykonawców.
1.5. Zmiany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert
zmienić treść Specyfikacji. Dokonaną zmianę treści Specyfikacji Zamawiający przekaże niezwłocznie
wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację oraz zamieści na swojej stronie internetowej.
Jeżeli zmiana treści Specyfikacji prowadzić będzie do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu,
Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.
2z8
ROZDZIAŁ 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
2.1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup mikrokomputera typu notebook, zgodnie ze szczegółowym opisem
przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Specyfikacji.
Okres gwarancji: minimum 24 miesiące z uwzględnieniem okresu gwarancji producenta.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
2.2. Miejsce realizacji zamówienia:
Morski Oddział Straży Granicznej, 80-917 Gdańsk, ul. Oliwska 35.
2.3. Termin realizacji zamówienia: 14 dni od dnia podpisania umowy.
2.4. Kod i nazwa wg Wspólnego Słownika Zamówień
30213100-6 komputery przenośne
2.5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1
pkt 7 Ustawy.
ROZDZIAŁ 3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
3.1. Warunki udziału w postępowaniu
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca ubiegający się o realizację zamówienia spełniał warunki udziału
w postępowaniu określone na podstawie art. 22 ust. 1 Ustawy, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach
zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go
z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie
dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu
pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres
korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
3.2. Sposób oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu
Ocena spełniania ww. warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”.
Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w pkt 3.1. poprzez analizę treści
złożonych dokumentów i oświadczeń, o których mowa w Rozdziale 4. pkt 4.1. ppkt 1) Specyfikacji.
ROZDZIAŁ 4. WYMAGANE DOKUMENTY
Zamawiający wymaga od Wykonawców złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu, o którym mowa w art. 44 Ustawy, oraz zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady
Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający
od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. (Dz. U. z 2009r. Nr 226,
poz. 1817) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania wraz z poniższymi
dokumentami.
4.1. Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia
z postępowania:
1) o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Zgodnie z art. 44 Ustawy Zamawiający wymaga od Wykonawców złożenia oświadczenia o spełnianiu
warunków udziału w postępowaniu zgodnego z treścią przedstawioną w załączniku nr 3 do Specyfikacji;
2) o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy
Zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 1 ww. rozporządzenia Zamawiający wymaga od Wykonawców złożenia
oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnego z treścią przedstawioną
w załączniku nr 4 do Specyfikacji.
3z8
4.2. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
i braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
1) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawiony
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych
oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, zgodnie z załącznikiem nr 5 do Specyfikacji;
2) dotyczy Wykonawców polegających na wiedzy, doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania
zamówienia innych podmiotów:
- pisemne zobowiązanie innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi
stosunków, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy
wykonaniu zamówienia.
Przedstawione dokumenty muszą być aktualne, tzn. muszą przedstawiać stan faktyczny i prawny
istniejący w chwili składania ofert.
Oświadczenie, o którym mowa w pkt 4.1. ppkt 1), musi być przedstawione w formie oryginału.
Oświadczenie, o którym mowa w pkt 4.1. ppkt 2), oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy
w stosunku do osób fizycznych, o którym mowa w pkt 4.2. ppkt 1) oraz dokument, o którym mowa
w pkt 4.2. ppkt 1), muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę (na każdej stronie kopii).
Pisemne zobowiązanie, o którym mowa w pkt 4.2. ppkt 2), musi być przedstawione w formie oryginału.
Do oferty muszą zostać załączone kompletne dokumenty.
Kopie dokumentów muszą być czytelne i zgodne z oryginałem, tj. zawierać wszystkie treści wpisów,
pieczątek, podpisy itd., które figurują na oryginale.
Sposób poświadczania dokumentów: Poświadczyć dokument może tylko osoba lub osoby upoważnione
do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy (zgodnie z Rozdziałem 5 pkt 5.2. Specyfikacji).
Poświadczenie powinno nastąpić w sposób jednoznacznie identyfikujący osobę lub osoby poświadczające.
Poświadczenie dokumentu musi nastąpić z użyciem formuły „za zgodność z oryginałem”
lub równoważnej.
Wykonawca posiadający dokumenty sporządzone w języku innym niż polski, powinien złożyć zarówno
oryginał dokumentu lub jego poświadczoną kserokopię, jak i tłumaczenie na język polski. Nie ma
obowiązku dokonywania tłumaczenia przez tłumacza przysięgłego, ale Wykonawca ponosi
odpowiedzialność za zgodność treści tłumaczenia z treścią oryginalnego dokumentu. Nie jest także
wymagane poświadczanie dokumentów przez notariusza ani ambasadę lub konsulat.
4.3. Wykonawca zagraniczny
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 4.2. ppkt 1), składa dokument lub dokumenty wystawione
w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji
ani nie ogłoszono upadłości.
Dokumenty mają być zgodne z wymogami kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie ma organu
wydającego powyższe dokumenty, to można go zastąpić np.: oświadczeniem Wykonawcy w formie
określonej poniżej.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4.3., zastępuje się je dokumentem
zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym
albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby
lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Dokumenty wymagane od Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej muszą być wystawione w terminach ważności dokumentów określonych
odpowiednio w pkt 4.2.
Pozostałe wymogi dotyczące składania dokumentów zagranicznych są zgodne z zapisami pkt 4.2.
4.4. Wykonawcy występujący wspólnie oraz wspólnicy spółek cywilnych:
1. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu i zawarcia umowy.
2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1, musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców.
Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem”
przez notariusza.
3. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający
kieruje informacje, korespondencję i itp.
4z8
4. Oferta wspólna powinna spełniać następujące wymagania:
1) powinna być sporządzona zgodnie ze Specyfikacją,
2) dokumenty dotyczące własnej firmy, takie jak np. odpis z właściwego rejestru, oświadczenie
o braku podstaw do wykluczenia itp. składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną
we własnym imieniu,
3) dokumenty wspólne tj. np. oferta cenowa, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu itp. składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców
składających ofertę wspólną,
4) kopie dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną muszą
być poświadczone „za zgodność z oryginałem” przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania
tych Wykonawców (a nie np. pełnomocnika konsorcjum).
5. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich
zastosowanie zasady określone powyżej.
6. Przed podpisaniem umowy (w przypadku uznania oferty za najkorzystniejszą) Wykonawcy składający
ofertą wspólną, będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum, zawierającą,
co najmniej:
1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim
zakresem realizację przedmiotu zamówienia,
2) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,
3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację
zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi.
4.5. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom
określonym przez Zamawiającego:
W celu potwierdzenia, że oferowane urządzenie komputerowe (mikrokomputer przenośny typu notebook)
odpowiada wymaganiom, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1
do Specyfikacji, Zamawiający wymaga złożenia specyfikacji oferowanego urządzenia wraz z parametrami
technicznymi.
Specyfikacja techniczna wraz z parametrami technicznymi musi być: napisana w języku polskim
lub przetłumaczona na język polski, podpisana przez Wykonawcę i złożona wraz z ofertą
w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem na każdej stronie przez osobę
określoną w rozdziale 5. pkt 5.2. Specyfikacji.
ROZDZIAŁ 5. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
5.1. Sposób przygotowania oferty
Oferta musi zostać sporządzona zgodnie z poniższymi zasadami:
1) Oferta musi zostać złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w oryginale, w jednym
egzemplarzu. Oferta musi być sporządzona w technice trwałej.
2) Kartki oferty powinny być trwale spięte i ponumerowane.
3) Wszystkie poprawki naniesione w ofercie powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
4) Kartki zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa powinny być wyraźnie oznaczone jako objęte tajemnicą
przedsiębiorstwa.
5) Ofertę należy opakować w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej treścią przed upływem
terminu otwarcia ofert (np. umieścić w dwóch zaklejonych i opisanych kopertach). Na opakowaniu
oferty należy umieścić nazwę (firmę) i adres Wykonawcy oraz napis:
„OFERTA NA DOSTAWĘ MIKROKOMPUTERA PRZENOŚNEGO TYPU NOTEBOOK
SPRAWA NR 32/ZP/2012 - NIE OTWIERAĆ W KANCELARII”.
5.2. Sposób podpisania oferty
1) Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez uprawnionego przedstawiciela(i) Wykonawcy
zgodnie z wymaganiami ustawowymi:
a) osobę lub osoby wymienione w Krajowym Rejestrze Sądowym,
b) osobę lub osoby wymienione w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
c) osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zagranicznego zgodnie z prawem
kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
d) inną osobę lub osoby posiadające pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy,
e) osobę lub osoby posiadające pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców występujących
wspólnie.
5z8
Jeżeli oferta jest składana przez pełnomocnika, o którym mowa w ppkt. d) i e), Wykonawca musi
przedstawić Zamawiającemu wraz z ofertą pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo musi być podpisane
przez osoby wymienione w ppkt a), b) lub c). Pełnomocnictwo należy przedstawić w formie
oryginału bądź w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
2) Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia wspólnie, muszą wyznaczyć pełnomocnika
do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Z treści pełnomocnictwa
(lub treści innego dołączonego do oferty dokumentu) musi jednoznacznie wynikać, którzy
Wykonawcy występują wspólnie (potwierdzenie, iż pełnomocnictwo zostało podpisane przez
uprawnione osoby), do jakich czynności pełnomocnik jest umocowany oraz adres, na który
Zamawiający ma kierować korespondencję.
3) Podpis powinien być złożony w sposób jednoznacznie identyfikujący osobę podpisującą (składać
się co najmniej z nazwiska lub pieczątki imiennej z używaną formą podpisu).
5.3. Treść oferty
1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2) Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji.
3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5) Wykonawca musi wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy
podwykonawcom. W razie braku wpisu lub zaznaczenia Zamawiający uzna, iż Wykonawca wykona
zamówienie samodzielnie.
6) UWAGA! Jeżeli treść oferty nie odpowiada treści Specyfikacji Zamawiający, zgodnie z art. 89 ust. 1
pkt 2 Ustawy, ma obowiązek odrzucenia oferty.
5.4. Sposób obliczenia ceny oferty
Cena oferty zostanie podana przez Wykonawcę w formularzu oferty. Musi ona zostać obliczona zgodnie
z poniższymi zasadami:
1) Cena oferty musi obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia, wszelkie koszty towarzyszące
wykonaniu zamówienia w tym koszty transportu, załadunku, rozładunku oraz wszelkie inne obciążenia,
w tym podatki i opłaty.
2) Sposób obliczenia ceny:
- wartość brutto otrzymuje się poprzez pomnożenie ceny jednostkowej brutto w zł/kpl. i ilości
jednostek miary,
3) Oferta może zawierać tylko jedną cenę. Oferta nie zawierająca wymaganej ceny albo oferta zawierająca
kilka propozycji cenowych zostanie odrzucona.
4) Zaoferowana cena musi być ceną ostateczną - oferta nie może zawierać zapisu typu „cena
do negocjacji” lub „cena obowiązuje pod warunkiem...”. Ewentualny upust cen winien być uwzględniony
w cenie oferty.
5) Cenę ofertową należy podać:
a) wliczając w cenę oferty podatek VAT - dotyczy Wykonawców mających siedzibę lub miejsce
zamieszkania na terytorium RP,
b) bez podatku VAT – dotyczy Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza
terytorium RP. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP powinni
wpisać w pozycji formularza ofertowego dotyczącej podatku VAT „nie dotyczy”.
6) Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy obliczyć przy zastosowaniu obowiązującej stawki
podatku od towarów i usług (brutto). Do wyliczenia ceny Wykonawca musi przyjąć 23% stawkę podatku
od towarów i usług.
7) Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego
Zamawiającego, zgodnie z przepisami o wewnątrz wspólnotowym nabyciu towarów, Zamawiający
w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby
obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
8) Cenę należy obliczyć i podać w sposób powszechnie używany i jednoznacznie wskazujący
na oferowaną cenę, do dwóch miejsc po przecinku (np. 120,99). Jeżeli cena nie zawiera groszy, można nie
wpisywać groszy (np. 120) lub użyć symbolu ,- (np. 120,-).
9) Cena musi być wyrażona w złotych polskich. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia
odbywać się będzie w złotych polskich.
6z8
UWAGA! Jeżeli treść oferty jest niezgodna z Ustawą, nie odpowiada treści Specyfikacji, jej złożenie
stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, została złożona przez Wykonawcę
wykluczonego z udziału w postępowaniu, zawiera błędy w obliczeniu ceny, Wykonawca w terminie 3 dni
od dnia doręczenia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy,
jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, Zamawiający zgodnie z art. 89 ust. 1 Ustawy,
ma obowiązek odrzucenia oferty.
5.5. Tajemnica przedsiębiorstwa
Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, może zastrzec informacje, które stanowią
tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być udostępniane innym Wykonawcom i osobom trzecim.
Tajemnicę przedsiębiorstwa definiuje art. 11 pkt 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji (tj.: Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.). Przez tajemnicę przedsiębiorstwa
rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne,
organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których
przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.
Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących nazwy i adresu, ceny, terminu wykonania
zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie, a także innych informacji
jawnych na podstawie odrębnych przepisów, m.in. ujawnianych w Krajowym Rejestrze Sądowym,
Biuletynie Informacji Publicznej lub dotyczących wykonanych zamówień publicznych.
5.6. Zmiany w ofercie i wycofanie oferty.
1. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
2. W celu dokonania zmiany lub wycofania oferty, Wykonawca złoży Zamawiającemu kolejną
zamkniętą kopertę, oznaczoną jak w Rozdziale 5 pkt 5.1. ppkt 5), z dodaniem słowa: "Zmiana"
lub "Wycofanie".
3. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie
terminu składania ofert.
5.7. Termin związania ofertą
Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania
ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą,
z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą,
zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres,
nie dłuższy jednak niż 60 dni.
ROZDZIAŁ 6. WADIUM
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
ROZDZIAŁ 7. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT
Ofertę należy złożyć nie później niż do 22.11.2012 r. godz. 9:00 w Komendzie Morskiego Oddziału
Straży Granicznej 80-917 Gdańsk 17 ul. Oliwska 35, kancelaria – II piętro, pok. 218.
Uwaga: teren zamknięty – obowiązują przepustki.
Ofert nie należy pozostawiać na biurze przepustek ani osobom nieuprawnionym.
Zamawiający otworzy oferty tego samego dnia o godz. 9:15 w obecności Wykonawców, którzy zechcą
przybyć do Komendy Morskiego Oddziału Straży Granicznej w Gdańsku przy ul. Oliwskiej 35,
w pok. 125.
O zachowaniu terminu złożenia oferty do Zamawiającego decyduje data i godzina wpływu oferty
do kancelarii Zamawiającego. Oferty, które zostaną przesłane pocztą (lub inną drogą, np. pocztą
kurierską) i wpłyną do kancelarii Zamawiającego po wyżej określonym terminie zostaną uznane
za złożone po terminie i zwrócone niezwłocznie.
ROZDZIAŁ 8. KRYTERIUM OCENY OFERT. SPOSÓB OCENY I BADANIA OFERT
8.1. Kryterium oceny ofert
Przy wyborze i ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium: cena brutto 100%.
8.2. Sposób oceny i badania ofert
Oceniane będą tylko oferty niepodlegające odrzuceniu. Podczas oceny oferta może uzyskać maksymalnie
100 punktów. Komisja dokona obliczenia ilości punktów wg poniższego wzoru:
7z8
najniższa cena ofertowa brutto
----------------------------------------------- x 100 = ilość punktów
cena brutto danej oferty
Ilość punków zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą, spośród ofert
dla niepodlegających odrzuceniu, zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej dla danego zakresu z uwagi na to,
że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli
te oferty do złożenia ofert dodatkowych.
W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców
wyjaśnień dotyczących treści ofert.
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
Zamawiający powiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty podając
nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego
ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo
miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom
w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz zamieści
te informacje na swojej stronie internetowej i na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie (Komendzie
Morskiego Oddziału Straży Granicznej) przy ul. Oliwskiej 35 w Gdańsku.
Zamawiający powiadomi również o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając
uzasadnienie faktyczne i prawne, oraz o Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania,
podając uzasadnienie faktyczne i prawne, oraz o terminie, po którego upływie umowa w przedmiotowym
postępowaniu może być zawarta.
ROZDZIAŁ 9. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY
9.1. Zawarcie umowy
Zamawiający zawrze umowę w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia
o wyborze oferty najkorzystniejszej, jeżeli zawiadomienie to zostanie przesłane w sposób określony
w art. 27 ust. 2 Ustawy (tj. faksem lub drogą elektroniczną), albo w terminie 10 dni – jeżeli zawiadomienie
zostało przesłane w inny sposób niż określony wyżej.
Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminów, o których mowa wyżej, jeżeli
w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
1) została złożona tylko jedna oferta;
2) nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy.
Umowa zostanie podpisana wyłącznie na warunkach określonych w projekcie umowy, stanowiącym
załączniki nr 6 do Specyfikacji.
Do zawarcia umowy dla każdego zakresu wymagane będzie wykazanie uprawnienia do zaciągnięcia
zobowiązania będącego przedmiotem umowy przez osoby występujące w imieniu wybranego Wykonawcy.
9.2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Zamawiający nie będzie żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
9.3. Zmiany zawartej umowy
Cena jednostkowa oraz wartość umowy będzie mogła ulec zmianie tylko w przypadku zmiany wysokości
stawki podatku VAT w zakresie zmienionej jej wysokości.
ROZDZIAŁ 10. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia
oraz ponieśli lub mogli ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy
Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo
zamówień publicznych.
ZATWIERDZAM
Z-ca Komendanta
Morskiego Oddziału Straży Granicznej
/-/ kmdr SG Roman Słowińsk
Gdańska, dnia 12.11.2012 r
8z8
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia sprawa nr 32/ZP/2012
Załącznik 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Mikrokomputer przenośny typu notebook – 1 kpl.
Minimalne wymagania OPROGRAMOWANIE MS Windows 7 Home Premium 32Bit PL OEM wraz z nośnikami oraz potwierdzeniem udzielenia licencji lub równoważny tj. obsługujący wszystkie programy obsługiwane przez ww. system oraz wykonujący wszystkie funkcjonalności ww. systemu, obsługujący wszystkie urządzenia obsługiwane przez ww. System, współpracujący z usługą MS Active Directory. Microsoft Office 2010 Home and Business Edition PL PKC 1‐user wraz z nośnikami i licencją lub równoważny tzn. pakiet biurowy zawierający wszystkie elementy Microsoft Office 2010 Home and Business Edition PL PKC 1‐
user, w pełni obsługujące wszystkie istniejące dokumenty bez utraty jakichkolwiek ich parametrów i cech użytkowych (korespondencja seryjna, arkusze kalkulacyjne zawierające makra i formularze, bazy danych itp.) Programy muszą mieć możliwość aktywacji i rejestracji w inny sposób niż za pomocą sieci Internet. MIKROKOMPUTER Częstotliwość taktowania procesora 2,5 GHz Pojemność pamięci podręcznej 3 MB Technologia Hyperthreading Tak Pojemność dysku (HDD)/Prędkość obrotowa silnika 500 GB/5400 2 lata bez zwracania uszkodzonego dysku. Wielkość pamięci/Rodzaj pamięci/Częstotliwość szyny pamięci 4 GB/SODIMM DDR3/1600 MHz Maksymalna wielkość pamięci 16 GB Ilość banków pamięci 2 szt. Przekątna ekranu LCD/Typ ekranu/Maksymalna rozdzielczość 15,6 cali/TFT HD+[LED]/1366 x 768 Wielkość pamięci wideo 1024 MB Nagrywarka DVD±RW, Dual Layer 1x 15‐stykowe D‐Sub (wyjście na monitor) 1 x HDMI 3x USB 2.0 Złącza zewnętrzne 1x RJ‐45 (LAN) 1x wyjście słuchawkowe 1x wejście na mikrofon 1x wejście zasilania (DC in) Bezprzewodowa karta sieciowa Tak Bluetooth Tak Czytnik kart pamięci Tak SecureDigital Card SecureDigital Card High‐Capacity (SDHC) Typy odczytywanych kart pamięci SecureDigital eXtended Capacity Card (SDXC) MultiMedia Card Sterowniki, oprogramowanie wraz z nośnikami dla Windows 7, Dodatkowo Mysz optyczna USB, Torba do notebooka. Mikrokomputer przenośny typu notebook powinien posiadać wymagane oznakowanie CE, zgodnie
z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21.08.2007 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla sprzętu elektrycznego
(Dz.U. Nr 155, poz. 1089).
CPV: 30213100-6 „Komputery przenośne”
Termin realizacji: 14 dni od dnia podpisania umowy.
Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
Miejsce realizacji zamówienia: Morski Oddział Straży Granicznej w Gdańsku ul. Oliwska 35
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia sprawa nr 32/ZP/2012
Załącznik nr 2 - wzór oferty
Nazwa Wykonawcy _______________________________________________________________________
Adres Wykonawcy ________________________________________________________________________
REGON: ________________________
NIP: _________________________________________
telefon __________________________
fax __________________________________________
e-mail __________________________________________________________________________________
OFERTA
W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na wykonanie zamówienia publicznego na dostawę
mikrokomputera przenośnego typu notebook, składamy niniejszą ofertę.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej
zastrzeżeń. Stwierdzamy, że zdobyliśmy informacje konieczne do przygotowania oferty i właściwego
wykonania zamówienia.
Oferujemy mikrokomputer typu notebook zgodny z opisem przedmiotu zamówienia, na zasadach
określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za następującą cenę brutto:
UWAGA! Przed wypełnieniem poniższej tabeli wyceny należy zapoznać się z wymaganym sposobem sporządzenia
oferty i obliczenia ceny oferty opisanym w Rozdziale 5. pkt 5.4. Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Lp.
Nazwa asortymentu
Ilość
Cena jednost.
brutto
w zł / kpl.
Wartość brutto
w zł
Mikrokomputer typu notebook
__________________________________________
nazwa producenta, typ i model komputera notebook
1.
__________________________________________
oprogramowanie
1 kpl.
W cenie jednostkowej ujęto wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, a w szczególności koszty
transportu w tym załadunek i rozładunek oraz wszelkie wymagane podatki i opłaty.
Zobowiązujemy się do realizacji przedmiotu zamówienia w terminie i miejscu określonym w Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia.
Oświadczamy, że przedmiot zamówienia będzie posiadał gwarancję określoną w Specyfikacji Istotnych
Warunkach Zamówienia.
Oświadczamy, że zamówienie wykonamy samodzielnie / zamierzamy powierzyć podwykonawcom
wykonanie następujących części zamówienia*:
_____________________________________________________________________________________
* niepotrzebne skreślić
(Należy wskazać odpowiednią część zamówienia. W razie braku wpisu lub zaznaczenia Zamawiający uzna,
iż Wykonawca wykona zamówienie samodzielnie).
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. Akceptujemy
warunki płatności zawarte w projekcie umowy.
Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert.
Załącznikami do niniejszej oferty są dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdziale 4. Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia.
__________________, dnia ____.____.2012r.
Podpisano __________________________________
(podpisy osób upoważnionych do składania
oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
UWAGA: Podpisy powinny być złożone w sposób jednoznacznie identyfikujący osobę podpisującą (składać się
co najmniej z nazwiska lub pieczątki imiennej z używaną formą podpisu.
Sprawa nr 32/ZP/2012
Załącznik nr 3 - wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
_______________________________
Nazwa Wykonawcy
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone na podstawie
art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. 2010 r.
Nr 113 poz. 759 z późn. zm.).
..............................................
miejscowość i data
.................................................................................
podpis osoby/osób uprawnionej
do reprezentowania wykonawcy
UWAGA:
Podpisy powinny być złożone w sposób jednoznacznie identyfikujący
co najmniej z nazwiska lub pieczątki imiennej z używaną formą podpisu).
osobę
podpisującą
(składać
się
Sprawa nr 32/ZP/2012
Załącznik nr 4 – wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania
_______________________________
Nazwa Wykonawcy
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie
przesłanek wymienionych w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.).
.
..............................................
miejscowość i data
.................................................................................
podpis osoby/osób uprawnionej
do reprezentowania wykonawcy
UWAGA:
Podpisy powinny być złożone w sposób jednoznacznie identyfikujący osobę podpisującą (składać się co najmniej
z nazwiska lub pieczątki imiennej z używaną formą podpisu).
Sprawa nr 32/ZP/2012 Załącznik nr 5– osoby fizyczne - wzór oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy
_______________________________
Nazwa Wykonawcy
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie
przesłanek wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.).
.
........................................................................
podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy
........................................................
miejscowość i data
UWAGA:
Podpisy powinny być złożone w sposób jednoznacznie identyfikujący osobę podpisującą (składać się co najmniej
z nazwiska lub pieczątki imiennej z używaną formą podpisu).
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia sprawa nr 32/ZP/2012
Załącznik nr 6 – projekt umowy
UMOWA NR ___________
zawarta dnia ____________ w Gdańsku pomiędzy
Skarbem Państwa Morskim Oddziałem Straży Granicznej, ul. Oliwska 35, 80-917 Gdańsk
NIP 583-000-80-97, REGON 190241779, reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa udzielonego
przez Komendanta Morskiego Oddziału Straży Granicznej przez:
Zastępcę Komendanta – _________________________________________________________________
zwanym w dalszej treści umowy „Zamawiającym”
przy kontrasygnacie Głównego Księgowego – _______________________________________________
a _____________________________________________________________________________________
NIP ______________ REGON _____________ Nr KRS _____________, reprezentowanym przez:
_______________________
zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą”, wybranym w trybie przetargu nieograniczonego
na wykonanie zamówienia publicznego (sprawa Nr 32/ZP/2012), o następującej treści:
§1
1. Przedmiotem umowy jest dostawa mikrokomputera przenośnego typu notebook zwanego dalej
„urządzeniem”, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz
ofertą, na podstawie której Wykonawca został wybrany, której kserokopia stanowi załącznik nr 2 do umowy.
2. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązany jest do:
1) dostawy urządzenia do miejsca realizacji zamówienia,
2) dostarczenia wraz z urządzeniem:
a) karty gwarancyjnej,
b) instrukcji obsługi i konserwacji urządzenia w języku polskim, zawierającej zasadę działania, konfigurację,
budowę oraz przyczyny i zasady usuwania najczęściej występujących usterek. Instrukcję należy dostarczyć
w wersji elektronicznej na płycie CD w formacie obsługiwanym przez pakiet Microsoft Office
lub Open Office.
3. Urządzenie musi posiadać oznakowanie CE zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki
z dnia 21 sierpnia 2007 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla sprzętu elektrycznego (Dz. U. Nr 155,
poz. 1089).
4. Wykonawca dostarczy urządzenie oryginalne, fabrycznie nowe, kompletne, w nienaruszonych,
bezzwrotnych opakowaniach zwyczajowo przyjętych dla tego rodzaju urządzenia, wolne od wad,
o parametrach jakościowych i funkcjonalnych zgodnych z wymaganiami Zamawiającego.
§2
1. Wykonawca gwarantuje wysoką jakość urządzenia.
2. Dostarczone urządzenie musi posiadać minimum 24 miesięczną gwarancję, licząc od dnia podpisania
protokołu odbioru. Jeżeli okres gwarancji udzielonej przez producenta urządzenia przekracza 24 miesięcy
od dnia podpisania protokołu odbioru, Wykonawca uwzględni warunki i terminy gwarancji udzielonej przez
producenta urządzenia. Wykonawca zapewnia także serwis gwarancyjny.
3. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania od upoważnionego przedstawiciela
Morskiego Oddziału Straży Granicznej zgłoszeń wad urządzenia faksem lub pocztą elektroniczną przez
24 godziny na dobę i 7 dni w tygodniu. Wykonawca ma obowiązek natychmiastowego potwierdzenia
przyjęcia zgłoszenia podając w nim datę i godzinę przystąpienia do naprawy, pocztą elektroniczną na adres
Zamawiającego: [email protected] lub za pomocą czynnego całą dobę faksu
Zamawiającego: 58 524-27-23. Wykonawca z chwilą podpisania umowy przekaże przedstawicielowi
Morskiego Oddziału Straży Granicznej na piśmie numer faksu oraz adres poczty elektronicznej i o każdej ich
zmianie zobowiązany jest powiadomić w formie pisemnej.
4. Do wykonywania czynności określonych w § 2 ust. 3, ust. 6 i ust. 9 oraz w § 3 ust. 4 i ust. 5 Zamawiający
upoważnia __________________tel.
5. Zmiana osoby, o której mowa w ust. 4, następować będzie poprzez pisemne oświadczenie
Zamawiającego i nie wymaga aneksu do umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest usunąć wadę w terminie 14 dni od dnia jej zgłoszenia przez przedstawiciela
Morskiego Oddziału Straży Granicznej. Zgłoszenia w dni wolne od pracy (ustawowe dni wolne od pracy
i soboty) uznaje się za złożone w terminie najbliższego dnia roboczego o godz. 8.00.
7. W przypadku naprawy dokonanej w okresie gwarancji nośniki danych (dysk twardy) występujące
w urządzeniu ze względu na poufność danych Morskiego Oddziału Straży Granicznej nie zostaną przekazane
Wykonawcy.
8. Wady ujawnione w okresie gwarancyjnym będą usunięte bezpłatnie.
1z3
Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia sprawa nr 32/ZP/2012
Załącznik nr 6 – projekt umowy
9. W przypadku niemożliwości, z przyczyn obiektywnych, usunięcia wady w terminie 14 dni od daty jej
zgłoszenia, na pisemny wniosek Wykonawcy, za pisemną zgodą przedstawiciela Morskiego Oddziału Straży
Granicznej termin usunięcia wady może zostać wydłużony. W takim wypadku strony umowy ustalą nowy
termin usunięcia wady. W okresie tym nie są naliczane kary, o których mowa w § 6 ust. 1 lit. b).
10. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o okres trwania naprawy.
11. W przypadku, gdy w okresie gwarancji ujawni się wada lub wady i wykonane zostaną trzy naprawy
danej części urządzenia, a urządzenie nadal będzie pracowało wadliwie, Wykonawca jest zobowiązany
wymienić tę część urządzenia na nową.
§3
1. Wykonawca dostarczy urządzenie własnym transportem i na własne ryzyko do Morskiego Oddziału
Straży Granicznej, ul. Oliwska 35, 80-917 Gdańsk.
2. Termin wykonania umowy: 14 dni od dnia podpisania umowy.
3. W przypadku zwłoki Wykonawcy w wykonaniu umowy do dnia 15 grudnia 2012 r. Zamawiający ma
prawo odstąpić od umowy z winy Wykonawcy. W tym przypadku będzie miał zastosowanie zapis
§ 6 ust.1 lit c) umowy.
4. Dostawa nastąpi w dzień roboczy w godz. od 8.00 do 13.00. O planowanej dostawie urządzenia
Wykonawca zawiadomi przedstawiciela Morskiego Oddziału Straży Granicznej pisemnie, faksem lub
telefonicznie (nr faksu:___________, nr tel.:____________) z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem.
5. Wykonawca samodzielnie wyładuje urządzenie w miejscu wskazanym przez przedstawiciela Morskiego
Oddziału Straży Granicznej.
6. Odbioru urządzenia w zakresie ilościowym i jakościowym dokona ze strony Zamawiającego
przedstawiciel Morskiego Oddziału Straży Granicznej. Odbiór ilościowy realizowany będzie w oparciu
o opis przedmiotu zamówienia oraz dokumentację techniczną urządzenia. Odbiór jakościowy polegał będzie
m.in. na sprawdzeniu poprawności działania urządzenia.
7. Przedstawiciel Morskiego Oddziału Straży Granicznej i przedstawiciel Wykonawcy podpiszą protokół
odbioru urządzenia stwierdzający, że dostarczone urządzenie jest zgodne z umową.
8. W przypadku dostarczenia urządzenia niezgodnego z treścią umowy, zastrzega się prawo
nieodebrania urządzenia i wezwania Wykonawcy do usunięcia wady wyznaczając termin na jej usunięcie.
Skutki dostawy urządzenia dotkniętego wadą są przewidziane w § 6 i traktowane jako uchybienie w terminie
dostawy.
§4
Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynosi ______zł brutto (słownie złotych:
_________________ 00/100) w tym podatek VAT 23%. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty
związane z wykonaniem przedmiotu umowy.
§5
1. Podstawę do wystawienia faktury stanowić będzie protokół odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 7,
sporządzony i podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Morskiego Oddziału Straży Granicznej
i przedstawiciela Wykonawcy.
2. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w terminie 21 dni od otrzymania faktury
przez Zamawiającego na konto wskazane przez Wykonawcę.
3. Podstawą do wystawienia faktury i rozliczenia za przedmiot umowy będzie podpisany przez
przedstawiciela Morskiego Oddziału Straży Granicznej i przedstawiciela Wykonawcy protokół odbioru.
4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia płatności, licząc od dnia
następnego po upływie terminu określonego w ust. 2.
§6
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących wypadkach i wysokościach:
a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % kwoty określonej w § 4 umowy,
za każdy dzień kalendarzowy zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminu wykonania umowy
określonego w § 3 ust. 2,
b) za zwłokę w usunięciu wad w wysokości 0,5 % kwoty określonej w § 4 umowy, za każdy dzień
kalendarzowy zwłoki, liczony od dnia następnego po upływie terminu, o którym mowa w § 2 ust. 6,
c) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi
odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości 10 % kwoty określonej w § 4 umowy.
2z3
Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia sprawa nr 32/ZP/2012
Załącznik nr 6 – projekt umowy
2. Naliczone kary zostaną odpowiednio potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego
z wystawionej przez niego faktury lub zapłacone przez Wykonawcę w ciągu 7 dni od dnia wezwania
do zapłaty.
3. W przypadku powstania szkody w wyniku niewykonania bądź nienależytego wykonania przez
Wykonawcę przedmiotu umowy, oprócz kar, o których mowa w ust. 1, Zamawiający może żądać
naprawienia szkody na zasadach Kodeksu Cywilnego.
§7
(zostanie wpisane w przypadku udziału podwykonawców)
1. Wykonawca wykona przedmiot umowy przy udziale podwykonawców w zakresie następującej części
zamówienia __________________.
2. Wykonawca w przypadku zlecenia części prac podwykonawcy, pozostaje nadal odpowiedzialny wobec
Zamawiającego za prawidłową realizację przedmiotu umowy.
3. Wykonawca w przypadku zlecenia części prac podwykonawcy ponosi pełną odpowiedzialność
za wykonane przez podwykonawcę prace w zakresie gwarancji i rękojmi.
4. Wykonawca jest zobowiązany na żądanie Zamawiającego udzielić mu wszelkich informacji dotyczących
podwykonawców w zakresie związanym z wykonywaną umową.
§8
1. Jeżeli Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób wadliwy lub sprzeczny z umową, Zamawiający
może wezwać go do zmiany sposobu wykonania wyznaczając mu w tym celu odpowiedni termin.
Po bezskutecznym upływie tego terminu, Zamawiający może od umowy odstąpić.
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może
odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku
Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§9
Wykonawca nie może, bez zgody Zamawiającego, przenosić wierzytelności wynikających z niniejszej
umowy na osoby trzecie. Zgoda taka musi być wyrażona na piśmie.
§ 10
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności sporządzenia aneksu w formie
pisemnej.
2. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie
dotyczącym zmiany stawki podatku VAT w zakresie zmienionej jej wysokości.
§ 11
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759
z późn. zm.) oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 12
Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd powszechny w Gdańsku
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 13
Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 3 egzemplarze dla Zamawiającego.
Załączniki:
1. Opis przedmiotu zamówienia.
2. Kserokopia formularza oferty.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
3z3