regulamin konkursu oraz akcji promocyjnej

REGULAMIN KONKURSU ORAZ AKCJI PROMOCYJNEJ
„Moja wiosenna stylizacja”
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin określa zasady przeprowadzenia konkursu pod hasłem „Moja wiosenna
stylizacja”, zwanego dalej „Konkursem”.
2. Organizatorem i Fundatorem konkursu oraz akcji promocyjnej jest firma Zgorzelec Plaza z
ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Warszawie (02-677), ul. Taśmowa 7, wpisana do
Krajowego Rejestru Sądowego, Rejestru Przedsiębiorców pod numerem 0000191132, NIP: 67621-68-698, Regon: 357203927, zwana dalej Organizatorem.
3. Konkurs prowadzony jest na terenie i na rzecz: CHR Zgorzelec Plaza (dalej: Centrum), ul. Armii
Krajowej 52a, 59-900 Zgorzelec, do dnia 12 kwietnia 2015r.
4. Uczestnikiem Konkursu jest każda osoba fizyczna, która zgłosi swój udział w Konkursie zgodnie
z niniejszym Regulaminem i spełni warunki przystąpienia opisane w niniejszym Regulaminie
(dalej: Uczestnik)
5. Jury składa się z przedstawicieli Organizatora oraz osób wyznaczonych przez Organizatora i
będzie dokonywała eliminacji Uczestników Konkursu. Komisja podejmować będzie decyzje w
oparciu o kryteria, o których mowa w punkcie 1, rozdział III (dalej: Jury)
ZGŁOSZENIE DO KONKURSU:
1. Zgłoszeń należy dokonywać poprzez przesłanie zdjęcia obejmujące twarz oraz całą sylwetkę
ubraną w stylizację konkursową oraz podanie: imienia, nazwiska, wieku, miejsca zamieszkania
oraz krótkiego opisu stylizacji do dnia 7 kwietnia 2015r. na adres mailowy:
[email protected]
2. Zestaw dokumentów i materiałów, które każdy Finalista musi złożyć w celu udziału w
Konkursie, w skład którego wchodzi:
Formularz Zgłoszeniowy zawierający:
a) Oświadczenie- zgoda na wykorzystanie wizerunku w ramach Konkursu i jego promocji,
b) Oświadczenie- zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych związanych z
Konkursem
c) Oświadczenie o zapoznaniu się przez Uczestnika z Regulaminem i jego akceptacji,
d) Oświadczenie potwierdzające, że dane osobowe podane w formularzu są zgodne z rzeczywistością,
a przesłane zdjęcia aplikacyjne przedstawiają wyłącznie wizerunek własny Uczestnika.
POSTANOWIENIA OGÓLNE:
1. Regulamin określa zasady uczestnictwa w Konkursie organizowanym przez CHR Zgorzelec Plaza.
2. Określony w Regulaminie Konkurs jest kierowany wyłącznie do osób fizycznych spełniających
warunki określone Regulaminem.
3. Regulamin zawiera wszystkie warunki uczestnictwa w Konkursie.
4. Przystąpienie do Konkursu jest dobrowolne i oznacza zaakceptowanie niniejszego Regulaminu
w całości.
5. Organizator jest Administratorem Danych Osobowych Uczestników Konkursu w rozumieniu
przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych. Osobie, której dane
dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
6. Udział w Konkursie jest bezpłatny.
CEL KONKURSU:
1. Celem Konkursu jest wyłonienie Zwycięzcy Konkursu na podstawie subiektywnej ostatecznej
oceny Uczestników pod kątem zgodności stworzonej stylizacji z aktualnymi trendami
modowymi, estetyką oraz przydatności ich wizerunku dla potrzeb kampanii reklamowej CHR
Zgorzelec Plaza. Ocena dokonywana będzie z uwzględnieniem odpowiedniej prezencji,
warunków fizycznych, wrażenia ogólnego, predyspozycji osobowościowych Uczestników
Konkursu.
2. Zwycięzca Konkursu zostanie Twarzą kampanii reklamowej CHR Zgorzelec Plaza, a jego
wizerunek zostanie zamieszczony na billboardach i innych materiałach reklamowych
dotyczących niniejszej kampanii.
3. Zwycięzcy Konkursu nie przysługuje prawo do otrzymania wynagrodzenia z tytułu
wykorzystania i użyczenia wizerunku na rzecz CHR Zgorzelec Plaza.
4. Zwycięzca oraz Finaliści Konkursu otrzymują Nagrody określone w dalszej części niniejszego
Regulaminu.
CZAS TRWANIA I MIEJSCE KONKURSU:
1. Konkurs rozpocznie się w dniu 30.03.2015r. i zakończy 12.04.2015r.
2. Zgłoszenia aplikacyjne przyjmowane są do 07.04.2015r.
3. Konkurs odbędzie się na terenie Polski w trzech etapach:
a) I etap ELIMINACJE- weryfikacja zgłoszeń przez Jury Konkursowe pod kątem spełnienia
przez Uczestników wszystkich warunków określonych w Regulaminie. Głosowanie Jury
Konkursu i wyłonienie Półfinalistów nastąpi w dniach 08.04.2015r., wyniki głosowania Jury
Konkursu ogłoszone zostaną 08.04.2015r. na stronie internetowej www.zgorzelec-plaza.pl
b) II etap FINAŁ- wyłonienie Zwycięzcy Konkursu podczas Pokazu Mody, który odbędzie się na
scenie w CHR ZGORZELEC PLAZA w dniu 12.04.2015r. w godzinach 17.00-18.00
ZASADY PRZYSTĄPIENIA I WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE:
1. Uczestnikiem Konkursu może być każda osoba fizyczna, która:
a) Jest w wieku co najmniej 18 lat
b) Prześle zgłoszenie do dnia 07.04.2015r. na adres mailowy: [email protected]
c) Wypełniła wszelkie warunki formalne związane ze Zgłoszeniem do udziału w Konkursie wskazane w
niniejszym Regulaminie.
2. Uczestnikiem Konkursu może być osoba, która w okresie od 30.03.2015r. do 07.04.2015r. wyśle
kompletne Zgłoszenie do Konkursu na adres: [email protected], zgodnie z zapisami w
niniejszym Regulaminie.
3. Uczestnik przystępując do Konkursu wyraża, stosownie do art. 81 ust.1 ustawy o prawie autorskim i
prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz.U. z 2006r.; nr 9 poz. 631 z późn. Zm.), nieodwołanie
zgodę na nieodpłatne, wielokrotne wykorzystanie przez Organizatora, wizerunku Uczestnictwa
Konkursu utrwalonego na zdjęciach przesłanych przez uczestnika w zakresie realizacji Konkursu.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia zagubione lub utracone w sieci Internet,
treści przesłane w zgłoszeniach, indywidualne ustawienia lub przerwy w świadczeniu usług
występujące u dostawców dostępu do sieci Internet.
5. Uczestnikowi nie przysługuje za udział w Konkursie jakiekolwiek wynagrodzenie, zwrot kosztów
związanych z udziałem w Konkursie.
6. Uczestnik przystępując do Konkursu wyraża zgodę na wykorzystanie wizerunku kampanii
reklamowej CHR Zgorzelec Plaza (dot. Zwycięzcy Konkursu), co zostanie potwierdzone stosownym
oświadczeniem dot. wykorzystania i opublikowania wizerunku.
7. Zwycięzcy Konkursu nie przysługuje za wykorzystanie wizerunku w kampanii reklamowej CHR
Zgorzelec Plaza jakiekolwiek wynagrodzenie i zwrot kosztów związanych z udziałem w sesji
fotograficznej.
8. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, osoby zatrudnione przez podmioty
prowadzące działalność w CHR Zgorzelec Plaza oraz osoby zatrudnione w innych firmach
współpracujących przy organizowaniu Konkursu.
PRZEBIEG KONKURSU ORAZ OGŁASZANIE WYNIKÓW
1. Konkurs składał się będzie z następujących etapów: eliminacji nadesłanych zgłoszeń oraz
finału:
2. I etap ELIMINACJE- oznaczają wybór 3 Fianlistów (dalej „Finaliści) spośród wszystkich
nadesłanych przez Uczestników prawidłowych zgłoszeń. Wyboru Finalistów dokonuje Jury
Konkursu w biurze CHR Zgorzelec Plaza w Zgorzelcu (59-900) przy ul. Armii Krajowej 52a w
dniu 08.04.2015r. Osoby wybrane do Finału zostaną poinformowane o tym fakcie
telefonicznie i/lub mailowo do dnia 08.04.2015r. Zdjęcia aplikacyjne jak również imiona
tych osób zostaną zamieszczone na stronie internetowej www.zgorzelec-plaza.pl oraz
facebook.com/ZgorzelecPlaza. Uczestnicy Finału zostaną zaproszeni na spotkanie
organizacyjne, które odbędzie się w Zgorzelcu w dniu 09.04.2015r. O szczegółach
Uczestnicy zostaną poinformowani telefonicznie i/lub mailowo.
3. II etap FINAŁ- wyłonieni Finaliści stworzą wykreowaną wg własnego pomysłu stylizację
ubioru stworzoną z ubrań dostępnych w wybranych sklepach znajdujących się w CHR
Zgorzelec Plaza (New Men, by o la la…!, BB Italy Style, Martes Sport, Big Star, YES, Luxor,
Modex, Orsay, Wojas), którą zaprezentują podczas Pokazu Mody 12.04.2015r. w godzinach
17.00-18.00 w CHR Zgorzelec Plaza. Wtedy też zostaną zaprezentowane wyniki głosowania
Jury, które wyłonią jedną osobę- Zwycięzcę Konkursu. Odmowa Finalisty udziału w Pokazie
Mody oznaczać będzie rezygnację z dalszego udziału w Konkursie.
4. O miejscu organizacji poszczególnych etapów Konkursu Organizator powiadomi Finalistów
drogą telefoniczną lub mailową.
5. Szczegółowe informacje dotyczące Konkursu (m.in. Regulamin) zostaną zamieszczone na
stronie internetowej www.zgorzelec-plaza.pl.
6. Ogłoszenie wyników poszczególnych etapów Konkursu oraz zwycięzców będzie
zamieszczone na stronie www.zgorzelec-plaza.pl oraz www.facebook.com/ZgorzelecPlaza.
NAGRODA W KONKURSIE I OGŁASZANIE WYNIKÓW
1. W ramach Konkursu Zwycięzca otrzymuje możliwość uczestnictwa w kampanii reklamowej CHR
Zgorzelec Plaza w postaci udziału w profesjonalnej sesji fotograficznej dot. kampanii letniej o
charakterze ogólnym poprzez użyczenie i umieszczenie własnego wizerunku do niniejszej
kampanii, przy czym realizacja powyższego nastąpi pod warunkiem uprzedniego podpisania
Oświadczenia dotyczącego opublikowania wizerunku przez Zwycięzcę.
2. W konkursie przewidziano jedną Nagrodę Główną w postaci:
a) bony o wartości 1.000,00 zł brutto (Zwycięzca sam określa, w jakiej ilości i do jakich
sklepów z zaproponowanych przez Organizatora karty otrzyma o ile ich ilość łącznie nie
przekroczy wskazanej wyżej kwoty. Jedna karta prezentowa jest o wartości 100zł
brutto. Zwycięzca ma prawo wybrać karty ze sklepów: by o la la…!, BB Italy Style, Big
Star, YES, Modex, Orsay.
b) dodatkowej kwoty pieniężnej w wys. 111.00 zł, która nie zostanie wypłacona
Uczestnikowi, ale zaliczona na poczet podatku dochodowego od wygranej w konkursie.
c) Łączna wartość tej nagrody wynosi 1.111,00 zł brutto,
3. Zwycięzcy Konkursu nie przysługuje prawo do otrzymania wynagrodzenia z tytułu
wykorzystania i użyczenia wizerunku na rzecz CHR Zgorzelec Plaza.
4. Ogłoszenie wyników Konkursu oraz wręczenie nagród rzeczowych odbędzie się w dniu Pokazu
Mody 12.04.2015r. w godzinach 17.00-18.00 na scenie w CHR Zgorzelec Plaza. Jury ogłosi imię i
nazwisko Zwycięzcy Konkursu na stronach internetowych zgorzelec-plaza.pl oraz
facebook.com/ZgorzelecPlaza najpóźniej do dnia 15.04.2015r.
5. Zapłata podatku dochodowego od nagrody rzeczowej obciążać będzie Organizatora z
zastosowaniem odpowiednich przepisów prawa, a Organizator zgodnie z ustawą o podatku
dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r. (Dz. U. nr 14 poz. 176 z 2000 r. z późn.
zm.).
6. W przypadku nieprzyjęcia nagrody lub rezygnacji z jej części, żwycięzca traci prawo do całej
nagrody, a Organizator może według swojego wyboru przyznać ją innemu Finaliście.
7. Uczestnikowi Konkursu nie przysługuje prawo do otrzymania żadnego ekwiwalentu
pieniężnego lub wymiany nagrody na inną.
8. Zwycięzca Konkursu i Finaliści wyrażają, stosownie do art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i
prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz.U. z 2006r.; nr 9 poz. 631 z późn. zm.), nieodwołanie
zgodę na wykonanie dokumentacji filmowej oraz zdjęciowej z ich udziałem podczas Pokazu
Mody i wręczania nagród i na nieodpłatne, wielokrotne wykorzystanie przez Organizatora ich
wizerunku utrwalonych na tych materiałach, w dowolnym prawnie dopuszczalnym celu, bez
konieczności każdorazowego uzyskiwania przez Organizatora w tym celu odrębnej zgody albo
zatwierdzenia.
POSTĘPOWNIE REKLAMACYJNE
1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu uczestnicy powinni
zgłaszać na piśmie w terminie 7 dni od zakończenia Konkursu. O zachowaniu terminu do
wniesienia reklamacji decyduje data stempla pocztowego. Reklamacje przesłane po
wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
2. Pisemna reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko zgłaszającego reklamację, dokładny
adres, jak również dokładny opis i powód reklamacji oraz treść żądania.
3. Reklamacje powinny być przesłane listem poleconym na adres: Biuro Administracji Zgorzelec
Plaza, ul. Armii Krajowej 52a, 59-900 Zgorzelec.
4. O rozpatrzeniu reklamacji uczestnicy Konkursu zostaną powiadomieni niezwłocznie po jej
rozpatrzeniu.
5. Termin rozpatrzenia reklamacji wynosi 14 dni od otrzymania reklamacji. Za zachowanie
terminu na rozpatrzenie reklamacji uważa się nadanie przez Organizatora odpowiedzi na
reklamację przesyłką kurierską lub pocztą. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego
uczestnikowi przysługuje prawo dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń w sądzie
powszechnym właściwym dla siedziby Organizatora.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy i członkowie rodzin Organizatora, a także najemcy
CH Zgorzelec Plaza, ich pracownicy i współpracownicy.
2. Organizator jest uprawniony do żądania od osób zgłaszających się do Konkursu podania danych
osobowych niezbędnych do przeprowadzenia Konkursu na warunkach określonych w ustawie z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133 poz. 883 z późn. zm.). Administratorem
danych osobowych zebranych podczas niniejszego konkursu jest Organizator. Każdemu uczestnikowi
przysługuje prawo wglądu do swoich danych osobowych i ich zmiany.
3. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w niniejszym regulaminie w trakcie trwania
Konkursu. Zmiana taka nie może naruszać praw już nabytych przez uczestników Konkursu.
4. Organizator może wykluczyć Uczestnika Konkursu na każdym jego etapie, jeśli stwierdzi jakiekolwiek
naruszenie niniejszego regulaminu.
5. Niniejszy regulamin Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej
www.zgorzelec-plaza.pl.
6. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy ustawy Kodeks
Cywilny.
OŚWIADCZENIE FINALISTY KONKURSU „MOJA WIOSENNA STYLIZACJA”
.......................................................
Imię, nazwisko
.......................................................
ulica, numer, miejscowość
.......................................................
numer PESEL
Ja, niżej podpisana/y zostałam poinformowana o zasadach obowiązujących na pokazie
mody mającym miejsce w centrum handlowym Zgorzelec Plaza w Zgorzelcu organizowanej przez
Organizatora.
Jestem świadoma i wyrażam zgodę, iż Zgorzelec Plaza sp. z o. o., z siedzibą w Warszawie
(02-677), przy ul. Taśmowej 7, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd
Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego pod numerem KRS 191132, identyfikującą się numerem NIP 676-21-68-698, zwana
dalej jako Organizator konkursu nie bierze odpowiedzialności za ilość, jakość oraz ewentualne
skutki występów podczas przedmiotowego pokazu mody, w tym uszkodzenie ciała lub wywołanie
rozstroju zdrowia.
Przyjmuję powyższe do wiadomości i oświadczam iż jestem w pełni świadoma zarówno
zakresu, skutków jak i wszelkich następstw związanych pośrednio bądź bezpośrednio z w/w
występami oraz wyrażam niniejszym zgodę na ich przeprowadzenie.
Zrzekam się niniejszym dochodzenia wszelkich roszczeń, których mogłabym dochodzić
zarówno teraz jak i w przyszłości od Organizatora – związanych z przeprowadzeniem w/w
występów. Wobec powyższego zwalniam niniejszym Organizatora od wszelkiej odpowiedzialności
związanej z realizacją pokazu mody.
Ponadto ja, niżej podpisana, jestem świadoma tego, iż w związku z moim udziałem w
przedmiotowym pokazie mody, mój wizerunek zostanie wykorzystany w audycjach
marketingowych (za pomocą różnych nośników) które będą realizowane przez Organizatora,
zarówno w związku z przedmiotowym pokazem mody, jak i w innej działalności Organizatora.
Wobec powyższego wyrażam niniejszym nieodpłatnie nieodwołalną zgodę, aby mój wizerunek
został wykorzystywany w całości w wybranych przez Organizatora publikacjach w Internecie (w
tym, także przygotowywanych i publikowanych przez osoby trzecie, które uzyskają w tym zakresie
stosowne upoważnienia od Organizatora. Nieodpłatne zezwolenie (upoważnienie), o którym mowa
powyżej odnosi się do wielokrotnego (nieograniczonego ilościowo, czasowo i terytorialnie)
korzystania z mojego wizerunku, , a w szczególności:
a) utrwalania lub zwielokrotniania jakąkolwiek techniką, w tym m. in. drukiem, na kliszy
fotograficznej, na taśmie magnetycznej, na dyskietce, cyfrowo,
b) wprowadzania do obrotu,
c) wprowadzania do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej lub multimedialnej lub sieci
telefonii komórkowej,
d) publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w
czasie przez siebie wybranym (m. in. udostępniania w sieci publicznej Internet i na portalach
społecznościowych),
e) publicznego wykonania lub publicznego odtwarzania,
f) wystawiania,
g) wyświetlania,
h) użyczania, dzierżawy lub najmu,
i) nadawania za pomocą wizji lub fonii przewodowej oraz bezprzewodowej przez stację naziemną
oraz nadawania za pośrednictwem satelity,
j) równoczesnego i integralnego nadawania (reemitowania).
W/w zezwolenie dotyczy mojego wizerunku zarówno przed, jak i w trakcie oraz po
przedmiotowym pokazie mody. Wyrażam ponadto zgodę aby mój wizerunek był stosownie do
potrzeb Organizatora i wymogów jego publikacji oraz rozpowszechniania na w/w polach w
eksploatacji, poddawany stosownym obróbkom, zmianom, itp.
Organizator jest uprawniony do przelania wszelkich praw wynikających z niniejszego oświadczenia
na osoby trzecie. Ponadto wyrażam zgodę na wykonywanie przez Organizatora oraz osoby trzecie,
upoważnione przez Organizatora, wszelkich działań (takich jak, utrwalanie, filmowanie)
niezbędnych do korzystania z mojego wizerunku– w tym filmowanie, utrwalanie przebiegu pokazu
mody.
Oświadczam, że zrzekam się wobec Organizatora wszelkich roszczeń z tytułu wynagrodzenia za
udział w przedmiotowym pokazie mody oraz z tytułu ewentualnych szkód poniesionych w związku
z udziałem w przedmiotowym pokazie mody lub w czynnościach związanych z przygotowaniem
realizacji przedmiotowego pokazu mody , w tym jakiegokolwiek wynagrodzenia z tytułu udziału w
przedmiotowym pokazie mody .
Wyrażam niniejszym zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Zgorzelec
Plaza sp. z o. o., z siedzibą w Warszawie (02-677), przy ul. Taśmowej 7, na zasadach określonych
w ustawie o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późniejszymi
zmianami), w celach związanych z organizacją i nagrodzeniem laureatów konkursu, jak i w celach
marketingowych. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, aczkolwiek jest niezbędne
do wzięcia udziału w konkursie. Osobom udostępniającym dane przysługuje prawo do wglądu do
swoich danych oraz możliwość ich poprawiania, zmiany lub żądania ich usunięcia.
Ponadto oświadczam, iż:
a) wyrażam zgodę na wykorzystanie mojego wizerunku w ramach Konkursu i jego promocji,
b) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych
związanych z Konkursem
c) zapoznałam/em się z Regulaminem i akceptuję go,
d) dane osobowe podane w zgłoszeniu są zgodne z rzeczywistością, a przesłane zdjęcia
aplikacyjne przedstawiają wyłącznie mój własny wizerunek.
OŚWIADCZENIE ZWYCIĘZCY KONKURSU „MOJA WIOSENNA STYLIZACJA”
Ja, niżej podpisana/y ,……………………, ur. ………………… legitymująca/y się dokumentem (wpisać
rodzaj, serie i numer dokumentu …………………………………………...) wyrażam zgodę na nieodwołane
i nieodpłatne prawo wielokrotnego wykorzystywania, w tym publikację mojego wizerunku do celów
marketingowych Centrum Handlowo Rozrywkowego Zgorzelec Plaza przez Zgorzelec Plaza sp. z
o.o. z siedzibą w Warszawie oraz podmioty współpracujące ze Zgorzelec Plaza sp. z o. o. zgodnie z
art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (Dz. U.
2006 r. Nr 90 poz. 631 z późn. zm.). Zgoda obejmuje wykorzystanie, utrwalanie, obróbkę i
powielanie wykonanych zdjęć oraz nagrań za pośrednictwem dowolnego medium bez konieczności
każdorazowego ich zatwierdzania.
Wyrażam też zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach marketingowych przez
Zgorzelec Plaza Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Taśmowej 7 zgodnie z ustawą o
ochronie danych osobowych Dz.U.z 2002 Nr 101, poz 926 z późn, zm. Wyrażam zgodę na
otrzymywanie informacji marketingowych drogą elektroniczną w tym za pośrednictwem
wiadomości e-mail oraz sms.