sprawozdanie17

SPRAWOZDANIE
z działalności międzysesyjnej burmistrza Łap
- w okresie: 27.05.2008 r. – 27.06.2008 r.
Wstęp
Na podstawie Statutu Miasta i Gminy Łapy burmistrz jest obowiązany do składania
sprawozdań ze swej działalności. W III kadencji zdecydowano, że sprawozdania z
działalności międzysesyjnej mają mieć formę pisemną. Sprawozdanie odnosi się do
działalności burmistrza, jako organu wykonawczego gminy, oraz zawiera informacje z pracy
kierowanego przez burmistrza Urzędu Miejskiego, a także jednostek organizacyjnych, jak
również inne niezbędne informacje nt. funkcjonowania samorządu w danym okresie.
Zaproponowany podział wedle zasadniczych zadań jest kwestią umowną.
Zarządzenia burmistrza
I Zarządzenia:
• W sprawie zmiany harmonogramu dochodów i wydatków budżetu gminy na 2008 r.
• W sprawie przedłużenia powierzenia stanowiska dyrektora Zespołu Szkół w Łapach –
Pani Hannie Annie Gąsowskiej.
• W sprawie wyrażenia zgody Zakładowi Energetyki Cieplnej w Łapach na nabycie środka
trwałego ze środków własnych.
II Zarządzenia wewnętrzne:
• W sprawie ustalenia terminu odbycia zebrania wiejskiego w przedterminowych wyborach
sołtysa na terenie sołectwa Łupianka Stara w 2008 r.
• W sprawie powołania Komisji Konkursowej do przeprowadzenia postępowania
związanego z naborem na wolne stanowisko urzędnicze.
Bezpieczeństwo - Sprawy obronne i zarządzanie kryzysowe
Z zakresu ochrony przeciwpożarowej.
• Współorganizowano i koordynowano przygotowania do zawodów na terenie gminy, 6
drużyn OSP uczestniczyło w zawodach strażackich międzygminnych w Surażu – (zajęte
miejsca- OSP Łapy 2 miejsce, OSP Uhowo 6, OSP Łupianka Stara 8 miejsce na 14
drużyn z gmin Łapy, Suraż i Turośń Kościelna).
• Pod koniec czerwca odbędzie się 3 dniowe szkolenie Młodzieżowych Drużyn
Pożarniczych na obozie szkoleniowym współorganizowanym przez: Zarząd MiejskoGminny OSP w Łapach, JRG Łapy, KM PSPoż w Białymstoku i Burmistrza Łap.
• Pozyskano samochód Star 266 z gminy Juchnowiec Kościelny - OSP Kleosin do
karosacji.
• Ogłoszenie o przetargu na karosację samochodu pożarniczego STAR 266 dla jednostki
OSP w Łapach, orientacyjny koszt wykonania 120-140 tys. zł (zadanie częściowo
dofinansowane środami zewnętrznymi).
• Dokonano przeglądu sprzętu pożarniczego oraz wyposażenia we wszystkich jednostkach
OSP, zakwalifikowano do kasacji sprzęt zużyty i nieopłacalny do naprawy.
• Wykonywany jest remont strażnicy OSP Daniłowo Duże, m.in. sfinansowano zakup
materiałów oraz zawarto umowę na podwyższenie poboru mocy. Remont odbywa się przy
bardzo dużym współudziale mieszkańców zarówno finansowym, jak i w postaci
robocizny - m.in. wykonywana jest przebudowa ścian, budowa łazienki, WC,
przygotowanie do założenia instalacji co, założenie instalacji wodnej i kanalizacyjnej,
wymiana części instalacji elektrycznej, prace wewnętrzne tynkarskie i inne.
Z zakresu spraw obronnych i OC.
• Dalsze wykonywanie Planu reagowania kryzysowego (m.in. uzgodnienia ze Starostwem)
•
•
•
•
•
Aktualizacja planów szczegółowych w tym m.in.
- planu ochrony zabytków we współdziałaniu ze Starostwem powiatowym,
- planu OC gminy.
Wykonano przegląd syren systemu alarmowania - bieżąca ich konserwacja, naprawa
niesprawnych.
Dokonano przegląd sprzętu OC w magazynach: ZNTK SA, SP ZOZ Łapy i PSS Społem.
Wycofano sprzęt i urządzenia dla potrzeb OC z Cukrowni Łapy i przyjęto je na stan
magazynu głównego OC gminy ze względu na podjętą decyzję o wygaszeniu produkcji.
Wykonano sprawozdania:
- z zakresu zabezpieczenia wody dla potrzeb zarządzania kryzysowego, w tym dla potrzeb
urządzeń specjalnych i na potrzeby wody dla ludności,
- z łączności alarmowej dla potrzeb zarządzania kryzysowego,
- za I półrocze z zakresu realizacji szkoleń na temat ochrony ludności, OC i innych
zdarzeń z zakresu zarządzania kryzysowego.
Biblioteka Publiczna
Zbiory
• W maju 2008 roku do biblioteki wpłynęło ogółem 145 książek na kwotę 1 500, 83 zł:
zakup 36 wol. na kwotę 601, 43 zł, dary 68 wol. na kwotę 520,30 zł, przekazane z
Centrum Edukacji Nauczycieli – 41 wol. na sumę 379, 10 zł. Zbiory specjalne
wzbogaciły się o dwa CD-Romy tematyczne. Wszystkie wpływy zostały opracowane
formalnie i rzeczowo. Prowadzono także meliorację katalogów.
Czytelnicy
• Zarejestrowano 248 nowych czytelników.
Udostępnianie
• Biblioteki odwiedziło 3669 osób. Wypożyczono do domu 6315 vol. Udostępniono na
miejscu 833 książki. Wypożyczono 459 czasopism i 16 egz. zbiorów specjalnych, 5
czasopism oprawnych do domu. Z 1492 czasopism, 16 egz. czasopism oprawnych i 2 egz.
zbiorów specjalnych czytelnicy skorzystali na miejscu. Funkcjonowały 2 Punkty Książki
Mówionej. Ze stanowisk internetowych skorzystało 596 osób. Udzielono 1833 informacji,
w tym:1075 informacji bibliotecznych, 76 informacji bibliograficznych, 414 informacji
rzeczowych, 164 informacje tekstowe, 104 informacje elektroniczne.
Prace popularyzacyjne
• W 2008 r. Tydzień Bibliotek odbył się w dniach 5-11 maja, pod hasłem „Biblioteka
miejscem spotkań”.
• Przygotowano i urządzono: 6 wystawek dotyczących rocznic literackich, 6 gazetek
okolicznościowych, 2 fotogazetki okolicznościowe, 2 duże wystawy z okazji Święta Unii
Europejskiej (09.05) pt. „Unia Europejska bliżej ciebie” i „Przedszkolak w bibliotece”.
W maju odbyły się 3 spotkania ph. „Przedszkolak w bibliotece”, przeprowadzono 2
konkursy.
• 05.05.2008 r.- zorganizowano spotkanie wprowadzające najmłodszych w świat książki i
literatury ph. Sześciolatki w bibliotece. Tematem spotkania był Koziołek Matołek.
• 05.05.2008 r. – wystawa pokonkursowa „Moja biblioteka” (FB Uhowo).
• 07.05. 2008 r. - „ Spotkanie z Maminkami” poprzedzone inscenizacją w wykonaniu
uczniów ze Szkoły Podstawowej nr 2. W imprezie wzięły udział dzieci z Przedszkola nr 1,
oraz dzieci z „Przedszkolaka w bibliotece”.
• 09.05.2008 r. - Akademia w Szkole Podstawowej w Uhowie.
- przedstawienie przygotowane przez uczniów i p. Małgorzatę Koszczuk-Petrych,
- podsumowanie konkursów ogłoszonych przez Filie Biblioteczną w Uhowie i
rozdanie nagród.
2
28.05.2008 – uroczyste zakończenie zajęć i wręczenie dyplomów dzieci biorących udział w
zajęciach ph. „Przedszkolak w bibliotece”.
Spotkania autorskie
• 05.05.2008 r.- spotkanie autorskie z autorką książek dla młodzieży Barbarą Ciwoniuk.
• 05.05.2008 r.- spotkanie autorskie z jezuitą Wojciechem Żmudzińskim pt. „Władza,
pieniądze i seks w Kościele Katolickim”.
• 07.05.2008 r. – spotkanie z kombatantem, więźniem obozu koncentracyjnego (FB Płonka)
• 16.05.2008 r. - spotkanie autorskie z krytykiem literackim, eseistą, tłumaczem,
Waldemarem Smaszczem pt. „Życie jak różaniec – zamknięta biografia ks. Jana
Twardowskiego 1915-2006” (kolejne spotkanie z cyklu „Spotkania z literaturą”).
Konkursy
• 05.05.2008 r. „Mistrz pięknego czytania” – wzięło udział 20 osób, 3 wystąpiły w
eliminacjach gminnych, a 1 z nich zakwalifikowała się do eliminacji powiatowych (FB
Uhowo).
• 08.05.2008 r. – eliminacje gminne konkursu powiatowego „Mistrz pięknego czytania w
Gminie Łapy”
• 09.05.2008 r. – rozstrzygnięcie konkursu „Mistrz pięknego czytania w Gminie Łapy”
• 09.05.2008 r. - „Moja biblioteka” (FB Uhowo).
• 09.05.2008 r. - „Najlepszy czytelnik roku” (FB Uhowo).
Lekcje biblioteczne
• Zorganizowano i przeprowadzono 10 lekcji bibliotecznych dla uczniów III klas
Gimnazjum nr 1 pt. „Poszukiwanie informacji w bibliotece: edukacja czytelnicza i
medialna” (05-09.05. 2008 r. - razem 156 osób).
• Zorganizowano i przeprowadzono 5 lekcji bibliotecznych pt. „Punkt informacji
turystycznej jako źródło informacji o regionie” i 5 lekcji bibliotecznych „Rodzaje
dokumentów gromadzonych w Czytelni i ich wartość informacyjna” dla uczniów III klas
Gimnazjum (05-09.05.2008 r. - razem 156 osób).
Lekcje z przedsiębiorczości
• Zorganizowano spotkanie z cyklu „Lekcje z przedsiębiorczości” z Panem Markiem Gołko
przedstawicielem firmy Orange dla uczniów z II kl. Liceum Ogólnokształcącego w
Łapach (uczestniczyło 25 osób).
Wycieczki
• 06.05 - 2 wycieczki dla uczniów z SP w Łupiance Starej i dla SP nr 1 w Łapach
Pokazy multimedialne
• Zorganizowano 2 pokazy multimedialne dla uczniów II i III klas Gimnazjum z pakietu
edukacyjnego „Lekcje przestrogi”
• 08.05.2008 r. pokaz multimedialny pt. „TV story” (II klasa).
• 09.05.2008 r. pokaz multimedialny pt. „W sidłach” (III klasa).
Dyskusyjny Klub Książki
• 06.05.2008 r.- spotkanie dziecięcego Dyskusyjnego Klubu Książki.
• 08.05.2008 r. – XI spotkanie DKK (FB Uhowo),
• 29.05.2008 r. - XI spotkanie DKK ( Łapy).
Komputerowy Kurs dla Dorosłych
• Zorganizowano i przeprowadzono 6 spotkań szkoleniowych dla uczestników kursu (jedno
spotkanie 23 osoby + wolontariusze+ prac. Biblioteki).
• 17.05.2008 r. - spotkanie szkoleniowe dla wolontariuszy (10 osób).
Inne prace
• Pracownice biblioteki brały udział w przeniesieniu księgozbioru i sprzętu zlikwidowanej
Biblioteki Pedagogicznej do nowych pomieszczeń.
• FB Daniłowo Duże sporządziła informator o działalności placówki.
3
Budownictwo
• W związku z wniesionymi odwołaniami przez strony postępowania przesłano do
Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Białymstoku akta sprawy (wraz z
odpowiedzią na zarzuty) dotyczące wydanej przez Burmistrza Łap decyzji o warunkach
zabudowy dla inwestycji polegającej na realizacji zespołu zabudowy mieszkaniowej
wielorodzinnej z usługami, parkingami i garażami oraz rozbiórką istniejącej hali
sportowej na działkach nr 172/12, 172/14, 172/15 i 172/16 położonych w Białymstoku
przy ul. Świętokrzyskiej wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną i obsługą
komunikacyjną. Inwestor – Przedsiębiorstwo Budowlane JAZ-BUD S.A.
• Kontynuowano postępowanie administracyjne w sprawie wydania decyzji o
środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia polegającego na
przebudowie stacji paliw płynnych, zlokalizowanej na działce nr 1097 położonej w
Łapach przy ul. Sikorskiego. Inwestor – PKN Orlen S.A.
• Kontynuowano postępowanie administracyjne w sprawie wydania decyzji o
środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia polegającego na
budowie kontenerowej wytwórni emulsji asfaltowych oraz wytwórni mas bitumicznych z
zasiekami na kruszywo wraz z utwardzonymi nawierzchniami i niezbędną infrastrukturą
techniczną, planowanymi do realizacji na działkach nr 277/17, 277/19, 277/21, 277/23,
277/25, 277/27, 277/14, 277/35 i 277/37 położonych w Łapach przy ul. Harcerskiej.
Inwestor – POLDIM S.A.
• Kontynuowano prace nad sporządzeniem zmian studium uwarunkowań i kierunków
zagospodarowania przestrzennego miasta i gminy Łapy.
• Kontynuowano prace nad sporządzeniem zmian miejscowych planów zagospodarowania
przestrzennego, obowiązujących na terenie miasta i gminy Łapy.
• Kontynuowano prace nad sporządzeniem trzech niżej wymienionych miejscowych
planów zagospodarowania przestrzennego części miasta i gminy Łapy, obejmujących:
- przeznaczenie terenów rolnych położonych w obrębie gruntów wsi Łapy-Szołajdy i
Łapy-Dębowina oraz częściowo na terenie miasta Łapy (pomiędzy cukrownią a ww.
wsiami) na cele przemysłowo-gospodarcze, usługowe i mieszkalne,
- przeznaczenie terenów rolnych położonych w obrębie gruntów wsi Uhowo wzdłuż
drogi wojewódzkiej nr 682, na cele przemysłowo-gospodarcze i usługowe,
- przeznaczenie terenów rolnych położonych w obrębie gruntów wsi Płonka
Kościelna wzdłuż drogi wojewódzkiej nr 681 (strona południowa), na cele
przemysłowo-gospodarcze, usługowe i mieszkaniowe.
• Wydawano opinie o przeznaczeniu terenów w miejscowych planach
zagospodarowania przestrzennego miasta i gminy Łapy oraz kopie wypisów i wyrysów z
obowiązujących planów miejscowych oraz ze studium.
Dom Kultury w Łapach
• 30 maja na placu przed Domem Kultury po raz pierwszy odbyła się prezentacja dokonań
artystycznych szkół podstawowych i przedszkoli z gminy Łapy. Młodzi wykonawcy
przedstawiali wiersze, tańce, piosenki, skecze i formy kabaretowe.
• 6-7 czerwca o godz. 11.00 – Dni Tańca”. 6 czerwca /piątek w Kinie DK Łapy o godz.
17.00 odbył się pokaz filmów tańca współczesnego i ulicznego; o godz. 18.00 - warsztaty
tańca współczesnego
7 czerwca /sobota w Domu Kultury w Łapach w godz. 11.00 - 12.30 odbyły się
warsztaty Break Dance; o godz. 13.00 - 14.30 - warsztaty tańca współczesnego; 14.3016.00 - warsztaty Break Dance. O godz. 17.00 w Kinie DK Łapy odbył się pokaz
uczestników warsztatów tańca Break Dance; pokaz zespołu tanecznego; Break
Dance\New Style ”Piąty Żywioł”; pokaz pracy uczestników warsztatów tańca
współczesnego i spektakl Teatru Tańca Współczesnego z Białegostoku.
4
•
•
•
•
•
•
•
•
•
8 czerwca o godz. 11.00 – Festyn z Radiem Białystok. Cykl imprez organizowanych od
wielu już lat w pierwszych dniach czerwca przez Dom Kultury znany był pod nazwą Dni
Łap. W ubiegłym roku po raz pierwszy pojawiło się Studio Lato organizowana we
współpracy z Polskim Radiem Białystok pod patronatem Burmistrza Łap.
11 czerwca w Wiejskim Domu Kultury w Uhowie odbyły się pierwsze warsztaty w
ramach projektu pn. "Tradycja ku przyszłości"- warsztaty tradycji kulinarnych doliny
Narwi. Projekt realizowany jest w placówkach terenowych Domu Kultury w Łapach: w
Wiejskim Domu Kultury w Płonce Kościelnej, Wiejskim Domu Kultury w ŁapachSzołajdach, Wiejskim Domu Kultury w Uhowie, Świetlicy Wiejskiej w Łupiance Starej,
Świetlicy Wiejskiej w Bokinach.
12 czerwca - spotkanie burmistrza Łap, Romana Czepe, z mieszkańcami (w ramach
corocznych spotkań).
18 czerwca w Wiejskim Domu Kultury w Uhowie odbyły się drugie warsztaty w ramach
projektu pn. „Tradycja ku przyszłości” - warsztaty tradycji kulinarnych doliny Narwi.
20 czerwca w WDK w Uhowie odbyły się kolejne warsztaty dla wszystkich uczestników
w ramach projektu pn. „Tradycja ku przyszłości”.
20 czerwca, w kinie DK Łapy odbyły się spektakle teatralne. Wystąpił teatr „Kaprys” i
„Nie Teraz”. Widzami byli uczniowie Liceum Ogólnokształcącego w Łapach.
21 czerwca – Sobótka w Uhowie. Po raz czterdziesty mieszkańcy Uhowa i goście z
bliższej i dalszej okolicy bawili się na sobótkowej imprezie odbywającej się na plaży nad
Narwią.
27 czerwca - w Kinie DK Łapy spektakl Teatru Tańca Współczesnego z Białegostoku
(prapremiera).
27 – 28 czerwca w Wiejskim Domu Kultury w Płonce Kościelnej warsztaty w ramach
projektu pn. "Tradycja ku przyszłości"- warsztaty tradycji kulinarnych doliny Narwi.
Ewidencja ludności i sprawy obywatelskie
• Wydano dowodów osobistych - 114; przyjęto wniosków o dowód osobisty - 119.
• Sprawdzono 1437 pozycji pod względem wydanych dowodów oraz zgodności danych z
ewidencją ludności.
• Udostępnienie danych osobowych - 465.
• Wprowadzone do ewidencji: urodzenia - 11; zgony - 19, małżeństwa - 33,
przemeldowania - 13, zameldowania na pobyt stały – 17, zameldowanie na pobyt czasowy
- 19, inne (korekta) - ok. 16.000, wprowadzono dowodów osobistych – 262.
• Decyzje w spr. meldunkowych –
Gospodarka finansowo-budżetowa
• Wycofano 4 tytuły wykonawcze z powodu opłacenia zaległości podatkowej.
• Wysłano 104 upomnienia dot. pierwszej i drugiej raty podatku.
• Wprowadzono 58 potwierdzeń doręczonych upomnień.
• Wysłano 2 postanowienia dot. zarachowania wpłaty na poczet zaległości.
• Wysłano postanowienie dot. zwrotu nadpłaconego podatku od nieruchomości.
• Wydano 66 decyzji zmieniających (przypis, odpis).
• Wprowadzono 97 zmian geodezyjnych.
• Wydano 3 decyzje umorzeniowe.
• Wysłano 30 wezwań łącznie z informacją w sprawie podatku od nieruchomości celem
opodatkowania.
• Wydano 72 zaświadczenia o stanie majątkowym.
• Zedytowano 36 jednostek podatkowych – uzupełniono je o numer obrębu, numer działki,
numer jednostki rejestrowej, numer księgi wieczystej.
5
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Wydano decyzję w sprawie przyznania ulgi w podatku rolnym z tyt. kupna gruntów.
Udzielono 4 odpowiedzi na zapytania nadesłane przez Prokuraturę Rejonową, Urząd
Celny.
Wysłano 21 wniosków dotyczących wypełnienia przez osoby fizyczne informacji w
sprawie podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości.
Wydano postanowienie odnośnie uzupełnienia materiału dowodowego dotyczące
odroczenia podatku od nieruchomości osób prawnych.
Wydano 2 zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach.
Wydano 5 decyzji w sprawie umorzenia łącznego zobowiązania pieniężnego.
Zaksięgowano wpłaty z kwitariuszy przychodowych z 25 sołectw za II kwartał 2008 r.
Rozliczono wpływy podatkowe z II raty 2008 r. na podatek rolny, leśny, od
nieruchomości i przekazano 2% podatku rolnego do Podlaskiej Izby Rolniczej.
Sporządzono zestawienie wymiaru łącznego zobowiązania pieniężnego i wpływów za lata
2005-2007 z poszczególnych sołectw.
Dokonano archiwizacji dokumentów za 2006 rok.
Dokonano comiesięcznej aktualizacji bazy danych pojazdów na podstawie wykazu
Starostwa Powiatowego – wprowadzono 27 nowych i zdjęto 21 wyrejestrowanych
pojazdów.
Dokonano wymiaru podatku dotyczącego środków transportowych dla nowych pojazdów.
Wysłano 3 decyzje dotyczące wymiaru podatku.
Wysłano 4 wezwania do zapłaty należnego podatku od środków transportowych.
Wystawiono 5 tytułów wykonawczych dot. podatku od środków transportowych.
Wysłano 8 upomnień do zapłaty należnego podatku od środków transportowych.
Dokonano bieżącego księgowania operacji za miesiące V-VI.2008 r. oraz uzgodniono
klasyfikacje i konta księgowe.
Wystawiono faktury VAT za miesiące V-VI.2008 r. dotyczące sprzedawanych usług.
Sporządzono deklarację VAT za miesiąc V 2008 r.
Przygotowano dokumentację związaną ze spłatami rat kredytów i pożyczek oraz odsetek.
Przygotowano zaświadczenia Rp-7.
Dokonano zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych nowozatrudnionych osób.
Rozliczono podatek dochodowy od osób fizycznych oraz składki ZUS.
Sporządzono listy wypłat: pracownikom Urzędu, radnym, sołtysom, pracownikom
zatrudnionym na pracach społecznie użytecznych i robotach publicznych oraz
przygotowano wypłaty ryczałtów samochodowych.
Przygotowano zmiany do budżetu wprowadzone stosownymi aktami prawnymi oraz
dokonano korekty planów w oparciu o stosowne akty prawne.
Gospodarka komunalna i inwestycje
I.
Drogownictwo
Remonty dróg o nawierzchni gruntowej i żwirowej.
• Gąsówka-Oleksin - remont drogi dojazdowej do pól, długość 450 m - 300 m3.
• Dojazd do kolonisty – Roszki-Wodźki - 84 m3
• Łapy ul. Krańcowa - 72 m3.
• Łapy-Kołpaki - 48 m3.
• Łapy ul. Długa – 72 m3.
• Łapy ul. Gliniana – 36 m3.
• Płonka-Matyski – 48 m3.
• Gąsówka-Osse – remont dróg – gmina zabezpieczyła sprzęt, wieś udostępniła żwir do
remontu.
Remonty cząstkowe nawierzchni bitumicznych.
6
•
Trwa wykonywanie remontów cząstkowych nawierzchni bitumicznych w mieście Łapy
masą na zimno.
• Trwa
- remont cząstkowy nawierzchni bitumicznych w Płonce-Strumiance,
- zebranie nadmiaru ziemi na łuku drogi w Gąsówce-Skwarkach.
Oznakowanie pionowe i poziome dróg.
• Zostały zamówione materiały do oznakowania osiedla „Liściastego” (zmiana organizacji
ruchu).
Budowle drogowe ( mosty, przepusty)
• Zlecono wykonanie odbudowy przepustu drogowego we wsi Płonka-Strumianka.
Oświetlenie uliczne
• Wykonano nowe oświetlenie w ulicy:
- Czeladnicza
- 6 punktów,
- Mokra
- 3 punkty,
- Żwirki i Wigury - 2 punkty,
- dojazd od ul. Mickiewicza w Uhowie - 2 punkty.
Wartość inwestycji : 72 956 zł.
Inne
• Oczyszczono rów odpływowy z kanalizacji deszczowej od strony ulicy Płonkowskiej.
Długość 300 m, wartość – 1800 zł.
II. Inwestycje
• Została zawarta umowa z projektantem na opracowanie dokumentacji projektowokosztorysowej na likwidację barier architektonicznych w budynku Gimnazjum nr 1 przy
ul. Matejki 19 w Łapach.
• Został ogłoszony przetarg nieograniczony na przebudowę kanalizacji sanitarnej przy ul.
Nikifora w Łapach. Chodzi o likwidację sieci przebiegającej przez działki prywatne i
budowę jej w pasie drogowym ul. Nikifora.
• Została wybudowana sieć kanalizacji sanitarnej i sieć wodociągowa w ul. Letniej w
Łapach jako uzupełnienie już istniejącej.
• Zostało przebudowane skrzyżowanie ulic Korczaka i Kossaka na osiedlu „Malarze” w
Łapach przez Zakład Wodociągów i Kanalizacji.
• Został ogłoszony przetarg nieograniczony na budowę nawierzchni z kostki betonowej
brukowej ul. Średniej w Łapach.
• Zlecono dla Zakładu Wodociągów i Kanalizacji budowę sieci wodociągowej w ul.
Średniej w Łapach jako „spinkę” istniejących wodociągów.
• Została opracowana dokumentacja projektowo-kosztorysowa na budowę skate parku oraz
boiska treningowego do piłki nożnej przy stadionie miejskim w Łapach.
• Wystąpiono z zapytaniem ofertowym na opracowanie projektu zagospodarowania
architektonicznego działki wokół Urzędu Miejskiego (zadaszenie tarasu przy sali
konferencyjnej, podjazd dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach).
• W dniu 06.06.2008 r. została podpisana umowa na zamówienie publiczne w trybie
przetargu ograniczonego na remont ulicy Głównej na odcinku od ul Handlowej i Plac
Niepodległości do ul Bohaterów Westerplatte z firmą „SOKOLIK” Przedsiębiorstwo
Drogowe – Zbigniew Sokolik w Białymstoku, ul. Palmowa 54 na kwotę 1.249.950,22
złotych.
• W dniu 03.06.2008 została podpisana umowa na zamówienie publiczne w trybie
przetargu ograniczonego na przebudowę ulicy Sienkiewicza i Grzybowej w m. Łapy. z
konsorcjum firm: Lider Konsorcjum: Przedsiębiorstwo Budowy Dróg „BITUM”
Spółka z o. o. w Zambrowie ul Sitarska 1, oraz Partner Konsorcjum: Zakład Budowlano
Drogowy „SJ” Szymański –Jarząbek, ul Sitarska 20, 18-300 Zambrów na kwotę
400.420,23 złotych. Termin wykonania robót do dnia 29 sierpnia 2008 r.
7
•
W dniu 13.06.2008. ogłoszono na portalu internetowym Urzędu Zamówień Publicznych
ogłoszenie o zamówieniu w trybie przetargu ograniczonego na budowę ulicy B. Prusa w
m. Łapy na odcinku od ulicy Bociańskiej do ul. Długiej. Termin składania wniosków o
dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym upływa w dniu 30.06.2008 o
godz.14:30.
• W dniu 16.06.2008 opublikowano ogłoszenie o zamówieniu publicznym w trybie
przetargu ograniczonego na budowę ulicy Sosnowej w m. Łapy na odcinku od ulicy
Kolejowej do ul Asnyka. Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
przetargu ograniczonym upływa z dniem 01.07.2008 o godz. 14:30.
• Z uwagi na brak ofert w dniu 10.06.2008 ogłoszono drugi przetarg ograniczony na
remont budynku Urzędu Miejskiego w Łapach. Termin składania wniosków o
dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym upływa z dniem 23.06.2008 o
godz. 14:30.
• W dniu 16.06.2008r. do Zamawiającego wpłynął wniosek o dopuszczenie do udziału
w przetargu ograniczonym firmy FARGO-DACH Sp.j. Marek Jaszczewski, Mariusz
Grodzki, 16-001 Kleosin, Księżyno, ul. Mazowiecka 35.
• W dniu 19.06.2008 ogłoszono na portalu internetowym Urzędu Zamówień
Publicznych ogłoszenie o wszczęciu postępowania o zamówienie publiczne w trybie
przetargu nieograniczonego na dostawę i montaż trybun modułowych z wykonanych
ze stali ocynkowanej ogniowo na 500 miejsc w sześciu rzędach z siedziskami
plastikowymi i oparciem w wysokości 11cm, oraz trybun na 25 miejsc w trzech
rzędach z siedziskami plastikowymi. Termin składania ofert upływa w dniu 02.07.2008 o
godz. 14:00.
III. Ochrona środowiska i gospodarka odpadami.
• Wydano 2 zezwolenia na usunięcie drzew.
• Wydano postanowienie opiniujące plany gospodarki odpadami.
• Prowadzono postępowanie w sprawie, w związku ze skargami na nieprawidłowe działanie
kanalizacji sanitarnej w ul. Kolejowej i Asnyka.
• Udrożnienia odpływu wody ze studni w pasie drogowym we wsi Łapy-Dębowina.
• Przygotowana i wydano informację z danych o środowisku.
• Wyremontowano kolejne 4 pojemniki do selektywnej zbiórki odpadów, które zostaną
ustawione w Uhowie.
• Przygotowano wniosek do Starostwa Powiatowego w Białymstoku o wydanie zezwolenia
na usunięcie drzew z posesji Gminy.
IV Środki unijne i zewnętrzne.
a) informatyzacja Gminy Łapy
• Przygotowano dokumentację przetargową dotycząca pierwszego etapu informatyzacji
Gminy Łapy – uruchomienia do testowania nadajnika oraz monitoringu w czterech
punktach miasta Łapy: SP nr 1, SP nr 2, Gimnazjum nr 1 w Łapach i stadion miejski w
Łapach.
• Odbyły się konsultacje z Urzędem Marszałkowskim z Departamentem Społeczeństwa
Informacyjnego w sprawie zgodności dokumentacji przetargowej z wymogami unijnymi.
• Burmistrz Łap podpisał list intencyjny w sprawie przystąpienia do procedury
przetargowej dotyczącej pozyskania częstotliwości radiowej 3,6-3,8 MHz
b) Regionalny Program Operacyjny Województwa Podlaskiego 2007-2013
• Złożono wniosek o dofinansowanie dla przedsięwzięcia „Budowa kompleksu boisk ze
sztucznej nawierzchni przy Szkole Podstawowej nr 2 w Łapach – etap I”, który zostanie
zgłoszony do dofinansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013, VI Rozwój infrastruktury społecznej,
Działanie 6.1.
8
•
Trwają prace przy współpracy zewnętrznych konsultantów związane z przygotowaniem
studium wykonalności inwestycji dotyczącej budowy basenu, która zostanie zgłoszona do
dofinansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Podlaskiego na lata 2007-2013 w ramach Osi priorytetowej III Infrastruktura turystyczna.
• Burmistrz Łap spotkał się z Marszałkiem Województwa Podlaskiego w sprawie
finansowania inwestycji w ramach RPO WP 2007-2013.
c) Program Operacyjny Kapitał Ludzki
• Burmistrz Łap podpisał dwie umowy o dofinansowanie z Europejskiego Funduszu
Społecznego w wysokości 97 775,00 zł na realizację dwóch projektów miękkich, które
zawierają komponent szkoleniowy: „Dobry projekt szansą na aktywną integrację” oraz
„Produkt lokalny szansą na aktywizację społeczną i zawodową mieszkańców gminy
Łapy”. W ramach projektów założono przeprowadzenie szkoleń m.in. w zakresie
ubiegania się o zewnętrzne środki dofinansowania oraz w zakresie rozwoju produktu
lokalnego, dofinansowane zostaną również Dożynki Gminne w Daniłowie Dużym
zaplanowane na wrzesień b.r.
• Opracowano i złożono wniosek o dofinansowanie pt. „Znam, wiem, potrafię podniesienie jakości oświaty na terenie gminy Łapy” o wartości całkowitej ponad 820 tys.
zł. Dostępna alokacja dla tego naboru wynosi 9 400 000 zł. – koordynatorem jest
Agnieszka Perkowska – pracownik BOSS w Łapach, nadzór dotyczący metodologii
wnioskowania prowadzi Anna Rutkowska – inspektor ds. pozyskiwania funduszy. Z
informacji Urzędu Marszałkowskiego wynika, że wpłynęło 146 wniosków na kwotę 79
185 714,96 zł. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie 9.1.1.
• Opracowano i złożono wniosek o dofinansowanie programu pt. „Otwarte drzwi” w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie 9.1.2. – koordynatorem jest
dyr. Krystyna Nowak, nadzór dotyczący metodologii wnioskowania prowadzi Anna
Rutkowska – inspektor ds. pozyskiwania funduszy. Całkowita wartość projektu wynosi
ponad 260 000,00 zł. Projekt obejmuje organizację oddziałów przedszkolnych, których
celem jest umożliwienie dostępu do edukacji przedszkolnej dla dzieci z terenów
wiejskich. Z dostępnych informacji na stronie internetowej PO KL na lata 2007-2013
wynika, że w ramach ww. konkursu wpłynęło 34 wnioski. Ogólna wartość tych projektów
wynosi 26 779 440,90 zł.
• Trwają prace związane z przygotowaniem wniosku o dofinansowanie dla osób mających
zamiar rozpocząć działalność gospodarczą w ramach PO KL Działanie 6.2 – wniosek
składany przez SGGN – termin do 30 lipca 2008 r.
d) Ministerstwo Sportu i Turystyki
• Trwają prace związane z opracowaniem wniosku o dofinansowanie budowy basenu ze
środków Totalizatora Sportowego – przedsięwzięcie to zostało wpisane do bazy sportowej
województwa podlaskiego przez Sejmik WP, proponowana kwota dofinansowania to
1 200 000 zł.
• Gmina Łapy otrzymała dofinansowanie w wysokości 200 tys. zł dla przedsięwzięcia
dotyczącego budowy boiska wielofunkcyjnego z nawierzchnią sztuczną przy Szkole
Podstawowej Nr 2 w ramach programu: „Budowa wielofunkcyjnych boisk sportowych
ogólnie dostępnych dla dzieci i młodzieży” ogłoszonego przez Ministerstwo Sportu i
Turystyki.
IV. Inna działalność.
Bezpańskie Psy
• W dniu 28.05.2008 zlecono przeprowadzenie eutanazji ślepego miotu szczeniąt.
• W dniu 29.05.2008 trzy psy bezdomne, odłowione na terenie gminy Łapy, zostały
umieszczone w schronisku dla bezdomnych zwierząt w Łomży. (Gmina poszukuje
miejsce w tych schroniskach, które za jednorazową wpłatę – niestety, czasem wcale nie
9
małą – przyjmują psy; nie prowadzone są rozmowy z tymi schroniskami, które żądają
podpisania umowy na stałe utrzymanie psa na koszt Gminy, na zasadzie „psiej
emerytury”).
• W dniu 30.05.2008 zlecono przeprowadzenie eutanazji ślepego miotu szczeniąt.
• W dniu11.06.2008 zlecono przeprowadzenie eutanazji agresywnego psa odłowionego na
terenie Gminy.
• W dniu 12.06.2008 trzy psy bezdomne, odłowione na terenie gminy Łapy zostały
umieszczone w schronisku dla bezdomnych zwierząt w Ostrowi Mazowieckiej.
• Prowadzone są rozmowy ze schroniskami na temat przyjęcia większej ilości psów
odławianych na terenie Gminy Łapy.
Mieszkalnictwo
• Zlecono ZWiK w Łapach uporządkowanie i ponowne zagospodarowanie działki nr 520
przy ul. Małej, z której korzystają mieszkańcy domu położonego przy ul. Cmentarnej 16.
• Odbyło się zebranie wspólnoty mieszkaniowej Sikorskiego 30 (7.04.2008 r.), na którym
podjęto uchwały w sprawie zakresu wykonania instalacji c.o. i c.w.u. oraz sposobu jej
finansowania.
• Opracowano zasady refundacji części kosztów wymiany stolarki okiennej dokonywanej
przez najemców lokali komunalnych.
• Trwa wyjaśnianie sprawy wypłaty kaucji osobom, które przestały być najemcami lokali
komunalnych.
• Zaktualizowano wykaz najemców mieszkań komunalnych.
• Rozpatrywane są różne koncepcje utworzenia bądź pozyskania budynków lub
pomieszczeń z przeznaczeniem na lokale socjalne.
Utrzymanie czystości i porządku
• Zakończono prace przy zagospodarowaniu terenu po byłym wysypisku odpadów wsi
Łapy-Szołajdy i Łapy-Dębowina.
• Udzielono pomocy przy utylizacji odpadów powstałych podczas oczyszczania stawu przy
ul. Leśniowskiej.
• Zinwentaryzowano w części miasta zieleń miejską pod kątem wytypowania martwych i
chorych drzew do usunięcia i ew. odsadzenia nowych.
• Włączono się w projekt „Czysty przystanek” realizowany przez PKP S.A Oddział
Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie.
• Trwa „Akcja porządek 2008”. Dotychczas skontrolowano 360 posesji z czego 283 w
mieście i 77 poza miastem.
Cmentarze i grobownictwo
• Przeprowadzono konsultacje w terenie z proboszczami miejscowych parafii w sprawie
odnowienia tzw. Grobu Nieznanego Żołnierza na cmentarzu w Łapach.
• Zlecono ZWiK w Łapach wykonanie alejki brukowanej w południowej części cmentarza
w Łapach.
• Przeprowadzono negocjacje ze Spółdzielczym Zakładem Usługowym Kółek Rolniczych
w Łapach na temat kształtu i kosztów wykonania metalowych elementów ogrodzenia
cmentarza w Łapach. (Termin wymiany ogrodzenia nie został ustalony).
V Zajęcia pasa drogowego
Lokalizacja i umieszczenie urządzeń obcych w pasach dróg gminnych i wewnętrznych.
• Wydano decyzję dotyczącą lokalizacji urządzeń obcych.
• Wydano 3 decyzje dotyczących zajęcia pasa drogowego i umieszczenia urządzeń obcych,
w tym:
- decyzję na zajęcie pasa drogowego,
- decyzję na umieszczenie urządzeń obcych,
- decyzję naliczającą karę za wejście w pas drogowy bez zezwolenia zarządcy drogi.
• Kontrola wpłat dotyczących zajęcia pasa drogowego i umieszczenie urządzeń obcych.
10
• Wydano 2 zgody na lokalizację zjazdu.
Bieżąca kontrola dróg
• Przeprowadzono comiesięczne przeglądy dróg na terenie miasta.
• Kontrola budowanych wjazdów, na które wcześniej została wydana zgoda.
Inne
• Kontakt ze Starostwem Powiatowym w Białymstoku w sprawie przekazania
wszelkiej dokumentacji dotyczącej dwóch ulic ul. Bociańskiej i ul. Pięknej.
• Współpraca z projektantem projektu stałej organizacji ruchu na dwóch osiedlach
w sprawie naniesienia zmian.
VI Zespół do Realizacji Projektu
1. Opracowanie i przesłanie do firm zapytania ofertowego w sprawie wyceny majątku
Zakładu Wodociągów i Kanalizacji.
2. Zapoznanie się z zawartością opracowanego przez Grontmij Polska sp. z o.o. Studium
Wykonalności projektu „Modernizacja oczyszczalni ścieków i rozbudowa kanalizacji
sanitarnej w gminie Łapy”
3. Dnia 04.06.2008r. udział w spotkaniu zorganizowanym przez Wojewódzki Fundusz
Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku na temat Działania na
rzecz absorpcji środków z FS i EFRR w ramach PO IiŚ oraz RPO WP dla projektów
środowiskowych.
4. Dnia 10.06.2008 r. spotkanie z panią Karoliną Puławską – koordynatorem Projektu z
ramienia NFOŚiGW w Warszawie.
5. Opracowanie i przekazanie do ZWiK zleceń na wykonanie:
− 6 przyłączy do sieci wodociągowej,
− 3 przyłączy do zbiorczej kanalizacji sanitarnej,
− przebudowy przyłącza kanalizacji sanitarnej Urzędu Miejskiego w Łapach.
Gospodarka nieruchomościami
• Wywieszono następujące wykazy nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży:
na rzecz najemców lokal:
nr 13, położony w Łapach, ul. Spółdzielcza 6
nr 34, położony w Łapach, ul. Armii Krajowej 2
nr 44, położony w Łapach, ul. Armii Krajowej 1
do sprzedaży w trybie przetargowym obejmujący lokal nr 2, położony
w Łapach przy ulicy Spółdzielczej 2.
• Sporządzono wykaz nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży, obejmujący działkę nr
103/6, położoną na terenie wsi Gąsówka-Skwarki. Działka zabudowana jest budynkiem
dawnego Klubu.
• Zawarto 29 aktów notarialnych, dotyczących sprzedaży lokali mieszkalnych na rzecz
najemców.
• Zlecono wyceny 4 lokali mieszkalnych, na które wpłynęły wnioski o sprzedaż. Są to
praktycznie ostatnie lokale mieszkalne, które sprzedane będą z bonifikatą 95%.
• Przygotowano projekty 13 uchwał o sprzedaży lokali mieszkalnych na rzecz najemców.
• Przygotowano projekt uchwały o sprzedaży w drodze przetargu działki położonej w
Łapach przy ulicy Cmentarnej, oznaczonej numerem geodezyjnym 653/47 o powierzchni
0,4698 ha.
• Wydano 2 decyzje o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności.
• Rzeczoznawca majątkowy określił wzrost wartości nieruchomości z tytułu wykonania
nawierzchni w ulicy Rzemieślniczej i Wąskiej. Z urzędu wszczęto postępowanie
administracyjne w sprawie ustalenia z tego tytułu opłaty adiacenckiej. Przy ulicy
Rzemieślniczej wzrost wartości dotyczy 10 nieruchomości. Na ulicy Wąskiej objął 26
nieruchomości.
11
•
•
•
•
•
•
•
Zlecono wycenę do ustalenia opłat adiacenckich dla:
- działek położonych w rejonie ulicy Granicznej i 3 Maja w związku z wykonaniem
kanalizacji sanitarnej;
- działek położonych w rejonie ulicy Parkowej i Zachodniej w związku z wykonaniem
nawierzchni ulicy i chodnika;
- działek położonych przy ulicy Cygańskiego w związku z wybudowaniem kanalizacji
sanitarnej.
Na dzień 18.06.2008 r. wyznaczono termin przetargu działki nr 300/2 położonej w Łapach
przy ulicy Polnej. Przetarg nie odbył się, gdyż nikt nie wpłacił wadium. Działka
przeznaczona jest w planie zagospodarowania przestrzennego tylko pod usługi.
Na dzień 2.07.2008 roku ogłoszono przetarg nieruchomości oznaczonej numerem 462/2 o
pow. 0,0584 ha położonej w Łapach przy ul. Żwirki i Wigury. Cena wywoławcza
nieruchomości 11 000 zł.
Z właścicielami nieruchomości prowadzone są pertraktacje w sprawie nabycia gruntów
pod tereny inwestycyjne położone przy ulicy Żwirki i Wigury obejmujące również teren
wsi Łapy-Szołajdy.
Do właścicieli nieruchomości położonych przy ulicy Mokrej zwrócono się z zapytaniem o
odstąpienie gruntów na poszerzenie ulicy. Podobne zapytanie skierowano do właścicieli
nieruchomości położonych w rejonie ulicy Bociańskiej i Bocianiej. Jest potrzeba
poszerzenia ulic i przejęcia gruntów pod nowe ulice w związku z planowaną przebudową
sieci wodociągowej. Wystąpiono też do właścicieli nieruchomości przylegających do ulicy
Nadnarwiańskiej.
Wystawiono 43 faktury VAT za dzierżawę nieruchomości gminnych na łączną kwotę 22
tys. zł.
Prowadzone są pertraktacje dotyczące zamiany nieruchomości budowlanych położonych w
Łapach przy ul. Głównej 4 i 3 Maja 37. Wkrótce zostanie zawarty akt notarialny. Podobne
negocjacje prowadzone są z właścicielami nakładów położonych na działce przy ul.
Gęsiej, gdzie część nieruchomości przeznaczona jest na rozbudowę Komisariatu Policji.
Handel – Przedsiębiorczość
• Zarejestrowano 115 nowych podmiotów gospodarczych.
• Dokonano zmiany wpisu do ewidencji działalności gospodarczej 71 przedsiębiorcom.
• Wydano 122 zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej na wniosek o
udostępnienie danych osobowych.
• Potwierdzono aktualność wpisu 92 przedsiębiorcom.
• Wykreślono z ewidencji działalności gospodarczej w związku z likwidacją działalności 60
przedsiębiorców.
• Przeniesiono akta sprawy do innych organów rejestrowych w związku ze zmianą miejsca
zamieszkania 12 przedsiębiorców.
• Zawarto nowe umowy na prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem targowicy
miejskiej.
• Potwierdzono za zgodność z oryginałem 92 zaświadczenia o wpisie do ewidencji.
• Wydano 13 decyzji stwierdzających wygaśnięcie zezwoleń na sprzedaż napojów
alkoholowych w związku z likwidacją działalności gospodarczej.
• Naliczono opłaty I i II ratę za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych
w 2008 r. na podstawie złożonych oświadczeń o wartości sprzedaży napojów
alkoholowych w 2007 roku 66 przedsiębiorcom.
• Wydano 127 zaświadczeń potwierdzających wniesienie stosownych opłat za korzystanie z
zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przedsiębiorcom zaopatrującym punkty
sprzedaży w napoje alkoholowe.
12
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Zaewidencjonowano wpłaty za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów
alkoholowych w 2008 r. – I rata w wysokości 147.471,07 zł. i II raty w wysokości 36.798
zł.
W ramach Lokalnego Okienka Przedsiębiorczości, współpracującego z Podlaską Fundacją
Rozwoju Regionalnego, udzielane są podstawowe informacje na temat podjęcia własnej
działalności gospodarczej w kraju i zagranicą, dostępnych środkach finansowych na
rozpoczęcie działalności gospodarczej, dotacjach dla małych i średnich firm z funduszy
unijnych w latach 2007-2013.
Wspólnie z Agencją Doradczą POLEURO przygotowywane jest bezpłatne szkolenie na
temat możliwości otrzymania dotacji unijnych na rozwój i założenie działalności
gospodarczej na terenach wiejskich.
Opracowano informację na temat dostępnych środków unijnych dla przedsiębiorców.
Przedsiębiorcy rejestrujący własną działalność gospodarczą zaopatrywani są w druki oraz
otrzymują pomoc w zakresie prawidłowego ich wypełnienia.
Przystąpiono do aktualizacji ewidencji działalności gospodarczej w zakresie zgodności
wpisów z wymogami Europejskiej Klasyfikacji Działalności Gospodarczej,
zaktualizowano wpisy 367 przedsiębiorcom.
Na bieżąco aktualizowany jest Katalog Firm i Instytucji, który został zamieszczony na
stronie internetowej Urzędu Miejskiego, ponad 70 przedsiębiorców już zamieściło oferty
swoich firm.
Wszczęto postępowanie administracyjne w sprawie wydania zezwoleń na sprzedaż
napojów alkoholowych w 37 punktach sprzedaży w związku z utratą terminów ważności
zezwoleń oraz 2 postępowania administracyjne w sprawie wydania zezwoleń na sprzedaż
napojów alkoholowych w nowych punktach.
Wydano 50 zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w ramach przedłużenia
zezwolenia w 25 punktach sprzedaży oraz 1 zezwolenie w nowym punkcie sprzedaży.
Wydano 7 zezwoleń jednorazowych na sprzedaż piwa, do spożycia w czasie imprez
odbywających się na wolnym powietrzu.
Gminna Komisja ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych wspólnie z
funkcjonariuszami Komisariatu Policji w Łapach dokonała kontroli 18 punktów sprzedaży
napojów alkoholowych w zakresie zgodności sprzedaży napojów alkoholowych z
posiadanym zezwoleniem. Właścicieli 8 placówek handlowych pouczono o wykroczeniu,
w związku ze spożywaniem piwa przed punktem sprzedaży.
Wszczęto postępowania administracyjne w sprawie wydania 3 licencji na wykonywanie
transportu drogowego taksówką.
Wydano 3 licencje na wykonywanie transportu drogowego taksówką.
Kontynuowane jest postępowanie administracyjne w sprawie kontroli przedsiębiorców
wykonujących transport drogowy taksówką, w zakresie spełnienia wymogów określonych
ustawą o transporcie drogowym.
Dokonano kontroli 5 przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą na
podstawie licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką, w zakresie:
spełnienia wymagań, które uprawniają do wykonywania transportu drogowego oraz
spełnienia warunków określonych w licencji.
Inne informacje Urzędu Miejskiego
Sprawy organizacyjne
• Rozwiązano cztery umowy o pracę z pracownikami zatrudnionymi w ramach robót
publicznych i zatrudniono następne osoby.
• Wymieniono 3 osoby zatrudnione przy pracach społecznie użytecznych.
• Zawarto dwie umowy o praktykę zawodową.
• Zawarto umowę o zorganizowanie stażu dla osoby bezrobotnej.
13
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Przygotowanie do uruchomienia cyfrowego e-urzędu - instalacja oraz konfiguracja
serwera do elektronicznego obiegu dokumentów.
Wykonywanie bieżących czynności niezbędnych do prawidłowej pracy Urzędu (kopie
bezpieczeństwa, kontrola poprawności baz danych, monitorowanie bezpieczeństwa sieci,
pomoc przy obsłudze programów oraz konserwacje i naprawy sprzętu komputerowego).
Burmistrz Łap spotkał się z Dyrektorem Podlaskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w celu
omówienia strategicznych działań dotyczących infrastruktury drogowej województwa
podlaskiego, które mają znaczące oddziaływanie na gminę Łapy.
Zarząd SGGN dokonał wybory etatowego pracownika, którym został p. Piotr Białas.
Burmistrz Łap spotkał się z dyrektorami szkół, Komendantem Policji oraz psychologiem
w sprawie problemu dotyczącego przemocy w szkole.
Przedstawiciel Gminy Łapy uczestniczył w spotkaniu członków Euroregionu Niemen w
Suwałkach. Zatwierdzone zostało sprawozdanie z działalności za 2007 rok oraz
sprawozdanie finansowe. Przyjęto także plan działania na rok 2008 r. Omówiono plan
działania dotyczący aplikowania o zewnętrzne środki finansowe w ramach funduszy
unijnych i innych.
2008-05-26 Burmistrz skierował pismo do Starosty Powiatu Białostockiego z prośbą o
utworzenie Rady Społecznej przy Powiatowym Urzędzie Pracy. Rada byłaby społecznym
głosem doradczym, niezbędnym dla funkcjonowania tego typu placówki. Pismo zostało
przekazane do wiadomości Kierownikowi PUP w Białymstoku, Z-cy Kierownika ds. Filii
w Łapach, radnym powiatowym z gminy Łapy.
2008-05-28. Przeprowadzono nabór na stanowisko pracy ds. obsługi Sekretariatu.
2008-06-09. Przeprowadzono nabór na stanowisko ds. promocji i rolnictwa w Urzędzie
Miejskim w Łapach
2008-06-09. W Urzędzie Miejskim w Łapach odbyło się spotkanie poświęcone sytuacji
pracowników Cukrowni Łapy. Organizatorem spotkania był Burmistrz Łap. W spotkaniu
wzięli udział: Wicewojewoda Podlaski Wojciech Dzierzgowski, Starosta Powiatu
Białostockiego Wiesław Pusz, Przewodniczący Rady Miejskiej w Łapach Zdzisław
Penza; Przedstawiciele Cukrowni Łapy: Dyrektor Tomasz Popławski, Barbara Łapińska,
przedstawiciel załogi: Józef Rząca; Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy Janina
Mironowicz, Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy Barbara Wacławska i z-ca Dyrektora
Krystyna Tomczak; Beata Grygorczuk z firmy Eureka HR Szkolenia i Doradztwo,
reprezentująca firmę L.Grant, która realizuje Program Adaptacji Zawodowej dla
Cukrowni Łapy.
W dniach 23 maja – 9 czerwca br. przeprowadzono społeczne konsultacje w sprawie
napisu na Pomnik Niepodległości. Wyniki konsultacji zostały opublikowane na stronie
internetowej Urzędu.
2008-06-16 Burmistrz skierował pismo do gminnych placówek oświaty zachęcając do
włączenia się w obchody Święta Niepodległości. W tym roku, w 90. rocznicę odzyskania
niepodległości, zostanie odsłonięty w centrum Łap Pomnik Niepodległości.
2008-06-24 Burmistrz oraz przedstawiciele związkowców Cukrowni Łapy skierowali
kolejne pismo do premiera Donalda Tuska z prośbą o pomoc dla Cukrowni Łapy –
zachowanie maszyn i wprowadzenie produkcji alternatywnej (biopaliwa). Plan
restrukturyzacji KSC S.A. przewidywał jedynie wyłączenie rejonu plantacyjnego, nie
mówiąc nic o zamknięciu zakładu. Obecnie istnieje realna groźba zamknięcia zakładu i
demontażu maszyn i linii produkcyjnej (w związku z pojawiającymi się informacjami o
planowanych przeniesieniach linii produkcyjnych do innych oddziałów KSC).
14
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (MOPS)
• Do dnia 24 czerwca 2008 roku Ośrodek przyznał decyzją następujące świadczenia
pieniężne:
- zasiłki stałe dla 45 osób na kwotę 14296,67 zł,
- zasiłki okresowe dla 515 rodzin na kwotę 102522,18 zł,
- zasiłki celowe dla 42 rodzin na kwotę 5750 zł,
- pomoc w naturze ( paczki żywnościowe ) dla 30 osób na kwotę 928,50 zł,
- pomoc w naturze (obuwie) dla 2 osób 65 zł,
- pomoc państwa w zakresie dożywiania dla 844 osób na kwotę 84400 zł,
- bony na żywność dla 43 osób na kwotę 4300 zł,
- dożywianie dzieci w szkołach – przyznano 525 obiadów dla dzieci w szkołach i
przedszkolach.
• Ponadto do zadań ośrodka należy organizowanie i świadczenie usług opiekuńczych, w
tym specjalistycznych w miejscu zamieszkania. Z tej formy pomocy korzysta 40 rodzin.
Usługi świadczy 11 opiekunek, do których zadań należy pomoc w zaspokojeniu
codziennych potrzeb życiowych, opiekę higieniczną, zleconą przez lekarza pielęgnację
oraz w miarę możliwości, zapewnienie kontaktów z otoczeniem. Ośrodek również
świadczy specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi. Z tej
formy pomocy korzysta 14 osób, a usługi świadczy 6 opiekunek ze specjalistycznym
przygotowaniem.
• Osobom wymagającym całodobowej opieki z powodu wieku, choroby lub
niepełnosprawności, niemogącym samodzielnie funkcjonować w codziennym życiu
ośrodek wydał decyzje na umieszczenie w domach pomocy społecznej. Z tej formy
pomocy w czerwcu br. skorzystało 11 osób, które są umieszczone w Domu Pomocy
Społecznej w Uhowie, oraz 2 osoby, które są umieszczone w Jałówce. Ogólny koszt za
pobyt w dps w czerwcu wyniósł 18217,30 zł.
• Osoby i rodziny korzystające z pomocy ośrodka mają zapewnione świadczenie w postaci
pracy socjalnej. Praca socjalna polega na poprawie funkcjonowania rodziny w środowisku
społecznym. Prowadzona jest przez pracowników socjalnych z osobami i rodzinami w
celu rozwinięcia i wzmocnienia ich aktywności i samodzielności życiowej. Z tej formy
pomocy skorzystało w czerwcu 25 rodzin. Ponadto pracownicy socjalni zawarli 7
kontraktów socjalnych, w których zobowiązano podopiecznych m.in. do podjęcia leczenia
odwykowego, poszukiwania pracy oraz mieszkania.
• W czerwcu do ośrodka wpłynęło 190 nowych wniosków o przyznanie pomocy. Do 24
czerwca rozpatrzono 165 wniosków i przyznano pomoc po przeprowadzeniu wywiadów
środowiskowych przez pracowników socjalnych. Pozostała część wniosków jest w trakcie
rozpatrywania i przyznawania pomocy.
• Oprócz świadczeń wynikających z ustawy o pomocy społecznej pracownicy ośrodka
realizują inne zadania:
- odpowiedzi na wnioski o udostępnienie danych osobowych – 15,
- odpowiedzi na pisma z sądu – 8,
- występowanie z wnioskiem o udostępnienie danych osobowych do różnych
instytucji – 10,
- odpowiedzi na pisma z Policji – 8.
• Liczba wydanych decyzji przyznających dodatek mieszkaniowy – 30
• Kwota wydatkowanego świadczenia 43.415,51 zł
• Kwota wypłaconych świadczeń rodzinnych 368.395 zł (w tym zasiłek pielęgnacyjny
49.878 zł, świadczenie pielęgnacyjne 14.910 zł).
• Liczba rodzin pobierających zasiłek rodzinny 1464.
15
•
Kwota wypłaconej zaliczki alimentacyjnej 34.600,37 zł, liczba rodzin pobierających
zaliczkę alimentacyjną -105.
Ośrodek Kultury Fizycznej (OKF)
Sprawy organizacyjne:
• Obsługa organizacyjno-finansowa klubów sportowych działających na terenie miasta i
gminy oraz sportowych zajęć pozalekcyjnych prowadzonych przez nauczycieli szkół
podstawowych i gimnazjalnych.
• Inicjowano spotkania z przedstawicielami klubu sportowego Pogoń, UKS Łapa oraz
mającego powstać Uczniowskiego Klubu Sportowego przy LO oraz nauczycielami
wychowania fizycznego prowadzącymi zajęcia pozalekcyjne, na których omawiano:
- zmiany organizacyjne w sposobach współdziałania z Pogonią (wykorzystanie
pomieszczeń, utrzymania porządku, partycypacji w kosztach remontów itp.) – powstaną
nowe zasady porozumienia,
- możliwość powstania III ligowego zespołu koszykarskiego mężczyzn, od bieżącego
sezonu, na bazie zawodników – wychowanków UKS Łapa,
- plan powstania UKS przy I LO, mającego zrzeszać młodzież wszystkich szkół
gimnazjalnych oraz średnich z terenu gminy uzdolnionych w kierunku lekkiej atletyki
oraz siatkówki,
- poszukiwanie sposobów efektywniejszej współpracy podczas organizowanych imprez
lekkoatletycznych dla dzieci i młodzieży łapskich szkół podstawowych gimnazjalnych
oraz możliwości ich finansowego refundowania,
- możliwości Spółdzielni Mieszkaniowej Kolejarz w Łapach na temat pomocy, której
udzielić może Urząd Miejski, podczas tworzenia i remontu boisk utwardzanych do gier
zespołowych oraz na temat częstszego porządkowania istniejących boisk trawiastych.
• Omówiono szczegóły wyznaczonego przez burmistrza zakresu remontów na obiekcie
OKF.
• Przeprowadzano wstępne rozmowy z przedstawicielami UKS Bacieczki w sprawie
zorganizowania „siłowego” festynu w Łapach – pomysł został zaakceptowany.
• Przygotowano program cyklicznych imprez sportowych oraz udostępnienia wszystkim
chętnym sprzętu i urządzeń na okres letni pt. Lato z Okaefem.
• Poczyniono starania o wyszukanie możliwie najlepszych oferentów do wykonania
ogrodzeń dla kibiców drużyny przyjezdnej, zakupu płotków tzw. papieskich oraz trybun
modułowych i ławek rezerwowych dla piłkarzy a także ograniczonego remontu głównej
płyty boiska.
Przeprowadzone imprezy i zajęcia sportowe:
• Przeprowadzono „Łap Euro 2008” – polegającą na piłkarskim, nawiązujący do turnieju
Mistrzostw Europy. Podczas imprezy zebrano ponad 800 zł na zakup sprzętu sportowego
dla dzieci ze świetlicy socjoterapeutycznej. W imprezie uczestniczyło ok. 80 piłkarzy i
trenerów.
• Zainicjowano, kolejny już, rajd rowerowy, który nie odbył się ze względu na złą pogodę.
• Prowadzone są cykliczne zajęcia piłkarskie dla wszystkich chętnych – dwa razy w
tygodniu – uczestniczy każdorazowo po 16-20 osób. Zorganizowany został mecz piłkarski
tej drużyny z Petrusem.
• OKF był współorganizatorem:
- mistrzostw powiatu w lekkiej atletyce i piłce nożnej szkół średnich,
- turnieju piłki plażowej i piłki nożnej „Powitanie lata” Petrusa,
- dnia sportu szkolonego LO w Łapach.
• Udzielono wsparcia w postaci nagród rzeczowych oraz pomocy sędziowskiej:
- festyn w Łupiance Starej,
- festyn SP1 w Łapach,
16
- festyn „Sobótka” Domu Kultury w Łapach (WDK w Uhowie),
- festyn Dni Łap Domu Kultury w Łapach,
- turnieju koszykarskiego w PG1 Łapy.
Wykonane prace gospodarcze:
• Trwa remont kapitalny części pomieszczeń w budynku OKF.
• Trwa rozbiórka części nasypu ziemnego trybun stadionu miejskiego.
• Trwa remont ogrodzeń tzw. piłkochwytów okalających korty.
• Trwa remont ogrodzeń okalających obiekty i boiska OKF.
• Dokonano napraw kilkunastu kajaków będących wyposażeniem wypożyczalni plaży
miejskiej. Plażę uporządkowano (uzupełniono piasek na plaży oraz wymieniono piasek na
boisku do piłki siatkowej, zdemontowano betonowe stoliki, których stan techniczny był
niedostateczny) – wyposażono w kontener na śmieci i przenośne toalety.
• Trwa remont i malowanie ogrodzenia boiska głównego oraz od strony drogi dojazdowej.
Oświata i wychowanie
Dotyczy okresu od 23.05.2008 r. do 20.06.2008 r.
1. Finanse, księgowość i płace:
Oprócz powtarzających się w każdym miesiącu prac związanych z obsługą księgową szkół, a
więc z: wydaniem i rozliczeniem kwitariuszy K-3, wydaniem dyspozycji wypłat gotówki,
sporządzeniem 14 comiesięcznych deklaracji DRA z załącznikami dla ZUS, sporządzeniem
14 deklaracji podatkowych na zaliczkę miesięczną na podatek dochodowy od osób
fizycznych, sporządzeniem ponad 400 RMUA (informacje o składkach ZUS dla pracownika),
wydawaniem na bieżąco zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu na prośbę pracownika,
zadekretowaniem i zaewidencjonowaniem w urządzeniach księgowych ponad 1 100 pozycji,
sporządzeniem i wypłaceniem wynagrodzeń płatnych z góry dla ponad 300 nauczycieli,
sporządzeniem i wykonaniem około 800 przelewów, sporządzeniem wymaganych
sprawozdań budżetowych, wypłacono świadczenia urlopowe dla nauczycieli oraz wypłacono
640 stypendiów szkolnych (socjalnych).
2. Pozostała działalność:
• W szkołach przyznano 276 stypendiów za wyniki w nauce (za ocenę 5,00 i więcej) i 100
stypendiów za osiągnięcia sportowe – udział w zawodach wojewódzkich (łącznie za I i II
semestr); kwota stypendium wynosi 100 zł.
• Zatwierdzono arkusze organizacyjne szkół i przedszkoli na rok szkolny 2008/2009.
• Odbyła się narada dyrektorów szkół w sprawie trudności w pracy z dziećmi
sprawiającymi kłopoty wychowawcze.
• Przedłużono pełnienie funkcji dyrektora ZS w Łapach na jeden rok dla Pani Hanny Anny
Gąsowskiej.
• Wystąpiono do Kuratorium Oświaty z wnioskiem o dofinansowanie zakupu
podręczników dla 174 dzieci z klas 0- III.
Promocja
Ogłoszony został konkurs na stanowisko ds. promocji.
Strona internetowa Gminy Łapy
• Ciągła aktualizacja treści zawartych na stronie internetowej.
• Wnoszenie poprawek oraz rozbudowa strony o nowe funkcje:
- nowe moduły interaktywne, np. ogłoszenia różne.
• Dopracowywanie i implementacja nowej wersji strony.
• Aktualizacja BIP-u oraz Dziennika Urzędowego Województwa Podlaskiego.
• Prace nad nową stroną Biblioteki Publicznej w Łapach.
17
•
•
•
•
•
•
•
2008-05-26. Przebudowa strony internetowej Urzędu Miejskiego w Łapach.
Wprowadzono nową formę prezentowania informacji.
2008-05-27. Przebudowa działu: Informator o dotacjach.
2008-06-11. Dodano nowy moduł na stronę główną: Inwestycje, Działania, Strategie.
2008-06-17. Modyfikacja działu Ogłoszenia różne. Dział prezentowany jest jako
oddzielny moduł na stronie głównej. Wprowadzono możliwość dodania ogłoszenia przez
czytelnika strony. Ogłoszenie publikowane jest po akceptacji administratora strony
internetowej.
2008-06-18. Na czas wakacji uruchomiono moduł „Wakacje w Mieście i Gminie Łapy”.
Znajdą się w nim informacje o możliwości spędzenia wolnego czasu dla dzieci i
młodzieży, publikowane będą bieżące informacje o letnich propozycjach na spędzenie
wakacji.
Przebudowa i bieżąca aktualizacja działu: Bibliografia prasowa. Publikowane są w nim
wyjaśnienia prezentujące stanowisko Urzędu Miejskiego odnośnie poruszanego przez
prasę tematu, prostujące nieścisłości zawarte w artykułach, bądź zawierające dodatkowe
zagadnienia, których zabrakło w publikowanym materiale (stąd, obok wyjaśnień,
zamieszczany jest pełny tekst odpowiedzi przesłanych do redakcji).
Istniejące działy strony internetowej aktualizowane są na bieżąco, w miarę potrzeb.
Wprowadzano informacje przesyłano do działu „Pytania i wnioski” (dział pod red.
Sekretarza Gminy) oraz do działu „Burmistrz odpowiada”.
Urząd Stanu Cywilnego
• Sporządzono aktów stanu cywilnego - 65 : w tym: aktów urodzeń – 20, aktów małżeństw
– 19, aktów zgonu – 26.
• Wydano odpisów aktów stanu cywilnego – 338.
• Wydano decyzje dotyczące: wpisania aktów zagranicznych ( urodzeń, małżeństw,
zgonów) – 8, sprostowania i uzupełnienia aktów zagranicznych – 9.
• Wydano zaświadczeń do ślubu konkordatowego dla 17 par.
• Udzielono ślubów cywilnych dla 3 par.
• Potwierdzono wnioski do dowodów osobistych dla 42 osób.
• Wykonano sprawozdanie miesięczne z ruchu naturalnego ludności do WUS-u w
Białymstoku.
• Prowadzono korespondencję z sądami, Policją, PZU, ZUS-m, KRUS-m i innymi
Urzędami Stanu Cywilnego oraz osobami prywatnymi w sprawach: rentowoemerytalnych,
alimentacyjnych,
rozwodowych,
spadkowych,
majątkowych,
paszportowych, zawarcia związku małżeńskiego, przyznania zasiłku rodzinnego, wydania
dowodu osobistego, za granicę – 301
• Prowadzono korespondencję konsularną.
Zakład Energetyki Cieplnej (ZEC)
• Odpowiedziano na dwa wezwania z URE w sprawie wniosku taryfowego (28.05.2008 r. i
19.06.2008 r.).
• Wydano 5 warunków technicznych przyłączenia (budynki: ul. Sikorskiego 28, 30,32, ul.
Spółdzielcza 2 i 6).
• Przeprowadzono i rozstrzygnięto zapytanie w sprawie zakupu automatycznej baterii
kondensatorów.
• Wykonano naprawę dozorową kotła na biomasę.
18
•
•
Trwają prace związane z płukaniem wymienników na węzłach ciepłowniczych.
Poinformowano odbiorców o planowej przewie w dostawie energii cieplnej związanej z
remontem kotłowni ZNTK S.A. w Łapach (07.07.2008-16.07.2008 r.).
Zakład Wodociągów i Kanalizacji
• Ogłoszony i rozstrzygnięty został przetarg na zakup materiałów na wykonanie kanalizacji
deszczowej w ulicy Sienkiewicza.
• Na bieżąco usuwano awarie sieci wodociągowej i kanalizacyjnej oraz przepompowniach
ścieków.
• Prowadzono prace naprawcze i remontowe maszyn i urządzeń zakładu.
• Wypożyczono na kolejny miesiąc zamiatarkę firmy JOHNSTON do sprzątania miasta,
przy pomocy której sprzątane były ulice i skwery.
• Został ogłoszony przetarg na zakup samochodów dostawczych.
• Wykonano z kostki brukowej alejkę na cmentarzu.
• Wykonywano prace zlecone przez UMiG Łapy (naprawa nawierzchni bitumicznych na
zleconych ulicach, wywiezienie ziemi w Gąsówce-Skwarkach, oczyszczenie terenu na
posesji Cmentarna 16, uszczelnienie przepustu w Płonce-Strumiance).
• Trwają prace przy budowie kanalizacji sanitarnej i wodociągowej w ulicy Żwirki i
Wigury.
• Przy pomocy pracowników zatrudnionych przy robotach publicznych wykonywane były
prace przy sprzątaniu miasta, plaży w Uhowie oraz rozebrano chodniki na ulicy
Nowowiejskiej.
• Wykonano wyjścia wodociągów z ulicy Nowowiejskiej.
Ponadto
• 2008.05.28. W Urzędzie odbyły się rozmowy kwalifikacyjne na stanowisko do spraw
obsługi Sekretariatu Urzędu Miejskiego w Łapach.
• 2008-05-28. Burmistrz omówił z likwidatorem PGKiM warunki zakończenia likwidacji
Przedsiębiorstwa.
• 2008-05-28. Burmistrz omówił sytuację rolnika z Gąsówki-Oleksin – dotychczasowe
działania i warunki pomocy.
• 2008.05.29. Burmistrz spotkał się z proboszczami parafii Św. Krzyża i parafii Św. Piotra i
Pawła w sprawie remontu cmentarza.
• 2008.05.31. Burmistrz uczestniczył w imprezie środowiskowej pod hasłem „Nadszedł
czas, aby zrozumieć, że przyroda bez człowieka będzie istniała, ale człowiek bez przyrody
nie”. Impreza odbyła się przy Szkole Podstawowej w Uhowie.
• 208.06.01. Z okazji Dnia Dziecka odbył się turniej piłkarski „Łap Euro 2008”. Imprezie
towarzyszył festyn. Środki ze zlicytowanych zebranych przedmiotów zostały przekazane
łapskiej Świetlicy Socjoterapeutycznej.
• 2008.06.02. W sali konferencyjnej Urzędu Miejskiego odbyły się rozmowy
kwalifikacyjne kandydatów na stanowisko dyrektora Stowarzyszenia Gmin Górnej Narwi.
• 2008.06.03. Burmistrz uczestniczył w posiedzeniu Rady Społecznej Samodzielnego
Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Łapach.
• 2008. 06.05. Burmistrz wziął udział w szkoleniu z zakresu zarządzania kryzysowego dla
kierowników jednostek samorządu terytorialnego. Szkolenie odbyło się w Mielniku.
• 2008.06.06. W Podlaskim Zarządzie Dróg Wojewódzkich odbyło się spotkanie, w którym
uczestniczył Burmistrz, Zastępca Burmistrza i Sekretarz Gminy. Spotkanie dotyczyło
omówienia strategicznych działań dotyczących infrastruktury drogowej województwa
podlaskiego, które mają znaczące oddziaływanie na Gminę Łapy.
• 2008-06-06. Burmistrz (wraz z kierownictwem Urzędu) spotkał się z przedstawicielami
Wspólnoty Binduga.
19
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
2008.06.08. Burmistrz wziął udział w Międzygminnych Zawodach Jednostek OSP na
stadionie w Surażu.
2008.06.09. W sali konferencyjnej Urzędu Miejskiego burmistrz zorganizował spotkanie
poświęcone aktywizacji zawodowej pracowników Cukrowni Łapy odchodzących w
ramach zwolnień grupowych.
2008.06.10. W Urzędzie odbyło się spotkanie z dyrektorami Przedszkola nr 1 i
Przedszkola nr 2 w Łapach w spr. konferencji, jaka odbędzie się w Łapach we wrześniu
nt. edukacji przedszkolnej. W spotkaniu uczestniczyła E. Dzierżek, Dyrektor Biura
Obsługi Szkół Samorządowych.
2008.06.11. W sali konferencyjnej Urzędu, odbyło się zebranie Zarządu SGGN.
członkowie Zarządu poprali wybór etatowego pracownika, którym został p. Piotr Białas.
2008 06.12. Burmistrz wraz z przedstawicielami Cukrowni spotkał się Wicewojewodą
Podlaskim w spr. sytuacji Cukrowni Łapy.
2008.06.12. W Urzędzie Miejskim odbyło się spotkanie z dyrektorami szkół (Rada
Dyrektorów Oświaty). Tematem głównym spotkania było omówienie trudności w pracy z
dziećmi sprawiającymi kłopoty wychowawcze.
2008.06.12. Burmistrz (wraz z kierownictwem Urzędu) spotkał się z mieszkańcami w
Domu Kultury w Łapach. Na spotkaniu została przedstawiona praca wszystkich jednostek
organizacyjnych gminy. Zostały omówione także inwestycje drogowe, ale także inne,
zaplanowane do realizacji z funduszy Unii Europejskiej: gospodarka wodno-ściekowa,
basen, informatyzacja gminy i in.
2008.06.15. Burmistrz uczestniczył w festynach rodzinnych organizowanych przez Szkołę
Podstawową nr 1 w Łapach oraz Szkołę Podstawową w Łupiance Starej.
2008.06.20. Burmistrz uczestniczył w uroczystym zakończeniu roku szkolnego i
pożegnania absolwentów w Gimnazjum nr 1 w Łapach.
2008-06-21. Burmistrz uczestniczył w I Zjeździe Absolwentów ZSM.
2008.06.22. Burmistrz wziął udział w uroczystych obchodach pięćdziesięciolecia posługi
kapłańskiej proboszcza Parafii pw. Św. Wojciecha w Uhowie.
2008.06.22. Burmistrz był obecny na Zebraniu Wiejskim w Łupiance Starej, na której
został wybrany sołtys oraz rada sołecka. Nowym sołtysem została pani Danuta Łupińska.
2008.06.22. Burmistrz uczestniczył w festynie „Wsi spokojna, wsi wesoła” w Daniłowie
Dużym.
2008-06-23. Burmistrz uczestniczył w posiedzeniu ostatniej Rady Pedagogicznej w
Szkole Podstawowej nr 4 w historii tej szkoły, dziękując nauczycielom ich pracę w całym
okresie istnienia placówki oraz przekazując specjalne podziękowanie wraz z nagrodą
Dyrektorowi Szkoły, Pani Hannie Roszkowskiej, w związku z jej przejściem na
emeryturę.
2008.06.25. Burmistrz wraz z Z-cą Burmistrza i Sekretarzem Gminy na zaproszenie
radnego Z. Jabłońskiego uczestniczył w spotkaniu z Marszałkiem Województwa
(omawiana była m.in. sytuacja Cukrowni Łapy).
2008-06-26. Burmistrz uczestniczył w Walnym Zebraniu KS Pogoń, na którym omawiano
m.in. warunki udziału w III lidze.
W omawianym okresie burmistrz uczestniczył w posiedzeniu komisji oraz w sesji
(2008-05-27, 2008-06-27) Rady Miejskiej w Łapach. Podpisał kilkanaście aktów notarialnych
sprzedaży mieszkań komunalnych. Przyjmował petentów. Pomimo wyznaczonych dni i
godzin, interesanci przyjmowani są przez burmistrza każdego dnia, jeśli tylko czas i
okoliczności na to pozwalają.
Uwaga końcowa
20
Obszerność sprawozdania służy informowaniu o pracy burmistrza, kierowanego przez
niego Urzędu, jednostek organizacyjnych i całego łapskiego samorządu, ale także by można
było pomóc i podpowiedzieć, wskazać na błędy, wskazywać na lepsze rozwiązania,
uprzedzać przed popełnieniem błędów. Taki bowiem jest pełny cel zasady jawności i
przejrzystości gminy, jaki sobie stawiamy: pełna przejrzystość, aby każdy mieszkaniec mógł
w pełni poznać działalność swego samorządu i bez przeszkód w tę działalność się włączyć.
Sprawozdanie nie rości sobie ambicji do wyczerpującego sprawozdania z pracy
burmistrza i wszystkich struktur gminnych. Jest jedynie materiałem informacyjnym. Zależy
mi jednak, aby obejmowało szeroki zakres działalności samorządu i zawierało jak najwięcej
informacji na temat działalności Urzędu Miejskiego i jednostek organizacyjnych gminy.
Pytania i wnioski należy kierować bezpośrednio do burmistrza lub do sekretariatu
burmistrza. Dziękuję także za wskazanie błędów i propozycje tematów, jakie sprawozdanie
mogłoby zawierać.
Po przedstawieniu sprawozdania radnym Rady Miejskiej i wprowadzeniu ew. uwag i
korekt (w tym poprawek redakcyjnych) sprawozdanie jest publikowane na stronie
internetowej Urzędu, a podpisany oryginał jest archiwizowany zgodnie z instrukcją
kancelaryjną.
Roman Czepe
burmistrz Łap
Łapy, 27.06.2008 r.
21