Protokół Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Kamienna Góra z dnia 22

Protokół Komisji Rewizyjnej
Rady Gminy Kamienna Góra
z dnia 22 stycznia 2015 r.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej o godzinie 9:00 otworzyła posiedzenie Komisji
Rewizyjnej i po powitaniu radnych oraz gości oświadczyła, iż zgodnie z listą obecności aktualnie w
posiedzeniu uczestniczy 5 członków komisji, co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie
prawomocnych decyzji - lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.
•
•
•
•
•
•
Ponadto w posiedzeniu udział wzięli:
Pani Małgorzata Buszkiewicz – Z-ca Wójta,
Pani Regina Kachniarz – Skarbnik Gminy.
Pani Anna Stochmal – sołtys wsi Czadrów,
Pani Irena Ruman – sołtys wsi Kochanów,
Pani Halina Niezgoda – sołtys wsi Pisarzowice,
Pan Mirosław Szkaradek – sołtys wsi Szarocin.
Pani Józefa Rekieć – Przewodnicząca Komisji - powitała wszystkich obecnych na
dzisiejszym posiedzeniu, przedstawiając następującą propozycje porządku obrad:
1. Otwarcie posiedzenia Komisji.
2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
3. Kontrola bieżącej działalności Wójta Gminy.
4. Koszty utrzymania świetlic wiejskich, nakłady inwestycyjne oraz formy ich nadzorowania.
5. Zatwierdzenie planu pracy komisji na 2015 r.
6. Opiniowanie projektów uchwał.
7. Sprawy różne.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej – zapytała, czy ktoś chce wnieść poprawki bądź
zmiany do proponowanego porządku obrad?
Wniosków i uwag nie zgłoszono. Komisja Rewizyjna jednogłośnie przyjęła
przedstawiony porządek obrad.
Ad. 1 Otwarcie Komisji – opisano na wstępie.
Ad. 2 Przyjęcie protokołu z poprzedniej Komisji.
Przewodnicząca Komisji zapytała, czy ktoś z członków Komisji Rewizyjnej chciałby
wnieść poprawki do protokołu z poprzedniego posiedzenia.
Wobec braku zgłoszonych uwag i wniosków Komisja Rewizyjna jednogłośnie przyjęła
protokół z dnia 11 grudnia 2014 r.
Ad. 3 Kontrola bieżącej działalności Wójta Gminy.
Pani Małgorzata Buszkiewicz - Zastępca Wójta - w zakresie tematycznym związanym z
1
bieżącą kontrolą działalności wójta poinformowała, iż od momentu ostatniej sesji do dnia
dzisiejszego przeprowadzona została 1 narada u Wójta Gminy w dniu 19 stycznia 2015 r.
Na powyższym spotkaniu omawiano: „Przygotowanie do opracowania WPI –
przedstawienie potrzeb oraz stanu mienia w referacie WiK, IZP i KiR na lata 2016-2022”. oraz
„Sprawy organizacyjne dotyczące funkcjonowania urzędu.” - Protokół z narady z dnia 19.01.2015 r.
Kontynuując powiadomiła o sprawach poruszanych w temacie spraw różnych wymieniając:
•
Pan Witold Bogumiło – poinformował zebranych o możliwości składania wniosków o
dofinansowania z zakresu obejmującego bazę sportową, w związku z czym Wójt Gminy
zaproponował aby do projektu zgłosić budowę boiska sportowego w Ogorzelcu.
•
Wójt Gminy– przedstawił informacje z odbytego posiedzenia Rady Samorządowej
Aglomeracji Wałbrzyskiej wskazując, iż w ramach jej działania ma powstać jednostka
budżetowa powołana przez gminę Wałbrzych, która będzie prowadziła pełną obsługę
wniosków i pozwoli na ich ocenę formalną i merytoryczną. Funkcjonowanie biura będzie
finansowane w 85% ze środków UE,a w 15% ze środków własnych gmin członkowskich
Aglomeracji Wałbrzyskiej.
•
Pan Witold Bogumiło – wskazał, iż będzie możliwość uzyskania dofinansowania
remontów z budżetu Województwa Dolnośląskiego na inwestycje z zakresu ośrodków
kultury, w związku z czym Wójt Gminy zaproponował aby złożyć wniosek dotyczący
remontu świetlicy w Olszynach (lokal po byłym sklepie).
Pytania:
Pani Irena Ruman – nawiązując do informacji dot. WPI zasugerowała aby propozycję do
WPI mogły być wcześniej ustalane z mieszkańcami gminy na zebraniach wiejskich.
Dalszych pytań i uwag nie zgłoszono. Komisja Rewizyjna przyjęła powyższą informację.
Ad.5 Zatwierdzenie planu pracy komisji na 2015 r.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Józefa Rekieć przedstawiła członkom Komisji
Plan Pracy Komisji Rewizyjnej na rok 2015. Członkowie komisji nie wnieśli żadnych uwag ani
poprawek do zaprezentowanego planu, tym samym zatwierdzając jednogłośnie plan pracy Komisji
Rewizyjnej na rok 2015.
Ad.4 Koszty utrzymania świetlic wiejskich, nakłady inwestycyjne oraz formy ich
nadzorowania.
Pani Małgorzata Buszkiewicz - Zastępca Wójta – przedstawiła informację dot. Kosztów
utrzymania świetlic wiejskich, nakładów inwestycyjnych oraz form ich nadzorowania – zał.3
Zaprezentowała roczne koszty utrzymania świetlic wiejskich na terenie Gminy Kamienna
Góra, które w roku 2014 wyniosły ponad 278.000,00 zł. Kolejno omówiła koszty wynagrodzeń
opiekunów i gospodarzy świetlic. Reasumując przedstawiła podział wydatków na poszczególne
wsie z Funduszu alkoholowego oraz podział kosztów poniesionych z funduszu sołeckiego.
Pani Regina Kachniarz – Skarbnik Gminy – dodała, że w podawanych kosztach nie
ujmuje się kosztów utrzymania świetlicy wiejskiej w Gorzeszowie, ponieważ rozliczane są one
przez CBK w Krzeszowie.
Zaznaczyła, iż nie potrzebne koszty generuje nieużywana świetlica w Lipienicy, która do
dnia dzisiejszego nie została zdana przez sołtysa.
2
Nawiązując do świetlicy w Jawiszowie wskazała, iż wysokie koszty utrzymania świetlicy wynikają
z przeprowadzonych tam remontów w ramach poprawek po nieudanym remoncie przez
poprzedniego wykonawcę.
Wyjaśniła, iż dodatkowo na świetlicach środowiskowych zatrudnione są osoby prowadzące
zajęcia dla dzieci.
Reasumując wypowiedź wskazała, iż w celu redukcji rosnących kosztów związanych z
utrzymywaniem świetlic wiejskich warto byłoby zaproponować mieszkańcom aby opłaty bieżące
generowane przez świetlice były pokrywane z funduszy sołeckich.
Pani Anna Stochmal – zapytała czy przedszkola korzystające z pomieszczeń
świetlicowych płacą za wynajem sali?
Pani Regina Kachniarz – Skarbnik Gminy – odpowiedziała, że sprawy te są
uregulowane w umowach i opłata jest ponoszona.
Pan Mirosław Szkaradek – zapytał kto, jeśli chodzi o pomieszczenia świetlicy, jest
odpowiedzialny za robienie przeglądów przeciwpożarowych? Wyjaśnił, iż sformułowanie tego
rodzaju pytania wynika z tego, iż znalazł On na świetlicy w Szarocinie nieaktualne gaśnice.
Pani Regina Kachniarz – Skarbnik Gminy – wyjaśniła, iż informacje tego typu powinny
być zawarte w umowie użyczenia świetlicy aczkolwiek aby wyjaśnić sytuację poprosiła o
zaproszeniem na posiedzenie Kierownika ref. KiR – Pana Jana Guzego.
Pan Jan Guzy – Kierownik ref. KiR – wyjaśnił, iż każdy obiekt pożytku publicznego
objęty jest rocznym przeglądem technicznym oraz szczegółowym co 5 lat. W dokumentacji obiektu
– świetlica w Szarocinie – nie ma zaleceń aby w pomieszczeniach znajdowały się gaśnice
przeciwpożarowe aczkolwiek w przypadku zgłoszenia tego rodzaju zapotrzebowania zostanie
zlecony przegląd będących na stanie gaśnic.
Pani Regina Kachniarz – Skarbnik Gminy – dodała, że osobami decydującymi o
zakupie wyposażenia na świetlice ze środków Funduszy Sołeckich są mieszkańcy danej wsi. To Oni
decydują na jaki cel przeznaczyć środki i ponoszą odpowiedzialność za skutki tych decyzji.
Pan Jan Guzy – Kierownik ref. KiR – wyjaśnił, iż przy użyczaniu świetlicy
mieszkańcom każdorazowo jej przekazanie i odbiór powinny odbywać się protokólarnie, co
zobowiązywało by osoby korzystające z niej do dbania o porządek i bezpieczeństwo.
Pan Mirosław Szkaradek – zapytał czy istnieją możliwości sfinansowania remontu
elewacji budynku, w którym znajduje się świetlica wiejska w Szarocinie?
Pani Regina Kachniarz – Skarbnik Gminy – wyjaśniła, iż rada gminy podejmując
decyzje o inwestycja jako zadanie priorytetowe wyznaczyła sobie zabezpieczenie budynków
komunalnych, poprzez konieczne naprawy i wymiany dachów. Kolejnym etapem tych zamierzeń
będą remonty elewacji aczkolwiek musi zostać zakończony etap pierwszy.
Pani Anna Stochmal – zapytała czy jeśli na dzierżawionym przez Nią gruncie powstanie
plac zabaw, to czy osobą odpowiedzialną za niego będzie Ona?
Pan Jan Guzy – Kierownik ref. KiR – potwierdził powyższe przypuszczenia. Dodał, iż
przy tego typu sytuacjach największym problemem jest odpowiedzialność osób postronnych oraz
koszty utrzymania inwestycji.
3
Pan Mirosław Szkaradek – zapytał kto ponosi odpowiedzialność za lokal świetlicy i
przebywające w nim osoby, przy wynajmie sali grupie niezrzeszonych osób?
Pani Regina Kachniarz – Skarbnik Gminy – wyjaśniła, iż zamierzeniem powstawania
świetlic było, iż będą one służyć wszystkim bez ograniczeń. Dokumentem wiążącym przy
wynajmie sali, ustalającym odpowiedzialnego za jej stan i bezpieczeństwo, powinno być
porozumienie bądź protokół przekazania świetlicy z osobą wynajmującą.
Pan Wiesław Owsianka – dodał, iż bardzo dobrym rozwiązaniem tego typu kwestii jest
ich ustalenie na spotkaniach Rady Sołeckiej, gdyż wcześniejsze ustalenie zasad np. wynajmu sali
pozwala unikać niekomfortowych sytuacji.
Pani Józefa Rekieć - przysłuchując się wcześniejszym wypowiedziom wskazała, iż
odpowiedzialność gospodarza świetlicy jest bardzo duża.
Pani Irena Ruman – zgłosiła problem ze żwirową powierzchnią podwórka przed świetlicą
w Kochanowie, która nie pozwala na utrzymanie porządku na świetlicy. Zaznaczyła, iż jest to
bardzo uciążliwe, w związku z czym wyremontowanie powierzchni jest sprawą priorytetową.
Dopytała czy świetlica w Kochanowie objęta jest umową na wywóz odpadów komunalnych?
Pan Jan Guzy – Kierownik ref. KiR – odpowiedział, że umowa na wywóz odpadów
obejmuje również świetlice, z którymi wywóz miał być ustalany indywidualnie.
Pan Mirosław Szkaradek – nawiązując do tematu wywozu odpadów zwrócił uwagę, iż
pomimo zgłaszania przez Niego składowisk odpadów na terenach leśnych i przy pojemnikach
zgłoszenia nie były monitowane i nie było reakcji ze strony urzędu.
Pan Jan Guzy – Kierownik ref. KiR – odpowiadając na powyższe wyjaśnił, iż zgłoszenie
przyjęto i w związku z nim zwrócono się do Sanikomu o wywóz odpadów. Wskazał, iż problem
pozostawienia nieczystości w miejscu zgłoszenia może wynikać z problemów komunikacyjnych z
firmą, z czego wnioskuje się, iż firma nie realizuje części przekazywanych jej zleceń, tłumacząc
swoje zachowanie posiadaniem harmonogramu wywozu odpadów. Reasumując poprosił o
współpracę przy tego typu sytuacjach.
Pan Wiesław Owsianka – wracając do tematu gospodarzy świetlic i ich obowiązków
zaproponował aby zwiększyć Im wynagrodzenie.
Pani Józefa Rekieć - poparła powyższą propozycję.
Pani Regina Kachniarz – Skarbnik Gminy – wyjaśniła, iż takim celom służy fundusz
sołecki. Ze środków zgromadzonych na nim gospodarz świetlicy za zaangażowanie w swoją pracę
na świetlicy może otrzymać dodatkowe wynagrodzenie.
Ad.6 Opiniowanie projektów uchwał.
Pani Małgorzata Buszkiewicz – Z-ca Wójta Gminy - przedstawiła do zaopiniowania
projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia pomiędzy Gminą Kamienna
Góra a Gminami tworzącymi Zintegrowane Inwestycje Terytorialne Aglomeracji Wałbrzyskiej.
Wyjaśniła, iż podjęcie uchwały wynika z uczestnictwa gminy w porozumieniu Aglomeracji
Wałbrzyskiej i jest niezbędne aby kontynuować współpracę w ramach tego porozumienia.
4
Pytań i uwag nie zgłoszono.
Komisja Rewizyjna przystąpiła do zaopiniowania zgłoszonego projektu uchwały. W
wyniku głosowania wyraziła pozytywną opinię co do powyższego (głosowało 5 członków
Komisji, wystąpiło 5 głosów „za”, głosy „przeciw” oraz „wstrzymuje się” nie wystąpiły).
Pani Wioleta Bakszas – podinspektor d/s. ochrony środowiska - przedstawiła do
zaopiniowania projekt uchwały w sprawie zniesienia formy ochrony z drzew uznanych za pomnik
przyrody znajdujących się w granicach administracyjnych gminy Kamienna Góra.
Wyjaśniła, iż konieczność podjęcia prezentowanej uchwały wynika ze złego stanu drzew,
które stanowią zagrożenie.
Pytań i uwag nie zgłoszono.
Komisja Rewizyjna przystąpiła do zaopiniowania zgłoszonego projektu uchwały. W
wyniku głosowania wyraziła pozytywną opinię co do powyższego (głosowało 5 członków
Komisji, wystąpiło 5 głosów „za”, głosy „przeciw” oraz „wstrzymuje się” nie wystąpiły).
Pani Agnieszka Damasiewicz - główny specjalista d/s. gospodarki przestrzennej przedstawiła do zaopiniowania projekt uchwały w sprawie uchylenia Uchwały Rady Gminy
Kamienna Góra Nr XXXII/171/09 z dnia 29.07.2009 o przystąpieniu do opracowania miejscowego
planu zagospodarowania przestrzennego gminy Kamienna Gór.
Kolejno przedstawiła do zaopiniowania projekt uchwały w sprawie uchylenia Uchwały
Rady Gminy Kamienna Góra Nr/LII/266/10 z dnia 20.10.2010 o przystąpieniu do opracowania
miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy Kamienna Góra.
Omówiła wymienione projekty uchwał wraz z ich uzasadnieniami, wyjaśniając jednocześnie
procedurę uchwalania miejscowego planu zagospodarowani przestrzennego.
Pytań i uwag nie zgłoszono.
Komisja Rewizyjna przystąpiła do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie uchylenia
Uchwały Rady Gminy Kamienna Góra Nr XXXII/171/09 z dnia 29.07.2009 o przystąpieniu do
opracowania miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy Kamienna Gór. W
wyniku głosowania wyraziła pozytywną opinię co do powyższego (głosowało 5 członków
Komisji, wystąpiło 5 głosów „za”, głosy „przeciw” oraz „wstrzymuje się” nie wystąpiły).
Następnie Komisja Rewizyjna przystąpiła do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie
uchylenia Uchwały Rady Gminy Kamienna Góra Nr/LII/266/10 z dnia 20.10.2010 o przystąpieniu
do opracowania miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy Kamienna Góra. W
wyniku głosowania wyraziła pozytywną opinię co do powyższego (głosowało 5 członków
Komisji, wystąpiło 5 głosów „za”, głosy „przeciw” oraz „wstrzymuje się” nie wystąpiły).
Ad. 7 Sprawy różne.
Pani Regina Kachniarz – Skarbnik Gminy – przedstawiła pismo Komendy Powiatowej
Policji w Kamiennej Górze, w którym komendant zwraca się z prośbą o dofinansowanie zakupu
radiowozu policyjnego. Wyjaśniła, iż gmina jest jedną z pięciu, które otrzymały powyższą prośbę, a
kwota dofinansowania jaką musiałaby przekazać wynosi : 7200,00 zł-przy zakupie radiowozu za
kwotę 72.000,00 zł bądź 8500,00 zł – przy zakupie radiowozu za kwotę 85.000,00 zł.
Wskazała, iż Wójt zaproponował aby dofinansować zakup radiowozu pod warunkiem, iż
datacje przekażą również pozostałe gminy.
5
Komisja Rewizyjna jednogłośnie poparła propozycję Wójta, co do powyższego.
Pan Radosław Oblicki – zapytał czy na fundusz sołecki można uzyskać środki zewnętrzne?
Pani Regina Kachniarz – Skarbnik Gminy – wyjaśniła, iż nie ma możliwości uzyskania
środków zewnętrznych, które zwiększyłyby fundusz sołecki.
Po wyczerpaniu tematyki posiedzenia Komisja Rewizyjna nie wniosła uwag i uznała tym
samym, że zakres tematyczny został przedstawiony w sposób wyczerpujący. Przewodnicząca
Komisji o godz. 12:20 zamknęła posiedzenie.
Ustalenia
końcowe
Na dzisiejszym posiedzeniu Komisja Rewizyjna:
1. Zaopiniowała projekty uchwały.
2. Zatwierdziła Plan Pracy Rewizyjnej na rok 2015
Protokołowała:
Przewodnicząca Komisji
Rewizyjnej
Ewelina Kaczmarczyk
/-/Józefa Rekieć
Załączniki do protokołu dostępne są na stanowisku pracy w Biurze Rady Gminy
6