Kostrzyn nad Odrą, 30.04.2015r. ZAPYTANIE

Kostrzyn nad Odrą, 30.04.2015r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
I. Nazwa i adres Zamawiającego
MIEJSKIE ZAKŁADY KOMUNALNE Sp. z o.o.
ul. Kopernika 4a
66-470 Kostrzyn nad Odrą
REGON 210022921
tel. 95 727 96 00
faks: 095 727 96 01
[email protected]
www.mzk.kostrzyn.pl
II. Tryb udzielenia zamówienia
Prosimy o złożenie oferty w postępowaniu prowadzonym bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku
Prawo zamówień publicznych - wartość dla zamówienia sektorowego poniżej kwot określonych w przepisach
wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp.
Kod CPV: 90 51 37 00 – 3
90 51 36 00 – 2
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
Zagospodarowanie i transport rolniczo ustabilizowanych komunalnych osadów ściekowych o kodzie 19 08
05 pochodzących z Miejskiej Oczyszczalni Ścieków w Kostrzynie nad Odrą.
Kod odpadu: (ustabilizowane komunalne osady ściekowe) 19 08 05
Ilość osadu do transportu i zagospodarowania rolniczego ok. 4 000 Mg
Przewidywana wielkość działek gruntu dla wyżej wskazanej ilości osadów to około 300 ha.
Osady wytworzone w MOŚ w Kostrzynie nad Odrą poddawane są badaniom z częstotliwością i w zakresie
zgodnym z Rozporządzeniem Ministra Środowiska w sprawie komunalnych osadów ściekowych. Zawartość
suchej masy: ok. 17 - 20% . Wyniki badań dołączono do niniejszej specyfikacji.
Zamawiający przewiduje zagospodarowanie osadu rolniczo tj.
-w rolnictwie, rozumianym jako uprawa wszystkich płodów rolnych wprowadzanych do obrotu handlowego,
włączając w to uprawy przeznaczone do produkcji pasz
-do uprawy roślin przeznaczonych do produkcji kompostu
-do uprawy roślin nieprzeznaczonych do spożycia i do produkcji pasz
-do rekultywacji terenów, w tym gruntów na cele rolne
2. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia na zagospodarowanie rolnicze oraz na transport lub tylko na
zagospodarowanie osadów (zamówienie w częściach).
3. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających o wartości nieprzekraczającej 20% wartości
szacunkowej zamówienia podstawowego .
4. Podana w ofercie cena nie będzie podlegać zmianie przez okres ważności umowy
5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych zarówno wynikających z faktu braku możliwości
zapewnienia transportu lub braku wystarczającego areału (z możliwością, że transport będzie realizował również
sam zamawiający).
6. Początek okresu zagospodarowania osadu będzie przypadał na dzień podpisania umowy. W związku z
przyrodniczo - rolniczym zagospodarowaniem Wykonawca może przystąpić do wywozu tylko po uzyskaniu
pisemnej informacji od Zamawiającego, że pola przez niego wskazane spełniają wymagania związane z celem
wykorzystania osadów. Informacja ta będzie podana dopiero po dokonaniu przez Zamawiającego badań gleby na
tych polach oraz poziomu wód gruntowych.
7. Wykonawcy mają możliwość składania ofert w obu wariantach, zamawiający zastrzega sobie wybór jednej
najlepszej oferty spośród obydwu wariantów.
Podczas realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do stosowania następujących przepisów :
- Ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012r. (Dz. U. Nr 2013 poz.21 .
- Rozporządzenia Ministra Środowiska w sprawie komunalnych osadów ściekowych z dnia 13 lipca 2010r. (Dz.
U. Nr 137 poz. 924 z późniejszymi zmianami).
- Ustawy Prawo Ochrony Środowiska z dnia 27 kwietnia 2001r. (Dz. U. Nr 62 poz. 627 z późniejszymi
zmianami),
- Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 5 kwietnia 2011r. w sprawie procesu odzysku R10 (Dz. U. z
2011r. Nr 86 poz. 476),
- Ustawy z dnia 26.07.2000r. o nawozach i nawożeniu (Dz. U. z 2000r. Nr 89 poz. 991 z późniejszymi zm.)
- Dyrektywy Rady nr 91/676/EEC z dnia 12.12.1991r. dotyczącej ochrony wód przed zanieczyszczeniami
powodowanymi przez azotany pochodzenia rolniczego oraz zapisy Kodeksu Dobrej Praktyki Rolniczej wydane
w 2004 r. przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz Ministerstwo Środowiska w Warszawie.
2. Warunki realizacji zamówienia:
2.1. Używanie podczas świadczonych usług pojazdów o następujących wymogach :
- szczelny (nie powodujący wycieków),
- posiadający ładowność i wytrzymałość przystosowaną do wywozu osadów i pozwalający na ich odbiór z trasy
Oczyszczalni w wymaganym przez Zamawiającego terminie,
2.2.Zapewnienie utrzymania stanu nawierzchni dróg (wewnętrznych i publicznych) w ramach przejazdu
pojazdów pod względem czystości w czasie trwania usługi,
2.3.Potwierdzanie odbioru osadów ściekowych z Oczyszczalni Ścieków w na kartach przekazania odpadów i
raportach wagowych, prowadzenie innych stosownych dokumentów wynikających z Ustawy z dnia 14.12.2012r.
o odpadach (Dz.U. z 2013r. Nr 0, poz.21), Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 13 lipca 2010 w sprawie
komunalnych osadów ściekowych – Dz.U. Nr 137 poz. 924 oraz Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia
08.12.2010r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (Dz. U. z 2010r. Nr
249, poz. 1674).
2.4.Wraz z przekazaniem karty osadów odpowiedzialność za osady przechodzi na Wykonawcę.
2.5. Za transport i zagospodarowanie odebranych z oczyszczalni osadów odpowiada Wykonawca. Osady
ściekowe mają być transportowane i zagospodarowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie
ochrony środowiska, a w szczególności dotyczącymi dawek dostaw na 1 ha.
2.6. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność cywilnoprawną za skutki ewentualnych zdarzeń i szkód
podczas wywozu oraz naruszeń ustawy o odpadach i ustawy Prawo ochrony środowiska.
(w przypadku gdy transport będzie się odbywał środkami transportu Wykonawcy).
2.7. Nie dopuszcza się stosowania odbieranych z oczyszczalni osadów łącznie z osadami z innych oczyszczalni
na gruntach oferowanych Zamawiającemu i przez niego zaakceptowanych.
2.8. W przypadku kontroli Inspekcji Państwowych i ewentualnych kar finansowych nałożonych na
Zamawiającego (jako na wytwórcę) wynikających z zagospodarowania osadów niezgodnie z warunkami
zawartymi w umowie, Zamawiający obciąży finansowo Wykonawcę.
2.9 Zamawiający przewiduje możliwość dokonania wizji lokalnej terenu, na którym będzie realizowany
przedmiot zamówienia. Zamawiający otrzyma mapę z zaznaczeniem lokalizacji terenu na którym będzie
składowany osad.
2.10. Odbycie wizji lokalnej u zamawiającego na oczyszczalni ścieków nie jest obowiązkowe.
2.11. Wizję lokalną Wykonawcy będą mogli odbyć w godzinach 7:00 – 15:00 po wcześniejszym
uzgodnieniu terminu z Zamawiającym
– Osoba odpowiedzialna ze strony Zamawiającego podczas wizji lokalnej: Arkadiusz Głowicki – Z-ca
Kierownika Zakładu Wodociągów i Kanalizacji.
2.12. Podczas wizji lokalnej nie będą udzielane jakiekolwiek odpowiedzi na pytania dotyczące SIWZ, jednakże
po jej zakończeniu Wykonawca może złożyć zapytania stosownie do form porozumiewania się określonych w
postępowaniu. Powyższe podyktowane jest koniecznością zachowania zasad uczciwej konkurencji.
2.13. Wykonawca, który zrezygnuje z odbycia wizji lokalnej nie będzie mógł podczas wykonywania umowy
zgłaszać uwag do sposobu jej realizacji, stanu faktycznego i okoliczności związanych z wykonaniem
zamówienia, o których mógł się dowiedzieć uczestnicząc w wizji lokalnej.
2.14. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia średniorocznej ilości odbieranych
osadów ściekowych. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń finansowych z tego tytułu.
2.15. Obowiązek załadunku osadu na środki transportu spoczywa na Zamawiającym.
2.16. Ilość odebranych osadów będzie ustalana poprzez ważenie na wadze towarowej Zamawiającego
zlokalizowanej w bazie magazynowo – transportowej przy ul. Sportowej w Kostrzynie nad Odrą. Waga osadu
(netto) będzie to waga samochodu z osadem (brutto) pomniejszona o wagę samochodu.
2.17. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji prac związanych w wywozem i
zagospodarowaniem osadu w zakresie transportu.
2.18. Wykonawca zobowiązany będzie do wywozu osadów ściekowych nie wcześniej niż 7 dni od otrzymania
zgłoszenia od Zamawiającego, co wynika z konieczności poinformowania przez Zamawiającego WIOŚ o
zamiarze przekazania osadów na co najmniej 7 dni przed przekazaniem (art. 96 ust. 8 ustawy o odpadach).
2.19. Zagospodarowanie osadów ściekowych winno się odbywać na terenie woj. lubuskiego (art. 20 ust. 3
ustawy o odpadach). Dopuszcza się zagospodarowanie osadu na terenie województwa innego niż to w którym
zostały wytworzone jedynie pod warunkiem jeżeli odległość od miejsca wytwarzania odpadów do instalacji lub
miejsca przeznaczonego do odzysku lub unieszkodliwiania jest mniejsza niż odległość do instalacji lub miejsca
położonego na obszarze województwa lubuskiego.
2.20. Zamawiający zakłada że będzie produkował ok. 300 Mg osadu na miesiąc. Wymagane jest aby
Wykonawca dysponował min. 50 ha użytków rolnych z tym, że każda działka musi mieć powierzchnie nie
mniejszą niż 5 ha.
2.21. Przy wykorzystaniu rolniczym świadczenie usługi może ulec czasowemu wstrzymaniu przy
niekorzystnych warunkach atmosferycznych (tj. zalegający śnieg, zamarznięta ziemia).
2.22. Po stronie Zamawiającego jest przygotowanie opracowania określającego warunki i możliwości
zastosowania komunalnych osadów ściekowych.
2.23. Zamawiający zastrzega sobie możliwość podpisania umowy w niniejszym postępowaniu z więcej niż
jednym Wykonawcą zarówno z usługą transportu lub bez.
3. Dane techniczne wagi znajdującej się w posiadaniu Zamawiającego:
Zakres ważenia
30 Mg
Obciążenie minimalne (Min.)
200/400 kg
Działka odczytowa (d)
10/20 kg
Działka legalizacyjna €
10/20 kg
Wymiary (długość x szerokość)
8m x 3m
Klasa szczelności
IP 68
Zakres pracy zespołu pomostowego
- 30 + 50
Prędkość przejazdu
5 km / godz
Zamawiający wymaga, aby pojazdy przeznaczone do transportu osadów przez Wykonawcę były dostosowane do
parametrów technicznych wagi jw.
W przypadku niedostosowania pojazdów Wykonawcy do wagi zamawiającego, zamawiający zobowiązuje się
udostępnić inną wagę.
IV. Termin wykonania zamówienia:
Przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.
V. Warunki udziału w postępowaniu i ocena spełniania tych warunków:
1.Warunki udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają warunki dotyczące:
 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jak w niniejszym zamówieniu,
 wiedzy i doświadczenia
 posiadania gruntów – użytki rolne min. 50 ha
 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
(osoby i sprzęt do prac polowych),
 sytuacji ekonomicznej i finansowej, Wykonawca, który nie wykaże spełniania warunków udziału w
postępowaniu wskazanych przez zamawiającego powyżej zostanie wykluczony z postępowania.
2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu
Stwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbędzie się poprzez analizę i ocenę dokumentów
żądanych przez zamawiającego od wykonawcy przez powołaną do tego komisję przetargową, na zasadzie:
spełnia/nie spełnia.
W zakresie warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności – zamawiający dokona
oceny na podstawie złożonego przez Wykonawcę aktualnego zezwolenia na prowadzenie działalności
gospodarczej w zakresie transportu ustabilizowanych komunalnych osadów ściekowych o kodzie 19 08 05.
dla własnego podmiotu lub podwykonawcy. W przypadku zmiany podwykonawcy w trakcie trwania umowy
Wykonawca przedstawi stosowne dokumenty dotyczące podwykonawcy przed rozpoczęciem świadczenia usługi
transportu. Na powyższą zmianę Wykonawca musi uzyskać pisemną zgodę zamawiającego.
Zamawiający stwierdzi spełnianie warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia na podstawie
załączonego wykazu wykonanych robót o podobnym charakterze i zakresie w ostatnich 3 latach, a jeśli ten okres
jest krótszy to w tym okresie wraz z podaniem miejsca wykonywania , nazwy zamawiającego, wartości robót i
okresu wykonywania – załącznik nr 2
Zamawiający stwierdzi spełnianie warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem
technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeśli Wykonawca przedłoży:
wykaz sprzętu przewidzianego (niezbędnego) do wykonania zamówienia (rodzaj sprzętu, rok prod., parametry
techniczne, ilość sztuk, ładowność, stan własności - załącznik nr 3
Zamawiający stwierdzi spełnianie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej na podstawie:
opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem
zamówienia na kwotę min. 200 000zł
VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów:
Celem potwierdzenia spełnienia warunków stawianych wykonawcom przez zamawiającego oraz dla uznania
formalnej poprawności oferta musi zawierać następujące oryginały dokumentów lub poświadczone za
zgodność z oryginałem ich kserokopie lub odpisy :
1.
Formularz ofertowy (załącznik nr 1).
2.
Aktualny odpis z właściwego rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.
24 ust.1 pkt. 2 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 /sześć/ miesięcy przed upływem terminu
składania ofert (oryginał lub czytelna kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez
wykonawcę podpisującego ofertę).
3.
Aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie transportu ustabilizowanych
komunalnych osadów ściekowych o kodzie 19 08 05.
4.
Wykaz wykonanych prac o podobnym zakresie i charakterze w ciągu ostatnich 3 lat, a jeśli ten okres
jest krótszy to w tym okresie. – (załącznik nr 2).
5.
wykaz sprzętu przewidzianego (niezbędnego) do wykonania zamówienia (rodzaj sprzętu, rok prod.,
parametry techniczne, ilość sztuk, ładowność, stan własności – (załącznik nr 3).
6.
Podpisany i wypełniony w miejscach dotyczących wykonawcy wzór umowy (Załącznik nr 4).
7.
Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osoba podpisująca
nie jest osobą uprawnioną na podstawie wpisu do właściwego organu rejestrującego. Jeżeli
pełnomocnictwo nie ma postaci aktu notarialnego, powinno zawierać pieczęć wykonawcy /nie nadruk
firmowy /, imienną pieczątkę wystawiającego pełnomocnictwo i jego podpis.
8.
Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z
przedmiotem zamówienia, na kwotę minimum 200.000zł.
9.
Załączenie dokumentów potwierdzających posiadanie lub dysponowanie gruntem – kopie aktów
własności lub umowy dzierżawy ujawnione w księdze wieczystej nieruchomości, potwierdzone za
zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
10. Mapy sytuacyjne oferowanych terenów wraz z zaznaczonymi działkami.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie powinni załączyć do ofert:
11. Pełnomocnictwo dla jednego z nich w zakresie reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
12. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
przedkłada zamiast aktualnego odpisu z właściwego rejestru - dokument wystawiony w kraju, w którym
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani
nie ogłoszono upadłości.
13. Jeśli wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów,
zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do
realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych
podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy
wykonaniu zamówienia.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania
oświadczeń i dokumentów oraz osobach uprawnionych do porozumiewania się w sprawie przetargu
Obowiązującym sposobem porozumiewania się stron jest forma pisemna z dopuszczeniem faksu oraz
poczty elektronicznej, których otrzymanie na wniosek przesyłającego należy niezwłocznie potwierdzić.
W wyjątkowych sytuacjach dla rozwiązania problemów formalnych osobami uprawnionymi przez
Zamawiającego do kontaktu z oferentami jest Sławomir Łysiak.
W sprawie wizji lokalnej Arkadiusz Głowicki tel. 508 359 712
Godziny, w których udzielane są informacje dotyczące przetargu: 7:00 – 15:00.
Adres do korespondencji :
Miejskie Zakłady Komunalne Sp. z o. o. w Kostrzynie nad Odrą
ul. Kopernika 4a, 66-470 Kostrzyn nad Odrą
tel.: (0-95) 727-96-00,
fax.: (0-95) 727-96-01
strona internetowa: www.mzk.kostrzyn.pl
VIII. Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
IX. Termin związania ofertą
1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni od daty upływu terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że
zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do
wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60
dni. Odmowa wyrażenia zgody powoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania.
X. Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie, którą należy opisać w następujący sposób:
„Zagospodarowanie
i
transport
rolniczo
ustabilizowanych
komunalnych
osadów
ściekowych
pochodzących z Miejskiej Oczyszczalni Ścieków w Kostrzynie nad Odrą”.
Nie otwierać przed godz. 13:10, dnia 11.05.2015 r.
Koperta poza oznakowaniem jak wyżej musi być opisana nazwą i adresem wykonawcy.
2. Oferta ma być złożona w 1 egzemplarzu, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający nie
wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej.
3. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
4. Ceny w ofercie mają być wyrażone cyfrowo i słownie.
5. Oferta ma być podpisana przez uprawnionego przedstawiciela lub przedstawicieli wykonawcy,
upoważnionego do zaciągania w imieniu wykonawcy zobowiązań finansowych zgodnie z wpisem o
reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub
udzielonym pełnomocnictwem, przy zastosowaniu imiennych pieczątek. Gdy ofertę podpisuje osoba,
która nie jest wymieniona w dokumencie stwierdzającym uprawnienia firmy do występowania w obrocie
prawnym, do oferty musi być dołączone na piśmie stosowne pełnomocnictwo w tej sprawie podpisane
przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy. Brak załączenia pełnomocnictwa do oferty skutkować
będzie wezwaniem do jego uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
6. Zamawiający wymaga sporządzenia oferty w języku polskim, czytelną i trwałą techniką.
7. Wszelkie miejsca w ofercie, w których wykonawca naniósł zmiany, muszą być parafowane przez osobę
podpisującą ofertę.
8. Oferta musi zawierać wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty oraz załączniki.
9. Zaleca się, aby kompletna oferta łącznie z załącznikami miała zszyte i ponumerowane strony.
10. Oferta musi obejmować całość zamówienia, a jej treść musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.
11. Jeżeli w załączniku zabraknie miejsca, należy dołączyć dodatkowe strony, zamieszczając na nich
wymagane załącznikiem wzorcowym informacje.
12. Oferta może zawierać informacje stanowiące tajemnicę wykonawcy, których ujawnienie naruszałoby
jego ważne interesy handlowe oraz zasady uczciwej konkurencji. Takie konkretnie określone informacje mają
znajdować się na wyodrębnionych kartkach oferty nie spiętych z całością oferty. Zaleca się, aby kartki te były
ponumerowane. Zszyta zasadnicza część oferty nie obejmująca tak wyodrębnionych kartek będzie częścią jawną
oferty. Kartki tworzące część jawną oferty mają być także, ale odrębnie spięte.
XI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert.
1. Zamkniętą kopertę zawierającą ofertę należy złożyć w sekretariacie Miejskich Zakładów
Komunalnych Sp. z o.o. przy ul. Kopernika 4a w Kostrzynie nad Odrą, do dnia 11.05.2015 r., do
godz. 13:00.
Otwarcie ofert odbędzie się bez udziału Wykonawców.
XII. Opis sposobu obliczenia ceny.
1.
Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia w tym podatek VAT, musi
być podana cyfrowo i słownie. Podana cena będzie stanowić ryczałtowe wynagrodzenia wykonawcy i
nie będzie podlegała zmianom.
2.
Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki
rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz poprawia
inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia,
niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego
oferta została poprawiona.
3.
Jeżeli wykonawca rozbieżnie poda w formularzu ofertowym cenę wyrażoną cyfrą i słownie,
zamawiający za właściwie podaną uzna cenę wyrażoną słownie.
4.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości rozliczenia z wykonawcą w walucie obcej, a jedynie w złotych
polskich.
5.
Cenę należy podać w „Formularzu ofertowym” (Załącznik nr 3 do SIWZ). Cena musi wynikać z
kosztorysu ofertowego.
XIII. Kryteria oceny ofert.
Całkowity koszt brutto – 85 pkt.
Powierzchnia gruntów – 10 pkt.
Dysponowanie własnym transportem – 5 pkt.
W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści
złożonej oferty.
Oferty będą porównywane za pomocą wzoru:
Cmin
C= --------------------- x 85 pkt, maksymalnie 85 pkt.
Cbad
Gdzie: gdzie C jest ceną zagospodarowania 1 Mg osadu lub sumą cen zagospodarowania 1 Mg osadu i
transportu w miejsce docelowego zagospodarowania osadu.
Cmin – cena minimalna zaoferowana w przetargu,
Cbad, – cena oferty badanej.
Oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w postępowaniu.
Zamawiający przydziela po dwa punkty za każde posiadane 50 ha więcej niż wymagane 50 ha, jednak nie więcej
niż maks. 10 pkt.
Porównywana będzie cena zagospodarowania na działce przy uwzględnieniu punktów za wielkość areału przy
ofertach bez usługi transportu. W przypadku złożenia wszystkich ofert z transportem zamawiający będzie
uwzględniał łączną cenę dla wyboru oferty. W przypadku złożenia ofert mieszanych zamawiający oszacuje cenę
transportu na podstawie kosztów własnego transportu.
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy.
1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom określonym w
niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
2. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich wykonawców biorących udział w
postępowaniu o zamówienie, podając nazwę (firmę), adres (siedzibę) wybranego wykonawcy oraz
cenę najkorzystniejszej oferty.
3. Wybranemu wykonawcy zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy.
4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego niezwłocznie jednak w terminie nie
krótszym niż 3 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty za pomocą faksu lub pocztą, lub w inny
sposób, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą.
5. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.
XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. Wyjaśnienia dotyczące treści specyfikacji
Wykonawca może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące treści Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia, kierując swoje zapytanie na piśmie zgodnie ze sposobem porozumiewania się Stron.
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania
ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji wpłynie do zamawiającego nie
później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu na składanie ofert. Treść zapytań
wraz z wyjaśnieniami zamawiający prześle wykonawcom, którym przekazał specyfikację oraz umieści na stronie
internetowej bez wskazania źródła zapytania.
Wykaz załączników:
1. formularz ofertowy – załącznik nr 1
2. wykaz wykonanych usług – załącznik nr 2
3. wykaz posiadanego sprzętu – załącznik nr 3
4. wzór umowy – załącznik nr 4
ZAŁĄCZNIK NR 1
FORMULARZ OFERTOWY
Zamawiający: Miejskie Zakłady Komunalne Sp. z o. o., ul. Kopernika 4a, 66 – 470 Kostrzyn nad Odrą
1. Nazwa Wykonawcy.................................................................................................................... ...........
2. Adres ..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
tel/faks/e-mail………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………..............................................................................
3. W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu w trybie przetargu nieograniczonego składamy ofertę na:
„Transport i zagospodarowanie ustabilizowanych komunalnych osadów ściekowych o kodzie 19 08 05
pochodzących z Miejskiej Oczyszczalni Ścieków w Kostrzynie nad Odrą.
OPCJA I – zagospodarowanie osadu na cele rolnicze wraz z transportem Wykonawcy na teren działek gruntu
zlokalizowanych w miejscowości …………………………….
cena netto zagospodarowania 1Mg osadu ……………………. zł
cena netto transportu 1Mg osadu na odległość 1km ………………… zł
wywóz na odległość …………………… km od oczyszczalni,
cena netto za całość zamówienia w miejsce docelowe …………………………………… zł, brutto
………………………...…… zł
OPCJA II – zagospodarowanie osadu na cele rolnicze
cena netto zagospodarowania 1 Mg osadu …………………………. Zł
cena netto za całość zamówienia ………………………… zł, brutto ………………………………………. zł
4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej
zastrzeżeń.
5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni.
6. Zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia do zawarcia umowy.
7. Oświadczamy, że w realizacji zamówienia będą uczestniczyli następujący podwykonawcy (wpisać jeśli
występują):
8. Oferujemy areał o wielkości łącznej …………………. ha na który składają się następujące działki
…………………………………………………………………………………………………………………….....
w odległości od oczyszczalni ścieków w Kostrzynie nad Odrą,
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
………………………………………………………………………………………………………………….
(podać nazwy i adresy podwykonawców).
..……………….............................................
miejscowość, data
………………….................................................................
(podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy)
ZAŁĄCZNIK NR 2
WYKAZ WYKONANYCH USŁUG W OSTATNICH TRZECH LATACH, a jeśli okres prowadzenia
działalności jest krótszy, to w tym okresie.
Lp.
Nazwa zadania
(miejsce i zakres)
Nazwa zamawiającego
..……………….............................................
miejscowość, data
Okres
wykonywania
(od – do)
Wartość usługi
(zł)
………………….................................................................
(podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy)
ZAŁĄCZNIK NR 3
WYKAZ POSIADANEGO SPRZĘTU
Lp.
Nazwa sprzętu/rodzaj
Rok
produkcji
...……………….............................................
miejscowość, data
Ilość
Ładowność
Forma własności
………………….................................................................
(podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy)
ZAŁĄCZNIK NR 4
UMOWA NR ........................./WZÓR/
zawarta w dniu .................................... 2015r. w wyniku przeprowadzenia zapytania ofertowego dla zamówienia
sektorowego o wartości poniżej progów określonych w art. 11 ust. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo
zamówień publicznych (Dz.U. nr 223, poz. 1655 z późn. zm.), pomiędzy:
Miejskimi Zakładami Komunalnymi Sp. z o. o. z siedzibą przy ul. Kopernika 4a w Kostrzynie nad Odrą
wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000158228
NIP 598-000-42-38, REGON 210022921
reprezentowaną przez
mgr inż. Olgierda Kłaptocza – Prezesa Zarządu
zwanymi dalej Zamawiającym
a
...........................................................................................................................
z siedzibą w ........................................................................................................
wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS ............................................................
NIP ................................................................., REGON .............................................................
reprezentowana przez:
1. ..........................................................................................
2. ..........................................................................................
zwanej dalej Wykonawcą
o następującej treści:
§1
Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia:
„Zagospodarowanie i transport ustabilizowanych komunalnych osadów ściekowych o kodzie 19 08 05
pochodzących z Miejskiej Oczyszczalni Ścieków w Kostrzynie nad Odrą w przewidywanej ilości 4000 Mg.
§2
Integralną częścią umowy jest zapytanie ofertowe Zamawiającego z dnia ………………… oraz oferta
Wykonawcy z dnia …………………… .
§3
Termin realizacji zamówienia – 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.
§4
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegająca na odbiorze, transporcie i
zagospodarowaniu w czasie trwania umowy osadów ściekowych w ilości około 4000 Mg w roku, kod odpadu
19 08 05 pochodzących z Miejskiej Oczyszczalni Ścieków w Kostrzynie nad Odrą, zgodnie z zgodnie z ustawą
z dnia 14 grudnia 2012 o odpadach. (Dz. U. z 2013r. poz. 21).
2. Zamawiający wyraża zgodę na udział podwykonawcy w realizacji zamówienia.
3. Wykonawca oświadcza , że:
a) w zakresie transportu osadu w przypadku zmiany podwykonawcy wykonawca musi uzyskać pisemną zgodę
zamawiającego
b) posiada ważne na okres realizacji niniejszego zamówienia zezwolenie (decyzję) właściwego organu na
prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów.
c) dysponuje jako właściciel działkami gruntu o powierzchni łącznej …………………………… ha,
zlokalizowanymi w miejscowości
…………………………….. na którą składają się działki gruntu o
powierzchni ……………………. .
4. Wraz z przekazaniem karty osadów odpowiedzialność za osady przechodzi na Wykonawcę.
5. Za transport realizowany własnymi siłami lub podwykonawcy i zagospodarowanie odebranych z oczyszczalni
osadów odpowiada Wykonawca. Osady ściekowe mają być transportowane i zagospodarowane zgodnie z
obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony środowiska.
6. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność cywilnoprawną za skutki ewentualnych zdarzeń i szkód
podczas wywozu oraz naruszeń ustawy o odpadach i ustawy Prawo ochrony środowiska.
7. Nie dopuszcza się stosowania odbieranych z oczyszczalni osadów łącznie z osadami z innych oczyszczalni na
gruntach oferowanych Zamawiającemu i przez niego zaakceptowanych.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do transportu osadu w miejsce jego zagospodarowania siłami własnymi.
§5
1. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje odbiór odpadów o ilości wyszczególnionej powyżej, na
warunkach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i w złożonej ofercie.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia średniorocznej ilości odbieranych
osadów ściekowych. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń finansowych z tego tytułu.
§6
Integralną częścią umowy jest Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr ………….oraz oferta
wykonawcy z dnia: ................................
§7
1. Za wykonanie przedmiotu umowy, określonego w §1 niniejszej umowy tj. zagospodarowanie oraz transport
osadów do miejscowości …………………………. na odległość …………………. km strony ustalają
wynagrodzenie ryczałtowe, którego definicję określa art. 632 Kodeksu cywilnego, w wysokości:
a) za zagospodarowanie 1 Mg osadów netto ……………………………….. zł
b) za transport 1 Mg osadu za 1 km ………………………………………… zł
2. Wynagrodzenie wykonawcy zostanie obliczone po zakończeniu transportu określonej partii osadu na
podstawie karty przekazania odpadów oraz przy uwzględnieniu odległości transportu
odpadów tj. …………………. km. Przewidywane całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za przedmiot umowy
wyniesie netto: ………………………………… zł
brutto: …………………………………………...zł
3. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją
przedmiotu umowy, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją
przedmiotu umowy. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może
być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu.
§8
1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić środki transportu do wywozu przedmiotowych odpadów z terenu
oczyszczalni do miejsca zagospodarowania odpadów. (w przypadku realizacji zamówienia włącznie z
transportem osadów).
2. Rozliczenie przedmiotu zamówienia dokonywane będzie na podstawie ewidencji wywozu komunalnych
osadów ściekowych, prowadzonej przez Zamawiającego zawierającej m.in. każdorazowo wagę wywożonego
odpadu, podpis przedstawiciela Zamawiającego, podpis przedstawiciela Wykonawcy. Na tej podstawie dla
każdego rodzaju odpadu na koniec miesiąca zostanie wystawiona przez Zamawiającego Karta Przekazania
Odpadu obejmująca całkowitą ilość odpadu (za dany miesiąc) wyrażoną w Mg.
3. Na podstawie Karta Przekazania Odpadu Wykonawca wystawi fakturę VAT obejmująca ilość wywiezionego
odpadu.
4. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) używania podczas świadczonych usług sprzętu szczelnego (nie powodującego wycieków), posiadającego
ładowność i wytrzymałość przystosowaną do wywozu osadów , pozwalającego na ich odbiór z Oczyszczalni w
wymaganym przez Zamawiającego terminie;
2) zapewnienia utrzymania stanu nawierzchni dróg stanowiących trasę przejazdu pod względem czystości w
czasie trwania usługi;
3) potwierdzania odbioru osadów ściekowych z Oczyszczalni na kartach przekazania odpadów i prowadzenie
innych stosownych dokumentów wynikających z Ustawy z dnia 12czerwca 2014r. o odpadach.
§9
1. Wykonawca może powierzyć, zgodnie ze złożoną ofertą, wykonanie części usług w zakresie transportu
podwykonawcom.
2. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji usług Podwykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany
do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy z zachowaniem terminów
płatności określonych w umowie z Podwykonawcą. Terminy płatności dla Podwykonawcy muszą upływać przed
terminem końcowego rozliczenia z Zamawiającym.
3. Jeżeli w terminie określonym w umowie z Podwykonawcą Wykonawca nie dokona w całości lub w części
zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy, a Podwykonawca zwróci się z żądaniem zapłaty tego wynagrodzenia
bezpośrednio przez Zamawiającego na podstawie art. 647¹ § 5 kc i udokumentuje zasadność takiego żądania
fakturą zaakceptowaną przez Wykonawcę i dokumentami potwierdzającymi wykonanie i odbiór fakturowanych
usług, Zamawiający zapłaci na rzecz Podwykonawcy kwotę będącą przedmiotem jego żądania.
4. Zamawiający dokona potrącenia powyższej kwoty z kolejnej płatności przysługującej Wykonawcy, na co
Wykonawca wyraża zgodę.
5. Do zawarcia przez podwykonawcę umowy z dalszym podwykonawcą jest wymagana zgoda Zamawiającego i
Wykonawcy.
6. Wykonanie usług w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie
obowiązków wynikających z umowy i obowiązujących przepisów prawa. Wykonawca odpowiada za działania i
zaniechania podwykonawców jak za własne.
7. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia dowodów zapłaty za usługi wykonane przez
Podwykonawcę, przed końcowym rozliczeniem z Zamawiającym pod rygorem wstrzymania płatności. Zapłata
wynagrodzenia podwykonawcy nastąpi w trybie określonym w pkt 3.
§10
1. W przypadku nie dotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji zamówienia lub terminu usuwania
usterek, w trakcie trwania gwarancji, określonych niniejszą umową, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy
karę umowną w wysokości 0,2% wartości netto określonej w § 5 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki.
2. W przypadku odstąpienia przez jedną ze Stron od umowy z przyczyn dotyczących tej Strony, zapłaci ona
drugiej Stronie karę w wysokości 10% wartości netto określonej w § 5 niniejszej umowy.
3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości netto określonej w § 5 niniejszej
umowy.
§ 11
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim w trakcie realizacji
przedmiotu umowy. Odpowiedzialność Zamawiającego w tym zakresie jest wyłączona.
2. Straty poniesione przez Zamawiającego na skutek złej realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający ma
prawo zrekompensować, potrącając z faktury wystawionej przez Wykonawcę karę umowną , o której mowa w
§8 umowy .
§ 12
1 . Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy lub jej części :
1) w razie wystąpienia istotnych zmian okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od
umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku
Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy,
2) zostanie ogłoszona likwidacja Wykonawcy, zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
3) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu zamówienia bez uzasadnionych przyczyn oraz nie
kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie,
4) Wykonawca stracił zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności w zakresie transportu
odpadów oraz w zakresie odzysku i/lub unieszkodliwiania odpadów (w tym o kodach: 19 08 05, 19 08 01, 19 08
02, 20 03 06) zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz. 21)
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli :
1) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur mimo dodatkowego wezwania, w terminie 1
miesiąca od upływu terminu na zapłatę faktur, określonego w niniejszej umowie,
2) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, że wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności nie
będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia
i powinno zawierać uzasadnienie.
4. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki
szczegółowe:
1) w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy, Wykonawca sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji
wykonanych odbiorów odpadów, według stanu na dzień odstąpienia,
2) Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, zobowiązany
jest do zapłaty wynagrodzenia za odbiór odpadów, który został wykonany do dnia odstąpienia.
5. Zamawiający uprawniony jest do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w drodze pisemnego
powiadomienia w przypadku nie wywiązywania się przez Wykonawcę ze zobowiązań wynikających z umowy, a
w szczególności, gdy Wykonawca opóźnia się z realizacją zamówienia ponad 30 dni kalendarzowych w
stosunku do terminów określonych w umowie.
§ 13
1. Każda ze Stron zobowiązana jest do niezwłocznego powiadomienia drugiej strony o każdej zmianie danych
dotyczących firmy, a zawartych w niniejszej Umowie, pod rygorem uznania zawiadomień wysłanych pod ten
adres za doręczone oraz wyrównania szkód powstałych z powodu niepowiadomienia.
Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne.
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i
ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz inne przepisy prawa dotyczące przedmiotu umowy
2. Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 14
Wszelkie zmiany oraz uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 15
Niniejsza Umowa została sporządzona w 2 /dwóch/ jednobrzmiących egzemplarzach po 1 /jednym/ dla każdej
ze stron.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA: