Zapytanie ofertowe

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Kraków, dnia 19.08.2013 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/08/MAZII/2013
W związku z realizacją projektu pt. „Małopolska Akademia Zarządzania II –
systemowy cykl szkoleń dla mikro i małych przedsiębiorstw” realizowanego w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VIII „Regionalne kadry
gospodarki”, Działanie 8.1 „Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie”, Poddziałanie
8.1.1 „Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw”, FRDL
Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i Administracji w Krakowie występuje z
zapytaniem ofertowym na wybór trenera/ów do przeprowadzenia szkoleń i usług
doradczych w tematach powiązanych ze szkoleniami dla uczestników projektu –
mikro i małych przedsiębiorstw
1. WPROWADZENIE:
1.1.
Postępowanie jest prowadzone w formie zaproszenia do składania ofert.
1.2.
Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego
traktowania, na podstawie Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 15 lipca 2013 roku.
1.3.
Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku –
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z póź. zm.) zwanej
dalej „ustawą”.
1.4.
Wartość szacunkowa zamówienia przekracza kwotę 14.000 EURO.
1.5.
Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2. ZAMAWIAJĄCY:
FRDL Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i Administracji w Krakowie,
31-153 Kraków, ul. Szlak 73a,
Tel. (12) 633 51 54, Fax. (12) 633 51 54,
NIP: 5220001895
KRS: 0000052000
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
3.1.
Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
80.51.10.00-9 – realizacja szkoleń
85.31.23.20-8 – usługi doradztwa
3.2.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przeprowadzenia szkoleń i usług
doradczych w tematach powiązanych ze szkoleniami dla uczestników projektu –
mikro i małych przedsiębiorstw.
3.3.
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA jest zawarty w załączniku Nr 2 do
niniejszego zapytania ofertowego.
3.4.
Planowany termin realizacji zamówienia: wrzesień – grudzień 2013
3.5.
Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: sale wskazane przez Zamawiającego na
terenie województwa małopolskiego.
3.6.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają łącznie
następujące warunki:
a) Co najmniej wykształcenie wyższe magisterskie lub inne równoważne
b) w okresie ostatnich dwóch lat, a jeżeli okres prowadzenia aktywności trenerskiej
lub działalności szkoleniowej jest krótszy, w tym okresie przeprowadził co
najmniej 80 godzin szkoleniowych w wybranej tematyce dla przedstawicieli
sektora mikro i małych przedsiębiorstw oraz przedstawi dokumenty
potwierdzające ich należyte wykonanie.
3.7.
Forma zatrudnienia: umowa cywilno-prawna
3.8.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru więcej niż jednego trenera w ramach
jednego obszaru tematycznego.
1
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3.9.
Zamawiający pokrywa wyłącznie koszty wynagrodzenia za przeprowadzenie szkolenia
i doradztwa dla uczestników projektu. Inne koszty związane z wykonywaniem
przedmiotu zamówienia Oferent ponosi na własny koszt.
3.10. W trakcie realizacji zamówienia dopuszcza się wzrost wartości zamówienia
udzielonego z zastosowaniem zasady konkurencyjności do wysokości 50% wartości
zamówienia określonej w umowie z Wykonawcą. W takim przypadku nie jest
konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności.
4. OFERTY WARIANTOWE
4.1.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
5.1.
Do składania ofert zapraszamy wyłącznie:
a. osoby fizyczne, które nie prowadzą działalności gospodarczej
b. osoby prowadzące działalność gospodarczą szkoleniową, pod warunkiem
osobistego wykonywania przez nie zadań wynikających z zawartej umowy.
5.2.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Oferenci, którzy spełniają
warunki zapisane w punkcie 5.1 oraz następujące warunki formalne:
a. Oferent nie posiada powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym (zał. nr
3)
b. łączny wymiar zaangażowania Oferenta w realizację zadań we wszystkich
projektach NSRO nie przekracza 240 godzin miesięcznie (zał. nr 3)
c. Oferent nie jest zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji POKL na
podstawie stosunku pracy, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne
finansowanie (zał. nr 3)
oraz warunki zapisane w pkt. 3.6. niniejszego zapytania ofertowego
5.3.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu (na zasadzie „spełnia – nie
spełnia”) dokonana będzie w oparciu o dokumenty, które ma dostarczyć Oferent.
6. OPIS I SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
6.2.
FORUMULARZ OFERTY wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego
zapytania ofertowego.
6.3.
Do oferty należy dołączyć:
1) OŚWIADCZENIA OFERENTA wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do niniejszego
zapytania ofertowego.
2) ŻYCIORYS ZAWODOWY wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do niniejszego
zapytania ofertowego.
3) ZAŁOŻENIA PROGRAMOWE OFEROWANEGO SZKOLENIA wg wzoru stanowiącego
Załącznik Nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego.
4) WYKAZ ZREALIZOWANYCH USŁUG tożsamych lub odpowiadających przedmiotowi
zamówienia w okresie ostatnich 2 lat, potwierdzających posiadane doświadczenie
zawodowe wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 6 do niniejszego zapytania
ofertowego.
5) REFERENCJE
I
CERTYFIKATY
potwierdzające
kwalifikacje
zawodowe,
doświadczenie zawodowe, w tym należyte wykonanie usług tożsamych lub
odpowiadające przedmiotowi zamówienia w okresie ostatnich 2 przed upływem
terminu składania ofert.
6.4.
Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w Zapytaniu
ofertowym.
6.5.
Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, trwałą i czytelną
techniką.
6.6.
Dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty mają być w formie oryginałów bądź
kserokopii poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.
2
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
6.7.
Zaleca się aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i spięte (zszyte) w sposób
trwały, uniemożliwiający dekompletację.
7. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT:
7.2.
Oferty stanowiące odpowiedz na zapytanie należy złożyć w zamkniętej kopercie
opisanej jako OFERTA i opatrzonej numerem sprawy (01/08/MAZII/2013) do dnia
30.08.2013, do godziny 15:00 w siedzibie Zamawiającego – FRDL Małopolski
Instytut Samorządu Terytorialnego i Administracji, ul. Szlak 73a, 31-153 Kraków,
Sekretariat. Decyduje data wpływu.
7.3.
Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Oferenta, aby Zamawiający – w
przypadku złożenia oferty po terminie lub jej wycofania – mógł zwrócić Oferentowi
nienaruszoną ofertę.
7.4.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zgubienie lub otwarcie oferty w
przypadku, gdy nie zostanie ona oznakowana lub opieczętowana zgodnie z
wymaganiami niniejszego zapytania ofertowego.
8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
8.2.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.
9. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
9.2.
Oferent określi cenę przedmiotu zamówienia poprzez podanie na formularzu oferty
ceny brutto. Ceny należy podać w polskich złotych.
9.3.
Wszelkie cła, podatki inne należności zostaną uwzględnione przez Oferenta w kwocie
oferty.
9.4.
W cenie należy uwzględnić wszystkie koszty, jakie mogą powstać w trakcie realizacji
zamówienia.
10.OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY
WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ
SPOSOBU OCENY OFERT.
10.2. Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru zamówienia:
1) Cena – waga 50%
Przez kryterium cena zamawiający rozumie wynagrodzenie brutto za 1 dzień
szkoleniowy, określoną przez Oferenta zgodnie z zasadami opisanymi w pkt. 6 i
wpisaną w formularzu oferty cenę.
Obliczenie ceny za 1 godzinę usługi doradczej świadczonej dla uczestników w
tematach powiązanych z tematem szkolenia, nastąpi poprzez zastosowanie
proporcji: (cena brutto za 1 dzień szkolenia/7 godzin1)* 75%
Ocena w ramach kryterium Cena brutto (Cb) będzie obliczana na podstawie
następującego wzoru:
Cb = (Cbn/Cbo) x 50
Cbn – oznacza najniższą cenę zaproponowaną brutto,
Cbo – oznacza cenę brutto zaproponowaną w ofercie ocenianej,
Cb – liczbę punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium cena.
2) Doświadczenie oferenta i osób przewidzianych do realizacji zamówienia –
30%
Ocenie Zamawiającego podlegać będzie doświadczenie Oferenta w zakresie
realizacji usług tożsamych lub odpowiadających przedmiotowi zamówienia wraz z
potwierdzeniem należytego wykonania usług.
W ramach tego kryterium będą przyznawane punkty od 0 do 30.
1
7 godzin zegarowych – zgodnie z czasem trwania 1 dnia szkoleniowego
3
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3) Założenia programowe szkolenia – waga 20%
Ocenie Zamawiającego podlegać będą zaproponowane przez Oferenta założenia
programowe szkolenia, cele, zakres tematyczny w stosunku do wymagań
stawianych w Zapytaniu oraz efekty szkolenia, jakie uzyska uczestnik w wyniku
udziału w szkoleniu.
W ramach tego kryterium będą przyznawane punkty od 0 do 20.
10.3. Ocena ofert ma charakter niejawny. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana
oferta, która spełnia wszystkie wymagania oraz uzyska największą liczbę punktów w
ocenie końcowej.
10.4. Wartości punktowe w poszczególnych kryteriach zostaną podane z dokładnością do
dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie
przyjętymi zasadami.
10.5. Zamawiający wybierze najkorzystniejsze oferty, które uzyskają najwyższą ilość
punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria. Zamawiający ma prawo do wyboru
kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby któryś z Oferentów, których
oferty zostały uznane w pierwszej kolejności za najkorzystniejsze, odmówił
podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Oferentem stało się
niemożliwe z innych przyczyn.
11.INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z
OFERENTEM ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
11.2. W przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania
sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz
informacji:
1) pisemnie na adres:
FRDL Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i Administracji,
ul. Szlak 73a,
31-153 Kraków
faksem na numer: (12) 633 82 85, wew. 134
2) drogą elektroniczną na adres: [email protected]
11.3. Korespondencja kierowana do Zamawiającego powinna być opatrzona numerem
referencyjnym sprawy tj.: 01/08/MAZII/2013.
11.4. Do porozumiewania się z Oferentem w sprawach związanych z postępowaniem
upoważnione są osoby:
Pan Marcin Papuga,
Tel. (12) 633 82 85
Email: [email protected]
12.INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA.
12.2. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferentów o uzyskanej
punktacji i wyborze oferty najkorzystniejszej.
12.3. Oferenci, których oferty zostaną uznane za najkorzystniejsze, Zamawiający
poinformuje o terminie podpisania umowy.
12.4. Podpisanie umowy nastąpi w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia zawiadomienia o
wyborze zwycięskiej oferty. Oferent stawi się i podpisze umowę w wyznaczonym
miejscu i terminie.
12.5. Osoby zaangażowane do świadczenia usług w ramach umowy zawartej w wyniku
niniejszego postępowania, podpiszą oświadczenie dotyczące zaangażowania w
projektach finansowanych ze środków Unii Europejskiej w tym samym okresie czasu,
braku konfliktu interesów oraz podwójnego finansowania w tym samym okresie, oraz
zobowiązują się do prowadzenia ewidencji godzin i zadań realizowanych w ramach
wszystkich projektów PO KL, w których są zaangażowani w tym samym okresie czasu
i udostępniania tej ewidencji na prośbę Zamawiającego.
4
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
13.INNE POSTANOWIENIA
13.2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian do dokumentacji
postępowania (zapytania ofertowego wraz z załącznikami). O wprowadzonych
zmianach poinformuje niezwłocznie Oferentów, do których wystosował zapytanie
ofertowe oraz umieści informację o zmianach na stronie internetowej.
13.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonywania
wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania (bądź jego części) bez podawania
przyczyn.
13.4. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku
skorzystania przez niego z któregokolwiek z uprawnień wskazanych w pkt. 1 i 2
powyżej. W tym zakresie Oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych
przysługujących im roszczeń.
13.5. Z postępowania wyklucza się Oferentów powiązanych kapitałowo lub osobowo z
Zamawiającym i Partnerem projektu (Sądecką Izbą Gospodarczą w Nowym Sączu)
lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego
lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta. Na potwierdzenie
braku tych powiązań Oferent składa oświadczenie zawarte w formularzu oferty.
14.INTEGRALNĄ
CZĘŚCIĄ
NINIEJSZEGO
NASTEPUJĄCE ZAŁĄCZNIKI:
Załącznik
Załącznik
Załącznik
Załącznik
Załącznik
Załącznik
Nr
Nr
Nr
Nr
Nr
Nr
1
2
3
4
5
6
ZAPYTANIA
OFERTOWEGO
SĄ
– Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
– Formularz oferty
- Oświadczenia Oferenta
- Życiorys Zawodowy Oferenta
– Założenia programowe szkolenia
– Wykaz zrealizowanych usług
5