Warszawa, 8 kwietnia 2013 r - Urząd Patentowy Rzeczypospolitej

Warszawa, 17 marca 2014 r.
ZATWIERDZAM
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH
WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Nr sprawy BG-II/211/8/2014
Tryb postępowania:
PRZETARG NIEOGRANICZONY (art. 39 i nast. ustawy
Prawo zamówień publicznych)
Przedmiot:
WYKONANIE I DOSTAWA ARTYKUŁÓW PROMOCYJNYCH
Zamawiający:
URZĄD PATENTOWY
RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ
00-950 Warszawa, al. Niepodległości 188/192
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
WPROWADZENIE
1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku –
Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn.zm.), zwanej dalej
„ustawą”.
2. Wykonawca powinien przesłać ofertę zgodnie z postanowieniami niniejszej Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej
00-950 Warszawa, al. Niepodległości 188/192.
www.uprp.pl
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39
ustawy i nast. odnoszących się do zamówień, których wartość szacunkowa nie przekracza
kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa następujących artykułów
promocyjnych:
1) Notesy – wymiary ok. 26 cm x 17 cm – 520 szt.
2) Przypinki (buttony) – 1 300 szt. po 3 szt. w opakowaniu
3) Ciasteczka amaretto – 6 000 szt.
4) Słodka piramidka – 5 000 szt.
5) Draże w torebkach – 2 000 szt.
6) Markizy z kremem – 2 000 szt.
7) Roll-up’y – 2 szt.
8) Torby bawełniane – 1 290 szt.
9) Smycze metalowe z identyfikatorem – 1 010 szt. smyczy; 1 160 szt. identyfikatorów
10) Gry logiczne – tangram – 150 szt.
11) Teczki zamykane na gumkę z długopisem – 150 szt.
12) Notesy A4 – 1 010 szt.
13) Notesy B5 – 1 520 szt.
14) Długopisy 1 140 szt.
2. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu systemowego „Wsparcie efektywnego
wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce”, realizowanego w
ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie 5.2, w ramach
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2014
Strona 2
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ.
4. Nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień:
39294100-0 – Artykuły informacyjne i promocyjne
22462000-6 – Materiały reklamowe
IV. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE
OFERT CZĘŚCIOWYCH
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
V. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
VI. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE
WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, JEŻELI
ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia:
1. Do 7 kwietnia 2014 r.:
1) Przypinki (buttony) – 480 szt. po 3 szt. w opakowaniu
2) Roll-up’y – 2 szt.
3) Smycze metalowe z identyfikatorem – 360 szt. smyczy; 360 szt. identyfikatorów
4) Notesy B5 – 120 szt.
2. Do 20 kwietnia 2014 r.
1) Torby bawełniane – 120 szt.
2) Notesy A4 – 360 szt.
3) Długopisy – 120 szt.
3. Do 20 maja 2014 r.:
1) Przypinki (buttony) – 150 szt. po 3 szt. w opakowaniu
2) Ciasteczka amaretto – 2 000 szt.
3) Słodka piramidka – 2 500 szt.
4) Draże w torebkach – 1 000 szt.
5) Markizy z kremem – 1 000 szt.
6) Identyfikatory 150 szt.
7) Gry logiczne – tangram – 150 szt.
8) Teczki zamykane na gumkę z długopisem – 150 szt.
4. Do 20 sierpnia 2014 r.:
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2014
Strona 3
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
1) Notesy – wymiary ok. 26 cm x 17 cm – 300 szt.
2) Przypinki (buttony) – 450 szt. po 3 szt. w opakowaniu
3) Ciasteczka amaretto – 4 000 szt.
4) Słodka piramidka – 2 500 szt.
5) Draże w torebkach – 1 000 szt.
6) Markizy z kremem – 1 000 szt.
7) Torby bawełniane – 950 szt.
8) Smycze metalowe z identyfikatorami – 650 szt. smyczy; 650 szt. identyfikatorów
9) Notesy A4 – 650 szt.
10) Notesy B5 – 1 400 szt.
11) Długopisy – 800 szt.
5. Do 1 października 2014 r.:
1) Notesy – wymiary ok. 26 cm x 17 cm – 220 szt.
2) Przypinki (buttony) – 220 szt. po 3 szt. w opakowaniu
3) Torby bawełniane – 220 szt.
4) Długopisy – 220 szt.
VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA
OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:
1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności (jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania);
2) Posiadania wiedzy i doświadczenia wymaganego do realizacji zamówienia.
Warunek posiadania przez Wykonawcę wiedzy i doświadczenia wymaganego do
realizacji zamówienia zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizował lub
realizuje (przy czym część zrealizowana obejmuje) co najmniej 2 dostawy artykułów
promocyjnych na kwotę co najmniej 30 000 zł. brutto każda.
3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
4) Znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie niniejszego zamówienia
oraz:
nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24
ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona w oparciu
o kryterium spełnia / nie spełnia na podstawie dokumentów załączonych przez
Wykonawców.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2014
Strona 4
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia
oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia przez Wykonawców występujących wspólnie, w przypadku, gdy
przynajmniej jeden z członków konsorcjum będzie spełniał wymagane warunki bądź warunki
te będą spełniali łącznie.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów,
niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej
sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami
niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne
zobowiązanie (oryginał dokumentu lub kopia/odpis notarialnie poświadczona) tych
podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich
przy wykonywaniu zamówienia.
IX. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ
DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU
W POSTĘPOWANIU, W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA,
O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 1 i 2 USTAWY, ORAZ W CELU POTWIERDZENIA,
ŻE OFEROWANE DOSTAWY I USŁUGI ODPOWIADAJĄ WYMAGANIOM OKRESLONYM
PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO
Oświadczenia i dokumenty wymagane od Wykonawcy:
1.
2.
3.
4.
Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu wymagane na
podstawie art. 44 ustawy w związku z art. 22 ustawy.
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.
Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1
pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych, głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem
dowodów (poświadczeń) potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane lub są
wykonywane należycie, przy czym część zrealizowana obejmuje co najmniej 2 dostawy
artykułów promocyjnych na kwotę co najmniej 30 000 zł. brutto każda. Wymóg
wykonania każdej z tych dostaw dotyczy także świadczeń wykonywanych okresowo
lub ciągłych. Wykaz musi zawierać co najmniej:
opis dostawy umożliwiający
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2014
Strona 5
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
5.
Zamawiającemu ocenę spełnienia warunku, termin realizacji dostawy, a w przypadku
dostaw niezakończonych sformułowanie typu „zamówienie trwa do chwili obecnej”, lecz
w zakresie wymaganym w Rozdz. VIII pkt.1 ppkt. 2. została wykonana.
Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.
Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, o której
mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.
Dowodami o których mowa w pkt. 4 powyżej są:
- poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług
okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3
miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu albo ofert
- w przypadku zamówień na dostawy lub usługi – oświadczenie wykonawcy – jeżeli z
uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać
poświadczenia o którym mowa powyżej.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej zamiast dokumentów wymienionych w pkt. 3 składa dokumenty określone w §4
rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów
dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te
dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231), zwanego dalej „rozporządzeniem”, tj.
składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminy
składania ofert.
W celu potwierdzenia spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców składających
wspólną ofertę, dokumenty wymienione w pkt. 1–3 powinny być przedłożone przez każdego
Wykonawcę.
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy,
polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy,
a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający wymaga od
Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych
w pkt. 2 i 3.
Dokumenty określone w pkt. 1, 2, 4, 5 należy złożyć w formie oryginału. Pozostałe
dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność
z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną do podpisania oferty.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2014
Strona 6
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
w przypadku podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych
w art. 26 ust. 2 ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych
podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język
polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
X. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO
Z WYKONAWCĄ ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW,
A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ
Z WYKONAWCĄ
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca
przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia
oraz informacje faksem lub mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie
potwierdza fakt ich otrzymania.
3. Domniemywa się, że pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez
wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy
z treścią pisma, chyba, że wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia
otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób określony
w punkcie 2 oświadczy, że ww. wiadomości nie otrzymał.
4. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres:
Urząd Patentowy RP, al. Niepodległości 188/192, 00-950 Warszawa, fax Zamawiającego
22 57 90 373, e-mail: [email protected].
5. Do porozumiewania się z Wykonawcą w sprawach związanych z postępowaniem
upoważnieni są:
- p. Sylwia Kruk-Marzec – tel. 22 579 02 82 w sprawach merytorycznych;
- p. Beata Sokołowska-Odeh – tel. 22 579 03 49 w sprawach proceduralnych.
XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający nie wymaga wadium.
XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert.
XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Oferta powinna zawierać:
1) Formularz ofertowy (wzór formularza stanowi załącznik nr 2);
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2014
Strona 7
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
2) Formularz cenowy (wzór formularza stanowi załącznik nr 6);
3) Dokumenty wymienione w pkt. IX SIWZ;
4) Pełnomocnictwo (jeżeli upoważnienie do reprezentacji podmiotu nie wynika
z dokumentów rejestrowych).
Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnym pismem (wskazany jest
maszynopis lub wydruk komputerowy).
Formularz ofertowy oraz oświadczenia i wykaz, powinny być podpisane przez osobę
upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy
określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy
organizacyjnej Wykonawcy. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany,
winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę albo przez osobę umocowaną
przez osoby uprawnione, przy czym umocowanie (pełnomocnictwo) musi być załączone
do oferty. Pełnomocnictwo może być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem notarialnie.
Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika
do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Stosowne
pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za
zgodność z oryginałem notarialnie.
Zamawiający żąda wskazania w ofercie, jaką część zamówienia wykonawca zamierza
powierzyć podwykonawcom.
Każda kartka oferty winna być ponumerowana kolejnymi numerami i parafowana,
a w Formularzu ofertowym winna być umieszczona informacja z ilu kolejno
ponumerowanych kartek składa się oferta wraz z załącznikami.
Kartki oferty powinny być trwale ze sobą połączone (np. zbindowane, zszyte),
z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt. 8.
Informacje składane w trakcie postępowania, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca
zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być
oznaczone klauzulą: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153
poz. 1503 z późn. zm.). Informacje te winny być umieszczone w innej osobnej
wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Kartki
należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części
oferty (należy zachować ciągłość numeracji kartek oferty). W szczególności, zgodnie z art.
86 ust. 4 ustawy, nie można zastrzec informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert.
Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie. Kopertę
należy zaadresować i opisać według poniższego wzoru:
Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej
00-950 Warszawa, al. Niepodległości 188/192
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2014
Strona 8
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
„Wykonanie i dostawa artykułów promocyjnych”
Kopertę należy również opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy.
10. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
XIV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY ORAZ MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA
OFERT
Ofertę należy złożyć do dnia 25 marca 2014 r. do godz. 1000 w Kancelarii Ogólnej UP RP w
Warszawie, pokój nr 11, al. Niepodległości 188/192.
Otwarcie ofert nastąpi 25 marca 2014 r. o godz. 1030 w siedzibie Zamawiającego w sali nr
557.
XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Wykonawca poda cenę za wykonanie zamówienia w Formularzu ofertowym stanowiącym
załącznik nr 2 do SIWZ.
2. Podana cena musi obejmować całe wynagrodzenie i koszty realizacji wszelkich prac
określonych w opisie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wszystkich opłat
i podatków (także od towarów i usług). Cena musi być podana w złotych polskich,
cyfrowo do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
3. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres obowiązywania
umowy i nie będą podlegały zmianom.
4. Ocenie podlegać będzie cena brutto oferty.
5. Cena w pozycji razem netto i brutto formularza cenowego musi być tak sama jak cena
oferty netto i brutto w formularzu ofertowym.
XVI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ
PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ
BYĆ
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
XVII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJACY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY
WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ
SPOSOBU OCENY OFERT
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi
kryteriami:
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2014
Strona 9
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
Kryterium
Cena oferty brutto
Waga w %
100
2. W kryterium „Cena” najwyższą liczbę punktów (100) otrzyma oferta zawierająca
najniższą cenę brutto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem:
Najniższa cena oferty brutto
Wx = ----------------------------------------------------- x 100 = liczba punktów
Cena oferty brutto w ofercie ocenianej
gdzie:
Wx – ilość punktów przyznana ocenianej ofercie za cenę;
3. Ocena zostanie dokonana z dokładnością co do dwóch miejsc po przecinku.
4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę
punktów.
XVIII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE
PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO
Miejsce i termin podpisania umowy zostanie uzgodniony telefonicznie lub pocztą
elektroniczną między Zamawiającym z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana.
Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić umowę regulującą
współpracę podmiotów występujących wspólnie oraz aktualizację danych w KRS (o ile
występują).
XIX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA
UMOWY
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XX. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO
TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE
WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD
WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH
UMOWA nr …………./2014
zawarta w Warszawie, w dniu …………… 2014 r. pomiędzy:
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2014
Strona 10
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
1/ Skarbem Państwa Urzędem Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą
w Warszawie, al. Niepodległości 188/192, 00-950 Warszawa, NIP 526-10-48-480, REGON
000332251, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowanym przez:
Pana Cezarego Pyla – Dyrektora Generalnego,
a
2/ ………………………… z siedzibą w ………………………, ……………………………………,
NIP: ……………………….., …………………………………,
nr konta bankowego: ………………………………………..
zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez:
……………………………., ……………………………………………
Informacja odpowiadająca aktualnemu odpisowi z Rejestru Przedsiębiorców pobrana na
podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym
(t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 1203, z późn. zm.) stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy;
§1
Podstawa zawarcia umowy
Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu
nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień
Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).
Przedmiot umowy jest realizowany w ramach projektu systemowego „Wsparcie efektywnego
wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce”, realizowanego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie 5.2, w ramach
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
§2
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest opracowanie i wykonanie artykułów promocyjnych
wykonanych według wytycznych Zamawiającego łącznie ze składem oraz nadrukiem
graficznym. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.
2. Integralną częścią umowy jest:
– Oferta Wykonawcy;
– SIWZ.
3. Zamówienie obejmuje również:
a. wykonanie próbnych egzemplarzy 3 wybranych przez Zamawiającego artykułów
promocyjnych (prototypów) celem akceptacji przed produkcją seryjną na
zasadach i w terminach określonych w SIWZ;
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2014
Strona 11
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
b. pakowanie artykułów promocyjnych w oznakowanych co do ilości paczkach;
c. dostawę artykułów pod wskazany przez Zamawiającego adres.
4. Zamawiający dostarczy Wykonawcy treść nadruków, wymaganych na poszczególnych
rodzajach artykułów.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji projektów graficznych artykułów
w wersji elektronicznej, a następnie prototypów wybranych artykułów promocyjnych przez
Zamawiającego, zrealizowanych przez Wykonawcę przed ostateczną realizacją
zamówienia. Wykonawca winien przedstawić minimum 2 projekty graficzne każdego
z artykułów promocyjnych.
6. Dostarczane artykuły promocyjne, będące przedmiotem umowy, powinny spełniać
następujące kryteria:
a. winny być nowe, pełnowartościowe, w pierwszym gatunku;
b. winny być pozbawione przebarwień, pęknięć, zarysowań, ewentualnie innych
uszkodzeń widocznych gołym okiem;
c. poszczególne części każdego z artykułów promocyjnych muszą być do siebie
precyzyjnie dopasowane i trwale zamocowane;
d. elementy graficzne powinny być trwale naniesione, nie mogą być starte, łatwo
ścieralne przy standardowym użytkowaniu, rozmazane, popękane, ani nie mogą
posiadać zmienionych kolorów w odniesieniu do zaakceptowanych egzemplarzy
próbnych.
7. Dostarczane artykuły promocyjne muszą być pakowane w oznakowanych co do ilości
paczkach.
8. Zamawiający dokona protokolarnego odbioru przedmiotu umowy w terminie do 2 dni
roboczych od chwili dostarczenia przez Wykonawcę, przedmiotu umowy zgodnie
z zamówieniem i specyfikacją techniczną. Potwierdzeniem odbioru przedmiotu umowy
będą, podpisane przez przedstawicieli obu Stron, protokoły odbioru artykułów
promocyjnych.
9. W przypadku stwierdzenia w toku czynności odbioru wad, Zamawiający może odmówić
odbioru i żądać ponownego wykonania przedmiotu umowy, zachowując prawo
domagania się od Wykonawcy naprawienia szkody wynikłej z opóźnienia lub odstąpić od
umowy.
10. Wykonawca odbierze od Zamawiającego zakwestionowane artykuły promocyjne na
własny koszt.
11. Wymiana artykułów promocyjnych na nowe, wolne od wad, nastąpi w terminie do 14 dni,
licząc od zgłoszenia przez Zamawiającego żądania dokonania wymiany wadliwych
egzemplarzy przedmiotu umowy.
12. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na następujące artykuły promocyjne:
1) notesy o wymiarach ok. 26 cm x 17 cm
2) przypinki
3) roll-up’y
4) torby bawełniane
5) smycze metalowe z identyfikatorem
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2014
Strona 12
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
6) gry logiczne – tangram
7) teczki zamykane na gumkę z długopisem
8) notesy A4
9) notesy B5
10) długopisy.
Okres gwarancji wynosi 12 miesięcy, licząc od daty podpisania protokołów odbioru
artykułów promocyjnych bez zastrzeżeń. W okresie objętym gwarancją wymiana
egzemplarzy na nowe, wolne od wad, następuje zgodnie z zasadą określoną w ust. 11
niniejszego paragrafu.
13. Za datę zgłoszenia wad fizycznych przyjmuje się datę przesłania faxem lub drogą
elektroniczną przez Zamawiającego powiadomienia o stwierdzeniu występowania wad
fizycznych artykułów w danej partii.
14. Komunikacja, wzajemne przesyłanie materiałów i informacji do przetwarzania oraz
akceptacji odbywać się będzie za pośrednictwem poczty elektronicznej. Gotowe
prototypy wybranych przez Zamawiającego artykułów promocyjnych oraz artykuły
promocyjne, dostarczone będą na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby
Zamawiającego. Wykonawca dokona ich rozładunku w pomieszczeniach wskazanych
przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. W konkretnych sytuacjach Strony
mogą uzgodnić inne, korzystniejsze w danym przypadku miejsce dostawy.
15. Zamawiający zezwala Wykonawcy na zwiększenie nakładu każdego z artykułów
promocyjnych o maksimum 20 sztuk, przeznaczonych wyłącznie do użytku służbowego
Wykonawcy (archiwum, reklama).
§3
Termin wykonania umowy
1. Dostarczenie przedmiotu umowy nastąpi w terminach określonych poniżej:
1) 7 kwietnia 2014 r.
2) 20 kwietnia 2014 r.
3) 20 maja 2014 r.
4) 20 sierpnia 2014 r.
5) 1 października 2014 r.
2. Za datę wykonania przedmiotu umowy przyjmuje się datę przekazania gotowych,
pełnowartościowych
artykułów
promocyjnych,
dostarczonych
do
siedziby
Zamawiającego.
§4
Wynagrodzenie
1. Za należyte wykonanie przedmiotu niniejszej umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy
kwotę w wysokości ……………….. zł netto (słownie: …………………….. złotych) plus
podatek VAT w wysokości 23%, co daje kwotę …………………………………. zł brutto
(słownie: ………………….. złotych).
2. Kwota, o której mowa w ustępie poprzedzającym, obejmuje wszelkie koszty związane
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2014
Strona 13
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
3.
4.
5.
6.
7.
z wykonaniem przez Wykonawcę przedmiotu Umowy oraz wszelkich zobowiązań z niej
wynikających.
Płatność nastąpi na podstawie 5 faktur w następujących wysokościach:
1) ………………….. zł netto (słownie: ……………………… złotych) plus należny podatek
VAT w wysokości 23%, co daje kwotę …………………. zł brutto (słownie:
……………………. złotych)
2) ………………….. zł netto (słownie: ……………………… złotych) plus należny podatek
VAT w wysokości 23%, co daje kwotę …………………. zł brutto (słownie:
……………………. złotych)
3) ………………….. zł netto (słownie: ……………………… złotych) plus należny podatek
VAT w wysokości 23%, co daje kwotę …………………. zł brutto (słownie:
……………………. złotych)
4) ………………….. zł netto (słownie: ……………………… złotych) plus należny podatek
VAT w wysokości 23%, co daje kwotę …………………. zł brutto (słownie:
……………………. złotych)
5) ………………….. zł netto (słownie: ……………………… złotych) plus należny podatek
VAT w wysokości 23%, co daje kwotę …………………. zł brutto (słownie:
……………………. złotych).
Podstawą wystawienia faktur będą stosowne protokoły odbioru, potwierdzające
prawidłowość wykonania przedmiotu umowy, podpisane bez zastrzeżeń przez
przedstawicieli Stron umowy.
Strony zgodnie ustalają, iż rozliczenie należności Wykonawcy za wykonanie przedmiotu
umowy dokonane będzie przelewem w ciągu 30 dni od otrzymania przez Zamawiającego
poprawnie wystawionych faktur.
Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Faktury należy wystawić dla Zamawiającego z uwzględnieniem następujących danych:
Nazwa: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej
Adres: al. Niepodległości 188/192
kod pocztowy: 00-950 Warszawa
NIP: 526-10-48-480.
§5
Skutki niewykonania zobowiązań
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy – w wysokości 0,5%
wynagrodzenia umownego brutto, wynikającego z §4 ust. 1, za każdy dzień
opóźnienia ponad termin wykonania dostawy wynikający z §3 ust.1;
2) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze – w wysokości 0,5 %
wynagrodzenia umownego brutto, wynikającego z §4 ust. 1 umowy, za każdy
dzień zwłoki, liczony od terminu usunięcia wad, wynikającego z §2 ust. 11;
3) uprawnienia, o których mowa wyżej nie wykluczają się wzajemnie.
2. Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn obciążających Wykonawcę, jest
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2014
Strona 14
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
3.
4.
5.
6.
7.
on obowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto
przedmiotu umowy.
Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca nie przystąpił do wykonania
przedmiotu umowy mimo wezwania Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca
jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości
brutto przedmiotu umowy.
Jeżeli kara nie pokrywa szkody strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach
ogólnych.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych
z należnego Wykonawcy wynagrodzenia (faktur).
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o tych okolicznościach.
W przypadku, o którym mowa w ust. 6 powyżej, Wykonawca może żądać wyłącznie
wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§6
Prawa autorskie
1. Wykonawca oświadcza, iż wszelkie utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994
roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. Z 2006 roku nr 90, poz. 631
z późn. zm.), jakimi będzie posługiwał się podczas realizacji umowy, a także powstałe
w jej trakcie lub wyniku, będą oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów
osób trzecich oraz nie będą naruszać w szczególności praw autorskich oraz dóbr
osobistych osób trzecich.
2. Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za naruszenie dóbr osobistych lub
praw autorskich i pokrewnych osób trzecich, spowodowane w trakcie lub w wyniku
realizacji niniejszej umowy, a w przypadku skierowania z tego tytułu roszczeń przeciwko
Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia roszczeń
osób trzecich i zwolnienia Zamawiającego z obowiązku świadczenia z tego tytułu.
§7
Podwykonawcy
Wykonawca realizując niniejszą umowę może posłużyć się wybranym przez siebie
podwykonawcą. W takim przypadku Wykonawca ponosi odpowiedzialność za nienależyte
działanie lub zaniechanie podwykonawcy jak za swoje własne działanie lub zaniechanie.
§8
Osoby do kontaktu
1. Do kontaktów w sprawie niniejszej umowy upoważnione są następujące osoby:
ze strony Wykonawcy: …………………………….
e-mail: ……………………………
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2014
Strona 15
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
tel. …………………….
adres do korespondencji: ………………………………………..
Ze strony Zamawiającego: ……………………………….
e-mail: ……………………………[email protected], tel. 22 579 0…………………..
Adres do korespondencji: Urząd Patentowy RP, al. Niepodległości 188/192,
00-950 Warszawa.
2. Wszelkie zawiadomienia i informacje w toku realizacji niniejszej umowy przekazywane
będą przez strony w formie pisemnej, włączając w to pocztę elektroniczną, na adresy
wskazane powyżej.
1.
2.
3.
4.
§9
Postanowienia końcowe
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy dla swojej ważności wymagają
zachowania formy pisemnej.
W sprawach spornych wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy, a nierozwiązanych na
drodze polubownej, rozstrzygać będą Sądy właściwe rzeczowo i miejscowo ze względu
na siedzibę Zamawiającego.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy
Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym
egzemplarzu dla każdej ze Stron.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Wypis z Rejestru Przedsiębiorców
Załącznik nr 2 – Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)
Załącznik nr 3 – Oferta Wykonawcy
Załącznik nr 4 – Oferta cenowa
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
PRZEWIDYWANE MOŻLIWOŚCI DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE I WARUNKI
WPROWADZENIA ZMIAN
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy w przypadku, gdy:
1. Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym
wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.
2. Zapotrzebowanie ilościowe Zamawiającego w poszczególnych pozycjach przedmiotu
umowy ulegnie zmianie, zamawiający przewiduje możliwość zmian ilościowych w tych
pozycjach pod warunkiem, że maksymalna wartość brutto zobowiązania Zamawiającego
nie ulegnie zwiększeniu.
3. Zmianie ulegnie ustawowa stawka podatku VAT.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2014
Strona 16
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
4. Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych
w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami
nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie.
XXI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH
WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Wykonawcy, którego interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać
uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują
środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy.
XXII. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ
ZAMAWIAJĄCEGO, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA POROZUMIEWANIE SIĘ
DROGĄ ELEKTRONICZNĄ
Strona internetowa: www.uprp.pl
Adres poczty elektronicznej: [email protected]
XXIII. WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, JEŻELI
ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ICH ZWROT
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
XXIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, przepisy wykonawcze wydane na
jej podstawie oraz przepisy kodeksu cywilnego.
XXV ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ
Nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia.
Nr 2 Formularz ofertowy (wzór).
Nr 3 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia).
Nr 4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (wzór oświadczenia).
Nr 5 Wykaz wykonanych usług, o których mowa w Rozdz. VIII pkt.1 ppkt. 2 (wzór
oświadczenia).
Nr 6 Formularz cenowy (wzór).
Nr 7 Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej,
o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2014
Strona 17
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
Załącznik nr 1 do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
CZĘŚĆ I – OGÓLNA
1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA – przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa
artykułów promocyjnych, realizowanych w ramach projektu systemowego pt.
„Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej
gospodarce”, w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie
5.2. Wspieranie instytucji otoczenia biznesu świadczących usługi proinnowacyjne
oraz ich sieci o znaczeniu ponadregionalnym, finansowanego ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
2. ARTYKUŁY PROMOCYJNE – wykaz artykułów promocyjnych oraz wymagania ich
dotyczące są określone w części II szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia.
Artykuły promocyjne muszą spełniać następujące wymogi:
a. winny być nowe, pełnowartościowe, w pierwszym gatunku;
b. winny być pozbawione przebarwień, pęknięć, zarysowań, ewentualnie
innych uszkodzeń widocznych gołym okiem;
c. poszczególne części każdego z artykułów promocyjnych muszą być do
siebie precyzyjnie dopasowane i trwale zamocowane;
d. elementy graficzne powinny być trwale naniesione, nie mogą być starte,
łatwo ścieralne przy standardowym użytkowaniu, rozmazane, popękane,
ani nie mogą posiadać zmienionych kolorów w odniesieniu do
zaakceptowanych egzemplarzy próbnych.
3. GWARANCJA – gwarancja na artykuły promocyjne winna wynosić minimum 12
miesięcy od momentu dostarczenia artykułów promocyjnych do siedziby
Zamawiającego.
4. ZAKRES ZAMÓWIENIA obejmuje:
1) dostarczenie próbek artykułów promocyjnych do wyboru przez
Zamawiającego do dalszych prac. Dostarczone próbki muszą odpowiadać
wszystkim wymaganiom określonym przez Zamawiającego w części II –
Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia;
2) przygotowanie przez Wykonawcę projektów graficznych, uwzględniających
umieszczenie na produktach nadruków, tłoczeń, adaptacji itp. logotypów,
zgodnie z wytycznymi promocji projektów w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka 2007–2013 oraz wg wskazań i zaleceń
Zamawiającego;
3) wykonanie próbnych egzemplarzy 3 wybranych przez Zamawiającego
artykułów promocyjnych (prototypów) celem akceptacji przed produkcją
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2014
Strona 18
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
seryjną na zasadach i w terminach określonych w SIWZ;
4) pakowanie w oznakowanych co do ilości paczkach;
5) dostarczenie produktów do siedziby Zamawiającego.
5. WARUNKI REALIZACJI I ODBIORU ZAMÓWIENIA
Termin dostarczenia produktów: do 1 października 2014 r. ostatnia dostawa
6. Logotypy o których mowa w niniejszym Opisie Przedmiotu Zamówienia, zostaną
przekazane
Wykonawcy
w
dniu
podpisania
umowy
w formie elektronicznej lub będą do pobrania ze stron internetowych wskazanych przez
Zamawiającego.
CZEŚĆ II – SZCZEGÓŁOWA
Lp
.
Nazwa
produktu
Termin realizacji
Nakład (szt.)
1
Notesy
300 szt. – 20
sierpnia 2014 r.
220 szt. – 1
października
2014 r.
520 szt.
łącznie
Szczegółowy opis produktu
Notes:
 format ok. 26 cm x 17 cm
 2 projekty po 220 i 300 szt.
okładka:
 format ok. 17 cm x 26 cm
7. okładka – karton, ok. 300 g/m2
8. grubość grzbietu – ok. 1 cm
9. grzbiet dodatkowo
wzmocniony zewnętrzną
taśmą
w 1 kolorze, przymocowaną
do 1 i 4 strony okładki (do ok.
1,5 cm okładki)
10. kolory nadruku – 1+0
11. do 2 strony okładki
przymocowana kieszeń na
program, papier ok. 120 g/m2,
1 kolor, ok. 17 cm x 14 cm,
ścięta po skosie (ok. 17 cm
w najdłuższym miejscu do ok.
11 cm
w najkrótszym miejscu)
12. wyklejka – papier ok. 120
g/m2, 1 kolor
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2014
Strona 19
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
środek:
a. szyty
b. ok. 50 kartek (ok. 100
str.)
c. papier w kolorze
białym, ok. 50 g/m2
d. 1 kolor nadruku
2
Przypinki
(buttony)
480 szt. po 3
szt. w
opakowaniu – 7
kwietnia 2014 r.
150 szt. po 3
szt. w
opakowaniu –
20 maja 2014 r.
450 szt. po 3
szt. w
opakowaniu –
20 sierpnia
2014 r.
220 szt. po 3
szt. w
opakowaniu – 1
października
2014 r.
3
Ciasteczk 2 000 szt. – 20
a
maja 2014 r.
amaretto 4 000 szt. – 20
sierpnia 2014 r.
1 300 szt. po
3 szt.
w
opakowaniu
łącznie
 średnica ok. 2,5 cm
 zapięcie agrafkowe
 kolory nadruku – 4+0
 metalowa
 zabezpieczenie folią matową
 9 projektów graficznych
Konfekcjonowanie:
 3 szt. w opakowaniu – wybór
dla każdej dostawy różny (na
podstawie wytycznych
Zamawiającego)
 przypinki przypięte do
kartonika o wymiarach ok. 5
cm x 12 cm
 kartonik – 1 kolor
 opakowanie na kartonik z
przypinkami – folia
przeźroczysta, klejona po
krótszym boku
6 000 szt.
łącznie




Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2014
waga ok. 3 g / 1 sztuka
wymiary opakowania – ok. 55
mm x 35 mm
kolory nadruku – 2 + 0
przydatność do spożycia – 18
miesięcy od daty dostarczenia
przez Wykonawcę
poprawnego projektu
Strona 20
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
graficznego do realizacji
zamówienia
4
Słodka
2 500 szt. – 20
piramidka maja 2014 r.
2 500 szt. – 20
sierpnia 2014 r.
5 000 szt.
łącznie

1 projekt graficzny dla całego
zamówienia


orzeszki ziemne w karmelu
waga – ok. 15 g / 1
opakowanie
wymiary opakowania – ok. 70
mm x 70 mm x 70 mm




5
Draże w
1 000 szt. – 20
torebkach maja 2014 r.
1 000 szt. – 20
sierpnia 2014 r.
2 000 szt.
łącznie






Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2014
kolory nadruku – 2 + 0
przydatność do spożycia – 12
miesięcy od daty dostarczenia
przez Wykonawcę
poprawnego projektu
graficznego do realizacji
zamówienia
1 projekt graficzny dla całego
zamówienia
draże malinowe
waga – ok. 15 g / 1
opakowanie
wymiary opakowania – ok.
100 mm x 60 mm
kolory nadruku – 2 + 0
przydatność do spożycia – 12
miesięcy od daty dostarczenia
przez Wykonawcę
poprawnego projektu
graficznego do realizacji
zamówienia
1 projekt graficzny dla całego
zamówienia
Strona 21
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
6
Markizy z
kremem
1 000 szt. – 20
maja 2014 r.
1 000 szt. – 20
sierpnia 2014 r.
2 000 szt.
łącznie






7
Roll-up’y
2 szt. – 7
kwietnia 2014 r.
2 szt. łącznie






Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2014
smak śmietankowy lub
śmietankowo-cytrynowy
waga – ok. 15 g / 1
opakowanie
wymiary opakowania – ok. 50
mm x 40 mm x 13 mm
kolory nadruku – 2 + 0
przydatność do spożycia – 6
miesięcy od daty
dostarczenia przez
Wykonawcę poprawnego
projektu graficznego do
realizacji zamówienia
1 projekt graficzny dla całego
zamówienia
wymiary panelu graficznego
ok. 85 x 200 cm
kolory nadruku – 4 + 0
panel graficzny – materiał:
banner o gramaturze 500 g/m2
bez efektu zawijania sie
boków lub falowania
materiału
konstrukcja – kaseta
aluminiowa bez nóżek o
szerokiej podstawie wraz z
chromowanymi bokami w
kształcie „łezki” z systemem
rolującym (wałek aluminiowy),
aluminiowa listwa
zatrzaskowa, dwa maszty
napinające
możliwość regulacji w pionie i
poziomie
dokręcane boczne osłony z
chromowanego plastiku
Strona 22
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO



zaciskowa listwa górna
gruba, wielowarstwowa,
wzmocniona torba
transportowa dodatkowo
wyściełana z uchwytami do
przenoszenia, zamykana na
suwak na dłuższym boku,
materiał poliester 600 D lub
materiał o nie niższych
właściwościach estetycznoużytkowych
w kolorze czarnym
waga – nie więcej niż 6 kg
Projekt graficzny przygotowany
przez Zamawiającego na
podstawie specyfikacji
technicznej Wykonawcy.
8
Torby
bawełnia
ne
120 szt. – 20
kwietnia 2014 r.
950 szt. – 20
sierpnia 2014 r.
220 szt. – 1
października
2014 r.
1 290 szt.
łącznie









Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2014
wymiary ok. 28 cm szer. x 36
cm wys.
ucho przechodzące w bok o
szerokości ok. 9 cm
zakończone na dole (przy
dnie) na półokrągło
dno uformowane w literę "U"
długość ucha – ok. 50 cm
1 kolor torby – czerwony
nadruk: 1 kolor
bawełna 100% o grubości min.
280 g/m2
widoczny splot prosty z
bardzo grubych i mocnych nici
bawełnianych
kieszonka wszyta wewnątrz o
wymiarach ok. 17 x 17 cm z
zapięciem na zamek w
Strona 23
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
kolorze czerwonym
9
Smycze
metalowe
z
identyfika
torem
360 szt. smyczy
– 7 kwietnia
2014 r.
650 szt. smyczy
– 20 sierpnia
2014 r.
360 szt.
identyfikatorów
– 7 kwietnia
2014 r.
150 szt.
identyfikatorów
– 20 maja 2014
r.
650 szt.
identyfikatorów
– 20 sierpnia
2014 r.
1 010 szt.
smyczy
łącznie
1 160 szt.
identyfikatoró
w
SMYCZ:
 materiał: ekoskóra, metal
 szerokość taśmy (eko-skóry):
ok. 7 mm
 długość taśmy (eko-skóry) po
rozłożeniu: ok. 33 cm do
zapięcia + ok. 5 cm w części,
do której mocowane jest
zakończenie: metalowy
karabińczyk bezsprężynowy i
zawieszka do telefonu ze
sznurkiem w kolorze
zbliżonym do koloru eko-skóry
 taśma (ekoskóra) mocowana
przy pomocy nitu
 odczepiana końcówka
 logo grawerowane na
metalowej zapince smyczy
IDENTYFIKATOR:
 jednokieszeniowa folia
przezroczysta na identyfikator
 poziomy
 folia półtwarda z otworem na
karabińczyk:
 wymiary – ok. 10 cm x 6,5 cm
 kieszenie powinny
być zgrzane ze sobą trzema
bokami (dół + boki)
Ilustracja poglądowa:
smycz:
karabińczyk i folia:
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2014
Strona 24
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
10
Gry
logiczne
–
tangram
150 szt. – 20
maja 214 r.
150 szt.
łącznie



gra chińska – tangram
zawartość: 7 drewnianych
klocków + instrukcja
w języku polskim
opakowanie:
 płaskie pudełko
kartonowe
 gramatura: min. 300
g/m2
 wieczko połączone ze
spodem jednym bokiem
 skrzydełka na wieczku
domykające pudełko
 wymiary dostosowane
do wielkości klocków
 maksymalna wysokość
pudełka: 20 mm
 nadruk na pudełku – 4
kolory
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2014
Strona 25
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
Ilustracja poglądowa:
11
Teczki
zamykan
e na
gumkę z
długopise
m
150 szt. – 20
maja 214 r.
150 szt.
łącznie










wymiary – ok. 32 cm x 22 cm
po złożeniu
grubość – ok. 3 cm
skrzydełka od góry i dołu –
wymiary ok. 5 cm x 22 cm
zamykanie boczne – typ
‘kopertowy’, o szerokości w
najszerszym miejscu ok. 12
cm
karton, o grubości min. 300
g/m2
kolory nadruku – 4 + 2
teczka zamykana na gumkę,
na ‘guzik’ (metalowy nap z
kartonem)
do środka (3 strona)
przymocowany metalowy klip
okładka zewnętrznie foliowana
środek – wyklejka
ŚRODEK:
 notes ok. 50 kartek klejonych
po krótkim boku
 (wklejone w okładkę)
 kolory 2+0
 papier offsetowy 80 g/m2
 notes przymocowany na
metalowy klip do 3 strony
 metalowy klip do mocowania
długopisu
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2014
Strona 26
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
DŁUGOPIS:
 materiał: wyrób plastik i metal
 plastikowy klip
 plastikowa końcówka,
zaokrąglona, ścięta
 wkład chowany poprzez obrót
korpusu
 wkłady wymienny typu
ZENITH
 opakowanie – ochronny
woreczek foliowy dla każdego
długopisu
 wymiary: ok. 145 14 mm w
najwęższym miejscu do 40
mm w najszerszym miejscu
 1 kolor długopisu
 nadruk 1 kolor
 klasyczny styl
Ilustracja poglądowa:
12
Notesy
A4
360 szt. – 20
kwietnia 2014 r.
650 szt. – 20
sierpnia 2014 r.
1 010 szt.
łącznie
OKŁADKA (przód i tył):
 kolor 4+0
 kreda foliowana zewnętrznie
(mat)
 ok. 280 g/m2
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2014
Strona 27
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
ŚRODEK:
 notes ok. 50 kartek klejonych
po krótkim boku (wklejone w
okładkę)
 kolory 2+0
 papier offsetowy 80 g/m2
13
Notesy
B5
120 szt. – 7
kwietnia 2014 r.
1 400 szt. – 20
sierpnia 2014 r.
1 520 szt.
łącznie







Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2014
okładka: format ok. 295 x 210
mm; kolor 4+0, kreda mat
foliowana zewnętrznie (mat)
350 g/m2 . Po złożeniu format
ok. A5
2. strona okładki – doklejone:
5 zestawów karteczek memo
ok. 20 x 50 mm, każda w 2
kolorach, po 30 karteczek w
każdym zestawie+ notes ok.
100 x 100 mm z karteczkami
samoprzylepnymi w jednym
kolorze (30 karteczek z
jednokolorowym nadrukiem)
ołówek wsunięty w nacięcia
na wewnętrznej stronie
grzbietu okładki: ołówek
drewniany, trójkątny z
nadrukiem – 1 kolor, długość
ok. 18 cm, temperowany z
gumką, nadruk logo – 1 kolor
3. strona okładki: format ok.
124 x 190 mm; bloczek 50
kartek klejonych po krótkim
boku (wklejone w okładkę),
kolory 2+0, papier offsetowy
80 g/m2
projekt wykrojnika + wykrojnik
wykrawanie
1 indywidualny projekt
Strona 28
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
Ilustracja poglądowa:
14
Długopisy 120 szt. – 20
kwietnia 2014 r.
800 szt. – 20
sierpnia 2014 r.
220 szt. – 1
października
2014 r.
1 140 szt.
łącznie










materiał: wyrób plastik i metal
plastikowy klip
metalowa końcówka,
zaokrąglona
wkład chowany poprzez obrót
korpusu
wkłady wymienny typu
ZENITH
opakowanie – ochronny
woreczek foliowy dla każdego
długopisu
wymiary: ok. 145 14 mm w
najwęższym miejscu do 40
mm w najszerszym miejscu
1 kolor długopisu
nadruk 1 kolor
klasyczny styl
Ilustracja poglądowa:
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2014
Strona 29
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
OZNACZENIA MATERIAŁÓW
1. Powyższe ilustracje przedstawiają jedynie sugestię wykonania produktu finalnego i nie
stanowią ostatecznego zobowiązania co do wyglądu materiałów.
2. Wszystkie elementy graficzne oraz tekstowe, konieczne do wykonania projektów
materiałów zostaną dostarczone w formie elektronicznej po podpisaniu umowy.
3. Wszystkie zamówione artykuły muszą być oznakowane nadrukami zgodnymi
z wytycznymi promocji projektów w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka 2007–2013 oraz wg wskazań i zaleceń Zamawiającego.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2014
Strona 30
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
Załącznik nr 2 do SIWZ
………………………………………
Pieczęć Wykonawcy
FORMULARZ OFERTOWY
Nazwa i adres Wykonawcy: ………………………………………………………………………….
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
Do: nazwa i siedziba Zamawiającego:
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
Nawiązując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie
przetargu nieograniczonego (nr BG-II/211/8/2014) na „Wykonanie i dostawę artykułów
promocyjnych”, w imieniu reprezentowanego przeze mnie/przez nas Wykonawcy:
1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, w zakresie objętym SIWZ oraz
z uwzględnieniem wszystkich elementów określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia
za łączną:
cenę brutto .……………………………………….zł
(słownie złotych…………………………………………………………………………);
w tym podatek VAT …………………………………………………………………….zł
(słownie złotych…………………………………………………………………………);
cenę netto .……………………………………….zł
(słownie złotych…………………………………………………………………………),
2. Zamówienie wykonamy w terminie do dnia 1 października 2014 r.
3. Akceptujemy zapłatę należności zgodnie z warunkami zawartymi w §4 wzoru umowy.
4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2014
Strona 31
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami
postępowania.
5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, które stanowią punkt XX
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się w przypadku wyboru
naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w tym punkcie warunkach, w miejscu
i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
6. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, czyli przez
okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
7. Oświadczamy, że dostawy i usługi, które będziemy świadczyć nie są obciążone prawami
osób trzecich.
8. Następującą część zamówienia powierzymy do wykonania podwykonawcy* (*wypełnić
jeżeli taka część występuje)
………………………………………………………………………………………………………….
9. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na
nasz adres:
..............................................................................................................................................
tel................................................fax....................................e-mail
……………………………
10. Oferta niniejsza wraz z załącznikami składa się z …….. kolejno ponumerowanych kartek.
Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są:
1) ………………………………….
2) ………………………………….
3) …………………………………
4) …………………………………
______________________
(miejscowość, data)
__________________________
(imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego
przedstawiciela/przedstawicieli Wykonawcy)
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2014
Strona 32
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
Załącznik nr 3 do SIWZ
………………………………………
Pieczęć Wykonawcy
OŚWIADCZENIE
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
prowadzonym przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej w trybie przetargu
nieograniczonego na „Wykonanie i dostawę artykułów promocyjnych”, (nr post. BGII/211/8/2014) oświadczam/oświadczamy, że reprezentowany przeze mnie/przez nas
Wykonawca spełnia warunki dotyczące:
1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) Posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej.
______________________
(miejscowość, data)
__________________________
(imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego
przedstawiciela/przedstawicieli Wykonawcy)
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2014
Strona 33
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
Załącznik nr 4 do SIWZ
………………………………………
Pieczęć Wykonawcy
OŚWIADCZENIE
o braku podstaw do wykluczenia z postępowania.
Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (nr BG-II/211/8/2014) prowadzonego przez
Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej na „Wykonanie i dostawę artykułów
promocyjnych” na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. Zm.)
______________________
(miejscowość, data)
__________________________
(imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego
przedstawiciela/przedstawicieli Wykonawcy)
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2014
Strona 34
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
Załącznik nr 5 do SIWZ
………………………………………
Pieczęć Wykonawcy
Wykaz należycie zrealizowanych dostaw.
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie
przetargu nieograniczonego nr BG-II/211/8/2014 prowadzonego przez Urząd Patentowy
Rzeczypospolitej Polskiej oświadczam, że należycie wykonałem co najmniej 2 dostawy
artykułów promocyjnych na kwotę co najmniej 30 000 zł. brutto każda
Lp.
Zamawiający
(Nazwa i adres,
imię i nazwisko oraz numer
telefonu kontaktowego
umożliwiający potwierdzenie
wskazanego zamówienia)
Opis zamówienia
Wartość
brutto
zamówienia
Data
wykonania
(od – do; m-c,
rok)
1.
2.
Należyte wykonanie każdej z wymienionych w wykazie usług musi zostać potwierdzone
dowodem (poświadczeniem, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub
usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3
miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu albo ofert)
*albo sformułowanie: „zamówienie trwa do chwili obecnej, lecz w zakresie wymaganym w
Rozdz. VIII pkt. 1 ppkt. 2 została wykonana”
______________________
__________________________
(miejscowość, data)
(imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego
przedstawiciela/przedstawicieli Wykonawcy
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2014
Strona 35
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
Załącznik nr 6 do SIWZ
………………………………………
Pieczęć Wykonawcy
FORMULARZ CENOWY
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „Wykonanie
i dostawę artykułów promocyjnych”, (nr post. BG-II/211/8/2014) w imieniu reprezentowanego
przeze mnie/przez nas Wykonawcy oświadczamy, że zamówienie zrealizujemy zgodnie z
poniższymi cenami, które uwzględniają wszystkie elementy Opisu Przedmiotu Zamówienia
określonego w SIWZ, z uwzględnieniem wysokiej jakość materiałów promocyjnych
oczekiwanej przez Zamawiającego:
Lp.
Nazwa
produktu
Nakład
(szt.)
1.
Notesy –
wymiary ok. 26
cm x 17 cm
2.
Przypinki
(buttony)
3.
Ciasteczka
amaretto
6 000
4.
Słodka
piramidka
5 000
5.
Draże w
torebkach
2 000
6.
Markizy z
kremem
2 000
7.
Roll-up’y
2
Cena
jednostkowa
netto
Wartość
zamówienia
netto
VAT
(%)
Wartość
zamówienia
brutto
520
1300 po
3 szt. w
opakowa
niu
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2014
Strona 36
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
8.
Torby
bawełniane
1290
9.
Smycze
metalowe z
identyfikatorem
1 010
szt.
smyczy;
1 160
szt.
identyfik
atorów
10.
Gry logiczne –
tangram
150
11.
Teczki
zamykane na
gumkę z
długopisem
150
12.
Notesy A4
1 010
13.
Notesy B5
1 520
14.
Długopisy
1 140
RAZEM
______________________
(miejscowość, data)
__________________________
(imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego
przedstawiciela/przedstawicieli Wykonawcy)
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2014
Strona 37
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
Załącznik nr 7 do SIWZ
………………………………………
Pieczęć Wykonawcy
OŚWIADCZENIE
o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej,
o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego
w trybie przetargu nieograniczonego na: „Wykonanie i dostawę artykułów promocyjnych”,
(nr post. BG-II/211/8/2014) oświadczam, że na dzień składania ofert reprezentowany przeze
mnie/przez nas Wykonawca:
n nie należy do grupy kapitałowej1 w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.).
należy do grupy kapitałowej1 w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie
konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), w której skład wchodzą
następujące podmioty (podać nazwę i siedzibę):
……………………………………………………………………..……………………………………
……………………………………………………………..……………………………………………
……………………………………………………..……………………………………………………
…………………………………………….………….…………………………………………………
………………………………………………..…………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
Niniejsze oświadczenie składam/składamy, pod rygorem wykluczenia z postępowania
w przypadku złożenia odrębnych ofert w tym postępowaniu przez Wykonawców należących
do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ww. ustawy (chyba że zostanie wykazane, że
istniejące między podmiotami powiązania w ramach grupy kapitałowej nie prowadzą do
zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami).
* właściwe zaznaczyć znakiem X
______________________
(miejscowość, data)
__________________________
(imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego
przedstawiciela/przedstawicieli Wykonawcy)
1
Zgodnie z art. 4 pkt. 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50,
poz. 331, z późn. zm.) przez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, który są kontrolowani
w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/8/2014
Strona 38
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO