ZP/ZO/DPS/02/2011 - Dom Pomocy Społecznej w Brańszczyku

Dom Pomocy Społecznej
Brańszczyk, dnia 23.05.2011r.
07-221 Brańszczyku
ul. Jana Pawła II 65
ZAPYTANIE OFERTOWE PONIŻEJ 14 TYS. EURO - ZP/ZO/DPS/02/2011/
na dostawy świeżych jaj do DPS Brańszczyk
I. Zamawiający:
Dom Pomocy Społecznej w Brańszczyku, ul. Jana Pawła II 65, 07-221
Brańszczyk na podstawie art. 4 pkt.8 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29 stycznia 2004
(Dz.U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz Ustawy o finansach publicznych z dnia 27
sierpnia 2009 (Dz. U. Nr 157, poz.1240) zaprasza zainteresowanych Wykonawców do
przedstawienia propozycji cenowej na dostawy świeżych jaj kurzych w okresie roku od daty
zawarcia umowy.
II. Wymagania szczegółowe dotyczące przedmiotu zamówienia:
1. Wykonawca zobowiąże się do systematycznych dostaw świeżych jaj kurzych klasy wagowej L
do DPS Brańszczyk , wg bieżącego zapotrzebowania. Szacunkową ilość w skali roku
przedstawiono w załączniku nr 2- formularz cenowy.
2. Kod CPV: 03142500 - 3 : jaja kurze
3. Zamówienie na dostawę, określające jej wielkość będzie składane faxem lub telefonicznie przez
magazyniera DPS.
4. Dostarczane jaja kurze mają być swieże z czystą, nie uszkodzoną skorupką, białko powinno
być przezroczyste i klarowne.
5. Wykonawca wraz z ofertą złoży poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię Decyzji
Powiatowego Lekarza Weterynarii o dopuszczeniu fermy do produkcji jaj konsumpcyjnych i
kopię Decyzji o zatwierdzeniu zakładu do pakowania i sortowania jaj.
6. Wykonawca zobowiąże się do dostarczania przedmiotu umowy transportem własnym
spełniającym wymogi sanitarne i na własny koszt do magazynu Zamawiającego raz w tygodniu.
7. Przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania określone w: - ustawie z dnia 21 grudnia
2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych ( Dz. U. z 2001 roku nr 5, poz. 44 z
późn. zm), oraz ustawy z 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia ( Dz. U. z
2006 roku nr 171, poz. 1225)
8. W przypadku dostarczenia przedmiotu zamówienia niezgodnie z warunkami zamówienia
Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji.
9. Na wystawionej fakturze ma zostać zawarta informacja, iż jest to handlowy dokument
identyfikacyjny ze znakiem PL.
III. Termin realizacji zamówienia: okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy.
IV. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę w zaklejonej kopercie należy złożyć do dnia: 03.06.2011r. do godz. 10:00 w sekretariacie
Domu Pomocy Społecznej w Brańszczyku, ul. Jana Pawła II 65, 07-221 Brańszczyk.
Ocena ofert odbędzie się w dniu: 03.06.2011r. godz: 10:30
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferent może przed terminem do składania ofert
zmienić lub wycofać ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów
wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje o wynikach wyboru na
stronie internetowej: www.dpsbranszczyk.pl.
V. Kryterium oceny ofert: cena - 100%
VI. Termin związania ofertą: 30 dni.
VII. Osoba do kontaktów ze strony DPS: Włodkowski Tadeusz ,
adres e-mail: [email protected], tel/fax:(29) 742-14-14, 679-42-20
VIII. Sposób obliczenia ceny: Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty
związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Podana w formularzu cenowym - cena brutto jest
ceną, którą Zamawiający zapłaci Dostawcy za zamówiony przedmiot zamówienia . Przedstawiona
cena brutto powinna zawierać cenę netto plus podatek VAT. Cena musi być podana w PLN z
dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
IX. Termin płatności : do 30 dni od dnia otrzymania faktury
X. Treść zapytania ofertowego wraz z załącznikami zamieszczono na stronie internetowej
www.dpsbranszczyk.pl
Załączniki do zapytania ofertowego:
1. Druk oferty
- załącznik nr 1
2. Formularz asortymentowo - cenowy - załącznik nr 2
3. Wzór umowy
- załącznik nr 3
Dokumenty jakie powinien złożyć Wykonawca:
1.Wypełniony druk oferty
2.Wypełniony formularz asortymentowo cenowy
3.Podpisany wzór umowy
4.Dokumenty wymienione w dziale II pkt. 5.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.
Zatwierdził:
Sporządził:
Bożena Gałązka
Dyrektor Domu Pomocy Społecznej
w Brańszczyku
mgr Danuta Ziomek
ZP/ZO/DPS/02/2011/
Załącznik nr 1
………………..
Pieczęć adresowa Wykonawcy
O F E R T A nr.....
I. Dane dotyczące Wykonawcy:
Pełna nazwa Wykonawcy:……………………………………………………………………...........,
…………………
Adres siedziby………………………………………………………………………………………..
NIP: ................................................... REGON......................................
Tel/Fax ...................................................................................... ………
II. Przedmiot oferty:
Oferta dotyczy Systematycznych dostaw świeżych jaj kurzych do DPS Brańszczyk
w szacunkowej ilości w skali roku, oraz w cenach określonych w załączniku nr 2 (formularz
asortymentowo- cenowy)
III. Cena oferty:
Szczegółowy wykaz cen jednostkowych został złożony na formularzu asortymentowo- cenowym
zgodnie z załącznikiem nr 2
W niniejszym formularzu należy podać cenę oferty do zapłaty przez DPS
Cena netto …………….…zł (słownie:……………………………………………………………..………zł)
podatek VAT ………….…zł (słownie:…….………………………………………………………….……zł)
Cena brutto:…………….…zł (słownie…:…………………………………………………………………zł)
IV. Płatność
Zapłata realizowana będzie przelewem na konto Wykonawcy w okresie do 30 dni od daty
otrzymania towaru i faktury VAT przez Zamawiającego. Na fakturze powinien znajdować się numer
umowy dostawy, której faktura dotyczy, oraz adnotacja iż jest handlowy dokument identyfikacyjny
ze znakiem PL.
V. Oświadczenia Wykonawcy
Oświadczam(y), że Wykonawca:
1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia.
5. Oferuje asortyment zgodny z opisanym przedmiotem zamowienia.
6. Uważa się za związanego ofertą przez 30 dni od dnia w którym dokonano otwarcia ofert,
7. Oferowana cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia wraz
z dostawą towaru do magazynu zamawiającego.
8. W przypadku przyznania zamówienia publicznego zobowiązuje się do zawarcia pisemnej umowy
w siedzibie Zamawiającego, w terminie przez niego wyznaczonym.
...........................................................
(podpis Wykonawcy)
VII. Załączniki i dokumenty złożone przez Wykonawcę łącznie z ofertą:
…………………………………………………………………………………………………………
……………………................................................................................................................................
…………………………………………………………………………………………………………
……………………................................................................................................................................
…………………………………………………………………………………………………………
……………………................................................................................................................................
Oferta została złożona na ……… kolejno ponumerowanych stronach łącznie ze wszystkimi
załącznikami wymaganymi przez Zamawiającego.
..............................................................
(podpis Wykonawcy)
Znak sprawy ZP/ZO/DPS/02/2011
załącznik nr 2
FORMULARZ CENOWY NA DOSTAWY JAJ
L.p
1
1.
x
Nazwa przedmiotu
zamówienia
2
Jaja kurze świeże klasa wagowa L
J.m
Szacunkowa Cena Wartość Stawka Kwota
ilość w skali jednost. netto
VAT
WAT
roku
netto
3
4
szt.
32 000
5
6
7
8
Cena
jednost.
brutto
Wartość
brutto
kol. 4 x 9
9
10
RAZEM:
Wartość brutto.......................; kwota VAT...........................; wartość netto:..............................
Wartość brutto
słownie:
...................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
......................................,dnia................
miejscowość
data
.................................................
podpis upoważnionego przedstawiciela
Wykonawcy
ZP/ZO/DPS/02/2011
załącznik nr 3
UMOWA - wzór
na systematyczne dostawy świeżych jaj kurzych do DPS Brańszczyk , zawarta w
dniu: ...................... pomiędzy:
Domem Pomocy Społecznej, ul. Jana Pawła II 65, 07-221 Brańszczyk
tel.(fax) (0-29) 742 14 14, (0-29) 679 42 20
NIP: 762-16- 97-320
REGON: 000296064
zwanym w treści umowy Zamawiającym reprezentowanym przez :
Dyrektora DPS - mgr Danutę Ziomek
a firmą: .............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
NIP:....................................................., REGON:..................................................
reprezentowaną przez : ..........................................................................................
zwanym w treści umowy Wykonawcą
§1
Niniejsza umowa jest wynikiem wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o zamówienie
publiczne na systematyczne dostawy świeżych jaj kurzych klasy L przeprowadzone w formie
zapytania ofertowego o wartości poniżej kwoty 14.000 EURO na podstawie art. 4 pkt.8 Ustawy
Prawo zamówień publicznych z dn. 29 stycznia 2004 (Dz.U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)
oraz Ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 (Dz. U. Nr 157, poz.1240) .
§2
Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od daty podpisania.
§3
1. Wykonawca zobowiąże się do systematycznych dostaw świeżych jaj kurzych klasy wagowej L
do DPS Brańszczyk , wg bieżącego zapotrzebowania. Szacunkową ilość w skali roku
przedstawiono w załączniku nr 2- formularz cenowy.
2. Zamówienie na dostawę, określające jej wielkość i termin będzie składane faxem lub
telefonicznie przez magazyniera DPS.
3. Asortyment dostawy powinien być zgodny z zamówieniem, a cena podana na fakturze musi
być zgodna z ceną z formularza cenowego.
§4
1. Dostarczane jaja kurze mają być swieże z czystą, nie uszkodzoną skorupką, białko powinno
być przezroczyste i klarowne.
2. Wykonawca zobowiązuje się posiadać na czas trwania umowy aktualną Decyzję Powiatowego
Lekarza Weterynarii o dopuszczeniu fermy do produkcji jaj konsumpcyjnych i Decyzję o
zatwierdzeniu zakładu do pakowania i sortowania jaj.
§5
1. Wykonawca zobowiąże się do dostarczania przedmiotu umowy transportem własnym
spełniającym wymogi sanitarne i na własny koszt do magazynu Zamawiającego raz w tygodniu.
2. Na wystawionej fakturze ma zostać zawarta informacja, iż jest to handlowy dokument
identyfikacyjny ze znakiem PL.
§6
1. Przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 21 grudnia 2000 r.
o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych ( Dz. U. z 2001 roku nr 5, poz. 44 z późn.
zm), ora z ustawy z 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia ( Dz. U. z 2006
roku nr 171, poz. 1225).
2. W przypadku dostarczenia przedmiotu zamówienia niezgodnie z warunkami zamówienia
Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji.
§7
Ceny jednostkowe określone w załączniku Nr 2 do umowy nie mogą ulec zwiększeniu w okresie
obowiązywania umowy. W przypadku ustawowej zmiany stawek podatku VAT, Zamawiający
przewiduje zmianę umowy w formie aneksu do niniejszej umowy.
§8
Strony ustalają przybliżone wynagrodzenie Wykonawcy za wykonane zamówienia zgodnie z
przyjętą ofertą tj.:
Netto: ........................ PLN
VAT: ........................PLN
Brutto: ....................... PLN
Powyższe kwoty dotyczą dostaw w skali jednego roku
Płatność za każdą dostawę realizowana będzie przez Zamawiającego w formie przelewu na
konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia otrzymania i przyjęcia do realizacji faktury VAT.
Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności za wykonane dostawy będącej sumą kwot
wynikających z przemnożenia ilości rzeczywiście dostarczonych przez ceny jednostkowe określone
przez Wykonawcę w formularzu cenowym
§9
Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z 30- dniowym okresem wypowiedzenia.
§ 10
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej zawierającej
akceptację obydwu stron pod rygorem nieważności.
§ 11
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający
może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych
okolicznościach. W takich przypadkach Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego
mu z tytułu wykonania części umowy.
§ 12
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego
§ 13
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej
ze stron.
WYKONAWCA:
ZAMAWIAJĄCY: