Zapytanie ofertowe

Gaworzyce, dnia 12 września 2011
PR 271.7.2011
Gmina Gaworzyce
Ul. Okrężna 85
58-180 Gaworzyce
Tel. 76 8316 285
Faks. 76 8316 286
Zapytanie ofertowe
dotyczy projektu pn. „Postaw na postawę – Diagnoza, Edukacja i Profilaktyka
Wad Postawy – Szkoła Podstawowa w Gaworzycach”
Łączna wartość zamówienia we wszystkich blokach niniejszego projektu, została oszacowana na
kwotę poniżej 14 tysięcy euro (w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r., - Prawo
zamówień publicznych – tj. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759), przy udzielaniu niniejszego
zamówienia ma zastosowanie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Przy udzielanie
niniejszego zamówienia nie stosuje się tej ustawy oraz procedur w niej określonych.
I. ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Gaworzyce
ul. Okrężna 85,
59-180 Gaworzyce
Tel. 76 8316 285
Faks. 76 8316 286
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia są: badania specjalistyczne oraz zdiagnozowanie nieprawidłowości
wad postawy dzieci klas I-III Szkoły Podstawowej w Gaworzycach, wdrożenie programów
korygujących, zajęcia edukacyjno – szkoleniowe dla rodziców i opiekunów, zajęcia doszkalające
dla nauczycieli, gimnastyka korekcyjna dla dzieci. Projekt realizowany będzie w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX rozwój wykształcenia i kompetencji w
regionach, Działanie 9.5 Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich. Zakres zadań
oraz warunki udziału w postępowaniu określone zostały w Szczegółowym Opisie Przedmiotu
Zamówienia (SOPZ)- załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
Projekt w spółfinansow any ze środków Unii Europejskiej w rama ch Europejskiego
Funduszu Społecznego
1
III. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia: 30.09.2011 – 30.04.2012
Miejsce wykonania zamówienia: Szkoła Podstawowa, ul. Szkolna 211, 59-180 Gaworzyce.
IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Ofertę należy złożyć na formularzach załączonych do niniejszego zapytania:
– Wzór formularza ofertowego – załącznik nr 2,
- Oświadczenie – załącznik nr 3
1. Oferta powinna zawierać:
a) posiadać datę sporządzenia;
b) zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu i numer NIP;
c) określać cenę za wykonane usługi;
d) oferta powinna być dostarczona w szczelnie zamkniętej kopercie,
e) strony oferty powinny być ponumerowane.
2. Oferta oraz załączniki do oferty muszą być sporządzone w języku polskim, pisemnie na
papierze, przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawiania śladu.
3. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób
podpisujących ofertę
4. Koszty związane z przygotowanie oferty ponosi składający ofertę.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferty należy składać do dnia 22.09.2011r do godz. 14.00 w siedzibie zamawiającego
osobiście, pocztą lub kurierem na adres:
Urząd Gminy w Gaworzycach
Ul. Okrężna 85
59-18- Gaworzyce
Sekretariat
2. Oferty zostaną otwarte dnia 22.09.2011r o godz. 14.30 w siedzibie zamawiającego:
Urząd Gminy w Gaworzycach
Ul. Okrężna 85
59-18- Gaworzyce
Pok. Nr 21
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo informowania o wynikach wyboru najkorzystniejszej
oferty tylko i wyłącznie Wykonawcę, który spełnił stawiane wymogi i złożył ofertę z najniższą
ceną brutto.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania w każdej chwili do dnia
zawarcia umowy bez podania przyczyny. W takiej sytuacji Zamawiający nie ponosi żadnej
odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej.
Projekt w spółfinansow any ze środków Unii Europejskiej w rama ch Europejskiego
Funduszu Społecznego
2
VI. KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT
1. W formularzu ofertowym należy podać cenę brutto wyrażoną w polskich złotych.
2. Głównym kryterium oceny ofert jest spełnienie wymagań i cena.
VII. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTU
Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest:
Monika Śmikiel, Tel. 76 83 16 285 wew.44, e-mail: [email protected]
VIII. ZAŁĄCZNIKI
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
Wzór formularza ofertowego.
Oświadczenie.
Wójt Gminy Gaworzyce
(-) Jacek Szwagrzyk
Projekt w spółfinansow any ze środków Unii Europejskiej w rama ch Europejskiego
Funduszu Społecznego
3
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Dotyczy zadania pn.: „Postaw na postawę – Diagnoza, Edukacja i Profilaktyka Wad Postawy –
Szkoła Podstawowa w Gaworzycach” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach
Działanie 9.5. Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich
1. PRZEPROWADZENIE SPOTKANIA INFORMACYJNO – KONFERENCYJNEGO
Spotkanie przeprowadzone zostanie dla rodziców dzieci klas I-III Szkoły Podstawowej w
Gaworzycach oraz dla zainteresowanych nauczycieli w/w szkoły. Podczas spotkania wykonawca
(trener) przedstawi główne założenia i cele projektu, regulamin, działania oraz harmonogram
poszczególnych etapów realizacji Projektu. Poinformuje także uczestników Projektu
o sposobie finansowania Projektu. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia obsługi
technicznej spotkania oraz do rekrutacji uczestników.
Cena za wykonanie zadania obejmuje 2 godziny zegarowe pracy trenera
2. PRZEPROWADZENIE KOMPUTEROWYCH BADAŃ POSTAWY CIAŁA
Wymaga się, aby użyta do badań aparatura pozwoliła na:
1) wykonanie testów dynamicznych przy rejestracji sekwencji ruchowych
2) analizę trójpłaszczyznową krzywej kręgosłupa, ustawień łopatek, miednicy, barków, garbu
żebrowego raz zapewniła dokumentację fotogrametryczną sylwetki oraz przedstawienie
wyników w formie wydruku.
Wymaga się aby badanie było nieinwazyjne, obiektywne i dokładne, dawało możliwość
wykrycia wad w początkowym okresie ich rozwoju. Przykładowym systemem badania
komputerowego jest system mory projekcyjnej.
Cena za wykonanie zadania zawiera przeprowadzenie badań u 110 uczniów klas I- III Szkoły
Podstawowej w Gaworzycach. Termin realizacji zadania: 30.09.2011r. – 30.11.2011r.
3. PRZEPROWADZENIE KOMPUTEROWYCH BADAŃ STÓP
Wymaga się, aby użyta do badań aparatura pozwoliła na:
1) ocenę parametrów: analizę rozkładu obciążeń stopy, ocenę stanu sklepienia stopy, ocenę
kąta koślawości palucha, kąta szpotawości palca
2) ocenę prawidłowości ukształtowania stopy oraz zapewnić możliwość przedstawienia
wyników w formie wydruku
Cena za wykonanie zadania zawiera przeprowadzenie badań u 110 uczniów klas I- III Szkoły
Podstawowej w Gaworzycach. Termin realizacji zadania: 30.09.2011r. – 30.11.2011r.
Projekt w spółfinansow any ze środków Unii Europejskiej w rama ch Europejskiego
Funduszu Społecznego
4
4. PRZEPROWADZENIE TESTÓW FUNKCJONALNYCH MIĘŚNI
Wymaga się przeprowadzenia badań manualnych, których efektem będzie opis zawierający
stopień dysfunkcji w obrębie układu ruchu, zdiagnozowane przyczyny bólów i ograniczeń z
zakresu ruchu i przykurczów mięśniowych.
Cena za wykonanie zadania zawiera przeprowadzenie badań u 110 uczniów klas I- III Szkoły
Podstawowej w Gaworzycach. Termin realizacji zadania: 30.09.2011r. – 30.11.2011r.
5. OPRACOWANIE WYNIKÓW BADAŃ WRAZ
INDYWIDULANEGO PROGRAMU KOREKCJI
Z
PRZYGOTOWANIEM
W ramach zadania wykonawca zobowiązuje się do:
1) analizy i opracowania komputerowych badań postawy ciała i stóp oraz opisu uzyskanych
parametrów,
2) przygotowania zindywidualizowanego programu ćwiczeń korekcyjnych na podstawie
uzyskanych wyników komputerowych badań postawy ciała i stóp oraz testów funkcjonalnych
mięśni
3) opracowanie graficzne i wydruk książeczek dla 110 dzieci objętych badaniami
Opracowanie powinno zawierać:
1) opis wady postawy
2) sposoby profilaktyki w czynnościach dnia codziennego
3) ćwiczenia korekcyjne dotyczące poszczególnych wad postawy
4) wyniki badań każdego ucznia
5) zindywidualizowany program ćwiczeń
Wydruk książeczek według specyfikacji: format A4, kolor 4/4, lakier offsetowy, kreda mat
170g, ilość stron 10/ książeczkę, nakład: 110
Cena za wykonanie zadania zawiera opracowanie wyników badań, przygotowanie w/w
zindywidualizowanego programu ćwiczeń korekcyjnych oraz opracowanie graficzne i wydruk
książeczek dla 110 uczniów klas I - III Szkoły Podstawowej w Gaworzycach. Termin realizacji
zadania: 15.11.2011r. – 31.12.2011r.
6. ZAJĘCIA EDUKACYJNO – SZKOLENIOWE
W ramach zadania wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić łącznie 18 (6 x 3) godzin zajęć
edukacyjno – szkoleniowych o charakterze teoretycznym z rodzicami dzieci, podczas których
będą analizowane wyniki badań, rodzice zostaną zapoznani z problemami wad postawy
u swoich dzieci.
Cena za wykonanie zadania zawiera przeprowadzenie 18 godzin zajęć edukacyjno –
szkoleniowych w okresie od 01.01.2012r. – 28.02.2012r.
Projekt w spółfinansow any ze środków Unii Europejskiej w rama ch Europejskiego
Funduszu Społecznego
5
7. ZAJĘCIA EDUKACYJNO – DOSZKALAJĄCE DLA NAUCZYCIELI
W ramach zadania wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić łącznie 6 godzin zajęć dla
nauczycieli wychowania fizycznego i gimnastyki korekcyjnej dotyczących powstawania
i rozpoznawania wad postawy uczniów oraz umiejętności profilaktyki i korekcji podczas zajęć
szkolnych, tworzenie warunków sprzyjających prawidłowej postawie na terenie szkoły.
Cena za wykonanie zadania zawiera przeprowadzenie 6 godzin zajęć edukacyjno –
doszkalających dla nauczycieli w okresie od 01.01.2012r. – 31.03.2012r.
8. CYKL ZAJĘĆ Z GIMNASTYKI KOREKCYJNEJ
W ramach zadania wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić łącznie 84 godziny zajęć
z gimnastyki korekcyjnej. Grupy zostaną podzielone (7 grup), każda z nich będzie miała 12
godzin lekcyjnych zajęć z gimnastyki korekcyjnej.
Cena za wykonanie zadania zawiera przeprowadzenie 84 godzin zajęć z gimnastyki korekcyjnej
w okresie od 01.01.2012r. – 30.04.2012r.
Projekt w spółfinansow any ze środków Unii Europejskiej w rama ch Europejskiego
Funduszu Społecznego
6
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
................................................................
Pieczęć wykonawcy
Gmina Gaworzyce
ul. Okrężna 85
59-180 Gaworzyce
FORMULARZ OFERTOWY
Dotyczy zadania pn.: „Postaw na postawę – Diagnoza, Edukacja i Profilaktyka Wad Postawy –
Szkoła Podstawowa w Gaworzycach” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach
Działanie 9.5. Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich
Dane Oferenta:
1. Imię i nazwisko/nazwa
…………………………………………………………………………………………………….
2. Adres:
……………………………………………………………………………………………………
3. NIP......................................................................
4. Numer telefonu …………………………………………………...
5. Numer faksu …………………………………………………………
6. Cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia wynosi …………………………………zł
(słownie: ……………………………………………………………………………………..)
Lp.
1.
2.
3.
4.
Nazwa zadania
Cena brutto
jednostkowa
łącznie
Przeprowadzenie spotkania informacyjno –
konferencyjnego (2 godziny)
Przeprowadzenie komputerowego badania wad
postawy (110 badań)
Przeprowadzenie komputerowego badania stóp
(110 badań)
Przeprowadzenie testów funkcjonalnych mięśni
(110 badań)
Projekt w spółfinansow any ze środków Unii Europejskiej w rama ch Europejskiego
Funduszu Społecznego
7
5.
6.
7.
8.
Opracowanie wyników badań postawy ciała wraz
z przygotowaniem indywidualnego programu
korekcji wad postawy (110 sztuk)
Przeprowadzenie
zajęć
edukacyjno
–
szkoleniowych dla rodziców (18 godzin)
Przeprowadzenie
zajęć
edukacyjno
–
doszkalających dla nauczycieli (6 godzin)
Cykl zajęć z gimnastyki korekcyjnej (84 godziny)
Łącznie brutto:
7. Termin realizacji:
a) rozpoczęcie: 30.09.2011r.
b) zakończenie: 30.04.2012r.
Uprawomocniony przedstawiciel
………………………………………
(podpis, pieczęć)
Miejscowość i data…………………………………
Projekt w spółfinansow any ze środków Unii Europejskiej w rama ch Europejskiego
Funduszu Społecznego
8
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Dotyczy zadania pn.: „Postaw na postawę – Diagnoza, Edukacja i Profilaktyka Wad Postawy –
Szkoła Podstawowa w Gaworzycach” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach
Działanie 9.5. Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich
1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym SOPZ:
za wynagrodzenie w wysokości:
kwota brutto ...................... zł (słownie: .....................................................................................)
2. Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami podanymi przez Zamawiającego w SOPZ i nie
wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń.
3. Zobowiązuję się wykonać zamówienie w terminie podanym w SOPZ.
4. Oświadczam, że zdobyłem konieczne informacje dotyczące realizacji zamówienia, obliczenia
ceny, przygotowania i złożenia oferty.
5. Oświadczam, że uważam się związanym niniejszą ofertą przez okres wskazany przez
Zamawiającego w zapytaniu ofertowym.
6. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w zakresie
1) posiadania uprawnień do wykonania zamówienia;
2) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, w szczególności posiadania
odpowiedniego sprzętu specjalistycznego, który spełnia wymogi dyrektywy medycznej
93/42/EEC (wymagania ustawy o wyrobach medycznych z dnia 20 kwietnia 2004r. i
posiadania stosownego wpisu do rejestru wyrobów medycznych);
4) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności
zatrudnienia personelu z odpowiednimi uprawnieniami oraz wiedzą do wykonania i
opracowania badań oraz przeprowadzenia poszczególnych zajęć;
5) posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia;
9. Oświadczam, iż wszystkie dane i informacje zamieszczone w niniejszej Ofercie są prawdziwe.
Uprawomocniony przedstawiciel
…………………………………………
(podpis, pieczęć)
Miejscowość i data ………………………………………
Projekt w spółfinansow any ze środków Unii Europejskiej w rama ch Europejskiego
Funduszu Społecznego
9