zobacz. - Incentive Planet

Projekt „ Incentive Planet” jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu Państwa w ramach działania 8.1. Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka.
Warszawa 01 czerwca 2012 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dotyczy: postępowania opartego na zasadzie konkurencyjności mającego na celu wybór dostawy na:
I. Usługi informatyczne w tym techniczne, administracyjne , doradcze;
II. Hosting serwera;
III. Usługi graficzne;
IV. Zatrudnienie pracownika ds. promocji;
V. Usługi prawne;
VI. Usługi biura rachunkowego;
VII. Usługi promocyjne:
A prezentacja multimedialna i zakup pen drive
B przygotowanie gadżetów reklamowych „list w butelce”
C usługi- konferencja prasowa
D Pozycjonowanie Portalu na wyszukiwarkach
E Usługi – eventy promocyjne Warszawa i Poznań wraz z zakupem bazy danych
VIII. Usługi eksperckie – przygotowanie bazy danych kierunków. Inspekcje (ekspertyzy,
raporty);
IX. Zakup sprzętu i oprogramowania komputerowego/ licencje;
Część I
ZLCECENIODAWCA:
„Incentive Plannet” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
Ul. Zaściankowa 98/5
02-989 Warszawa
NIP 9512351109
REGON 145885500
KRS 0000402344
Kontakt
Elżbieta Atkinson
Tel. 00 48 601885815
Fax. 00 48 22 4995175
E-mail: [email protected]
1
INFORMAJCE OGÓLNE
Działając na podstawie art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity: Dz.U. z 2010 r Nr 113, poz. 759 z późn. Zm.) wybór ofertę nastąpi w oparciu o
najkorzystniejszy rachunek ekonomiczny.
I.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Usługi informatyczne: techniczne, administracja,
doradcze.
Przedmiotem zlecenia jest stworzenie Portalu internetowego świadczącego e-usługi w branży MICE
(meeting, incentive, konferencja, event) umożliwiającego bezobsługową organizację eventów
biznesowych. Serwis będzie świadczony za pomocą Portalu Incentive Planet www.incentiveplanet.pl
w dwóch wersjach językowych polski i angielski na terenie Polski z możliwością wyjścia na obszar
Europy.
Składowe Portalu w postaci e-usług, na podstawie których zostanie zbudowany Portal z możliwością
poszerzenia zakresu i rozbudowywania powstałej bazy danych:
1. E-kreator narzędzie korzystające z bazy danych tworzonej przez oferentów z bezpośrednim
dostępem do sytemu w celu aktualizacji wprowadzonych danych dotyczących,
zakwaterowania, przelotów, transferów, aktywności/atrakcji na trasie wyjazdu, sal
konferencyjnych, restauracji, ubezpieczenia, pilotów, wiz.
2. E-kalkulator moduł ściśle zintegrowany z e-kreatorem w celu obliczenia kosztu eventu
biznesowego
3. E-miesięcznik baza informacyjna w formie elektronicznego magazynu o charakterze
turystycznym z możliwością tworzenia archiwum zintegrowanego z bazą danych w ekreatorze.
4. E-poradnik baza danych w formie wyświetlanych elementów informacyjnych dotyczących
poradnictwa turystycznego ściśle zintegrowana z ze wszystkimi funkcjonalnościami na
Portalu.
5. E-instrukcja gotowy element usługi/aplikacji będący wynikiem wyszukiwania i obliczeń w ekreatorze i e-kalkulatorze.
6. Stworzenie algorytmu E-asystenta powiązanego z e-kreatorem i e-poradnikiem w celu
preryjnego doradztwa mającego charakter zachowania bezpieczeństwa turystycznego.
7. Stworzenie algorytmu wewnętrznej wyszukiwarki danych w formie tagów zintegrowanego ze
wszystkimi zasobami na Portalu.
System płatności powinien obejmować generowaną z systemu e-fakturę (proforma) jak również
płatność kartą kredytową lub przelew.
Stworzony mechanizm działania Portalu podzielony na dwa obszary bezpłatny i płatny. Bezpłatny
dostępny dla użytkownika bez logowania w formie e-miesięcznika oraz części płatnej dostępnej w
formie logowania w systemie abonamentów w formie e-kreatora i e-kalkulatora. Obie części ściśle ze
sobą zintegrowane.
Grafika strony głównej Portalu powinna być estetyczna, prosta i łatwa w obsłudze dla użytkownika z
dużą łatwością wyszukiwania zawartych danych. Dodatkowa propozycja graficzna dla 15 podstron
Portalu.
Podłączenie wszystkich funkcjonalności ułatwiających korzystanie z Portalu, uwspólniona nawigacja
po portalu, uwspólniona wyszukiwarka. Integracja graficzna podłączonych modułów. Testowanie
funkcjonalności modułów, logowanie, rejestracja. Ponadto stworzenie narzędzia w ramach sytemu
do rozsyłania newsletterów w obszarze klienta abonamentowego.
Wdrożenie projektu Portalu na serwerze oraz jego administracja. Działania administracyjne mają na
celu zagwarantowanie stabilnego działania usług i ewentualne reagowanie na pojawiające się
problemów w celu prawidłowego świadczenia usług.
2
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zleceniodawca planuje czas rozpoczęcia prac od dnia 01 lipca 2012. Czas tworzenia projektu 6
miesięcy - etap kreacji i budowy e-usług, testowania oraz wdrażania.
Czas realizacji i rozbudowy oraz administrowania – na czas trwania usługi z możliwością
przedłużenia Umowy.
Wycena powinna zawierać koszt w skali okresu realizacji prac z podziałem na w kwartalny system
płatności.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna zawierać:
1. Nazwę i adres wykonawcy oraz pieczęć.
2. Całkowitą cenę stworzenia budowy portalu zawierającą etapy budowy, wdrażania i
administracji. Wyszczególnienie stawki za jedno roboczo-godzinę z podziałem na
poszczególne produkty cyfrowe.
3. Termin ważności oferty.
4. Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną zgodnie z zasadami reprezentacji
Oferenta.
5. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą Ofertę.
6. Oferta musi być przygotowana na wzorze oferty stanowiącej integralną część niniejszego
zapytania.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty prosimy składać do dnia 25 czerwca 2012 roku do godziny 16:00 przesłane drogą pocztową
lub przesyłką kurierską do siedziby naszej firmy Incentive Planet Sp. z o.o. ul. Zaściankowa 98/5, 02989 Warszawa. Dopuszczalna jest forma elektroniczna oferty przesyłana na adres e-mail:
[email protected]
KRYTERIA WYBORU OFERENTA KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE
OFERTY
1. Zastosowanie technologii do budowy Portalu dające możliwość rozwoju w przyszłości,
doświadczenie w budowaniu podobnych projektów. Port- folio 40%.
2. Cena netto opracowania , wdrożenia i administrowania projektu 60%.
RAZEM 100 pkt (100%)
3. W każdym z kryteriów ocena będzie dokonana z dokładnością do czterech miejsc po
przecinku.
4. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta uzyskała największą łączną
liczbę punktów.
INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje wszystkie podmioty, które prześlą
ofertę w określonym wymaganym terminie.
Wzór oferty: na stronie.
Część II
ZLCECENIODAWCA:
„Incentive Plannet” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
Ul. Zaściankowa 98/5
02-989 Warszawa
NIP 9512351109
REGON 145885500
3
KRS 0000402344
Kontakt
Elżbieta Atkinson
Tel. 00 48 601885815
Fax. 00 48 22 4995175
E-mail: [email protected]
INFORMAJCE OGÓLNE
Działając na podstawie art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity: Dz.U. z 2010 r Nr 113, poz. 759 z późn. Zm.) wybór ofertę nastąpi w oparciu o
najkorzystniejszy rachunek ekonomiczny.
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA : Hosting serwera.
Przedmiotem zlecenia jest wynajem powierzchni serwerowej w celu świadzenia e-usług na Portalu
Incentive Planet oraz pozostałych usług cyfrowych. Usługa wynajmu ma polegać na udostępnianiu
fragmentu przestrzeni dyskowej serwera dedykowanego. Możliwość opublikowania własnego
serwisu WWW.INCENTIVEPLANET.PL w Internecie.
Serwery dedykowany dla e-usług stworzonych z myślą o najbardziej wymagających użytkownikach.
Główną zaletą oferty ma być elastyczność, skalowalność oraz możliwość indywidualnego doboru
komponentów sprzętu i oprogramowania. Ważną cechą jest możliwość administracji i pełnego
zarządzania serwerem.
Poszukiwane parametry lub alternatywne:
Platforma serwera
Core
HP ProLiant DL165 G7
16
Procesor
AMD Opteron™ 6134
Prędkość procesora
Pamięć
Dyski twarde SATA
Wersja RAID
Kontroler sprzętowy
2 x 8 Core x 2,3 Ghz
32 GB (8 x 4 GB)
4 x 2 TB
Hardware RAID 0/1
Backup - serwery dedykowane
% dostępnej powierzchni po skonfigurowaniu RAID
20%
Backup - IdeaHosting
% dostępnej powierzchni
100%
Miesięczny pakiet ruchu
Dedykowana infolinia
4000 GB
Gwarantowany czas dostępności
% czasu dostępności serwera w skali miesiąca
99,5%
Linux, Linux + Plesk Panel,
Windows: 16
Ilość adresów IP
4
Poszukiwane parametry lub alternatywne:
Wycena w systemie w skali roku w kwartalnym systemie płatności.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zleceniodawca planuje czas rozpoczęcia usługi
możliwością przedłużenia umowy.
od 01 stycznia 2013 na czas trwania usługi z
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna zawierać:
1. Nazwę i adres wykonawcy oraz pieczęć
2. Całkowitą cenę hostingu Portalu.
3. Termin ważności oferty
4. Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną zgodnie z zasadami reprezentacji
Oferenta.
5. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą Ofertę.
6 .Oferta musi być przygotowana na wzorze oferty stanowiącej integralną część niniejszego
zapytania.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty prosimy składać do dnia 25 czerwca 2012 roku do godziny 16:00 przesłane drogą pocztową
lub przesyłką kurierską do siedziby naszej firmy Incentive Planet Sp. z o.o. ul. Zaściankowa 98/5, 02989 Warszawa. Dopuszczalna jest forma elektroniczna oferty przesyłana na adres E-mail:
[email protected]
KRYTERIA WYBORU OFERENTA KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE
OFERTY
1. Skalowalność serwera 40%
2. Cena netto systemie kwartalnym w okresie trwania umowy 60%
RAZEM 100 pkt (100%)
3. W każdym z kryteriów ocena będzie dokonana z dokładnością do czterech miejsc po
przecinku.
4. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta uzyskała największą łączną
liczbę punktów.
INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje wszystkie podmioty, które prześlą
ofertę w określonym wymaganym terminie.
Wzór oferty: na stronie
Część III
ZLCECENIODAWCA:
„Incentive Plannet” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
Ul. Zaściankowa 98/5
02-989 Warszawa
NIP 9512351109
REGON 145885500
5
KRS 0000402344
Kontakt
Elżbieta Atkinson
Tel. 00 48 601885815
Fax. 00 48 22 4995175
E-mail: [email protected]
INFORMAJCE OGÓLNE
Działając na podstawie art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity: Dz.U. z 2010 r Nr 113, poz. 759 z późn. Zm.) wybór ofertę nastąpi w oparciu o
najkorzystniejszy rachunek ekonomiczny.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA : Usługi graficzne.
Przedmiotem zlecenia są usługi w zakresie grafiki komputerowej w skład której wchodzą:
Obróbka zdjęć oraz materiałów video dla Portalu Internetowego Incentive Planet,
www.incentiveplanet.pl a w dużej mierze na potrzeby elektronicznego e-miesięcznika w sekcji
darmowej Portalu. Obróbka zdjęć, materiałów graficznych.
Ilość dostarczanych zdjęć przed naszą firmę to od 100-300 kwartalnie oraz ok. 3-4 filmów video
kwartalnie. Dodatkowo kreacja layout’u materiałów promocyjnych w formie newsletterów dla
użytkowników abonamentowych.
Oferta powinna zawierać koszt stawki godzinowej pracy DTP, koszt opracowania projektu
graficznego wzoru newlettera.
Usługa powinna mieć charakter rozwojowy przystosowany do wzrostu bazy informacyjnej w tym
zdjęciowej.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zleceniodawca planuje czas trwania prac 01 kwietnia 2013 na czas trwania usługi z możliwością
przedłużenia Umowy. Czas realizacji projektu 9 miesięcy. Wycena za okres prac w kwartalnym
systemie płatności.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna zawierać:
1. Nazwę i adres wykonawcy oraz pieczęć
2. Całkowitą cenę usług graficznych oraz w rozbiciu na stawki za jednej roboczo-godziny z
podziałem na poszczególne produkty graficzne i etapy.
3. Termin ważności oferty.
4. Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną zgodnie z zasadami reprezentacji
Oferenta.
5. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą Ofertę.
6. Oferta musi być przygotowana na wzorze oferty stanowiącej integralną część niniejszego
zapytania.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty prosimy składać do dnia: 15 marca 2013 roku do godziny 16:00 przesłane drogą pocztową
lub przesyłką kurierską do siedziby naszej firmy Incentive Planet Sp. z o.o. ul. Zaściankowa 98/5, 02989 Warszawa. Dopuszczalna jest forma elektroniczna oferty przesyłana na adres E-mail:
[email protected]
6
KRYTERIA WYBORU OFERENTA KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE
OFERTY
1. Doświadczenie na rynku. Port- folio 40%
2. Cena netto poszczególnych usług graficznych 60%
RAZEM 100 pkt (100%)
3. W każdym z kryteriów ocena będzie dokonana z dokładnością do czterech miejsc po
przecinku.
4. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta uzyskała największą łączną
liczbę punktów.
INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje wszystkie podmioty, które prześlą
ofertę w określonym wymaganym terminie.
Wzór oferty: na stronie.
Część IV
ZLCECENIODAWCA:
„Incentive Plannet” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
Ul. Zaściankowa 98/5
02-989 Warszawa
NIP 9512351109
REGON 145885500
KRS 0000402344
Kontakt
Elżbieta Atkinson
Tel. 00 48 601885815
Fax. 00 48 22 4995175
E-mail: [email protected]
INFORMAJCE OGÓLNE
Działając na podstawie art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity: Dz.U. z 2010 r Nr 113, poz. 759 z późn. Zm.) wybór ofertę nastąpi w oparciu o
najkorzystniejszy rachunek ekonomiczny.
IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA : Zatrudnienie pracownika ds. promocji.
Firma „Incentive Planet” Sp. z o.o. realizująca projekt pt. „Stworzenie oraz wypromowanie portalu
internetowego zawierającego e-usługę umożliwiającą bezobsługową organizację eventów
biznesowych”, poszukuje kandydata na stanowisko „Specjalista ds. promocji”.
Wymagania:
- wykształcenie z branży turystycznej minimum średnie,
- język angielski biegły, hiszpański będzie dodatkowym atutem,
- doświadczenie w sprzedaży,
- doświadczenie w branży turystycznej minimum 3 lata udokumentowane referencjami, mile
widziana branża incentive,
- komunikatywność,
- łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych,
- umiejętność radzenia sobie z kilkoma projektami równocześnie,
7
- konsekwencja w realizacji powierzanych obowiązków,
- dyspozycyjność,
- odporność na stres.
Obowiązki:
- pozyskiwanie klientów,
- wspieranie działań promocyjnych portalu,
- przygotowanie materiałów do prezentacji i prowadzenie spotkań informacyjnych, prezentacje.
- koordynowanie współpracy z oferentami,
- wyjazdy służbowe.
Kryterium wyboru:
- wykształcenie
- doświadczenie na podobnym stanowisku
- znajomość języków obcych
Ocena kandydatów punktowana w skali od 1 do 5, gdzie 1 oznacza brak kwalifikacji, a 5 najlepsze
predyspozycje do wykonywania obowiązków na danym stanowisku.
ZŁOŻONA APLIKACJA (CV i List Motywacyjny) POWINNA ZWIERAĆ:
1. Datę sporządzenia
2. Termin ważności
3. Klauzulę "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb
procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 27.08.1997r. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 923 ze zm."
4.
Podpis
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Aplikacje prosimy składać do dnia 15.09.2013 do godziny 16:00 przesłane drogą pocztową lub
przesyłką kurierską do siedziby naszej firmy Incentive Planet Sp. z o.o. ul. Zaściankowa 98/5, 02-989
Warszawa, lub w formie elektronicznej na adres e-mail: [email protected]
Termin nawiązania stosunku pracy: 01.07.2013 umowa na czas 3 miesięcy okres próbny z
możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.
INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje wszystkie podmioty, które prześlą
ofertę w określonym wymaganym terminie.
Wzór oferty: na stronie.
Część V
ZLCECENIODAWCA:
„Incentive Plannet” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
Ul. Zaściankowa 98/5
02-989 Warszawa
NIP 9512351109
REGON 145885500
KRS 0000402344
Kontakt
Elżbieta Atkinson
8
Tel. 00 48 601885815
Fax. 00 48 22 4995175
E-mail: [email protected]
INFORMAJCE OGÓLNE
Działając na podstawie art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity: Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. Zm.) wybór ofertę nastąpi w oparciu o
najkorzystniejszy rachunek ekonomiczny.
V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA : Usługi prawne.
Przedmiotem zlecenia są usługi związane z opracowaniem treści regulaminu zawierającego warunki
korzystania z Portalu dla klientów abonamentowych, umów z podwykonawcami i użytkownikami
platformy w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej.
W przypadku uzyskania dodatkowych informacji służących precyzyjnemu budowaniu oferty przez
Oferenta prosimy o bezpośredni kontakt ze Zleceniodawcą.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zleceniodawca planuje podpisanie umowy na zakup usług prawniczych związanych z
przygotowaniem regulaminu portalu wraz z regulaminem dotyczącym korzystania z e- usługi oraz
przygotowaniem wzorów umowy kontrahentami i klientami do dnia 02.07.2012. Nieprzekraczalny
termin oddania usługi upływa w dniu 02.08.2012 r.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna zawierać:
1. Nazwę i adres wykonawcy oraz pieczęć
2. Całkowitą cenę usług prawniczych.
3. Termin ważności oferty.
4. Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną zgodnie z zasadami reprezentacji
Oferenta.
5. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą Ofertę.
6. Oferta musi być przygotowana na wzorze oferty stanowiącej integralną część niniejszego
zapytania.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty prosimy składać do dnia 25 czerwca 2012 roku do godziny 16:00 przesłane drogą pocztową
lub przesyłką kurierską do siedziby naszej firmy Incentive Planet Sp. z o.o. ul. Zaściankowa 98/5, 02989 Warszawa. Dopuszczalna jest forma elektroniczna oferty przesyłana na adres E-mail:
[email protected]
KRYTERIA WYBORU OFERENTA KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE
OFERTY
1. Doświadczenie w przygotowywaniu podobnych projektów na Portalach. Port- folio 40%
2. Cena netto opracowania 60%
RAZEM 100 pkt (100%)
3. W każdym z kryteriów ocena będzie dokonana z dokładnością do czterech miejsc po
przecinku.
4. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta uzyskała największą łączną
liczbę punktów.
INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
9
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje wszystkie podmioty, które prześlą
ofertę w określonym wymaganym terminie.
Wzór oferty: na stornie
Część VI
ZLCECENIODAWCA:
„Incentive Plannet” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
Ul. Zaściankowa 98/5
02-989 Warszawa
NIP 9512351109
REGON 145885500
KRS 0000402344
Kontakt
Elżbieta Atkinson
Tel. 00 48 601885815
Fax. 00 48 22 4995175
E-mail: [email protected]
INFORMAJCE OGÓLNE
Działając na podstawie art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity: Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. Zm.) wybór ofertę nastąpi w oparciu o
najkorzystniejszy rachunek ekonomiczny.
VI.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA : Usługi biura rachunkowego.
Przedmiotem zlecenia są usługi związane z prowadzeniem księgowości finansowej wraz z
doradztwem księgowym i prawnym (prawo finansowe) dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
przez Oferenta posiadającego uprawnienia do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych .
Ponadto umiejętności związane z rozliczaniem projektów dotowanych w ramach dotacji unijnych.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zleceniodawca planuje podpisanie umowy na zakup usług księgowych związanych z prowadzeniem
księgowości w ramach rozliczania projektu dofinansowanego od dnia 02 lipca 2012 na czas trwania
usługi z możliwością przedłużenia umowy.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna zawierać:
1. Nazwę i adres wykonawcy oraz pieczęć
2. Całkowitą cenę biura rachunkowego za usługi z podaniem ilości dokumentów księgowych
miesięcznie.
3. Termin ważności oferty.
4. Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną zgodnie z zasadami reprezentacji
Oferenta.
5. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą Ofertę.
6. Oferta musi być przygotowana na wzorze oferty stanowiącej integralną część niniejszego
zapytania.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty prosimy składać do dnia 25 czerwca 2012 roku do godziny 16:00 przesłane drogą pocztową
lub przesyłką kurierską do siedziby naszej firmy Incentive Planet Sp. z o.o. ul. Zaściankowa 98/5, 0210
989 Warszawa. Dopuszczalna jest forma elektroniczna oferty przesyłana na adres
[email protected]
E-mail:
KRYTERIA WYBORU OFERENTA KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE
OFERTY
1. Doświadczenie w przygotowywaniu podobnych projektów. Port- folio 40%
2. Cena netto opracowania 60%
RAZEM 100 pkt (100%)
3. W każdym z kryteriów ocena będzie dokonana z dokładnością do czterech miejsc po
przecinku.
4. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta uzyskała największą łączną
liczbę punktów.
INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje wszystkie podmioty, które prześlą
ofertę w określonym wymaganym terminie.
Wzór oferty: na stronie
Część VII
ZLCECENIODAWCA:
„Incentive Plannet” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
Ul. Zaściankowa 98/5
02-989 Warszawa
NIP 9512351109
REGON 145885500
KRS 0000402344
Kontakt
Elżbieta Atkinson
Tel. 00 48 601885815
Fax. 00 48 22 4995175
E-mail: [email protected]
INFORMAJCE OGÓLNE
Działając na podstawie art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity: Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. Zm.) wybór ofertę nastąpi w oparciu o
najkorzystniejszy rachunek ekonomiczny.
VII.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA : Usługi promocyjne.
Przedmiotem zlecenia są usługi związane z przygotowaniem koncepcji i realizacji
informacyjnej Portalu Incentive Planet skierowanej do:
Założenie target
1. Dostawcy usług
2. Użytkownicy Portalu (odbiorcy usług)
Zakres prac w ramach działań promocyjnych obejmuje następujące usługi:
A. Przygotowanie prezentacji multimedialnej i zakup pen drivów.
11
promocji
Zakres prac obejmuje przygotowanie prezentacji multimedialnej zbudowanej z elementów
graficznych nawiązujących do wizualizacji projektu portalu wraz animacją logo. Dodatkowo
prezentacja powinna zawierać informacje tekstowe ubrane w formę graficzną wraz z łamaniem
tekstu dostarczone przez Incentive Planet w pliku World (czysty tekst).
Przygotowanie pen drive-ów z nadrukiem logo 4 kolory i wgraniem prezentacji – ilość 1500 szt.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zleceniodawca planuje realizacje prac na przełomie października- grudnia 2012 r. Zawarcie umowy
na czas realizacji projektu.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna zawierać:
1. Nazwę i adres wykonawcy oraz pieczęć
2. Wyszczególnienie ceny za jedną animację a w niej przykładowe dwa kierunki Świata jako
przykład działania portalu – ceny za jedną animację i czas jej trwania w sekundach wraz
podaną ilością slajdów.
3. Wyszczególnienie ceny za 1 szt. pendrive wraz z rodzajem nadruku w 4 kolorach.
4. Termin ważności oferty.
5. Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną zgodnie z zasadami reprezentacji
Oferenta.
6. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą Ofertę.
7. Oferta musi być przygotowana na wzorze oferty stanowiącej integralną część niniejszego
zapytania.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty prosimy składać do dnia 25 czerwca 2012 roku do godziny 16:00 przesłane drogą pocztową
lub przesyłką kurierską do siedziby naszej firmy Incentive Planet Sp. z o.o. ul. Zaściankowa 98/5, 02989 Warszawa. Dopuszczalna jest forma elektroniczna oferty przesyłana na adres E-mail:
[email protected]
KRYTERIA WYBORU OFERENTA KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE
OFERTY
1. Doświadczenie w przygotowywaniu podobnych projektów. Port- folio 40%
2. Cena netto opracowania 60%
RAZEM 100 pkt (100%)
3. W każdym z kryteriów ocena będzie dokonana z dokładnością do czterech miejsc po
przecinku.
4. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta uzyskała największą łączną
liczbę punktów.
B. Przygotowanie gadżetów reklamowych „list w butelce”.
Zakres prac obejmuje produkcję gadżetu reklamowego w szklanym opakowaniu - ozdobna butelka z
zamknięciem w formie korka, pakowanie indywidualne i zbiorcze w ilości 400 szt.
Produkcję ulotki informacyjnej format A5 druk 4+4 projekt i wydruk w ilości 400 szt.
grawer lub laser na szkle – znak logo
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zleceniodawca planuje termin realizacji usług 01 października 2013 do czasu zakończenia zlecenia.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
12
Oferta powinna zawierać:
1. Nazwę i adres wykonawcy oraz pieczęć
2. Całkowitą cenę produkcji gadżetów za 1 sztukę , opis gramatury papieru w przypadku ulotki
i techniki druku, dokładny opis opakowania szklanego i formy jego znakowania oraz
pakowania.
3. Termin ważności oferty.
4. Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną zgodnie z zasadami reprezentacji
Oferenta.
5. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą Ofertę.
6. Oferta musi być przygotowana na wzorze oferty stanowiącej integralną część niniejszego
zapytania.
Uwaga: wszelkie materiały reklamowe zostaną dodatkowo oznaczone zgodnie w wymogami
promocji projektów współfinansowanych.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty prosimy składać do dnia 1 września 2013 roku do godziny 16:00 przesłane drogą pocztową
lub przesyłką kurierską do siedziby naszej firmy Incentive Planet Sp. z o.o. ul. Zaściankowa 98/5, 02989 Warszawa. Dopuszczalna jest forma elektroniczna oferty przesyłana na adres E-mail:
[email protected]
KRYTERIA WYBORU OFERENTA KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE
OFERTY
1. Doświadczenie w przygotowywaniu podobnych projektów. Port- folio 40%
2. Cena netto opracowania 60%
RAZEM 100 pkt (100%)
3. W każdym z kryteriów ocena będzie dokonana z dokładnością do czterech miejsc po
przecinku.
4. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta uzyskała największą łączną
liczbę punktów.
C. Usługi : konferencja prasowa.
Zakres prac obejmuje organizację konferencji prasowej w Warszawie w celu wprowadzenia produktu
Incentive Planet na rynek.
Konferencja prasowa w celu zaprezentowania gotowego produktu przedstawicielom wybranych
mediów. Oczekujemy zaproszenia dziennikarzy branżowych pism i magazynów, dziennikarzy
nośników internetowych, travel planerów, przedstawicieli działów PR i HR.
Zaproponowanie miejsce na organizację konferencji oraz przedstawienie scenariusza realizacji.
Zaproszenie, dystrybucja zaproszeń, działania PR.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Planowany termin realizacji usług od dnia 01 kwietnia 2013 na czas trwania realizacji usługi.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna zawierać:
1. Nazwę i adres wykonawcy oraz pieczęć
2. Cenę w rozbiciu na poszczególne elementy organizacji konferencji prasowej z dokładną
propozycją działań przed przygotowaniem, w trakcie jej trwania i po jej zakończeniu. Cenę
zakupu bazy danych z wyszczególnieniem ilości rekordów oraz cenę organizacji eventów w
dwóch miastach z dokładnym wyszczególnieniem etapów działania.
13
3. Termin ważności oferty.
4. Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną zgodnie z zasadami reprezentacji
Oferenta.
5. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą Ofertę.
6. Oferta musi być przygotowana na wzorze oferty stanowiącej integralną część niniejszego
zapytania.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty prosimy składać do dnia 28 września 2012 roku do godziny 16:00 przesłane drogą pocztową
lub przesyłką kurierską do siedziby naszej firmy Incentive Planet Sp. z o.o. ul. Zaściankowa 98/5, 02989 Warszawa. Dopuszczalna jest forma elektroniczna oferty przesyłana na adres E-mail:
[email protected]
KRYTERIA WYBORU OFERENTA KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE
OFERTY
1. Doświadczenie w przygotowywaniu podobnych projektów. Port- folio 40%
2. Cena netto opracowania 60%
RAZEM 100 pkt (100%)
3. W każdym z kryteriów ocena będzie dokonana z dokładnością do czterech miejsc po
przecinku.
4. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta uzyskała największą łączną
liczbę punktów.
INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje wszystkie podmioty, które prześlą
ofertę w określonym wymaganym terminie.
Wzór oferty: na stronie
D. Pozycjonowanie portalu na wyszukiwarkach.
Zakres prac obejmuje:
Etap I 01.04.2013- 30.06.2013 pozycjonowanie Portalu w ramach wyszukiwarek internetowych.
Etap II 01.07.2013 – 30.09.2013 pozycjonowanie Portalu na stronach.
Etap III 01.10.2013 – 31.12.2013 pozycjonowanie Portalu na wyszukiwarkach przy 10 słowach
kluczowych.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zleceniodawca planuje podpisanie umowy na usługi promocyjne związanych z prowadzeniem
działań pozycjonujących portal do dnia 01.04. 2013. Termin realizacji usług od 01 kwietnia 2013 do
realizacji usługi z możliwością przedłużenia umowy. Rozliczenie usług w systemie kwartalnym.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna zawierać:
1. Nazwę i adres wykonawcy oraz pieczęć
2. Cena całościowa za usługi pozycjonowanie z wyszczególnieniem na pozycjonowanie na
wyszukiwarkach, innych stronach i przy użyciu 10 słów kluczowych.
3. Termin ważności oferty.
4. Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną zgodnie z zasadami reprezentacji
Oferenta.
5. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą Ofertę.
14
6. Oferta musi być przygotowana na wzorze oferty stanowiącej integralną część niniejszego
zapytania.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty prosimy składać do dnia 15 marca 2013 roku do godziny 16:00 przesłane drogą pocztową lub
przesyłką kurierską do siedziby naszej firmy Incentive Planet Sp. z o.o. ul. Zaściankowa 98/5, 02-989
Warszawa. Dopuszczalna jest forma elektroniczna oferty przesyłana na adres E-mail:
[email protected]
KRYTERIA WYBORU OFERENTA KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE
OFERTY
1. Doświadczenie w przygotowywaniu podobnych projektów. Port- folio 40%
2. Cena netto opracowania 60%
RAZEM 100 pkt (100%)
3. W każdym z kryteriów ocena będzie dokonana z dokładnością do czterech miejsc po
przecinku.
4. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta uzyskała największą łączną
liczbę punktów.
INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje wszystkie podmioty, które prześlą
ofertę w określonym wymaganym terminie.
Wzór oferty: na stronie.
E. Usługi : Eventy promocyjne Warszawa i Poznań wraz zakupem bazy danych.
Zakres prac obejmuje : zorganizowanie wieczornego spotkania . komunikacji o wprowadzeniu
nowego produktu na rynek o nazwie Incentive Planet. W celu zaproszenia wyselekcjonowanych gości
należy zakupić bazę danych kadry managmentu (prezesi, dyrektorzy, właściciele firm
Eventy promocyjne dedykowane odbiorcom usług wg zakupionej bazy danych.
W trakcie imprezy będą rozdawane sample czyli próbki materiałów promocyjnych..
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zleceniodawca planuje podpisanie umowy na usługi promocyjne związanych z prowadzeniem
działań promocyjnych do dnia 01 października 2013. Termin realizacji usług od dnia 01 kwietnia na
czas realizacji usługi roku z możliwością przedłużenia umowy.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna zawierać:
1. Nazwę i adres wykonawcy oraz pieczęć
2. Cenę w rozbiciu na poszczególne elementy organizacji konferencji prasowej z dokładną
propozycją działań przed przygotowaniem, w trakcie jej trwania i po jej zakończeniu. Cenę
zakupu bazy danych z wyszczególnieniem ilości rekordów oraz cenę organizacji eventów w
dwóch miastach z dokładnym wyszczególnieniem etapów działania.
3. Termin ważności oferty.
4. Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną zgodnie z zasadami reprezentacji
Oferenta.
5. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą Ofertę.
6. Oferta musi być przygotowana na wzorze oferty stanowiącej integralną część niniejszego
zapytania.
15
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty prosimy składać do dnia 15 września 2013 roku do godziny 16:00 przesłane drogą pocztową
lub przesyłką kurierską do siedziby naszej firmy Incentive Planet Sp. z o.o. ul. Zaściankowa 98/5, 02989 Warszawa. Dopuszczalna jest forma elektroniczna oferty przesyłana na adres E-mail:
[email protected]
KRYTERIA WYBORU OFERENTA KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE
OFERTY
1. Doświadczenie w przygotowywaniu podobnych projektów. Port- folio 40%
2. Cena netto opracowania 60%
RAZEM 100 pkt (100%)
3. W każdym z kryteriów ocena będzie dokonana z dokładnością do czterech miejsc po
przecinku.
4. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta uzyskała największą łączną
liczbę punktów.
INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje wszystkie podmioty, które prześlą
ofertę w określonym wymaganym terminie.
Wzór oferty: na stronie
Część VIII
ZLCECENIODAWCA:
„Incentive Plannet” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
Ul. Zaściankowa 98/5
02-989 Warszawa
NIP 9512351109
REGON 145885500
KRS 0000402344
Kontakt
Elżbieta Atkinson
Tel. 00 48 601885815
Fax. 00 48 22 4995175
E-mail: [email protected]
INFORMAJCE OGÓLNE
Działając na podstawie art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity: Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. Zm.) wybór ofertę nastąpi w oparciu o
najkorzystniejszy rachunek ekonomiczny.
VIII.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA : Usługi eksperckie.
Przedmiotem zlecenia są usługi polegające na stworzeniu baz danych zaufanych i sprawdzonych
kontrahentów zagranicznych obsługujących turystykę biznesową . Usługa ta będzie polegać na
przeprowadzaniu wg wytypowanej bazy danych wyjazdów inspekcyjnych u następujących
kontrahentów: agencje DMC, hotele, centra konferencyjne. Inspekcja będzie opiewała materiał
zdjęciowy i filmowy: obiektów, aktywności, restauracji, transferów. Szczegółowy raport zastanych
16
warunków, opis atrakcji na miejscu, wyszukania restauracji na trasie proponowanych aktywności,
wywiad z przewodnikami itp.
Zasięg działania: usługi incentive i konferencyjne na terenie Świata.
Podział bazy danych:
1. W okresie lipiec – wrzesień 2012 przygotowanie bazy 6 krajów wraz z dostarczeniem pełnej
dokumentacji gotowej do zaimplementowania w systemie Incentive Planet.
2. W okresie październik - grudzień 2012 przygotowanie bazy 6 krajów wraz z dostarczeniem
pełnej dokumentacji gotowej do zaimplementowania w systemie Incentive Planet.
3. W okresie stycznia – marca 2013 przygotowanie bazy 6 krajów wraz z dostarczeniem pełnej
dokumentacji gotowej do zaimplementowania w systemie Incentive Planet.
4. W okresie kwietnia – lipca 2013 przygotowanie bazy 6 krajów wraz z dostarczeniem pełnej
dokumentacji gotowej do zaimplementowania w systemie Incentive Planet.
5. W okresie lipca – września 2013 przygotowanie bazy 12 krajów wraz z dostarczeniem pełnej
dokumentacji gotowej do zaimplementowania w systemie Incentive Planet.
6. W okresie października – grudnia 2013 przygotowanie bazy 12 krajów wraz z dostarczeniem
pełnej dokumentacji gotowej do zaimplementowania w systemie Incentive Planet.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zleceniodawca planuje czas rozpoczęcia prac od dnia 01 lipca 2012 do czasu realizacji zlecenia z
możliwością przedłużenia Umowy.
Wycena powinna zawierać koszt w skali okresu realizacji prac z podziałem na w kwartalny system
płatności.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna zawierać:
1. Nazwę i adres wykonawcy oraz pieczęć
2. Całkowitą cenę usług eksperckich w szczegółowym rozbiciu na etapy działania i koszty
inspekcji.
3. Termin ważności oferty.
4. Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną zgodnie z zasadami reprezentacji
Oferenta.
5. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą Ofertę.
6. Oferta musi być przygotowana na wzorze oferty stanowiącej integralną część niniejszego
zapytania.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty prosimy składać do dnia: 25 czerwca 2012 roku do godziny 16:00 przesłane drogą pocztową
lub przesyłką kurierską do siedziby naszej firmy Incentive Planet Sp. z o.o. ul. Zaściankowa 98/5, 02989 Warszawa. Dopuszczalna jest forma elektroniczna oferty przesyłana na adres
zaimplementowania: [email protected]
KRYTERIA WYBORU OFERENTA KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE
OFERTY
1. Doświadczenie na rynku turystycznym, umiejętność organizowania , realizacji i raportowania
inspekcji 40%
2. Cena netto poszczególnych usług eksperckich 60%
RAZEM 100 pkt (100%)
3. W każdym z kryteriów ocena będzie dokonana z dokładnością do czterech miejsc po
przecinku.
4. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta uzyskała największą łączną
liczbę punktów.
17
INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje wszystkie podmioty, które prześlą
ofertę w określonym wymaganym terminie.
Wzór oferty: na stronie
Część IX
ZLCECENIODAWCA:
„Incentive Plannet” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
Ul. Zaściankowa 98/5
02-989 Warszawa
NIP 9512351109
REGON 145885500
KRS 0000402344
Kontakt
Elżbieta Atkinson
Tel. 00 48 601885815
Fax. 00 48 22 4995175
zaimplementowania: [email protected]
INFORMAJCE OGÓLNE
Działając na podstawie art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity: Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. Zm.) wybór ofertę nastąpi w oparciu o
najkorzystniejszy rachunek ekonomiczny.
IX.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
komputerowego/ licencje.
:
Zakup
sprzętu
i
oprogramowania
Przedmiotem zlecenia jest zakup następujących urządzeń:
1. Projektor multimedialny do dokonywania prezentacji i projekcji filmów 1 szt.
2. Komputer przenośny z zainstalowanym systemem operacyjnym 1 szt.
3. Serwer wewnętrzny z procesorem Intel Xeon. Obudowa Tower z opcją konwersji do 4U,
pamięć 2 GB DDR3 PC-1333 ECC z możliwością rozszerzenia do 32 GB. Maksymalnie 4 dyski
serial –ATA II lub SAS z kontrolerem RAID 1 szt. lub alternatywny o podobnych parametrach.
4. Licencje – pakiet Macrosoft Office na 3 komputery oraz program anty wirusowy na 3
komputery.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zleceniodawca planuje zakup w następującym kwartale:
Lipiec – wrzesień 2012 zakup serwera wewnętrznego.
Październik – grudzień 2012 zakup projektora multimedialnego.
Lipiec – wrzesień 2013 zakup komputera przenośnego wraz licencjami na pakiet biurowy
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna zawierać:
1. Nazwę i adres wykonawcy oraz pieczęć
2. Całkowitą cenę poszczególnej sztuki sprzętu komputerowego wraz z opisem specyfikacji
3. Termin ważności oferty
18
4. Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną zgodnie z zasadami reprezentacji
Oferenta.
5. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą Ofertę.
6 .Oferta musi być przygotowana na wzorze oferty stanowiącej integralną część niniejszego
zapytania.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty prosimy składać do dnia 25 czerwca 2012 roku do godziny 16:00 przesłane drogą pocztową
lub przesyłką kurierską do siedziby naszej firmy Incentive Planet Sp. z o.o. ul. Zaściankowa 98/5, 02989 Warszawa. Dopuszczalna jest forma elektroniczna oferty przesyłana na adres
zaimplementowania: [email protected]
KRYTERIA WYBORU OFERENTA KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE
OFERTY
1. Jakość oferowanego asortymentu 40%
2. Cena netto systemie kwartalnym w okresie trwania umowy 60%
RAZEM 100 pkt (100%)
3. W każdym z kryteriów ocena będzie dokonana z dokładnością do czterech miejsc po
przecinku.
4. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta uzyskała największą łączną
liczbę punktów.
INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje wszystkie podmioty, które prześlą
ofertę w określonym wymaganym terminie.
Wzór oferty: na stronie.
19