Świecie: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i

1z7
file:///C:/Users/Anna Jarzembowska/AppData/Local/Microsoft/Windo...
Świecie: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i
zagranicznym na potrzeby Urzędu Miejskiego w Świeciu
Numer ogłoszenia: 261046 - 2015; data zamieszczenia: 05.10.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
V zamówienia publicznego
zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Świecie , ul. Wojska Polskiego 124, 86-100 Świecie, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52
333 23 10, faks 52 333 23 51.
Adres strony internetowej zamawiającego: www.swiecie.eu
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i
zagranicznym na potrzeby Urzędu Miejskiego w Świeciu.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie
usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Miejskiego w Świeciu. Zakres usług
obejmuje przyjmowanie, sortowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i
zagranicznym oraz ich zwrot po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy i zwrot ZPO (zwrotnego
potwierdzenia odbioru) pokwitowane przez adresata. W przypadku posiadania przez Wykonawcę placówki nadawczo
- odbiorczej w odległości większej niż 5 km od siedziby Zamawiającego zakres usług obejmuje również dostarczenie i
odbiór przesyłek pocztowych do/z Urzędu Miejskiego w Świeciu. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem
zamówienia rozumie się: 1)przesyłki listowe krajowe i zagraniczne o wadze do 2000g (Gabaryt A i B): a)zwykłe
ekonomiczne nierejestrowane - przesyłka nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, b)rejestrowane
ekonomiczne - przesyłka rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, przemieszczaną i doręczaną w
sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, c) rejestrowane ekonomiczne ze
zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii,
przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczana za pokwitowaniem odbioru, Wymiary przesyłek listowych: Gabaryt A
- to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości (grubości) 20mm, długości 325 mm, szerokości 230
mm. Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość (grubość)
20mm lub długość 325mm lub szerokość 230mm, Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości (grubości)
900mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600mm. 2)paczki pocztowe krajowe
o wadze do 10.000g (Gabaryt A i B): a)ekonomiczne - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej
kategorii, b)ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - paczki rejestrowane ekonomiczne przyjęte za
potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru. Wymiary paczek pocztowych: Gabaryt A - to
paczka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140mm, Maksimum żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600mm, szerokość 500mm, wysokość 300mm. Gabaryt B - to
paczka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600mm, szerokość 500mm,
2015-10-05 08:58
2z7
file:///C:/Users/Anna Jarzembowska/AppData/Local/Microsoft/Windo...
wysokość 300mm, Maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość 3000mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500mm. Ustala się tolerancję wszystkich wymiarów
+/- 2mm. 3.Przez zwroty rozumie się zwroty niedoręczonych przesyłek pocztowych po wyczerpaniu możliwości ich
doręczenia lub wydania odbiorcy, z podaniem przyczyny niedoręczenia. Przez ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru)
rozumie się zwrot pokwitowanego przez adresata potwierdzenia odbioru. 4.Usługa dostarczania przesyłek
pocztowych świadczona będzie przez Wykonawcę do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu na terenie
RP i poza granicami RP. 5.Wykonawca zobowiązuje się: 1)do przyjęcia do nadania przesyłek pocztowych objętych
przedmiotem zamówienia dostarczonych przez upoważnionego pracownika Zamawiającego do placówki nadawczo odbiorczej Wykonawcy celem ich nadania, w przypadku posiadania przez Wykonawcę placówki nadawczo odbiorczej w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Zamawiającego. Wykonawca zapewnia, że placówka
nadawczo - odbiorcza Wykonawcy będzie czynna codziennie, w dni robocze, od poniedziałku do piątku w godzinach
co najmniej od 800 do 1600. W takim przypadku Zamawiający codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku
będzie nadawał minimum jeden raz dziennie przesyłki pocztowe w placówce nadawczo - odbiorczej Wykonawcy w
godzinach od 1100 do 1600 i odbierał jeden raz dziennie przesyłki pocztowe oraz ZPO (zwrotne potwierdzenie
odbioru) i zwroty w placówce nadawczo - odbiorczej Wykonawcy w godzinach od 800 do 900. 2)do dostarczania
jeden raz dziennie przesyłek pocztowych oraz ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru) i zwroty do siedziby
Zamawiającego codziennie, od poniedziałku do piątku, w dni robocze w godzinach od 800 do 900 i odbioru minimum
jeden raz dziennie przesyłek pocztowych przygotowanych do wysyłki z siedziby Zamawiającego codziennie, od
poniedziałku do piątku w dni robocze w godzinach od 1100 do 1600, w przypadku posiadania przez Wykonawcę
placówki nadawczo - odbiorczej w odległości większej niż 5 km od siedziby Zamawiającego. Odbioru przesyłek
pocztowych przygotowanych do wysyłki dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu
stosownego upoważnienia. 6.Nadanie przesyłek pocztowych przez Wykonawcę objętych przedmiotem zamówienia
następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego za wyjątkiem przesyłek zawierających
błędy. 7.Odbiór przesyłek pocztowych przygotowanych do wysyłki będzie każdorazowo dokumentowany przez
przedstawiciela Wykonawcy pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej lub w innym równoważnym
dokumencie (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowo - wartościowym przesyłek wg
poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych - nierejestrowanych). W przypadku zastrzeżeń
dotyczących odebranych przesyłek pocztowych (nieprawidłowe opakowanie, brak pełnego adresu, niezgodność
wpisów do dokumentów nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty), Wykonawca wyjaśnia je ze
wskazanym pracownikiem Zamawiającego telefonicznie. Przy braku możliwości ich wyjaśnienia ze wskazanym
pracownikiem Zamawiającego lub ich usunięcia w dniu ich odbioru, nadanie odebranych przesyłek nastąpi w
następnym dniu roboczym. Zwrot niedoręczonych przesyłek pocztowych do Zamawiającego odbywać się będzie
niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia, z podaniem przyczyny niedoręczenia. Wykonawca jest
zobowiązany codziennie przekazywać Zamawiającemu informację o ilości zwrotów (jeśli są zwroty). Wykonawca jest
zobowiązany do doręczenia Zamawiającego pokwitowane przez adresata zwrotne potwierdzenie odbioru,
niezwłocznie po dokonaniu doręczeniu przesyłki nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia przesyłki
adresatowi. 8.W przypadku nieobecności adresata przesyłki, Wykonawca pozostawi adresatowi zawiadomienie o
próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7
kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się
po odbiór przesyłki w w/w terminie. Wykonawca (Operator) sporządzi powtórne zawiadomienie o możliwości jej
odbioru w terminie kolejnych 7 dni, przy czym w przypadku przesyłki nadanej na podstawie Kodeksu postępowania
administracyjnego przesyłka ta może być odebrana w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pierwszego
zawiadomienia. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu, stosownie do
wymogów określonych w SIWZ. 9.Wykonawca zobowiązany jest do honorowania i obsługiwania zwrotnego
potwierdzenia odbioru stanowiącego potwierdzenie doręczenia i odbioru przesyłki na zasadach określonych w
ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267 z póź. zm.).
Zamawiający będzie korzystał z własnych druków zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek krajowych
(zgodnych z KPA). Zamawiający będzie korzystał z należących do Wykonawcy druków zwrotnego potwierdzenia
odbioru dla przesyłek zagranicznych. 10. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek
pocztowych. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona.
Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz uniemożliwiać uszkodzenie
2015-10-05 08:58
3z7
file:///C:/Users/Anna Jarzembowska/AppData/Local/Microsoft/Windo...
przesyłki w czasie przemieszczania. W przypadku uszkodzenia przesyłki pocztowej przez Wykonawcę ma on
obowiązek zabezpieczyć przesyłkę, a w przypadku znacznych uszkodzeń przesyłki rejestrowej - sporządzić
protokolarny opis jej stanu, bez wglądu w jej zawartość, chyba że w wyniku uszkodzenia przesyłki rejestrowej może
wystąpić dalsze uszkodzenie lub ubytek jej zawartości. 11.Zamawiający zobowiązuje się: 1)do właściwego
przygotowania przesyłek pocztowych do nadawania oraz sporządzania zestawień dla przesyłek nierejestrowanych i
rejestrowanych, 2)do nadawania przesyłek pocztowych w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a)dla
przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej lub do innego równoważnego
dokumentu w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach
rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, b)dla
przesyłek zwykłych - nierejestrowanych - zestawienie ilościowo - wartościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii
wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony
dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej
partii przesyłek, 3)do umieszczenia na przesyłce pocztowej nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany
jednocześnie w pocztowej książce nadawczej lub w innym równoważnym dokumencie dla przesyłek rejestrowanych)
oraz pieczątki (nadruku) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego na stronie adresowej każdej nadawanej
przesyłki, 4)do umieszczenia na stronie adresowej przesyłek, w miejscu przeznaczonym na opłatę napisu (nadruku)
lub odcisku pieczęci o treści wskazanej przez Wykonawcę. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek
pocztowych w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z
adresem przeznaczenia. 12. Zamawiający określił w formularzu ofertowym przewidywane ilości nadawanych
przesyłek pocztowych przez okres obowiązywania umowy podpisanej z wybranym Wykonawcą. Rodzaje i liczba
przesyłek są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża
zgodę tym samym oświadczając, że nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian rodzajowych i liczbowych w trakcie
realizacji umowy. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek w okresie obowiązywania umowy będą wynikać z
aktualnych potrzeb Zamawiającego, a więc mogą odbiegać od ilości wskazanych w formularzu ofertowym. Za okres
rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za
przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym,
potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych oraz dokumentów oddawczych
dokumentujących zwrot przesyłek, kiedy możliwość dostarczenia została wyczerpana. Opłata za niewykonane usługi
komplementarne (tj. potwierdzenie odbioru przesyłki rejestrowanej) wniesiona przy nadawaniu przesyłek podlega
zwrotowi. Zwrot ten dokonywany będzie poprzez pomniejszenie kwoty opłat za zwrócone przesyłki. Różnica kwot za
zwrot przesyłek oraz opłat należnych z tytułu niewykonania usług komplementarnych stanowić będzie należność dla
Wykonawcy. W przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w formularzu ofertowym podstawą
rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług pocztowych Wykonawcy. 13. Reklamację z tytułu niewykonania usługi
Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie 14 dni od dnia nadania przesyłki rejestrowanej, nie później
jednak niż w terminie 12 miesięcy od dnia ich nadania. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może
przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji. 14. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi,
stanowiącej przedmiot zamówienia Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie, zgodnie z zasadami określonymi w
ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529). 15. Potwierdzenie nadania
przesyłki rejestrowanej wydane przez Wykonawcę musi mieć moc dokumentu urzędowego. 16. Usługi pocztowe
będą świadczone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z : 1) ustawą z dnia 23
listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) i wydanymi na jej podstawie aktami wykonawczymi,
2) regulaminami świadczenia usług pocztowych wydanymi przez Wykonawcę. 3) Światową Konwencją Pocztową
wraz z aktami wykonawczymi. 17.Cena jednostkowa podana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym nie będzie
ulegała zmianom przez cały okres obowiązywania umowy z zastrzeżeniami: 1)zmiany lub ustalenia stawki VAT na
usługi pocztowe, 2)zmiany cennika na usługi pocztowe, zatwierdzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji
Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez obowiązujące przepisy prawa pocztowego..
II.1.5)
przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00-0.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
2015-10-05 08:58
4z7
file:///C:/Users/Anna Jarzembowska/AppData/Local/Microsoft/Windo...
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2017.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM,
FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA
TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Wykonawca wykaże, że jest wpisany do rejestru operatorów pocztowych prowadzony przez
Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012
r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) Zamawiający dokona oceny spełniania przez
Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/nie spełnia na
podstawie oświadczeń i dokumentów jakie mają załączyć Wykonawcy - wyszczególnionych w
§ 7 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Z treści załączonych dokumentów musi
wynikać jednoznacznie, że w/w warunki Wykonawca spełnia.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczególnych wymagań, Wykonawca potwierdza
spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (zał. nr 3).
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczególnych wymagań, Wykonawca potwierdza
spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (zał. nr 3).
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczególnych wymagań, Wykonawca potwierdza
spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (zał. nr 3).
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczególnych wymagań, Wykonawca potwierdza
spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (zał. nr 3).
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W
CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA
WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1
ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy
przedłożyć:
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do
wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
2015-10-05 08:58
5z7
file:///C:/Users/Anna Jarzembowska/AppData/Local/Microsoft/Windo...
albo składania ofert;
aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie
zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie
lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego
Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na
ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
albo składania ofert;
nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
składania ofert;
nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o
ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Wypełniony i podpisany Formularz oferty (lub zgodny z załączonym wzorem) - Załącznik nr 1, / Wymagana forma
dokumentu - oryginał / 2. Wycena przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 2 /Wymagana forma dokumentu - oryginał/
3.Pełnomocnictwo w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w przypadku
składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie
niniejszego zamówienia. /Wymagana forma dokumentu - oryginał lub kopia poświadczona notarialnie/
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
1 - Cena - 80
2015-10-05 08:58
6z7
file:///C:/Users/Anna Jarzembowska/AppData/Local/Microsoft/Windo...
2 - Liczba pracowników wykonawcy zatrudnionych w działalności operacyjnej wykonawcy na umowę o
pracę według stanu na dzień 31.12.2014 r. - 20
IV.2.2)
przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie
prowadzona:
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której
dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający dokona zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której
dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach: 1) zmiana terminu wykonania zamówienia w
następujących przypadkach: a) o okres rozstrzygnięcia postępowania - odwołania, b) wystąpienie okoliczności,
których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, c) na skutek działań
osób trzecich lub organów władzy publicznej, które spowodują przerwania lub czasowe zawieszenie realizacji
zamówienia, d) zmiany będące następstwem zdarzeń losowych, o których niezwłocznie poinformowano
Zamawiającego, e) wystąpienie zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na
realizację przedmiotu umowy i termin zakończenia usługi, 2) zmiany zakresu i sposobu wykonania przedmiotu
zamówienia w przypadku zaistnienia okoliczności powodujących, że wykonanie umowy zgodnie z określonym
zakresem w SIWZ nie jest możliwe, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 3) zmiany osobowe
w zakresie osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad przedmiotem umowy, których nie można było przewidzieć
w chwili sporządzenia niniejszej specyfikacji i w chwili zawarcia umowy, a których zmiana ma bezpośredni wpływ na
wykonanie umowy np. gdyby wskutek wydarzeń losowych osoby wskazane w umowie nie mogły pełnić swoich
czynności w okresie obowiązywania umowy. 4) inne zmiany: a) w przypadku urzędowej zmiany lub ustalenia stawki
VAT strony zobowiązują się do zawarcia aneksu do umowy regulującego wysokość VAT, tym samym zmiany
wynagrodzenia określonego w § 9 ust. 1 umowy, obowiązujący od chwili wprowadzenia zmiany lub ustalenia stawki
VAT b) zmiana nazwy zadania, c) wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, d)
zmiana rachunku Wykonawcy, e) zmiany podwykonawców lub wprowadzenie podwykonawców w przypadku braku
ich wypełnienia w ofercie spełniających warunki lub wymagania opisane w specyfikacji istotnych warunków
zamówienia (jeśli były opisane i Wykonawca składając ofertę polegał na zasobach innych podmiotów), f) zmiana
powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. g)
zmiany cennika na usługi pocztowe, zatwierdzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób
dopuszczony przez obowiązujące przepisy Prawa pocztowego, strony zobowiązują się do zawarcia aneksu do
umowy w tym zakresie 5) Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na
piśmie, w formie aneksu do umowy z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany. 6) Nie
stanowią zmian umowy w rozumieniu art.144 ustawy Pzp udzielanie zamówień dodatkowych określonych w
przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych. 7) Zgodnie z zapisami art. 142 ust. 5 ustawy pzp. umowa zawarta
na okres dłuższy niż 12 miesięcy zawiera postanowienia o zasadach wprowadzenia odpowiednich zmian wysokości
wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadku: a) zmiany lub ustalenia stawki podatku od towarów i usług, b)
zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10
października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym
lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli
zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. 8) W przypadku zmiany lub
ustalenia stawki podatku VAT, wynagrodzenie za usługi świadczone od dnia wejścia w życie zmiany będzie
uwzględniała stawkę podatku VAT po zmianie. Za datę świadczenia usługi uważa się datę nadania przesyłki lub datę
zwrócenia niedoręczonej przesyłki do nadawcy. 9) W przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za
pracę ustalonego na podstawie ar. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za
pracę lub zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości
stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, każda ze stron umowy może zwrócić się do drugiej strony
z propozycją dokonania zmiany wysokości wynagrodzenia. W terminie 14 dni od otrzymania propozycji strony
zobowiązane są przeprowadzić negocjacje, których przedmiotem będzie dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia
oraz - jeżeli uznają, że zmiana taka będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę -
2015-10-05 08:58
7z7
file:///C:/Users/Anna Jarzembowska/AppData/Local/Microsoft/Windo...
dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.swiecie.eu
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Świeciu, Wydział
Organizacyjny pok. 30, ul. Wojska Polskiego 124, 86 - 100 Świecie..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.10.2015 godzina
09:00, miejsce: Urząd Miejski w Świeciu, Sekretariat pok. 21 (I piętro), ul. Wojska Polskiego 124, 86 - 100 Świecie..
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania
środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy
udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały
być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
2015-10-05 08:58