Dostawa regałów na materiały promocyjne

Lublin, 8 sierpnia 2012
Zapytanie ofertowe dotyczące dostarczenia 3 regałów na
materiały promocyjne Centrum Targowo-Wystawienniczego w
związku z „Realizacją II etapu budowy Regionalnego Centrum
Targowo-Wystawienniczego w Lublinie” w ramach Działania III.2
Infrastruktura turystyki kongresowej i targowej Programu
Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 – 2013 dla Targów
Lublin S.A.
Zamawiający: Targi Lublin S.A.
Przedmiot zamówienia:
Dostarczenie 3 regałów na materiały promocyjne Centrum TargowoWystawienniczego w związku z „Realizacją II etapu budowy Regionalnego
Centrum Targowo-Wystawienniczego w Lublinie” w ramach Działania III.2
Infrastruktura turystyki kongresowej i targowej Programu Operacyjnego Rozwój
Polski Wschodniej 2007 – 2013 dla Targów Lublin S.A.
WARUNKI ZAMÓWIENIA
1. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1.1.
Oferent ma prawo złożyć jedną kompletną ofertę, podpisaną przez osoby
umocowane do reprezentacji (zwane dalej także osobami upoważnionymi)
wraz z dokumentem potwierdzającym prawo danej osoby/osób do
występowania w imieniu Oferenta (np. odpis z KRS, umowa spółki
cywilnej lub dokument potwierdzający umocowanie według wymogów
prawa kraju pochodzenia Oferenta). Oferta powinna być złożona w
jednym egzemplarzu.
1.2. Cena przedmiotu zamówienia powinna być wyrażona w złotych polskich
netto. Jeżeli oferty złożą podmioty spoza granic RP cena przedmiotu
zamówienia powinna zawierać wszelkie opłaty, cła itp. przedstawione w
złotych polskich i wliczone w skład ceny przedmiotu netto.
1.3. Oferent przesyła na adres Zamawiającego ofertę, która:
a) będzie posiadać oznaczenie:
„Oferta na dostarczenie 3 regałów na materiały promocyjne
Centrum Targowo-Wystawienniczego w związku z „Realizacją II
etapu budowy Regionalnego Centrum Targowo-Wystawienniczego
w Lublinie” w ramach Działania III.2 Infrastruktura turystyki
kongresowej i targowej Programu Operacyjnego Rozwój Polski
Wschodniej 2007 – 2013 dla Targów Lublin S.A. Znak sprawy
TL/regały/08/2012”
b) będzie posiadać nazwę i adres Oferenta.
c) Oferta zostanie przesłana na adres mailowy lub pocztowy podany
przez Zamawiającego. Oferta może być dostarczona osobiście.
2. WARUNKI, KTÓRE MUSZĄ SPEŁNIAĆ UBIEGAJĄCY SIĘ O
ZAMÓWIENIE
W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają łącznie
następujące warunki:
2.1. Posiadają niezbędne doświadczenie w podobnych dostawach oraz kadrę i
wiedzę niezbędną dla obsługi gwarancji
2.2. Udzielą dwuletniej gwarancji producenta na dostarczony produkt;
3. ZAWARTOŚĆ OFERTY
3.1 Wycena usługi, opis techniczny i zdjęcia proponowanego modelu regału.
3.2 Deklaracja objęcia gwarancją przedmiotu zamówienia stanowiąca
załącznik do Zapytania.
3.3 Oświadczenie o łącznym spełnianiu warunków punktu 2 stanowiące
załącznik do Zapytania.
4. UWAGI OGÓLNE DOTYCZĄCE SKŁADANIA OFERT
4.1
Zapytanie ofertowe dostępne jest w wersji elektronicznej na stronie
internetowej Targów Lublin S.A., pod adresem www.targi.lublin.pl
w zakładce Inwestycje/Inne postępowania. Osobą do kontaktu w
postępowaniu jest Pani Karolina Nowacka – Specjalista ds. marketingu,
Tel: 81 532 37 10 , e-mail: [email protected]
5. TERMIN WYKONANIA USŁUGI
5.1. Dostawa i montaż będące przedmiotem zamówienia muszą być wykonane w
terminie do 05 września 2012
6. KRYTERIA, KTÓRYMI BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ ZAMAWIAJĄCY
PRZY WYBORZE OFERTY
6.1. Dopuszczenie do ofertowania uzależnione jest od spełnienia przez
Oferenta wszystkich warunków określonych w punkcie 2 i 3. Potwierdzeniem
spełnienia przez Oferenta warunków określonych w punkcie 2 będą dołączone
do oferty, podpisane przez Oferenta oświadczenia stanowiące załączniki do
Zapytania (Oświadczenie o spełnianiu łącznie wszystkich wymagań punktu 2
oraz Oświadczenie o objęciu przedmiotu zamówienia dwuletnią gwarancją na
warunkach gwarancji producenta).
6.2. Oferta zakwalifikowana do oceny merytorycznej musi posiadać wszystkie
elementy wymienione w punktach 2 i 3 Zapytania.
6.3. Odrzuceniu bez badania zawartości merytorycznej podlega oferta, która
nie będzie spełniała łącznie wszystkich warunków wymienionych w punkcie 2
i 3 Zapytania.
6.4. Dla ofert spełniających warunki punktu 2 i 3 zapytania ofertowego
kryterium wyboru będzie 100% - cena,
6.5 Dopuszcza się wezwanie oferenta do uzupełnienia oczywistych braków
formalnych Oferty, wezwanie Zamawiający wysyła drogą mailową na adres
podany w ofercie wyznaczając termin uzupełnienia.
7. OKRES WAŻNOŚCI OFERT
Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni od ostatecznego
terminu nadsyłania ofert.
8. TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty należy dostarczyć (drogą elektroniczną, pocztą, osobiście) do siedziby
Zamawiającego nie później niż do 16 sierpnia 2012 r. godz. 15.00 do budynku
Targów Lublin S.A. w Lublinie, ul. Dworcowa 11 lub na adres
[email protected],
Oferty złożone/dostarczone po terminie nie będą podlegały badaniu.
9. PORÓWNANIE OFERT
Zamawiający zbada oferty w czasie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od daty
ostatecznego dostarczenia. Na okoliczność powyższych czynności zostanie
sporządzona notatka.
9.1. Proces badania ofert jest tajny.
10. OGŁOSZENIE WYNIKÓW
O wyniku postępowania Zamawiający zawiadomi Oferentów w formie pisemnej,
wybranemu Oferentowi zostanie złożone zamówienie.
11. UNIEWAŻNIENIE KONKURSU OFERT
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania ofertowego bez
podania przyczyny w każdym czasie.
12. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO ZAKOŃCZENIU OFERTOWANIA
12.1. Zamówienie zostanie wystawione przez Zamawiającego niezwłocznie po
zakończeniu procedury wyboru wykonawcy.
12.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji
Zamówienia, jeżeli wystąpią istotne okoliczności na które Zamawiający
nie miał wpływu i które były nie do przewidzenia.
Załączniki:
1. Specyfikacja dla Zadania 1 – Dostarczenie 3 regałów na materiały promocyjne
2. Oświadczenie oferenta o łącznym spełnianiu warunków określonych w
punkcie 2 Zapytania Ofertowego
3. Oświadczenie oferenta o objęciu przedmiotu zamówienia dwuletnią gwarancją
na warunkach gwarancji producenta
Lublin, dnia 8 sierpnia 2012
Załącznik 1:
Specyfikacja dla Zadania- Dostarczenie 3 regałów na materiały promocyjne
Centrum Targowo-Wystawienniczego w związku z „Realizacją II etapu budowy
Regionalnego Centrum Targowo-Wystawienniczego w Lublinie” w ramach
Działania III.2 Infrastruktura turystyki kongresowej i targowej Programu
Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 – 2013 dla Targów Lublin S.A.
Regał jednostronny wolnostojący (stojak) na materiały promocyjne.
Pojemność: możliwość ekspozycji przynajmniej 12 rodzajów folderów A4.
Konstrukcja: aluminiowa na rolkach jezdnych, wyposażonych w blokady.
Tablica na szczycie umożliwiająca umieszczenie logo.
Kolor konstrukcji i wszystkich elementów: kolor imitujący aluminium lub RAL 9006
(malowanie proszkowe)
Ilość: 3 szt.
Dodatkowe informacje:
1. Bezusterkowy odbiór nastąpi w siedzibie Zamawiającego po dostarczeniu
i złożeniu regałów.
2. Płatność nastąpi w ciągu 14 dni po wystawieniu faktury (faktura zostanie
wystawiona po odbiorze potwierdzonym protokołem odbioru)