PROCES DYPLOMOWANIA 1.1. Dz w porozumieniu z PrW

WYDZIAŁ
PROCES DYPLOMOWANIA
ARCHITEKTURY HARMONOGRAM EGZAMINÓW DYPLOMOWYCH I POWOŁANIE
POLITECHNIKA
KOMISJI
POZNAŃSKA
I stopień Architektura
OPRACOWANIE
Dziekanat
PROCES
ODPOWIEDZIALNY ROK
WPROWADZENIA
Dz, St, DW, PrW,
2013
R, PKP, I, SJ,
PROCEDURA NR
Pa-10/PD/ A1/ HE
1. Ustalenie terminu i komisji części pisemnej egzaminu
2. Ustalenie harmonogramu części ustnej egzaminu
3. Terminy egzaminów poza główną sesją obron
1.CEL PROCEDURY
Procedura dotyczy ustalenia terminów egzaminów dyplomowych pisemnych i ustnych oraz
powołania komisji do spraw organizacji pisemnej części egzaminu dyplomowego i komisji
poszczególnych obron. Dotyczy również sposobu powiadomienia o terminach zarówno komisji jak i
studenta.
2.DEFINICJE I OZNACZENIA
DW – Dziekan Wydziału
PrW- Prodziekan Wydziału
Dz – Dziekanat
R-Rektor PP
PKP – przewodniczący komisji ds. organizacji egzaminu pisemnego
I –inwigilanci
SJ – sekretariat jednostki
Prom – promotor
Rec- recenzent
PK – przewodniczący komisji
CK – członek komisji
St - student
3.OPIS POSTEPOWANIA
PROCES 1 - Ustalenie terminu i komisji części pisemnej egzaminu
CZYNNOŚCI
1.1. Dz w porozumieniu z PrW sporządza harmonogram sesji obron dopasowany do terminów
Rekrutacji na studia II stopnia z uwzględnieniem m.in. terminu części pisemnej egzaminu
oraz części ustnej egzaminu.
1.2. DW zatwierdza harmonogram
1.3. Dz publikuje harmonogram na stronie www oraz w gablocie.
1.4. W październiku Dz przygotowuje na prośbę DW pisemne powołania dla PKP oraz I
1.5. Dz przekazuje powołania do SJ.
1.6. SJ wręcza powołania odpowiednim pracownikom, zachowując kopię pisma z podpisem
odbierającego.
1.8. SJ zwraca podpisane kopie do Dz.
1.9. Dokładaną godzinę egzaminu pisemnego PKP ustala najpóźniej na dwa tygodnie przed
planowaną datą egzaminu. Godzina podawana jest do wiadomości St za pomocy ogłoszenia
na stronie www.
PROCES 2 - Ustalenie harmonogramu części ustnej egzaminu
CZYNNOŚCI
2.1. W listopadzie Dz sporządza listę wszystkich studentów 7 semestru wraz z promotorami na
podstawie złożonych poświadczeń odbioru tematu pracy dyplomowej
2.2. Dz przekazuje sporządzoną listę DW
2.3. DW przygotowuje szczegółowy harmonogram obron dla każdego studenta wyznaczając datę,
godzinę, PK, Rec, CK, uwzględniając terminy obron przewidziane harmonogramem sesji
obron dopasowanym do terminów Rekrutacji na studia II stopnia
2.4. DW w terminie trzech tygodni przed planowaną pisemną częścią egzaminu dyplomowego
przekazuje szczegółowy harmonogram obron do Dz
2.6. Dz niezwłocznie sporządza pisemne powołania dla PK, Prom, Rec, CK. Powołania zawierają
planowane daty, godziny oraz funkcje. Dodatkowo powołania dla CK zawierają informację o
obowiązku sprawdzenia testów z części pisemnej egzaminu dyplomowego oraz termin
odbioru testów z Dz i termin zwrotu sprawdzonych testów.
2.7. Dz przekazuje podpisane prze DW powołania do SJ.
2.8. SJ wręcza powołania odpowiednim pracownikom, zachowując kopię pisma z podpisem
odbierającego.
2.9. SJ zwraca podpisane kopie do Dz.
2.10. Po złożeniu prac dyplomowych przez St, Dz sporządza listę złożonych prac i wykreśla z
harmonogramu obron osoby które prac nie złożyły. W przypadku powstania zbyt dużych
przerw pomiędzy egzaminami Dz może dokonywać przesunięć w harmonogramie oraz w
porozumieniu z DW zmian w komisjach, tak aby usprawnić przebieg sesji obron.
2.12. O wszelkich zmianach w harmonogramie obron PK, Prom, Rec, CK informowani są
telefonicznie przez Dz.
2.13. St informowany jest o wyznaczonym terminie ustnej części egzaminu oraz planowanym
składzie komisji poprzez e-konto studenckie. St informowany jest jedynie o dacie egzaminu,
godzina podania jest w dniu odbywania się egzaminu. W przypadkach losowych może ulec
zmian data egzaminu o czym St niezwłocznie jest informowany telefonicznie przez Dz.
PROCES 3 - Terminy egzaminów poza główną sesją obron
CZYNNOŚCI
3.1. Terminy egzaminów przypadających poza główną sesją obron ustalane są na bieżąco po
złożeniu pracy dyplomowej przez St.
3.2. Dz przekazuje DW listę St wraz z promotorami, którzy złożyli pracę.
3.3. DW wyznacza terminy części pisemnej i ustnej egzaminu i przekazuje informację do Dz.
3.4. Dz powiadamia telefonicznie wszystkich członków komisji o wyznaczonych terminach.
3.5. St informowany jest o wyznaczonym terminie ustnej części egzaminu oraz planowanym
składzie komisji poprzez e-konto studenckie. St informowany jest jedynie o dacie egzaminu,
godzina podania jest w dniu odbywania się egzaminu. W przypadkach losowych może ulec
zmian data egzaminu o czym St niezwłocznie jest informowany telefonicznie przez Dz.