catering zapytanie PIKNIK WOŁ.ogólne

01 kwietnia 2014 roku
Pomorska Izba Rolnicza
ul..Wojska Polskiego 3
83-000 Pruszcz Gdański
tel: /58/ 303 19 39
tel/fax: /58/ 302 27 12
e-mail: [email protected]
data
nazwa i adres siedziby wnioskodawcy,
dane teleadresowe
PROŚBA O OFERTĘ Nr 1/PIR/04/2014
W związku z realizowanym przez Pomorską Izbę Rolniczą „Piknikiem Wołowym”
(finansowanym ze środków Funduszu Promocji Mięsa Wołowego), polegającym na
promowaniu wśród konsumentów spożycia mięsa wołowego i jego przetworów, poprzez
zwiększenie udziału w codziennej diecie wołowiny i jej przetworów, zwracamy
się z prośbą o przedstawienie oferty na usługę CATERINGOWĄ wraz z usługami
dodatkowymi, wg poniższej specyfikacji:
1. Pierogi faszerowane mieloną wołowiną (wyłącznie ręcznie klejone)
* porcja = 120g (2 szt. pierogów) - 600 porcji
2. Mini burgery z mielonej wołowiny w bułce pszennej
* porcja = 70g (z bułką) - 800 porcji
3. Gulasz wołowy na czerwonym winie z fasolą czerwoną
* porcja = 200g (w tym minimum 100g mięsa wołowego) - 800 porcji
4. Pieczona wołowina z migdałami na chlebie tostowym
* porcja = 100g (w tym min. 60g mięsa wołowego) - 600 porcji
5. Wędliny wędzone z minimum 60% zawartością wołowiny
* porcja = 100g - 800 porcji
6. Pieczywo
*porcja = 30g - 1600 porcji
7. Dodatki - musztarda i keczup
* porcja = 10g - 2000 porcji
8. Woda mineralna gazowana w butelkach plastikowych
* 0,5l - 1000 butelek
9. Woda mineralna niegazowana w butelkach plastikowych
* 0,5l - 1000 butelek
10. Sztućce, serwetki, talerzyki/pojemniki
* w ilości nie mniejszej jak na 3600 porcji
Składający ofertę zobowiązany jest zapewnić:
a) Uczestnictwo w imprezie dwóch Kół Gospodyń Wiejskich (każde z obsadą minimum
czterech Pań) ubranych w stroje ludowe (z terenu woj.. pomorskiego), które łącznie
przygotują nie mniej jak 200 porcji (porcje po 80g) potraw regionalnych/tradycyjnych
z wołowiny.
b) Grill o wielkości umożliwiającej przyrządzanie minimum 50 porcji na jeden cykl
grillowania. Burgery wołowe przyrządzone muszą być na miejscu, podczas imprezy.
c) Wędzarnię, z której serwowana będzie wędlina.
d) Osoby do obsługi (przy wydawaniu dań) - nie mniej jak 3, ubranych w profesjonalne,
kucharskie stroje.
e) Specjalistyczny namiot ewentowy (z podłogą) o powierzchni 100 m2 o wymiarach:
10 m (szerokość) x 10 m. (długość).
f) 8 stołów biesiadnych o wymiarach min: 2x1m plus ławy do nich,
f) Wydawanie dań do degustacji, według poleceń osoby reprezentującej zamawiającego.
* ZAPROPONOWA CENA ZAWIERAĆ MUSI WSZYSTKIE KOSZTY OFERENTA, TAKIE
JAK: DOJAZD, DOSTAWA PRODUKTÓW, I INNE KOSZTY ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ
USŁUGI.
* ZAPŁATA ZA USŁUGĘ CATERINGOWĄ WRAZ Z USŁUGAMI DODATKOWYMI NASTĄPI
W TERMINIE NIE DŁUŻSZYM JAK 40 DNI KALENDARZOWYCH LICZĄC OD DNIA
18 MAJA 2014 ROKU.
* PŁATNIKIEM BĘDZIE KRAJOWA RADA IZB ROLNICZYCH Z SIEDZIBĄ W WARSZAWIE,
ULICA WSPÓLNA 30, 00-930 WARSZAWA.
* NIE DOPUSZCZA SIĘ SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH.
* TERMIN SKŁADANIA ODPOWIEDZI NA PROŚBĘ (fax, e-mail, poczta lub osobiście)
do dnia 04 kwietnia 2014 roku do godziny 12.00, na adres POMORSKIEJ IZBY
ROLNICZEJ w Pruszczu Gdańskim, ul.Wojska Polskiego 3, lub ([email protected],
fax 58 302 27 12)
* WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY NASTĄPI W OPARCIU O NASTĘPUJĄCE
KRYTERIA: CENA
* NINIEJSZA „PROŚBA O OFERTĘ” NIE OPIERA SIĘ NA ZASADACH NORMOWANYCH
PRZEZ USTAWĘ „PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH”!
Miejsce imprezy: Pomorskie Hurtowe Centrum Rolno-Spożywcze S.A., ul. Wodnika 50,
80-299 Gdańsk
Termin i czas imprezy: 17 maja 2014, w godzinach od 10.00 do 16.00
Osoba upoważniona do kontaktów w imieniu Pomorskiej Izby Rolniczej: Jarosław Jelinek,
Dyrektor Biura PIR, e-mail: [email protected]
Złożona oferta musi zawierać co najmniej:
- nazwę i adres oferenta,
- opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w zapytaniu,
- wartość oferty brutto,
- termin ważności oferty,
- opis doświadczenia oferenta w realizacji podobnych przedsięwzięć (minimum 3 realizacje
wraz z dołączonym opisem tychże wydarzeń).
- zdjęcie grilla, wędzarni, którego oferent użyje podczas imprezy,
- zdjęcie namiotu ewentowego, którego oferent użyje podczas imprezy.
Oferta musi być opatrzona pieczątką firmową i podpisem oferenta oraz zawierać
datę jej sporządzenia.
* Niniejsza prośba o ofertę nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy z oferentem na realizację usług
ujętych w niniejszej prośbie.
* Ofertę należy złożyć według załączonego wzoru wraz z załącznikiem.
POMORSKA IZBA ROLNICZA
ul.WOJSKA POLSKIEGO 3
83-000 PRUSZCZ GDAŃSKI
tel.58 303 19 39
tel/fax 58 302 27 12
NIP 583 20 94 540 REGON 191227623
WICEPREZES ZARZĄDU
PREZES ZARZĄDU
POMORSKIEJ IZBY ROLNICZEJ
POMORSKIEJ IZBY ROLNICZEJ
JAN MICHALSKI
ZENON BISTRAM
data sporządzenia oferty
nazwa i adres siedziby oferenta,
dane teleadresowe
data ważności oferty
Pomorska Izba Rolnicza
ulica Wojska Polskiego 3
83-000 Pruszcz Gdański
ODPOWIEDŹ NA PROŚBĘ O OFERTĘ Nr 1/PIR/04/2014
Ja, niżej podpisana/y ..............................................................., posiadający umocowania prawne
do reprezentowania ........................................................................................................................
oświadczam, że znana jest mi treść prośby o ofertę nr 1/PIR/04/2014, nie mam co do jej
treści wątpliwości ani zastrzeżeń.
Kwota, za jaką wykonam usługę CATERINGOWĄ wraz z usługami dodatkowymi (wg
specyfikacji zawartej w prośbie o ofertę nr 1/PIR/04/2014, wynosi:
.............................................. zł ................ gr
PLN brutto,
słownie: ..............................................................................................................(polskich złotych).
.................................................................................
(pieczęć i czytelny podpis oferenta)
Załącznik nr 1 do odpowiedzi na Prośbę o ofertę Nr 1/PIR/04/2014
nazwa i adres siedziby oferenta,
dane teleadresowe (pieczęć)
Opis doświadczenia oferenta w realizacji podobnych przedsięwzięć
Opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w zapytaniu (np.: wielkość grilla, ilość
osób przewidzianych do obsługi stoiska, etc..)
.................................................................................
(pieczęć i czytelny podpis oferenta)